图书综述管理论文

[摘要]知识管理作为一种新的管理理论与方法，能够为图书馆开发出新的发展空间。首先阐述图书馆知识管理的内涵，根据内涵明确图书馆知识管理的内容；然后分析图书馆知识管理的特征、目标和过程；最后，根据所定的目标制定图书馆知识管理的实施策略，揭示图书馆实行知识管理需要创新。下面是小编精心推荐的《图书综述管理论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

图书综述管理论文 篇1：

综述高校图书馆管理的新理念

摘要：知识是人类进步的阶梯，是人类文明进步的奠基石，而知识来源于书本，来源于生活中的点滴积累。图书馆是人类文明知识的储存地，是知识精华的汇总，尤其是高校中的图书馆，是广大师生的获取知识、查阅文献、研究的重要场所。随着新媒体文化的快速发展，师生对知识的获取方式也变得多样化，促使图书馆的管理理念也必须的得到更新。

关键词：高校；图书馆管理；新理念

在这个网络、信息技术全面覆盖各领域的时代，高校师生对信息的获取方式不断改变，由原来的翻阅纸质资料变成了现在的数据库和网上图书馆查询。因此高校图书馆必须顺应师生需求以及时代的发展，在管理方面做出相应的革新，从而为高校师生提供更加优质的服务，促进高校图书馆的建设和发展。

一、“以人为本”管理新理念

“以人为本”的服务理念和管理理念是近年来非常受欢迎，以尊重服务对象为基础的管理活动。人本化的管理理念着重关注读者和员工韧性需求，并据此采取适当的管理方案服务读者以及管理员工。在高校图书馆中应用以人为本的理念，主要是围绕读者，来提供人性化服务，以及舒适、放松的阅读环境。高校图书馆需要从3个大的方面来实现“以人为本”的管理理念：

（1）强化员工“以人为本”服务意识。优质的服务，舒适、幽静的阅读环境是图书馆吸引广大师生的关键，因此在高校图书馆中实施人本化服务是势在必行的。例如，借鉴校外一些商业性的书馆的服务方式和服务立项，结合师生的心理需求，构建新的高校图书馆服务方式。为每一位读者提供同等的优质服务，尊重每位进馆读者，条件允许下，为一些有独特阅读习惯的读者创建个性化环境。

（2）在服务员工中实行“以人为本”管理。图书馆的员工是向读者提供优质服务的人员，是高校图书馆发展和运作的关键。加上近年来，很多高校都有图书馆志愿者，经济困难的大学生可以帮助整理书籍，减轻生活压力。因此图书馆管理人员必须充分了解员工工作和生活上的需求，给予相应的帮助和扶持。在弹性化的管理下，制定严格的工作制度，后者属于硬性要求，用于规范日常工作中的服务质量和秩序，而前者是为了弥补后者硬性要求中的不足之处，可以收拢人心。同时进行员工培训，及时将新的服务立项内容告知员工，并且让其熟练掌握，同时保证员工都会熟练操作计算机，进行一些基础的网上图书检索、存储等，逐渐适应信息化管理。

（3）近年来，陆续有很多国内知名高校的图书馆引起了社会的强烈关注，例如西安交通大学、北京大学等高校因其馆藏有文化价值、收藏价值、学术价值较高并且独有的资料，而打响了校园图书馆的名声。这样的图书馆不仅能够吸引更多的读者，让其产生一种自豪感，同时还能吸纳更多有利于图书馆建设的社会资源。例如，武汉大学近年来因其品牌化图书馆得到了很多著名历史典籍、珍贵文学文献资料捐赠，图书馆规模日渐壮大。

二、质量管理新理念

在高校图书馆中实施质量管理理念，就是以高效的运行、管理、服务质量为最终目标，不断优化馆内运行环境，提升服务质量，从而实现图书馆整体管理水平的提升。

首先应分析图书馆现行质量管理体系中尚待改进之处，并针对其中的服务问题以及环境问题进行完善，同动态和发展的眼光看待图书馆质量管理工作，确定改进的大体方向。在制定出新的质量管理体系后，需要对其实施质量进行检验和评估，然后再不断改进，在实践中发现问题，不断丰富经验，最后形成独具特色的成熟化质量管理体系。最后强化员工的质量管理意识，从而创建一个具有优质服务、积极进步的高校图书馆。

三、信息化管理理念

开展此种管理模式的目的是为了方便读者，在保证图书馆秩序的同时，减少入馆和出馆手续，增加阅读量。师生只需要在进馆的时候进行一次身份验证即可，后面便可在图书馆的任何馆室、阅读需要的文献等，阅览室是公共开放的，每位读者都能使用，有需要借阅的文献和资料只需要在服务台进行办理即可，不需要在图书所在科室进行专门登记后才能借阅。

具体实施就是撤除多余的关卡，只保留图书馆进门的身份验证通道，开放各图书阅览室，包括纸质书籍和电子阅览室，保证图书管所有资源的共享。师生在进入图书馆后，可以提前在每个阅览室门口的电子查询系统上查询自己所需图书的具体位置，有目的的去拿取所需的书籍。在图书馆大厅设置自动借还书操作系统，例如，现在很多高校实行的，利用校园一卡通即可自行办理借书、还书手续，既减少操作麻烦，又能提高图书馆的服务效率。

此外就是充分利用网上图书馆服务平台，以往的高校图书馆一直有数字图书馆，但是一直未发挥出其真正的作用。应该采取相应的措施，提高高校师生数字图书馆的使用率。例如一些不能借出馆的重要典藏文献，就可以通过网上借阅平台进行下载或者在线阅读，这样学生和老师就不需要重复到图书馆来，在宿舍或者其他任何地方都能查阅资料。

四、资源管理新理念

图书馆的资源管理包括了纸质书籍和电子书籍的管理、整编、采购、上架、维护、整理等环节。资源管理新理念就是以资源高效利用为目标，最大化提升图书馆的资源效应，扩大资源渠道，实现图书资源扩张、更替。高校图书馆应该逐步开拓图书资源的采購渠道，丰富图书种类，同时加强和供应商的沟通合作，共同进行编目工作，降低学校图书馆编目难度。图书整理人员应该实时关注各类图书的浏览量，对于浏览量呈上升趋势的图书，可以适当延迟下架时间，对于专业性较强的资料，管理人员必须对相关领域进行了解，以便保证馆内图书资源的实效性。

五、结语

高校图书馆作为高校中知识传播的主要媒介，是为校园广大师生服务的地方，随着师生对书籍资源的需求变化，图书馆也应当做出相应的改变，从而提升其在师生心目中的地位。在高校图书馆中推崇“以人为本”、信息化、资源管理等管理新理念，可有效提升高校图书馆管理水平。

参考文献：

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[2]尹亚蕾.浅析21世纪高校图书馆管理的新理念[J].赤峰学院学报（自然科学版），2015，（1）：170171.

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作者：包彩华

图书综述管理论文 篇2：

图书馆知识管理研究综述

[摘要] 知识管理作为一种新的管理理论与方法，能够为图书馆开发出新的发展空间。首先阐述图书馆知识管理的内涵，根据内涵明确图书馆知识管理的内容；然后分析图书馆知识管理的特征、目标和过程；最后，根据所定的目标制定图书馆知识管理的实施策略，揭示图书馆实行知识管理需要创新。

[关键词] 图书馆 知识管理 图书馆知识管理

随着知识经济时代的到来，企业的经营和发展不再主要依赖于资本、自然资源和劳动力等传统资源，而是更多地依赖于知识。知识管理作为一种全新的管理思想和管理工具正是在这样的背景下形成的。知识管理的理念和实践始于20世纪80年代，1991年《财富》发表知识管理的第一篇文章《脑力》；1998年，一种以“知识管理”命名的新期刊——《知识管理》在英国出现；1999年，美国有80%的企业已经或正在实施知识管理计划；2002年被确认为“知识管理年”。可以说，知识管理已经在全球管理学理论界与实践者中间形成热潮。

从目前图书馆的生存形式来看，要能够顺应时代的要求且能得到继续发展，必须要用新的理论与方法作为指导进行图书馆管理，而图书馆是社会的一种重要组织，完全有必要也有可能应用知识管理。图书馆应用知识管理是图书馆事业发展的需要。知识管理作为一种新的管理理论与方法，能够为图书馆开发出新的发展空间。下面就是通过对图书馆知识管理的内容、特征、目标、过程、实施策略及创新几个方面来说明知识管理在图书馆管理中的运用。

1 图书馆知识管理的内容

要明确图书馆知识管理的内容，首先必须弄清什么是知识管理，什么是图书馆知识管理。

1.1 知识管理的内涵

目前，国内外学者都认识到图书馆知识管理的重要性，并力图运用知识管理理论来指导图书馆工作。近几年来，不同学科领域的学者专家，分别从不同角度和立场对知识管理的内涵、外延等进行了较深入的研究。

从来源角度上说，知识管理是在信息管理基础上的延伸，它以信息资源的开发、收集、存储、整合、利用为前提，利用信息与人、组织的交互活动，将信息资源发展为企业的知识资源，实现知识创新的管理活动[1]。 Charles认为，知识管理可以引入到图书馆的许多业务之中，能够提高图书馆管理效益[2]。另外一种说法，图书馆知识管理是确定、收集和传播共享图书馆中的知识，包括知识的管理和运用知识的管理来创造、获取和使用知识以增强图书馆的应变与创新能力的活动[3]。也有人认同知识管理是以人为中心，以信息为基础，以知识创新为目标的管理，它是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径[4]。尽管解释多种多样，但人们逐渐就知识管理的内涵在下述两个方面的认识达成共识：知识管理可以从狭义和广义两种角度来理解。狭义的知识管理只针对知识本身的管理，包括对知识的创造、获取、加工、存储和应用的管理；而广义的知识管理不仅包括对知识进行管理，还包括与知识有关的各种资源和无形资产的管理，涉及知识组织、知识系统、知识资产、知识活动及知识人员的全方位和全过程的管理[5]。

1.2 图书馆知识管理的内涵

关于图书馆知识管理的内涵有众多不同的说法：①图书馆知识管理是指应用知识管理理论与方法，合理配置和使用图书馆各种资源，充分满足用户不断变化的信息与知识需求，并提升现代图书馆的各项职能和更好地发挥其作用的过程[6]。②图书馆知识管理就是在知识集约、知识应用、知识交流、知识创新过程中促进显性知识和隐性知识的相互转化，实现知识创新和知识增值，运用集体的智慧提高图书馆核心竞争能力[7]。③图书馆知识管理就是对信息资源及信息资源有关的智力资源所进行的管理，目的是通过提高图书馆自身的管理效率来提高图书馆的服务质量[8]。尽管众说纷纭，但总的来说它可以从广义和狭义两方面来理解。广义的图书馆知识管理,是对图书馆内与知识生产、获取、组织、存储、交流、传播和应用有关的一切活动及其规律的管理与研究，它既包括图书馆知识运营过程的管理，也包括图书馆知识资本的管理,涉及图书馆的人力资本、结构资本、市场资本与知识产权资本的全方位管理，还包括知识管理与图书馆学、情报学、图书馆管理学互动规律的研究；狭义的图书馆知识管理是对图书馆内知识本身的管理，包括对知识的生产、获取、组织、存储、交流、传播和应用的管理过程[9]。

1.3 图书馆知识管理的内容

图书馆知识管理的主要内容：①图书馆知识资产的管理，包括图书馆对显性知识进行管理、图书馆对隐性知识进行管理以及对知识活动(显性知识和隐性知识的相互转化)进行管理。②社会客观知识的管理， 必须管理人类社会的客观知识。③图书馆知识供应链的管理，对图书馆的显性知识和隐性知识进行管理产生业务知识供应链，对客观知识的管理产生客观知识供应链。为了高效、快捷地传播和共享知识，图书馆必须对知识供应链进行管理[7，10-12]。

从另外一个角度说，知识经济时代图书馆知识管理的主要内容包括：①知识创新管理。它包括知识的理论创新管理、技术创新管理与组织创新管理三个方面。②知识应用管理。21世纪的图书馆应开展基于高速信息网络的知识服务，包括：为企业、政府、社会团体、科研机构建立虚拟图书馆或信息中心；信息化的知识服务；图书馆资源数字化。③知识传播管理。④人力资源管理。在图书馆知识管理中，人不是与其他管理要素或对象一样可以通过各种方法和制度来加以管理和控制的资源客体，而是具有精神文化属性的主体。⑤知识营销管理。知识营销管理是指知识商品的生产、定价与销售等全过程、各环节的管理，它以用户为合作伙伴，以充分挖掘用户的有效资源为基本出发点，以求得图书馆与用户共同发展为最终目的的现代管理方法[6，13-19]。

图书馆知识管理是现代信息技术条件下的一种新型的图书馆管理理念和工作方法，重点是使每一个员工都最大限度地贡献其积累的知识，实现组织内知识共享。

2 图书馆知识管理的特征

图书馆知识管理不仅具有深刻的内涵,还拥有传统管理无法比拟的优势。在知识经济时代其特点如下: ①图书馆知识管理的最终目标是知识创新，图书馆知识管理致力于为社会营造良好的学习和创新知识的生态环境，通过潜移默化的作用，使用户在阅读文献中接受和积累知识，提高素质，启迪智慧，激发创造灵感，促进社会组织和个人隐性知识的转化和创新,促使其转化为社会效益。②人力资源管理是图书馆知识管理的核心内容，把开发馆员头脑中的知识资源作为提高知识服务效率的重要途径。③信息技术是图书馆知识管理的工具，现代技术对知识工作者的支持是知识管理的基本组成部分，技术是知识管理的基础支持因素。④图书馆知识管理是信息资源管理的延伸和发展。⑤图书馆知识管理具有公共性[20-25]。

3 图书馆知识管理的目标

图书馆管理引入知识管理的目的就是要发展图书馆，使图书馆能顺应时代的要求，获得更强的生存竞争力。

图书馆知识管理的目标：①让隐性知识显性化。第一，激励图书馆员将隐性知识显性化； 第二，注重隐性知识的交流。②实现知识创新，是实现图书馆知识管理的最终目标。③实现知识增值。④实现人的发展，即读者知识的发展、读者素质的发展以及馆员素质的发展。⑤提供更好的知识服务。⑥利用知识以最大限度地改善图书馆的业务活动和日常服务，从而增强图书馆的竞争能力。⑦激发馆员的学习热情与能力，使其与获取知识和创新三者之间形成良性循环，将图书馆创造为一个学习型组织，从根本上保证图书馆的可持续发展。⑧构建一个全方位的开发、获取和应用知识的战略决策，也就是推进图书馆知识产业化的战略。⑨从知识的角度检测和评估图书馆的管理活动[26-29]。

文献[30-31]还用图表来表达了图书馆知识管理的目标，见图1：

4 图书馆知识管理的过程

图书馆知识管理过程是指通过计划、决策、组织、领导、控制和协调等强有力的管理措施，制定知识管理战略，不断深化个体、群体和组织学习、选择知识，获取知识，生产知识，分享知识，应用知识，从而提高核心竞争力，为个人或组织提供知识服务，包括以下几个方面：①图书馆知识管理战略的制定；②图书馆组织内部知识过程的管理；③社会客观知识的管理过程；④图书馆知识供应链的管理过程；⑤科学的技术实施路线，制定科学的技术实施路线是知识管理实施的行动纲领；⑥基础设施建设，这是实施知识管理的重要物质基础[32-34]。

从图书馆知识管理与所依赖的知识基础和要实现的目标形成的关系角度来讲，图书馆知识管理的过程,包括馆员队伍建设、信息资源建设、用户服务、基础结构建设。在这四个过程中知识流程是相同的,但每个过程所要完成的目标是不同的,所依赖的知识基础(或称知识资本)是不同的，如图2所示[30]：

5 图书馆知识管理的实施策略

为了有效地实施图书馆知识管理，达到预定的目标，必须明确图书馆知识管理的实施策略[35-44]：

 提高对图书馆实行知识管理的认识，加强管理人才的培养和资金投入。

 建立有效的图书馆知识管理体系。有效的知识管理需要人员和技术的结合，知识分享和利用需要做出艰苦的努力。

 现代信息技术是知识管理的有力工具，要加快其在图书馆知识管理中的应用。

 实行图书馆知识信息集成管理。在知识经济条件下，图书馆必须由规模、质量效益型管理模式向知识信息集成管理模式转变。通过知识信息的裂变重组与功能放大，突破传统信息管理模式的明确边界与等级制金字塔型结构，实现知识管理组织结构的网络化与虚拟化。

 加强知识管理数字化工作。要实现有效的知识管理，①是把信息从纸张形式转换为数字格式；②是对纸张和电子文件中的信息进行一体化管理；③是把电子化和数字化的信息送上网，实现信息共享。

 建立完善的知识仓库。这是实施知识管理的重要方法，是实现知识积累的有效手段。

 提高知识编码化水平。知识管理的核心就是把人们头脑中的隐性知识转化为可以编码的显性知识，就是研究人们共同工作的方式、共同学习的方式以及个体和集体的知识开发方式，形成一种有助于不断学习和共享的环境和文化氛围，以加速个体知识在组织内部的循环流动，促进知识的交流和共享。

 建立员工知识培训网络。人力资源的发展在知识管理中是一个非常重要的因素。如果现代图书馆中没有受到良好培训的人员，新知识是无法被创造出来的。

 建立有效的图书馆知识管理系统。知识管理系统是一个集成的多功能、多领域的综合系统，它能够支持主要的知识管理与处理活动，包括知识获取、知识组织、分类与理解、编辑与检索、传递与共享等。

 重视知识和知识共享的内部环境。

6 图书馆知识管理的创新

图书馆知识管理是以人为中心，以信息为基础，以创新为目标，以信息技术为工具，应用知识管理理论与方法，合理组织、开发和运营图书馆拥有的包括信息、知识各种要素在内的所有智力资本，充分地满足用户不断变化的信息与知识需求，并提升现代图书馆的各项职能，更好地发挥其作用，实现知识创新、知识扩散和知识增值的过程[45-47]。

知识管理的核心是创新[1]。图书馆知识管理创新涉及以下方面：①管理理念的创新。图书馆的管理者必须树立创新意识，不能因循守旧。②管理机制的创新。③信息资源的管理创新。包括建立和完善联合书目数据库，积极利用网上信息资源以及建设专业的指引库。④人力资源的创新。现代市场的竞争关键是人才的竞争，谁拥有人才，谁将会占领竞争的至高点，对于企业如此，图书馆也一样。⑤管理手段创新。在当今知识不断更新的时代，要不想被时代淘汰，图书馆就应发挥其自身的资源技术和管理优势，利用网络资源、数据库、文献信息资源等服务类产品，及时对各种文献信息进行知识处理、检索和加工，为用户提供跨学科、跨地域、超时间的信息虚拟化服务，实现知识管理手段的创新化。⑥管理职能创新。一般说来，图书馆管理具有决策、计划、组织、指挥、协调、控制6种基本职能，而图书馆知识管理的主要职能体现为：外化、内化、中介、共享、学习、认知(创新)。⑦服务方式的创新。这也是知识管理创新中的一项重要内容，它体现在服务理念、服务方式、服务技术、服务质量等各个方面[48-54]。

7 总结

图书馆作为一种承载知识集散功能的社会机制,是保障“社会遗传”顺利进行的重要场所,对人类文明的传承与发展起着巨大作用。知识管理理论探索繁荣了图书馆学的学术研究,知识管理实践活动推动了图书馆事业的可持续发展。诸多知识管理理论有机整合,必然促进图书馆知识管理范式的形成、发展与完善。

总之，本世纪是以广泛地利用大量信息为主要目标，以信息快速传播和交流日益频繁为基本特征的信息化社会，各种信息服务方式应运而生，图书馆的地位和作用受到前所未有的挑战，知识管理拥有传统管理无法比拟的优势与特点，具有强大的生命力和广阔的前景，我们应把知识管理视为最重要的资源，切实提高图书馆竞争力，从容面对知识经济带来的各种挑战。

从整个图书馆知识管理的研究角度来看，它涉及的内容很多。由于篇幅和自身学识水平所限，只谈了图书馆知识管理的内容、特征、目标、过程、实施策略及创新等方面的问题，而诸如知识管理实践方面的问题则没有涉及到，希望有更多的学者关注重视图书馆知识管理研究，来推动图书馆事业的进一步发展。

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［作者简介］丁婷，女，1986年生，硕士研究生，发表论文1篇。

作者：丁婷

图书综述管理论文 篇3：

高职院校图书馆期刊管理工作综述

摘 要：高职院校的期刊是图书馆馆藏的重要组成部分，也是广大师生获取信息资料的重要来源之一。如何做好期刊的管理工作，让期刊更好地为读者所用，是需要高职院校期刊管理人员高度重视和认真对待的。根据本馆的实际情况，结合本人的工作经验，从期刊的订购管理、期刊的验收记到管理、期刊的催查补缺管理和过刊的装订验收管理四个方面阐述高职院校如何做好期刊管理工作。

关键词：高职院校；图书馆；期刊管理；综述

高职院校的期刊是图书馆馆藏的重要组成部分，也是广大师生获取信息资料的重要来源之一。在高职院校图书馆的报刊阅览室里，读者可以阅读到当天的报纸，还可以阅读到各种最新的专业期刊和休闲娱乐期刊，所以期刊一直深受读者的喜爱。如何做好期刊的管理工作，让期刊更好地为读者所用，是需要高职院校期刊管理人员高度重视和认真对待的。根据本馆的实际情况，结合本人的工作经验，从期刊的订购管理、期刊的验收记到管理、期刊的催查补缺管理和过刊的装订验收管理四个方面谈谈如何做好期刊管理工作。

一、期刊的订购管理

期刊的订购管理是整个期刊管理工作中最重要的一步。期刊的订购质量直接影响着期刊利用率。

（一）科学合理地选择期刊品种

1.泛地征求意见。首先要征求阅览室工作人员的意见，因为阅览室的工作人员经常和读者接触，能及时地把读者的意见或者建议进行反馈；另外在图书馆的主页上提供选购建议，让广大师生参与到选购中来。

2.掌控好期刊的订购比例。尽量符合本校专业需求和读者素质提高的需要。

3.调查分析，适当地删除或增加期刊。

4.注意期刊的变化情况，以防错订或者漏订。如期刊更名，邮发代号变更等等，诸如此类期刊，如不细加分析，很容易漏订或者错订。

5.合理地配置电子期刊。电子期刊以其体积小、传递速度快、信息量大、资源共享等优势备受读者青睐。

（二）选择适合的期刊供应商

如今期刊的订购渠道日益丰富，所以应多渠道，多方面了解，熟悉期刊供应商的经营规模、信誉度、期刊品种的覆盖面、订刊的折扣率以及到刊速度、到刊率、差错处理能力等，选择适合的期刊供应商。传统的邮局订购渠道，具有报刊品种齐、发行速度快等优势，而且随着这几年期刊公司的市场竞争，邮局工作人员的服务水平、投递的完整性和投递的及时性都有了明显的提高，所以邮局订购仍是很好的选择。期刊公司订购，具有服务方式好、信息反馈能力强等优势，所以诸如人大资料、非邮发的期刊、外文原版期刊或者阅读量较少的期刊，可以采用期刊公司订购的方式。

（三）在系统里做好订购信息

与期刊供应商确定并核对好订购清单后，然后在图书馆所使用的管理系统里做好订购记录，这样方便查询期刊的订购信息。本馆目前使用的是ILASⅢ系统，进入系统后，在“连续出版物管理”里找到“订购编目”中的“订购处理”，在“订购处理”里做好每年的订购信息。对于每年连续订购的期刊，可以采用批续订的方式做好订购信息，例如：2013年续订人大复印资料，用“RD2012”检索（因为2012年人大复印资料的订购信息里的发行者码都已记录为RD2012），就把2012订购的所有人大资料检索出来了，在“设置”里进行参数设置，征订年设为2013年，然后点“批续订”——正在装入工作单数据，批续订的数据出来后，在替换发行者码里确定新的发行者码，最后确定批续订，这样2013年人大复印资料的订购信息就完成了。其他连续订购的期刊也可以采用这种批续订的方式轻松完成。做了批续订后，如果有第二年不再订购或者停刊的期刊，可以删除订购信息或者做停刊记录处理；或者出现有出版频率或者价格等变动的期刊，就需要根据相应的情况做相应的订购处理。新订购的期刊需要先做好编目数据，给出索取号，然后再做订购信息。只有做好了期刊的订购信息，才能更好地完成期刊的记到管理。

二、期刊的验收记到管理

期刊的验收记到，是指图书馆的工作人员对陆续到馆的现刊，按照到刊清单进行核对验收，然后在图书馆所使用的管理系统里进行记到处理并贴上排架号等相关工作。其中现刊记到处理是期刊管理工作中不可缺少的重要环节。在ILASⅢ系统里，一般选择“连续出版物管理”中的“现刊管理”的“普通记到”进行现刊的记到。遇到以下特殊情况，更需要仔细地记到。

第一，合刊，就是两期或者多期合为一期同册出版发行的期刊。例如：2013年的《中国经济周刊》第五、六期合刊，那么就需要在“详细记到”的“记到期”栏输入“5-6合”（也可在备注栏标注合刊），“记到总期”栏输入455、456，确定后再把本刊的第六期记到格删除即可。

第二，一刊多版，就是刊名相同，邮发代号不同的多个版本的期刊。例如：《中国作家》的ISSN号为1003-1006，现在为旬刊，包含文学（邮发代号为2-545）、纪实（邮发代号为80-526）、影视（邮发代号2-653）三个版本，本馆只做一条订购数据，那么文学第1期，就在第一个记到格的“详细记到”的“记到期”栏输入“1文学”，“记到总期”栏输入相应的总期，然后再确定记到，纪实第1期和影视第1期也分别在第二个和第三个记到格的“详细记到”的“记到期”栏输入“1纪实”和“1影视”，“记到总期”栏输入相应的总期，然后确定记到。

第三，增刊、特刊、专刊等，就是在正常的出版刊期中，又增加一期或者多期并标注有刊的类型的期刊。例如：2007年《小说月报》，第一期后有增刊，就在第一期的记到格里选“后插入记到格”或者在第二期的记到格里选“前插入记到格”，插入记到格后，在“详细记到”的“记到期”栏输入“增刊”，然后点击确定。特刊、专刊等也如此操作就可以了。

第四，附带的刊或者光盘，就是期刊里带有副刊、试刊、珍藏版、纪念册、赠别册或者赠送有光盘等。这些附带的刊或者光盘可以在“详细记到”的“备注”里记录相关信息。

第五，期刊更名、ISSN号或者邮发代号有变化的期刊。期刊的名称有所变化的，就需要著录新的数据，做出新的订购记录，然后再如实进行记到；ISSN号或者邮发代号有变化的期刊，就需要在著录数据里添加新的ISSN号或者邮发代号，在300字段说明期刊的变化，然后再如实进行记到。

由此可见，期刊在出版发行时的变化是多样，图书馆的验收记到工作人员需要认真仔细、归纳总结，对于不同的期刊要选用不同的却显而易见的方式记到，这样才能清晰准确地反映期刊到馆状态。

三、期刊的催查补缺管理

期刊服务的最终目的是使期刊资源得到最充分和最佳的利用，其连续性和完整性是首要的，也是最基本的原则，所以期刊的催查补缺工作是很重要的。

第一，邮局或期刊供应商漏发、错发或者少发的现象比较严重，图书馆的期刊工作人员需要定期地查找出所缺期刊并列出清单，及时地向邮局或期刊供应商反馈。本馆的缺刊清单在ILASⅢ系统的“连续出版物管理”中“现刊管理”的“催询处理”里完成的。在“催询处理”里，先进行“格式设计”，然后选择“催询途径”，输入“订购年”、“过期天数”、“发行者码”等相关信息，并勾上“只催询未到的期刊”，然后提取数据，并导出缺刊清单。所导出的缺刊清单中有些信息不准确，因为期刊存在合刊或者其他原因使系统无法识别，这样的话，就需要在ILAS系统的“普通记到”里进行一一核实，然后把核对好的缺刊清单及时地反馈给邮局或期刊供应商，并督促其尽快补齐所缺期刊，且能把更名、合并、停刊或休刊等有变化的期刊及时地告知图书馆。

第二，期刊在流通过程中由于读者久借不还或偷窃、损毁、丢失等原因，造成了期刊的缺少。针对上述情况，图书馆的期刊工作人员应加强现刊的借阅管理，及时地要求读者归还过期的期刊；加强技术防范和监督管理，减少期刊的流失。

四、过刊的装订验收管理

期刊为便于图书馆收藏，也方便读者加以利用，过刊的装订验收工作就十分必要，其工作流程如下：

（一）过刊整理下架

本馆期刊工作人员每年5月份左右就开始把上一年度地期刊整理下架，及时地催查补缺，以保证装订期刊的连续性和完整性。整理后的装订期刊要保证外观统一、厚度适中，并打印出装订清单，便于核对查询。

（二）过刊组织送装

过刊下架整理完成后，找到正规的合适的装订公司，签订装订合同，制定出装订要求（例如：期刊装订厚度；封面、书脊烫的内容和字体要求；中外文过刊的封皮颜色等等），然后在学校放暑假前交送给装订公司进行装订。随后期刊工作人员根据装订公司反馈的装订清单（装订清单包括：序号、刊名、年、卷、期、索取号、尺寸）逐一核对，把错误的或不完整的装订信息及时地更正或补充。装订公司再根据核对好的装订清单精装合订本。

（三）装订好的过刊检查验收

装订好的合订本由装订公司暑假过后送回馆里，期刊工作人员需进行数量和质量方面的检查验收，确定合格后方能签字接受。装订好的合订本还需要在ILASⅢ系统的“连续出版物管理”里的“过刊管理”中的“装订验收处理”做馆藏记录。在系统里，每本合订本需分配条码号，并著录年卷期、价格等，且需给每本合订本贴上相应的条码号。在做馆藏记录的同时，需再一次核对每本合订本的刊名、年卷期、索取号等是否存在装订错误或书写错误，如有错误，应返回装订公司，重新修改装订。待全部的合订本馆藏记录完成后，就可以送到相应的库室上架供读者参考阅览。

综上所述，期刊管理工作的环节较多，任务较重，期刊工作人员要有责任心、有耐心，并能细心地完成好每一项管理工作，为读者提供更好的服务。

参考文献：

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作者：唐兰华