社保档案管理论文

下面是小编精心推荐的《社保档案管理论文(精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!【摘要】社保档案管理对经办社保业务、维护参保人利益、社保基金运行情况分析等有着十分重要的意义，本文将根据笔者多年从业经验，从经办养老保险业务的角度去分析社保档案管理存在的问题并提出相应的建议。

第一篇：社保档案管理论文

退休人员社保档案管理探讨

[摘要]随着社会的巨大进步，经济的高速发展，劳动力市场化不断深化，退休人员的社会保险制度面临着新的挑战。而退休人员社保档案管理作为社保工作的关键组成部分，为社会保险工作的有序开展发挥着至关重要的作用。通过积极探讨研究，我们发现目前我国的退休人员社保档案管理存在一定的问题，因此我们需要努力寻求解决对策，改进档案管理工作，创新发展档案管理工作模式，将我国的退休人员社保档案管理水平提升到一个新的高度。

[关键词]退休人员;社保档案管理;探讨研究

时代不断向前发展，经济体制改革不断深入，这使得社保部门亟需进行新一轮的改革。退休人员社保档案管理是社会保险工作的重要部分，必将推动着社保工作的发展。因此，如何完善退休人员社保档案管理工作成为我们面临的一重大课题，探讨分析退休人员社保管理档案工作有着其独特的意义。我们在研究中发现目前退休人员社保档案管理工作中存在的问题，并及时针对问题提出应对措施，积极改进其不足之处，在实践中不断创新，从而促进我国退休人员档案管理水平的提高。

1、纵观退休人员社保档案管理现状

1.1退休人员社保档案管理的内涵

退休人员社保档案管理是指对退休人员参保缴费经办过程中形成和给付保险金的处理过程中的历史数据加以保存并管理的过程。退休人员社保档案记录了保险业务，成为享受社会保险待遇的主要凭证，同时也为调整养老金待遇等事项提供证明。而档案管理工作即对退休人员参加社会保险的各项事宜数据保存并整理，统一规范地加以有效管理，从而为退休人员社保提供全面便捷的服务。

1.2退休人员社保档案管理的作用

退休人员社保档案管理工作有凭借其独特的优越性，为社会保险工作提供优质的服务，为社会保障体系的发展奠定良好的基础，有力推动社会的发展。由于退休人员社保档案记录着退休人员的基本信息和保险业务等重要信息，它将成为确定退休人员享受待遇标准的关键依据，因此退休人员社保档案管理将促进社会保险工作有序开展，同时推动整个社会保障体系向前发展，为社会健康稳定发展发挥着巨大作用。

1.3退休人员社保档案管理的问题

目前我国退休人员社保档案管理起步较晚，发展较不成熟，仍然存在着较多的问题。从根本上来说，我国相关部门对退休人员社保档案管理工作的重视程度不够。退休人员社保档案管理工作与普通的文书工作不同，收集的资料信息单一重复，其作用效果很难在短时间内显现出来，大家无法看到其实用价值，很多人甚至不知道退休人员社保档案管理工作的意义所在。相关机构及管理人员在思想上有一定的懈怠，在工作上处于应付的状态，使得大部分档案管理工作只是流于形式，没有实质的作为。同时，退休人员社保档案管理机制不健全，制度尚未完善，其档案管理工作秩序较为混乱，导致社会保险工作与单位或企业的交流沟通产生障碍，信息流通不顺畅，工作效率大大降低，阻碍社保工作的发展。退休人员社保档案管理人员的素养也有待提高。目前退休人员社保档案管理人员的素质普遍偏低，他们没有接受系统的档案管理方面的知识教育，往往缺乏社保档案管理方面的专业知识，没有很好地掌握业务技能，不能有效解决社保档案管理工作中出现的问题，管理方法欠妥，管理意识淡薄，不能适应现代社会的发展，使得社保档案管理工作经常出现差错，影响退休人员社保档案管理工作的有序开展。除此之外，目前社保档案管理工作中的基础设施亟需加强，其工作中缺乏相应的设施，使得档案管理工作效率得不到有效的提高。

2、完善退休人员社保档案管理发展

2.1弥补退休人员社保档案管理的缺陷

针对目前退休人员社保档案管理工作中存在的问题，我们积极应对，努力弥补管理中存在的缺陷。我们需要不断提高相关部门对退休人员社保档案管理工作的重视程度，有关领导及管理人员应该以发展的眼光看待社保档案管理工作，认清社保档案管理带来的实际效益，从而在思想上加以足够的重视，使得档案管理工作落于实处，切实解决实际问题，为社保工作提供更好的服务。而在退休人员社保档案管理机制方面，我们需要积极完善管理制度，健全管理机制，从而稳定社保档案管理工作秩序，使社会保险工作与单位或企业之间进行及时的沟通，保持信息的畅通，为社保工作的正常运行打下坚实的基础。同时，针对退休人员社保档案管理人员素质偏低的问题，我们需要进行一系列的进程来不断提高档案管理人员的素养水平。单位或企业应该定期组织相关培训，对社保档案管理人员传授系统的专业知识，灌输管理意识，使其不断提高自身的专业素质、业务素质和职业道德修养，拓宽社会保险工作知识面，不断提高档案管理人员的管理水平和业务技能，以此推动退休人员社保档案管理的发展，提高其管理水平。针对社保档案管理工作基础设施不完善的问题，国家需要加大对社保档案管理的支持力度与资金投入，不断完备档案管理的软件和硬件设施，提高工作配置，从而大幅度提高工作效率，促进退休人员社保档案管理的长远发展。

2.2改进退休人员社保档案管理的工作

我们需要在实践中探索，及时改进退休人员社保档案管理工作，将档案管理与社会保障事务社会化相结合，增强退休人员社保档案管理的实用性。通过社保档案与社会保障事务的融合，为社会保障工作提供有力的支持，两者相互合作，相互交流，使得信息交汇，社保档案管理工作可以根据社会保障事务及时改进其不足，更好地符合社会政策，贴近社会实际情况，使之更好地适应社会的发展。

2.3创新退休人员社保档案管理的模式

目前我国的退休人员社保档案管理工作处于较为基础的阶段，尚未摆脱传统模式的束缚。我们需要对其加以创新发展，创造社保档案管理新模式。在现代科技高速发展的今天，我们可以借助计算机信息技术来推动社保档案管理的发展。我们可以运用计算机强大的程序功能，建立一个专门的退休人员社保档案管理系统，将数据保存、整理、分析等过程合为一体，建立起完善的电子档案，方便信息的查询与管理，极大地提高工作效率，促进退休人员社保档案管理水平的提高。

3、展望退休人员社保档案管理前景

尽管目前我国的退休人员社保档案管理中存在着一定的不足，其管理水平有待提高，但是我们仍然有理由相信，在我们的积极探讨下，通过持续的努力，通过对问题的及时改进，通过对档案管理模式的不断创新，退休人员社保档案管理水平必将提升到一个新的梯度，其前景必然是光明的。

结语

现如今，社会不断发展，经济体制改革随之逐渐深化，目前的社会保险体系显然已经跟不上时代的步伐，社保部门必须通过一系列的进程来适应现代社会的发展。我们从退休人员社保档案管理工作入手，以此推动社保工作整体的发展。通过积极探讨退休人员社保档案管理，我们找出其中存在的问题，正确对待问题并加以思考，及时弥补其不足之处，积极改进退休人员社保档案管理工作，不断创新社保档案管理模式，从而促进我国退休人员社保档案管理的长远发展。

参考文献

[1]叶美珍.企业退休人员档案管理的几点思考[J].引进与咨询，2006.9.

[2]王岳国.加强档案资源建设的做法和思考[J].档案与建设，2005.5.

作者：李宁

第二篇：社保档案管理之我见

【摘 要】社保档案管理对经办社保业务、维护参保人利益、社保基金运行情况分析等有着十分重要的意义，本文将根据笔者多年从业经验，从经办养老保险业务的角度去分析社保档案管理存在的问题并提出相应的建议。

【关键词】社保档案 信息化 电子化

社会保险是我国社会保障制度中一个重要的组成部分，保障公民在年老、疾病、工伤、失业、生育等情况下依法从国家和社会获得物质帮助的权利。近年来，我国经济水平不断提高，人们的保险意识不断增强，参保人数也越来越多，相应社保档案数量也随之剧增，因此档案的管理、使用等工作面临着严峻的挑战。

一、什么是“社保档案”

社保档案记载着参保人的出生日期、参加工作经历、参保日期等信息，是计算参保人享受社保待遇的重要依据，还记载着社保机构业务经办资料，是社会保险行政部门或审计机构检查社保基金收支和运行情况的重要依据，对维护社保基金安全有着十分重要的作用。

二、社保档案工作现状

1.对社保档案管理重视程度不够。加强社保政策宣传、扩大社保参保覆盖面、创新社保服务方式、简化办理社保流程等是近年来社保业务工作的重点。社保档案管理是一项复杂的工作，地方政府重视度不够，投入的人力、财力、物力远远满足不了社保业务的管理需要，导致社保业务档案管理工作无法全面开展，历史纸质档案未实现电子化。

2.时间久远的纸质社保档案存在损坏风险。社保档案不同于一般档案，社保业务常常需要查阅和新装社保档案资料，社保档案的使用频率远远高于其他档案，加大了社保档案的损坏风险。受限于互联网发展程度，社保信息系统建设起步晚，有许多参保人的参保信息、缴费记录记载在纸质档案上，随着年代久远和以往保存档案条件不完善，纸质社保档案较为脆弱，存在一翻就烂的风险。同时，纸质社保档案还可能存在非人力因素的破坏，如火灾、水灾、地震等，这些因素无一不会对社保档案造成永久性、不可逆性的破坏。

3.社保档案信息化建设力度不够。当今社保档案的信息化程度远远跟不上社保业务需要，如办理部分跨省养老保险转移接续业务时，仍需要依据纸质转移接续信息表一一对照录入，降低了社保业务经办效率。缺乏社保档案信息共享平台，对于及时查询是否违规缴纳养老保险难度较大。社保档案电子化程度不高，传统索引方式难以做到分类分业务精准查询，不利于参保人员的信息统计，难以发挥社保档案在社保基金监督过程中的重要参考作用。

三、加强社保档案管理的建议

1.高度重视，强化人、财、物要素保障。社保档案管理工作关系群众的切身利益，群众对社保关注度比较高，各级部门、各经办机构、经办人员要高度重视。一要落实专人管理，招录和培养专业技术人才，学习先进社保档案管理模式。二要给予财政资金支持，保障社保档案管理工作开展具有足够的经费。三要配备必要物资、场地，提供规范现代化的社保档案管理场所，配置现代化档案仪器，尽快把纸质档案电子化。

2.结合实际，提升社保档案电子化水平。相关机构或部门要统一建立一个独立的社保档案管理系统。一要由专网连接，并制定相关管理制度，规范查阅和录入程序，确保社保档案信息安全。二要做好档案备份，选取不同地区建立至少三个档案服务器，以此提高应对突发事件的能力，确保社保档案遗失损坏后可恢复。三要做好业务经办系统和社保档案管理系统对接，实现对现在和今后产生的业务档案及时电子备份，根据年龄、参保时间、性别等个人信息类别和转移、养老保险待遇核定等业务类别优化索引方式，提高社保档案查询效率。

3.互联共通，积极做好档案信息化建设。建立社保档案管理系统是一项长期性的工作。可以先完善省级社保档案管理信息系统，做好市与市之间、省与省之间互联共通，实现各个业务数据可以跨省共享，可以拓宽对参保人参保信息追踪核查新渠道，充分维护社保基金安全。做好信息互联共通，还可以提高办事效率，優化办事流程，为参保人提供更优质的服务。

社保档案记载着参保人各项重要信息，关乎参保人的切身利益，做好社保档案管理工作，对社保业务经办、社保基金监督有着十分重要的作用，社保档案管理需要与时俱进。

参考文献

[1]王佳.浅谈新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作[J].办公室业务，2017，000(011)：128.

[2]朱玉媛，彭潇敏.我国社保档案管理现状与对策分析[J].档案学通讯，2008(05)：77-79.

[3]张岩.浅谈信息技术在社保档案管理中的应用[J].江苏商论，2009(18)：252.

作者：王俊

第三篇：社保档案信息化管理研究

摘 要：社保是民生的基础，社保档案是支撑社保体系健康运行的一项重要的基础工作。随着信息化时代的来临，档案信息化是当今社会发展的大趋势，也是推动社会保险工作改革的重要力量。就当前社保档案信息化管理现状来看，尚处于起步阶段，还存在一定的不足，为此笔者基于我国社保档案信息化现状，分析了其中存在的问题，并就如何进一步完善社保档案信息化管理提出相关的建议。

关键词：社保档案;信息化;档案管理

社保档案信息化指的是社保档案管理中全面应用现代化信息技术，对档案信息资源进行处理，包括社保档案信息收集、归档、维护、保存和利用管理等，从而使社保档案工作能够更好地服务社会，提高档案管理与利用的效率。因此，加强社保档案信息化管理建设，才能充分发挥社保档案信息的作用，更好地服务于社保事业。

一、档案管理信息化建设现状

1.各地档案管理信息化层次不一。由于部分单位领导重视不夠，对档案重要性尚未取得一致认识。导致各地的档案信息化层次不同，有些地方重视硬件的建设，信息化程度低，或者没有引入新的信息化系统，依旧是传统的档案管理体系;部分单位使用了信息管理档案系统，也创建了相关的信息数据库，却存在使用盗版软件的现象。归其原因，还是对档案管理的专业性认同度不够，更多的单位，用到了正版软件，却因为档案管理人员的技术素养没有跟上，出现权限管理混乱的情况，让不法分子有机可乘，各地的社保档案管理信息化程度参差不齐，和所处地的经济发展，当地政府的重视程度都有着莫大的关系。

2.缺乏复合型档案管理的人才。管理复合型人才的缺失，是档案管理信息化止步不前的重要原因，懂得档案管理学和计算机信息的人才极度稀少，目前的情况依旧是分工协作，由信息技术员和档案管理工作人员一起合作进行管理，这绝非长期可行的办法。档案管理人员应该适应新时代的潮流，在信息化技术的学习上加大力度，各级部门也可以安排相关的档案管理人员信息技术培训，或者定期举行交流会，读书会等，进一步强化和巩固信息技术的相关知识，能够熟练操作，真正做到传统的档案管理理念和当代新的信息技术的融合。

3.档案管理信息化安全性差，资源共享存在限制。目前社保档案管理系统大部分有着不够安全，容易被盗取数据的问题，信息安全是涉及到信息化绕不开的一个话题，如果一个数据管理系统存在着漏洞，很容易被别有用心的不法分子盗取大量居民信息，造成严重的损失。社保档案对于每一个购买社保的居民来讲，都是非常重要的凭据，绝不容许被他人盗取。相比传统档案管理，信息化档案最大的优势在于资源共享，数据在不断的交互中，凸显档案自身的价值，但就当前部门内部来讲，业务部门和档案部门交流不强，业务档案一体化尚未真正实现，地区与地区之间社保档案也比较封闭，无法进行有效的资源共享，这就降低了提高社保服务效率。

4.社保档案管理难度加大。因为社保的覆盖面越来越广，参保对象日益增长，档案数据庞大，管理困难，加上城乡一体化进程的推进，居民在不断迁移关系的过程中，会让自身的档案信息不断增加，而且更加复杂，档案的复杂也会影响到其他部门的稽核效率。档案部门处在整个社保工作中的一环，但却较为独立，缺乏与其他部门的沟通，事实上档案管理与业务办理息息相关，档案的整理与传递直接关系到业务流程办理的效率，如果两者能有深层次的结合，其工作效能必将提升一个等级，而信息化档案管理可以十分轻松的做到这一点，把受到传统档案管理理念束缚的档案部门解放出来，利用信息管理系统提取数据的便捷性，深入强化档案部门与其他相关部门的联系。

二、档案信息化的重要性

1.提高社保档案管理可靠性。传统的档案管理主体是人，社保档案管理也不例外，这就对档案管理人员自身的工作责任感，以及档案知识和信息洞察力提出了相当高的要求。社保对普通家庭来讲是一份保障，尤为重要，社保档案作为社保的原始凭据，其管理工作更是不能半点马虎，但在实际情况中，档案丢失乃至篡改的情况屡见不鲜，这些直接原因都是档案管理人员缺乏专业的档案管理知识以及对工作不够重视所导致，信息化的档案管理系统更加可靠，只要运用得当，完全可以替代大部分档案管理工作人员。

2.避免档案遗失。长期保存的传统档案容易缺失，对于社保工作的影响很大，加大了业务部门的工作量，影响服务质量。由于传统的档案管理主要由人工来完成，但员工不可能一直在一个岗位，离职换岗等情况发生，难免在交接中出现问题，造成部分档案资料的遗漏，时间越长其问题就愈发明显，信息化社保档案管理可以避免这样的问题，无论是存放到本地，还是上传至云端，只要做好备份工作，就绝不会出现数据丢失的情况。

3.避免了纸张浪费。保护环境绝不该是一句空谈，无纸化办公，使用清洁能源可以为环境保护建设做出贡献，传统的社保档案管理，需要使用大量的纸张来保存居民的各项数据，不仅浪费纸张，还面临难以备份，独一份的情况出现，启用信息化的数据系统进行档案管理后，可以大量减少纸张的使用，并且避免了虫蛀氧化等一些自然因素对档案纸张的损害。

4.减少成本。前文提到，当下的档案管理人员素质有待提升，引入信息化的档案管理系统，可以大幅度的精简档案管理人员，对于档案管理部门来说，引入信息化档案管理系统的成本，要远远低于人员工资的支出，节省了开支;对于档案管理人员来讲，剔除了队伍里对工作不够负责、不够上进的人，激发了个人的竞争意识，也是一次学习进步的机会，可以通过接触新的档案管理系统来精进职业技能。

5.符合国情需要。我国社保档案数量繁多，主要有以下原因：首先，我国社保体系目前不完善，社会保障制度的建设是一项任重道远的工程，需要长时间不断收集反馈做出变动，目前社保体系还不够成熟，城乡社保建设还需要更长时间的沉淀。其次，社保业务中，各种证件证明材料开具繁琐，无形中增加了档案数量。最后，我国人民参保意识上升，企业的责任意识也日趋到位，购买社保的人数逐年上涨，这些原因让我国社保档案数量大幅度增涨，引入信息化的档案管理系统进行精确管理，已成必然。

三、健全和完善社保档案管理信息化建设的建议

1.改变传统观念，加快档案管理信息化建设。要实现档案管理信息化，首先需要相关部门转变观念，正视档案管理的信息化工作，这项工程需要彻底对档案管理系统进行变革，而不是单纯的停留在更换设备系统上，部分单位所谓的档案管理信息化只停步在引入信息化管理系统的层面上，这很明显是片面的、不够完善的，传统行业的信息化需要是全局的革新，而非普通的升级，各级部门的工作人员要树立正确的档案信息化管理的理念，全面深入地认识到档案管理信息化的作用和重要性。随着档案管理信息化程度的提高，计算机会取代人力来管理大量的数据，这减少了工作人员的工作量，但也对其未来的工作提出了要求，不仅要熟悉管理系统，更加需要进一步学习档案信息化管理的知识，紧跟时代潮流，更新陈旧落后的观念。积极投身于档案信息化管理的建设中来，建立健全档案管理制度。

2.加大相关从业人员培训。全面实现档案信息化管理，离不开组建一支认真负责专业能力强的队伍，作为新时代的档案管理从业人员，信息化已成必然趋势，工作人员应该深度学习两种能力，一是信息安全，档案管理信息化有诸多优势，但无论是存储在本地还是云端的数据，都存在丢失和泄露的可能，因为社保档案涉及到居民自身的信息，所以保密工作尤为重要，档案管理人员通过研习信息安全技术，做好数据备份，能够最大程度上防止档案数据的外泄。二是日常档案管理技能的加强，档案数据可以存储到数据库中，但之前的档案整理、归档、扫描等基本工作，必须要有足够的耐心和细心去完成，在档案资料影像化日趋发展的当下，把控好每一份档案录入的准确性尤为重要。

3.提高社保档案信息化管理的安全性，实现资源共享。为了保证档案信息管理的安全，还需要档案管理人员及时做好档案的备份，定期对计算机进行杀毒，及时打印档案分页，平时要注意对机房的养护。档案数据如果能够通过信息化技术实现共享，将大幅度提升社保业务办理效率，壓缩办理的流程，对于民众来讲，办理将更加轻松。除开社保单位的档案数据共享，也可以利用大数据，面向大众开放社保档案基础资料的查询，在便民的同时，把档案管理的共享共建发挥到极致。

4.档案管理模式的创新和发展。随着时代的发展，从传统的档案管理到信息化档案管理系统，这就要求从业人员在档案信息管理的发展趋势上多做研究，更要着眼于当下，解决一些遗留的问题，比如说随着档案信息化的提升，之前遗留的纸质档案如何处理，这是一个值得思考的问题，想要获得持续的发展不仅要看到未来，更要关注当下。档案管理模式的创新可以有多种，最简单的，莫过于在数据库中实行分类和排序，这样就可以解决传统档案管理档案杂乱的情况，方便查阅，只有更多档案管理模式的创新才能实现社保档案信息化建设的长足发展。

结束语

社保档案信息化管理是推动社保管理规范化、统筹化发展的必要举措，同时也是维护参保群众利益的重要措施，尤其是新农村养老保险等险种的推行，社保覆盖面也得到更大的扩展，因此提高社保档案管理水平尤为重要。积极采取社保档案信息化建设保障措施，可以提高社保档案信息化管理水平，也将不断地推进我国社保档案管理的发展。

参考文献：

[1]王大健.社保档案管理中信息化建设分析[J].现代经济信息，2019，(1)：50-51.

[2]朱艳丽.大数据背景下档案管理的机遇与挑战[J].劳动保障世界，2018，(30)：57.

作者简介：李德(1987-)，男，汉族，湖南省衡阳市耒阳市人，统招本科学历，工学和经济学双学位，目前就职于东华软件股份公司广州子公司，档案软件开发和数字化华南区销售经理，主要负责广州社保、广州医保和房地产档案数字化相关工作。

作者：李德