房地产案场管理手册

2022-08-08

第一篇:房地产案场管理手册

销售案场管理手册

案 场 综 合 管 理 制 度

一、考勤制度

考 勤

1、每天工作时间上午8:30-12:00,下午14:00-18:00;(根据季节变换适当调整作息时间); 中午及晚上值班时间由各项目视情况予以制订。

2、按规定时间晚到5分钟以内者视为迟到一次,提前5分钟以内下班视为早退一次;迟到超过30分钟的,视为旷工一次;每月累计迟到三次者,记旷工一次。

3、提前离开岗位必须征得项目销售经理的同意,否则视情节按早退或旷工处理。

4、如遇特殊情况不能按时到岗,必须提前一天通知销售经理。

5、每天上班前必须开晨会,晨会时间控制在十分钟左右。每天下班前进行晚会,对一天的工作做个总结以及对第二天工作的安排。

6、上班时间无批准一律不准外出,如有紧急事情,须向销售经理申请方可外出。 请假

1、请假须提前一天向销售经理提出申请,经批准后,填写请假单并与相关工作人员做好交接后方可离去。

2、电话请假无效,无故不来者均视为旷工一次,旷工处理参照奖惩制度规定。

3、病假可电话请假,但上班后需拿当地正规医院检查证明补齐请假手续,否则以旷工处理。

4、事假必须提前一天向销售经理提出申请填写请假单,经批准后方可离开。

5、凡项目发布广告的当日、展销会期间,任何人不得请假。

休假

1、原则上每人每周有一天休息时间,但不可连休,如遇发布广告的当日或展销会期间不能休息,由销售经理统一安排调休,具体休息时间由销售经理统一安排,私自休息者以旷工处理。

2、调休:如休息日安排上班,可在当月内同等时间调休,调休需经销售经理批准且必须填写调休单方可离开,调休时间不予累计。

3、如销售人员之间换休,应提前通知销售经理,否则,未到岗者按旷工处理。加班

员工在规定的工作时间,应提高效率,按时完成当天的工作。各部门主管应严格控制加班。如遇突发事件,因工作确实需要加班。员工应按照统一安排进行加班。

二、现场管理制度

接待制度

Ⅰ、电话接待

1、接听电话应使用标准礼貌用语,并按要求填写《来电客户登记表》。

2、按座位编排,每两位销售人员负责轮流接听就近的一部电话,保证该电话

在三次响铃内接听,电话接听过程中不得擅自报出自己的姓名。

3、电话接待不享有该客户的拥有权,电话接待客户须由销售经理划分以后方可追踪。

Ⅱ、现场接待

1、销售人员应团结协作,共同完成销售工作;在销售工作中必须自觉维护公司形象和利益,杜绝为达成销售而做出违背原则的承诺。

2、在销售过程中保证销售口径的统一,严禁销售人员之间恶意竞争;炒作楼盘;利用任何不正当手段达成销售。

3、客户接待以项目现场轮序表为准,如轮到接待的销售人员正忙则该销售人员此轮轮空。

4、销售人员接待完客户,须填写《来访客户登记表》。

5、销售人员接待客户须先询问客户是否来访过及由谁接待,如有同事接待过则应给该同事接待,如该人员正忙或休息由其他销售人员义务临时接待。

6、客户指定销售人员的,该名销售人员可径自接待,但记轮序一次。

客户鉴别制度

1、销售人员填写的来访客户登记表和销售人员的客户跟踪洽谈记录是判断业绩归属的依据,来访客户一律以有效登记的先后秩序确定其归属权。客户登记有效期为15天,如超出15天而销售人员无客户跟踪洽谈记录的,视为归属权丧失。

2、在客户确认期内,在别的销售人员处成交,此单业绩归有确认权的销售人员。(即最初登记此客户的销售人员)。

3、认购书的最终签署是业绩确认的主要依据,只要客户交纳定金,该销售人员即享有此单业绩。

4、如甲、乙销售人员前后两次登记的客户经确定为夫妻关系或直系亲属关系,以第一次有效登记为准;其他亲属视为新客户(指定销售人员的除外)。

5、同一公司上、下级先后代表公司来看楼,不论职别高低,视为同一客户,以第一次有效登记为准。如第二次以个人身份看楼,则视为新客户(指定销售人员除外)。

6、老客户介绍的新客户必须由老客户亲自带来或客户进售楼部时即指定销售人员接待,否则一律按新客户处理。

7、不知归属的老客户,由当前轮候销售人员接待,同时应报前台及销售经理核查其归属,确无归属的,视为新客户。

8、认购书的签署必须使用实名制,并与房产买卖合同保持一致,一经签订,不得改名(夫妻和直系亲属除外)。

9、严禁同事之间抢单,对于抢单,一经发现确认,除客户归还之外,并将给予一定的处罚。处罚标准参照奖惩制度。

10、未尽之处项目销售经理可在不违反以上原则的情况下,视实际情况本着公

平、合理的原则判定客户归属,一经判定,销售人员应遵照执行!

保密制度

1、属于秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由专人负责保管。

2、不得擅自向外人透露本楼盘和公司机密,一经发现将给予最严厉处分。

3、不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

4、工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理以便立即作出处理。

5、公司对保密文件资料分成了A、B、C、D四个等级,即A--总监级、B—项目经理级、C--销售经理级、D---置业顾问级;凡文件资料封面注明级别的,此级别以下人员不得翻阅。

售楼部管理制度

1、工作期间,应注意自己的仪容。女性要求淡装,并梳齐头发,男性头发不能过耳,至少每月理一次发,勤洗头,不留胡须;注意个人卫生。

2、工作场合不允许大声喧哗,喝酒聊天,吃零食、干与工作无关的事情。应随时注意自身形象;客户面前不得修指甲、剃牙、掏鼻孔、挖耳朵、打饱嗝、伸懒腰、哼歌、化妆等行为。

3、按时上下班,按公司规定着装,佩带工牌;接待完客户,自觉清理水杯等杂物,以保持工作区清洁卫生。

4、售楼部电话为办公电话,严禁打私话、声讯电话。一经发现,除补交相关费用之外,将给予一定的处罚。处罚标准参照奖惩制度。

5、销售人员必须按规定及时填写各种表格、每位销售人员都有义务保护客户的个人隐私,不得泄露客户的一切个人资料;如客户提出任何不符合销售规定的其他条件,销售人员不得擅自作主以予应充。

6、房屋售出后,要有专人做好销控。未经批准,销售人员不得随意改动销控表。如发现销售人员虚假销控,将给予相应的处罚。处罚标准见奖惩制度。

7、候轮销售人员应做好接待准备,保证客户到访时能立即接待客户。

8、每天下班前,由销售经理对当天的来访客户人数,来电数量及客户接待登记表进行汇总统计,并做好笔录。每周将楼盘的情况汇总统计如实上报公司。

9、销售人员应爱护各项销售工具(如模型、样板间、电脑、复印机等)。价格表、户型图禁止放在前台,必须放在指定的抽屉中。

10、如有多个客户要买同一房号,以先交定金或房款者为准。销售经理额外交代保留的除外。

11、工作中任何人不准恶意顶撞领导,如有意见,写投诉单,由销售总监处理。

12、办公场所必须整洁规范化,要求定置管理,统一摆放,爱护公司财物,维护良好的工作环境。

奖惩制度

1、迟到、早退一次扣除工资10元,旷工一次扣除工资100元,并取消接待资格一天,当月累计迟到五次以上(含五次)者或累计旷工两次以上者,作离职处理。

2、对于破坏工作环境、生活环境、绿化环境等处以10元罚款。对于破坏公司财物者,照价赔偿,并处20元罚款。

3、对于打声讯电话、私话者,除补交相应电话费用之外,罚款200元。

4、对于不服从管理、恶意顶撞领导者,罚款100元;情节严重者当场辞退。

5、对于恶意抢单的销售人员,除客户退还之外,罚款200元,取消接待资格一周,由此造成的损失由销售人员自行承担;当月发现两次者当场辞退。

6、对于超范围承诺、弄虚作假、被客户投诉服务恶劣者,罚款200元,当月发现两次者当场辞退。

7、对于私泄公司机密者,罚款200元,情节严重者,作开除处理。

8、对违反国家法律者,交由司法机关处理。

9、当月销售冠军且完成当月指定销售任务,除享有正常的待遇之外,另给予200元的冠军奖励。

10、对楼盘销售提出合理化建议并被采纳促成销售的,给予300元奖励。

三、工装制度

1、项目销售人员工装原则上从项目当地进行选购,并由销售经理选择制式。

2、工装代表着公司形象,工作时间须按规定着装,不得随意损毁。

3、工装制作后采取先扣后返的原则进行管理,即连续两个月按工装款50%的比例从工资中扣除工装费用,第四个月返还工装扣除费用的50%,第七个月返还工装扣除费用余下的50%,在此期间,无论任何原因离职,工装不予收回,扣款不予退还。

四、佣金制度

1、符合客户划分标准并在销售接待过程中实现销售的方可按个人的销售额享有销售佣金,否则该房视为销售部销售。

2、销售部所有人员佣金均以资金回款到帐情况为佣金发放的主要依据,并于次月发工资时一并发放;佣金发放的比例为当月应发佣金总额的85%,剩余的15%佣金每半年发放一次,若项目销售期结束而未到半年期,则按公司与甲方解除合约后一个月发放。

3、佣金的具体执行标准参照项目实际情况,另行制订。

五、晋升与薪资制度

1、案场招聘人员须经过试用以后方可正式上岗,并根据其工作效率给予相应的薪资待遇及晋升机会。

2、岗位人员晋升及薪资标准:

见习置业顾问:试用期一个月(双向选择),底薪600元,无补助;

置业顾问:试用期满,经得项目销售经理认可的见习置业顾问自动转为置业

顾问,底薪700元,餐补150元;

高级置业顾问:对连续两个月销售冠军且完成制订任务的或者连续三个月销

售前两名且完成制订任务的置业顾问由销售经理向公司提出申请

转为高级销售顾问,底薪900元,餐补150元;

销售助理:由项目销售经理考评高级置业顾问的团队协作能力、组织管理能

力等多项综合能力,符合条件者可向公司提出申请。底薪1000元,

餐补150元,管理奖金100元;

销售主管:由公司从销售助理中酌情选拔。底薪1200元,餐补200元+公佣; 销售经理:由公司从销售主管中酌情选拔。底薪1500元,餐补300元+公佣; 高级销售经理:由公司从销售经理中酌情选拔。底薪2000元,餐补450元+

公佣。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司2009年2月4日

第二篇:房地产销售案场管理守则

现场销售执行是房地产营销过程中必不可少的重要环节,案场管理守则规范了本案场所有人员必须做到的各个方面。希望所有案场人员认真阅读,并百分之百执行,努力完善自我。条例如下: 一.考勤制度

1、严格按照排班表上所示时间准时上班,基本规定如下:

(1)案场人员正常工作时间:08:30――17:30:09:00——18:00(本项目分为两组,相应分为A、B班,轮流排序),其中各组正常工作时间包含中餐时间。 (2)上班时间前、下班时间后更换服装。

(3)每日上午9:00之前须清洁控台台面结束,清洁工作完成后10分钟内晨会结束。 (4)每日17:10之前递交数据统计,置业顾问交销售主管,销售主管对数据统计。草率了事者有权推迟其下班时间,直至合格为止;主管交销售经理(暂由项目经理兼任,以下同),销售经理对主管的数据统计不满意,有权推迟其下班时间,直至数据统计能达到满意程度。 (5)不得迟到早退,特殊原因需报经主管及主管级以上领导认可,主管须销售经理认可,并于考勤表中注册。原则上不允许越级申报。

(6)案场设独立考勤表,每月考勤以公司考勤表为准,如实报送公司。

2、正常情况下,业务人员每周休息一天。如因工作需要而加班的,每月由销售经理如实报送公司,公司统一签发调休单。调休单只作调休凭证,且不得转让。调休须在下周排班表制定前事先征得主管同意(主管须经理批准)。每周作息时间排定后不得申请调休,特殊情况必须调休的须主管批准(主管须经理批准)。否则以旷工论处。

3、请假应在第一时间通知案场,以便安排工作,病假需凭医院病历、病假条;事假需提前三天向主管申请,主管因事假也需提前三天向其上级领导申请,否则均视为旷工。特殊情况由销售经理判定。 二.仪表规范

1、无论休息与否,如在案场进行接待工作,进入案场后应立即更换工作服,呈随时接待状态。

2、所有案场工作人员要做到服装规范整洁,领带、领结一定要佩戴整齐,挂好铭牌,统一服装,草率了事者,销售经理将予以口头警告,严重影响形象者,可酌情给予经济惩罚。

3、保持工作服的清洁。

4、男士头发整洁,不许留胡须,不许穿白袜,花袜,必须穿黑皮鞋(女士可穿着深色皮鞋),系黑皮带。

5、女士头发整洁,需化淡妆,穿黑皮鞋,穿裙子必须配丝袜。

6、口袋不应放带响物件,包括:钥匙串、硬币、手机等,同时不得装过多物品以致口袋鼓起(如果一定要装手机,务必设置成振动)。

7、保持衬衣领、袖口清洁,无异味。

8、指甲保持清洁,勤修剪。 三.行为规范

1、在案场不得大声喧哗,不得打闹、嬉戏。

2、不得长时间在控台内站立。

3、不得长时间趴在控台上聊天。

4、保持控台表面整洁,只允许摆放电话、来访来电登记册等必需品,茶杯、资料夹、报告纸、计算器等办公用品放入抽屉内(或隐蔽处),一切私人用品不得在控台上摆放。

5、不得在控台上打私人电话,包括用自己的通信工具打私人电话。

6、男士不得私自在接待场所抽烟,含卫生间及盥洗室等公共地方。

7、女士不得在控台内化妆。

8、在控台内应保持良好坐姿。

9、不得在控台内聊与工作无任何关系的话题。

10、不得在控台内吃零食、饮水和用餐。

11、不得在控台内看书、读报。

12、不得随便因私外出,确实需外出者应征得主管同意,主管外出需经理同意。

13、为维持案场相对严肃的氛围,上班时间不得随便播放时下流行歌曲,背景音乐应该配合项目形象需要而播放。

14、每次使用完洽谈桌,要做到人去场清、桌椅归位。

15、进入工地必须带铭牌、戴安全帽,遵守工地管理规章。

16、同事之间保持良好关系,互相尊重,遇事协商解决。

17、对公司来人、合作单位来人要热情,积极主动打招呼与招待。 四.业务规范

1、团队合作,相互配合。

2、按合理的业务流程进行操作。

3、按序接待,正常情况下保持控台不断有人准备来电来访接待。本着机会均等的原则,进门便是客,故不得以任何理由挑拣或重复接待,一旦发现有违者,由现场经理全权处理,原则上取消其一周接待权,并由经理开给《过失单》。如轮接人员需临时离开控台,由本人找他人顶替,就餐时间或特殊情况(主管认可)允许与他人调换。

4、介绍过程严格按统一说辞进行,可根据实际情况作适当调整,但不可盲目夸大、乱许承诺,否则后果自负。

5、保管和准备好自己的销售工具,及时更新资料夹内容。

6、遇到销控问题应与主管或经理沟通,如因未与经理、主管沟通而发生重复买卖或私自出售销控或者保留房源的,由其本人负全责,情节严重的报请公司撤消其在公司的置业顾问资格。

7、置业顾问无任何让价权力。

8、认真填写来访、来电记录,一切接待客户情况以此为唯一依据。

9、定单须由经理或主管签字确认,并及时登记注销房源。如因前者未及时登记而造成重复买卖等严重后果者,由前者负全责。

10、业务人员应服从主管工作安排,主管工作安排应统筹考虑。下级若对工作安排有异议可单独提出,但不得当众与上级发生冲突。

11、每日午餐时间为12:00-12:30,业务员应在该时间段用餐,遇由于接待客户误餐,可按离开案场时间始顺延,用餐时间内,案场安排人值班,待其它人就餐后接替值班人员就餐。 五.客户判定

1、按顺位接待。

2、案场执行“现场首接制”,客户判定以此为惟一依据。所有客户接待完毕必须在登记簿登记,否则接待的客户不视为该销售人员的客户。

3、接待过程首先应确认客户以及客户的家人(直系亲属)等是否已与其他置业顾问联系过。 A、如以上相关自然人曾由其他业务人员现场接待过,则由原接待人员接待。如该业务人员休息,首先应及时与该业务员联系,可由该业务员同组人员代为接待。如改组同伴有客户接待,则报请销售主管或者销售经理接待。(以不影响接待顺序为前提)。 B、如未曾与其他置业顾问联系或接待过的客户,则按序正常接待. C、一般情况下,为使整个案场的销售工作正常公平进行,除特殊情况外,经理不得单独接待。

D、如果该客户的亲戚、朋友曾经代该客户来现场看过房屋,而自己是第一次到现场接待,并且分别由不同的置业顾问先后接待过,此时成交业绩计入接待购房客户的置业顾问。 E、老客户带新客户,若该新客户指定接待过老客户的置业顾问接待,则按照客户意愿执行,如未提出特殊要求,则按序接待。

4、如未按销售流程执行,而且根据《客户来访登记册》证明为他人客户,业绩计入原置业顾问。

5、推销或者直接表明身份的所谓客户,该销售人员在接待完毕后可以再补接待一组客户。

6、电话联系不算入有效接待,并且不允许置业顾问向客户留姓名。

7、以上条款,需置业顾问认真做好来访、来电登记,且严格执行销售流程。每日来访、来电由主管签字确认并呈销售内勤妥善保管。

8、如发生纠纷,由销售经理按销售规则协调、判别。如有明显的抢客户情况,将由销售经理报请公司撤消其在公司的业务员资格。

9、关系户或者在忙时销售主管接待的客户,可视情况分给适当的销售人员。

10、如遇到特殊情况,销售人员要服从销售主管或者销售经理的处理结果。

六、案场处罚措施

1.销售过失和销售事故的种类

A、销售过失:

行为过失,违反“职员纪律”的行为; 职责过失:未尽守职责的行为; B、销售事故:

·报价事故:出现随意报价、低报楼盘价格、造成经济或名誉损失的;

·签单事故:未经销售经理同意、任意改变付款方式、付款折扣及付款期限的;定单、合同没有正确填写或盖章的;

·签约事故:未经公司法律顾问或者销售经理同意并书面确认的情况下任意更改或增加合同中的补充条款的;

·承诺事故:在销售过程中,凡涉及到销售手册载明问题以外的客户建议、意见和问题,未征得其相关方面的人士出具书面意见的;与销售手册所载不符并经查属实的; ·楼盘事故:出现一房两卖或房号错写的;

·盖章事故:未经公司批准,挪用公章、合同章等盖不确实文件的。 2.销售过失和销售事故的处罚方式

对于销售过失和销售事故部门采取罚单的形式进行处分 A型过失单适用范围——一般销售过失:

·业务员因行为过失将收到部门开具的A型过失单一张,并处以10元的罚款; ·业务员因职责过失将收到部门开具的A型过失单一张,并处以20元的罚款; B型过失单适用范围——严重销售过失及一般销售事故:

·业务员发生一般的销售事故和严重的销售过失,未造成公司直接经济损失或有损公司形象的,但引起客户投诉或导致下一环节或下一部门操作障碍的,将收到部门开具的B型过失单一张,并处以100元的罚款;

C型过失单适用范围——严重销售事故:

·业务员发生严重的销售事故,影响公司名誉及形象或导致公司蒙受直接经济损失的,将收到部门开具的C型过失单一张,报公司处理;

一个月内累计6张A型过失单或3张 B型过失单或1张C型过失单,业务员须经重新培训后方可上岗;

注:B型及C型过失单涉及事件的审核人将受到相应的次级处罚(C—B;B—A)

《过失单》一式二份,分为《过失通知单》与《过失罚款通知存根》,由主管签发。《过失通知单》当场发于受罚者,罚款所得作为案场活动资金,使用前必须征得经理批准。《过失通知存根》由经理保管待查。

《过失单》由经理依据实际情况签发,由于相同事由满两张者直接交公司处理。

以上条文将会根据实际情况不断修订、不断完善。希望大家认真体会它的必要性,共同努力,提高自我,充实自我,致力于建设一个高能力、高效率、高服务、团结的销售集体。

第三篇:房地产案场管理制度

案场销售作业流程及规范制度

一、上班时间

每天上班时间为上午8:30(根据具体情况即时调整确认)。值班人员,原则上不得少于2人,案场管理岗应在前一周制定好下周的值班人员排班表。

午饭时间11:30——12:30 晚饭时间17:30——18:00

二、轮值制度 

前台轮值

每日安排置业顾问轮流于询岗台站岗,20分钟一岗,站岗时间为早9:00—晚17:30。其余人员坐在前台等待轮值。 

接听电话

当日值班人员轮流接听电话,并做好接听记录。接听电话须及时录入系统,来电客户跟踪有效期见规定第六条进行处理。 接待客户

案场置业顾问按顺序轮流接待新访客户

三、接待规范要求

(一)站岗导台人员要求

必须询问客户是否首次来访;之前有没有其他业务员跟其联系过;如确认客户是首次来访,则由排轮人员接待;如了解到客户有其他业务员联系过,则将客户交于原业务员继续跟进。

(二)客户界定

(1)新客源界定

客户首次到访,并且没有与任何业务员联系过; 

客户不记得原接待业务员是谁且已过跟踪期;

 客户非首次来访,在客户入门后导台销售员或接待销售员没能问清或查明客户所归属的原业务员,则按新客处理 

(2)老客户界定

已录入系统的客户再次到访且没有过跟踪期; 

客户到现场直接要求找到对应销售员的;

老客户亲自带新客户到现场并指定某销售员接待的;

对于认购或签约后发生退定和退房的客户,作为老客户进行认定;

(3)老带新界定

老客户介绍新客户到访,如指定业务员接待,则不计入排轮,由指定销售员接待; 

老客户介绍新客户到访,如未指定销售员接待,则按照排轮进行正常接待;  老客户介绍新客户到访,如老客户是多位且未指定销售员接待,新客户算多组新访按排轮顺次接待,计入排轮。

(4)市调客户及非了解项目客户的界定

若来访者为其他楼盘市调的,来访时一进门就表明身份的由末尾接待,不得拒接,接待人员必须热情做好接待工作维护好项目与公司品牌形象,但涉及本项目的关键信息如开盘时间、价格等不得透露给他人。

若来访者为其他楼盘市调的,但对方来访时没有表明身份且未呈上名片的,业务员在接待过程中才 察觉对方为同行进行市场调查的,依然作为有效接待,计一次排轮。

(三)统一说辞

销售员必须根据公司确认的统一对外销售说辞进行培训和销讲,严禁销售员随 意承诺未经公司确认的各项内容,或在销讲中互相诋毁或争抢客户,一经发现,公司将追究当事人的责任。

四、来访客户及业务交叉的认定

1、 业务员的来访客户归属以录入系统、客户资料登记本,中梁宝中记录为准,每位销售员必须将每组来访客户资料详细录入系统中,包括客户的每一次来访情况、每一次电话回访情况、客户跟进的情况。每个业务员在接待客户完成以后,在当天下班前录入完系统,若因活动或现场销售情况耽误了录入时间,销售员需提前告知上级主管报备,下班后完成录入。若系统中录入客户的初次来访时间超过有效期且中间没有任何跟进记录, 则该客户视为新客户处理。

2、 若客户指定的销售员不在现场或正在接待其他客户,则由末位帮助接待。 完成此客户的接待工作后,接待销售员须将客户接待的情况向原销售员说明,若在接待过程中遇见原业务员,且原业务员正好空闲,则接待销售员可把客户交由原销售员处理。

3、 销售员离职的,由公司对其客户资源进行分配。

4、 客户指定的销售员必须为在职销售员,若指定销售员已离职,原则上客户由公司重新分配的销售员接待。

5、 若来访客户遗忘了销售员姓名,则由轮排销售员接待,接待完客户后,在录入系统中发现该客户已录入,则按照保护期进行判定;如未过保护期,该业务员须将客户移交原销售员,并告知当天的接待情况;如已过保护期,则视为新客户,由现销售员继续跟进接待,并报备上级主管进行客户归属修改;如客户须移交的,此次接待以无效接待处理,该销售员获得补接待一次。

6、 客户在重新分配后(已过保护期,由公司重新分配的),首次到访时若明确指定某销售员接待,则由该销售员负责接待及后续跟进,客户亦归该销售员所有;若客户未明确指定销售员,则视为新客户,由负责排轮的销售员接待,客户归排轮销售员所有。

7、 客户及其直系亲属(仅限于客户的父母或子女或夫妻)视为一组客户,该组客户中,按电脑系统登 记到访时间顺序界定且未过保护期,该组客户由第一个接待的销售员负责跟进;如已过保护期,则由后面一个销售员负责跟进。

8、 停岗员工、未着工装的员工,禁止参与正常轮排接待。接待客户一律着工 装,如发现三次在现场有不着工装接待客户的调离本案场。

9、 若新客户到访,销售员用老客户的信息来顶替新客户的,第一次发生停岗三天, 第二次发生停岗一周,第三次发生调离本案场。

10、 早上8:30前和晚上20:00以后的客户,如只有某一位销售员在案场,则由该销售员接待,接待不计入当天或第二天接待客户轮序;如案场有多人同时在场,则延续正常轮序进行接待,不在案场的销售员跳过。

11、 客户归属基本原则以系统界定为准,重新分配的客户首次到访时,接待的销售员必须在系统中及时录入相关客户信息,以此作为客户归属判断依据。

五、案场管理相关惩罚制度

1、业务员须热情接待进入售楼处的客户。在接待客户的过程中销售员须相互监督,不得插队、争抢或放弃客户。若有以上现象发生,违规者停止接待一周。

2、如客户未过保护期,销售员为了私利不告知原销售员,被原销售员事后查出,视为抢单,客户将归原销售员所有,若客户已成交则业绩、佣金归属原销售员所有,违规销售员停岗3天且停休1周,安排在售楼处做公共事务;情节严重者可取消其在案场工作资格。

3、若销售员被客户投诉服务态度和质量有问题,经公司查证情况属实的,被投诉业务员取消3天的客户接待权。若销售员被客户投诉累计5次,公司予以开除处理;

4、若客户进门时指定销售员不在,其他销售员不接待客户或在接待过程中对客户不热情,草草了事,公司接到客户投诉后,取消违规销售员1天客户接待权。

5、现场任何人不得在案场对客户说脏话、爆粗口、说出做出侮辱人格的言语和动作或参与打架,一经查实,立即开除。

6、现场禁止出现任何抢客情形,如经界定为抢客行为,第一次停岗3天,连续三次开除处理;在销售员接待客户期间,其他人员不得打断,或对其接待工作进行干扰。如出现该类现象,该销售员停岗1天,如同一销售员出现三次及以上类似情况,公司予以开除处理。

7、 若出现故意引导夫妻一方以新名字认购的(如之前老婆看房记录清晰,其他销售员鼓动按照老公名字成交,录入系统),视为故意行为,归还业绩,停岗7天,且停休1月,在案场做公共事务。 直系亲属同上;直系亲属视为同一组客户;

8、 客户维护的判定必须具备真实性,客户回馈信息要详细;若出现特殊交叉情况,提交名单由公司进行判定;若判定为虚假维护录入,则该销售员停岗3天,且停休,在案场做公共事务。

9、 销售员不得私下操作房源,一经发现立即开除处理。

10、如现场出现客户归属争议,由公司进行裁定。任何人不得以任何形式直接或间接找到对方当事人理论,不能以任何形式和手段干扰或中断正常的销售接待流程,如现场主动发起理论并造成现场秩序混乱、正常销售流程被中断、引发客户投诉(以上任一情形出现)的停岗3天,在案场做公共性事务。

11、站岗导台人员须在5分钟内补充,空岗超过5分钟,值班人员罚款处理。

12 、若一方老客户到访,另一方有质疑的,当事一方需马上无条件地配合对方查询,如当事方不配合则视为新客户。并停岗一天。

六、认购及签约

1. 销控由公司监管,销售员必须严格依照销控表进行销售,卖房前须向上级主管查询房源是否可售,严禁出现“一房两卖”,违者重罚。

2. 各销售员必须严格按照“一房一价表”执行,所有折扣审批需要一事一议进 行上报,公司签字确认后方可执行。严禁私自发放折扣给客户。

七、项目惩罚具体措施 1.炒作楼号、帮客户倒房

2.员工不得出卖或提供客户资源给装修或其他公司

3.禁止做超范围承诺、暗示等损害发展商、公司及购房客户利益的行为。

4.客户投诉

5.前台一座一人,并且不得穿便装坐前台、在前台吃零食(含口香糖)、睡觉 6.客户来电来访信息填写不完整,未在当天录入系统

7.未经公司同意,接受媒体采访的

8.未能对离职销售员所属客户做好后期跟踪及服务

9.销售现场发生恶性吵架、打架事件

八、备注

本制度作为原有案场管理制度的补充及修正,如本制度未有规定的,则参考原制度规定进行执行,在职人员有权在合理范围内对本制度进行建议。

第四篇:《房地产案场经理管理原则》

1、当与公司因折扣、付款、合同条款、现场操作手段无法取得一致意见时,怎么办? 答:尽力沟通,可适当放弃部分次要要求,保证重要销售建议达成一致。如确实无法取得最基本的共识,可采取以下两个途径解决:

(1)严格按照公司要求执行,以不良事实性后果给公司施压,使公司妥协。

(2)取得公司高层领导帮助,在高层以上争取协调。

2、当案场人员因销售遇到较大困难与抗性时,怎么办?

答:首先分析抗性与困难,通过自己的专业能力和集思广益,设计几套解决的方案,并由自己在实际操作中实际演示,取得良好效果以增强其他销售人员信心。

3、当案场人员取得良好销售业绩,暴露出自满骄傲情绪时,怎么办?

答:(1)正向引导,通过单独沟通,对该人员的能力结构进行分析,让销售员明白仍有很多欠缺,需进一步提高。

(2)反响引导,加重任务数量和扩大任务范围,布置部分人员力所不及的事。一定程度上让其产生挫折感,再通过单独的沟通使其清醒。

4、当销售人员之间因争抢客户而发生冲突时,怎么办?

答:首先制止冲突,然后按既定的客户归属原则来制定客户归属,如客户归属原则存在一定的漏洞,必须马上及时调整,调整过程和处理过程应该是透明的,应该让整个专案组明白规则。

5、当一个平时与你关系比较好的销售人员发错误时,怎么办?

答:关系较好是私交,犯错误是在工作中,两者绝对不可合并考虑,为了维护公平、公正原则,必须按章办事,该怎么处理就怎么处理。

6、当一个平时与你关系一般的销售人员取得很大成绩时,怎么办?

答:同上一个问题,私交与工作不可混淆,应该对该销售人员公开表扬和进行一定的奖励。

7、当一个销售人员连续一段时间销售能力未进步,业绩较差时,怎么办? 答:首先分析能力未有进步的原因:

(1)本人不努力,对业务的钻研精神极度欠缺,列为调整对象,经过限定时间观察后调整。

(2)领悟能力不够,不能举一反三,加大辅导力度,限定时间内作细致观察,若仍无进步

仍需调整。

(3)仔细判断后认为该人员有实力、有潜力未发挥,处于瓶颈期时,应继续给予信赖、鼓励和支持,放宽一定时限,期待一定的改观。

8、当一个销售人员因个人因素,情绪低落,精神不振时,怎么办?

答:(1)单独沟通,做思想工作,要求将主要精力放到工作中去。

(2)必要的休假,使其精神放松。

9、当销售人员自持经验丰富,业绩突出,不尊重你的决定时,怎么办?

答:必须制止这种情况,必须要树立自己的领导权威,明确在会议上要求该人员严格执行,同时大力扶植其他有潜力的人员,形成竞争,让其感受到压力。

10、当公司即定的对案场种种奖励条件,迟迟不能兑现时,怎么办?

答:(1)稳定案场人员情绪,使案场工作保持正常。

(2)向上力争,要求在限定时间内兑现。

11、当销售人员过分依赖于你处理各案例时,怎么办?

答:需要一定的勇气,宁可让某阶段内的成就量略为减少,也要让销售人员充分认识到这个问题的危害性,使销售人员主观能动地学习并尝试处理各种案例的手段。

12、当你休息或不在案场时,发生种种特殊情况,怎么办?

答:(1)预防:休息前一天准备工作有条理地做好安排,减少发生意外的可能。

(2)放权:制定某人当天在授权范围内管理案场,处理各项情况。

(3)检查:电话检查,询问当天情况,并进行一定的指导。

13、当你召开销售研讨会,要求大家发表意见,而人人保持沉默时,怎么办?

答:会议气氛一定要轻松,形成讨论的要求之一是主持人要暂时淡出主导地位,其他人员自由发挥,或在会前要求个别人员先作适当准备,以避免冷场。

14、当公司制定的或许存在一定不合理现象的制度,确定要实施时,怎么办?就

答:先实施,并且保持一定的弹性,在实施过程中整理意见和事实,迅速向上反应,阐述自己的观点,希望制度得到调整,努力避免在执行过程中,因制度的不合理性急剧地损害到下属人员的利益。

15、当你急需公司各领导或其他部门配合完成某事时,对应方反应过慢时,怎么办?

答:横向合作建立在垂直管理的基础上,按正常途径逐级要求配合与帮助,但明确要求截止时间,在这段时间中,对此事要进行跟踪催办。

16、当你与企划部在项目定位,推广手段等技术性问题上无法统一时,怎么办?

答:技术问题上一下子很难分出优劣好坏,但案场的情况毕竟是第一手资料,如果确信现场资讯正确的话,应坚持自己的观点,但注意表达方式应局限于技术性讨论范围之内,仍无法一致,则将双方的两种方案上报,由上级决定取舍。

17、当公司目标即定,但现实完成的可能性较小时,怎么办?

答:目标是愿望,同时又是命令,作为下级只有严格地执行,并且要动足脑筋,设法完成,在做的时候尚需将客观事实向上反应,湿度对目标进行调整或调整对目标未完成后的奖罚形式,但对下仍需保密,避免销售人员认为目标是儿戏,可随时变化。

18、当专案组成员大部分无法适应你的管理风格时,怎么办?

答:(1)反省自己的管理风格,优劣势在哪里,劣势能不能改变。

(2)会议上坦率地谈这个问题,希望大家能够形成共识,以诚恳的态度表明自己的观点,即业务工作是重心中的重心,希望大家能够互相很好地合作,自己也将努力改变自己的缺点。

19、当项目准备期内,专案组成员抱怨市调过于辛苦时,怎么办?

答:鼓励信心,现身说法,指出市调适应各销售人员成功的必经之路,市调的辛苦是一种基础的积累,对自己的意志、品质也是一个难得的考验,同时检查市调计划,如确实有任务过紧的情况,则作适当调整。

20、当开盘、强销期过后,专案组成员普遍出现身心疲惫的情况时,怎么办?

答:(1)适度调整,使人员有一定的休整时间。

(2)信心鼓励,肯定成绩,肯定大家的努力,同时设定新的目标,使大家有新的追求。

21、当专案组成员因个人正当理由,与即定排班发生冲突时,怎么办?

答:根据实际情况,如存在可调整性则予以一定的方便,但必须告诉他,下不为例。

22、当你与客户服务中心委派的专案秘书发生业务领域内的冲突时,怎么办?

答:作为专案的管理者,首先要避免这种冲突,一旦发生,解决的方法是一方面通报客服中心主任,将自己的要求明确表述;另一方面是必须让专案秘书明白,业务领域内的技术问题可通过协商解决,但专案管理的权威不容挑战。

23、当项目操作后期,销售人员不思进取时,怎么办?

答:不思进取无非是工作量减小,工作难度大等因素,可通过加大任务来刺激,或通过提成率的变化激励。

24、当项目操作后期,现场工作纪律松懈时,怎么办?

答:项目操作后期的这种情况可能无法避免,但销售末期抓管理是一个常规管理,可采取杀鸡骇猴的方式,提醒其他人员,振作精神。

25、当专案组人员情绪不稳定,有大量人员准备辞职时,怎么办?

答:仔细分析每个人准备辞职的原因,为了支撑现有的销售工作,必需对其中的一部分人员进行挽留,在挽留成功的同时,向公司寻求后备人员的支援,对态度坚决的辞职者,必须要求其将工作进行完整移交,保证正常工作的延续性。

第五篇:房地产销售案场管理制度3

一、客户接待制度:

1、销售人员每天按《接待客户顺序表》接待客户;依次排为A、B、C、D位,A位不得空位,

如有空位出现,追究A位责任;如A位已通知B位,而B位没有及时补位,则追究B位责任,以此类推;

2、不予补接待客户情况:请假、休息、办私事;

3、可补接客户情况:正在接待新客户、老客户、上洗手间(去洗手间应与其他同事打招呼)、公出、调研、外出午餐、房交会及其他特殊情况由销售经理安排;

4、亲属、朋友购房算个人业绩,上班前、下班后接待新客户均不计算接待顺序;

5、有老客户在场销售人员不得接待新客户;

6、销售人员接待客户完毕,必须做顺序记录,如未来得及做或直接带客户看房,则由下一

位接待人员做顺序记录;

7、接待时最先问的问题:“请问您是第一次来吗?”如果不问则轮空一次;

8、确认来访者身份,如是首次来访的客户则按顺序接待,并做好客户来访登记;

9、老客户来访(已做过客户登记)不记得第一接待人的姓名,则按顺序接待,并做好客户

登记,事后通知各销售人员,认领期为两天。如两天内无人认领,则该客户归最后接待的销售人员所有;

10、老客户曾来访过但未做过登记,一律按新客户处理(除客户带销售人员名片来找之外);

11、销售人员的老客户回访不算接待顺序,接待已成交或给客户补定均不算接待顺序,但

老客户来访必须标注来访次数;

12、一切以客户登记为准,禁止其它销售人员上前询问客户;

13、所有客户以第一接待为主,并整理好存入自己的客户跟踪簿,每天由经理签字确认客

户归属;

14、销售人员不得以任何理由中断正在接待的客户而转接其它客户;

15、销售人员不得在客户面前争抢及争辩客户的权属问题;

16、销售人员不得在其他销售人员接待客户时主动插话或帮助介绍(除邀请外);

17、每个销售人员都有义务帮助其他销售人员促成交易,其他销售人员的老客户来访,销

售人员必须立刻与原销售人员联络,了解情况后继续帮助接待;

18、不得将不在场原销售人员的老客户占为已有或私自分单。除原销售人员同意或其自动

放弃;

19、销售人员不得同时接待两组不同的新客户,必须主动地将其中一组客户转介到销售经

理,由销售经理重新安排人员接待,如有开盘或房交会等特殊时期由销售经理另行安排;

20、销售人员接待前来参观的未表明身份的发展商、同行时必须热情进行全程接待,不得

找任何理由转接,并算接待顺序,如发展商或同行报出自己的身份则由上一位接待完客户的销售人员接待;如有装修公司等闲杂人员,须经确认后,不算接待顺序;凡是到前台咨询有关售楼问题的客户,无论何种情况,均算接待顺序一次;

21、销售人员不得递名片给其他销售人员的客户,除非得到原销售员同意;

22、销售人员在有时间的情况下,不得让客户自己参观样板房或独自去看物业。如有发现,

该客户转由其他销售员接待,此销售人员轮空一次,不再补;

23、销售人员不得挑选客户,不得令客户受冷落,不论客户的外形、来访动机,销售人员

都要热情接待,若借故不接待客户,则轮空两次;

24、销售人员不得以任何理由阻止客户落定,一旦发现严肃处理;

25、不允许在客户未交定金情况下由销售人员私下预留房源,如发现则取消该单佣金;

26、小定不退,小定保留到第二天上午10:00之前,如有大定则大定优先;

27、在保证客户能马上交钱的情况下(20分钟内)向经理报销控,如销控已做却未成交而

造成的其它意向客户流失,则开一张罚单。

28、不在现场销售人员的老客户来访,或其客户交定金,则由上一位接待完客户的销售人

员义务接待;

29、销售人员不准私自给客户价格,不得擅自和甲方沟通价格和其他关于房源内容,违反

者罚款50-100元每次,连续3次者给与警告;

30、销售人员遇到问题需向和直系主管汇报,不得越级汇报工作问题。如发现则给与罚款

50-100元;

二、客户登记制度:

1、销售人员在楼盘接待的客户必须详细填写客户来访登记表,登记内容不全属无效登记,

无效登记客户再次来访按新客户处理;

2、来访登记表上注明来访时间,每日经销售经理签名确认后方可视为有效登记;

3、客户登记如有冲突,以第一次有效登记为准;

4、客户登记有效期限一个月,销售员须积极跟进自己的客户,因跟进工作不及时而造成的

客户流失,而后在另一个销售人员手中成交的话,则客户属于另一个销售人员;

5、客户登记仍在有效期内,但此客户被其他同事成交超过3日才发现,则此客户视为无效

登记(收定金为准);

6、客户同属一家人,但其中家庭成员先后分别受到不同销售人员接待并做了客户登记,则

以第一位销售人员接待为准(需直系亲属:夫妻、父母、兄弟、姐妹、子女,表亲及朋友除外);如有特殊情况,由销售经理视客户跟进程度酌情处理;

7、客户成交后,销售人员当日内详细填写客户成交资料并自己建立详细的成交客户档案和

联系记录,当日交给销售经理;

三、来电接听及电话分配制度:

1、每个销售人员都有义务做电话咨询,任何来电都必须做好电话登记记录并注明等级(A

来过、B可能来、 C不来);

2、不可在接听电话里告之客户销售人员姓名;

3、每星期

三、六由销售经理将来电客户统一平均分配给每位销售人员;

4、电话分配后由销售人员电回访客户,方可告之姓名并邀请客户来访,并注好回访等级。

电转访客户成交算其业绩;

5、电话回访中如有已来访客户,则以来访时接待的业务员为准;

6、销售人员不得在接听新来电客户邀约后(客户未到销售现场的情况下)擅自离开销售现

场带客户看物业,(如客户不愿意到销售现场,应按接待顺序轮到的销售人员出去接待,并且回来后做好客户登记)否则一旦发现轮空一次;

7、电转访客户在未离开售楼处之前,问出是谁打的电话,客户说出一定归还,如客户已离

开,则此客户不归还。售楼员不得主动上前询问客户,违者开一张罚单;

四、撞单划分与分成的处理:

1、本着以第一接待人为主的原则处理。确定第一接待人标准:查看客户登记薄、第一次来

访时间、客户基本资料、接待人姓名等;

2、已成交客户直系亲属分别由不同业务员接待,则先由业务员协商解决,如无法协商解决

由经理分配;

3、界定不清(规定情况外的)的均按5:5分成;

4、5:5分单后选定其中一人继续跟踪客户(继续售后服务或老客户带新客户成交);并且

为终身客户;

5、分成不平均的情况下,指定分成比例高的一人跟踪客户,并且为终身客户;

五、公共客户的管理:

1、房交会或开盘期间的公共客户:由经理事先安排;

2、离职人员的客户分配:

离职销售人员的已成交客户后续工作由销售经理负责,再次到访按接待顺序接待,并视 为终身客户。未成交客户跟踪工作由销售经理负责,来访后由业务员按正常接待顺序接待,成交算其业绩,并视为终身客户;

3、团购客户、其它方式大量客户来访同上;

4、未参与接待公共客户的销售人员不参加公共客户的分配;

六、客户跟踪的管理

1、无论成交与否,每接待完一组客户后,立刻填写客户登记表;

2、根据客户成交的可能性,便于日后有重点的跟踪,将其分类为:

A:很有希望;

B:一般;

C:希望渺茫;

3、定期统计C型客户,将其再次分配给不同销售人员继续回访,如有成交算其业绩;

4、所有客户资源均需保留;

5、公司内部其它销售项目可共享客户资源。

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