电力档案管理经济效益论文

摘要：随着我国电力企业的不断改革，企业内部结构不断进行调整，电力科学技术手段也与日俱增，为了推动电力企业的进一步快速发展，在进行档案管理的过程当中，也更加注重应用现代化的信息技术，从而推动我国电力企业的发展进入一个新的阶段。所以说，对电力档案进行有效管理对提高电力企业的经济效益具有重要意义。下面是小编精心推荐的《电力档案管理经济效益论文(精选3篇)》，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

电力档案管理经济效益论文 篇1：

浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益

【摘要】电力档案具有信息量大、涉及层面广以及类型繁多等特点，电力档案能够真实的反映出企业的发展过程，同时对于企业的经营成果也有着决定性的影响。电力档案管理工作并不是简单的将材料装订成册或是抄写文件，而是需要档案管理人员和科技人员共同协作，将档案的价值转化成为企业的生产力，从而帮助企业获得经济效益。然而，现阶段电力档案管理工作要想实现经济效益，却还是面临着一定的难题的，因此，我们应大胆的创新档案管理工作的理念和方法，制定出有针对性的实现经济效益的策略，从而做好电力档案的管理工作。本文便对电力档案管理实现经济效益所面临的主要问题以及电力档案管理实现经济效益的有效措施两个方面的内容进行了详细的分析和探讨，从而详细的讨论了如何在电力档案管理工作中实现经济效益。

【关键词】电力档案管理；经济效益；实现措施

1、电力档案管理实现经济效益所面临的主要问题

1.1从思想上认识不到电力档案管理的重要性

在我国，很多企业从思想上就没有认识到电力档案管理工作的重要性，他们重视的往往都是电力建设方面的工作，所以，企业也不会对电力档案管理工作进行太多的投入，因此，就导致了电力档案室设备不够齐全并且档案管理技术水平较低等问题的出现，大大的限制了电力档案管理水平的发展。另外，如果企业的上层领导不重视电力档案管理工作，那么企业的员工就也无法认识到档案管理工作的重要性，很多负责档案管理工作的人员在工作时缺乏积极性，管理档案时经常出现马虎大意的情况，降低了档案资料的完整性和准确性，大大的降低了档案的利用价值。

1.2档案管理团队的专业素质偏低

要想成为一名合格的档案管理人员，其必须具备较强的文字表达能力和逻辑思维能力，同时还应熟练的掌握档案管理的相关知识以及信息网络技术，能够熟练的运营档案管理的办公自动化系统。而实际的情况却是，企业对电力档案管理工作不够重视，而对负责电力档案管理的人员也没有严格的要求，没有引进具有较强专业素质的档案管理人才，大大的降低了电力档案管理团队的整体素质。很多档案管理人员根本不具备相应的专业能力和理论基础，很多员工都是看这个部门工作强度不大而选择调往档案部门，大大的降低了档案管理团队的创造力和战斗力。

1.3电力档案管理的制度仍不够健全

现阶段，企业所制定的档案管理工作的相应规范制度仍是不够健全的，而这就导致了企业各部门之间在进行档案管理工作时会出现脱节的问题。而电力档案在各个部门之间都是分散保管，而要想将它们完整的收集起来并且妥善的保管，也是有一定难度的，而这也就降低了我国企业的电力档案管理工作的水平。

1.4档案管理工作还无法与电力的发展紧密的结合起来

在我国社会中的方方面面都会涉及到电力工程，并且电力工程与广大人民群众的工作和生活也都是息息相关的，而从其生产到管理的过程却又是十分复杂的。通常情况下，企业在保管各类电力信息时都是要采用信息管理系统的，这样既能提高输入数据的准确性和完整性，同时也方便对信息的及时更新。而实际的情况却是，档案管理人员所采用的计算机管理系统与档案系统还无法有效的融合，所以，档案管理工作也无法与电力的发展情况紧密的结合。

2、电力档案管理实现经济效益的有效措施

2.1提高对电力档案管理工作重要性的认识

在全球知识经济时代快速发展的大背景下，要想充分的发挥出信息的价值，那么就必须更加高效的利用档案信息资源，因此，企业应充分的认识到电力档案管理工作的重要性，从而真正的实现经济效益，而企业的上层领导所发挥的作用是最为关键的。第一，档案管理部门应加大宣传的力度，在不断完善企业电力档案管理制度的过程中，向企业的全体员工宣传档案管理工作的重要性，从而营造出良好的舆论范围；第二，企业在规划电力档案管理工作时，也应从战略的角度出发，在员工岗位责任考核也纳入档案管理的内容，从而发挥出企业中档案管理工作的重要作用；第三，企业的管理人员应充分的认识到，电力档案管理工作与企业的经济效益也是息息相关的，作为企业知识信息资产的最重要环节，企业的全体员工应齐心协力的共同做好电力档案管理工作。

2.2提升电力档案管理团队的专业素质

在电力档案管理工作中要想真正的实现经济效益，那么建立一支具备较强专业素质的电力档案管理团队就是一项非常必要的工作，应定期的对档案管理人员进行业务上的培训和教育这个，及时的更新他们的实践技能和理论知识结构，同时还要帮助他们形成良好的职业精神。在为档案管理人员安排培训课程时，在前期就应制定出具有针对性的培训计划和培训内容。作为一项理论和实践需要紧密结合的工作，在对档案管理人员进行培训时，也要注意实践操作培训和理论知识培训的紧密结合，特别是企业在进行内部培训时，应考虑到档案管理人员的个体差异，从而提高培训课程的实效性。为进一步的提升档案管理团队的创造性和稳定性，还应积极的引进业务精并且素质高的青年档案人才。

2.3建立完善的档案管理制度

为进一步的提升电力档案管理工作的规范化，从而保证档案保存和利用的质量，那么企业就必须建立一套完善的档案管理制度。企业应从自身档案管理工作的实际情况出发，以国家档案部门所颁布的各类规范文件为依据，不断的完善档案管理工作的各项细则，大力的推广并实施责任分工制和立卷责任制，对档案管理的全过程进行监控。另外，企业内部还应建立一个以档案管理部门为主，以其他部门为辅的档案管理工作体系，各部门之间的人员应相互协作，从而保证档案管理工作的规范化。

2.4电力档案管理工作应为企业的健康发展提供良好的服务

在企业的正常经营和生产的过程中，电力档案管理工作也必须参与进来，同时为企业的发展提供稳定的信息保障。在计算机管理系统已得到广泛应用的情况下，在处理和保存档案文件的过程中，如果档案管理人员没有积极的参与进来，那么就可能出现档案文件未被鉴定和保存的问题，如果档案管理工作无法与企业发展的需求相适应，就不可能为企业提供高效而准确的信息资源。所以，在进行电力档案管理工作的过程中，档案管理人员也必须充分的考虑到企业的经营发展情况，在正确的时间用最合理的方式，将档案信息与最正确的对象有效对接，完全企业信息资料库，从而掌握最能反映企业精神面貌和优势的信息资源并且将它们公式出来，同时在此过程中还应找到资金、质量、技术以及产销存等方面的有用信息，建立全面的档案信息管理体系，从而促进企业的快速发展。

3、结束语

通过以上的论述，我们对电力档案管理实现经济效益所面临的主要问题以及电力档案管理实现经济效益的有效措施两个方面的内容进行了详细的分析和探讨。作为企业各项管理工作中的重要组成部分，电力档案管理工作对于企业所能实现的经济效益以及其能否健康的发展都是有着重要的影响的，同时其也是企业在激烈的市场环境中提升自身市场竞争力的重要保证。因此，面对电力档案管理工作中的存在的几大问题，我们应充分的认识到电力档案管理工作的重要性，创新工作理念和工作方法，制定出具有较强针对性的电力档案的管理措施，从而实现最大化的经济效益。

参考文献

[1]肖莉.拓宽新视野，创新电力档案管理工作[J].新闻天地，2010.

[2]周虹.浅析新形势下电力企业档案管理工作的規范化[J].科协论坛，2011.

[3]张庆英.浅析电力企业档案的管理及利用[J].民营科技，2013.

作者：程平

电力档案管理经济效益论文 篇2：

浅析如何在电力档案管理工作中实现经济效益

摘要：随着我国电力企业的不断改革，企业内部结构不断进行调整，电力科学技术手段也与日俱增，为了推动电力企业的进一步快速发展，在进行档案管理的过程当中，也更加注重应用现代化的信息技术，从而推动我国电力企业的发展进入一个新的阶段。所以说，对电力档案进行有效管理对提高电力企业的经济效益具有重要意义。

关键词：电力档案管理；实现；经济效益

一、电力档案管理的重要意义

档案的重要作用就是为了保存历史，以便后人进行查阅，因此在电力档案管理过程当中，做好档案管理工作，便于电力部门及时的对于以往的档案进行查阅与核实。电力工程项目本身就涉及到了很多个环节，比如说投资计划、勘探设计以及招投标施工等各个方面，而且电力工程本身施工周期比较长，这就需要认真对待档案管理工作，通过对各种资料进行有效的收集，能夠对日后的生产经营以及技术改造等提供更加科学的依据。

二、电力档案管理工作过程中存在的问题

2.1档案管理不重视

目前电力企业普遍存在的问题就是对档案管理不重视，都将档案工作作为非重要的工作，在资金分配以及人员分配的过程中都没有给予大力的支持。究其原因是没有意识到档案对企业发展以及权益维护过程中的重要作用。档案是一个企业各项工作的记录，与企业发展与经济利益密切相关的方面包括行政管理、经营管理以及生产技术管理、财务审计以及人事劳资等方面，而这些数据是企业历史发展的体现者，只有通过历史数据才能够洞悉企业发展过程中所存在的问题，正视问题并解决问题才能够实现企业的长足发展。另外在发生法律纠纷的时候，档案是解决纠纷的直接证据能够在适当的时候维护企业的权益与经济利益。

2.2档案管理不规范

电力企业中档案管理目前存在另外一个重要的问题就是档案的内容设计不完善与档案管理不规范。档案内容设计的完整与全面事关档案的有效性，如果档案记录不完善或者是某些重要积累的经验和技术没有记录，那么对于企业则是极大的损失；档案内容设计完整性，必须要结合企业的实际来对档案的内容进行设计。目前很多企业还都是纸质档案管理，纸质档案随着企业档案的增多会极大的占用空间，且档案的存放与查找都会存在较大的困难，因而对于纸质档案的管理必须采取一定规范化的管理方式以便于后期的查找。

2.3档案管理没有能与电力发展相结合

电力工程涉及到千家万户，它由生产环节至管理环节整个过程均十分繁琐复杂。为了管理方便，企业利用计算机技术管理体系来对各类电力信息进行保存，同时更新工作也在快速不断的进行。但这些系统在早期的开发过程中未对其和档案系统的相融问题给予充分考虑，从而致使档案管理和电力发展无法有机地进行结合。

2.4数字化程度低

电子档案也就是数字化档案，相对于传统的纸质化档案电子档案具有很多的优势，存储方面没有对存储环境的严苛的要求，不怕较为潮湿的环境以及虫、鼠对纸质化档案的破坏；结合专业化的数字化档案数据统计、查询与分析软件可以较为便利的对档案数据进行查询、统计以及分析等工作。但是就目前来看企业档案数字化的程度相对较低，一方面是由于沿用着传统纸质化档案管理的方式，并且企业已经积累了数十年的档案如果要进行档案的数字化需要耗费大量的人力以及物力，因而短时间难以完成数量庞大的档案的数字化工作。

三、电力档案管理过程中实现经济效益的措施

3.1重视档案管理

作为企业的领导层一定要重视企业档案的管理，从根本上重视企业档案的管理需要领导层认识到档案管理的重要性。作为领导层自身需要学习档案管理在企业管理过程中重要作用，包括企业档案的类型，根据档案数据对企业经营状况以及管理状况进行统计分析，根据档案数据来对企业的人资情况进行分析。在此基础上领导层就能充分认识到档案管理工作的重要性，领导层一旦重视就会在人力、财力方面支持档案管理工作。

3.2管理制度化规范化

对于纸质化档案的管理要建立一整套完善管理机制包括档案管理的人员分配、人员分工、职责以及档案管理的制度。企业可以自身工作的实际聘请专业人员来对企业的档案内容进行设计符合企业需求，然后根据档案工作的工作量大小来为档案管理工作分配足够的工作人员，并且根据档案工作分类来对档案管理机构、岗位进行设计，并在每个岗位上进行人员的合理配置，对岗位的职责权利进行明确，建立完整的档案管理的制度、步骤以及流程。

3.3重视人才引进与培养

档案管理专业化的人才一方面可以通过专用化人才引进的方式来为企业招聘；其次对于企业内部的人员可以采取定期举办档案管理专业化培训形式来招纳人才；此外还要定期选取具有潜力的档案管理人员，派出参加档案管理新技术相关方面的培训，不断提高企业档案管理的水平。

3.4积极推进档案数字化

由于数字化档案相对于传统的纸质化档案具有非常多的优势，因而企业需要积极推进企业自身档案的数字化工作。但是从目前企业档案管理的现状来看，绝大多数企业已经积累了大量的纸质化档案，对这些数量庞大的纸质化档案进行数字化需要耗费大量的人力与财力。就目前企业档案工作所配备的工作人员来看，完成档案的数字化工作存在非常大的困难，对此企业可以与专门的企业合作来购买档案数字化服务，可以在很大程度上缓解企业的压力，而推进企业档案数字化管理工作。

四、结束语

电力企业中档案管理对其电力企业的生存与发展意义重大，作为电力企业应当重视企业档案管理工作，积极采取措施完善企业档案管理的工作，为企业的经营与发展提供数据上的支持，不断提升企业的经济效益。

参考文献：

[1]程平.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].科技与企业，2014.

[2]李云霞.探析电力档案管理工作中经济效益的实现[J].中国集体经济，2012.

[3]修应俊.电力档案管理工作中经济效益实现[J].低碳世界，2015.

（作者单位：山西京玉发电有限责任公司）

作者：殷莉

电力档案管理经济效益论文 篇3：

探究电子信息时代电力档案管理工作的创新策略

摘 要：随着科学技术的迅猛发展，信息技术水平显著增强，我国电力档案管理工作也逐渐加强自身与信息技术的结合，走上现代化创新发展之路。本文将对电子信息时代电力档案工作重要性以及创新策略进行分析。

关键词：电子信息时代 电力档案 管理工作

一、引言

在目前电子信息时代背景下，电力档案管理工作也应紧跟时代发展潮流，加强工作的改革和创新，拓展管理内容，优化工作流程，使其能够与时代潮流相符合，依靠先进信息技术的力量实现电力企业的又好又快发展。

二、电子信息时代电力档案工作的重要性

在当前信息时代背景下，计算机网络技术得到广泛的普及，其在为我国各项工作带来便利的同时，风险和问题也随之而来。电力企业中的档案管理工作与企业健康发展密切相关。在当前社会背景下，以往传统的档案管理模式已经难以符合新时期的需求，档案电子化管理成为大势所趋。但是计算机网络的弊端又将对档案的电子化管理提出了严峻的挑战。企业若想实现又好又快的发展，应重视档案管理的质量和效率，打破以往传统的管理观念和方式。只有企业给予了高度重视，才能够将档案管理的优势得到充分的发挥，从而更好的为企业而服务，带来更多的便利和效益。但是在实施档案电子化管理的过程中，应注重维护网络安全，防止由于系统漏洞或者病毒等使得档案信息发生泄漏，为企业带来严重的损失。

三、电子信息时代电力档案工作的目标

电力企业在进行档案管理的过程中，应清楚深刻的认识到自身的特点以及当前的工作现状，对目前电子信息时代发展趋势有良好的把握，并且积极迎合时代发展潮流，加强信息化建设，使档案管理的质量和效率都得到显著的提升。在工作目标方面主要包括：第一，档案信息化與企业信息化建设应保持一致，实现企业各部门间档案信息的共享。第二，实施档案资源的数字化，利用数字化的形式代替以往传统纸质档案，促进电子档案建设。第三，加强档案管理力度，在管理制度以及信息化建设方面拥有统一的标准。第四，实现档案信息网络化，能够利用互联网进行法规的学习和编研成果的查询等，在降低管理成本的同时，使档案工作的质量和效率得到显著的增强。

四、电子信息时代电力档案管理工作的创新策略

为了创新档案管理工作，使其更加符合电子信息时代发展的需求，本文阐述了几点创新策略，具体如下：

1.转变管理观念。随着经济的高速发展，当今社会已逐渐形成了以经济效益为核心的价值理念，而作为我国重要的经济组成部分的电力企业，其要想在目前日益激烈的市场竞争中保持优势地位，就必须提高对管理工作的重视程度，而其管理工作的核心就是如何进一步提升企业的经济收益，其中的电力档案管理工作则有着不容忽视的重要作用。但就目前情况来看，我国绝大多数的电力企业尚未对电力档案的管理工作形成足够的重视，在如今的电子信息时代，档案管理工作仍处于初步探索阶段。因此，电力企业管理人员必须紧跟时代的发展步伐，积极转变自身的管理观念，不断提升对电力档案管理工作的重视程度，摆脱传统落后管理理念的束缚，在进行电力档案的管理过程中，始终坚持以人为本的工作原则，激发员工的参与热情，使得每个员工都能参与到电力档案的管理与建设工作中来，以此来不断充实企业内部的档案资源，从而有效提升电力档案的管理效果。

2.重组管理程序。在电子信息时代的背景之下，要想切实做好电力档案的管理工作，就必须充分利用新型的信息技术，对档案管理的日常程序进行优化组合，进一步明确档案管理部门各个人员的职责所在，同时也应确定电力档案管理工作中收集、整合、管理以及利用等各项具体工作的标准。具体管理内容如下所示：第一，档案收集环节，管理人员应明确规范的档案归档格式和归还时间，第二，档案整合环节，管理者应严格遵照相关的规定对电力档案进行分类或专题整理，以此来提升档案的应用价值，第三，档案管理环节，确定电力档案数字化的保存方式和应用方式，第四，档案利用环节，管理人员应明确电力档案的利用方式和开发范围。除此之外，管理人员也应结合企业的实际需求，制定数字化电力档案的建设规范，健全相对应的作业指标，例如，实现档案管理系统与各个部门系统连接端口的统一，设立档案的归档和接收规范，以此来进一步提升电力档案的收集、整合、管理和利用效率。

3.整合信息资源。基于电子信息时代背景，电力企业管理人员应在电力档案的管理过程中对档案的信息资源进行高效地整合，以此来充分发挥电力档案的内在应用价值，进而电力企业的可持续健康发展，从而促进我国电力事业的又好又快发展。首先，管理者应结合实际的电力工程建设特点，对电力档案管理系统的功能进行拓展，以此来对处于非网络环境中的电力工程信息数据进行收集，其后借助相对应的连接端口实现数据信息的传输，从而可最大限度地保证档案数据信息的及时性、完整性以及准确性。其次，对于其中超出预定管理期限的电力档案，管理人员应在电力档案系统中增设及时警报功能模块，一旦出现档案过期现象，系统便可及时发出警报，并实现对目前档案的标注工作，以提醒相关管理人员做好过期电力档案的销毁工作，与此同时，系统也会自动保留档案销毁记录。最后，管理人员应在电力档案管理系统中增设实物与影像资料并存的功能模块，并及时做好数据档案的备份工作，以避免出现重要关键数据信息丢失的问题。

4.提升服务水平。随着电子信息时代的到来，电力企业管理人员也应进一步提升自我的电力档案服务水平，以此来实现电力档案管理工作的创新。第一，管理人员应实现电力档案管理系统与其它先进信息技术的有机结合，如大数据技术和数据集成技术等等，以为档案管理工作提供有力的技术支持和，进而为电力档案信息资源的利用奠定坚实的技术基础，以此来不断提升电力档案的查找速度，从而大大提高了电力档案的利用效果和效率。第二，为保证重要电力档案信息的安全，管理人员也应加快做好电力档案电子化的部署作业，提升电子档案数据信息的储存空间，使得电力档案所包含的数据信息价值得以充分发挥。第三，管理者应进一步创新电力档案的服务形式，在过往的很长一段苏建立，电力档案的服务形式都是档案室阅读、档案外借或者影印等，以上形式均隶属于事务性工作范围，在这一过程中，不仅所需时间较长，而且效率也难以得到保障，从而大大制约了电力档案内在应用价值的充分发挥。因此，电力企业的电力档案管理人员应结合自身企业的实际情况，建构起一个完善的档案信息平台，以为服务工作奠定良好的基础。

五、结语

综上所述，随着电子信息时代的来临，各行各业的市场竞争日渐激烈，电力企业更应积极加强与信息技术的融合，实现档案的电子化管理，优化管理的方式方法，使管理工作效率和质量得到更加显著的提升，实现电子企业的又好又快发展。相信，在先进技术支持下，电力档案管理成效将愈加显著。

参考文献：

[1]刘金伟.电子信息时代电力档案管理工作的创新[J].科技展望，2016，

26（09）：253.

[2]刘霞.浅谈电子信息时代电力档案管理工作的创新策略[J].现代国企研究，2016，（04）：77.

作者：徐彦