科学化管理下档案管理论文

摘要：档案在社会经济建设发展信息的记录上有着极其重要的意义，同时也给有关的研究提供了非常重要的信息参考资料，伴随着社会经济不断的发展，在档案管理事业中，计算机网络技术也已经得到了非常多的应用，对于加强档案管理工作往现代化方向发展十分的重要。据此，重点对信息化环境下的单位档案管理科学化展开探讨。下面是小编为大家整理的《科学化管理下档案管理论文(精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

科学化管理下档案管理论文 篇1：

试论新常态下企业档案管理科学化

【摘 要】档案是宝贵的信息资源，档案管理是企业对其核心资源的管理，企业档案管理科学化是必然趋势。基于这样的理念，文章概述了新常态下企业档案管理面临的新形势与新要求，分析了当前企业档案管理存在的突出问题，提出了新常态下企业人事、科技、工程等档案管理实现科学化的对策。

【关键词】企业档案；信息资源；核心管理；科学管理

档案是记载历史、传承文明、资鉴后人的原始凭证，具有历史再现性、知识性、信息性等特点，历史再现性为其本质属性。我国经济发展已经进入新常态，档案管理工作如何统筹推进“五位一体”的总体布局，协调推进“四个全面”的战略布局，落实“五大发展”理念，进而为实现“中国梦”服务，是摆在我们青年档案工作者面前一个不容回避和必须解决的重要课题。

1 新常态下企业档案管理面临的新形势与新要求

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案管理也称档案工作[1]，是指档案馆（室）等部门直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，一般包括档案的收集、整理、鉴定、归档保管、编目和检索、统计、编辑和研究、提供利用等环节。

1.1 当前企业档案管理面临的新形势

企业档案是企业的无形资产，其价值在于其内容中所蕴含的知识和信息。企业档案管理工作，是企业管理工作的重要组成部分，是企业健康发展的需要，是提高企业工作质量和工作效率的必要条件，是衡量一个企业业绩与管理水平的重要的标尺。

当前，我国经济的新常态突出表现为经济中高速、有质量地健康发展，科技进步日新月异，信息量爆炸式增长，人民物质文化生活需求迅速提升。与此相对应的，必然是国家机关、企事业单位、社会组织、公民个人等档案使用者，对档案管理提出了新的、更高的要求。就企业而言，一个好的企业，必然是档案管理科学、规范、严谨的企业；反之，档案管理必须满足现代企业对其自身健康发展和提高核心竞争力的新要求，满足企业行政管理、项目运营、文化传承、法律支撑、教育培训等方面的新要求，还要满足社会各界希望获得及时、优质、高效档案服务的新期待。

面对上述新常态、新要求、新期待，过去那种简单、封闭、教条的传统档案管理模式，已难以适应[2]。

1.2 企业档案管理科学化是必然趋势

檔案管理科学化，是指用科学的理念、科学的方法和现代化的技术手段，对档案工作实施有效的管理，并获得最佳的工作效率、社会效益和经济效益的工作方法。档案管理科学化通常包括3个方面的含义：一是档案管理人员具备科学的理念和现代科学知识；二是建立起科学的档案管理制度；三是必须能够利用现代化的技术手段。

在新常态下，企业档案管理工作要想适应上述新要求、新期待，唯有把传统的档案管理工作模式推向科学化，除此别无他途[2-3]。可以说，实现企业档案管理科学化，既是形势倒逼所迫，也是历史前进的必然。

2 企业档案管理存在的突出问题

企业档案种类庞杂、内容丰富。对于工程建设类企业来说，主要包括“党、政、工、青、妇”等文书档案、人事档案、经营管理档案、工程档案、科技档案、财务档案等。以常见的人事、工程、科技档案为例，在进行档案管理的过程中主要存在以下问题[2，4]。

2.1 档案管理的理念落后

长期以来，相当一部分人包括部分领导干部，对档案工作的认识都存在一些误区，认为企业必须把经济效益放在第一位，档案就是一些成年的本本、账册，档案工作就是手工抄抄写写、填表签字盖章、保管纸质的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，也谈不上社会效益，只要“守好摊”，不丢失、不泄密，必要时翻箱倒柜找出来翻阅、复印，能应付外调、查档就行了。例如，档案管理人员对人事档案管理的重要性认识不足，认为只要有一份好工作就行了，档案可有可无；企业员工对个人档案采取无所谓的态度，有些人连自己的人事档案在哪里都不清楚，甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位，而由本人保管，等等。

2.2 档案管理制度不健全

在档案的收集、整理、鉴定、归档保管、编目和检索、统计、编辑和研究、提供和利用等方面，规章制度要么没有，要么不全，要么不执行。例如，对人事档案，在人员调动或离岗时，有些应该归档的材料不及时收集存档，移交手续不按程序办理，导致重要记载缺失或遗漏，甚至全部丢失，给新到人员的编制录入、学历职称认定、定级定职、工资福利等手续办理带来许多麻烦；再如，对工程建设档案，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，有的缺图纸，有的缺工程量清单，有的缺造价和预算，有的缺审计和决算，有的缺变更批文，有的用不相干的材料滥竽充数，甚至还有伪造材料，从而引起很多财务、质量责任及法律纠纷；对科技项目档案，有的缺课题申报书，有的缺中期进度报告，有的缺结题验收鉴定报告，有的缺成果应用证明，造成无法报奖、无法申请专利，甚至无法投入应用。

2.3 档案管理人才队伍薄弱

档案管理是一项专业性很强的工作，然而，大部分企业的档案管理人员不是档案专业科班出身，即便是半路出家的，也没有经过有效的在职培训，专业素养既先天不足，实际业务又后天不精，更新知识和技术的步伐缓慢，不能熟练地运用最新的计算机系统；不仅如此，许多档案管理人员身兼数职，对档案工作精力投入不足；人员年龄老化，人才队伍青黄不接、后继乏人、力量弱化；资金投入不足，人才引进困难；由于是相对冷门的岗位，激励措施不到位，部分现职的档案管理人员思想波动大，不安心工作，队伍不稳定，关键时刻难堪大任。

2.4 档案管理技术手段老化

在档案管理手段上，许多企业还在沿用古老的账本记录条目，没有单独的计算机和专门的档案管理软件，查阅档案信息仍采用手工查找，更别谈与先进档案馆、资料库对接联网；部分企业档案的存储依旧使用古老的铁皮柜、木书架，占地面积大，使用空间也不合理。

3 实现企业档案管理科学化的对策

在新常态下，企业要实现档案管理科学化，应遵循以下基本途径[4]。

3.1 增强档案管理科学化理念

必须牢固树立“档案信息是企业的宝贵信息，档案资源是企业的核心资源，档案管理是企业的核心资源管理”的理念。对于现代企业来说，档案管理绝不是可有可无的，也不是手工作坊式的，而必须与国家现代化建设总体目标相适应，与企业发展战略相衔接，与信息化时代相适应；要切实转变计划经济时代那种对档案重管理轻利用、等客上门、封闭保守的观念，把档案服务方式从传统的被动式服务转变为主动服务，将封闭式服务转变为开放式服务。

3.2 建立健全档案管理规章制度

3.2.1 制定档案管理总体性基础性制度

要以《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》等国家层面的法律法规为指导，制定本企业的档案管理总体性、基础性的制度，内容包括目标任务、领导体制、人员编成、运行机制、经费投入、奖惩考核等；制度要科学合理，符合单位特点和档案管理实际；要简明实用，可操作；要加大宣传力度，图表上墙，人人知晓；上至董事长总经理，下至普通员工，均要遵循，做到依法管理档案。

3.2.2 健全档案管理日常性制度

日常工作中，要建立健全档案管理“八个环节”的具体制度，包括把好原始材料入档关，增强档案管理人员的责任感，主观上提高对档案重要性的认识，客观上对收集的材料要认真核实鉴别，把真实可靠的材料收入档案，坚决把虚假资料拒之门外；要实行集中、统一的管理，管理人员要佩戴上岗标志，统一印制档案装具、统一验收鉴定标准、统一整理归档方法；严格按程序交接档案，拟交接的档案要账物相符，借出的档案要保存好借据并及时催还，交接清单上注明交接时间、地点和监交人、移交人、接收人的姓名、职务及移交清册、页数等，还应在移交文件上签字盖章，以示对交接工作负责，等等。

3.2.3 采取信息保密与安全保卫措施

窃密与反窃密斗争始终存在。为防止泄密，涉密人员要专人专责，严格按照规定程序操作，无关人员不得随意接触密件，对企业领导也一样，没有任何例外。此外，档案“十防”“八不准”制度要落到实处，在档案室配置监控器、警铃、空调机、除尘机、灭火器、防虫剂、干燥剂等物资，确保档案安全。

3.3 加强档案管理人才队伍建设

人才资源是第一资源，档案事业也不例外，档案管理科学化是一个渐进的过程，在这一过程中，始终要依赖档案工作人员素质的提高。为此，首先要加强对现有人员的培养，提高档案工作人员的素质，包括现代理念、新知识及新操作技能等，努力使他们成为既懂档案专业知识又懂信息技术，熟悉企业生产流程和具有现代管理能力的综合型人才；其次要舍得投入，以事业、待遇、感情、文化引才，大力引进优秀学士、硕士乃至博士等青年才俊，作为档案事业的后备军；再次，要注意档案管理队伍的整体建设，选好配强领导班子，善待中年骨干，培养青年人才，搞好年龄梯次、专业特长、性格爱好等要素搭配，建成有战斗力的团队。

3.4 让档案管理插上现代科技的翅膀

工欲善其事，必先利其器，档案管理手段实现信息化、网络化、标准化是必然趋势，这将极大地提高工作效率，取得事半功倍的效果。因此，档案管理要充分利用现代高科技成果，尤其是计算机技术、缩微技术、多媒体技术、大数据技术、云存储技术、互聯网+技术等新手段，起点要高，决不能再搞手工作坊式的管理。为此，硬件方面要及时配备计算机、扫描仪、光盘刻录机、互联网交换器等现代设备；同时，要加速实用、通用、安全软件的研制和应用步伐。

参 考 文 献

[1]胡鸿杰.中国档案学的理念与模式[M].北京：中国人民大学出版社，2005.

[2]宋玉龙.浅谈档案管理现代化[J].建筑工程技术与设计，2015（4）.

[3]崔仲军.提高档案管理水平的思考与对策[J].北京档案，2009（12）.

[4]尚真.论现代企业档案管理的理念与模式[D].北京：中国人民大学，2008.

[责任编辑：高海明]

作者：林英娥　林英兰

科学化管理下档案管理论文 篇2：

信息化环境下的单位档案管理科学化分析

摘要：档案在社会经济建设发展信息的记录上有着极其重要的意义，同时也给有关的研究提供了非常重要的信息参考资料，伴随着社会经济不断的发展，在档案管理事业中，计算机网络技术也已经得到了非常多的应用，对于加强档案管理工作往现代化方向发展十分的重要。据此，重点对信息化环境下的单位档案管理科学化展开探讨。

关键词：信息化环境；单位；档案管理；科学化

在当前我国已经全面的进入到了一个高度信息化的时代，在此时针对事业事业的档案管理在工作方式上也出现了悄然的转变，并且快速的朝着信息化的方向不断前进，在信息化环境下，单位只有实现科学有效的管理策略，并让其真正的落实，同时对科学化的发展路径进行进一步的探索，才能在真正意义上更好的和社会发展相适应，将档案管理工作能够更加有效率的运行。

1单位档案管理中的弊端

在现阶段的档案管理工作中，我国的单位还存在着非常多的问题，十分迫切的需要对其进行及时的分析和解决，对于档案工作的管理，并未引起绝大单位对此的重视，在管理制度当中针对单位的档案管理有着具体的体现，但是在实际的执行过程中力度却远远不够，而且最为重要的是，有关的监管部门并没有切实的将自身的职责履行好，这是导致管理制度成为摆设的一个直接原因。因为档案管理工作本身就属于一个相对来讲比较基础的工作，因为其工作枯燥乏味，也不能在短时间内将业绩反映出来，这就导致绝大部分的领导还有管理人员忽视了对档案管理的工作，因此在此方面的资金投入也是非常少，而且在更新其他设备时也未对档案管理的各项设备进行更换，这种因素也是导致整个档案的管理部门的工作环境的较差，所使用的档案柜也非常的破旧。其实严格意义上来讲，档案管理工作是比较负载的，但是因为并未制定一个明确的规定，对档案管理人员的专业程度进行要求，再加上单位在资金投入和人力上投入的严重不足，都给档案的管理工作造成了一定的困难，而且还有很多从未接受过档案管理教育的人员进行档案的管理，造成了档案管理人员的整体素质普遍不高。

单位开展的档案管理是一项复杂的工作，主要包括收集、识别、存储、统计等内容。因此，人事单位必须创建完善的档案管理制度，例如：系统人员岗位责任制，文件安全存储系统等，确保档案管理工作的顺利进行。但部分单位并未建立相应的档案管理制度，导致档案收集的数据不完整，文件管理质量和数量相当缺乏。加之，少数人事单位并未设立专门的组织，人事变动会带来一些随机、盲目性的档案管理。档案管理过程中，部分单位设施简陋，将档案办公、收纳放在一个办公室内，而办公室并未设计铁门、铁窗等措施实施保护。加之，对档案的防火、防潮等仅采用最基本的方法，管理水平及层次较低。此外，有些单位管理手段落后，调阅档案等还依赖手工寻找方法，如果档案反复使用、阳光照射等会导致档案字出现迹不清晰、发黄等情况，直接威胁档案的安全。此外，单位从事档案管理的人在理论知识、专业素养和文化程度上参差不齐，档案管理员大都是从其他岗位上转岗来的，档案管理专业出身的人员少之又少。即便是出身于档案专业人员，其专业知识也比较老化，知识面较为狭窄，学历比较低等，这些因素导致其难以与新形势下档案管理事业发展相适应。因此，多数单位极易忽视档案管理工作，普遍存在应付对待档案管理工作的情况，而档案在选拔人事人员中的作用并未发挥出来。

2信息化环境下单位档案管理科学化意义

2.1帮助推动社会健康的可持续发展

伴随着网络技术还有媒体设备不断的发展，人们的生活方式也有了翻天覆地的变化，传统的档案管理方式已经和社会不相适应，针对档案管理的发展正大步的朝着系统化、规范化和网络化的方向进一步的发展，因此需要有关的人员，要对社会还有科技发展的新变化进行关注，并积极的不断的进行学习创新，将档案管理的科学化水平得到进一步的提升。

2.2帮助单位高效率、有效的运行

档案中的内容能够充分的将单位所有发展的历史体现出来，并能够非常真实的对其以往中的所有活动情况进行详细的记录，单位领导和决策者能够通过对档案管理地 借助，进而科学全面的对单位的大概情况进行一个了解。

2.3帮助单位进行深化改革

针对单位的改革，我国正在积极的不断对其进行深化改革，在新时代要求下需要单位在政务、财务以及人员上进行公开，而要想将这些内容能够会更加科学合理的公开，就需要通过对档案管理制度进行科学、系统的借助，从而得以实现其目的，让社会各界都能够通过对单位档案资料的查阅，进而看到单位在以往历史中的所有面貌，这样就在真正意义上起到了对单位有效监督的作用，也能够通过这发现一些较为优秀的单位，并能展开进一步合作，进而可以一起更好的发展。

3信息化环境下单位档案管理科学化发展策略

3.1加强对档案管理工作的认识

要想真正的让档案管理工作所存在的问题得到切实的解决，就需要将管理者还有档案工作人员的认识程度得到真正的提高，只有给予这项工作足够的重视，才能将这项工作做好，因此要让大家充分的认识到在工程建设当中，档案管理工作的重要性。单位领导干部必须高度重视档案管理工作，将这项工作与干部队伍建设放在同等重要的位置。 大力宣传《档案法》的学习，确保管理人员认识到档案工作的重要性。虽然档案仅是企单位业务管理中的辅助内容，但却是这些管理层制定决定的依据，也是这些单位引入优秀人才的信息源，能保障单位档案管理工作顺利展开。在单位应组建专门的管理小组，定期对档案信息实施归档、整理等操作，发现问题及时给予纠正和处理。此外，单位要对档案管理创建相应的考核制度，定期巡视、检查档案管理工作，推动档案管理制度化、规范化发展。

3.2制定完善的管理制度

要想切实的实现档案管理的科學化，首先要从单位入手，加强他们对档案管理的认知程度，增强单位还有有关的管理人员给予档案管理工作足够的重视。让单位结合自身实际的发展情况，制定出一套科学合理的档案管理制度，并让其在不断的实践过程中更加的完善。

3.3促进档案管理的信息化

伴随着信息化时代的到来，信息化已经越来越成为当今社会发展的趋势，单位档案管理在信息化时代下也不例外。对于档案管理的信息化，主要是通过对计算机网络的借助，从而将纸质文件上的所有信息资源以及影像等文件转化成电子档案的一种形式，通过一系列的整理让其变得更具系统化和组织化，并且在一个有序的结构当中将所有的档案存在信息库当中，对于单位档案管理而言，电子化信息化的单位档案能够在真正意义上，实现其的自动化、网络化和实时化，并且对有关工作人员的查询也带来了一定的方便，简化了手工翻找的程序。

单位管理人员要注重档案管理基础设施建设，为档案管理提供基础保障。档案管理者在发现管理设备存在问题时，要及时上报给领导，双方共同加强档案管理基础设备建设。同时，为档案资料建立专门的管理库房，并做好相应的防火、防潮、防盗等操作，如：在库房内配置灭火设施、设计铁质防盗柜等。此外，还必须设计相应的防盗、防火等自动监控或报警设施，利用现代化管理设备和技术满足新时期档案管理需求。运用现代化手段管理档案信息，也就是依托计算机开展各项管理工作。档案管理员是档案管理的执行者和操作者，其对档案管理工作的质量具有一定的影响。因此，单位要采用多元化的方法，不断提升档案管理人员的综合素质。例如，组织老员工学习现代化设备，针对新型档案管理设备进行相关的培训工作，提升他们的工作技能。同时，还可以建立相关的激励机制，鼓励档案管理人员对自身素质提升，以保证工作的发展需求，更好地为档案管理工作服务。

3.4完善档案管理机制

档案管理是一项复杂、琐碎的工作，单位要依据社会现实及本单位实际情况，不断完善档案管理制度，以适应档案管理的需要，提升档案管理水平。尤其是建立必备的安全保障体系，对档案实行安全管理具体内容如下：（1）档案室不存放易燃材料，材料必须应避光保存，并保持一定的温度。（2）建立计算机辅助管理相关制度，严格规范档案收集、归档、转出等操作。此外，为档案工作建立相应的领导小组，强化责任分工，明确各级责任，促进档案事业的可持续发展。

4结语

在单位中，档案管理是一个相对来说比较基础性的一个工作，主要具有的特点包括管理性、服务性和政治性，在信息化环境下，单位应该进一步提升档案管理科学化水平，这对于单位是否高效率的运转有着非常重要的作用，同时对于科学化的进行档案管理也有着十分重要的意义。在信息化环境下，单位更应该不断的对档案管理的科学化路径进行探索，同时通过对网络的利用进行档案管理的进一步实施，积极的对和档案管理有关的知识进行学习，和单位在进行档案管理工作过程中的问题切实的结合起来，提出科学可行的建议。本文主要就在数字化时代下，我国单位在进行档案管理当中所存在的一些弊端，并分析其在信息化环境下的发展路径，以便能够对我国单位的传统单位管理方式进行改进。

参考文献

[1]魏一伟.信息化背景下的行政单位档案管理科学化[J].办公室业务，2016，（10）：176-176.

[2]王学，翟英霞.基于信息化背景下的行政单位档案管理科学化[J].中外交流，2016，（24）：35-35.

[3]王玉擎.探讨医院会计档案管理的科学化及信息化管理策略[J].经贸实践，2016，（12）：157.

[4]谈亚芳.信息化背景下行政单位档案管理科学化的思考[J].档案与建设，2015，（3）：88-89.

[5]邓婉丽.疾控中心档案管理的信息化和科学化建设[J].办公室业务，2015，（24）：76.

[6]刘爽.提升档案管理科学化、信息化水平探讨[J].黑龙江科技信息，2016，（27）：195.

[7]孙延光.试论如何提升档案管理的科学化水平[J].决策与信息（中旬刊），2016，（10）：207.

[8]汪萃.信息化背景下的单位档案管理科学化发展路径[J].读书文摘，2016，（21）：29-30.

作者簡介：文琼（1981-），女，湖南长沙人，湖南信息学院管理学院讲师，硕士，研究方向：人力资源管理及区域经济。

作者：范桂泉

科学化管理下档案管理论文 篇3：

信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化

[摘 要] 现代互联网信息化发展速度很快，其应用的范围也在不断扩大。在档案管理领域，快速发展的信息化技术既带来了良好的升级转型机会，同时也不可避免的给传统的档案管理模式带来一定的冲击和挑战。档案管理是行政事业单位各项业务存档记录的一种有效手段，基于此，文章对当前信息化背景下的行政事业单位档案管理如何更加有效的科学化管理档案提出一些策略和建议，希望可以对提高档案管理的科学化水平起到一定的帮助作用。

[关键词] 信息化；互联网；行政事业单位；档案管理；档案信息数字化；档案服务

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 19. 111

0 引 言

互联网信息技术是现代社会经济发展中，非常强大辐射面很广泛的一种技术。现代倡导的经济升级转型、工业生产资料“互联网+”、农业“互联网+”等，其最核心的本质业态模式，就是用互联网的信息化技术改变传统的流通、交易模式。而在档案管理领域，相对其他的行业，实现档案管理的信息化、互联网化、科学化管理，相对比较容易，但是在当前一些行政事业单位档案管理的实际情况来看，还有诸多不足之处需要改进。

1 信息化背景下行政事业单位档案管理存在的不足之处

1.1 档案管理信息化思维意识落后，重视程度不够

虽然当前社会经济各界对互联网信息化认识的程度不断提高，可以说互联网信息化已经渗透到生活的各个角落，但是在一些行政事业单位内部，对档案管理信息化方面的认识程度不高，领导也不够重视，这种思维意识层面的落后，使得行政事业档位档案管理信息化缺乏初始动力，单靠国家行政层面的要求，难以实现自主信息化管理。思维意识的落后，迟滞了档案管理信息化的步伐。

1.2 档案管理现代化水平不高

随着我国科学技术的飞速发展，越来越多的先进设备和技术被引入到事业单位档案管理工作中，但由于对这些设备和技术缺乏充分利用，从而导致当前事业单位档案管理工作的现代化水平仍然相对较低，档案管理机构的设置较为混乱，这又导致了档案管理工作中盲目性以及随意性较强，没有明确的档案管理工作目标及科学的管理手段。

1.3 管理人员素质参差不齐

目前，很多从事档案管理的人员在业务技能和管理能力方面都无法满足档案管理的根本需求，尤其是一些乡镇事业单位的档案管理人员，无论是专业水平还是文化程度都相对较低，甚至还有些管理人员是从其他部门转借来的，这类人员往往身兼数职，无法将全部精力放在档案管理工作上，从而导致档案管理水平低下，档案利用率不高。除此之外，事业单位对档案管理人员素质的要求在不断提高，但对员工的培训工作却并没有得到有效开展。

2 提高行政事业单位档案管理科学化水平的措施建议

2.1 组织领导的思维意识要与时俱进，重视单位档案管理信息化建设

行政事业单位在推进档案管理信息化建设方面，领导的互联网信息化思维意识与对档案管理信息化的重视程度，起着非常直接的影响作用。如果组织领导的思维意识超前，具有良好的现代互联网信息化思维意识，则就会充分认识到实现档案管理的科学化，必须先要实现信息化管理，会投入相关的人力、财力和物力去做。但是，如果领导的思维意识不能跟上现代信息化的技术潮流，则势必会影响档案管理信息化工作的推进。因此，对于各级行政事业单位的组织领导，一定要切实转变思维意识，认识到互联网时代信息化管理的伟大作用。坚持从档案信息化管理的实际情况出发，将档案信息化建设列为一项重点工作计划，注重检查单位档案信息化建设工作的进展情况，帮助协调矛盾和解决实际困难。如投入资金与外包公司签订档案电子化扫描加工协议，全面推进档案电子化扫描工作，且不定期对扫描的电子档案进行检查，确保扫描档案质量符合要求。

2.2 加强人才培养，量化考核落实责任

要树立档案信息化人才观，人才是档案信息化建设的关键，要把建设档案队伍、提高档案管理人员综合素质放在首位。加强实践创新，强化档案管理人员与信息化知识的有效衔接，提高自主创新意识。培养档案管理人员的责任意识，增强干警在推进诉讼档案转化利用上的责任与担当，促使诉讼档案形成流畅的收进、移交、利用、保管等工作程序。注重实行量化考核。将档案工作纳入岗位目标管理考核，各业务部门确定兼职档案员。专人负责，严格审查。明确专人负责档案信息化管理工作，在核对、签字、拆封、检查等环节上严格审核，对装错材料、缺少材料、缺盖公章等不符合管理标准的档案，及时纠正，督促其补充材料，保证档案的完整性和信息的准确性，确保在档案管理上做到档案资料齐全、规范、统一、准确。强化专业知识培训，提高档案信息化管理工作能力。各级行政事业单位要积极组织档案工作人员参加集中培训、在线学习以及到其他单位交流等丰富档案知识，提高工作能力，促进档案工作向标准化和信息化方向发展。

2.3 大力推进档案管理数字化工程

行政事业单位要尽快启动档案管理数字化工程，完成大量纸质档案的数字化加工、存储相关影像数据资料，全方位记录档案托管人员的档案原始信息。档案通过扫描上传互联网、电子登记等方式，全部纳入系统，实现信息化、数字化管理。运行档案数字系统，实现档案数字化。档案管理工作人员要及时将新移交过来的档案分类整理，然后在扫描机上一张张扫描、图片处理、录入，最后打孔装订。经过这些步骤以后，现在单位或个人查阅相关已数字化的电子档案，查阅者提供查阅资格后，工作人员登录电子档案管理系统，输入某个关键词如姓名、单位、文号、档号等搜索便可调出档案原文，直接打印即可。这与档案数字化以前的目录查询、提档、档案复印、还卷的手工检索方式相比，减少了去档案室查找、翻阅实体档案的环节，提高了档案查阅效率和服务质量，而且更好地保护了档案实体的安全，更好地发挥了档案的作用。档案实体安全就包括人为与不可抗力两方面，档案数字化后，将实体档案的原始信息已录入系统，查阅过程不再需要翻出实体档案，实体档案不会被改动或者遗失；万一有不可抗的因素将实体档案损坏，系统还保存有原始信息。

2.4 切实发挥数字化、信息化档案管理的服务功能

随着“以民为本”理念在社会各方面的深入，档案数字化工作的开展，更要服务社会公众对档案信息查询的需求。一份份看似“沉睡”的档案，一旦为老百姓解决“急、难、愁”问题而被“唤醒”后，逐渐“露面”。看似不重要的档案确在维系老百姓切身利益、社会稳定、化解民生矛盾、服务经济社会上都发挥了极其重要的作用。如果说历史是面镜子，那档案就是镜子里那缕阳光，重现着历史的点点滴滴，让人细细品味着历史的芬芳而沉醉其中。民生问题越来越受到劳动者重视，档案工作在服务民生问题上发挥了极其重要的作用。档案数字化带来的便利将越来越多，以前很多刚毕业的大学生不知道自己的档案存放在哪里，工作人员每天都要接数十个这样的咨询电话，有了数字档案后，不仅方便市民查询，也减轻工作人员的工作量。行政事业单位在推进档案数字化，完善资源共享、异地查阅、统计分析等功能的同时，还及时收集有关资料、丰富档案内容，如将存档者的劳动合同、继续教育登记表、成绩单等完善到档案中，并及时更新档案状态，加强流动人员人事档案基本公共服务。

3 结 语

在“互联网+信息化”时代，档案信息化工作不仅给行政事业单位自身档案管理带来便利，还能够共享全社会的法律资源，从更高层面上推动了档案资源的社会信息化服务功能。档案管理应及时改进组织架构，实现科学有效的统一领导、分级管理，并加快建设“智慧信息化档案建设的步伐，提高档案管理的信息化、科学化水平。

主要参考文献

[1]谈亚芳.信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的思考[J].档案与建设，2015（3）.

[2]盛杨.新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路[J].黑龙江档案，2016（3）.

[3]姚武.如何推进机关事业单位档案管理工作规范化标准化[J].中国管理信息化，2016，19（15）.

[4]陈莉.信息化条件下机关事业单位档案管理问题[J].环球市场信息导报，2016（13）.

作者：朱淑霖