建筑业工项目会计基础论文

2022-04-24

河北省水利工程局(以下简称河北水工局)是由原水利二师一部划转合并而成,作为河北水利水电建筑业的龙头企业,半个世纪以来,已经在不断创新和自我完善中发展、壮大。特别是近十几年来,河北水工局适应市场经济运行规律,坚持科学发展观,不断提高市场竞争能力,在牢固占有省内水利水电建筑市场的基础上,不断向省外和国外市场进军。以下是小编精心整理的《建筑业工项目会计基础论文(精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

建筑业工项目会计基础论文 篇1:

加强发票管理规范费用核算

【摘要】集团公司本部经费核算涉及的费用项目多、发票种类多、票据复杂,本人多年从事机关部室费用核算,现结合本职工作,对经费报销中涉及的发票种类,以及票据规范化进行总结和探讨。

【关键词】发票;规范;核算

发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。发票是会计原始凭证,是会计核算的基础资料,票据规范化是会计基础工作规范的关键.是保证会计信息质量的前提。根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》,结合多年来的工作实践经验,就集团公司本部经费核算中涉及的有关发票规范化问题进行分析,以利于进一步加强会计基础规范化管理工作,提升会计信息质量水平。

一、集团公司本部经费核算的主要内容

集团公司机关部室,主要负责各归口管理范围内的集团公司内部单位管理和外部事务协调工作,这种以“管理”为主的工作性质,决定了集团公司本部经费主要在“管理费用”科目中进行会计核算,其经费项目主要有:差旅费、会议费、培训费、材料及低值易耗品、业务招待费、办公费、运输费、保险费、修理费、宣传费、审计费、咨询费及其他费用等项目。

二、经费报销中涉及的主要发票类型

(一)发票分类

根据机关处室工作性质和工作内容的特点。机关经费报销中涉及的发票,从费用项目上划分,主要有以下十二类。

1差旅费项目的发票。

2会议费项目的发票。

3学习、培训费项目的发票。

4材料及低值易耗品购置发票。

5招待费项目的发票。

6办公费项目的发票。

7运输费项目的发票。

8保险费项目的发票。

9修理费项目的发票。

10宣传费项目的发票。

11审计费、评估费、咨询费项目的发票。

12其他费用项目的发票。

(二)每一类发票包括的主要内容

1差旅费项目的发票。主要包括:车、船、飞机等交通费发票及住宿费发票。

2会议费项目的发票。主要包括:会务费和相关的资料费、住宿费、交通费等发票;租用会议室费用发票;会议用会标、牌匾、鲜花、水果、烟等费用发票;会议用餐发票。

3学习、培训项目的发票。主要包括:培训费发票和相关的资料费、住宿费、交通费等费用发票。

4.材料及低值易耗品购置发票。主要包括:办公用材料、低值易耗品、配件、工器具等发票。

5招待费项目的发票。主要包括:餐饮发票,烟、酒、茶、饮料、水果等招待食品和用品发票。

6办公费项目的发票。主要包括:、1办公用品、计算机、复印机耗材等费用发票;②印刷品发票;③邮电、通信费发票;④书报、资料赞发票。

7运输费项目的发票。主要包括:燃油费、过路费、修理费、养路费、各种规费等发票。

8保险费项目的发票。主要包括:保险费发票和财产保险单。

9修理费项目的发票。主要包括:机器设备、仪器仪表、工器具等的修理费和房屋、建筑物维修费发票。

10宣传费项目的发票。主要包括:单位内部报刊、杂志、电视台发生的稿酬费;新闻宣传用照像、摄录像机发生的耗材费、冲扩费;主持人化妆费、服装费;举办各种宣传活动发生的宣传资料费等费用发票。

11审计费、评估费、咨询费项目的发票。企业聘请社会中间机构进行审计、资产评估、技术咨询等业务开据的发票。

12其他费用项目的发票。主要包括:向社会团体、组织交纳的会费;举办各种技能比武等活动发生的费用;公安、消防、救护等特殊工种服装费;劳动保护用品费;向国家管理机关交纳的各种规费、技术鉴定费等费用发票。

三、发票使用规定

(一)发票的一般性规定

根据《中华人民共和国发票管理办法》、财政部《会计基础工作规范》规定,发票应具备以下基本内容:

1票据的名称;

2票据的填制日期;

3接受票据单位的名称;

4经济业务内容(含品名、用途、数量、单价、金额等);

5填制单位签章;

6有关人员签章;

7票据附件。

(二)各类发票的具体规定

1差旅费项目的发票。包括车、船、飞机等交通车票发票,必须是由交通运输部门出具的特种发票;住宿费发票必须是由地方税务局监制的旅店业发票或票面注明包含旅店业在内的服务业发票。

2会议费、培训费项目的发票。会务费、培训费和相关的资料费发票,必须是由收款单位、主办单位、承办单位或承办地点开具的发票。

3材料及低值易耗品购置发票。必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票。

4招待费项目的发票。必须是由地方税务局监制的饮食业发票或票面注明包含饮食业在内的服务业发票。烟酒茶等购置发票,必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票。

5办公费项目的发票。包括①办公用品、计算机、复印机耗材等购置发票,必须是由国家税务局监制的工业企业、商业企业销售发票;②印刷品发票,必须是由国家税务局监制的工业企业销售发票;③邮电、通信费发票,必须是由地方税务局监制的邮政、电信业发票i⑧书报费发票,必须是由国家税务局监制的商业企业销售发票。

6运输费项目的发票。包括①燃油费发票,必须是由国家税务局监制的销售发票;②过路费发票,必须是由地方税务局监制的公路车辆通行费专用发票或财政部门监制的公路车辆通行费专用收据;③车辆修理费发票,必须是由国家税务局监制的修理修配普通发票或增值税专用发票;④养路费及附加费发票,必须是由财政部门和交通部门共同监制的公路养路费及附加费专用票据;⑤车辆交纳的各种规费,必须是由税务局监制、交通管理部门指定单位开据的发票。

7保险费发票。必须是由地方税务局监制的保险业专用发票。

8修理费项目的发票。包括①机器设备、仪器仪表、工器具等的修理费发票,必须是由国家税务局监制的工业企业发票:②房屋、建筑物维修费发票,必须是由地方税务局监制的建筑业发票。

9宣传费项目的发票。单位内部报刊、杂志、电视台发生的稿酬费,企业代扣个人所得税后,可自制发放花名表发放稿酬费;新闻宣传用照像、摄录像机发生的耗材费、冲扩费,必须是商业销售发票、冲扩洗染业专用发票;主持人化妆费、服装费,企业代扣个人所得税后,可自制发放花名表发放;举办各种宣传活动发生的宣传资料费.应提供相应业务内容的发票。

10审计费、评估费、咨询费项目的发票。应由相应机构,提供相应业务内容的发票,同时必须附上签定的合同、协议作为附件。

11其他费用项目的发票。根据费用项目内容、开票单位所属行业确定。

四、票据使用的限制性规定

根据《中华人民共和国发票管理办

法》、财政部《会计基础工作规范》有关规定,并结合本人多年来的工作实践经验,笔者认为,掌握和了解票据使用的限制性规定,对于贯彻落实票据规范化至关重要。

1票据的真实性、合法性。票据填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠。即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;票据填列的内容、数字,必须真实可靠,符合有关经济业务的实际情况,不得弄虚作假,更不得伪造凭证。对无经济业务事项的虚假票据,不是经税务、财政部门监制的票据不予报销。

2票据的时效性。当期发生的费用,必须在当期入帐处理:对于以前年度发生的费用,根据会计制度规定不能跨期核算的要求,过期票据不予报销。

3票据的完整性。票据要求填列的项目,必须逐项填列齐全,不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审核,签名盖章。项目填写不齐全的,属于不规范票据,应退回原开票单位补齐,否则不予报销处理。

4书写要清楚、规范。票据要按规定填写,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认,不得使用未经国务院公布的简化汉字。大小写金额必须相符且填写规范。否则,应退回原开票单位重开。发票内容要填写规范,凡不属于经费报销内容的如“礼品”、“纪念品”等一律不予报销。

5票据的整洁性。票据有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。票据金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。票据不得涂抹、挖补、修改。手写发票必须是几联同时复写不得直接在发票联上填写。

6正确划分资本性支出与收益性支出。凡是构成固定资产的,要按固定资产管理办法、程序和财务制度规定入账。不得按材料、低值易耗品、配件等项目报销。财务部门不得在成本费用中列支资本性支出。

7开票单位属于一般纳税人的。必须取得增值税专用发票。对应取得而未取得增值税专用发票的,一律不予报销。

8对于货物品名多,在一张发票上不能一一列示的,发票开具总金额,必须同时附上销售清单,作为发票的附件。对无销售清单,发票品名未充分列示的,如开具“办公用品”、“资料费”、“书”等内容,一律不予报销。

9购买实物的发票,必须有验收证明,必须办理实物出入库手续。手续不全的,一律不予报销。

10经上级有关部门批准的经济业务事项,应当将批准文件作为原始凭证的附件。应附而未附批准文件的,一律不予报销。

11票据粘贴时,要根据票据内容分类粘贴;同一类票据要按金额大小依次粘贴;票据要粘贴平整、整齐,符合会计基础规范化要求。对票据粘贴不符合规定的,会计人员要求报销人员重新整理、粘贴。否则不予报销。

作者:麻改英

建筑业工项目会计基础论文 篇2:

创新企业财务管理 打造燕赵水师铁军

河北省水利工程局(以下简称河北水工局)是由原水利二师一部划转合并而成,作为河北水利水电建筑业的龙头企业,半个世纪以来,已经在不断创新和自我完善中发展、壮大。特别是近十几年来,河北水工局适应市场经济运行规律,坚持科学发展观,不断提高市场竞争能力,在牢固占有省内水利水电建筑市场的基础上,不断向省外和国外市场进军。在经营规模不断扩大的同时,经济效益也以年均10%以上的速度递增。

取得如此成绩,跟财务管理的强化与创新密不可分。该局财务管理从基础规范化做起,坚持制度创新,不断完善内部控制,严格考核审计,通过推行一系列改革措施,财务管理结构和治理体系渐趋合理,财务管理的作用与企业的发展战略相适应,服务并推动着企业战略目标的实现。

一、奋进的历程,辉煌的业绩

河北省水利工程局,系河北省唯一一家水利水电建筑总承包一级企业,建局50年来,走过了一条不平坦的发展之路。从50年代建局到80年代中叶,该局是按照公益性事业单位运行管理。1984年,省政府明确实行自收自支、定额上交,虽然仍然属于事业管理,但基本上步入了自主经营、自负盈亏的企业化之路。1993年随着国家财税体制改革,河北水工局彻底与财政脱勾,真正走上了市场化经营之路。13年来在局长陈洪臣的带领下,坚持以生产经营为中心,以强化管理为重点,以班子建设为关键,实现生产经营每年上一个新台阶,财务收入由1992年的4000多万元,猛增到2005年的5.2亿元,经济效益由亏损数百万元到盈利上千万元,并分别获得省、部级“双文明单位”称号。

该局历史上曾有过骄人的辉煌,建局后到根治海河时期,岗南、黄壁庄、大黑汀、朱庄等数十个大中型水利枢纽工程从河北水工人手中建起,突尼斯、孟加拉、卢旺达等一座座凝结中国人民友情的援外项目在河北水工局人手中成为美丽画卷。然而,进入80年代中后期,到90年代初,随着地方水利投资项目减少,特别是城市经济体制改革转轨初期的短时不适应,河北水工局曾走入了低谷,人均产值不足万元,效益逐年下滑。1993年以来,以陈洪臣为首的企业领导团队,带领全局职工坚持“转机制,抓管理,练内功,增效益”的经营指导方针,大胆改革,创新管理,以质量体系国际认证,带动局各项工作质量的提高。从省内、省外两个小市场,到国内国外两个大市场,从水利水电行业单一项目到“保水利,攻电力,闯交通,不放工民建”的市场定位,从漠河之滨到闽粤山脉,从克拉玛依引水到海河入海口防潮,河北水工人的足迹遍布大半个中国。按照该局局长陈洪臣的要求,“干一个工程,拓一方市场,交一批朋友,树一座丰碑”,水工局靠产品质量站稳了市场,靠热情服务赢得了顾客,靠科技创新掌握了产品主导,靠诚信守法赢得了社会的尊重。经过13年的不懈努力,水工局除具有承揽各种类型的水利水电枢纽工程资质外,还取得了市政公用、房屋建筑施工、土石方工程、机电设备安装、地基与基础处理、预拌商品砼等相应的总承包和专业承包资质,并具有了一级国际承包资质和劳务输出等对外经营权,为工程局进一步扩大市场打下了坚实的基础。2005年完成了在建工程5.2亿元的同时,签订中标合同8.04亿元。先后在举世瞩目的南水北调京石段应急供水工程中,中标11项,合同金额10.6亿元,且在已开工的三个项目中,有两个被评为样板示范工程,成为我国水利水电工程建设中一支名副其实的铁军。

在河北水工局不断发展壮大的过程中,河北水工局的财务管理工作也以超越的理念和坚实的基础,为水工局的跨越发展发挥出强力助推器的作用。

二、完善内控,夯实会计工作基础

过去一个时期,特别是城市经济体制改革初期,由于缺乏市场经营的经验,河北水工局也出现了很多决策上的失误,曾经有过未经深入调研盲目投资,致使多个投资项目不仅没有效益,还造成巨大投资损失的教训。新一届领导班子上任后,在认真处理以往各项投资事项的同时,结合全国开展的会计基础工作规范化达标活动,认真组织制定了财务管理办法等20项内部控制制度,包括涉及经营方面的合同评审制度,投资决策论证审批制度等,还借此机会在全局范围内广泛开展了推行会计基础工作规范化的活动。从一点一滴做起,不放过任何一个环节,一张票据,一个科目,一项措施,逐项同规范化标准相对照,从局财务处做起,带动全局会计核算工作的提高。1995年取得了河北省首批会计基础工作规范化达标认证,并参加了省财政厅组织的全省会计基础工作规范化巡回展,获得省直机关单位第二名和全省第三名。通过加强基础工作和内部控制,强化了财务管理,各项工作都上了一个新台阶。河北水工局于1995年首度实现扭亏为盈,全局的财务管理工作取得了可喜成绩,于1996年被水利部表彰为全国水利财务会计工作先进集体。

三、整合资源,实现优化配置

过去受计划经济体制限制,河北水工局同其他省份的水利施工单位一样,一方面为事业单位建制,另一方面均实行局、处、队三级核算,不仅信息传递不畅,而且资源占用分散,企业不能形成核心竞争力。1998年以来,该局在局部试验的基础上积极推行项目法施工,取消队级建制,处内建立内部劳务市场,由局或处直接组建项目经理部,不仅减少了中间环节,节约了管理人员和费用,而且由于项目完成的好坏直接与项目组人员的利益挂钩,更有利于调动项目经理和项目组员工的积极性。

在推行项目法施工,层层落实经营责任制的同时,该局注重资源整合。对所属会计单位实行银行存款限额管理和集中开户的现金管理形式,按照结算中心模式实现现金流量的集中管理。2005年在投标项目和中标金额巨增,工程投入加大的情况下,该局短期借款不仅没有增加,反而减少6000余万元。由于全局各处、厂、各项目部集中开户,形成了规模,壮大了实力,不仅能够进行大规模的资金投入,减少了短期借款,也同金融机构达成了共识,商定了专门的金融服务方案,不仅服务周到,还给予各种投标、履约保证方面的支持,有利地保证了全局生产经营的不断发展,更有利地促进了全局经济效益的提高。今年上半年,他们又推行更加集中的管理形式,新近中标的四个南水北调工程项目总投资近3亿元,由局财务处直接负责收支管理,正在向着完全的结算中心过渡。

四、抓住机遇,实现二次创业

随着举世瞩目的世纪工程——南水北调工程的开工建设,擅长于打大仗、打硬仗的河北水工局人,更是迎来了水利建设的春天。河北水工人没有仰仗地利优势,而是厉兵秣马,积极备战,科技攻关,精心组织。首先,在全局上下,全体员工从思想上树立“创世纪精品,干世界一流”的质量意识,组织一次次的专业技术培训班,成立了一个个科技攻关技术小组。随着一项项技术难题被攻克,以及新设备、新工艺的熟练应用,河北水工局承建的唐河倒虹吸和滹沱河倒虹吸两个工程在建项目,被南水北调建管处评为典型示范样板工程。仅南水北调京石段应急供水工程中,河北水工局就中标11项,投资额达10.6亿元。

面对大好的发展机遇,河北水工局党委提出抓住历史发展机遇,实现二次创业的宏伟目标。二次创业是基于1993年开始的第一次创业而提出来的。1993年初,本届领导班子上任伊始,可以说河北水工局正处于经济形势严重困难的低谷时期,当时的水工局,人员多(离退休人员多)、包袱重、设备陈旧、技术落后、市场占有率很低,加上国家开始实行的银根紧缩政策,有些项目由于生产设备短缺不得不放弃。由于连续数年亏损,企业处于恶性循环状态。新班子从三项工作做起:⑴整顿各级领导班子。首先抓了干部队伍建设,精简机构,压缩职能处室,调整充实了一大批懂经营会管理的各类人才(本人就是这时被任命为财务负责人的);⑵建立制度,落实各项责任制,做到严格考核、严格奖惩,强化内部各项管理;⑶全力抓生产经营,抢占市场,提出了产值利润每年以10%速度递增的目标,实际实现产值平均递增20%。利润方面,自1995年开始盈利后,经济效益增长超过了产值的增长水平,职工收入每年增长11%以上。

2006年,经过近3年的拼搏经营,河北水工局的产值和效益已经迈上了一个新的台阶,干部职工素质、企业竞争能力都有了新的提高,工程局党委提出实施“二次创业”工程,并指出“一次创业创基业;二次创业创伟业”的宏伟蓝图。目前,全局上下正在全面开展创建学习型企业活动。河北水工局在较早取得ISO9000国际质量认证后,现又取得了(GB/T28001—2001)职业健康安全管理体系和(GB/T24001—2004)环境管理体系认证。

河北水工局正在南水北调的主战场与国内一流、超一流的企业同台竞技。沧海横流,方显英雄本色;中原逐鹿,试看吾辈身手。河北水工局已经有了一个良好的开端,未来一定会更大更强。用陈洪臣的话说:“规模化、集约化、全球化是现代企业家的理想和胸怀,河北水工局已经为河北乃至全国的水利建设做出了巨大的贡献,必将为全国乃至世界水利事业的发展做出更大的贡献。”

个人简介

刘贵增,男,1959年7月2日出生,河北农业大学农业经济管理专业毕业。1977年开始从事财务会计工作,1997年被评为高级会计师。1995年任河北省水利工程局副总会计师,1999年任总经济师、副总会计师,2001年任总会计师。主要工作方向:国有企业改革与财务管理。主要作品有:《对搞活国有大中型企业的若干思考》、《论现金的集中管理》、《水利水电施工企业风险预测》等。

作者:刘贵增

建筑业工项目会计基础论文 篇3:

以稳健财务战略护航企业持续健康发展

广西建工集团第五建筑工程有限责任公司(以下简称“广西建工五建”),原系建工部中南二公司,1958年由武汉迁至广西柳州,现已发展成为施工设计一体化的大型国有建筑施工企业,拥有国家房屋建筑工程施工总承包特级资质、建筑工程甲级设计资质,位列“中国建筑业500强第168位”、“广西建筑业50强第一位”,是广西建筑业的标杆企业。“十二五”期间,广西建工五建营业收入年均增长19%;利润总额年均增长84.1%。

近60年的风雨历程,在劈风斩浪的五建铁军中,有那么一队人,默默地保护着企业的心脏,依靠稳健的财务管理战略,确保企业资金“血液的良性健康循环”。他们不断探索创新,团结奋进,紧跟时代发展,建立一套适应经济形势和企业发展的财务管理体系,意气风发地朝着“广西领先、区域一流、全国知名”的目标迈进。

运筹帷幄,资金管理显身手

资金是企业运营中不可或缺的血液, 是一个企业的命脉,企业能否得以生存,能否得以持续健康地发展,资金管理至关重要。广西建工五建在资金上设定了两条管理“硬线”:一是将流动资产和长期资产的比例保持在一个适中的水平;二是在资本结构中要关注短期资本与长期资本的比例,特别是短期资本中临时筹资的比重。在企业高速增长初期,公司财务通过广泛的银企合作增加融资授信额度,将国有商业银行与股份制商业银行有机结合,将直接债务融资与银行借款相结合,形成以债务融资为主的多元化融资,解决了公司高速发展运营资金不足的困境。在公司增速回落至平稳增长的过程中,五建财务优化现有资本资金的配置、提高现有资源的使用效率,特别是提高和盘活存量资金,同时将融资结构的调整作为稳健财务战略的基本抓手,创新推进融资租赁业务的开展,通过与银行合作发行并使用信托资金及高资理财产品的融资,发行企业私募债券等措施,扭转“短融长投”的资金模式,逐步形成了多元化、优结构的资金链,为公司的经营发展和公司战略的实施提供保障。

为了解决资金分散管理调度难、风险大、利用率低的难题,公司率先成立资金中心,最后在集团的统一部署下,纳入集团总部集中管理,实现了公司资金100%集中管理。资金管理中心对接银行账户,统一管理公司银行账户,负责整个公司的资金收支往来。在企业运营中,资金中心充分发挥资金“蓄水池”和“调节阀”的重要作用,资金以收定支,量入为出,预算控制,互不挤占,有偿使用,收支分离,限额管理。集中后的资金池充分发挥集团化资金集中管理的优势,完善企业资金的规范化管理,大大提高了资金的利用率。在对分公司的资金使用管理中,资金中心还大胆借鉴银行对企业的信用管理模式,建立了公司内部信用额度管理,通过实施资金占用利息等制度,启动内部经济杠杆来控制,使公司资金运作一直处于健康发展状态。“集中管理、共享服务、创新增值”,有效的资金管理为企业的健康发展和品牌树立保驾护航。

创新驱动,信息化建设展风采

随着公司规模不断发展壮大,原来的手工账模式已经不能满足业务需要,每次编制报表,分析财务状况都需要耗费大批的人力和时间。面对手工账越来越难以满足公司业务发展速度的需要,广西建工五建财务部门敏锐地察觉到大数据时代的到来,信息化成为企业发展的一把利器。广西建工五建率先在区内同行业引入移动互联网技术,从2012年提出服务创新的理念,创新服务模式、打造新型服务平台,从金蝶K3到金蝶EAS再到综合项目信息管理系统、及其网络报表、网上流程审批终端等信息化手段的运用,财务根据企业实际管理的需要持续改进和升级财务集中核算系统、项目综合信息管理系统和承载内部银行运转的拜特资金平台,为建立以财务为中心的企业信息化平台打下坚实基础。平台以财务信息为中心,资金收支为主线,工程项目为主体,集项目风险评估、投标、工程预决算、合同管理、成本控制、业务流程、财务审批为一体,同时加载项目现场远程视频监控系统,打造企业线下作业、线上办公的高效率生产管理平台,实现企业信息多重自由整合。

脚踏实地,发展不忘强基础

为全面贯彻执行新会计准则,统一公司的会计政策、会计估计,五建财务部门制定并下发了《会计核算制度》、《新企业会计准则会计科目》等多项制度,完成包括会计基础工作制度、内部会计管理制度、财务业务流程、财务业务常用表格等四个板块内容的财务管理分册编写,共汇编了29个管理制度,约15万字。补充完善后的各项制度为公司财务管理工作提出了更高的工作准则和要求,实现财务预算、核算、结算的管理全过程对接。编写公司标准化管理体系文件《财务管理分册》,搭建了广西建工五建新会计核算制度体系。

2015年以“营改增”和“六打六治”为契机,对公司财务业务进行优化,重新修改下发项目经营责任管理协议书,制定并实施了《托管分公司管理细则》、修订了《资金支付审批制度》等,对成本、票据、税务、资金、材料、业务流程进行规范化、统一化要求,做到每一笔经济业务都有齐全规范统一的材料证明,每一笔资金流向都清晰可追溯。

前瞻远见,清欠机制出成效

受市场经济下行的影响,应收账款余额大、回收难是整个建筑行业的共性问题。广西建工五建财务部门早在2013年就意识到这一问题,并开展“百日百项专项清收活动”,2014年举办“大战四季度”催收活动,并逐步在2015年形成一项长效清欠机制。在清欠过程中,五建财务将应收账款分为7类:在建工程、竣工工程、BT项目欠款、经济诉讼案件执行回款、工程劳保费清收、质量保修金清收、内部借款,为了确保清欠出成效、出成果,五建财务主要从四个方面推进清收工作。一是成立应收款项清收督查小组,制订公司清欠方案,清收措施,并根据公司自身情况,对清收清欠工作进行常态化管理。二是开展应收账款清欠专项行动,制订清收专项行动方案,筛选出140个债权金额大的项目作为重点清欠对象,加强与业主及各方的沟通和催收力度。针对部分业主支付有困难的工程,采取“一事一策”的办法予以化解、推进,并且在全公司范围内广泛深入地开展“大战四季度、冲刺总目标”的劳动竞赛活动。三是建立重点项目督办制。实行重点拖欠项目责任跟进督办制,将责任细化到分公司领导班子成员及各项目负责人。四是多部门联动,合理出击。财务部门联合商务合约部门、人事劳务部门、材设部门等部门对分公司的项目结算、资金收付、劳务分包、材料采购合同等相关内容进行催收。通过应收账款的清收,有效回笼资金,盘活资金存量,提高企业的运行效率,助推企业健康稳定发展。由于措施得力,仅2015年公司就回收工程款150.5亿元;收回项目预付账款票据124.7亿元;清理职工内部挂账3.5亿元;收回建安劳保费1.03亿元,有效缓解了公司的资金压力。

紧跟形势,成本管控转型升级

建筑施工行业属于微利行业,在国际市场冲击、国内建筑市场竞争激烈的形势下,施工企业往往低价中标,建筑施工企业想要获得经济效益,提升企业竞争力,施工过程中成本的管控十分关键,必须以做好成本控制,向管理要效益。

广西建工五建将成本管控贯穿运营的全过程,作为一项全局性和长期性的工作来抓,通过先进的信息手段,远程掌握项目进度,实时监控工程进度,科学分析工程数据,通过工程项目的收入、成本费用、利润进行全过程监督,确保经济效益的稳步增长。

在成本管控过程中,五建财务以业务为着手点,推动项目向集约型精细化管理转型。施工项目成本是建筑施工企业的主要成本。在人工成本费用方面,财务部门联合人事部门根据开具的分部分项任务单实际结算量,判断人工费支出是否在预算工程量范围内,杜绝对定额工作的分解,控制多开、乱开非生产用工;另外通过实际人工费与目标成本对比分析,促使项目合理组织人、材、机三要素的协调配合与交叉作业,有序施工,避免由于各种原因造成的人员窝工,最大限度调动人员的生产积极性,提高劳动效率。

在材料费用的控制中,采用钢材、商品砼等大宗材料由公司集中采购,其他主要材料由分公司统一集中采购的模式,节省物流、信息流、业务流环节的成本,合理安排进货批次和批量,减少库存和资金占用。其次在材料耗用管理方面,做好验收入库,出库登记,按照消耗定额控制材料的使用量,财务部门对材料费的支出进行分析,及时反馈超支、节约情况。

在机械费方面,根据预算编制,确定每一施工阶段所需的机械,做好协调与衔接,减少因安排不当引起的设备闲置和待用,充分发挥价值工程的作用。大型机械设备租赁由公司采取集中租赁方式,降低租金成本,保证机械设备运转质量。

五建财务部门每个季度还进行经济活动分析,以预算为前提,实际数据为基础,对企业的成本管理和总的经营成果进行评价和剖析,对项目的预算成本、目标成本、实际成本进行“三算对比”分析,对分公司经营业绩“每季一分析、半年一考核”。通过预算管理和业绩指标分析评价机制,严格控制各个环节的经济活动,有力地控制了成本和费用的增长。

多措并举,团队建设稳提升

五建财务部门着眼于发现人才、培养人才和使用人才,注重财务人员梯队结构,以公司人才发展工作总规划为指导,招收引进满足公司做强做优的优秀毕业生和社会专才,进一步优化公司会计队伍结构,向精干高效、结构合理看齐,采取“以老带新,以新促老”的模式,按照“三个提升”(提升学历教育、提升职业素质教育、提升取证能力教育)来抓好人才培养,提高财务人员的综合管理素质和理财能力,通过优化财务人员年龄结构,顺利完成财务人员的交接替换,长久有效地避免财务人员老龄化和业务衔接断层的现象。同时,通过各种形式的培训,逐步提升全系统财会人员的素质,保证财会队伍知识层次满足企业不断发展的需要。目前,广西建工五建共有财务人员198人,其中注册会计师1人,高级会计师6人,会计师20人,助理会计师105人;研究生学历4人,大学本科学历134人,大学专科学历60人,公司财务人才队伍逐步壮大,人才结构逐步往高、精、专方向发展。

为加强对分公司财务的管理和监督效力,公司财务部门提出并实施了总公司财务会计委派制,编制了《财务责任人委派制实施办法》,通过从财务团队中选调会计业务能力强、具备综合管理能力、高素质的财务负责人委派到分公司,增强了公司财务对分公司的管控力度。公司的总体经营方针和目标在分公司得到了全面的贯彻和实施。

“肩扛千斤谓之责,背负万石谓之任”。在“中国梦”宏伟目标的激励引领下,面对“互联网+”和“管理会计”,广西建工五建财务团队以激情迎接机遇,用冷静应对挑战,以服务企业为己任,贡献社会为追求,把握好常量,预测好变量,强化管理会计应用,改革创新,用稳健的财务战略,为企业发展扬起风帆,助推企业战略转型。

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