论考勤管理在人力成本中的经济分析

2022-09-12

1 引言

第一次工业革命开始的时候, 机器开始代替人成为人类生产活动的主要形式, 同时也标志着人在机器使用中的重要地位, 随着世界经济的不断发展, 知识水平的不断提高, 对于人的管理也变得越来越困难, 越来越复杂。针对人的管理, 世界上出现了人力资源管理这门学科, 也反映了当今社会人的重要性。既然要对人进行各方面的管理, 就必然会产生相应的成本, 作为单位稳定发展的代价, 这也就是我们所说的人力成本。人力成本在机关单位的各项成本中同样是非常重要的一项, 而在人力成本的诸多组成当中, 考勤管理所引起的成本尤为日渐突出, 因此接下来将围绕考勤管理做一系列的阐述。

2 考勤管理实施的必要性

一直以来, 我国很长一段时间都是处在计划经济体制之下的, 所以很多的机关事业单位对于考勤管理的方式基本上都是采用人工的方法来进行考勤, 而且在长期的发展过程中, 还出现了专职负责考勤的工作人员。尽管机关单位想尽了各种办法来完善考勤管理制度, 但是要想科学合理地对单位职工进行考勤管理, 这其实并不是一件容易的事。随着《劳动法》《中华人民共和国公务员法》《事业单位人事管理条例》陆续出台, 机关单位人员工资由财政统一打卡发放, 财政供养人员的集中和规模不断增大, 人员数量也必将越来越多, 分散到各个部门后, 由于各个部门的特点不同, 就导致了考勤管理的方式肯定要根据实际的情况来确定, 这无疑在原本困难的基础上再加上一层。但是如果不对职工进行考勤, 则必将导致大家相互攀比, 不能严格监督各相关单位认真执行工作作息时间, 不足以确保各项工作的有序开展, 各方面的管理都会受到影响, 严重者还可能导致单位不能进行正常的工作, 各种腐败现象频发, 机关功能瘫痪等等。

3 考勤管理的实施对人力成本的影响

3.1 对员工的影响

考勤管理是人力成本当中的一部分, 当考勤管理对人力成本产生影响的时候, 就必然会对员工造成一定的影响。具体表现:现代企业的面向员工的考勤制度基本上是将其作为员工薪金的依据, 考核员工工作表现内容, 以及实行奖罚的参考。机关单位也依次制定相关规定, 考勤管理由综合行政部门负责和监督。一方面, 由于考勤对于员工来说是一种跟薪资直接挂钩的产物, 因此必然努力遵守, 那么单位会对此种行为表示奖励, 人力成本则升高, 但是也会有违背规则的员工, 所以人力成本则会降低。另一方面, 考勤可以作为平时考评的一部分, 作为年中评优、评先的参考, 使员工的考勤表现就会对人力成本造成上下浮动的现象。

3.2 对机关单位的影响

考勤管理在单位当中是必不可少的, 考勤管理对于单位的影响在于, 首先保证了单位正常的运营, 需要每一个职工都要坚守岗位才能够正常的对外输出相应的价值, 机关单位才能够正常的服务社会, 如果考勤管理不当, 就会出现“在编不在岗”和虚支冒领工资的问题。其次, 考勤管理在人力成本中的表现对于单位的影响, 考勤管理引发的成本将会通过人力成本统一表现出来, 会对单位的下一步的战略导向和社会总体评价产生影响。因此, 持续开展对加强财政供养人员的考勤管理, 提高工作效率, 转变工作作风具有良好的促进作用。考勤工作的深入扎实开展, 对集中治理机关事业单位“吃空饷”问题也能取得明显成效。

4 现代考勤管理在人力成本中的具体构成

4.1 考勤信息系统

现代机关单位考勤方式与传统的考勤方式最大的不同就在于, 现代机关单位采用的是信息系统来对员工进行考勤。这种考勤信息系统一方面却是能够提高考勤的效率, 同时也保障了员工的出勤率, 无论对于单位还是对于员工来说都是有利的。但是同时这样的一种方式也给单位带来的对等的人力成本, 首先系统的设计, 具体行业的考勤特点需要具体的改动, 以及系统的后期优化这些都会成为成本。

4.2 考勤管理者

虽然现代机关单位没有专职负责考勤的工作人员, 但是从大范围来讲, 不是取缔了考勤人员, 而是把考勤的工作融入到了人力资源管理的部门。同时我们也必须清楚地看到, 并不是采取了新的先进的考勤方式就能够完全省事了, 这些考勤的结果分析, 与员工的薪资挂钩方式, 考勤管理的具体报告这些工作都会一并的下放到人力资源部门, 工作量的增加自然就会提高相应的人力成本。

4.3 制度设置和更新

技术的进步需要机关单位的上层建筑配套更新才能够保障技术系统的正常运行, 考勤制度必须要根据单位的具体情况来进行改革, 不能够升级了技术, 制度却还在停留传统的时代, 这样反而会降低考勤管理的效率。制度的设置和更新将会也会持续的成为人力成本的一部分。

4.4 关于考勤的员工培训费用

为了能够保障足够的出勤率, 除了时时刻刻更新考勤管理的制度, 升级相关的考勤技术系统外, 还必须要从源头也就是单位员工的工作做起, 加强对员工的考勤培训, 保持员工的高工作效率, 由此所带来的员工培训费用。

5 结语

综上所述, 考勤管理虽然是人力成本中的一部分, 但是考勤管理本身所产城的成本也是由各个小块所组成的。对于机关单位来说, 这些尽管是保持单位高效运转道路上的次要矛盾, 但是处理不好会造成办事效率低下, 进而引发人民群众对政府部门的满意度的降低。所以, 应该加强对考勤管理的重视, 保持人力成本在机关单位成本中的一定幅度, 以便让单位的各方面改革和创新更加平稳。

摘要：随着经济的不断发展, 社会各方面也发生着深刻的变化, 对于机关事业单位来说也是如此。为了能够跟上时代的步伐, 几乎所有单位都在对自身进行深入的改革, 上到上市公司董事会, 下到政府部门基层单位, 各行各业都在跟时代的发展接轨。

关键词：考勤管理,人力成本,经济,发展