入职离职流程范文

第一篇：入职离职流程范文

入职、调动、复职、离职流程

第一章总则

为规范公司劳动人事管理，明确人事管理工作的各项职责，使部门之间业务流程标准化，特制定本流程。

第二章入职流程

第一条入职条件

符合岗位任职要求，并通过初、复试以及培训后，合格者予以录用。

第二条入职资料

新员工入职时递交身份证原件及复印件，毕业证书、学位证书原件及复印件，技术职务任职资格证书原件及复印件，一寸近期免冠彩色照片二张，其它必要的证件和材料。

填写员工登记表，并对薪酬予以认定，对所填写、提供的资料的真实性进行保证。

签订《劳动合同》及其他附加协议。

第三条入职培训

人力资源部应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

公司的组织架构、机构设置，考勤及工资制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息及用餐时间，试用期、考评期及通过考评的要求、正确的纪律处分、公司要求遵守的行为规范、调职与升迁、员工自愿与非自愿离职程序、卫生与安全、假期和节日、培训等。

部门主管应对新员工进行入职培训，培训内容如下：

部门经理介绍、介绍直接上司、参观部门、介绍同事、业务培训、部门规章制度、卫生与安全。

第四条入职分配

人力资源部门可考虑对员工就近分配，但首先应考虑平台的人力需求;

新员工分配时由人力资源部门确认分配平台及岗位，并填写《分配单》;

新员工持《分配单》前往分配平台相关部门报到，并将《分配单》交平台经理审批，存入平台审核处。

第五条员工档案管理

新入职员工档案应包括：北京优胜教育集团面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等，有职称、技能证书者则须附上职称、技能证书复印件;

公司每位员工都有责任确保自己的档案记录与现实相符，任何有关姓名、住址、学历等方面的变更都应在变更后二日内以书面形式通知人力资源部。

人力资源部保存档案须专柜专用，以妥善保存员工档案，并采取防虫、防潮等必要的措施，确保档案完好无损。

人事档案为机密文件，一般不得复制、外带。如确需复制、外带档案，须事先写明理由，并经人力资源部门经理审批。

第六条相关部门的协调

人力资源部应在每月25日后的五天之内，向财务部提供上月25日至当月25日的新员工入职汇总表，表内包括：员工姓名、分配平台、任职岗位(细划)、入职时间、合同转正日期、入职底薪、媒体来源、状态(新入职、复职、销假等)及其他。

第三章调动流程

第一条因公司需要安排调动的，由原平台经理或原部门主管，将存在原平台审核的《员工履历表》调出，填写相关事项之后，交人力资源部门。人力资源部门主管填写相关事项之后，交员工调入后平台经理或部门主管处。现平台经理及部门主管填写相关事项后，存现平台审核处。

第二条因个人原因申请调动的，由个人提出申请，经总部相关部门总监、人力资源部门审批后，则可按本章第一条办理。

第四章复职流程

第一条符合条件：

1.曾在公司表现优秀，如业务部门离职人员需曾为公司创造良好业绩;

2.其离职原因为家庭、学业、身体等个人原因，且申请复职时个人事务已完结;

3.当时办理离职时手续齐全、交接清楚;

4.该离职人员自第一次入职本公司起，始终认同公司的战略目标及企业文化;

5.自本公司离职后未进行其他全职工作，尤其是担任竞争对手公司相关岗位。

第二条申请复职：

1.符合本章第一条所述条件的离职人员向原部门领取《复职申请表》，并详细填写;

2.部门主管批准并填写意见或驳回;

3.总监批准并填写意见或驳回;

4.人力资源经理批准并填写意见或驳回;

5.人力资源相关部门对已批准的复职员工办理入职手续;

第三条复职员工薪酬

可参考员工在职时的薪酬水平、业绩表现，结合目前公司绩效文件，在与员工充分沟通下，具体情况具体分析。

第五章离职流程

第一条离职申请

员工自愿或非自愿离职都必须填写离职申请，并全面交接相关工作;

试用期员工应提前3天、正式员工应提前30天向其部门领导提出辞职请求;

员工严重违反公司规章制度或不能胜任本职工作(考核不合格)，根据相关规定公司可以辞退该员工。

第二条离职面谈

部门领导收到员工的离职申请后，须与辞职员工沟通，签署意见并发送人力资源部相关负责人。

第三条离职审批、交接

批准人同意离职后，离职员工办好交接工作和移交手续。

第四条工资福利结算

辞职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期

第五条离职手续存档

离职手续包括：离职登记表(包括申请、工作交接明细)、解除劳动关系确认书、交回原劳动合同及其他公司认为必要的手续。

离职员工的离职手续交回人力资源部，人力资源部将该员工的相关手续并入其员工档案，保存二年以上，并经人力资源部经理批准后，方可销毁。

第六条相关部门的协调

各平台经理及部门主管在为离职手续办理的主要负责人，一旦员工离职，须第一时间通知人力资源部; 根据本章第五条所述办理，直至离职手续完结后，离职申请表及相关手续须在七天之内交回人力资源部存档;

人力资源部每月底向财务提交当月离职员工汇总表。汇总表包括：离职员工姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职负责人、是否可发放工资等。

第二篇：入职,离职流程表

【招聘程序】

一、 标准：

1、 员工一律实行聘用合同制。

2、 招聘实行以岗用人，能位相应。

3、 人力资源部是公司人员招聘的唯一合法机构。

4、 用人部门必须参与招聘考核。

5、 招聘部门主管及以上的管理人员及专业技术人员，总经理负责招聘考核。

二、 程序：

1、 编制并审批招聘

(1)总经理确定各岗位人员编制。

(2) 由各部门主管提出招聘计划，将所需招聘人员数量、岗位填写在申请表上，报人力资源部审查。

(3) 人力资源部对部门提出的招聘计划提出审核意见，若招聘计划超出岗位编制，须报总经理批准。

2、 人力资源部根据已获批准的计划并将招聘工种的规范要求以一定形式作出公告。

3、 应聘者填写求职登记表，提供个人资料情况;人力资源部审查资料，面试应聘者，并考核其文化知识、业务技术知识水平，确定复试者名单。

4、 用人部门对初试通过者进行复试，并确定聘用者名单。

5、 到人力资源部办理聘用手续。

招聘程序图：

部门提出申请

(若不符合岗位编制，需报总经理)

人资部审核

发出招聘公告

人资部对应聘者进行初试

用人部门对应聘者复试

(领班以上及专业技术人员，总经理参与考核)

到人资部办理聘用手续

【入职程序】：

1、 办理报到手续。

(1) 人力资源部接收新员工复试通过证明及相关个人资料。

(2) 新员工填写《员工档案表》及有关表格，。 (3) 人力资源部签发《报到通知书》。

2、 通知用人部门接领新员工。

3、 新员工凭《报到通知书》到库房领用工号牌、工作服、更衣柜钥匙等相关物件。

4、 人力资源部将新员工资料归档，并输入电脑。

5、 对新员工进行入职培训。

6、 由用人部门和人力资源部一起对新员工进行转正考核。

入职及转正程序图

到人资部报到

(核查资料是否完整：身份证复印件、1寸照片，学历证明等)

签发报到通知书

用人部门接领新员工

领用相关物件

(凭《报到通知书》领取)

入职培训

(领班以上及专业技术人员考核需总经理参加)

转正考核

【辞职程序】：

一、 标准：

1、 按照国家政策与会所制度办理员工辞职。

2、 员工提出辞职，人力资源部应与员工进行有效沟通，交流意见。

3、 如该员工辞职是由于管理的问题，则应尽量挽留该员工。

4、 辞职员工款项、工作等必须是全部结清，没有遗留问题。

5、 对辞职员工应相互尊重，相互理解。

二、 程序：

1、 员工辞职须提前一个月书面申请。

2、 书面申请由部门签署意见后交人力资源部。

3、 人力资源部约见辞职员工，了解原因，填写《辞职约见表》

4、 人力资源部在“辞职申请表”上签署意见，领班以上及专业技术人员需报总经理审批。

5、 在人力资源部领取《离职移交清单》，按表格程序办理离店手续，结清工作及款项，交还劳动用品、证件、服装等物件。

6、 人力资源部转出该员工文字及电脑档案材料，并存档。

辞职程序图

提前30天提出辞职申请

用人部门报人资部

人资部约见辞职员工 (填写辞职约见表)

员工按《离职移交清单》程序办理离职

转出离职员工资料并存档

【辞退程序】：

一、标准：

1、辞退员工必须严格按照国家法律和公司制度办理。

2、辞退员工要重事实证据、谨慎从事。

3、辞退的员工与会所的关系必须全部终止，没有遗留问题。

4、对被辞退的员工，应做到有礼有节、相互尊重。

二、程序：

1、辞退员工，首先由部门打辞退报告，说清原委，附上事实证据材料交人力资源部。

2、人力资源部找当事人谈话，了解情况。

3、人力资源部调查核实，写出调查核实报告。

4、将报告交总经理讨论决定。

5、辞退决定通知当事人。

6、办理离店手续，结清款项。

辞退程序图

部门提出辞退报告

人资部找当事人谈话

写出调查报告交总经理

辞退决定通知当事人

办理离职手续

第三篇：员工入职离职流程

试用、入职转正和离职的规定及流程

一、试用

1、新员工到职后试用期一般为三个月，试用期间，若有需要，公司有权酌情延长员工的试用期，以进一步观察其工作表现和实际工作能力。试用期间无特殊原因不得无故请假，不得无故迟到或早退，否则将延长试用期。试用期延长最长不超过三个月。

2、对表现好突出很快能上手的员工，可由其部门主管申请，提前一个月甚至两个月转正。 凡员工在试用期内工作表现不符合工作要求者，公司有权不予转正并辞退。

二、新员工入职手续的办理

1、新员工报到时应向管理部提交：1寸照片1张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证、户口本、荣誉证书等原件及复印件。管理部审查真假后退还原件，保留其复印件。

2、填写《员工入职表》，并领取《员工手册》。

3、所属部门办理入职手续，各级领导签字，最后交管理部存档。

4、入职一个月内个人办理中信银行卡，将卡正面与身份证正面复印在一张纸，交管理部。

三、新员工培训

1、由管理部出具培训单，入职的第一天和第两天在管理部学习人力资源管理制度、员工手册、熟悉企业文化及厂内工作环境等。

2、根据职位安排到相关各部门实习培训一至两周时间。

3、机关岗位实习培训期一般为一个月，视本部门工作安排情况而定。

4、销售人员实习培训期为三个月，如有特殊情况需要提前进入市场销售需另外申请。

5、管理部定期安排内训师进行新员工入职培训。

四、转正

1、员工试用期满，认可公司的管理制度，同时愿在公司发展者，由本人提交转正申请，部门主管、直属副总经理审批同意后，报请管理部审批，最后提交总经理批准为正式员工。

2、被公司核准为正式员工的，公司将与之签定《劳动合同》，并缴纳五险。

五、员工离辞职程序

(一)员工主动辞职

1、凡试用期间主动辞职的员工，需提前3天以书面形式递交辞职报告，得到所属部门及管理部批准后，按规定办理离职手续。

2、转正员工辞职需提前一个月递交辞职报告，如有特殊原因，需得到所属部门及管理部的批准，最少也需提前10天递交辞职报告，得到批准后按规定办理离职手续。

(二)公司辞退员工

员工在试用期间表现不合格，或者随着公司不断的发展，员工的能力已不能满足岗位的需求或其他原因达不到公司要求的，公司有权劝退该员工，对于将被辞退的员工，公司根据其在公司工作时间的长短，提前1-7天通知，按规定办理离职手续。

(三)公司开除员工

员工在公司工作期间违法乱纪或严重违反公司规章制度的，将给予开除，但必须按规定办理离职手续。

(四)自动离职

1、对于已经提出辞职，但没有得到批准而离开的，按自动离职处理;

2、提出辞职，已经得到批准但没规定办妥离职手续的，按自动离职处理;

3、无故旷工7天以上者，按自动离职处理;

4、公司不接受任何电话、同事或者亲友转达的辞职申请，否则按自动离职处理;

5、凡自动离职者，扣发未领的所有工资及福利;若给公司造成损失的，将追究其责任，必要时提请国家专政机关处理。

六、辞职申请的提出

1、员工申请辞职，须提前通知公司，经公司同意后，填写《员工离职清算表》办理辞职手续。

2、辞职申请的审批

1)员工所在部门负责人或直接上级需与员工进行沟通，对绩效良好的员工努力挽留。

2)经沟通无效，由部门负责人或直接上级将员工辞职申请初步审批后，报办公室审核。

3)办公室有责任与辞职员工进行沟通，沟通无效后，由管理部依据《员工离职清算表》报批。

4)《员工离职清算表》经最终批准后，由管理部存档。

七、离职移交

1、工作内容移交

1)经管工作详细说明;

2)公司的各项内部文件;

3)培训资料原件;

4)公司的技术资料或职位所涉及保管的文件性资料(包括书面文档和电子文档两类);

5)项目工作情况说明;

6)目前工作的进展程度;

7)任职期间的工作记录资料;

2、事物移交：员工在公司就职期间所有领用物品的移交，并应交接双方签字确认。

1)所领用的劳动服、员工工作牌;

2)各类钥匙;

3)借阅的资料;

4)各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)。

3、款项移交

1)将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务

2)经手办理的业务合同(协议)移交至直属主管。

以上各项交接均应由交接人、接交人签字确认，并经部门主管签字方可认定为交接完成。

八、在离职手续办理中，出现部分文件或资料遗失时，采取以下措施：

1、出现文件遗失，相关部门有备案的，可以拷贝一份。

2、出现文件遗失，其它部门没有备案的，由移交人回忆文件内容，并将回忆的内容，报部门负责人审核，经审核通过，方可将遗失的文件交接。否则，因个人原因，造成的文件遗失无法追回的，后果由个人承担，视文件的重要性，由部门负责人会同公司高层确定应由移交人承担的经济补偿额度。

3、出现物品遗失，依据物品记录的价格，按本制度规定的赔偿标准赔偿。无记录价格的物品和，按市场现行价格最高价赔偿。

九、离职人员必须亲自办理离职手续，并在双方确定的离职日期办理完交接手续。

十、离职员工若在未办理或未办完移交手续而擅自离开公司者，将按自动离职处理，并按提前1天离职扣除相应天数的基本工资作代通知金。

十一、离职结算

1、结算条件：当交接事项全部完成，并经相关人员签字确认后，方可对离职人员进行相关结算。

2、结算部门：离职人员的工资、违约金等款项的结算由财务部和管理部共同进行。 十

二、关于离职员工薪金、培训费的返还及有关扣款说明

离职员工按以上要求办理离职手续后，薪金的返还及有关扣款按如下规定：

1、员工离职手续办好后，若发现还有未了事宜，公司有权继续向其追索，该员工必须无

条件协助解决，否则将按未办理好手续处理。

2、员工离职手续办好后，其按规定扣除或补偿后可领的工资、提成等余额，在手续办好

两个月后发给。

3、对于涉及货款未收回之员工，公司原则上不同意其离职，若非要离职的，其涉及的货

款应在保证安全的情况下移交给公司其他员工，其本人可暂时离开公司，但要积极配合公司有关人员回收所涉及的货款，本人原在公司的薪水、提成和有关证件在其涉及之货款全部收回后按规定给予发放。若给公司造成损失者，公司追究本人和担保人责任。若携款潜逃者，将追究其法律责任。

9、离职后的员工，非经公司授权不得以公司的名义进行经营等活动，否则公司将追究其

法律责任。

第四篇：员工入职离职流程

为规范公司员工入职离职管理工作，切实维护双方合法利益，减少因人员入职离职造成的不必要的麻烦，并使工作有据可依，故制作此流程。

A、入职

一、入职前准备：

1. 新员工的录用由人事专员向主管提交书面报告。书面报告应报经主管审核同意后，报总经理批准。

2. 书面报告经过批准后，由人事专员提前一周甚至更长时间向拟入职员工发出录用书面通知或电子邮件。录用的书面通知或电子邮件中至少应包括录用的职位、入职时间、入职时应携带的必须的个人资料。明确注明如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

3. 入职的书面通知或电子邮件在发送给本人的同时，人事专员应复制书面通知以电子邮件给公司财务部主管人员、用人部门主管、总经理等相关人员。

4.入职人员如果不能按入职通知所确定的时间入职，人力资源应及时通知用人部门主管等相关人员。如时间过长的，应由用人部门主管指示是否继续录用该员工。

☆☆☆通知新员工报到时应提交以下材料： 1. 身份证原件;

2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸); 给新入职员工发送的邮件内容中需附加：1.收到邮件请回复。2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司

二、入职手续办理：

1.员工报到当日，人事专员检查确认入职者提供的资料是否完备。手续完备者，人力资源为其办理相关入职手续;

2. 人事专员必须向该员工进行劳动合同的说明，进行工资确认。签署工资确认单以及劳动合同。

3.人事专员必须向新员工介绍公司的体制、企业文化、工作环境、考勤方法等内容，引导入职者熟悉工作环境;

4. 人事专员需对新入职员工进行指纹和脸谱考勤录制; 5. 人事专员联络财务部门，财务部门登记工资卡等相关手续; 6. 人事专员联系该员工所属业务部门主管，进行人员交接; 7.将该员工身份证、毕业证、资质证书复印件存档一份; 8.员工入职手续完成。

附：入职通知书一份

入职通知书

-----先生/女士： 您好!

我是福建优晟饲料公司人事专员，我代表公司欢迎您加入我们的团队。

一、工作地点：

二、工作岗位：

三、入职时间：

四、其它未尽事项根据本公司规定执行。

如果您接受我们的录用通知书，请按照以下条款进行相关准备： 1. 身份证原件及A4复印件各1份;

2. 学历、学位证书、职称、资质证书的原件及A4复印件各1份; 3. 照片2张(彩色白底照片1寸); 4. 办理一张农商银行卡

备注：1.收到邮件请回复。

2.如不能在既定日期入职时，应提前一周通知公司。

B、离职

一、辞职：

1、正式员工辞职，需提前一个月填写《辞职申请书》并提交所在部门。(处于试用期的员工需提前三天递交辞职申请书)

2、所在部门接受员工辞职申请书后，直接领导、总经理应在三日之内予以审核签字，并签署明确的意见。

3、总经理批准后，将辞职申请书转交人力资源部，停止考勤。发放《部门工作移交清单》办理工作移交手续。

4、人事专员需办理医社保、公积金停缴事宜，发放养老保险手册及社保、公积金停缴、转移单。

5、部门工作移交完毕后，部门负责人需在《部门工作移交清单》签字后将表单递交人力资源部。人事专员确认辞职者是否有领用物品，若有则发放《物品领用归还表》 。

6、辞职者需向财务清点归还物品，清点完毕后由财务签字确认并将《物品领用归还表》转交人力资源部。

7、人力资源部汇总离职人员材料报总经理审批。

8、总经理批准后，办理劳动合同解除事宜，出具解除劳动合同/关系证明，如签订培训协议，未满服务期限，辞职人员须按照相应条款支付相应费用。

9、离职人员最迟应于办理完离职手续当日16：00前搬离宿舍，宿舍搬离前人事行政专员检查宿舍基本配置，发现损坏照价赔偿。

10、辞职人员工资按照公司工资支付相关规定发放。

二、辞退：

1、用人部门直属领导填写《辞退(解雇)审批表》 ，经部门经理审核签字确认后转人力资源部。

2、人力资源部汇总相关资料报总经理审批。

3、总经理批准后按照辞职流程办理相关手续。

4、因公司原因辞退(解雇)员工，按国家《劳动合同法》给予适当经济补偿;因个人原因给公司造成重大损失承担相应赔偿责不予资遣。

三、自动离职流程：

1、自动离职人员，在个人连续旷工超过三天的情况下，部门主管上报总经理，并根据公司有关工资支付等规定，及时对其工资性收入、劳动保险关系等工资福利待遇进行核查、停发、封存、冻结等处理，做好原始记录的保留工作。

2、在个人连续旷工超过三天的情况下，依法及时启动解除劳动合同的程序。

3、以书面的形式直接送达本人，本人不在的，可交其同住直系成年亲属签收。

4、在无法直接送达的情况下，可通过特快专递邮寄并在邮寄单上注明信函的主要内容，送达本人或转达同住直系成年亲属。

5、在其下落不明或用上述方式无法送达的情况下，通过新闻媒介(报纸、公司网站公告)通知的方式予以公告，自发出公告之日起，经过30日，即视为送达。

6、在规定期限内自动离职人员没有回公司办理相关手续的，其双方劳动关系自动终止。

7、对未按照公司有关规定办理各种手续自动离职者，公司保留追究其法律责任的权利。

四、离退休流程：

员工合乎退休条件时自动申请或命令退休，由人力资源部协助办理退休事宜，退休办法按照国家相关规定执行。其劳动合同自离职之日起自动终止。

第五篇：员工招聘、入职、离职操作流程

一、员工招聘：

1、凡到公司面试人员应首先填写应聘登记表，认真阅读员工须知，在确认接受我公司各项条款后方可进行面试提问。

2、查验身份证(输入号码网上确认)，及其他各类职业证件(如毕业证、培训证、暂住证、电工证、锅炉证、水处理证、焊工证、计量证、质检证、化验员证、安全主任证、安全工程师证、消防人员证、保安员证、驾驶证、危化品从业证等)

3、要求求职者简要介绍个人自然情况，工作简历、受教育和培训概况，并有针对性的发问。简单介绍该工作岗位的工资待遇等情况。

二、员工入职：

1、新员工填写入职人员登记表一式两份。提交5张一寸免冠相片，办理饭卡、工卡、安排住宿房间给钥匙。并在员工须知上签名、复印个人证件，领到财务室办理考勤指模卡并告知上下班的时间(并将签名的须知和登记表、复印证件一同送交行政办公室存档)。

2、将员工介绍主管部门负责人，让主管详细介绍该部门的工作流程情况。

3、由行政文员带领新员工到仓库领取工装。在入职第二天后安排到医院检查身体。在一个月内签订劳动合同。并及时在员工考勤登记簿上、宿舍表上、电话表上增添该员工的资料信息。

三、员工离职(辞职)

1、员工离职(辞职)须在一个月前提出书面申请，待有关部门知情

后经过协调期满30天，可以办理离职手续。

2、本人填写离职审批表，经所在班组负责人签署意见。上交工卡、饭卡及工作交接清单。在行政助理或文员抄好当月的水表、电表及检查好宿舍的设施卫生情况后，接受钥匙。并将水电费、伙食费、实际出勤天数、工装等情况的结算单提交财务进行结算。离职者签署“辞工结算确认书”和“解除劳动合同协议书”。

3、手续办完后由行政人事部签发行李包裹放行条，交由门岗保安验过后予以放行。

(说明：未干满一个月的工资计算按双方约定的数额除以当月总天数乘以实际出勤天数。一线员工按920元/21.75*实际出勤天数计算)

2011年1月8

2011年1月5日

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