提高素质做好档案工作论文

胡锦涛总书记指出：“档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”做好档案工作，我们能够更好地了解过去的历史，也能帮助人们做好现在的事情，更对社会主义现代化建设事业起到了非常重要的影响。今天小编为大家精心挑选了关于《提高素质做好档案工作论文(精选3篇)》，希望对大家有所帮助。

提高素质做好档案工作论文 篇1：

提高档案工作人员的素质是做好档案工作的基础

摘要：随着知识经济时代的到来，档案工作的特点有了新的变化，对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。因此，提高档案工作人员的素质，是加速档案工作科技进步，推动档案事业健康发展的关键。

关键词：档案　工作人员　素质

0 引言

随着知识经济时代的到来，档案工作的特点有了新的变化，对档案人员的素质也提出了新的更高的要求。然而，目前我们档案工作人员队伍中，还有不少人的专业知识与观念停留在原来的基础上，缺乏运用现代高新技术工具、信息开发应用能力和敏锐的信息意识，这一现状极大地制约了经济社会发展赋予档案管理新的特点和新的使命。下面笔者对档案管理人员在新形势下应具备的基本素质谈几点看法。

1 档案人员要恪尽职守、无私奉献

档案是国家的宝贵财富，档案工作人员肩负着社会经济各方面发展的资料调查、资料分析、资料整理上报和资料信息保存的职责，档案人员的工作质量和工作效率直接关系到单位资料的完整、齐全、安全和利用效果。所以，档案工作人员必须首先要具备强烈的事业心和责任感。

1.1 档案工作人员要具备较高的政治素质 档案工作是企业制定宏观经济发展规划、宏观调控政策的重要依据，它蕴藏着无限的、潜在的价值，档案工作是一项政治性很强的工作。档案管理人员直接保管着企业机密，没有较高的政治素质，没有强烈的责任感是无法担此重任的。因此，档案工作者必须具有坚定、正确的政治方向，树立正确的人生观、价值观，对党的事业忠心耿耿，忠于党和人民的利益，在工作中以“三个代表”重要思想和十七大精神为指导，要有强烈的事业心，高度的责任感，具有较高的政治鉴别力，这是作为档案人员的应具备的首要素质。

1.2 档案工作人员要恪尽职守 档案工作是一项复杂、细致的工作，热爱档案事业，恪尽职守，具有求真务实、爱岗敬业、严肃认真的工作态度，任劳任怨、一丝不苟、不辞辛苦的工作作风，这是作为档案工作人员应具备的基本素质。

1.3 档案工作人员要具有无私奉献的精神 默默无闻、无私奉献是档案工作的突出特点，正如江泽民同志所讲的“做档案工作的同志，一般说来，都是不出人头地的，都是兢兢业业、默默无闻地在那里工作”。由于档案部门长期处在局限性和封闭性的环境中，没有生产、经营部门经常受到领导的光顾。所以，档案人员就要具有不计个人名利得失，甘当配角，甘当无名英雄精神，在平凡的工作岗位上默默地无私奉献、兢兢业业干好工作，这是档案工作人员应具备的必备素质。

2 档案工作人员要遵纪守法、严守秘密

《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。在认真贯彻落实《档案法》的同时，还要严格执行行业分类规则和档案工作的规章制度，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力。

档案工作者的职责是维护档案的完整和安全，便于提供利用。档案安全包括两个方面：一是保证档案载体的安全；二是保证档案内容的安全。档案人员必须严格执行保密纪律和档案借阅规定，保证档案的安全。笔者认为在选拔和任用档案工作人员前，首先要根据所管档案的性质经过组织上的严格审查和考验，其次要选用经过档案专业培训的专业人员，使其具备基本的政治素质、业务知识，以达到胜任工作的要求。

3 档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新

“创新是一个民族进步的灵魂，是国家兴旺发达的不竭动力”。知识经济时代，知识创新和技术创新是生产力发展最重要的生产要素，创造力是人们适应生活急剧变化的一种生存能力。档案工作要在经济建设服务中取得更大的生存空间，得到最大的发展，档案人员必须善于用丰富的专业知识指导实践，解决疑难问题。同时，要在实践中总结经验，把实践知识向理论知识升华，以便使自己的工作有所创新，不断开拓进取。

3.1 积极主动的协调能力 在实际工作中，档案人员协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。档案管理人员为了切实做好档案工作，不可避免地要和有关部门和有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除靠有关规章制度外，更主要是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作达到档案管理与各部门的协调统一。

3.2 组织文字材料的写作能力 档案人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字修养水平，才能胜任档案工作，才能将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料，直接为各方面工作服务。

3.3 应用现代化手段的管理能力 由于现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机已成为档案管理自动化工作非常重要的工具，它替代了传统的手工操作。因此，档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案，而是大量的电子文档。档案管理人员不再整天忙于收集、整理、进库取卷等繁琐低效的工作，而是负责将丰富的档案信息予以数字化。掌握计算机相关知识，能促进档案人员对档案信息进行电子化、數字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息，及时准确地提供信息，最大程度地运用信息，使利用者在短时间内跨地域、跨时间、跨学科、跨内容地寻找到所需的信息。

4 档案工作人员要更新观念、善于捕捉信息

4.1 档案工作人员要学会扬弃 档案工作人员除要努力学习专业知识，就要提高业务素质和工作效能。在整理做好档案资料的收集、整理、登记、归档等基础工作中，要将有用的东西加以总结，将档案管理中一整套行之有效的“精华”发扬光大外，还要掌握现代管理知识。

4.2 档案工作人员要厚积薄发。把握时代对档案工作的新要求，树立起为档案事业而奋发向上的自信心。关键是要不断地学习相关领域的科学知识，开阔视野，掌握档案管理工作的基本技能，从而进行档案信息深层次研究和开发，提高自身的业务素质。

4.3 档案工作人员要更新观念。要提高档案的查考利用价值，应积极主动配合有关部门的各项工作，变被动服务为主动服务，为各项工作的顺利开展提供详实的档案资料，做到档案服务于生产经营。

总之，随着社会、科学技术的进步和发展，档案工作的任务、工作环境、服务对象、管理方式都发生着变化，现代技术也广泛应用到档案管理工作中。因此，提高档案工作人员的素质，是加速档案科技进步，推动档案事业发展的关键。在新的机遇与挑战面前，档案人员也应站在新的高度，用更宽广的视野、更新的思路开拓创新，与时俱进，担负起推动现代化建设的历史使命。档案人员应成为具有广博知识，精通本行业务，能够从容面对竞争与挑战的现代化的档案管理干部。

作者：李桂莲

提高素质做好档案工作论文 篇2：

浅谈如何搞好档案工作

胡锦涛总书记指出：“档案事业是党和国家事业发展一个不可缺少的方面，是一项崇高的事业。”做好档案工作，我们能够更好地了解过去的历史，也能帮助人们做好现在的事情，更对社会主义现代化建设事业起到了非常重要的影响。因此，我们要不断地探索和研究档案工作，面对当今社会经济发展的新形势，该怎样推進档案事业的科学发展呢？

一、加强档案工作法制化建设，开展规范化管理

没有规矩，不成方圆。只有建立健全完备的档案工作制度，进行规范化的管理，才能规范人们的行为，取得较好的效果。因此，在档案部门的工作中，要做到三点：

1.加强档案工作法制化建设。要加强对档案相关法律法规的宣传和教育，如《档案法》《档案条例》，并且针对新形势下的档案工作的新变化制定新规则，让档案管理工作有法可依，为档案工作的健康发展提供强有力的法律保障。

2.对档案工作开展规范化管理。对档案工作的规范化管理是档案部门工作的重点，要对档案工作的每一个细节做出具体的规定，权责明确、责任到人，保证档案工作不会出现重复、漏洞等瑕疵，减少档案工作的随意性，最大限度地提高档案工作效率，保证档案工作顺利开展。

3.随时做好监督检查，落实档案管理的各项措施。有效的测评监督是促进档案工作深化发展的重要途径，因此，要有组织、有目的地做好监督检查工作，定期对各项工作进行严格检查，总结优点、改进不足，规范工作体制，促使档案建设的规范化水平不断提升。

二、强化档案管理意识，建设一支高素质的档案工作队伍

档案工作离不开人的参与，而工作人员的素质对档案工作也会产生重要的影响。因此，必须要强化档案管理意识，重视档案工作队伍建设，只有这样，才能促进档案工作的顺利开展。

1.利用宣传手段强化档案工作人员的管理意识。在很多单位，档案部门成为安置家属的好去处，导致很多档案工作人员业务能力不高，管理意识薄弱，造成了档案工作时有疏漏。因此，要利用各种手段、各种方式，大力宣传档案工作的重要性，学习档案管理的法律、法规，让工作人员在头脑中形成高度的档案管理意识，进而才能提高档案管理的责任心，才能以对人民负责的态度积极主动地做好档案管理工作。

2.通过多种途径提升人员素质，建设一支高素质的档案工作队伍。档案工作人员是档案管理的经办人员，对于档案管理有着不可推卸的重要责任。因此，提升档案工作人员的综合素质，重视档案队伍建设势在必行。

首先，加大培训力度，提升工作人员的业务素质。档案部门要加大对员工的培训力度，或是请来专家讲解专业知识，或是把员工送出去学习，提升工作人员的业务素质，以便满足新形势下档案工作的需要。

其次，培养档案工作人员的政治素质和文化素质。加大思想政治宣传教育，使工作人员具备一定的政治素养，有较强的责任感和职业道德修养，还要具备较高水平的文化素质。只有综合素质高的管理人员，才能做好档案管理工作，也只有这样高水平的队伍，才能促进档案管理工作有序、健康地发展。

三、推进档案信息化建设

信息化的浪潮席卷全球，给众多行业带来了翻天覆地的变化，档案管理工作也不例外。随着信息技术越来越广泛地应用，档案信息化建设也在如火如荼地进行。虽然档案信息化建设千头万绪，但是总体而言，主要包括以下两点：

1.资金支持，加强基础设施建设。硬件设备和技术条件是档案信息化建设的必要前提，因此，在硬件上，要购置相关的计算机设备满足工作需要，引进相应的软件技术和网络技术，构建高水平的档案管理平台；在软件上，做好档案管理的系统管理、网络维护工作，保证网络信息的安全，提高档案管理的信息化程度。

2.做好档案的收集、转化工作，建立档案管理数据库。要及时收集档案相关信息，及时归档，做好档案收集工作。同时，对于一些纸质档案，要根据情况进行数字化处理，将其转化为电子档案，以方便以后的存储和查阅。同时，建立一个档案管理的数据库，在这个数据库中，做好图像数据、视频数据、文字材料的采集、管理，及时更新，及时整理，将信息化建设的优势淋漓尽致地展现出来。

四、重视档案安全管理工作

档案安全是档案管理的重中之重。档案安全是档案管理的基础性工作，具有非常重要的意义。影响档案安全的因素有很多，如自然灾害、硬件设施不足、管理体制漏洞、管理人员疏忽、网络隐患等等。因此，档案管理人员必须要抓好档案管理工作：

1.要强化档案安全意识，重视档案安全管理。不论在什么场合，面对什么人，都要注意保密性，不该泄漏的一字不漏，以认真负责的态度确保档案的安全。

2.改善档案保管条件。加强硬件建设，配置相关的设施，如空调、抽湿机等，加强人员的巡逻检查，尽力满足档案管理的各种要求，达到防火、防盗、防潮、防虫、防光、防尘、防高温、防有害气体等标准。

3.提高档案信息网络防御能力。网络信息环境越来越复杂，安全隐患增多，对于档案信息的网络风险防范，必须要到位，如引进先进的网络技术，安装具有实时监控功能的防毒软件、建立备份与恢复系统等。当然，我们不能因噎废食，不能因为网络隐患就不进行档案信息化建设，一方面要进行档案信息化建设，一方面要加强档案网络信息管理，确保档案安全。

（责编 金 东）

作者：鲁忠丽

提高素质做好档案工作论文 篇3：

浅谈档案管理工作的“三要素”

摘 要：档案管理工作看似轻松，实则乃日常工作是否正常开展、有序推进的真实写照。为实现档案管理的规范化，同时便于查找和利用，搞好档案建设就显得尤为重要，本文提出应以“队伍建设”、“制度管理"、“综合利用”作为做好档案工作的三要素，全面提高档案管理工作整体水平，促进档案工作的新发展，使档案管理工作迈上新台阶。

关键词：档案管理;队伍建设;制度管理;综合利用

档案资源作为信息资源的一部分，蕴含的丰富内容是社会主义经济社会发展所不可或缺的，它发挥着记录历史、传承文明、服务社会的重要作用。档案管理工作看似轻松，实则乃日常工作是否正常开展、有序推进的真实写照，为实现档案管理的规范化，同时便于查找和利用，搞好档案建设就显得尤为重要，应该着重关注以下三个要素：

一、队伍建设是档案工作的前提

1.做好档案工作就要力求档案工作者要敬业爱岗，有良好的思想政治素质。档案管理是一项政策性、原则性和服务性都很强的工作，这就要求从事档案管理工作人员要有较高的政治思想觉悟，要有强烈的事业心和高度的工作责任感，要树立有崇高的理想和信念，要有坚定的政治立场，要有高尚的职业道德，热爱档案管理事业，兢就业业、忠于职守、埋头苦干，了解社会对档案的需求，只有这样才能真正做好档案管理工作。

2.做好档案工作就要力求档案工作者队伍的相对稳定。档案是社会历史的产物，具有连续性，加之日积月累数量庞大，管好档案需要有扎实的业务基础。根据这个特点，不仅要为档案部门配备足够数量和能够胜任专业档案工作的人员，更要求保持专业档案工作者队伍的稳定。稳定的专业档案工作者队伍，有利于掌握情况、熟悉业务、提高水平，从而保证档案管理工作稳步发展。

3.做好檔案工作就要力求提高档案管理人员的专业素质，提高档案管理的科学化水平。要从定期培训着手，随着信息技术的发展，档案管理的方法也在不断地发展，档案管理部门就要对档案管理人员进行定时的专业培训， 多去参观学习其他部门或单位的管理方式方法，做到见贤思齐、取长补短。这不仅可以打破局限于借助互联网学习的模式，同时能增长自身见识，拓宽知识面，从而不断提高档案管理的水平，达到管理方式的多元化。

二、完善档案管理制度是档案工作的保障

1.建设建全各项档案管理规章制度。为维护档案的完整与安全，必须按规章制度管理档案，以便于单位各科室、各部门的利用。实行统一领导，分级管理的原则。建立和完善以《中华人民共和国栏案法》为依据的档案管理模式。

2.明确档案管理工作的目标和内容，落实岗位责任制，真正做到职责明确，归档有范围、立卷有标准、借阅有归档、保密有条例、管理有措施、开发有目标，使档案管理人员在相关的法规、条例、制度许可的范围内，保证合理有效的管好档案、用好档案，充分发挥档案的价值。

3.完善档案管理的监督和审核，档案管理部门的上级领导应该加强对档案管理工作的监督和审核，严格地对待档案管理工作，从而更好地完善各行业档案管理的制度。

三、综合利用是档案工作的核心

档案工作的最终目的是将档案的综合利用作用最大化，是新形势下档案事业实现自身价值的核心。

1.随着档案工作的发展，档案服务范围和内容不断扩大，如从编史修志到历史研究，从产品说明到参与纠纷处理，作用越来越大，应用的范围越来越广，在档案综合利用的范围和内容上，特别要增强档案利用的广覆盖、深挖掘。因此，档案的综合利用工作要紧密围绕各项工作的实际需要，结合馆藏内容，主动地开展深层次的加工，有的放矢地对档案材料系统的收集整理、归档统计、编制各类专题目录、专题卡片、全引目录等检索工具，使查找迅速、利用方便，主动地为各级领导决策服务，为满足广大人民群众服务，为社会各方面服务; 在档案管理领域，综合利用推动了信息化档案服务的不断发展与完善，这也是一种创新性管理服务机制。

2.档案的综合利用不仅仅是局限于对于档案的传递、保存与一些文献知识传递、保存，而是对于档案的一种重新组合、分析、组织，对已得到的档案资料进行分析与重新组织具体流程，根据具体的情况作出具体的反应与得出相应的管理方案。在这样的一个过程之中档案的处理已经不再是简单的传递而是变成了一种再加工，档案管理不再是一种案馆储藏，而是一种全新模式的信息综合利用管理，这样的变化也要求档案部门应由静态管理模式逐步向动态管理模式转变，变存放在档案柜里的“死档案”为走出档案柜的“活档案”。

总之，在现今社会经济与信息化不断发展的过程之中，档案管理工作也要跟随时代发展不断的进行创新，抓住信息化发展的机遇不断深入，以“建设高素质的档案工作队伍”、“完善制度管理"、“档案的综合利用”为做好档案工作的三要素，全面提高档案管理工作整体水平，促进档案工作的新发展，使档案管理工作迈上新台阶，适应于社会进步，实现档案管理工作的核心价值。

作者：韩淑静