销售财务管理论文

2022-04-15

摘要:进入二十一世纪,我国的经济水平快速提升,市场经济结构面临着调整与重组,企业之间的竞争压力也越来越大。加强财务管理与销售管理之间的关系,财务管理部门为产品销售提供产品定价、成本等相关信息,协助业务部门制定销售策略;同时,产品的销售活动又能体现企业的利润价值。通过二者协同发展和相互作用,可以实现企业经济效益最大化。下面是小编整理的《销售财务管理论文(精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

销售财务管理论文 篇1:

探讨如何加强销售财务管理提高生物企业效益

摘要:为了有效提高生物企業效益,加强销售财务管理势在必行。生物企业销售管理中最重要的部分就是销售财务管理。为了保证企业的平稳发展,促进生物制品的销售,必须把销售财务管理工作做好,有效促进生物企业的发展。本文主要围绕生物企业进行分析,通过研究销售财务管理,分析出如何加强销售财务管理促进生物企业效益的提高。

关键词:生物企业效益;销售财务管理;研究;提高

前言:为了有效提高生物企业效益,必须加强销售财务管理。只有加强销售财务管理,才能促进生物制品的销售。为了加强销售财务管理,必须注重企业管理过程中的难点和要点,抓住管理的核心,通过科学的方法强化销售财务管理,有效提高生物企业效益。为了研究生物企业效益的有效提高,对销售财务管理进行了深入的探索。

1. 强化销售财务管理力度,加强销售业务财务核算

1.1对财务应收账款进行控制和管理

公司流动资产的重要组成部分就是应收账款,为了生物企业效益的有效提高,在加强销售财务管理方面首先应进行应收账款的管理和控制。企业应收账款的健康运行,是企业正常发展的保证。在财务应收账款的和控制上,首先应对应收账款的账龄进行分析,找出应收账款中存在的问题,进行分析,及时寻找对策解决问题,减少在财务上坏账对企业效益的影响。

流动资产账龄的分析和管理是销售财务管理中重要组成部分,关于账龄的问题必须得到重视。在发现生物企业公司的应收账款账龄不断延长,未收超过期限的账款在不断增加时,面对这种销售财务管理中出现的漏洞,企业应及时采取措施,例如,可以把公司信用政策做出一定的调整,还可以增加账款的催缴工作,不断提高催款效率。

对应收账款的管理,公司在财务制度方面应作出有效规定,进一步强化公司组织管理工作,强化监督力度,促进工作人员进行定期的审查监督和审计工作,定时进行财务账款的核对,对财务工作中财务以及经营较频繁的活动进行重点审查,保证销售部门与企业的账目完整统一,有效避免问题的出现。

1.2为了保证生物企业效益,强化销售费用管理与核算

在现阶段的企业发展中,许多企業存在着销售费用与企业效益的关系出现反比的问题,常规的销售活动中,获得的利益越大企业的销售费用越高,但是在不断发展中的企业却出现这样的问题,企业销售费用很高但是企业效益却并没有得到有效提升,这是销售财务管理中严重的财务问题,这样的问题如果不能得到有效控制,企业的效益将会越来越低,甚至出现亏损,不利于企业的发展。

为了强化销售费用管理,主要可以通过不同的方面控制销售费用。首先为了避免在销售过程中出现徇私舞弊现象,应该在生物制品销售过程中了解返利的情况,财务管理方面进行适当补差,这样做能够避免销售中出现类似的问题。另外生物企业应建立完善的制度对销售进行管理控制,例如,可以在财务上对经销商库存明细进行完善,另外还可以对经销商进行实地盘点,深入落实企业的补差政策。另外,为了企业长足发展,个人建议造进行补差、返利的操作中,应减少现金支付,对经销商货款实施采抵政策,从根本上避免出现误差和损失。

1.3控制销售财务管理中的价格

为了提高生物企业效益,必须加强财务管理中价格管理。为了有效加强价格管理,需要生物企业建立完善而真实的产品以生产原料的价格信息管理体系,能够掌握企业价格信息,促进企业销售财务管理工作的有效开展。另外,企业要针对窜货中产生的财务活动进行针对性控制,避免问题出现[3]。

在销售财务管理中价格方面的问题,需要销售财务管理人员积极配合,销售部门要对销售中产生的财务活动进行清晰明确的标注,建立并完善销售台账,保证账务的明确和清晰,财务部门以及企业要对市场销售情况进行跟踪调查,结合实际对销售进行管控。

2. 进一步强化财务管理力度,对人员素质和管理制度进行强化

在加强销售财务管理的措施中,对财务方面的管理是进行强化措施的一方面。另一方面,企业对销售财务管理人员的素质进行管理和控制,也能够有效避免销售财务管理中出现问题,促进生物企业效益的提高。只有切实的提高销售财务管理人员素质,加强对人员的控制,才能从根本上避免问题的产生。企业要提高利益,进行发展,法制和人治必须要有效的结合,才能促进企业健康良好的发展。

为了实现对企业销售财务人员的管理和控制,首先企业要重视提高人员素质以及万山川企业管理制度。目前许多企业都需要进行在销售财务管理制度方面进行强化管理,在不完善的制度中,管理人员的素质显得尤为重要,如果企业人员素质不能够得到提高,在一定程度上会出现管理出现漏洞,销售财务人员工作热情无法得到有效提高,企业部门之间消息不畅通等问题接踵而来,生物企业会出现很大的问题,造成企业中许多不必要的损失,降低企业的效益[1]。

企业在实现员工素质管理的过程中,必须坚持贯彻以人为本的思想,在完善企业各方面管理制度的过程中,积极开展员工的思想道德建设工作。销售财务管理作为企业生存发展的重要组成部分,必须注重提升人员的素质以及各项财务制度的完善工作。积极开展对员工的培训活动加强销售财务管理人员的队伍建设,提高人员的监督精神学习精神以及综合知识水平,让员工不断学习系统知识的同时,不断加强企业对销售财务工作的管理和控制,完善企业存在的漏洞,适应时代发展的步伐,促进企业发展[2]。

结语:总而言之,为了提高生物企业的效益,促进生物企业的长足发展,首先应建立健全企业财务管理制度,让制度有效的与销售结合在一起,完善销售财务管理。为了生物企业效益得到有效保证,必须在员工素质,企业制度以及财务和销售等方面进行综合管理控制,不能忽视销售财务管理中出现的每一个问题,在不断解决问题中让企业的各方面制度以及规定得到有效完善,让生物企业效益得到有效提高,促进生物企业销售财务管理工作在良好的环境中进行,从而推动生物企业持续发展。

参考文献:

[1]石广营.浅议如何加强销售财务管理提高企业效益[J].中国市场,2015,10:137-138.

[2]李文娜.加强销售财务管理提高生物企业效益[J].财经界(学术版),2015,10:269.

[3]邵婷.试谈加强财务管理提高企业经济效益的途径[J].中国商贸,2012,17:92-93.

作者:钟礼玲

销售财务管理论文 篇2:

企业销售财务管理强化探讨

摘要:进入二十一世纪,我国的经济水平快速提升,市场经济结构面临着调整与重组,企业之间的竞争压力也越来越大。加强财务管理与销售管理之间的关系,财务管理部门为产品销售提供产品定价、成本等相关信息,协助业务部门制定销售策略;同时,产品的销售活动又能体现企业的利润价值。通过二者协同发展和相互作用,可以实现企业经济效益最大化。

关键词:销售业务;财务管理;策略探讨

引言

经济、科学技术的发展进步为我国企业规模和业务拓展提供了良好的条件,同时也导致企业财务管理的难度加大,财务共享服务中心(FSSC)在这个背景下应运而生。在强大的现在信息技术的支持下,财务共享服务中心能够对企业分支机构中可标准化的财务业务进行统一处理,提质降本,为企业创造更多的价值。某企业发展势头良好,规模迅速扩张,在全国范围内建立起了18家全资子公司,该企业通过建立财务共享服务中心,实现了对整个企业内部的财务信息、资金、人员等统一管理,收获了良好效果。

1财务管理能力”还是“财务能力”

关于“财务管理能力”的称谓,国内有的学者称为“财务管理能力”,也有不少学者称为“财务能力”。那么,究竟应该称为“财务管理能力”还是“财务能力”?本文认为,应该从汉语词组的结构来进行界定。《现代汉语词典》(商务印书馆,2012;下同)将“财务”一词解释为“机关、企业、团体等单位中有关财产的管理或经营以及现金的出纳、保管、计算等事务”,因此,从词性角度来看,“财务”是一个名词,“能力”也是一个名词,两者如若组成词组“财务能力”,则是“名词+名词”形式的并列词组结构,两个名词之间彼此地位平等、没有轻重主次之分,无法体现出“该能力是企业财务管理活动所具有的”这一属性要求。而“管理”是一个动词,与“能力”这个名词搭配可以组成动宾结构的词组“管理能力”,再加上“财务”这个修饰词,组成了“财务管理能力”这个“名词+动词+名词”的复合式词组。这样的词组才符合汉语词组的组成规范,也才能体现出与财务管理活动相对应的能力。因此,本文采用“财务管理能力”而不采用“财务能力”这个称谓来描述财务管理所应具备的能力,但鉴于不少学者采用“财务能力”这个称谓,为表示尊重,本文在介绍他们的文献时保留了其原有的称谓。

2强化销售业务财务控制的路径

2.1完善销售财务管理组织结构

由于销售部门处于企业的业务前端,直接面向市场和广大消费群体,销售业务的工作重心在于市场份额拓展和销售业绩指标完成等。但在销售环节当中有涉及到一些经济活动处理事项,包括销售费用核算、产品价格监控、投资利润预测、公共费用报销、财务报账等。因此,企业可以在销售部门当中设置销售财务岗位,主要承担营销成本核算与产品价格监控工作。该岗位依旧由财务部门领导,但需要定期向财务部门领导和销售部门领导反馈相关信息。对于驻派到销售部门的财务会计人员,在岗位安插和离职解聘等环节需要财务部门和人力资源管理部门共同审核备案,销售部门无权参与财务会计人员的管理工作。通过这一管理方法能够增强销售财务岗位的工作独立性,也能够更好地发挥财务管理工作对销售业务的指导作用。另一方面,企业还需要在财务部门与销售部门之间建立有效的运行机制,通过明确权责范围、落实岗位责任制度等方式,在这两个部门之间形成监督和制约关系;同时,统一企业的费用报销制度、营销费用支出定额、返利确认、销售合同管理、广告合同管理等经济事项,并落实部门联签制度,确保财务管理工作与销售业务活动规范开展。

2.2生产管理能力评价指标

由于一家企业往往同时生产若干种商品,因此,在计算产量指标(如采用产量计算生产计划完成率)时需要将其中一种商品作为标准商品,然后采用适当的方法将其他商品的产量换算为标准商品的产量(约当产量)。生产管理能力评价指标如下:①生产计划完成率。该指标反映企业生产计划的完成情况。指标值越大,说明生产管理能力越强;反之则越弱。②目标生产成本总额实现率。该指标反映企业目标生产成本总额的实现情况。理论上说,指标值以100%为最佳。③目标单位生产成本实现率。该指标反映企业目标单位生产成本的实现情况。理论上说,指标值也是以100%为最佳。④商品缺货率。该指标反映企业生产的商品不能满足销售发货需要的情况。指标值越小,说明生产管理能力越强;反之则越弱。⑤意外停工率。该指标反映企业生产过程中意外停工的发生情况。指标值越小,说明生产管理能力越强;反之则越弱。

2.3建立信息系统,构建核算环境

提出建设财务共享服务中心战略以来,某企业积极引进相关技术人员,参与搭建信息平台,并且引入了ERP综合管理系统,母公司及其18家子公司全部使用统一系统软件,实现财务数据的共享互联,为财务核算工作的开展创造了良好的环境。

ERP系统是某企业探索财务共享路径过程中应用的核心系统,也是企业应用信息平台展开财务核算工作的重要保障。以往某企业财务管理使用的是用友软件,但有些地区子公司使用的软件是单机版本,财务信息只能在本公司查看,有些子公司共用一个服务器,会计科目也没有统一,各子公司会计能够自行设置和自行增删修改会计科目,这样不利于企业内部财务核算的标准化、统一化,并且总公司也无法随时监督了解各子公司的实际经营情况。通过建立统一的ERP系统,某企业实现了各子公司全部在一个系统录入数据,会计科目全部统一,由财务共享服务中心对企业内部的所有财务信息数据进行集中管控,统一核算流程,同时还能够实时查询信息数据,有效监督各子公司的财务情况,对于可能存在的财务风险及时提醒并采取措施应对。

结语

为了更好地应对社会经济的发展,创新财务管理模式、推进业务与财务高度融合是企业未来发展的主要方向。因此,在现阶段,企业应当将财务目标设置为价值最大化,联动财务管理与销售活动之间的关系,发挥财务引导销售、销售反馈财务的积极作用,有效提升企业的销售收入。同时,企业还需要树立全局观念,通过设置有效的沟通机制和岗位制度等,为财务与业务的结合创造良好的环境基础,促进企业长效发展

参考文献:

[1]王思博.财务管理在市场营销中的作用研究[J].营销界,2019(24):187-188.

[2]曾潇.现代企业财务共享服务中心服务模式构建研究[J].中外企业家,2020(15).

沈陽感光化工研究院有限公司 辽宁 沈阳 110141

作者:刘佩民

销售财务管理论文 篇3:

加强销售财务管理 避免赊销呆坏账

摘要:如何加强销售财务控制以避免赊销呆坏账,主要是通过财务核算管理与控制、价格管理与控制、销售费用的管理与控制、稽核管理与控制、组织管理与控制

关键词:财务核算 价格 销售费用 稽核 组织

0 引言

由于90年代以来,在中国商界出现了大量的赊销现象,呆坏账现象也随之而生,而且越来越普遍,致使很多企业的生产经营不能正常运行,有的甚至影响到企业的生死存亡,使企业沦落到破产的境地,某些企业由于销售财务管理与控制出现的问题较多,那么如何加强销售财务的管理与控制,以避免赊销呆坏账呢?

1 财务核算管理与控制

某些企业在销售财务核算方面出现的问题较多,尤其是销售会计核算模式落后、货款坐支现象严重等,这就要求销售财务核算管理与控制必须到位,以保证销售流程每一环节畅通无阻,使企业实现销售任务和实现利润最大化的。销售由于处于企业前线,容易发生舞弊行为,销售财务核算的准确程度,直接影响到销售信息的准确性,为销售管理与控制提供更详细、更直接的信息,对赊销形成呆坏账起预防作用。因而,加强销售财务核算管理与控制是销售管理与控制的核心,下面阐述销售财务核算管理与控制的主要措施。

1.1 财务核算模式控制

针对销售会计核算模式的落后,使总公司对销售分公司的经营情况及费用支出情况不能及时掌握,我们可以采用独立核算模式与非独立核算模式相结合的模式。独立核算模式的基本特征是各销售公司独立核算、向总部报告在一定时期内销售公司利润实现情况,编制损益财务报表。独立核算模式多适用于以销售公司利润最大化为财务控制目标的销售公司核算模式。而非独立核算模式的基本特征:销售分公司不核算利润。非独立核算模式多适用于以直接的费用控制为财务控制目标的销售公司核算模式。

总公司可以根据对销售分公司的财务及经营情况不能及时掌握的实际情况,把以上两种财务核算模式结合起来,既要求销售分公司独立核算,向总公司报告在一定时期内销售分公司利润实现情况,编制损益财务报表,又对销售分公司以直接的费用控制。通过对销售公司财务核算模式的界定,制定相应的财务控制措施,以保证公司总体目标的实现。

1.2 “收支两条线”与收入财务控制

针对某些企业销售分公司货款坐支的严重情况,我们应从采取以下六种措施:

1.2.1 普遍实施“收支两条线”原则。在销售公司设立货款专户,销售公司货款账户只收不支,收入资金一律汇入专门账户,并通过总部签定银企合作协议,通过网上银行使货款快捷划回总部。

1.2.2 在公司推行禁止业务人员经手货款的货款管理机制,货款尽量通过银行结算,禁止业务人员经手现金结算货款,如有现金结算,应由客户直接通过财务部门进行结算并在收款单证上附有交款客户的签名或签章。

1.2.3 制作资金日报表并上报公司总部。资金日报能准确地反映当日销售收入、当日收款金额、应收金额,累计当月销售收入、累计收款金额、累计应收及商品库存价值等销售数据信息。

1.2.4 加强应收账款管理,保障资金安全。实行“谁销谁收”原则,即谁对外承担销售业务,以及谁签定合同,由谁负责货款回收;防止内外结合,将货款私吞。控制发货节奏,降低应收账款,按照经销商实际的经营情况,建立经销商库存数据库,通过对经销商库存的动态掌握,采用“多批少量”的方法控制应收账款。实行通路促销政策,可以有效地降低厂家的应收账款,在年末以年终返利为条件促使重点大客户降低应收款也是有效的方法。加强铺货控制,对经销商建立严格有效的资金占用预警及调控机制,设立铺货资金占用评价体系,使铺货的控制完全量化,发出商品占用维持在一个合理的水平;设立铺货担保机制,经销商在交纳一定现金担保金的基础上,给予经销商一定金额外负担的铺底,为了降低风险,通常一些公司要求销售公司负责人或其他责任人为经销商共同担保。

1.2.5 通过选择合理结算方式规避应收账款风险。比如选择银行承兑结算方式,既给经销商提供了一定信用期限,又保证了货款的回收。

1.2.6 货款结算尽量通过金融部门进行,不用或尽量少用现金结算。对于以现金结算的,要谨慎,以防销售人员挪作他用或用于个人挥霍;对于大额的现金销售,可以派销售财务出纳和销售人员一同前往收款。

2 价格管理财务控制

由于某些企业产品的销售价格不稳定,造成销售过程中价格体系混乱,拢乱整个市场秩序,影响产品的市场竞争力,形成窜货、销售公司人员舞弊等不正常的现象。有效的价格监控措施有:

2.1 建立价格信息库,及时收集本公司产品价格信息,监督销售公司和经销商价格执行情况。其主要监控点:销售公司或经销商对外批发价是否低于或高于总部规定的指导批发价;经销商零售标价是否低于或高于总部的建议零售价;销售公司或经销商是否有在公众媒体上发布未经总部批准的非正常价格信息。

2.2 窜货财务控制主要措施:销售公司财务建立销售台账,详细记录发出商品的机号和发给单位;对产品实行产品代码制,给每个产品编上一个唯一的号码,印在产品内外包装上,一旦甲地发现乙地产品,便于对窜货作出准确判断和迅速反应;销售公司要及时搜集反映其他地区以低价冲击本地区市场的情况并提供确凿依据。

2.3 总公司要制定适合市场销售的稳定的价格政策,保持产品价格的稳定性,不要任意的进行产品价格的降价处理。

通过以上措施,总公司就可以保持稳定的产品价格,以加强产品的市场竞争力。

3 销售费用的管理与控制

国内有些企业的销售分公司业绩不高,可销售费用的数目惊人,销售分公司由于费用的失控,出现严重的亏损,针对这种情况,对销售费用的管理与控制,主要从以下两方面来控制:

3.1 返利、补差控制

在返利、补差过程中,最容易出现的舞弊行为有:营销人员将对不同经销商出货拼凑至一个经销商户上,以达至单个经销商量大多返利而中饱私囊的目地;经销商或经销商与销售人员勾结多报库存数量从而虚增补差金额。

补差、返利过程重点控制对象为经销商库存数量和各经销商实际购货数量。因此,财务应建立健全销售明细账,对每个经销商购货设置明细,总部应监督检查销售公司销售明细账目设置情况,以真实准确及时反映经销商在一定时期的购货数量。对于补差控制,则需要建立健全经销商库存明细账,有条件的销售公司,可以在补差政策执行时点时至经销商实地盘点。返利、补差款项操作上,尽量采用抵减经销商货款的方式,减少现金支付返利补差款,防止从中舞弊。

3.2 促销广告费控制

对促销广告费可以采取建立询价制度、招标管理、权力制衡等控制措施。在正式确定广告商前,销售公司财务应同时咨询同等条件下其他广告商的报价,同时对拟选择的广告商的报价条件进行比较,对差异大的,应责成相关责任部门说明原因,并根据公司相关规定进行处理。对金额较大的广告项目实施招标运做也是一个较好的控制方法。在销售公司促销广告运作流程中,不能由一个部门或一个人独立操作完成,而是在选择广告商、价格确定、验收、付款等关键环节分别由不同的部门和人员完成。

3.3 其他销售费用的控制,比如:产品运费的控制,销售人员的业务招待费的控制等。

通过以上五项措施,我相信某些销售管理混乱的单位在加强销售财务管理与控制以后,一定会达到避免赊销呆坏账的目的。

4 稽核控制

在国内有些企业销售管理稽核失效,稽核部门不能充分地发挥其职能,影响了销售数据信息的准确性,针对这些情况,企业就必须加强稽查管理与控制,主要是加强审计、日常数据核对和定期对账等工作。

4.1 审计。总部对销售公司定期或不定期的审计检查,重点审查其经营情况和财务活动是否符合总公司的规定,发现销售公司运行中出现的问题。审计制度可以促进销售公司准确贯彻总部的财务控制政策,防止其走样。

4.2 财务数据报告。通过建立每日商品进销存报告和资金回笼报告制度,使用ERP、OTES等远程信息管理工具,使销售公司每日销售数据及资金信息及时准确传递到总部,保证总部对信息的需求及对销售公司销售活动的适时监控。

4.3 定期财务对账。总部与销售公司定期对账。总部应定期与销售公司核对资金账、会计科目账、实物账等账目,特别是加强应收应付项目的审核,以便及时发现差异和差错,发现销售公司存在的问题。

销售公司财务要形成与经销商定期对账的制度。因产品出现平调、退货、换货;或因客户返利、客户返利、破损产品货款、广告款终端销售推广费用抵货款等原因会给应收账款的管理带平困难,因此要制订一套规范的、定期的对账制度,避免双方财务上的差距越来越大,而造成呆、死账现象。

5 组织管理与控制

5.1 财务人员控制。销售财务人员管理最好采用委派模式。委派模式是销售财务负责人由总部任命并统一委派的管理办法。委派财务人员在财务管理、会计核算及综合统计体系等方面对总部财务部负责,销售分公司委派财务人员的工资奖金由总部发放,使销售分公司的财务人员与销售分公司脱离经济利益关系,保持销售分公司财务人员的相对独立性。

5.2 销售财务部门与其他部门之间的运行机制。有此企业的销售部门与其他部门之间不能相互协调好关系,造成权责不分,这就必须要建立健全组织运行机制。通常的运行机制有:

5.2.1 制约机制。销售公司负责人和财务负责人应由总部规定相应的权责范围,职责上相互制约,对费用报销、商品出库销售、返利确认、销售合同、广告合同等重要经济事项实施连签制度。销售公司所有财会人员的招聘、离职应由总部备案或审核,销售公司负责人无权任命或解聘财务人员,增强销售公司财务人员的独立性,以利于销售公司财务对总部控制政策的独立执行。

5.2.2 责任与监督机制。建立实物、资金安全保全第一责任人制度。销售公司财务负责人为实物、资金安全、完整的第一责任人,出现问题,销售公司财务负责人为第一责任人,加大销售公司财务负责人对实物资产、资金安全的监控责任感和主观能动性,建立应收账款第一责任制度,销售公司销售人员对应收账款负有第一责任,加强销售人员对应收账款的责任。

5.2.3 人员风险管理机制。推行销售人员经济担保制度销售公司人员因过失、渎职等原因给公司造成经济损失,经济担保人负有连带赔偿责任,以加强销售公司人员的风险和责任意识。

参考文献:

[1]财务管理网《论销售财务管理》(2003年)

作者:徐俊霞

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