物品在线管理系统的设计

2022-09-10

一、前言

随着信息化技术与物流技术的不断发展, 军队的物品利用频率与数量也不断增加, 原来的管理方式已经不适合现在的需求, 如何提高管理水平来提高物品的使用效率, 成为军队后勤管理人员面临的突出问题。

近年来, 一部分军队的物品管理水平比较低, 有的还停留在手工记账阶段或使用管理系统, 但是管理系统开发的时间较久, 随着多年的使用, 出现了许多原系统不能解决的问题, 以上两情况, 都在一定程度上影响着军队后勤人员的工作效率, 经常出现有的物品找不到, 物品数量不准确, 物品数量短缺不能及时采购等问题, 亟待开发新系统改善管理方法, 提高管理水平。

针对以上问题, 本人提出了物品在线管理系统的设计方案, 通过本系统能够对仓库、物品进行信息采集, 对所有出入库物品进行记录, 达到对库存物品数据进行有效的分析和统计, 并使物流畅通、快捷。系统具有智能提醒功能, 当仓库中的物品临近保质期或短缺, 系统能够及时提醒管理人员进行处理, 采取预定的方案, 及时使用快过期物品, 及时采购短缺物品, 缩短物品闲置周期, 提高物品使用效率与周转周期, 避免物品长时间占用仓库, 造成仓库空间的浪费和物品的学浪费, 同时, 管理员通过周期性的对仓库进行盘点, 核对系统中的数据与实际仓库中的物品数量是否相符, 及时查找仓库中物品丢失原因, 保证物品在线管理系统的数据准确、有效杜绝了系统之外人为因素对系统中数据的破坏, 因此, 本系统主要对仓库中的物品进行在线管理, 极大的提高库存的管理效率, 节省了大量的时间, 提高了仓库与物品的利用率。

二、总体设计

(一) 系统功能模块图

通过JDBC将eclipse与SQLServer 2017中的数据库连接一起, 实现用户的登录、物品的日常管理、进货管理、库存管理和供应商管理, 程序流程图如图1所示。

(二) 数据库设计

1. 概念模式设计

E-R图如2.2所示。

2. 关系模式设计

数据库中的关系模式设计如下:

物品 (物品号, 物品名, 型号, 价格)

仓库 (仓库号, 仓库名, 地址)

供应商 (供应商号, 供应商名, 联系电话, 地址, 邮箱, 备注)

供应 (物品号, 供应商号)

出入库 (物品号, 仓库号, 数量, 日期)

三、结论

本文首先对当前军队物品管理方式进行了论述, 总结了当前物品管理方式的不足, 提出了物品在线管理系统的设计方案, 具体论述了物品在线管理系统的功能模块设计和数据库设计, 对物品管理、供应商管理、进货记录管理、进货计划管理等功能模块进行了设计, 完成了数据库的概念模式和关系模式设计, 系统设计功能完善, 实用性强。

摘要：该系统实现了物品管理、供应商管理、进货记录管理、进货计划管理等功能, 该系统能够对物品进行在线管理, 有利于减少资源的浪费, 合理的采购及使用物品, 实现管理的数字化、科学化、信息化, 提高管理效率, 降低经营成本。从而更合理的利用各种资源。

关键词：物品管理,SQL SERVER,信息化