浅谈信息化时代对档案工作者素质的要求和提高途径

2022-09-12

在知识经济时代, 信息服务业成为快速发展的行业, 其产生的经济和社会效益日益突出, 档案汇集着大量的知识, 记载着丰富的信息, 档案工作者保管着档案实体, 管理着机构核心资源, 其素质状况将直接影响着档案事业的发展。因此要分析信息化时代档案工作者应该具备的素质, 且进一步提高档案工作者的素质, 更好地为社会发展服务。

一、信息化时代档案工作者应该具备的基本素质

(一) 信息化时代档案工作者应具备高度的政治素质。

档案管理工作是围绕档案使用者, 为档案使用者服务的, 是一项政治性工作, 有保守重要机密的职责, 因此档案工作者要具备高度的政治素质和思想觉悟及坚定的政治方向, 坚持贯彻落实党和国家关于档案工作的政策和方针, 坚持实事求是、据实立档的原则, 保证档案内容的真实性和可靠性, 禁止篡改和歪曲档案内容的事件发生。此外, 档案工作者要热爱档案管理工作, 具备勤恳、扎实的工作作风和高度的责任感, 提高档案工作的能力, 做好档案的保密工作。

(二) 信息化时代档案工作者应具备精湛的业务素质。

随着信息化时代的发展, 新形势下档案工作者要具备精湛的业务素质, 包括扎实的文化知识和熟练的计算机操作能力。扎实的文化知识是档案工作的基础, 首先档案工作者要能看懂档案里的内容和知识, 才能对档案进行整理和分类;其次, 档案工作者要具备档案管理理论知识, 才能针对档案管理工作中存在的问题进行分析和解决。熟练的计算机操作能力, 是对信息化时代下档案工作人员提出的新要求, 需要档案工作者能通过计算机操作完成档案信息的收集、整理、检索等一系列工作, 建立和完善档案信息库, 为档案使用者提供高效、方便的档案服务平台。

(三) 信息化时代档案工作者应具备较高的语言文字素质。

档案管理工作涵盖所有的知识层面, 作为档案工作者要具备丰富的知识面和知识体系, 能够对不同的档案进行归类和管理工作, 做好档案的编排和记录工作。此外, 还要求档案工作者具备深厚的语言文字基础, 对提高档案目录编排和档案内容记录具有重要的意义, 对提升档案管理工作的质量具有重要的作用。

二、信息化时代提高档案工作者素质的途径

(一) 提高档案工作者的政治素养和职业道德素养。

档案管理工作涉及单位和国家的机密, 要求档案工作者要具备较高的政治素养、良好的职业道德操守、高度的责任意识, 因此, 一方面, 要加强档案工作者的思想政治教育工作, 学习十八大精神和各级党委、政府的重要决策理论, 树立正确的世界观、人生观和价值观, 提高自身的政治素质;另一方面, 档案工作者要认真学习《档案法》, 遵守档案工作的各项规章制度, 加强对档案工作规律和特点的研究, 解决好档案工作中的问题, 提升职业道德修养。

(二) 定期组织学习和培训, 提高档案工作者的业务素质。

为了满足信息化时代档案工作的发展需要, 要对新、老档案工作者加强学习和培训工作, 可以通过开展档案学、档案法、管理学、公文写作等方面的学习活动, 丰富档案工作者的知识面;还可以聘请档案管理方面的专家和学者, 举行专题类的知识讲座, 提高档案工作者的理论素养。

(三) 开展继续教育, 加强档案工作者的技能培训。

根据信息化档案管理工作的需要, 要求档案工作者要掌握计算机软件操作、档案数据库维护和多媒体技术等知识, 档案部门可以通过开展继续教育的方式, 提高使用计算机和扫描仪对档案存储和管理的能力, 提高工作效率, 加快实现信息化档案管理。

(四) 加快档案人才的培养, 建立档案工作学科体系和人才梯队。

档案工作是一项专业性、业务性很强的工作, 实现档案工作信息化, 要求档案部门必须建立自己的学科体系和学术梯队, 培养和选拔档案学科带头人。因此, 各级档案部门要严格贯彻落实档案管理的政策法规, 激励档案工作者的工作热情, 创新用人机制, 健全档案管理工作的考核评估机制, 建立档案馆自己的学科体系和人才梯队, 重新设置岗位和人员, 聘用专业的网络数据库人员和计算机硬件人员, 吸引高素质的计算机人才, 培养档案工作复合型人才, 推动档案管理工作的现代化发展。