劳动保障档案管理论文

摘要：劳动保障档案管理是当前人力资源和社会保障局的重要工作内容之一，虽然劳动保障档案管理具有十分突出的意义，但在现实中却面临着种种的管理问题。文章首先分析了人力资源和社会保障局档案管理的重要性；其次，对新形势下人力资源和社会保障局档案管理的各种问题进行了梳理；最后详细探讨了优化人力资源和社会保障局档案工作的各种策略。今天小编给大家找来了《劳动保障档案管理论文(精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

劳动保障档案管理论文 篇1：

浅议如何做好劳动保障档案管理工作

摘 要：随之我国国民经济的增长，我们国家劳动保障涉及到的内容越来越多，工作任务越来越重，尤其是在经济全球化发展的大背景下，劳动保障工作更是关系到我国全体劳动人民的直接利益。因为劳动保障档案记录着有关劳动保障工作的大量信息资源，所以我们需要对劳动保障档案进行管理。下面我们就劳动保障管理过程中存在的一些问题进行详细的探讨，并根据这些问题提出一些合理化的意见和建议。

关键词：劳动保障；档案管理；工作；浅议

其实劳动保障档案是劳动保障工作在活动中的一些真实的记录，是劳动保障局后续开展劳动保障工作的最重要的参考资料。对劳动保障档案进行管理也是维护人民合法权益的一种途径。此外，做好劳动保障档案管理工作还能促进我们国家劳动保障工作的可持续发展。所以如何在新形势下做好劳动保障档案管理工作、将劳动保障档案的利用效率发挥到最大，是目前各个企业面临的重要问题。

一、对劳动保障的理解

劳动保障就是指以保护劳动者的基本权益所采取的一些措施和行为的总和，实行劳动保障制度最主要的目的就是为了保障劳动者的合法权益。劳动保障在实施的过程中会设计到一些信息的记录，将这些记录的信息进行系统的整理就形成了我们说的劳动保障档案，它是以后进行劳动保障活动的重要依据，所以我们需要对其进行管理，以保证劳动保障活动的后续进行。

二、劳动保障档案管理中面临的问题

1.劳动档案管理意识不强，管理制度有待完善

由于我们国家的劳动保障制度起步较晚，所以对档案管理的意识并不是很强，国家对劳动保障档案管理的意识不够，也就未能形成一套完整的档案管理制度。各个企业目前也只是把工作的重点放在劳动保障和社会保障上，还没有准确的认识到劳动保障档案管理的重要性，因此在劳动保障档案管理工作在实际管理过程中还存在着档案随处乱扔乱放的现象，造成很多重要档案的丢失。再加上我们国家没有完善的劳动保障档案管理制度，使得各个部门职责不清，在实际工作中经常发生工作重叠的现象，给实际的劳动保障档案管理工作带来了很多的困扰。领导对档案管理工作的重要性认识不足，使得劳动保障档案管理经费不足，而且还没有专门的档案管理人员，造成了劳动保障档案被动管理的局面。

2.档案管理人员的业务素质有待提高

劳动保障档案管理工作是一项综合性规范性很强的工作，档案管理人员必须要对档案的内容有一定的了解才能进行分类整理。但是由于对劳动保障档案管理工作的重要性认识不足，所以在配置劳动保障档案管理人员的时候有着很大的随意性。很多从事档案管理的人员自己都不能准确的理解档案管理的内容和重要性。还有一些档案管理人员是兼职员工，在工作上有着很大的变动性，造成后续档案管理上的困难。现有的劳动保障档案管理人员对这份工作的认识只停留在表面，造成很多档案完整性、准确性差。例如档案上的出生年月与档案主体身份证上的出生年月不一致、档案上参加工作的时间与主体实际参加工作的时间不相符等，为职工办理退休手续增加了困难。[1]

3.劳动保障档案管理手段落后，档案利用效率低

在这个日新月异的网络时代，劳动保障档案的管理离不开高新技术的支持，但是在档案实际管理的过程中高新技术运用的并不是很广泛，档案管理的信息化水平较低，在档案的实际管理过程中还采用一些比较传统的办法，例如人工誊写、纸质保存等方法，不能适应时代发展的潮流。而且这种管理办法很容易造成劳动保障档案的丢失和记载错误。虽然有的地方的劳动保障档案已经实现了信息化管理，但是并没有实现管理人员、计算机和管理软件的有效结合，造成实际管理效率低下。还有很多地区的档案室因为资金的问题一直得不到修缮，使得档案室的各项标准都不达标，而档案管理人员也不注重档案室的清理与打扫，使得很多档案落满了灰尘或者是已经遭到了虫蛀，还有一些档案因为档案室的防潮设备不达标已经发霉、腐烂，影响了劳动保障档案的真正价值的发挥。[2]

三、劳动保障部门做好劳动保障档案管理工作的措施

1.加强对劳动保障档案的重要性认识

随着经济一体化和全球化的发展，很多企业为了适应当前的形式纷纷进行了内部改革，再加上现在就业人员的不断增多，使得企业有关劳动保障档案的借阅次数明显增多，所以劳动保障部门的工作任务越来越多，压力越来越大。在这种情形下，劳动保障部门的领导更应该提高对劳动保障档案管理工作的重要性认识，加大对劳动保障档案管理工作的力度，实行法制化的管理。企业职工在建档的时候一定要按照档案法的有关要求和程序为职工建档，不能存在任何的懒惰心理，要严格按照档案法的标准对档案的建档过程进行监督，按照要求对档案进行管理，实现劳动保障档案的法制化管理。[3]

2.建立健全劳动保障档案管理制度，提高档案管理水平

完善的劳动保障档案管理制度，是保证档案管理工作实现规范化管理的前提，所以我们首先就应该要建立一套完整的劳动保障档案管理制度。在制度中对档案的管理作出明确规定，保证档案管理工作的规范化和标准化，特别是对一些分散性材料的收集工作，这类档案资料由于集中性较差因此收集起来会有一定的困难，但是这些分散性的资料中有很多都是非常宝贵的资料，所以我们应该本着宁可收错，不可放过的原则进行档案资料的收集与整理，这就需要我们建立起完善的档案收集制度，对档案的收集做出明确的规定，落实档案资料的提取程序，保证档案在提取前与提取后的一致性。还有就是失业人员的劳动保障档案管理，这对下岗人员来说非常重要，直接关系到他们以后的再就业问题。

3.提高档案管理人员的自身素质，实行专业化管理

随着劳动保障工作步伐的加快，劳动保障工作的内容也在逐渐增加，所以档案管理人员素质的高低直接关系到劳动保障档案工作管理的效率。为了提高档案管理人员的自身素质，增强他们的专业化水平，我们首先就是实行专业化管理，明确档案管理人员的工作任务和工作责任，还要对他们进行岗前和在岗的培训，组织档案管理人员参加一些相关专业的技术培训，增强他们对劳动保障档案管理工作的认识，并结合实际的管理经验进行技术交流，从档案管理的各个环节对档案管理人员进行指导，提高档案管理人员对档案的分析和认知能力。二是要加强档案管理人员对计算机、管理软件的认识和应用，新形势下的档案管理工作正在朝着信息化和技术化迈进，所以作为一名档案管理人员一定要熟练掌握计算机、管理软件的操作程序，优化档案管理人员自身的知识结构，保证他们能够熟练的运用现代化的技术和方法对劳动保障档案进行科学的管理，争取做到档案入机，档案联网，这样不仅节省了存放档案的空间，还能保障档案的完整性。用计算机进行劳动保障档案的管理还能节省档案查找的时间，提高了管理人员的工作效率。

4.实现劳动保障档案的信息化管理

因为劳动保障工作涉及到职工现在的就业、未来的失业问题，还关系到了职工个人社会保障金的领取问题，劳动保障档案涵盖的信息量很大，具有很强的专业性，是很重要的参考资料，所以实现劳动保障档案信息化管理是一件非常紧迫的事情。传统的档案资料记录方式基本是以人工誊写的方式，这种方式不仅速度慢，还容易发生誊写错误，减少档案的真实性和可靠性，而且人工誊写的档案资料时间一长很容易发生字迹模糊不清的情况，造成档案资料的丢失。现在的科学技术日新月异，实现劳动保障档案管理的信息化是紧跟时代潮流的一种表现，利用高新技术去管理劳动保障档案可以系统的完成档案的收集、整理、移交等工作，提高了档案的管理效率。此外，劳动保障档案关系工作实现信息化，还能减少查阅档案的流程，节约了领导及各个部门查找档案的时间，提高的档案管理人员的工作效率和劳动保障档案的利用效率，最大限度的发挥了劳动保障档案的使用价值。[4]

四、结束语

从上面的分析我们可以看出，劳动保障档案在促进失业人员再就业、保障和谐劳动关系、保证参保人员的待遇领取、支付社保基金以及处理有关的劳动纠纷案件上都发挥了很重要的作用，这些内容都直接关系到了劳动人民的切身利益。所以我们应该认识到传统的档案管理方式已经不能适应新形势的变化，利用先进的科学技术对劳动保障档案进行管理才是大势所趋，这样才能实现劳动保障档案管的信息化管理，充分提高劳动保障档案的利用效率。

参考文献：

[1]黄新荣.社会保障档案管理工作刍议[J]. 中国档案.2011，11（72）：111-113

[2]王红霞.浅议劳动保障档案管理中存在的问题与对策[J]. 山西档案.2010，10（10）：212-213

[3]李继花.加强和改进社会保障档案管理工作之管见[J]. 山东档案. 2012，12（06）：142-143

[4]崔霞.浅议如何做好劳动保障档案管理工作[J]. 现代交际. 2013，13（32）：101-103

作者：池诚

劳动保障档案管理论文 篇2：

新形势下人力资源和社会保障局的档案管理工作探讨

摘要：劳动保障档案管理是当前人力资源和社会保障局的重要工作内容之一，虽然劳动保障档案管理具有十分突出的意义，但在现实中却面临着种种的管理问题。文章首先分析了人力资源和社会保障局档案管理的重要性；其次，对新形势下人力资源和社会保障局档案管理的各种问题进行了梳理；最后详细探讨了优化人力资源和社会保障局档案工作的各种策略。

关键词：新形势；人力资源；社会保障；档案管理

一、人力资源和社会保障局档案管理的重要性分析

《中华人民共和国档案法》颁布以来，我国档案管理工作走上了法制化管理的道路。由此，我国的档案管理事业得到了全面的发展，各类档案的收集管理工作也得到了广泛的推广，逐渐形成了一个庞大的管理系统。劳动保障档案管理工作有两个方面的积极意义，从宏观上来说，档案管理工作作为我国治理工作的基础性工程，为国家各种事业的开展提供了良好的人力资源保障。其不仅与民生发展息息相关，还对社会的和谐稳定有着极大的影响；而从微观上来说，档案管理工作有助于记录公民的成长历程，对员工晋升、学生就业，以及保障相关人员的合法权益，都起到了十分积极的作用。

当前形势下，随着国家经济的不断发展，国家的人事管理制度也在发生很大变化，这些都对档案管理工作提出了更高的要求。另一方面，当前的档案呈现种类多样化、设备现代化等一系列的新特点，这些也使得社会对档案管理人员的专业化水平要求越来越高。为了适应新形势下的档案管理工作的发展，必须正视当前档案管理过程中的一系列问题，并通过积极的手段加以解决。

二、新形势下人力资源和社会保障局档案管理的各种问题分析

（一）对劳动保障档案管理重视不足

由于我国人口众多，且档案建设较为完善。因此导致了我国档案管理的复杂性，数量多、结构复杂的特性，致使我国的劳动保障档案的管理工作十分繁琐，在实际的管理过程中，很多档案管理工作缺乏良好的硬件条件支持，部分地区的档案管理还由于人力投入的不足或对档案管理缺乏重视，造成档案保存失误或档案丢失的状况。

（二）缺乏良好的劳动保障档案管理机制

社会劳动保障档案的管理，往往会涉及到多个领域，目前不少地区的档案管理，是将这些档案进行归类，并交由不同的部门进行管理和保存。虽然这种方式提高了档案管理的专业性，但是由于不同部门之间缺乏沟通与协作，也容易造成各部门档案管理工作缺乏整体性调度。此外，这种档案管理方式，容易将个人的不同档案进行分别管理，当个人要求进行档案调用时，不仅增加了档案管理人员的工作量，也造成了社会保障管理方面的一些问题。

（三）劳动保障档案的管理方式滞后

我国劳动保障档案管理，从一开始，就一直沿用传统的档案管理方式，并通过“卷”“件”的方式进行整理，这样的整理方式在初期有较大的应用优势。但到了档案数量急剧膨胀的现在，就容易出现工作量巨大而造成的管理失误。此外，若档案管理工作由多人经手，还会出现保存工作不够明确的情况，对后续的管理和使用造成严重应该影响，增加了后续管理工作的负担。

三、优化人力资源和社会保障局档案工作的策略探讨

（一）积极转变档案管理观念，强化档案管理的各方建设

人力资源和社会保障局要做好相应的档案管理工作，首先就要积极的转变观念，并从思想上认识到档案管理工作的重要性，从而正确的看待工作中的问题；其次，做好档案管理工作，还要进行积极的宣传，并在政府部门的支持下，投入更多的财力物力，强化档案管理部门的建设工作；再次，人力资源和社会保障局要建立健全完善的综合档案管理部门，在保证档案正常收集工作的同时，做好后期的完善工作，使档案的完整性得到保障。综合档案管理部门，还能有效协调好各个参与档案管理工作的组織机构，并通过系统化和规范化的档案管理，促进档案管理工作的更加高效的运行。

（二）强化组织单位的人员及资源配备

劳动保障档案管理是一项复杂且繁琐的工作，因此需要很多的专门性人才进行相关的处理。针对这一问题，档案管理部门应该积极强化管理人员的配备工作，使人员的构成能够有效满足日常的档案管理工作。同时，还要对相关人员进行详细的权责分工，使得每个人的权责落实到位，既要避免因人手不足导致的工作不畅问题，又要避免因为盲目扩编而造成的人浮于事现象。除此之外，在强化档案管理工作的过程中。人力资源和社会保障局还要严格按照管理工作的实际需求，进行档案室的建设工作，同时，在建设档案室的过程中，还要优化设备和管理用具的配置工作，从而保障档案室中各种设备资源的完善，为促进档案管理工作的有序进行提供基础性条件。

（三）强化档案管理人员的培训工作

随着社会经济的不断发展，原来的传统档案管理工作已经越来越不能适应社会发展的需求了。目前，很多档案管理机构普遍存在管理人员年龄偏大，知识陈旧，对先进管理技术不熟悉等一系列问题。这些问题也严重阻碍了档案管理工作的可持续发展。因此，各人力资源和社会保障局要积极组织相关人员进行档案管理的培训工作，让他们学习新的档案管理法规的同时，也更新其管理理念。同时，还要强调档案管理人员的技术培训，培养其专业知识，从而让档案管理人员运用更新更便捷的手段，做好档案管理中的各项琐碎工作。此外，人力资源和社会保障局还要强化理论与实践的结合，让管理人员在学习新技术的同时将其运用到实际工作中来，使得其工作效率得到不断提升。除了开展培训工作以外，还可以适当的引进一些专业人才，从而提升整个档案管理队伍的管理水平，带动档案管理技术的共同发展。

（四）健全良好的档案管理运行机制

人力资源和社会保障局的档案管理工作涉及多个领域，与个人的养老、医疗、生育、事业等保险息息相关。在档案管理中，要做好这些工作，首先必须建立良好的管理机制，并通过规范的管理制度、科学的约束机制，确保档案管理工作的有序进行。同时，还应积极完善相应的激励机制，从而发挥出档案管理人员的主观能动性，为优化档案管理工作提供强大的人力基础。

（五）强化档案管理工作中的信息化管理

档案管理信息化是档案管理工作发展的必然趋势，为了顺应这一发展趋势的要求，各人力资源和社会保障局要积极落实信息化档案管理工作。在日常的档案管理工作中，要积极使用电子档案管理方式，提升档案管理的效率。电子档案管理还避免了传统纸质档案管理成本、易磨损、不利于长久保存等问题。通过电子档案管理的运用，也能使得档案管理工作更加科学化和现代化，极大地减轻了档案管理人员的工作负担，为档案管理现代化的发展奠定了良好的基础。

此外，在档案管理的过程中引入信息技术，还能有效促进档案管理的标准化进程，并通过各部门在同一信息平台上的办公操作，加强各部门之间的密切配合，使得整个人力资源和社会保障局的档案管理工作更加协调顺畅。新形势下，档案管理的信息化，还能有效地促进档案信息共享，各养老保险单位、医疗单位等都能通过这种信息共享，调用相关的资源，有利于社会保险工作的深入开展与进一步普及。需要注意的是网络是一把双刃剑，在带来便利的同时，还会存在一定的安全隐患，因此，在强化档案管理信息化工作的过程中，各人力资源和社会保障局还要做好相应的档案保护工作，避免此类档案被用于非法情况，造成相关人员的利益损害。

四、结语

我国的劳动保障档案管理具有十分重要的作用，但是，当前的劳动保障档案管理还存在诸如重视不足、管理机制缺乏、管理方式落后等一系列问题，而要解决这些问题，就必然要通过积极的观念转变和建立健全运行机制来得以改善，此外，还要强化档案管理人員的专业技能，引进和普及信息化的档案管理基础。唯有做到上述几点，才能有效促进我国劳动保障档案管理工作的有序高效运行。

参考文献：

[1]张羽.论新形势下人力资源和社会保障局的大学生档案管理[J].科技风，2016（08）.

[2]任丽梅.分析新形势下人力资源和社会保障局的档案整理方法[J].才智，2012（35）.

[3]王文芳.人力资源和社会保障部门档案管理工作的实践与认识[J].办公室业务，2014（23）.

[4]王学.浅谈人力资源和社会保障部门中档案管理工作的实践[J].价值工程，2015（02）.

[5]刘伟东.信息化时代人力资源和社会保障监察档案管理[J].中国集体经济，2015（31）.

（作者单位：青岛市黄岛区社会保障事业管理服务中心）

作者：玄淑云

劳动保障档案管理论文 篇3：

电子档案管理在劳动保障工作中的应用

摘  要：劳动保障是指以保护劳动者的基本权益所采取的一切措施和行为的总和，因此，积极开展相关劳动保障工作，对于维护人民群众的合法权益至关重要。计算机以及互联网的发展使得我国各行各业在很大的程度上都发生了翻天覆地的改变，而在劳动保障工作方面，计算机中的先进电子技术也在发挥着越来越重要的作用。所以，更好的研究劳动保障工作中电子信息技术的作用，能够有效的促进劳动保障工作的长远发展。笔者将在本文中通过分析电子档案的优势和特点，探索其在劳动保障工作中应用的可行性，对于提高电子档案管理在劳动保障工作中的应用效果提供一些参考意见。

关键词：电子档案;管理;劳动保障工作;应用

电子信息技术作为时代发展的产物，在人们生活的方方面面起着越来越重要的作用。在基本的劳动保障工作中，电子档案管理的应用也是一种新的形式。电子档案可以用计算机来对材料的数据进行分类整合，作为处理资料的一种重要方式，它具有高效、快捷、方便等诸多特点，能够给劳动保障工作带来很大的便利。同时，目前的电子档案管理也存在着些许的问题，想要充分发挥出它的作用，就要对其进行创新化管理。

1 电子档案的特点优势

1.1 很强的保密性

不同于一般传统意义上的纸质档案，在劳动保障工作中进行电子档案查阅，档案的保密性能有效降低其泄露的风险。相关劳动保障的工作人员在查阅电子档案时可以只搜索关键词，找到具体范围内的文件，避免了全部档案信息暴露出来，因此可以大大降低档案资料泄露的可能性。

1.2 高效、快捷

电子档案通过应用计算机系统完成档案的管理工作，不仅可以降低相应的工作负担，从而提高相应的工作效率，还能够使正在查阅档案的人员高效、快捷的搜集到所需的档案内容。日常生活中网络技术的广泛普及，可以使劳動保障方面的档案管理工作变得更加方便，避免在档案的归档和查找时的繁琐过程，减少多余的人力耗费。另外，还可以分散相关的工作量，进而实现随机的归档，更方便进行检索工作，提高信息获取的效率。

1.3 大幅度提高档案的使用效率

对于一些档案进行加工完善和分类处理时，电子档案的应用能够极大的提高档案的使用效率。在计算机系统中存储的电子档案，具有重复的复制和使用的特点，能够用来更好的满足相关工作人员对于档案的不同加工要求。在传统的纸质档案当中，由于不同的档案管理人员的使用习惯和具体的操作不同，再加上不同的认识水平，就导致了纸质档案在管理时的标准不同，长此以往不仅会影响到档案的质量，而且也会影响档案的使用情况。纸质档案的管理需要很多的人力物力，使得管理人员没有足够的时间进行其他的编研工作，很大程度上不利于整体管理水平的提高。但是电子档案可以有效的克服这类障碍，使得管理人员的工作效率大幅提升，不仅减小了档案管理工作的工作量，还能够使管理人员有时间进行其他的编研工作，对于提高档案的管理水平起着重要作用。

1.4 能够及时进行补漏增缺

电子档案的直观表达也能够使得相关管理人员对档案中出现的错误进行及时的校对，避免了错误的档案信息的进一步扩散。如果在电子档案中出现了漏记、漏交的问题，就可以直接利用计算机对其进行改正，比传统文书更加的方便、快捷，既省时又省力，保证档案的真实性。

2.电子档案管理在劳动保障工作中应用的策略

劳动保障工作中的电子档案管理发挥着越来越重要的作用，使得劳动保障工作效率有了很大的提升。所以，在今后的劳动保障工作中，就要不断增强对电子档案的重视程度，然后通过构建一个全新的电子档案系统加强电子档案管理在劳动保障工作中的应用。笔者对电子档案管理在劳动保障工作中应用的策略展开了阐述，希望能够为劳动保障工作领域更好的发展而献计献策。

2.1 建立建全相关的规章制度

建立起比较完全的规章制度，有利于更加科学、高效、规范的进行电子档案的管理工作，也有利于电子档案管理便捷的应用于劳动保障工作当中。为了能够充分的利用电子档案的优势，使其更好发挥作用，大幅提高工作效率，首先就应该在劳动保障中建立完善的规章制度，详细的规定电子档案管理各个环节，细化搜集、审查、整理过程，这样有利于规范电子档案管理人员的行为，实现档案的高效管理。

2.2 提高电子档案的安全性

在电子档案的管理工作中，电子档案的安全无疑是一个重点。在电子档案的查阅过程中，首先就要求设置用户权限，降低档案信息泄露的可能性，保障电子档案使用过程中的机密性。另外，还要求电子档案管理人员实施监控，对电子档案系统的访问进行记录，确保档案信息的安全。通过对不同档案信息建立一个单独的档案信息库，用来保障不同的档案信息之间不会因为相互关联而引起的信息外流。

2.3提高劳动保障工作人员的计算机技术水平

一些从事劳动保障工作的人员的计算机网络技术水平还不是很高，这对于电子档案的应用是一个很大的障碍。因此，必须提高电子档案管理人员的网络技术水平。一方面，必须加强劳动保障工作人员在计算机网络技术方面的培训工作。计算机网络技术的应用可以有效地提高劳动保障工作中电子档案的使用效率，也能够保证电子档案在之后的劳动保障工作中的普及和推广。对于相关档案管理人员进行集中统一的计算机培训就是为了使档案管理人员在复杂的档案管理实践操作中积累经验，以应对日后的各种电子档案管理工作中的问题，提高劳动保障工作的效率。

2.4 加大电子档案管理资金的投入

在劳动保障工作中想要开展完善安全的电子档案的管理，资金的投入是必不可少的。由于局限于传统的纸质档案，对电子档案的信息化建设的投资还相对有限。而要实现劳动保障工作中电子档案的广泛使用，必须升级相关的设备，扩大空间场地，还要配套消磁和防污染的保护措施。因此，资金的投入应该相应增加。

3.结语

综上所述，电子档案管理对于劳动保障工作领域的发展有着越来越重要的作用。然而，由于电子档案的使用和普及程度不够以及档案管理人员的计算机水平限制，使得当前的电子档案在劳动保障工作中的应用还没有全面的铺展开。由于电子档案的方便和快捷高效的特点，使得今后的劳动保障工作中必然要加大这方面的应用和探索。所以，在今后的劳动保障工作中，管理人员必须强化对电子档案的重视和普及，并且要从电子档案管理的多个方面，从劳动保障工作的多个角度进行分析，从而研究出更有利于电子档案管理发挥其效用的方法和措施，促进劳动保障工作领域在更大幅度上的发展和进步。

参考文献

[1]  张之兰.劳动保障监察信息化浅析[J].劳动保障，2016，13（05）：24-26.

[2]  李丹一.对比研究电子档案管理和传统档案管理利与弊[J].办公室业务，2014，（21）：87-88.

[3]  蔡国庆.浅谈电子档案管理[J].黑河学刊，2014（03）：113+138.

作者简介：张芬鹤，1985年10月生，男，汉族，山西省平定县，中级经济师。

作者：张芬鹤