工程项目材料采购论文

2022-04-17

【摘要】伴随社会经济高速发展,以及生产方式持续性创新,建筑企业采购活动受外界干扰因素越来越多,增加该工作有序开展难度。本文阐述工程项目建设材料项目管理价值基础上,分析传统材料采购管理模式存在问题,以及其实现项目化管理内容及实践。下面是小编精心推荐的《工程项目材料采购论文(精选3篇)》,希望对大家有所帮助。

工程项目材料采购论文 篇1:

建设工程项目材料设备采购招标评标管理

【摘要】建设工程项目材料设备采购中,存在很多不合理、不规范的现在,这对于企业发展和工程质量是非常不利的。文章对建设工程项目材料设备采购招标评标管理进行分析,具有一定的借鉴意义。

【关键词】建设工程;材料设备;采购;招标评标

一、前言

文章对建设工程加强招标采购管理对企业发展的促进作用进行了介绍,对建设工程项目材料设备招标采购存在的问题进行了阐述,通过分析,并结合自身实践经验和相关理论知识,对建设工程项目材料设备采购招标评标管理措施进行探讨。

二、建设工程加强招标采购管理对企业发展的促进作用

在竞争日益激烈市场环境下,要求对产品的成本进行降低。降低成本有两个基本途径,一是降低生产过程中的消耗,二是降低物资采购成本。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题,生产过程中的成本挖掘是很有限的。物资采购成本是企业在采购活动中以货币表现的,为达到采购目的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价,或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用,也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。当今企业面临日益激烈的竞争,产品生产周期逐渐地缩短,消费者的产品需求多样化,以及产品技术层次不断提升的情况,控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。根据杠杆作用,一般认为,1%的采购成本降低,可以使企业利润有5%~10%的提高,有的更高。尤其在采购资金占平均销售金额的比重逐渐增加的趋势下,降低采购成本既是企业“第二利润源泉”,也是实现第一利润的坚实基础。如何降低成本是企业首先要解决的问题。而在物资采购管理中,采取招标采购又是物资采购中达到降低采购成本的主要模式。

企业招标采购是指企业在采购业务活动过程中,以招标公告的方式,邀请不特定的供应商进行投标的采购方式。企业招标采购管理是以维护企业利益,遵循公开、公平、公正和诚实信用为原则,引进市场竞争机制,按照企业规定的方式进行,确保企业招标采购公开透明和充分竞争,使企业采购工作达到最佳经济效益。随着市场经济的发展,企业招标采购的行为也随之形式多样化,这样给企业的招标采购工作增加了很大的难度,企业一定要对购置物资的产品质量、产品价格、供货方式、合作信誉等各方面进行综合考核并加以比较后筛选,这就要求企业加强招标采购管理;另外,由于市场上出现五花八门的促销手段、返利、回扣、提成等方法来推销产品,就会产生以权谋私,腐败,给企业带来严重的损失,如果有了严格的招标采购管理制度加以规范和监督,就会大大降低企业招标采购管理的难度。

三、建设工程项目材料设备招标采购存在的问题

1.供应商选择不尽规范

由于邀请招标以及竞争性谈判大体是一种,因采购需求的专业性较强而有意识地向具备一定资信和业绩的特定供应商发出招标邀请,使其参与投标竞争,从中选定中标者。因此,它具有一种只需向特定的潜在的投标人发出邀请的特征。

2.专家评标组的组织不尽完善

在一项物资招标采购工作实施之前,因没有较独立的从事物资招标采购工作的专业机构,大多由招标采购职能部门临时召集和组织起一个班子,由该物资使用部门技术人员及计划、财务、审计、法规、监察等部门的有关人员仓促面对物资供应商开展相关形式的招标采购工作。而且事先大多又缺乏基本的沟通和必要的交流,甚至有的相关人员到达现场还不了解情况,往往使得招标采购工作流于形式。

3.单一来源、独家物资采购现象较普遍

在实际工作中,单一来源的独家物资采购现象较普遍。当然,这里有这样或那样的实际原因,比如采购项目的来源渠道就是唯一的;或者采购活动前发生了不可遇见的紧急情况,又不可能在从其他供应商处予以采购;必须保证原有采购项目的一致性或者服务配套的要求;定向研发的产品等等。但是,对“只能从唯一供应商获得”的结论未必得到了市场的充分论证。

4.评标方法不够全面

尽管在实际招标过程中也相应地遵循了有关评标实操技术和方法,但是对于那些技术工艺要求复杂、性能质量高、技术支持和售后服务专业的物资采购,特别是新品器材,单纯地用价格因素去议标评标,显然是远远不够的,因为此时的价格已不是第一要素了。实际工作中,由于对供应商评价考核、时效评审等基础工作的缺乏,无法深入地运用综合评分法来开展评标工作。

四、建设工程项目材料设备采购招标评标管理措施

1.资格预审

大型設备的采购.为保证投标人具备履行合同的能力.一般应对投标人进行资格预审。合格的投标人应满足以下条件:

(一)具有独立订立合同的权利和能力。

(二)在专业技术、设备设施、人员组织、业绩经验等方面具有设计、制造、质量控制、经营管理的相应资格和能力。

(三)具有完善的质量保证体系。

(四)业绩良好。

(五)有良好的银行资信和商业信誉等。

2.综合评标价法

综合评标价法是以报价为基础,将其他评标时所考虑的因素也折算为一定的价格而加到投标价上,计算评标价,然后再以各评标价的高低决定中标人。这种方法适用于大型设备的采购,要求其评标指标的折算方法必须科学合理,这些需折算的指标主要包括:

(一)运输、保险及其他费用。按照铁路(公路、水运)运输、保险公司及其他部门发布的费用标准,计算货物运抵最终目的地将要发生的运费、保险费及其他费用。

(二)交货期。以招标文件规定的交货时间为标准,若投标书中的交货时间早于标准时间,评标时可考虑适当给予优惠;若迟于标准时间,每迟交一个月,可按报价的一定百分比(货物一般为2%)计算折算价,将其加到投标报价上。

(三)设备性能、质量、生产能力。投标人应在其标书内说明所投设备的保证运营能力和生产效率,评标时以投标设备实际生产效率单位成本为基础,若设备的性能、质量、生产能力没有达到技术规范要求的基准参数,凡每种参数比基准参数降低l%时,将在其报价上增加若干金额。

(四)付款条件。投标人必须按照招标文件中规定的付款条件来报价。如果投标人在其投标书中提出采用不同的付款条件可使其报价降低而供招标人选择时,这一付款要求在评标过程中应予以考虑。当投标人提出的付款条件要求偏离招标文件的规定不是很大、尚属可接受范围的情况下,应根据偏离条件给招标人增加的费用,按招标文件规定的贴现率换算成评标时的净现值,加到其投标报价上。

(五)零配件和售后服务。零配件的供应和售后服务费用要视招标文件的规定而异。当这笔费用已要求投标人包括在报价之内时,则评标时不再考虑这一因素;若要求投标人单报这笔费用时,则应将其加到投标报价上;若需招标人自行安排的话,这笔费用也应加到报价上去。计算出各标书的评标价后进行比较,选出最低评标价者作为中标候选人。

五、结束语

企业加强建设工程项目材料设备采购招标评标管理,对于有效控制工程造价,保证工程质量,降低项目风险系数具有重要意义,需要企业提高重视才行。

参考文献

[1]袁丽君,张远志,李富庆.加强招标管理、降低采购成本[J].一重技术.2009(03)

[2]毕俐聪.南京奥体中心建设工程材料设备招标采购管理[J].中国建设信息.2006(20)

[3]李雅勃,杨鹏.工程类项目材料设备政府采购风险管理浅析[J].中国招标.2007(07)

[4]时均宇.国有大型企业集团招标管理工作浅探[J].中国招标.2007(14)

作者:冯海涛

工程项目材料采购论文 篇2:

工程项目建设材料采购项目化管理探索

【摘 要】伴随社会经济高速发展,以及生产方式持续性创新,建筑企业采购活动受外界干扰因素越来越多,增加该工作有序开展难度。本文阐述工程项目建设材料项目管理价值基础上,分析传统材料采购管理模式存在问题,以及其实现项目化管理内容及实践。

【关键词】建设材料;项目化管理;采购

新时期背景下,建筑工程行业面临竞争愈发激烈,导致其可盈利空间持续性被压缩,为进一步凸显企业核心竞争力,需对各环节实施精细化管理。建设材料作为工程项目实施的基础保障,传统材料采购管理活动中忽视其重要价值,自身潜能未充分发挥,有必要选用科学管理方式,落实材料采购工作。

一、工程项目建设材料采购项目管理价值

建设材料采购实施项目化管理,核心价值体现在三方面:一是自身特殊性要求。与其他项目管理相较,建设材料采购具有一定的特殊性,体现在管理目标较为笼统,实际需求处于动态化;采购管理对时限性要求较高,材料采购通常是根据项目工程实际需求确定,且受工程项目进度影响,项目用途、时间等方面不同需求,一定程度决定材料独特性;材料采购管理具有较强的专业性。建设材料市场处于动态变化,且市场出售材料呈现为多元化,如何在众多材料中选取质量达标、经济性优良建设材料,对采购人员自身专业能力提出新的要求,需具备较强专业知识,根据项目实际状况,落实建设材料采购任务。二是组织管理工作复杂性。由于建设材料采购涉及范围广,需各部门做好协调沟通。三是供应商主体较多。针对建筑工程而言,单一供应商提供项目建设所有材料难度较大,通常由多个供应商分别供应,不同供应商采取的管理措施不尽相同,稍有不慎会阻碍项目顺利实施。由上述材料采购管理特殊性分析,积极采取项目化管理方式,有助于解决上述瓶颈,确保公司材料采购管理有序开展。

二、传统材料采购管理模式存在问题

材料采购管理是项目采购管理核心内容之一,占据大量成本资金,其管理质量优劣直接决定整个项目成本管理,更是与项目经济效益形成联动。因此,企业需高度重视材料采购管理,系统性分析传统建设材料采购管理模式不足,为后续制定针对性解决措施做以支撑,主要不足体现在以下几方面:(1)采购过程信息不对称。建筑项目材料采购种类繁多、量大等,所以实际采购中从众多供应商中确定最佳供应商难度较大。购买者会保存私有信息,以避免供应商增加价格,供应商处于自身利益考量,也会存留自身信息,导致双方无法达成有效信息沟通,不仅带来一定程度交易风险,而且增加材料管理难度。(2)采购目标难以控制。由于交易信息缺乏一定的对称性,组织结构未实现统一管理,导致库存数量过多,资源重复配备,难以实现成本可控化目标;部分供应商为凸显自身核心竞争力,获取相应的供应权,自身资质及信誉有待深究,最终促使材料质量难以满足项目要求。(3)安全库存水平偏高。建筑企业出于施工有序开展,通常在正式施工之前将材料入场,由于建设材料批量较大,不仅占据大量资金,而且保管难度较大,易造成材料丢失风险。(4)信息化程度较低。传统材料采购模式下,沟通方式难以满足施工变更需求,主要体现在材料信息收集缺乏时效性,材料供需信息沟通信息反馈不及时,尤其是大规模施工项目中,信息化程度较低,成为影响项目高效完成因素之一。

三、工程项目建设材料采购项目管理内容及实施

1、材料采购项目化整合管理

整合管理是项目管理核心内容之一,主要是以项目管理计划、执行以及控制为核心,承担其他方面资源整合任务,所以项目化整合管理中,需准确识别核心关键点,即计劃管理。首先,材料采购需求确认,其作为项目化管理核心数据来源,确定材料项目实际数量及目标,便于制定完善的采购方案,对其进行有效控制。待材料采购需求明晰之后,方可为项目计划制定提供依据,项目材料采购计划实际编制过程中,应综合性考量建设项目实际状况,不仅实际包含材料实际需求量、材料采购耗损时间,而且涉及采购协调工作等。其次,材料采购项目计划实施与检查。该环节作为项目计划管理重要环节,主要是严格依照材料采购要求,以及项目实施计划等,检查并审核材料采购实施状况,指出项目实施中存在不足,为项目管理做以支撑。因此,材料采购项目实施与检查,应全面实现客观、全面考量多方面因素基础上,分析材料采购项目工作,图一为材料采购项目化管理计划阶段流程。

2、材料采购项目化质量、成本以及进度管理

第一,材料采购项目质量管理。基于质量目标、职责,以及质量控制手段,达成管理职能活动目标。质量控制主要是对项目最终成效予以监控,并将其与相应的质量标准进行对比,确定其存在差异性成因,便于采取针对性解决措施予以改善。质量控制措施途径较多,如检验、控制表、排列表等,检测主要体现在测试、测量,保证项目材料最终质量达标;控制表主要是依照采购项目进度,将全部环节运行成效最终以图形式表现;排列图属于一种直方图,用于直观呈现管理成果。第二,质量成本管理。质量成本主要指,材料采购全周期与质量密切相关的成本费用支出,核心目标是对其质量成本有效管控,降低企业整体成本费用支出,凸显企业核心竞争力。针对不同采购方式,选取与之匹配的采购控制策略,实现对成本支出有效控制,如针对小批量采购,采购者需短期内确定采购价格是否具有合理性,达成以低成本方式完成采购目标;第三,项目进度管理。按照项目实际状况,对采购项目制定合理、经济进度计划,并在该计划落实过程中,实时关注其与初期计划进度是否保持一致,若出现一定偏差,应深究其成因并采取针对性措施改善。

3、材料采购项目化人力资源管理

材料采购项目化人力资源管理,主要基于现下人力资源条件下,根据工程项目材料采购,将各项资源予以科学配置,提升资源利用率,达成降低成本支出目标,主要涉及两方面工作,即人力资源计划、选用培训工作。一方面,人力资源计划制定。核心在于资源整体合理规划,材料采购项目明确项目人员需求,着重强调时间范围内,对材料采购涉及相关人员,要求其应具备专业技能。另一方面,人员选用培训。材料采购项目化结构形式,决定其内部组织成员需以内部选用为宜,若各职能部门无法胜任,可通过其他途径进行招聘录用。对组织成员进行系统性培训,主要为提升人员专业能力,便于后续良好开展各项工作,主要包含基础知识培训、采购作业体系培训、职业道德培训等。

4、材料采购项目化沟通及风险管理

一方面,项目化沟通管理。核心是保证材料采购项目依照原有计划实施,对信息进行汇总整合,并采取一系列处理措施进行处理,实现内部信息共享,提升沟通交流效率。构建相应的信息共享平台,消除信息扭曲等现象,实现信息标准化、规范化。另一方面,项目化风险管理。材料采购项目风险管理,主要是指材料招投标全生命周期内,对其内外影响因素予以准确识别,明确其面临的风险,从定量或定性方面进行分析,制定行行有效的应对策略,降低各类突发性事件造成损失,助力建设采购项目活动有序开展。

结束语

材料采购管理始终作为企业关注焦点,直接决定项目经济效益,受多方面因素影响,沿用传统采购管理模式,难以满足现代化项目实际需求。因此,企业需全面实施建设材料项目化管理,准确把控各环节,确保采购效率及质量均提升,促进企业良好发展。

参考文献:

[1]孙武斌.建筑工程项目中的建筑材料管理与控制[J].大众标准化,2020,321(10):25-26.

[2]尹玥.建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J].现代营销(下旬刊),2017(08):42-43.

[3]杨宁.建设工程项目材料采购成本控制方法探究[J].房地产世界,2020(15):19-21.

(作者身份证号码:210282199010147854)

作者:吴楠

工程项目材料采购论文 篇3:

浅谈工程项目管理中材料采购成本的控制

【摘 要】工程材料是建筑业施工生产过程中的劳动对象,是施工生产中不可缺少的物质要素。建筑工程材料采购是一项系统工程,是工程成本控制重要环节,它直接影响到企业的经济效益、工程质量和项目安全,是考验建筑企业各部门的配合协作程度及团队人员素质的重要环节。本文首先分析了工程项目管理中的材料采购成本控制存在的问题,从管理因素、价格因素、人为因素、环境因素、信息因素5个方面对材料成本控制进行了问题分析,并提出了相应的建议与对策。

【关键词】工程材料;采购成本;成本控制

建筑业企业为了保证施工生产连续不断的进行,必须不断地购入、耗用各种材料物资。用于施工项目的材料種类繁多,流动性大,是企业的一项重要流动资产,其价值通常占到工程成本的60%~70%,是决定施工成本高低的一个重要因素。工程材料是建筑业施工生产过程中的劳动对象,是施工生产中不可缺少的物质要素。但由于原材料采购周期长,种类多,市场价格波动大、涉及到的人员和部门复杂等诸多因素,使得采购成本难以有效控制,特别是在建筑企业中,原材料的采购成本更是成为直接挤压企业利润空间的难题。因此,加强材料采购成本的控制,对于保证施工项目顺利进行,正确计算工程成本和利润,真实、公允地反映企业的财务状况,都具有十分重要的意义。

一、工程项目管理中材料采购成本控制存在的问题

由于建筑项目施工地分散,工程施工周期长,施工进度不同步,涉及企业内部不同部门,各工程对材料的需求也不一样,采购流程化管理的重要性不言而喻。当前在实际操作过程中,施工企业主要存在以下问题:

1.工程材料采购流程管理分散化

从企业内部管理流程来看,工程材料采购过程中经常缺少与工程预算、成本核算部门的有机衔接,企业没有整体化的采购流程。工程项目开工后,负责采购、工程成本预决算与核算隶属于不同部门,同时项目部由不同的施工队来完成建设任务,各自出发点不同,专业角度不同,计量方法、核算方法不同,加之沟通不及时,容易造成各自为政的局面,导致企业内部很难真正实现统一采购活动,使工程材料采购效果难以达到最优化。

2.材料采购中供应商选择模式粗放

“营改增”后,对建筑业而言,材料供货商的选择是一项极为重要的工作,不仅关系到进项税金的抵扣金额,更影响企业流动资产比率。不少工程企业材料采购还停留在货比三家、择优选之的原始采购方式上,而国外的建筑业已经普遍采用了先进的供应链采购模式,但这种先进模式需要通过标准和规范的业务流程,建立协配件的供应商、事业部之间的业务关系来实现,但目前很多国内建筑企业因对原始采购方式有比较顽固的路径依赖心理,使这种先进采购模式在国内的推广应用步履缓慢。

3.材料管理制度不健全

古建筑工程因其施工工艺特殊性,对材料的规格及标准要求要比新建材料更高。材料管理制度健全与否,将直接影响工程质量和工程成本。在现实实践中,许多建筑企业在材料采购计划与采购合同管理,采购验收规定,材料出入库流程等各个环节上,都存在不少需要加强和完善的问题。

4.对材料供需市场缺少预估

企业要对建筑材料市场做好充分的调研,了解材料市场的供需变化,保障工程顶目所需材料的供给。对一些特殊必用的材料,要确保库存数量的稳定性,如木材、巴黎绿等;对于其他即用材料可选择邻近施工现场区域放置,如砂石、砖瓦件等,缩短备料时间,减少人机成本。现实情况是,不少建筑企业对材料市场的调研马马虎虎,根本没有形成规范化的管理体系,轻者容易造成材料短缺或积压,重则可能导致工程停工或材料浪费,严重影响工程进度。

二、工程项目管理中材料采购成本控制存在问题的原因分析

1.管理因素

由于工程项目施工的特殊性,建筑企业的管理者对工程质量、施工安全最为重视,这是企业在建筑业市场立足的根本。对企业内部组织架构,职责权限的划分,相对缺少相应的制度约束和流程管理,部门之间沟通不够及时,跨部门相互协作办事效率低,不能共享市场信息资源。

2.价格因素

(1)“营改增”后,建筑业面临新问题

建筑业“营改增”后,材料发票可抵进项税,对建筑业来说是个新挑战。在古建筑施工中,需用的传统材料如土籽,血料、麻刀等,多为个人清洗加工,不能为企业提供增值税专用发票,在工程成本管控中就需额外考虑这些因素。因此,供应商的选择在这个环节显得尤其重要。

(2)采购观念落后,采购方式单一

采购部门只重视材料质量,采取货比三家原则,不计人力成本的择优遴选。不考虑运用多种采购模式,如网络平台企业购等。

(3)项目分散,不能进行集中采购

由于各项目开工时间不同,施工工地流动性强,尽管所需材料相同,但多数企业不能做到集中考察,定点采购。

3.人为因素

(1)采购员综合素养不够

作为材料采购的第一道关口,把好这道关口对于降低采购成本,保障施工质量意义重大。现阶段建筑企业采购员多由一些具有施工经验的老员工担任,他们熟悉材料属性,但不会看工程预算。年轻的采购员能看懂工程预算,但在材料质量把关方面尚有欠缺。

(2)材料管理员水平欠缺

作为材料日常管理的关键岗位,其收发计量的准确性,保管方法的正确性,是项目成本能否进行可靠计量的关键所在。材料管理员需要熟悉材料保存方法,具体到材料适宜的温度、湿度,放置地点是否需要防火等各个细节;需要清楚材料收发方法、包装物重量,需要了解在工程项目中的具体用途,才能作到收发准确,减少应发料计量不实,影响财务核算的情况发生。

(3)材料验收人把关不严

材料进场验收是工程施工中的重要关卡,只有严把材料质量验收关,才能避免问题材料进入施工现场,降低以至消除成本增加的风险。

(4)材料使用人随意性大

严格按工程设计方案进行施工,加强工地现场管理,杜绝材料浪费,减少二次搬运带来的人工成本额外支出,对材料成本控制也起到至关重要的作用。

4.环境因素

目前,全国范围开展防尘整治工程,大批不符合环保要求的小型砖瓦厂都面临关门风险,而古建筑所用的材料多数是由他们烧制的。企业必须及时与供货商沟通,密切关注他们的生产情况,签订有效合同,避免因突发事件影响材料的供应。同时,要打破地域限制,跨地区查找材料,加强与同行业企业学习沟通,积极开发市场,只有这样才能保证材料供应链的正常化。环保要求影响最直接的,就是建筑企業对材料供需市场的科学预估。

5.信息因素

采购信息系统建设滞后,信息化程度低,是目前国内多数建筑企业的通病。采购员因为没有动态更新的庞大数据库支持,不能及时掌握海量的采购信息,难以拿出最优化采购方案。由于工程建设周期长,工程项目又具有不可复制性,即使在施工企业内部存储着一些历史数据,但其参考价值非常有限,甚至经常失去了时效性,这些信息只能作为财务数据存在于账册中,不能有效地为降低材料采购成本服务。

三、工程项目管理中材料采购成本控制的改善对策

1.重视采购成本事前控制,加强材料成本核算工作

(1)材料采购成本控制应从工程投标开始,进行源头管理

编制工程投标预算时,按工程施工所需材料,组织采购、预算财务等部门首先进行材料价格市场调研,确保材料报价的准确性;项目开工前,工程部应该按照预算部门提供的材料清单,申请购买材料,材料管理员核查库存后,核定需购买材料数量;采购部门综合以上各方面信息,以大数据支持,制定详细的采购计划,集中组织采购,避免临时采购、高价采购的发生

(2)建筑企业内部应建立采购申请制度,形成“三合一”科学流程

采购申请单应该一式三份,由采购部、项目部、财务部分别留存,形成采购部、项目部、财务部相互监督、相互配合的“三合一”科学流程。采购部定期汇总项目采购量,与预算部门提供的施工预算量进行对比,对多出的材料量进行分析,找出差异原因,提交预算部参考,为工程结算报价提供有利依据。项目部应着重分析差量材料形成原因,并及时做出调整,为顺利进行工程成本核算提供保证。财务部要严把材料报账流程,按采购合同约定的付款方式、时间进行款项支付,对来历不明,审批手续不完备的票据不予报销,从源头上杜绝不合法票据进入财务部,避免税务局对发票的稽查,减少企业的涉税风险。

(3)建筑企业内部应制订详细的采购资金使用制度,明确各部门的审批权限,并严格执行

要建立项目部、财务部、材料部定期联席会议制度,对重要问题及时进行讨论分析和全程监管。财务部门应对采购资金进行全程监控管理,提高资金的使用效率。要建立项目部与不同部门间信息日常沟通机制,财务部、材料部门定期与工程项目部互通信息。当发现领用材料与施工进度不符、工程款可能超拨等非常事项时,及时交换情况,评估风险,可采取停止拨款、停止供料等防范措施,避免给企业带来损失。

2.灵活运用多种采购方式,实现价格最优

采购部应加强对材料市场的调研,掌握每个工程项目所需材料的特殊属性,根据市场情况和材料采购计划,有针对性的对各种材料采取招标采购、询价或定向采购、直接购买等多种方式,避免舍近求远,减少中间环节,确定材料价格,合理选择采购方式。

3.加强对供应商的管理,规避采购风险

建筑企业应当建立科学的供应商评估制度,确定合格的供应商清单,与选定的供应商签订质量保证协议。加强对材料采购过程的管理,做好采购业务各环节的记录,确保采购业务的可追溯性。密切关注供应商生产状况,及时跟踪采购合同的履行情况,定期进行追踪检查,对有可能影响工程进度的异常情况,及时提出解决方案。

4.建设高素质的采购部,严格采购验收制度

采购是一项专业性很强的业务工作,建设专业化的部门能极大提高工作效率,规范采购工作,从而降低采购成本。采购部要加强自身业务知识的学习,熟悉材料特质及作用,以及所购材料的市场行情,保障所需材料的不间断供应。

完善企业材料验收制度,主要材料除了具备供应商提供的出厂检验单,还应委托专业的检测机构,进行材料进场检验。以确保材料的质量,完全符合施工项目技术要求。

5.重视采购人员培训与继续教育,定期考核

定期对采购人员进行业务与税务知识培训,完善采购人员梯队建设,采取老带新的工作方法,加快年轻采购员的成长,使其熟悉材料属性,精通法津法规,熟悉企业资金使用流程,才能更高效的完成材料采购业务,降低材料采购成本。

同时,建立考核机制,定期对采购人员的业绩进行考核,将具体的经济责任落实到个人,推行奖励机制,调动员工的工作积极性。

综上所述,项目材料的采购管理,一直以来都是建筑企业关注的重点与难点,它需要理论与实践的反复磨合,动态调整,不断优化。而组建专业的采购队伍,制定详细的采购计划和成本预算方案,选择适合的采购模式与供应商,规范材料管理与使用,建立起系统科学的材料采购管理流程,才是有效提高材料采购效率,完成对工程成本管控目标的治本之策。

参考文献:

[1]王清海.工程项目材料采购存在的问题及改进办法[J].工程经济,2016.26(3):26-28.

[2]张洪兵.工程项目材料采购成本控制探讨[J].技术与市场,2016,23(4):188.

[3]赵忠洵.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制[J]化工管理,2017(3):26.

作者:刘大文

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