计算机图书管理论文

2022-04-17

摘要:随着人类社会的发展,人类对知识的需求也在不断地增长。在这种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径,而图书馆在人们的生活中越来越占据了主要位置,如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度,也关系到企业图书馆的发展。今天小编为大家精心挑选了关于《计算机图书管理论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

计算机图书管理论文 篇1:

计算机在图书管理中的应用

摘要:随着计算机应用的发展,大中型图书馆越来越多地使用了计算机管理系统,使图书管理更具有科学性、系统性,使查阅图书更快捷、更方便。在信息高速发展的今天,图书馆作为一个人们获取知识和信息的重要场所,它所担负的责任越来越大,对它的要求也越来越高。人们不再满足于徜徉书海中信手而来的快乐与悠闲,而是希望在短时间内获取更多的知识和信息。这就要求计算机图书管理系统要进一步完善,才能适应现代社会快节奏发展的需要。

关键词:计算机技术;图书管理;应用

随着人类社会的发展,人类对知识的需求也不断地增长。在这种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径,而图书馆就自然而然地在人们的生活中占据了一定的位置,如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度,也关系到图书馆的发展。随着中外文书、刊、资料的急剧增加,传统的操作方式已远远不能满足读者的需要,使用计算机管理图书馆已成为必然的趋势。书刊资料的借还工作是图书用整体服务工作的一个重要方面,在某种程度上反映了图书馆的管理水平和服务质量。实现计算机管理这方面的工作,是以工作服务作为基础的。

一、图书管理的现状

图书作为学校的一项重要的资源,也是学校的一项常规性的工作,一直以来,学校学生的图书管理一般都是以人工为主。如今,随着教育事业的不断进步和发展,很多学校也开始使用计算机来对图书信息进行管理,并取得了一定的成效。近些年来,由于各大学校不断的在扩招,因此学校图书管理工作越来越繁重与复杂。但是由于各种原因,图书管理人员并没有相对应的增加,而之前所用的人工管理工作已不再适应现代工作的需要。然而过于陈旧的人工管理对计算机应用的推广存在很大的障碍。因此,为了使图书管理工作能够合理、科学以及规范化的进行,就必须采用计算机技术进行辅助管理。

二、计算机技术在图书管理中的必要性

传统的图书管理模式中,在图书采购与编目管理阶段需要大量的人力和时间来整理采购计划,手工建立图书分类检索卡片,整体工作效率较低。同时由于不同的管理员有可能将一本书分到不同的类目中,因此可能造成“同书异卡”进而导致重复采购等问题,浪费经费。

而在传统的读者管理系统中,读者的身份信息与权限管理也基本都由手工和纸质表格记录完成。读者的分类管理、权限修改、当前借阅状态查询等较难进行,同时手工操作在效率低下的同时也容易发生错误造成图书流失。

在读者查询和借阅阶段,传统图书管理模式的弊端更为明显。在传统的手工与纸质管理模式中,读者很难依靠关键字对整体馆藏资源进行检索,只能依靠已完成的分类来进行查询。这无疑会浪费大量的时间。而在借阅阶段,管理员需要手工记录本次借阅涉及的读者信息与图书信息。同时管理员很难对已借出图书、逾期未归还图书等进行管理,效率较低。

随着信息技术的飞速发展,计算机已经融入到社会各个领域各个方面,大大提高了人类生产生活的效率。这里将计算机技术引入到图书管理中,无疑也会解决上述图书管理各个阶段中效率低下、错误率高的问题。

三、计算机在图书管理中的应用

计算机在图书管理中主要应用于以下几个方面。

(一)书刊的流通管理

书刊流通对于充分利用馆藏,最大限度地满足读者的需要,提高服务质量和工作效率,及时地收集和统计分析读者的反馈信息等方面起到显著的积极作用一个计算机的流通管理系统有以下功能:

1.能迅速准确地记录或删除各种流通数据,自动地检查和改正记录中的差错。

2.能建立流通文档,把书刊、读者、借书、还书以及出借或归还日期等记录,彼此自动地联系排列起来,能把不在书库中的全部书刊情况记录下来。并能随时提供什么书在什么时候被什么人借走,何时该还来,以及所有在库书刊的排架位置等,供读者和工作人员查询。

3.能建立读者文档,记录哪些读者借了什么书、借书日期与该还书的日期,自动控制其借书数量,还书时自动检查过期情况并计算罚款。

4.能自动地处理、统计和打印各种流通情况的报表。

5.能为读者提供快速、准确、方便、多途径的书目检索手段。

(二)图书采编

图书馆的采编系统即圖书的采访和编目两大部分,图书经过这两个前期工作后方可供读者借阅。采访和编目工作不仅繁琐,而且重复性多。但是图书情报部门中一项最关键和最繁重的工作,同时又是基础工作,因而它是图书情报工作实现自动化的核心部分。

在采编程序的控制下,计算机不但可以自动校对书目数据如书名、作者、出版社等,并可按照人工事先规定好的著录格式录入新书,最后自动打印出目录卡片和书本卡片(其格式完全与人工的传统格式一样),而且能将这些新编书刊的目录数据存贮在磁盘上,可以供以后查重、统计和编制各种形式的目录与表格等多次多种使用。

(三)网络化的信息检索

实施信息检索网络化,可以实现图书的借阅、归还和续借方面的管理。并将图书的借阅、收发经过检索系统来查找,并将其结果进行整编,最后放在图书数据库中,为图书下次的借阅、归还、续借提供依据。在各大图书馆当中进行联机检索,将需要查找的信息量在很短的时间内贯穿于整个馆藏数据库中,从而获得更加全面的相关信息,以实现资源共享。资源共享主要是弥补各个图书馆本身信息量存在的不足而设置的数据库模块,在一定的基础上可以对资源进行优势互补,充分的发挥各大图书馆的信息优势,提高信息资源的利用率。

(四)为广大读者提供远程服务

随着计算机技术的日益普及化,信息共享也趋向全球化。计算机技术在图书管理中的应用,能够为地理位置不同的读者提供多种多类的远程服務,能够经由计算机网络终端与其联系,从而接受其咨询,利用信息检索的功能进行资料查询,再通过网络电话、电子邮箱和传真等多种方式向客户或者读者传递,满足不同地理位置对图书资料的查询需求。

总之,计算机技术的推广是图书馆现代化管理的必然途径。随着计算机网络化的不断发展,具有现代意识的图书馆不是仅以拥有多少馆藏为荣,还要看它是否以最快的速度和最便捷的方式为广大读者提供第一手的资料。因此,充分利用计算机技术,发挥图书馆的资源和人才优势,就能使图书管理更具有科学性、先进性和系统性,从而使图书馆更好地为社会发展服务。

作者:冯也净

计算机图书管理论文 篇2:

计算机在图书管理中的应用

摘要:随着人类社会的发展,人类对知识的需求也在不断地增长。在这种形势下,书籍就渐渐地成为人们获取并增长知识的主要途径,而图书馆在人们的生活中越来越占据了主要位置,如何科学地管理图书馆不但关系到读者求知的方便程度,也关系到企业图书馆的发展。因此,开发一套完善的企业图书馆管理系统就必不可少了,本系统介绍了开发图书管理系统的整个过程,提出实现图书馆管理、资源共享的基本目标,从而大大地推动了企业图书馆向数字化图书馆迈进的步伐,从图书新书征订开始到借阅统计明细,形成了一个自动化的管理模式。

关键词:图书管理;数字化;信息服务;管理系统

Computer Application in Library Management

Ma Jincheng

(CNMC Ningxia Orient Group Co.,Ltd.,Shizuishan753000,China)

Management system

一、前言

随着计算机和互联网技术的发展,人类已经步入数字信息化时代。人们对信息技术的利用与处理已进入数字化、网络化时代,因此,开发图书管理信息系统对我们企业来说已经势在必行,图书管理信息作为一门边缘学科,集管理科学、信息科学和计算机技术于一体,可以解决企业所面临的问题,对内来看,可以提高企业工作效率;对外来看,可以获得企业竞争优势。

二、课题主要研究内容原状与研究后所达到的目标状况

(一)现行图书管理原状。中色(宁夏)东方集团有限公司下设东方钽业股份有限公司、西材院、金和公司、星日电子、东方特材公司等分公司,共有职工近5000人,其中近48%是有学历的技术人员,集团公司图书馆藏有各种科技类图书近40000册,图书馆是各类科技人员获取科技资料、信息的主要手段,随着集团公司新产业的不断发展,相应的技术信息也在不断扩大,图书馆藏书不断增加,借阅人次也在逐年上升,每年的图书借阅约6000人次,为了更好的为企业的信息服务,图书馆要实现数字化管理。通过调研了解到,本企业图书馆主要业务有新书征订、图书编目、检索目录卡片、总账登记、新书通报、入库验收、流通借阅、借阅统计明细。

(二)实现目标状况。图书管理系统需要实现两方面的需求,这两个方面分别是图书借阅者、图书馆管理人员。图书借阅者可直接查看图书馆图书情况,图书馆管理人员有浏览、查询、添加、删除、修改、统计图书的基本信息并打印生成相应的报表给用户查看和确认,在删除某条图书借阅者基本信息记录时,应实现对该图书借阅者借阅记录的级联删除,并且还应具有生成催还图书报表,并打印输出的功能。

三、课题实施与完成情况

(一)数据库及相关表的信息。我们采用Microsoft SQL Server2000数据库来进行数据库的逻辑设计,前台开发语言采用Microsoft office中的access进行开发。图书管理系统所用的主要表结构如下。

表1.图书类别信息表(dbo-ts-cf-wxlx)结构

字段说明 字段名称 类型 宽度 备注

编码 bm n 10

文献类型 wxlx c 20

表2.图书出版社信息表(dbo-ts-cf-cbs)结构

字段说明 字段名称 类型 宽度 备注

编码 bm n 10

出版社 cbs c 30

出版地 cbd c 20

表3.图书信息表(dbo-ts-tszb)结构

序号 字段说明 字段名称 类型 宽度 备注

1 ISBN ISBN Char 20

2 分类号 flh Char 20

3 分类号1 flh1 Char 20

4 分类号2 flh2 Char 20

5 流水号 lsh Char 20

6 书名 sm Char 100 不空

7 并列书名 blsm Char 100

8 丛编名 cbm Char 100

9 编著者1 bzz1 Char 10

10 编著者2 bzz2 Char 10

11 文献类型 wxlx Char 10

12 装帧尺寸 zzcc Char 10

13 字数 zs Char 20

14 页数 ys Char 10

15 装订 zd Char 20

16 估价 gj Num 9

17 定价 dj Num 9

18 版本版次 bbbc Char 10

19 版本日期 bbrq D 8

20 版次日期 bcrq D 8

21 印次 yc Char 10

22 到馆日期 dgrq D 8

23 出版社 cbs Char 50

24 出版地 cbd Char 50

25 出版时间 cbsj D 8

26 附件 fj Char 10

27 附注 fz Char 50

28 作品语种 zpyz Char 20

29 主题词 ztc Char 20

30 编目时间 bmsj D 8

31 借阅标志 jybz Char 10

32 借阅者 jyz Char 10

33 入库标志 rkbz Char 10

34 订单录入日期 ddlrrq D 8 不空

35 版别 bb Char 12

36 订购代码 dgdm Char 14

37 预定册数 ydcs Num 9

38 实到册数 sdcs Num 9

39 新书验收标志 xsysbz D 4

40 来源 ly Char 20

41 入库地点 rkdd Char 10

42 入库日期 rkrq D 8

43 借阅次数 jycs Char 4

44 翻译者 fyz Char 30

45 备注 bz Text 16

(二)图书管理系统模块的实现

由于图书管理系统模块比较多,我只以图书编目为例进行叙述。

1.图书编目模块主要功能

图1图书编目模块菜单程序界面

操作者可以根据主菜单上内容提示进行操作。

2.图书编目录入功能

对于已经验收的新书进行编目,在编目窗口中操作者只需要输入图书的分类号,流水号由计算机自动产生。

图2.图书编目录入程序界面

3.编目组合查询功能:对已经编目的新书输入不同的条件进行各种查询。

4.图书入库办理功能:对已经编目好的图书进行入图书库办理。

5.图书统计功能:对已经编目、未入库的新书及已入库的图书进行统计。

四、结论

通过开发《图书管理系统》,使本企业图书馆的图书管理更加完善,使企业图书馆的图书在企业的计算机网络平台上有记载,企业的管理人员和技术人员能够查询到本企业图书馆的图书库存、借阅等情况,为企业技术人员进行技术资料的查阅提供了数据支持,图书管理人员能够通过图书管理系统快速掌握图书的借阅情况和哪些书籍比较紧缺,以保证图书馆能够根据借阅情况进行新书征订,及时满足企业技术人员对查阅资料的需求。

五、结束语

经过近半年多的调研、设计、编写程序代码、修改程序代码、调试和试运行,所有程序都已经完成。经过运行已经达到了图书馆所需要的功能要求,能够适应本企业图书馆目前管理的需求。

本课题在开发、调试、运行过程中,得到了企业领导、图书管理人员的大力支持和真诚协作。在此表示衷心的感谢!

参考文献:

[1]F.Scott Barker[美].Access高级编程[M].北京:机械工业出版社,2000

[2]王宏.SQL Server2000数据库管理[M].北京:人民邮电出版社,2001

[3]Microsoft.Visual Basic6.0中文版控件大全[M].电子工业出版社

作者:马金成

计算机图书管理论文 篇3:

计算机技术在图书管理中的应用研究

[摘 要] 随着时代发展,现代信息化计算机技术的发展已经较为成熟,如何利用好计算机技术实施图书管理也逐渐成为各大高校所研究的对象。为了适应信息时代的发展趋势,各行各业都在借助计算机技术来提高自己的行业水平,充分使计算机技术与企业管理相融合。同样,各大高校也在使用信息化计算机技术对图书进行管理,提高图书管理的效率,使图书管理模式方便快捷,更加人性化。探究计算机技术在图书管理中的应用问题。

[关 键 词] 计算机技术;图书管理;应用研究

随着信息技术的快速发展,计算机技术已经渗透到了人们生活的各个环节,人们已经无法脱离计算机。计算机的发展推动了整个社会的发展,同时也为各个行业带来了发展的机遇,特别是在企业管理方面,不仅节省了人力物力,还带来了快捷高效的办公环境。在高校中,图书管理是一个棘手的问题,由于图书种类繁多,以前的人工记录已经不能够适应快速增加的书籍,想要在高职学校中管理好图书,就要利用现代信息技术进行图书管理。图书管理与计算机的结合能够给日常管理工作带来更高的效率。随着计算机技术的应用,传统的图书管理方法正在逐渐改变,管理模式也在进行改革与创新。本文研究的主要内容正是如何在图书管理中恰当的运用计算机技术,并且保持日常工作的效率。

一、传统图书管理的不足

在过去的图书管理中,各种工作都需要人工来做,这就导致了图书管理工作效率低下,例如图书分类工作、检索工作都是很繁杂的过程,并且管理员的工作时间比较长,错误率就会比较高,而且不同的管理員对图书分类的理解不同,会导致分类错误。在采购图书时,各个管理员之间沟通不到位而导致图书购买错误,或者重复采购而导致资金浪费,在读者借阅的过程中,需要登记读者的信息和被借阅图书的信息,还要记录借阅时间等信息,然而这些记录过程都需要管理员在纸上进行手动记录,容易出现错误从而导致图书丢失,而且在读者借阅或查询的过程中要根据传统的方式来进行,这一过程工作效率低下并且还会浪费很长的时间,相比现代化计算机图书管理,传统的图书管理存在着很多问题,都需要在计算机技术图书管理中有所改进。

二、现代图书管理的特征

图书馆是学生学习的地方,也承载着许多人的梦想,是学生追求自我、拼搏奋斗的地方,随着现代化信息技术发展的越来越快,高校的图书管理服务正在慢慢与信息化技术相结合,图书管理系统正朝着网络化和信息化的方向发展着,图书管理平台也在努力实现图书信息的共享和应用,为莘莘学子提供了一个良好的网络学习环境,也为教师提供了一个资源丰富的平台。

随着时代的发展,各大高校的规模越来越大,高校图书馆中的书也越来越多,图书的借阅量也在逐渐增加,在这数量宏大的图书面前,书籍管理工作人员的压力也在逐渐增加,每日都要面临着巨大挑战,如何管理这些数量很大的图书,就成为高校学要解决的问题。这个问题就由现代计算机技术和现代信息技术来解决,把计算机技术和图书管理有效结合,图书管理工作将会出现里程碑式的改变,例如,图书检索工作、图书信息、图书摆放位置、读者信息等这些复杂的信息都会由计算机来完成,这就可以节省出很多人力并且能够减少错误率,节省出来的人力可以用来用在其他的地方,计算机技术和图书管理的结合,能够改进传统图书管理的模式,并且充分的运用计算机技术来进行图书管理工作,会加强图书管理工作正常有序的运行,并且为广大师生提供更好的服务。

三、计算机技术在图书管理中的应用分析

(一)图书检索实现网络化

将图书检索进行网络化是一项重要举措,因为信息检索网络化之后,检索工作将会大大减少,运用检索系统来查询数据库中的图书仅需要手指点几下就能够够快速有效地进行检索,在读者借阅、查找、归还这些阶段都能够快速使用,检索网络化能够促进图书馆管理系统网络化,还能够让图书馆管理积极良好地运行,实现效率最高、信息利用率最高,充分发挥出计算机技术的强大优势。

(二)图书编码的信息化

图书编码就是图书馆采编部对书籍信息的分类、加工和整理,并且要保证这些书籍的分类正确。在图书管理中,书籍编码过程非常重要,图书编码如果符合科学规律,拥有人性化特点,那么图书检索过程就会节省很多力气。图书编码是为了给工作人员和读者提供一个良好的使用环境,在工作组人员和读者在使用图书管理系统时能够快速准确地找到图书,图书编码不但要做到这一点,还要做到多条输入和模糊输入,也能够顺利找到图书。

(三)为工作人员和读者提供网络服务

随着社会经济和科学技术的日益发展以及计算机和互联网的普及,人们对计算机和网络的需求也越来越大,图书管理服务如果能够针对读者和工作人员提供不同的网络服务,如对读者提供远程查询服务,读者在家就可以查询图书是否还能够借阅和相关信息等,对工作人员能够提供后台管理、管理书籍、管理读者信息等功能,让读者和工作人员在不同的地点和时间都可以进行图书查询借阅工作和图书管理工作,这对图书管理工作是一个重大进步,能进一步节约人力资源和管理成本,这保证了图书管理工作的快捷高效的运行。

(四)图书管理人员的综合素质水平提升

随着科学技术的发展,计算机技术已经深入到人们中间,很多事情都需要计算机,并且计算机技术和图书管理相结合能有效促进工作人对计算机的熟练操作,还要对书籍更加了解,要改变传统的管理模式,将管理模式从传统向现代化发展,对管理观念进行改变,并且工作人员还要提升计算机水平,这对与图书管理的人才培养很重要,并且不局限于图书管理,工作人员计算机水平的进步可以实现图书管理整个系统的进步。

四、在计算机背景下提高图书的资源量和信息量

近些年来,计算机技术的发展和各种信息化技术的发展,使图书管理逐渐应用计算机技术,原来的纸质图书进过计算机技术的处理,变得既有纸质又有电子版,在知识资源上面,计算机技术是资源含量大大增加,同样在管理方面,计算机技术使管理工作变得相对简单,这能够让很少的人干更多的事,这就意味着图书馆可以大量引进图书,并且还不会增加过多成本,也不会对人力资源造成压力,这样一来,图书馆不局限于纸质资料,便能够不断扩展图书馆的书籍数量和资源储备量,这对广大师生来说是一个好消息,因为不会借不到书了,想借的书即使没有纸质版也会有电子版,图书会以多种形式展现出来供广大师生参考学习,计算机技术和图书管理的融合为图书馆注入了新的活力,使图书馆能够提供更多服务,并且图书管理工作也没有大量增加,这就是增加了效率,成本还变少了,促进了图书管理工作的快速发展。

五、计算机技术在图书管理中存在的问题

(一)数据问题

虽然图书管理借助计算机快速发展,但是也会存在相应问题,数据库技术是管理工作的根本,无论教师还是学生在使用图书馆管理系统时都可能出现错误,但是如果在书籍信息录入这一过程工作人员出现了错误,就会导致数据库信息错误,从而查不到信息,无法借阅书籍,所以工作人员持负责的态度使书籍信息准确无误,如果出现错误就要及时修改。

(二)图书管理系统的软件问题

图书管理工作通过计算机技术和软件技术开发出自己的图书管理系统,这个系统便是计算机技术与图书管理工作的相结合,系统会发挥自身的优势,但是也会存在问题,如果在开发前期没有做好需求分析工作,那么系统将存在缺乏实用性、功能缺少等问题,如果图书馆管理系统在开发过程中存在软件质量问题,那么系统随时可能出问题,导致无法正常工作,这些都是需要注意的软件问题。

六、计算机技术在图书管理中的优化对策

(一)增加工作人员的责任意识

即便计算机技术能够使图书管理工作变得快捷高效,但是在系统的使用过程中和对书籍归还位置及摆放位置依然需要人力,一旦工作人员粗心大意,就会导致工作出现差错,所以应该提高工作人员的责任意识以减少错误的发生。

(二)图书管理系统的改良

在系统开发前期,相关工作人员就要做好需求分析工作,把系统设计完善,也很难做到一步到位,这就需要逐步完善系统,并且注重开发过程,以促进图书管理系统的完善。

总而言之,图书馆管理工作应该运用现代信息化计算机技术来提高管理效率。由于在管理过程中,图书信息量龐大且种类繁多,使得图书管理工作比较繁琐,计算机技术可以有效减轻管理人员的工作负担,提升信息处理准确性,为教师和学生提供便利与优良的服务。虽然图书馆信息化管理还存在一些不足,但是信息化管理已经成为图书管理的一大进步,现代管理技术已经彻底改变了传统的管理模式,学校不需要根据以前的管理模式来调整完善,只需要在新技术的基础之上开发出更好的功能即可,而且随着时代发展,图书管理工作一定会更加便捷。

参考文献:

[1]张贝现.信息技术在图书管理中的优势与应用策略[J].中国管理信息化,2012(12):82-83.

[2]李湘军.计算机在高校图书管理中的应用[J].湖南科技学,2011(8):192-193.

[3]陈晨.计算机信息技术的应用成论[J].中国科教创新导刊,2011(22):176-177.

[4]蒋志荣.图书馆如何实现管理模式的创新[J].公共管理,2013(11):181-182.

编辑 陈鲜艳

作者:路文玮

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