电算化审计对策研究论文

2022-04-15

摘要随着计算机技术和网络技术应用的发展,会计信息也随之受到了企业很大的重视。中国会计信息化的发展符合经济发展的方向,成为实现现代企业管理的相当重要的途径。然而,会计电算化对审计质量的发展具有一定的影响。本文主要阐述了会计电算化下审计质量的问题,会计电算化的发展所存在的一些问题和对审计质量的影响,提出相对应的解决方案,促使审计质量提高。今天小编为大家精心挑选了关于《电算化审计对策研究论文(精选3篇)》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

电算化审计对策研究论文 篇1:

会计电算化视角下审计环境风险与防范

摘要:本文分析了会计电算化对审计工作的影响,对审计环境风险的类别和成因进行了讨论,并从多个层面给出了防范措施。

关键词:会计电算化;审计环境风险;风险防范;防范策略

随着企业的发展和进步,越来越多的企业将会计电算化作为提升会计处理效率、完善企业制度和提升市场竞争力的重要手段。在会计电算化视角下,审计环境风险主要体现在操作风险、系统风险、主体风险和道德风险等。例如在以审计人员为主,以计算机为辅进行的审计工作中,会计信息系统会对审计人员输入的数据做出错误判断,而这种判断通常会获得审计人员的认可,继而产生审计风险。

一、会计电算化对审计工作的影响

近年来,电算化在企业财务管理和会计活动中的作用不断凸显。一方面,电算化给企业会计核算与管理工作带来了诸多便利;另一方面,电算化软件本身存在的弊端和外部环境的不稳定性,使审计工作面临着严峻的挑战,这种影响主要表现在以下方面。

1、对审计人员技能与工具的影响

在会计电算化视角下,审计管理工作对会计人员和审计人员都提出了更高要求。会计人员不但要有深厚的专业知识和理论功底,还应在实际操作层面上有更为出色的表现。审计人员除了要对专业领域较为熟悉外,还应掌握会计电算化审计的各项功能,在熟练操作中完成对会计电算化工作的监督与管理。但是,当前很多企业在人才队伍建设方面还存在较为严重的误区,人才引进和人员培训工作并未提上日程,会计人员和审计人员的会计电算化和审计管理水平长期处于低位,企业的会计电算化审计工作因此而受影响。

2、对审计准则与审计客体的影响

在传统的审计实践中,人是审计工作和会计活动的主体,人在实际工作中的地位和作用是不可或缺也是不可替代的。在会计电算化视角下,审计工作也与电算化融合在一起,大部分工作的主体都发生了根本变化,审计工作的重点也因此发生了转移,传统的重视存货和物质资源的业务已经逐渐被其他业务所取代。由于在会计电算化视角下,审计活动将工作重点放在了智力资源与知识产权等相关业务层面,这些非物质资源能够对审计工作的成效产生直接和深远的影响。因此,会计人员和审计人员就需要加大对信息收集与整理工作的重视,按照用户的需要进行有针对性的工作,最大限度地提升审计绩效。

3、对系统内部控制的影响

在会计电算化系统的运作过程中,与传统模式的最大不同表现在内部控制的措施与方式的改变。在原有手工系统操作下,部分内部控制软件无需长期存在,倘若予以存在,将会把会计电算化的过程变得相对复杂,尤其在制作科目汇总表等项目的时候,部分也无需进行相关操作。可是,在计算机病毒和网络病毒的影响下,与会计电算化相关的一些工作会在程序的篡改下而产生错误,就会直接对计算机的电计算造成破坏。从这个角度讲,良好的会计电算化系统需要以组织为主,强化人工控制的重要性,实现计算机与人工的结合,最大限度的提升工作效率。

4、对审计内容与方法的影响

越来越多的经验表明,企业的会计电算化处理过程可以显著提高工作效率。在审计内容与审计方法方面。如审计处理的流程会变得合理与高效,审计结果更加客观和科学。更为重要的是,在审计活动中,由于会计电算化的参与,人工操作的过程被大大简化,审计工作的正确性显著提高。另外,在审计方法方面,由于计算机和网络的使用,使得与审计相关的计算速度大大提升,在处理大样本的过程中,工作成效更为可观。

二、会计电算化视角下审计环境风险的类别与成因

目前,在会计电算化视角下,审计环境也面临着一定的风险,这些风险不但增加审计人员的审计难度,也使得审计风险的识别和评估成为当前审计工作的一项重要内容。只有不断调整审计方法、优化审计制度,才能使审计工作成效得到完善。

1、主体风险

会计电算化是计算机应用技能与当代会计相互融合和彼此支撑的系统,两者通过相辅相成和相互制约,在一定程度上保证审计工作能够顺利进行。在会计电算化视角下,传统手工记账向计算机记账转变。这样就使得审计工作中的审查线索不容易被发现,审计人员就要通过必要的技术手段,对电算化软件系统进行隐蔽性的非法操作,造成一些“真的假象”和“假的真相”。

2、道德风险

会计电算化视角下的审计人员要具备必要的专业知识和操作技能,在计算机知识方面有较多涉猎,还表现出良好的职业道德和职业操守。但是,在实际操作中,一些审计人员对审计环境十分熟悉,对这一工作领域特有性质了如指掌,可是他们由于过分的注重实践经验的积累而忽略了电算化审计技能的提升,对计算机知识的了解十分有限,在电脑操作方面也只是浅尝则止,从而导致审计人员知识储备和会计电算化审计的需求之间严重失衡。在这种情况下,一些审计人员就容易铤而走险,突破道德底线,给企业经济造成重大损失,甚至可能威胁到国家和地区安全。

3、系统风险

会计电算化是借助计算机技术进行的人机交互的系统化活动,计算机信息系统在其中扮演着重要角色。会计人员在对计算机及会计电算化软件进行操作控制时,使得审计环境处于系统控制风险之中。由于企业在应用会计电算化系统的过程中,传统的监督和控制模式发生了改变,取而代之的是“人机并行”的双重控制系统。此外,在会计电算化的处理过程中,审计对象与内容都发生了转变,审计人员除了要完成传统审计工作外,还应对电算化软件的内容加以测评,如果软件系统不稳定或者安全性较低,就会严重影响审计结果和审计绩效。

4、操作风险

会计电算化并非是能够独立工作的系统,只有借助计算机与操作人员的共同努力和协调配合,才能进行较为理想的审计实践。但是,无论是何种学历、资历的审计人员,其专业知识储备、实际操作技能和认知水平都是十分有限的。当审计人员在电算化使用方法方面掌握得较为生疏、难以和计算机完成人机交互时,就会产生较高的审计环境风险,而这一风险就是典型的操作风险。这就要求审计人员在审计操作过程中,要保证对计算机软硬件和信息系统有充分而深入的了解,对可能出现和已经出现的系统故障和疏漏能够识别和防范。否则,可能因为对这些方面缺乏了解,而加重操作风险,从而影响审计绩效的提升。

三、会计电算化视角下审计环境风险的防范策略

对审计工作来说,环境风险是客观存在的,即便借助会计电算化系统也难以完全避免。在审计工作中,需要把科学合理的审计方法和敏锐的职业判断结合在一起,通过发掘和认识潜在的环境风险,采取积极有效的防范措施,以此来完成对审计环境风险的控制和监督。为了有效防范会计电算化视角下的审计环境风险,除了要提高会计电算化和审计人员的综合能力、提升会计电算化审计的效率和效果外,还应调整和修正审计准则,注重审计软件的开发与优化。

1、提高会计电算化和审计人员的综合能力

在会计电算化视角下,很大一部分审计人员的知识、能力、素养、技能都与电算化的发展要求不相符合,需要进一步强调对其能力素养的培养和培训。应根据审计工作的实际要求,建立与之相关的审计人员综合技能培养和控制体系;也可以在企业会计电算化体系中形成审计人员素质的内部标准,并以此为依据强化会计电算化审计人员的培训和管理。这些都需要从业务技能和职业道德水平的层面同时努力。一方面,使会计电算化审计管理人员能够对自己的知识水平和职业道德水平形成直观、客观的认识,并以此为基础接受培训;另一方面,要深入到企业进行锻炼,熟悉和掌握会计电算化和审计监督的工作流程和管理范围,全面规避会计电算化视角下的审计环境风险。

2、提升会计电算化审计的效率和效果

在会计电算化审计手段与方法选择方面,需要从单一的静态审计转向动态与静态结合的审计,这种向会计电算化审计方向的转变,能够在很大程度上提升审计工作的效率和效果。此外,还应在企业会计电算化开始之前与审计监督工作之后强化审计方法和审计手段的应用,最好会计工作事前的审核、事中的监督和事后的审核,最大限度的为会计电算化审计奠定基础,规避审计风险,促进会计电算化审计效率的提高。

3、调整和修正审计准则

为了规避会计电算化视角下的审计环境风险,有必要把新的审计标准引入到审计工作之中,以便有效指导审计实践,规范和界定审计工作的范畴。同时,可以约束审计工作人员的行为,使之能够在既定的约束下按章办事。在工作目标与工作指标的指引下,能够促使审计人员在特定的时段内完成审计工作的各项任务,从而方便上级部门对审计人员的管理,不断提升审计工作的质量,全面推进审计事业的进步。需要注意的是,在制定新审计准则的过程中,应按照我国实际加以制定,要与国际社会接轨,通过借鉴国外经验,快速、有效地制定符合实际的审计准则,最大限度降低审计环境风险。

4、注重审计软件的开发与优化

把会计电算化应用到审计活动当中,审计工作绩效不但会得到显著提升,与之相关的会计活动也会高效有效的进行。为了更好的实现这一点,需要进一步注重审计软件的开发和优化工作,其工作的重心是通过软件的重新设计和使用,使之能够在电算化系统的后台进行,与审计监督工作并行。不但能够实时掌握与会计活动直接相关的审计工作动态,还能根据工作需要形成审计跟踪文件,为审计人员的日后追查提供便利条件,更重要的是能够实现审计技术和会计电算化的同步进行。

参考文献

[1] 盖阔:我国会计电算化的发展对审计的影响[J].财税研究,2015(12).

[2] 王亚妮:我国会计电算化审计存在的问题及对策[J].会计研究,2015(2).

[3] 王洋:我国会计电算化审计存在的问题及对策研究[J].会计之友,2015(3).

[4] 何婷婷:浅谈会计电算化下的审计风险及其对策[J].财会月刊,2014(7).

(责任编辑:刘彤)

作者:周金琳

电算化审计对策研究论文 篇2:

浅析会计电算化下的审计质量

摘 要 随着计算机技术和网络技术应用的发展,会计信息也随之受到了企业很大的重视。中国会计信息化的发展符合经济发展的方向,成为实现现代企业管理的相当重要的途径。然而,会计电算化对审计质量的发展具有一定的影响。本文主要阐述了会计电算化下审计质量的问题,会计电算化的发展所存在的一些问题和对审计质量的影响,提出相对应的解决方案,促使审计质量提高。

【关键词】会计电算化;审计质量

审计质量是好的和坏的程度是指审计过程和结果。审计质量用简单的话可以概括为审计工作及其结果的质量。从公众的反映情况来看,审计结果的质量更被大家所看重; 而审计工作进程的质量是需要审计机关和审计人员掌握。

1 会计电算下的审计质量存在的不足

1.1 审计档案归档和保管复杂化

审计档案是指审计监督和审计调查在审计机关的活动中所直接形成的,具有保留意义的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。会计电算化下的审计材料的归档,不能坚持以交流项目审计文件作为一个单元,以备审计档案的归档,没有经过相关审计业务部门在事先逐卷检查合格的基础上,登记造册,填写“审计档案移交清册” 审计案卷的归档时间超过了该审计项目结束后的次年六月底。会计电算化条件下的审计文件不能做到及时和有效的管理。

1.2 会计电算化下的审计过程复杂化

审计过程是指项目的审计从开始到结束的过程中,审计人员所采取的系统性工作程序。审计的过程主要可以分为准备阶段、实施阶段和报告阶段。会计电算化下的发展给审计过程造成了一定的困难性,使审计人员在审计的过程中不能按照正常的审计程序来完成审计工作。

另外,审计师在完成审计工作后,由于环境的不断变化、审计机构设置和审计人员独立性等因素,会计电算化下审计意见难以形成。

2 会计电算化下影响审计质量的因素

影响审计质量的因素有很多,主要有审计相关的法律法规、经济环境和审计环境的变化审计机构设置和审计人员独立性、被审计单位的内部控制制度等。

2.1 经济环境和审计环境

经济环境是反映被审计单位的自身经济状况。被审计单位的生产经营情况对审计的质量产生了影响,倘若被审计单位的经济实力强、财务状况好、管理人员品行好,素质高、这样的话,审计质量更容易得到保证。同的审计环境会影响审计工作质量的不同目的,从不同的角度对审计工作的不同程度的影响。审计的环境分为政治环境、经济环境、法制环境、科技环境、文化环境、管理环境、人际环境、社会环境和工作环境等。审计环境的各种环境因素可能对审计质量的影响是可以改变的。

2.2 被审计单位的内部控制制度

被审计单位内部控制是指内部控制系统为研究对象,根据审查审计的企业内部控制制度,决定抽查会计信息的内容、范围和程序,这是符合一种审计方法和实质性测试。它是在传统的会计事项详细审计转型的基础和发展的一种新方法,因为它是一个科学的审计方法,不仅降低审计风险,并提高审计工作的质量和效率,因此许多国家被确定为一个审计标准。

3 提高会计电算化下审计质量的对策

3.1 积极培养复合型知识结构的审计人员

要积极的培养复合型知识结构的审计人员,具体做法可从以下几个方面入手:加大审计人员计算机知识和计算机应用能力的培训,逐步拓展和更新现在已有的计算机知识,提高操作水平,以便能够达到对数据库等电算化会计处理系统进行操作来获取审计证据的目的合理安排审计小组的人员充分的考虑审计专家和计算机专家的紧密配合合理明确的分工。

3.2 规范审计质量的管理

审计工作从准备阶段就必须严格管理,必须有质量意识。只有在每一个阶段实施及时的时间管理,才算是有效的管理。在全面审计质量,可持续管理,必须充分体现它的及时性,各部门及时发现,每个流程的问题,相关人员,并及时采取纠正措施,否则很难保证审计的质量。为了满足上述要求,必须在管理的各种元素进行全过程的审计工作管理。

3.3 完善审计质量的控制方式

审计质量控制是控制的可控因素。根据控制论的基本原理,全面审计质量控制审计工作的质量,和连续控制系统。首先进行审计质量的事前控制,建立和完善标准体系的审计、评估和审计工作的质量标准。如果审计标准、审计标准。其次进行审计质量的事中控制,总之审计人员要确保审计连续性和审计文件的完整性。

4 结语

以上通过对会计电算化下审计质量的分析与探讨,会计电算化无疑是会计发展的一个必然选择。会计电算化对我国经济的发展有着功不可没的贡献,但它对审计质量而言有利有弊。会计电算下的审计质量存在的不足在于:审计档案归档和保管复杂化;会计电算化下的审计过程复杂化;会计电算化下审计意见难以形成等。影响审计质量的因素主要有审计相关的法律法规、经济环境和审计环境的变化审计机构设置和审计人员独立性、被审计单位的内部控制制度等。本文提出的相关对策有:积极培养复合型知识结构的审计人员,规范审计质量的管理,完善审计质量的控制方式。总之我们要继续发扬会计电算化下审计质量的优点,更要克服会计电算化对审计质量不利的影响,用正确的态度对待会计电算化之于审计质量的影响。

参考文献

[1]彭桃英.审计质量与审计市场行为主体关系研究[M].北京:经济管理出版社,2007.

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[3]徐健.注册会计师审计失败问题探讨[J].经济研究导刊,2012(02).

[4]关慧敏.我国注册会计师审计定价影响因素研究[D].辽宁:东北财经大学,2010.

[5]王洪霞.论收费因素对独立审计质量的影响[J].山西财经大学学报,2010(04).

[6]Robert John Lancashire.Developing Interactive Web Pages with Spectra.MDL Chime and Java New York.2005.

[7]李平,王晓敏,侯丽辉.上市公司会计舞弊与审计失败的相关性分析[J]财会月刊,2011(08).

作者:成焕玲

电算化审计对策研究论文 篇3:

会计电算化对现代审计工作的影响及对策

摘要:随着会计电算化的飞速发展,现代审计理论和审计实务面临着许多前所未有的问题和挑战,在这种新的形势下,电算化会计信息系统对审计的影响和审计应采取的对策就成了需要研究的一个重要课题。

关键词:会计电算化 审计工作 影响

1 会计电算化对现代审计工作的影响

1.1 会计电算化对审计准则和审计依据的影响 各国的审计界在以往的审计工作中已经建立了一系列的审计标准和准则,如审计人员标准、现场作业标准、审计报告标准、职业道德规范等等。由于会计电算化的新特点,需要针对新的特点制定相应新的工作标准,这些新的工作标准,也构成了会计电算化信息系统条件下新的审计依据。面对日茸发展的会计电算化系统,应加快制定有关针对性的审计标准和准则,建立一系列与新情况相适应的审计标准和准则,包括系统设计、开发、运行等标准以及相适应的内部控制制度,以规范会计电算化审计,维护审计的独立性、客观性和公正性。

1.2 会计电算化对审计风险的影响 会计电算化环境下,传统的会计岗位职责被打破,内部控制制度发生了变化,安全已不是企业内部所能完全控制的。以数据库为基础的实时审计发展使审计风险中包含的固有风险、控制风险、检查风险日益复杂化。由于会计数据处理的电算化,在计算机辅助系统的控制下,固有风险基本得到控制,但是由于网络会计模式的开放性和会计信息资源的共享性,会计资料被非法修改和窃取的可能性增加了,会计信息被他人非法拷贝和篡改、会计数据在传输过程中被竞争对手截取和恶意修改等使得会计数据的安全、完整性控制难以保证;同时,计算机病毒和网络黑客也在危害着会计信息的安全。因此,控制风险更难确定。在电算化会计条件下。会计资料是存储在磁性介质上的,修改起来不留痕迹,因此舞弊行為较难发现,从而增加了审计人员的检查风险。

1.3 会计电算化对内部控制的影响 手工会计系统下的内部控制,一般从摘要内容、单价、数量、金额、会计记录等项目来审核,账目的正确一般从三套帐册的相互核对来验证。而在电算化会计信息系统下,财会人员对处理工作的直接监督减少了,原内部控制体系难以适应这一变化,计算机处理数据的连贯性和集中性使手工会计系统中职责分工的控制方法失效,数据存储载体的改变使得手工会计中的账簿控制体系也失去作用,传统的内部控制已经不能适应电算化系统的新特点。为了保证系统的安全可靠,必须针对电算化系统的固有风险建立新的特殊的内部控制,这些内部控制包括有关电子数据处理的制度、规定和人工执行的程序控制,另外还包括内部控制的程序化,这是电算化会计信息系统的一个重要特点。如何研究、识别、审查和评价这些新的内部控制内容,尤其是程序化的内部控制,是会计电算化给审计提出来的又一挑战。

1.4 会计电算化对审计线索的影响 在传统的手工会计系统中,审计线索非常清楚,从原始凭证到记账凭证,由过账到财务报表的编制,整个财务处理过程由不同职责分工的人员来共同完成,每一步都有文字记录和经手人签字,这些书面资料为审计提供了清晰的线索,审计人员在对会计报表进行审计时就可以根据需要对这些审计线索进行顺查或逆查、详查或抽查。而在会计电算化系统中,传统的账簿没有了,取而代之的是磁介质,这些磁介质上所存储的会计资料不能为肉眼所直接识别,修改不留痕迹。同时,由于数据处理过程的自动化,业务数据进入计算机系统之后,全部会计处理均由计算机按程序指令自动生成,传统的审计线索在这里中断了、消失了。传统的查账方法。对电算化的会计个体已不完全适用。为此,在电算化会计系统的设计和开发时必须注意要留下充分的审计线索,使审计人员能顺利完成审计任务。例如,要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。暂存文件,则应拷贝,以便查寻。

1.5 会计电算化对审计技术的影响 在手工会计处理的条件下,审计可根据具体情况进行顺查、逆查或抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有审查工作都是由人工完成的。在会计电算化条件下,会计的特点决定了审计技术的改变。对电算化会计信息系统的审计,如果仍然采用常规的手工系统的那一套审计技术,就不可能达到审计的目的。由于审计的内容扩大到电算化系统程序、系统的设计与开发、数据文件等方面,迫使审计人员在采用传统各种审计技术的同时,采用计算机辅助审计技术,用日益先进的计算机审计软件去对付单机、网络、多用户等各种工作平台下的会计软件。

1.6 会计电算化对审计内容的影响 在手工条件下,审计内容主要是对人的审查,采用的方法主要是对纸面信息进行核对和检查。责任容易确定,结果也较直观。在计算机审计的条件下,审计人员应该从查核财务会计报表及账簿记录的真实性和正确性的基础上,把重点放到被审计单位所用信息系统是否合法、合规和第一次输出的信息是否真实、正确,以及当运行环境发生变化,或经过系统维护后,输出信息的真实性、正确性上。

2 会计电算化环境下审计应采取的对策

会计电算化固有的特点增加了审计工作的难度,我们必须采取相应的措施,提高会计电算化环境下的审计质量与水平。

2.1 加强审计理论研究,完善审计法律制度建设 会计信息化必将导致新的审计体系和审计技术产生,审计工作的现状必须改变。以适应社会经济对现代审计的需求。审计界必须加强审计理论和实务的研究,在理论上对审计的性质以及由此决定的审计职能与任务等基本问题进行深入研究。要构筑起适应现代信息技术发展的、可用于解释和预测多种审计现象的审计理论。同时还应当健全审计相关法律法规及有关制度,如根据审计质量控制需要,进一步完善各项审计准则,吸取国际先进经验,进一步规范审计管理和审计行为;改进现行审计报告的形式和内容要求,建立适合于对外公告的审计报告制度。

2.2 完善电算化审计标准与准则 虽然计算机审计并不改变审计的目标和准则,但是由于实现会计电算化以后,审计内容、审计线索发生了重大变化,审计的技术方法和手段也相应地需要改变。显然应尽快在原有的审计标准和准则的基础上,建立一系列与新情况相适应的新的审计标准和准则,以规范计算机审计业务的开展,维护审计的独立性、客观性和公正性。由于计算机数据存储介质的磁性化、处理过程的自动化,使被审计系统的可见审计线索减少,比手工审计证据易逝,经济犯罪更隐蔽,审计难度和风险更大。显然,过去手工的审计标准和准则中部分内容已不适应,而新的程序标准和准则还没有出台,审计人员整体水平又不高,往往苦于无严谨的规程可循,只好凭经验各显神通。因此,在制定标准和准则时要在考虑我国国情的前提下大力吸收借鉴国外先进经验。主管财政部门在评审某会计软件时,应同时规范、指定与之相适应匹配的审计软件。在制定具体准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价、对审计人员应具备的资格、电算化审计过程和相关的审计技术以及证据收集等方面做出规范。顺应经济全球化趋势,我国的电算化审计准则应逐步向国际审计准则靠拢,使我国的审计工作与国际审计工作协调一致,更好地为对外开放服务。制定新的衡量标准,除对会计业务提出合法合理的标准外,还要对会计核算系统本身提出一些易于操作的正确的科学衡量标准,以便审计工作有章可循。

2.3 建立新的内部控制制度 为了保证电算化会计系统的安全可靠和系统处理与存储的会计信息准确完整,必须针对电算化系统的特点和固有的风险,建立新的内部控制制度。①机构及人员的管理控制。会计核算软件正式使用时,内审人员必须参与调整,并对人员制定岗位责任制,在机构调整时必须体现组织控制原则,即职权分离。有效地限制和及时地发现错误。②操作控制是一项重要控制内容。为防止利用计算机系统舞弊,审计人员对操作控制主要通过制定一套完整而严格明确的操作规程来实现。③电算化会计档案资料的管理和控制。内审人员要着重对会计资料是否双份备份,异地存放,以及是否采取了防磁、防火、防潮措施进行审查和控制。并且会计档案保管期要按《会计档案管理办法》的规定执行。

2.4 努力开发实用高效的审计软件 在会计电算化条件下,审计人员要花费较多的时间和精力来了解和审查计算机系统的功能,以证实其处理的合法性、正确性、安全性和完整性。另外,当一个会计电算化系统已经完成并投人使用后,要对它进行改进,这比在系统设计和开发阶段进行困难得多,代价也要昂贵得多。因此,除了要对投入使用后的电算化会计信息系统审计外,应提倡在电算化系统的设计和开发阶段,审计人员要对系统进行事前和事中审计。审计人员在电算化系统的开发、设计阶段,应当参与系统的设计、调试、检验和验收,通过事前与事中审计,及早发现问题,提出改进建议。要注重从审计角度审查系统的可审性、审计线索的设置等,保证系统充分保留审计线索。审计人员可在系统分析阶段根据网络化审计的特点,对系统提出審计方面的需求,在系统中嵌入审计程序或建立审计子系统。另外,在数据分析方面,在现有审计软件的功能基础上进一步开发新的分析工具,这些工具将面向特定的领域,如针对企业审计领域的固定资产折旧审计工具和产品利润情况分析工具等,还要增加一些基于特定方法的分析工具,如账户分析、比较分析等。

2.5 采用新的审计方法,掌握审计线索 为了保证会计信息的真实性和正确性,防止假账真作,非法篡改程序等舞弊行为产生,还要采用新的审计方法,利用计算机对会计账务处理进行测试和检验。根据各单位开展会计电算化工作的不同阶段选用不同方法,具体有以下方法:①计算机联网审计。联网审计方法是利用计算机网络传输进行审计,为审计部门利用计算机通过审计线路来检测财务部门计算机财务处理的全过程,随时检查处理账簿的正确性、合法性。其特点是具有不受时间限制,效率高的特点,并保证了审计的质量。②重新处理法。为审查计算机数据处理结果是否正确,使用原来的程序和数据在审计人员的参与和监督下,重新处理一遍,看其是否与原来的结果一致。③编程验证法。内部审计部门根据账务处理的流程按照审计要求设计、编制适于被查单位计算机账务处理过程检验的样本数据磁盘。审计人员只要将结果打印或显示出来,经过分析,推断出该计算机账务处理程序是否准确与合法,其特点是从计算机内部对账务处理运行过程审计,防止非法篡改。为了能有效地审计电算化的会计个体,在对电算化会计系统进行设计和开发时必须注意审计需求,要留下新的审计线索。如要留下每笔经济业务的详细记录,而不能只留下更新后的当前余额。有些系统中的暂存文件,经过一定的时间就要被删掉,如果审计需要查这此文件,则应拷贝,以便查寻。

2.6 在会计电算化软件上预留审计数据接口 针对电算化会计系统,审计人员不仅要能够运用被审计系统自身的查询功能进行审查,而且要运用自己所编制的专用软件,对被审计单位的核算系统进行审查。但由于被审计单位电算化系统的硬件不可能统一,其软件更不可能统一,有可能是商品化会计软件,也可能是自行开发的会计软件。系统的开发语言不一致,系统的复杂程度与运行平台可能存在极大的差异,这就给审计工作带来很大的困难。如某些系统在开发过程中,未能很好地为其后的审计工作预留合理的接口,使得审计程序难以有效地读出会计系统内的数据,而无法达到审计目的。

中国软件协会财务与企业管理分会在1998年5月曾发布《中国财务软件数据接口标准》。数据接口是不同软件之间交换数据的格式规范,它是通过接口来实现的,它在审计软件与会计软件之间建立严密的接口,使会计系统的数据快速流畅地通过接口通道进入审计系统,可以有效的解决电算化审计系统中的输入瓶颈问题,极大提高审计效率,简化软件的设计工作,同时也会降低审计成本。

作者:薛秀荣 荣丕艳

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