关于如何提升中小企业财务管理效率的思考

2022-09-11

1 引言

财务管理是企业的基本管理活动之一。企业通良好的财务管理工作, 不仅能够预测日后的销售情况也能够提升现有的财务信息处理水平, 对企业所拥有的经济信息以及资源进行良好的开发与挖掘。随着市场经济体制的不断完善, 我国中小企业面临着巨大的市场竞争, 推动企业的财务管理工作不断创新改革, 从而帮助企业在激烈的市场竞争中获得一席之地并满足基本的经营管理目标, 提高企业的经营效率。除此之外, 中小企业的财务管理工作也会对自身的长期可持续发展起到重要的影响, 成为近年来研究人员关注的热点问题。

2 中小企业财务管理现状分析

2.1 中小企业缺乏财务管理意识

我国传统行业的中小企业管理人员认为企业的第一目标包括扩展市场, 推出产品, 大力销售, 但忽视了财务管理的重要性。财务管理作为直接与金钱资源挂钩的管理活动, 在许多中小型企业中并没有受到管理人员的重视。良好的财务管理对于企业领导人有较高的要求, 这不仅要求领导者拥有丰厚的财务经济理论学识, 也要求领导人价值取向正确, 能够对发展大致趋势有所掌握。一方面, 我国许多中小企业现有的管理人员自身缺少必要的财务理论知识, 缺乏财务管理的理论体系, 在进行管理组织规划中, 往往依靠主观的判断。另一方面, 中小企业的市场规模较小, 企业管理者往往将精力放在了扩大市场规模上, 忽视了财务部门的管理发展, 仅仅将财务部门作为保障、审核的场所。

2.2 缺乏高素财务管理工作人员

我国许多中小企业的财务管理工作人员与大型企业相比, 仍然存在一定差距, 往往体现在专业理论素质以及逻辑思维能力水平上。对于一个优秀的财务管理人员而言, 需要掌握企业的基本财务支出收入情况, 也要精通财务经济法律法规, 全面掌握现代企业经营管理以及决策知识, 融合企业各个部门的具体工作情况进行综合分析。然而我国的财务管理理论知识引入时间较晚, 再加上许多学生在大学中学习财务管理知识较为敷衍, 导致许多专业学生了解该方面知识的途径有限, 甚至财务部门的工作人员并非财务专业出身, 对财务管理工作理论与意义并不了解, 导致中小企业的财务管理效率较低。

2.3 信息化水平有待提高

互联网时代, 企业在运营生产过程中也产生了大量的财务信息数据, 被数据库等系统收集并储存。中小企业的财务数据也不断增加, 企业对于财务数据处理的规范性与精确度要求也不断提高, 只有积极利用云计算以及大数据相关技术, 做好基本的报表自动化工作才能减少财务工作人员工作量, 降低冗余重复工作。然而大部分的中小企业并没有构建完善的财务信息处理系统, 往往通过人工手动核对进行工作处理, 定期输出财务报告, 对数据的时效性有所影响, 除此之外, 财务数据分类多、涉及范围广, 人工处理大量数据容易产生错误, 影响公司整体运营情况。

3 提升中小企业财务管理工作效率对策分析

3.1 提高管理人员财务管理意识

管理人员对某项工作的重视程度, 决定了该项工作在企业应用以及推行过程中的效率。一方面, 企业应当对现有的管理人员进行财务管理意识的培养以及相关知识理论的考核, 通过社会实践成功案例的介绍来提高管理层工作人员对财务管理工作的重视;另一方面, 企业管理人员需要在各个部门展开相应工作的任务分配, 要求各个部门协同配合财务管理工作, 通过设定监督部门等其他协助部门保证财务部门的工作落地实施。除此之外, 管理人员也应该规划建立企业财务信息管理数据库, 对财务人员的工作表示支持与鼓励。

3.2 提高财务管理工作人员专业素质能力

许多中小企业的财务管理工作人员缺乏知识能力专业性以及业务逻辑性, 因此, 企业不仅需要加强对在职员工的专业素质培养, 也要重视新的财务人才的引入。首先, 企业应当引入定期的财务培训方案, 并纳入绩效考核结果中。其次, 鼓励财务管理人员与企业其他业务部门开展交流活动, 充分理解行业相关业务逻辑, 提高财务信息的收集以及预测工作效率。最后, 通过优厚的薪酬待遇与职业生涯规划管理方案吸引更多人才加入。

3.3 提高财务信息化管理水平

现代化的企业运营对企业财务人员的数字敏感能力要求较高。企业应当为财务信息的管理提供信息技术的知识, 对财务工作人员开展计算机知识的普及培训。有能力的企业可以向中兴集团学习, 建立财务云平台的建设实现财务信息的云端共享, 利用大数据技术对企业各个子公司的财务数据进行实时分析, 辅助领导层的决策, 同时, 企业也应该制定全新的财务风险识别指标, 通过自动化的程序管理指标降低财务人员工作重复率。