中学生档案科学建设论文

2022-04-15

摘要：“互联网+”时代是一个充满机遇和挑战的时代，传统的档案管理工作已不能适应新时代下档案管理工作的深度和高度，“互联网+”时代下档案管理工作需要有效地整合和科学地规范。同时，也将为档案管理工作带来便捷和科学合理的管理。下面是小编精心推荐的《中学生档案科学建设论文(精选3篇)》相关资料，欢迎阅读！

中学生档案科学建设论文篇1：

建立中学生资助档案工作的探讨

摘要：本文从中学生资助档案的现状进行分析，针对其所存在的问题，结合中学生资助工作的特点、类型，从学校档案建设、管理的实际出发，着重阐述中学生资助档案的重要性，提出了注重宣传工作、完善管理措施、保密安全防范、确保档案的完整性等建议，努力做好中学生资助档案工作。

关键词：资助档案;现状分析;特点类型;几点建议

中学生资助档案是普通高中学校在落实国家助学金和免学杂费等资助政策中形成的，对教育主管部门、学校和社会具有重要保存和利用价值的各种历史记录。学生资助工作是一项促进教育公平的民生工程，越来越受到国家和社会的关注，政府对落实此项政策有专门的实施细则和严格的资助程序，学校在执行过程中将形成大量的资助印证资料，这些资料不仅包含专业性的文字材料，还包括电子文档、图表、声像、实物等不同形式和载体的历史记录，这些资料和记录正是我们建立资助档案的原始和真实的材料。

一、学生资助档案的现状分析

普通高中学生资助工作已在福建省开展近9年时间了，此项工作档案的建立、管理、利用也在各级各相关部门和学校的共同推动下取得成效，为政府更为精准开展对学生的资助工作提供依据，但仍存在着一些问题，亟待解决。

1.管理制度不健全。近些年，教育主管部门虽对学校资助工作出台了比较多的规范性文件，比如《莆田市普通高中家庭经济困难学生资助实施细则》，但在资助档案上《福建省中、小学学校档案管理暂行办法》和《福建省中、小学学校文件材料归档范围及保管期限表》还未将此项档案列入并明确其归档范围及保管期限，仅制定了《莆田市普通高中学生资助工作档案资料清单》，导致学校在归档中没有可参照的归档范围及保管期限，收集资助工作档案仅凭《档案资料清单》所规定的项目进行收集，在一定程度上造成档案材料收集不全、遗漏和保管期限划分不明等现象。

2.管理人员专业不强。莆田五中资助这项工作是由校德育处负责，尽管学校设立了专门的档案室，配备了专业的档案人员2名，但学校档案种类繁多、工作量大，日常管理中无法兼顾，致使资助档案只能由负责资助工作的教师进行整理归档，然而这部分教师只熟悉资助业务，缺乏专业的档案管理知识，对资助档案的收集和管理较为粗放，通常将资助工作材料按照评估迎检的方法和要求进行汇总整理，造成了资助档案归档不及时、不齐全、不规范，且利用方面也仅停留在应付有关部门的检查和审计上，资助档案的实用作用未能得到充分的发挥。

3.信息化程度不高。尽管目前国家建立了全国学生资助管理信息系统，但系统仍较为落后，还未能与学校的智慧校园平台有效衔接，造成学校、家长、学生三方在资助工作网络登记、实时更改、信息发布等环节上的速度缓慢，收集资助相关证明资料滯后，工作无法高效运行。另外，资助档案的双套管理制的特点和系统的广泛应用，其产生的大量电子文件，如何进行分类、甄别和科学有效地整合转化为信息数据档案？也为我们带来了新的挑战。

二、学生资助档案的类型、特点

1.类型

（1）综合类。内容包括：县（区）级以上资助政策文件;本校制发的资助工作文件;学校资助工作领导小组人员分工及职责;学校资助工作计划、总结、会议记录、自查记录、整改方案等有关资料;宣传报道稿件，通稿，报纸等;诚信教育、励志教育及感恩教育材料;学生学籍花名册、学校资助工作台账等，具体由负责资助工作的德育处负责收集整理归档。

（2）表册类。主要包括：受助学生情况汇总表、明细表、四类兜底对象确认表（依明细表名单顺序）、建档立卡家庭经济困难学生受助名单确认表、城市（农村）低保家庭学生受助名单确认表、农村特困救助学生受助名单确认表、残疾学生受助名单确认表、受助学生申请及佐证材料、（免学杂费、发放助学金）班级评议记录表、（免学杂费、发放助学金）学校评审会议记录表、（免学杂费、发放助学金）受助学生公示、公示结论（附图片）、国家助学金资助卡办卡补卡签领表、助学金受助对象发放名单、免学杂费（助学金）支付通知书、银行上账通知和银行打卡回单等，具体由负责资助工作的德育处负责收集整理归档。

（3）财务类。这类材料重点反映的有：各年度资助的申报表、发放登记表等，按照会计档案序列要求由学校财务处负责收集整理归档。

（4）声像类。包括：资助政策宣传资料（含图片、音频及视频资料）;上级领导视察、巡查、检查本校资助工作的照片;本校参加上级开展的活动照片，获奖牌匾，证书复印件等，具体由办公室负责收集整理归档。

2.特点

（1）连续动态性。其表现在学生资助档案的形成不一定是从高中阶段，有的是从小学就开始，并将转至大学，一份完整实用的资助档案涵括：学生的个人成长经历、家庭成员情况和经济状况、困难证明材料、受助情况等。当前，全国学生资助管理信息系统是以学年为周期实行动态管理，并对每学年的学生实际情况进行调整。我们要充分运用好这一系统管理软件，对资助档案信息进行整理和更新，及时掌握学生的动态信息，保持其连续动态的管理，才能更好地了解受助学生的个人和家庭情况，有针对性地给予资助。

（2）复杂多样性。体现在“两多”：一是资助工作往往涉及部门和人员多，在学校不仅有班主任、德育处、办公室、财务处、教务处等参与，在校外还需要教育、民政、乡镇（街道）以及村（社区）等部门出具相关证明材料辅助;二是受助学生多，我校常年在校生有3000名，60个班级，按照《实施细则》规定：全市平均资助比例原则上按在校生的10%左右确定，莆田五中每年也有近300名学生受助，每生一档，为此不仅档案资料的来源复杂多样，而且个档累积量大，需要我们仔细认真地整理核对，确保学生资助档案的完整、真实、有效。

（3）双套管理制。针对当前学生资助档案信息化程度高，学校建档立卡应在全国学生资助管理信息系统上录入保存，也应建立纸质专档。为此，在日常整档工作中，我们要在维护和完善学生资助电子档案的同时，保证纸质档案的一致和同步发展，真正实现双套制管理。

三、做好学生资助档案的建议

1.加强资助政策及建档工作的宣传力度。学校应利用招生宣传、发放入学通知书、校园广播、报刊、致学生家长一封信、家访等方式，宣传国家各项资助政策及学校贯彻落实各项政策具体的实施办法，将我校对家庭经济困难学生的各项资助具体实施办法印发给每一位入学新生，在高一入学教育中组织学习宣传。同时，利用学校网站学生资助窗口，宣传学校各项资助政策、工作动态和资助档案管理利用并开展经常性的交流，解决学生提出的问题，随时接受师生对我校学生资助工作的监督，利用资助档案为师生提供服务。通过宣传，正确引导舆论导向，形成良好的舆论氛围。同时倡导师生关心弱势群体，引导家庭经济困难学生树立信心、克服困难，乐观学习和生活。

2.健全和完善资助档案管理制度。学校依据上级资助文件和档案管理规定，结合各自实际情况，制定校内资助档案管理细则。首先，确定收集范围。如各项学生资助业务的政策文件、学生申请及各种证明材料、公示材料、审批文件、资助业务工作各环节的报表、账册等。其次，划分保管期限。学生资助工作涉及国家财政资金的使用和管理，因此，学生资助档案的保管期限应设定为永久和 30 年两种。第三，明确整理时间。高中学生资助档案每学年评审，分两学期发放，为此资助档案也要按每学年整理移交一次，但资料要分学期装订。第四，制定管理制度。学校要结合实际制定出台资助档案的管理、立卷归档、保管、保密、查（借）阅、移交等系列有效制度。另外，我们应主动向领导汇报资助档案建立和管理情况，争得领导重视，将资助档案列入学校档案工作总体规划之中，纳入工作考核内容，并确保人员、场地、硬件配套以及制度、责任等落实到位。

3.确保归档材料的真实、完整。我們在收集过程中，对学生资助档案的真实性、完整性和有效性，要进行必要的检验，凡字迹模糊、印章不清、残缺不齐、衔接无序等不适宜归档的文件材料，该退的则退，该整改的及时整改，确保归档材料的完整和安全，更不得伪造、篡改。要明确法律责任，凡是漏签的文件，督促补签完整。助学金、减免学费、补助等各类资助材料，须有学校领导签字，以保证归档材料的完整性和法律凭证作用。在资助过程中形成的电子文件材料，对一些法律尚不健全的情况下，仍应当还原成纸质文件进行归档，并在归档时加盖单位公章。

4.增强资助档案的保密意识和安全观念。学校档案管理人员要主动参与并指导学校资助档案的整理、收集和归档;学校资助工作人员要对档案管理基础知识的学习，熟练操作数据库、信息应用技术、办公软件等技术。同时，加强纸质档案与电脑软件应用的结合，做到优势互补。学校要根据不同的需求，视情派员参加专业培训、继续教育，提高对档案管理的认识和实际工作的能力，且在职称评定职数上给予定岗定编，确保人员稳定和工作积极性。要根据资助档案的特殊性，其不对外开放，仅为两类人员。一是纪检和监察等部门;二是教育部门、金融机构、受助学生和家长。若外单位、学生和学生家长需查阅资助档案的，须经学校批准，并办理登记手续。查阅时不得丢失、损毁、涂改。同时要做好电子档案和备份，甚至对访问权限的管理人员，要签订保密协议，确保网络信息的安全。

总之，学生资助档案是整个资助工作过程的体现，是学生资助专项资金落实情况的印证，因此建立规范、有效管理和利用的资助档案，对于持续地落实国家对普通高中学生的资助政策意义重大。我们档案工作者，要以高度的政治责任心和工作责任感，重视资助档案工作，加强制度建设，提高业务水平，使学生资助档案工作逐步走上正轨，充分发挥资助档案的社会作用。

参考文献：

[1]吴春岩，籍芳芳.高校学生资助档案归档刍议[J].兰台世界，2015（12）

[2]蒋冬梅.南宁市中小学学生资助档案管理的调查与思考[J].广西教育，2017年14期

作者：黄梅萍

中学生档案科学建设论文篇2：

浅析“互联网+”时代下中学生档案管理工作

摘要：“互联网+”时代是一个充满机遇和挑战的时代，传统的档案管理工作已不能适应新时代下档案管理工作的深度和高度，“互联网+”时代下档案管理工作需要有效地整合和科学地规范。同时，也将为档案管理工作带来便捷和科学合理的管理。中学阶段形成的学生档案，不仅是一种以文字记载表格式的个人成长史，更是一种信息资源，对于学生的进入高一级学府以及融入社会发展具有至关重要的作用，中学档案管理的现代化、科学化、规范化将成为急需探索和实践的重要课题。

关键词：“互联网+”中学生档案管理

一、“互联网+”学生档案管理的重要意义

“互联网+”是以互联网为工具，信息流通与共享程度更高，创造性地将互联网与传统企业、产业相融合，生产经营活动更高效，提供更精准、更个性、人性化服务的一种经济活动形态。在这一新的时期，档案管理工作必须要充分利用互联网的技术优势，对档案管理的新思路进行研究和探索，从而使得档案管理不再是简单的扫描编辑、查询共享，而是更加高效的发挥学生档案管理价值。国务院总理李克强在全国人大会议上作政府工作报告时提出，国家要制定“互联网+”战略；2015年3月，李克强在回答记者问中，再次提到“让中国经济站在‘互联网+’的风口”。这代表着政府对“互联网+”的态度，“互联网+”由概念、愿景，上升为一个正在崛起的伟大民族的国家战略。档案管理从本质上说是一种信息管理，而互联网时代归根到底也是一个信息时代，档案管理更应该感到如鱼得水，而不是蹑手蹑脚。“互联网+”将给简单的档案管理模式注入新的活力，而当前档案管理工作如何从过去简单管理模式向“互联网+”管理模式有效合理的转型，将是目前档案工作者的重要课题，意义重大。

二、中学生档案管理工作的重要作用

《中华人民共和国档案法》中明确规定：“档案，是指过去和现在的国家机构，社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。”这是法理规定的档案定义，同时也明确了档案管理的重要作用。中华民族的发展历程正是各类专家对不同时期档案资料整理、推敲才得以呈现，档案在我们社会的各个方面无时无刻不在发挥着重要作用。同样，中学生档案具有综合反映学生在校期间德、智、体、美多方面发展的作用，是影响中学生学习阶段甚至终身的重要资料。中学阶段形成的学生档案是以文字、表格等形式记载学生个人的成长史，是班主任和各科教师了解、掌握学生学习情况的重要渠道，也是中学为社会和高一级学校提供的真实信息。当前在迅速发展的“互联网+”形势下管理好中学生档案，不但可以充分展现出学生本人德、智、体的发展状况，同时，也可以使学校的办学水平得以提高，学校教育质量得到提升。笔者通过多年的工作体会，要搞好中学生档案的现代化管理，一是学校领导必须要高度重视，加大对中学生档案管理的支持力度；二是学校档案管理者要高度负责，要有一丝不苟的工作态度；三是需要广大师生的密切配合，大家齐心协力，才能高质量地完成中学生的档案管理工作，才能更好地发挥学生档案在高校招生、军队征兵、社会招工及学校教育教学管理中的积极作用。

三、目前中学生档案管理工作存在的不足

现在的中学档案室建设水平参差不齐，有的学校存放学生档案的柜子仍是其他部门淘汰下来的，不能满足保护档案的需要，基础设施较为缺乏。同时，在当前“互联网+”的背景下，传统的档案管理运行机制和管理体制比较落后，缺乏一个必要的网络化管理模式，数据库系统在信息存储、编辑、传递等方面不能与信息管理工作相适应，缺乏有效的综合统计分析能力，档案管理的信息化程度偏低，信息化建设开展难度大，学校的档案更多的是实体档案，大量的实体资料需要更多的时间和精力进行整理、编排。在进行学生档案查找时，管理人员需要从大量的档案信息中查找所需要的档案，造成浪费大量的时间。这种工作方式不仅要工作人员付出大量时间和精力，还严重降低了工作效率。

四、“互联网+”时代中学生档案管理工作发展趋势

在“互联网+”时代，网络技术及信息技术的发展，使数字化、信息化、网络化逐渐引领这个时代的潮流。在大众创业、万众创新的新形势下，中学生档案管理应改造升级传统管理方式，不断发现并利用新的发展引擎。特别是随着我国教育事业改革的不断深化，电子信息管理在学校教育与管理工作中的重要作用日趋明显。加上高校招生，电子档案的产生，一些中学最原始、最基本、最重要的纸制档案材料已无法完整地收集与积累。中学生档案管理工作已向信息化、数字化方向发展，因此学校应加大档案管理的资金投入，逐步完善基础设施的建设，建立适合本校使用的数据资源，统筹学校档案信息，健全完善学生档案信息数据库系统，最终实现档案信息资源共享的目的。充分利用互联网功能，发挥学生档案的存档备查作用，通过将档案目录等公开的内容放到网上，学生、家长和老师可以通过学校网站进行查询，通过用户级别的设置规模查阅范围。除了查阅之外，还可不断开发新的应用方式，只有把基础数据做得尽可能详细，可以有效地进行这些基本数据对于学生教育情况的分析和研究。

五、不断提升档案管理人员的综合素质

档案工作是一项“功在当代，利在千秋”的事业，意义非凡。责任心是做好档案管理工作的根本。很多档案工作者在建立中学生档案时，责任心不强，档案归类缺乏固定的位置，使用时常常找不到，容易造成档案丢失或者损毁现象。档案无论是对社会还是对个人而言都是十分重要的，随着互联网技术的发展，对档案管理人员的要求也越来越高，笔者建议档案管理部门，应该根据本学校实际工作要求，积极引进计算机、英语、信息等专业人才，采取接收其他专业与档案专业并重原则，使其专业人才与档案专业人才知识互补，适应信息化管理的需要。同时，还要加强对档案管理人员素质的培养，促进档案管理人才多元化，提升档案管理人员的服务意识、责任意识，提高道德修养，坚守自已的职业道德，严格遵守学生档案管理纪律，做好学生信息的保密工作。

六、不断健全完善档案管理工作监督机制

学生档案既是一个人成长中的一段重要经历，也是国家、社会、组强选拔人才的重要依据之一，如果这部分档案不健全，将造成很大的麻烦。但中学生的档案管理涉及到多个环节，从新生入学起，要统一建档内容，如学生登记表、中学生学籍卡、思想行为考核表、体格检查表、体育合格情况表、奖惩材料、入党入团材料等各资料；要及时建立学生档案；要规范档案的书写要求；要制定完善转学、休学等相关的各项手续；要做好考生的组档等各项工作。

笔者认为，在学校管理中，必须保证档案管理的规范化，保证档案管理工作流程的标准化，在学校范围内统一各部门管理标准及工作流程。要建立统一的档案管理规定，制定并完善各项规章制度，以保证工作人员能够根据规章制度标准管理。按照国家档案法律、法规的有关规定，坚持依法开展档案工作，明确应有的惩罚措施，同时加大对档案管理人员的普法宣传，让他们成为档案法的宣传员，并对开展档案工作的必要性和重要性有清晰的把握。要制定并完善中学生档案监督管理机制，严格要求每一名档案管理人员，提高工作效率，促进档案管理工作高效、有序开展。要制定严密的保管制度和密级规定，确保学生档案的存放安全。要转变传统的工作方式，树立新型的工作理念，创新工作策略和工作思路，使学生档案工作向更高、更强的方向发展。

作者：孙翠云

中学生档案科学建设论文篇3：

研究中学档案管理信息化建设的有效对策

【摘要】二十一世纪是信息化数字化的时代，现代信息基本都会以数据的形式保存在网络中，这样有利于信息的保存与调取，方便人们查找归纳整理。我国的中小学校的管理也形成信息化的趋势，由于每年的学生数量很多学生信息数据庞大，归纳整理起来不方便，而且也不易保存。所以中学生档案管理信息化的建设时十分必要的。

【关键词】中学档案管理信息化有效对策

时代发展，学校教学规模也日益扩大，学生的信息量也在飞速增加。所以很多中学都建设学生档案管理的信息化，但是现阶段我国中学档案管理信息化的建设仍然在各方面有不足之处，比如基础设施建设、专业人才短缺、管理观念存在差异等，中学档案管理的信息化建设的目前仍然没有达到理想的标准，我们必须通过科学的改革措施，才能完善中学档案管理的信息化建设。

一、中学档案管理信息化

目前，我国中学校园档案馆基本配备了现代化管理设备以及学校档案管理的应用管理系统，实现信息化管理。通过利用档案管理系统，完成了文书档案、教学档案、等各类学校档案的编目、排序、检索和输出等工作，基本实现学校档案管理中各类档案的信息化处理，以及自动化管理。这也促进档案工作的顺利进行，保证了学校档案工作的效率和服务质量。

电子档案的案卷和文件的检索已基本替代传统的人工检索查找方式，提高了档案资料查找的速度和准确度。

二、中学档案管理信息化建设过程中的问题

信息化时代，许多中学电子档案管理的建设已构成，但利用率、普及率不高，可操作性不强，这也说明档案管理信息化的建设还存在许多问题。

（一）档案管理队伍整体素质偏低，缺少专业老师

大部分的中学档案管理部门还未形成素质优良、结构合理的档案管理教师队伍。专门从事档案相关工作人员的学历结构、年龄结构、职称结构都不合理。而且中学的档案员大多都是未接受过档案管理专业的培训，缺乏档案管理及档案信息化建设的基本理论知识技能。

（二）档案室基础设施简陋

由于大多数中学基础设施不完善，学校的资金大部分投资给学校重点建设项目或与教务任务相关的建设。对于学校档案管理基础设施方面的投资很少。从档案管理团队到档案基础设施的建设都很简陋。

（三）管理体制比较混乱。

现在大部分中学档案管理部门是与学校其他部门在一起，没有独立的管理体系，直接领导是校长或主任，没有细化体系。政府的档案管理机构除了通知学校档案工作人员参加一些会议和培训外，很少过问学校档案工作，也很少到学校进行检查和指导。

（四）数字化建设水平低。

大部分中学可以做到档案室配有电脑，档案室档案信息数字化的管理水平较低，没有好好利用数字化带来的便捷。

（五）档案利用率低