社保业务档案管理分析论文

作者简介：安宇航（1990—），女，汉族，北京人。主要研究方向：国有企业社保内部控制体系。摘要：随着社会经济的深入发展，我国社会主义市场经济的改革步伐不断加快，国有企业社保内部控制体系建设也在不断的发展完善。国有企业社保制度是保障企业内部工作人员的合法权益、维护社会大局稳定的重要措施，需从多角度开展内部控制体系建设。下面是小编精心推荐的《社保业务档案管理分析论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

社保业务档案管理分析论文 篇1：

《社会保障理论与实务》课程考核方式改革探索

摘要：从考核内容、考核形式、考核主体、考核指标和标准等方面探讨了高职《社会保障理论与实务》课程的考核方式改革。

关键词：高职课程；考核；改革

课程考核是为了检查学生对所学知识的理解、掌握程度和技能的运用情况，也是教师检查教学效果、调整教学进度、改进教学方法、提高教学质量的重要手段，因此选择有效的考核方式对日常教学工作将起到积极的促进作用。

传统的考试以期末试卷考试为主，题型由名词解释、填空、选择、简答等构成，所考内容基本上是对课本知识的复述，学生在学习过程中的主要精力都放在背诵和记忆上，这种考试模式很难对学生的能力做出正确的判断，不适用于操作性、实践性较强的高职专业主干课程。就高职人力资源管理专业的《社会保障理论与实务》课程而言，应树立能力本位职教理念，将能力考核作为考核改革的基本价值取向，强调评价学生的学习过程和实际工作能力。

能力本位教育是一种现代职业教育理念，它强调培养学生的综合职业能力，其核心是从职业岗位的需要出发确定能力目标，按照岗位群的需要，层层分解，确定从事行业所应具备的能力，明确培养目标，以这些能力为目标设置课程、组织教学内容，最后考核是否达到这些能力要求。针对《社会保障理论与实务》课程，笔者和课程组其他教师通过到中、小型企事业单位、人力资源开发中心等机构调研，得出课程定位应是培养“准社保专员”，并从岗位实际工作任务和工作过程出发，对工作岗位群进行调研，分析工作崗位的任职要求，得出了从事社会保障各项业务所需的关键能力和职业素养，从而确立了课程的教学内容和考核内容。

一、考核内容

通过调研可以得知高职人力资源管理专业就业面向的企事业单位人力资源部内设职位，除人力资源部经理、招聘专员、培训专员、薪酬专员、绩效考核员外还有“社保专员岗”，人力资源开发中心除人才交流部、档案管理部、人才评荐部、人才培训部外还专设“社保部”。因此本课程目标定位是培养社保专员，即熟练运用社会保障政策知识和业务经办技能，解决单位社保事务的高素质人才，所以考核点也集中在两方面：

1.考核学生社保岗位工作技能。社保专员岗位的职责，一是每月定期做好社保申报缴费、人员增减核定、关系转移、退休人员社保事务处理等工作；二是为员工提供社会保险、社会救助、社会福利法律法规的政策咨询、知识培训；三是预防和处理社会保险、福利待遇方面的争议。因此本课程试图通过实地参观、案例分析、情景模拟、角色扮演等方法，培养学生两方面工作技能：一是社会保障政策尤其是“五险一金”政策的理解、应用能力；二是社会保障业务办理能力，即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金业务的办理能力，当然考核点也集中在社保政策掌握、业务办理能力上。

2.考核学生社保岗位工作素养。笔者通过行业企业调查，分析得出社保专员应具备的主要工作素养，一是要有高度的责任心。为单位职工缴纳社会保险费，缴费基数、缴费人数是否瞒报、漏报，关系到职工和社会群体利益，需要认真核算，正确填报，单位不正确的做法，也需要与主管领导进行恰当的沟通。二是要有积极的工作态度。接受员工社保政策咨询，处理社保争议，建立与社保局、医保中心等业务经办机构良好的关系，离不开积极的工作态度。因此，在社保业务技能实训中，也应将这些工作素养作为指标进行考评，以强化学生的职业素养。

二、考核形式

笔者在本课程的考核中全面贯彻了能力教育本位理念，考核方式采用形成性评价和终结性评价相结合模式。

1.形成性评价。形成性评价是对学生日常学习过程中的表现、所取得的成绩及所反映出的情感、态度、策略等方面的发展做出的评价，是基于对学生学习全过程的持续观察、记录、反思而做出的发展性评价。其目的是激励学生学习，帮助学生有效调控自己的学习过程，使学生获得成就感，增强自信心，培养合作精神。形成性评价使学生从被动接受评价转变成评价的主体和积极参与者。

本课程课堂教学主要学习项目五险一金，按照“引导案例——社保政策知识——案例分析——社保业务程序介绍——填报表——校内实训室模拟公司社保业务办理——分析评价”程序进行，教学侧重技能和职业素养的培育。所以课堂学习项目评价主要针对学生模拟业务办理情况进行，即评价班内各小组完成的模拟公司社保业务报表填写情况和角色模拟的社保业务办理过程，所占总分值比为30%，评价主体采用小组成员自评、小组互评、教师评相结合方式。为避免小组成员在完成任务中出现“搭便车”行为，采取了随机抽取报表内容提问、随机抽取安排角色的方式。

2.终结性评价。终结性评价一般是一个学期教学结束后对最终结果所进行的评价，目的是对学生阶段性学习的质量做出结论性评价。期末终结性评价可引入口答竞赛等模式，目前本课程以纸质试卷方式评价，所占总分值比为70%，题型有单选、多选、判断、案例分析、填报表题构成。单选、多选、判断部分可采用闭卷形式，重点考核政策知识，案例分析题、填报表题可采用开卷形式，侧重考核学生能否利用社保政策解决现实问题和业务办理技能，且这两类侧重能力考核的题型占到了卷面分数的60%。

三、考核主体

期末终结性评价若以纸质试卷方式进行，则可以教师评价为主。但在日常形成性评价中，学生的课堂活动表现如何，仅靠教师单方面评价，可能会使评价结果出现偏差，也不利于促进学生学习和反思，为此要引入多元主体考核，即在课堂小组活动中采用学生自评、互评、教师评相结合方式。

多元主体的作用在于能够从不同的视角对学生活动表现进行客观、公正的评价，从而提高课堂教学的有效性。学生的自我评价是指学生对自身所从事活动进行的评价，是学生自我认识的基本手段。在这一过程中，学生的主体意识被唤醒，积极性、自主性得以激发，能有效地促进学生自我了解、自我教育，有助于个体的发展和提高；学生互评是指完成活动后，在同学之间或小组之间进行的交流和相互评价。互评使学生能够更清楚地了解他人的优点、缺点，充分地取长补短，互相促进。教师评价具有其专业性和客观性，通过对学生在学习过程中的态度、方法、策略及所取得的进步的观察，对学生的学习成果进行客观的评价。笔者对人力专业学生进行了为期半年的多元主体评价实践，在学期初制定了评价标准，以课堂学生观察、小组打分，课堂点评相结合方式得出成绩，学生自评占20%，教师评占50%，小组互评占30%。当然在评价标准制订和应用过程中，学生可参与评价标准的讨论使评价表更为科学。通过学生自评和互评，极大地提高学生的自主学习意识和兴趣，教师在评价过程中的主体性作用一方面体现在教师对学生的评价上，另一方面则体现在作为教学评价活动过程的指导者、合作者和促进者上，教师在实施过程中还及时收集反馈信息，以此为依据对教学进行反思及调整，提高课堂教学的有效性。

四、考核指标和标准

纸质试卷各部分因有分值说明和标准答案，教师一般能做到客观公正的评价。但针对学生行为类的表现要想做到客观公正的评价，则需制订合理的评价指标和标准。

本课程日常考核项有学生社保业务办理的评价，由于业务办理体现为学生在角色扮演中的行为表现，所以笔者专门设计了业务办理程序和考核指标、标准。角色扮演程序上要求各小组中一人扮演企业社保专员，其他组员分别扮演社保局经办人员、地税局工作人员、银行工作人员等，要求“社保专员”拿着报表、企业证件等资料，模拟进入社保局、地税局、银行等机构办理社保相关业务。考核指标包括业务熟练度、团队精神、工作态度等，针对每位同学的表现，由各组自我评价、其他组评价、教师评价和点评完成。评价表设计如下：

五、考核实施效果

从笔者的实际教学效果看，这种以能力培养为导向的考核方式，学生普遍反映良好。学生通过情景模拟、角色扮演等方式，亲身体验、亲手操作，就会反思自己对理论知识和技能掌握程度如何，知道自己需要学习什么。在完成任务过程中，同学间的沟通、协调等能力也得到了提升，但在课堂组织学生技能演练活动中，也存在一些难点，实施的效果，不仅取决于教师的教学设计，还需要教师能够很好地协调和组织学生，能操纵和掌握大局，积极引导学生顺利完成任务。

参考文献：

［1］ 卢洁莹.“能力本位”职教课程研究综述［J］.现代教育科学，2006，（3）.

［2］ 金学惠.管理类课程考核方式探究与实践［J］.出国与就业，2012，（3）.

作者：张俊娜

社保业务档案管理分析论文 篇2：

国有企业社保内部控制体系的建设路径探析

作者简介：安宇航（1990— ），女，汉族，北京人。主要研究方向：国有企业社保内部控制体系。

摘 要：随着社会经济的深入发展，我国社会主义市场经济的改革步伐不断加快，国有企业社保内部控制体系建设也在不断的发展完善。国有企业社保制度是保障企业内部工作人员的合法权益、维护社会大局稳定的重要措施，需从多角度开展内部控制体系建设。伴随着社会各项基础制度不断完善，此项体系建设也取得了较为满意的成绩。但从整体情况来看，仍旧存在一定的不足之处，亟须相关部门开展政策优化等工作。文章采取文献研究的方法论述了国有企业社保内部控制体系的建设的重要性，有利于维护国有企业社保工作的稳定性，保障工作人员的合法权益。首先从国有企业内部对社保控制体系建设的重视度不足、缺乏完整的稽核队伍以及社保内部控制体现不完善、采取的社保内部控制办法不规范等角度，对国有企业社保内部控制体系存在的问题进行了简要分析;其次针对上述问题提出了一系列优化国有企业社保内部控制体系的建设路径策略，从加强国有企业社保内部控制体系的重视、建立完整的稽核队伍、加快构建完善的社保内部控制体系、采取严格的社保内部控制工作流程等方面加快建设国有企业社保内部控制体系。

关键词：国有企业;社保内部控制体系;政策研究

目前，随着我国社会主义市场经济体制的不断完善发展，我国国有企业的社保内部控制体系建设也随之不断完善，国有企业社保办理更加规范化，效率也有了极大的提升。在国家层面，出台了一系列关于社保内部控制的文件，有力保障了国有企业社保工作健康运行。开展国有企业社保内部控制体系建设，有利于从全局角度维护社保工作的严肃性，将各项政策落实到位。使得国有企业员工能够切实感受到社会保障制度就在身边，构建起国有企业和员工之间良好的互信关系。

一、国有企业社保内部控制体系存在的问题

（一）国有企业对社保内部控制体系重视度不足

通过开展国有企业对社保内部控制的工作，能够及时察觉到日常社保办理工作中的不足之处，将社保风险控制在萌芽状态。但是由于目前国企管理层对这项工作并不重视，致使国有企业社保内部控制出现了一些问题，主要表现在以下几个方面：

1.国有企业内部缺乏完整的稽核队伍

目前为止，部分国企并未建立起完整的社保内部控制体系，稽核科室是执行社保内部控制的主体，但是由于某些国有企业领导阶层未能充分重视，致使稽核科室缺失;有的国企即使建立起此类科室，也并不具备相应的工作能力及权力，由此产生的内部控制结论质量堪忧。

2.国有企业内部稽核队伍专业技术人才缺失

稽核科室作为社保内部控证的主体机构，其工作要求人员具备较强的会计及审计方面的专业知识，同时还要拥有丰富的社保政策理论，由于此类技术人才极为缺少，稽核队伍整体综合素质较低，致使社保内部控制工作的质量难以保障。

3.国有企业内部缺乏对社保内部控制工作的正确认识

由于国有企业内部的管理层对社保工作缺乏正确的认识，容易导致社保工作的负责人和单位内部工作人员对社保内部控制工作消极怠工，造成国有企业社保内部控制工作氛围不浓，主动开展内部控制体系建设的动力不足，未能将社保内部控制作为一项重要工作[1]。

（二）国有企业内部缺乏完善的社保内部控制体系

由于某些国有企业并没有认识到建设社保内部控制体系的重要性，致使在制度设计环节就出现了较多不规范之处，不能正确指导实际工作环节并及时地根据当前国有企业实际发展需要建设出相应的社保内部控制体系规范，导致实际在开展工作时相应的人员无法按照具有规范性的条例去开展工作，从而导致相应工作过程当中容易产生失误，影响整体社保内部控制的效果。在国有企业社保内部控制体系不健全的背景下，已建成的内部控制制度大多也缺乏实际应用意义，仅能从一般规范角度出发，一旦遇到稍复杂的状况就会显现出制度弊端之处，如此该项制度不能形成强有力的约束，则会失去应用价值，形成“制度休眠”现象。

（三）国有企业社保内部控制方法不规范

在国有企业社保内部控制工作中，因控制力度不足、控制方式有误、控制检查及评价机制流于形式，使得社保内部控制效果不佳。在国有企业内部不断开展社保内部控制过程当中，没有能够充分地对当前国有企业的实际发展状况进行分析，同时对当前整个市场当中的变化趋势也没有进行充分地了解就直接采用较为传统的社保内部控制方法，导致社保内部控制方法在国企内部应用的效果不够明显。除此之外，在国有企业社保内部控制的有关领导对社保内部控制工作缺乏深层认识，仅重视日常的業务工作，内部控制建设一再拖延。由于内部控制具有极强的整体性，缺少任何一项环节均会导致内部控制不到位，无法达到既定目标。加之监督机制不全，风险意识缺失，使得社保风险极高，进而容易出现社保方面的违规情况[2]。

二、优化国有企业社保内部控制体系的建设路径

国有企业社保内部控制工作的根本目标是通过组建起完善的社保内部控制体系，不断强化对相关职能部门的监督力度，确保社保基金的安全性，维护参保人员的合法权益。对此，应从以下方面开展工作。

（一）加强国有企业社保内部控制体系的重视程度

国有企业要切实重视其稽核队伍建设工作，提升对组建社保内部控制体系必要性的认识。首先，国有企业领导层要将社保内部控制作为当前一项基础工作常抓不懈，实行领导责任制制度。国企领导层与国有企业内部社保工作负责人签订《国有企业社保内部控制责任书》，从中体现出年度工作计划、目标等内容，确定相应的奖惩措施，明确职责划分，使国企内部每名工作人员都能认清自身肩负的职责，将社保内部控制工作落到实处。其次，要重视稽核队伍建设。稽核队伍是国企社保内部控制的主体，对国有企业社保内部控制体系的完善发展具有重要作用。依据国有企业社保经办工作实际情况，选拔一批专业知识过硬、责任意识强的工作人员，推动社保内部控制工作的顺利开展。最后，要切实强化国有企业社保内部控制人员的教育培训，尤其需要重点加强风险教育，提高相关工作人员的风险规避意识，使得社保内部控制工作能够平稳有效的地进行。同时，在整个国有企业社保内部控制工作当中不但不刻意规避社保专项检查，还要严格地按照社保专项检查的规格去设置国企业内部的相应规范标准，以标准化流程、高度负责的意识，使国有企业社保内部控制工作开展得更加有序，全力维护国有企业社保内部控制体系正常运转[3]。在对国企社保内部控制工作人员进行培训时，一方面要注意对其专业知识的培训，另一方面也要加强对其思想道德建设的培训。在国有企业内部可以定期对社保内部控制工作人员进行相应的考核，这样可以保证国有企业社保内部控制工作人员的专业水平的提升，使得他们能够熟练地将所学到的专业知识有效地应用到国有企业开展社保内部控制工作之中，提高社保内部控制整体工作效率，将国有企业社保内部控制工作良好落实，推动国有企业内部的稳定发展。

（二）加快构建科学完善的国有企业社保内控体系

要建立起完善的国有企业社保内部内控体系，第一步就是要加强相应的制度建设，依据严格的工作流程，保留操作票據，建立社保档案管理中心，全方位完善国有企业社保内控体系建设。

1.完善国有企业社保内部控制制度

为保障国有企业社保内部控制工作的顺利开展，国有企业要结合本单位具体实际情况制定出适合本单位的社保内部控制制度。良好的制度建设能够进一步推动社保工作走向完善，并且为开展社保内部控制工作打下坚实的制度基础。国有企业要对本单位当前的实际发展状况进行全方位分析，依据目前国企社保工作开展的情况，结合专业人士给出的建议，设置出符合国有企业的相应社保内部控制制度，制定出社保内部控制工作人员所需要遵守的相应规范，明确他们的工作责任和权限，使其能够按照相应的工作流程开展具体工作，以有效提升其整体工作的效率，减少在工作过程当中产生的失误，充分发挥其重要作用，推动国有企业内部的稳定运转。同时要利用现代互联网信息技术，不断加强社保内部控制体系的信息化建设，强化各个部门之间的信息交流与合作，为国有企业社保内部控制工作体系奠定坚实的基础。

2.加快完善国企社保内部控制的工作岗位，明确工作职责

由于社保工作是一项比较复杂且环节较多的工作，因此社保内部控制制度也要设置合理的工作岗位，安排专业的工作人员对国有企业内部的社保工作进行监督。在设置这些工作岗位时，要合理的划分出各个岗位的职责，明确各岗位工作人员的工作责任和权力，避免出现岗位之间职责重复、岗位缺失等情况。同时，由于国有企业社保内部控制工作具有一定的特殊性，部分岗位不允许其他部门工作人员或者领导层兼任，需要独立专业的工作人员来开展相应的工作，以保证国有企业社保内部控制工作的有效开展，保证工作的质量。从另一方面来说可以有效地保障国有企业社保内部控制工作的顺利进行，避免出现管理层干预过多导致出现包办风险。加快完善国有企业社保内部控制的工作岗位，充分明确各个岗位工作人员所需要担负的责任，以及其所需要完成的工作内容，发挥关键岗位工作人员的协调作用，利用大数据信息技术使得国有企业内部各个部门的工作人员能够更加充分地进行沟通，以保证相应工作快速开展，同时也能够进行互相监督，使其形成互相制约的机制，减少出现职责混乱、越职经办等现象，有效地保证国有企业社保内部控制制度的有效运行。

3.制定严格的工作流程

为保障国有企业社保内部控制工作的效率，必须合理优化相关的工作流程环节。由于国有企业社保内部控制工作涉及环节较多，任务较为繁重，必须结合具体的业务办理流程及特点，细化各个环节的工作要点，制定严格的工作流程，重点做好资料审核及监督工作，保证国有企业社保内部控制工作流程清晰、公开公正，有效地提高工作效率。在制定国有企业社保内部控制制度的工作流程时，要对当前国有企业的实际发展状况进行全方位分析，以根据国有企业的发展需要创设出与国有企业发展相匹配的社保内部控制工作的流程，并且要能够对社保内部控制工作人员的实际工作岗位进行全方位分析，保证整个工作流程设置的科学性，从而推动相应工作人员按照工作流程开展相关工作，以有效减少在整个工作过程当中所产生的人力资源的耗费，促进国有企业社保内部控制工作的顺利进行。

国有企业社保业务操作结果，均需真实反映在凭证之中。凭证介质具有极为重要的作用，能够直接反映业务办理流程及结果。由于此类凭证档案数量较多，相关工作人员如不具备专业档案管理知识，则会导致凭证遗失、损坏等状况，为今后埋下隐患。对此，国有企业社保经办机构可组建起专业的档案管理部门，在社保业务办结后，及时将档案资料交至此部门，通过进行事后监督流程，完成档案入库工作。这就需要不断加强当前相应社保经办机构的档案管理工作，为了能够更加全面地进行管理，就需要能够构建起关于社保业务档案资料的信息库，将这些社保资料按照相应的程序将其上传到社保业务档案资料信息库当中，同时也可以借助互联网对这些信息内容进行全方位的保存和分类，借助互联网技术手段，对这些社保业务档案资料进行保存，也能够为后期社保内部控制工作调取相应的档案资料提供便利。

（三）优化国有企业社保内部控制方式

国有企业社保内部控制体系建立后，需借助强有力的措施保障体系正常运转，将内部控制落到实处，应从以下方面开展此项工作：

1.建立起内部控制检查机制

为确保内部控制体系发挥出真正作用，要首先建立起完善的管理制度。但由于往往会面临着政策执行困难的状况，必须建立起内部控制检查机制，按照国有企业社保内部控制的工作流程，记录好检查方式、问题处理结果等内容。在建立内部控制检查机制时，要能够保证每一个检查工作流程都能够与当前国有企业的社保内部控制工作内容相结合，这样才能够有效提升整体内部控制检查工作的重要作用，更加全面地对国有企业的社保内部控制工作落实状况进行检查，从而及时发现，在整个国有企业社保内部控制过程当中所存在的问题。

2.建立重点风险点监控机制

在国有企业社保内部控制体系中，要重点针对某些特殊岗位予以全方位监控，避免此类岗位出现社保违规事件，维护好社保资金的安全性。对此，应不断加大相应的管理力度，做好实时监控工作，定期开展社保经办督查，还要不定期进行突击专项检查，使其在日常工作中能够保持良好状态。针对监控结果，国有企业需定期向全体员工公示，使社保工作人员能够认识到廉洁自律的重要性，从而避免产生利己之心，损害到广大企业员工的切身利益。

3.建立严格地考核奖惩机制

为促进国有企业社保内部控制体系建设，还要构建起考核奖惩机制，确保内部控制体系制度落到实处。这就需要国有企业能够对当前的相应社保内部控制工作提供的内容进行全方位分析，设置出不同岗位工作人员所需要达到的相应工作标准，从而对相应社保内部控制工作人员进行全方位的考核工作，有效对工作人员的工作过程以及工作状况进行合理评价。要依据工作内容制定出考核标准，参考最终得分，划分出风险等级。针对日常工作业绩突出、考核结果优秀的部门及个人，应予以一定的物质奖励及精神奖励。另外，也要针对业务不熟练、操作失误、执行能力差的个人，则应及时进行约谈。同时也可以更加充分的运用相应的考核结果，对当前国有企业社保内部控制体系工作人员进行全方位分析，以开展针对性地培训教学工作，不断提升国有企业社保内部控制工作人员的风险防范意识，使其在工作过程当中能够将社会的发展状况与当前的工作内容进行融合分析，从而减少在工作过程当中产生的失误和风险。

三、结语

国有企业加快构建完善的社保内部控制体系，有利于保障国有企业社保工作的顺利进行，维护企业内部工作人员的合法权益不受侵害。同时，不断强化国有企业社保内部控制体系建设，充分认识到体系构建的重要性，优化国有企业社保内部控制方式，利用内部控制检查机制，重点监控风险高发因素，建立起内部控制考核奖惩机制，切实组建起国有企业社保内部控制体系，使广大企业员工享受到社保福利，推动企业社保内部控制工作平稳有序发展。

参考文献：

[1]江柳，江林.事业单位社保内部控制体系的建设策略[J].财经界（学术版），2020（21）：107.

[2]范首亮.试论企业内部社会保险管理的内控制度——以XX集团为例[J].财会学习，2019（33）：225-226.

[3]谢丽.企业社会保险内部控制的强化措施研究[J].全国商情·理论研究，2019（30）：39-40.

作者：安宇航

社保业务档案管理分析论文 篇3：

电子档案和条形码技术在社保档案管理中的应用

摘要：在檔案管理工作中，社保档案管理属于必要组成部分，并且在保证人们合法权益全面发挥着十分重要的作用。在现代社保档案管理过程中，电子档案及条形码技术有着十分广泛的应用，使社保档案管理水平及质量得以较大程度提升，因而在实际工作中合理应用电子档案及条形码技术也就十分必要，也是当前必然要求。本文就电子档案和条形码技术在社保档案管理中的应用进行分析。

关键词：社保档案管理；电子档案；条形码技术；应用

随着现代社会信息技术不断发展，社会上各个领域及行业的信息化发展水平也得以不断提升，很多管理工作均实现电子化及智能化。在当前社保档案管理工作过程中，电子档案及条形码技术的应用已经成为必然发展趋势，并且得到较理想效果，可在很大程度上提升社保档案管理质量。因此，社保档案管理工作人员应当对电子档案及条形码技术加强认识，并且应当对其合理应用，从而保证社保档案管理工作能够得以更好开展。

1.电子档案及条形码技术概述

在当前信息技术及电子技术不断发展的基础上，很多信息资源管理均已经实现电子化及信息化，档案资源管理同样如此，因而电子档案得以出现，并且得到越来越广泛的应用。对于电子档案而言，其所指的主要就是在档案管理工作中，通过积极构建独立、公共管理平台，在此基础上对所收集相关资料信息实行分类归档，并且在电子信息系统中进行储存，从而可对电子档案相关资料信息实行科学有效管理。对于条形码技术而言，其所指的就是利用条形码方式对档案资料信息进行表示，而这种条形码可利用计算机进行识别，在需要对档案资料信息进行归档处理情况下，通过对条形码进行扫描，便可使条形码匹配相对应资料，从而在电子档案库中共同进行存储，在需要对档案资料信息进行调用情况下，只需扫描相关条形码，便可将相对应档案资料调出。

2.在社保档案管理中应用电子档案及条形码技术的重要作用及意义

首先，应用电子档案及条形码技术可使档案安全得到更好保证。在传统社保档案管理中，对于档案信息通常选择手工记录方式，这种方式很容易导致档案信息出现错误，并且也可能会由于档案保管失当而造成档案丢失情况出现。在应用电子档案及条形码技术的基础上，可使电子社保档案得以形成，可使档案管理人员对档案信息随时掌握，并且对于外借档案也能够实现有效监督，从而可使档案管理安全l生得以有效提升。另外，对于传统纸质档案而言，其在管理过程中所占据存储空间比较大，并且在查找档案信息时也需要耗费较多时间，有些纸张由于年代比较久远而有变质情况出现，导致档案出现破损，最终造成档案信息安全l生很难得到较好保证，而通过应用电子档案及条形码可使这一隋况得以有效避免。

其次，应用电子档案及条形码技术可使社保档案管理工作效率得以有效提升。在当前社保档案管理工作过程中，通过电子档案及条形码技术的应用，可使传统纸质档案转变成为电子档案，在此基础上可使档案管理工作效率得以较大程度提升。在档案管理过程中，通过对条形码进行应用，可使电子社保档案得以形成，从而可使档案信息查询及使用更加便利，通过对条形码进行扫描，可将社保档案存储位置准确确定，可使档案信息查找时间得以较大程度节约。另外，相比于传统纸质档案管理工作而言，利用条形码实施社保档案管理，可在很大程度上使档案管理成本得以有效降低，同时可使全国联网得以实现，从而在任何地区均能够对所需社保档案进行查询，可使档案信息资源实现共享，在查询及使用方面均能够更加方便。

第三，应用电子档案及条形码技术可使社保档案管理工作流程更加规范。在社保档案实际管理工作过程中，通过对电子档案及条形码技术进行合理应用，可使社保档案管理工作开展更加有序，使管理工作更加规范。另外，利用条形码对社保档案实行管理过程中，其具备较简便的一套保管及查询流程，可使档案管理工作流程更加科学，可有效避免由于工作混乱而导致出现浪费时间情况，可使社保档案管理工作的科学性及合理性得以提升。

3.在社保档案管理工作中电子档案及条形码技术的应用

3.1应用电子档案及条形码技术定位及管理社保档案

在社保档案实际管理工作过程中，档案管理单位及相关工作人员应当依据相关规定采集、管理社保档案信息，并且应当对其进行合理分类及归档。在办理各项社保业务过程中，其往往会涉及很多方面相关业务资料，主要包括变更客户个人资料、审核社保数额、补交社保以及停缴社保等内容，对于所涉及这些资料而言，其所包括相关内容主要为业务大致流程、业务办理类型以及业务办理时间等。在实际管理工作过程中，所涉及这些信息均需对其进行记录归档，若利用传统方法进行档案记录，则在整理档案资料方面往往会比较繁琐，并且后期查阅及调用也十分不利，因而可对电子档案及条形码技术进行应用，可将业务编号转变成为条形码方式，并且利用专门设备将条形码打印，将其制作成为标签样式，将该标签在相应纸质档案中粘贴，并且对条形码信息进行扫描，从而将条形码信息及相关电子档案信息共同在电子档案库中进行储存，并且使相关搜索索引得以形成，在需要进行调用情况下，可利用索引将相关电子档案快速找出。另外，对于每个条形码而言，其具有唯一性特点，因而不会有重复情况存在，因此每个电子档案均具有独立性特点，可有效避免由于编号问题而有混乱或者重复情况出现。

3.2应用电子档案及条形码技术复制及备份社保档案

就当前实际情况而言，在社保档案管理方面计算机技术应用已经十分普及，而社保业务相关部门在对相关业务进行办理过程中，所选择方式均为流水号方式，因而对于每一份业务信息而言，其均具备相对应流水号。在实际管理工作过程中，可利用条形码技术将流水号转变成为条形码方式，对于每个社保业务办理凭证单，其上面均附带条形码，可有效防止出现遗失业务信息情况，利用这些条形码可将业务信息在电子档案库中进行备份，使条形码及业务信息能够牢固绑定，从而可使条形码技术应用提升可靠性，使其应用效果得以有效提升。另外，在社保档案管理工作过程中，通过电子档案及条形码技术的应用，可对纸质档案进行复制，这样一来，即便纸质档案出现破损及遗失，也能够使档案信息得以保存，避免出现信息丢失情况，提升其安全性。

4.在社保档案管理中应用电子档案及条形码技术应注意的问题

就当前社保档案管理实际情况而言，电子档案及条形码技术已经有着越来越广泛的应用，并且得到比较理想的效果，在保证社保档案管理工作良好开展方面发挥着较重要作用。然而，在电子档案及条形码技术实际应用过程中，为能够取得更加理想的效果，还应当注意一些问题，具体而言，主要包括以下几个方面。

第一，在社保档案管理工作过程中，为能够较好应用电子档案及条形码技术，应当进一步完善相关法律法规。在社保档案管理工作过程中，相关法律法规是保证管理工作得以较好开展的理论依据，同时也是基础支持及保证。因此，国家政府应当对社保档案管理工作加强重视，制定相关法律法规，从而保证社保档案管理中电子档案及条形码技术能够得以较好应用，为更好开展社保档案管理工作提供法律依据及支持，保证其能够良好有序开展。

第二，进一步强化网络防盗措施，这一点在合理有效应用电子档案及条形码技术方面也是必要內容。对于每个人而言，档案信息均具有十分重要的作用，若有档案被盗情况出现，则会产生十分严重的后果。在社保档案管理工作中，条形码技术的应用虽然能够使档案安全性得以有效提升，然而，由于在该过程中需要对计算机进行利用，因而可能会有些不法分子利用一些非法手段将计算机内所储存档案信息盗取，从而造成严重不良影响。所以，在实际管理工作过程中，档案管理部门应当进一步强化防盗措施，从而使电子档案安全性能够得以有效提升，避免出现社保档案信息被盗及遗失情况。

第三，积极提升管理人员素质。就当前社保档案管理实际情况而言，利用电子档案及条形码技术实施管理的时间仍旧比较短，很多工作人员仍不熟悉相关工作流程。在当前社保档案实际管理工作过程中，很多工作人员仍习惯于传统管理模式及方法，对于条形码技术缺乏了解，因而很难对其进行较好应用。所以，在实际工作过程中应当对管理工作人员加强技术培训以及岗位培训，使相关工作人员能够熟悉并掌握利用条形码技术进行社保档案管理的相关流程，进而保证其能够在实际工作过程中较好应用条形码技术实施档案管理。在提升档案管理工作人员素质基础上，才能够使档案管理工作效率得以有效提升，才能够保证档案管理质量得以有效提升。

5.结束语

在现代社保档案管理工作过程中，现代化科学技术及手段的应用已经成成为必然趋势及要求，并且在促进社保档案管理良好发展方面发挥着不可替代的作用，电子档案及条形码技术的应用就是比较重要的方面。因此，在社保档案管理实际工作过程中，相关工作人员应当对电子档案及条形码技术加强了解，认识到其优势，并且合理应用电子档案及条形码技术实施社保档案管理，在此基础上使档案管理水平及质量得以有效提升，保证社保档案管理取得更加理想的效果，使档案信息安全性得到较好保证。

作者：杨一