探析工商管理信息化发展中的应对策略

2022-09-11

1 工商管理信息化发展的必要性

信息技术具有便捷性、高效性和精确性等优点, 因此各个领域在近年来的发展中都开始加强信息化建设, 以期提升自身的综合竞争力。工商管理工作中会涉及大量的信息, 合理利用信息技术, 能够提升信息搜集、整理以及使用的效率, 能够精确展开信息挖掘, 为更加高效地展开工商管理工作、推动工商业的发展奠定良好基础。在信息时代背景下, 工商管理工作开展中必须加大对信息技术的应用力度, 各部门领导可以利用网络对工作细节、职工工作表现等进行及时掌握, 并能够在第一时间发现工商管理工作中的缺陷, 从而有针对性地制定解决措施, 对于提升工商管理工作效率和质量具有重要意义。

2 工商管理信息化发展的应对策略

2.1 高度重视信息化建设规划

在信息技术不断进步的背景下, 其功能逐渐完善, 因此能够更加有效的应用于工商管理业务当中。工商管理信息化发展已经成为重要趋势, 相关部门以及工作人员必须意识到只有科学的规划与指导, 才能够推动工商管理信息化的全面发展, 这就要求工作人员从工商管理工作全局发展的角度出发, 综合应用各种资源, 确保各部门之间能够利用信息技术进行充分交流, 从而更加有效地展开合作, 提升工作效率。工商管理人员应加大对日常工作的研究力度, 及时发现工作中的缺陷, 综合思考工商管理的内容、性质以及特点等因素, 有针对性地加强信息化建设, 才能够将信息技术的功能在工商管理工作中更加充分地发挥出来。

2.2 构建完善的网络基础设施

要想将信息技术充分的应用到工商管理当中, 完善的网络基础设施是关键。合理利用网络基础设施, 有助于远程会议、自动化办公等先进工商管理工作模式的实现, 因此有助于提升工作效率。首先, 实际完善网络基础设施的过程中, 要求各工商管理单位从自身发展特点、现有网络基础设施水平以及业务形式等角度出发, 对工商管理业务网络进行定期升级, 实现网络优化能够降低网络故障发生的概率, 这不仅有助于工商管理工作的顺利实施, 通过定期网络维护更能够减少网络基础设施维修成本。其次, 定期升级基础设备, 如信息安全隔离设备、信息安全防护设备等。升级过程中应加大设施修复力度, 对信息系统进行完善, 并引用先进的入侵检测系统, 将信息安全防御产品的功能充分发挥出来, 提升整个信息系统运行的稳定性, 并保证信息安全, 能够高效的进行信息的搜集和传递;再次, 综合应用多种设备, 实现工商信息数据传输形式的多样化, 充分掌握各种设备的性能以及作用, 将其功能充分发挥出来, 确保工商管理工作的顺利开展。

2.3 提升工商管理人员的综合素质

要想在工商管理工作中将信息技术的功能充分发挥出来, 提升工商管理人员的信息技术应用水平以及综合素质至关重要。工商管理部门应指派专门的工作人员, 对先进的信息技术进行学习和研究, 合理的将其应用于工商管理工作中, 确保工商管理信息可以得到分类管理, 提升工作效率。因此, 新时期工商管理人员不仅应当具备较强的专业知识, 同时还应拥有良好的信息技术操作能力, 相关部门应加大人才培养力度, 对工商管理人员定期展开培训, 对工作人员的信息技术水平进行全面调查, 综合应用长期、短期和中期等多种培训方法来不断提升职工的信息技术能力。同时应将培训内容同工商管理工作需求进行紧密的结合, 确保网络课程的开设更加具有针对性, 能够不断地将先进的信息技术理念和技术应用到工商管理实际工作当中, 而工商管理工作人员能够在实践中灵活应用各种信息设备和技术, 提升工作质量。只有不断优化工商管理人才队伍, 才能够有效推动工商管理向信息化方向发展。

2.4 定期进行系统升级

信息技术处于不断发展和更新的状态, 与此同时, 时代的发展对工商管理的需求也在不断发生变化。在这种情况下, 工商管理单位在运行的过程中, 要想实现信息化发展, 就必须定期对工商信息监管系统进行升级, 并对业务系统进行分类处理。在这一过程中, 要求工商管理单位指派专门的工作人员对自身使用的分类业务系统以及信息监管系统进行研究。在对其功能以及运行状态等进行全面掌握的基础上, 从工商管理未来发展的角度出发对系统进行优化和调整, 确保工商管理单位各个系统能够在统一的网络结构体系中充分发挥自身的价值, 高效进行信息交流, 为顺利展开工商管理工作、推动工商管理信息化发展奠定良好基础。

3 结语

综上所述, 信息时代背景下工商管理单位必须从自身长期发展的角度出发, 努力加强信息化建设, 通过科学的信息化建设规划、培养专业的信息技术人才、完善网络基础设施以及定期进行系统升级等措施, 能够促使工商管理部门在运行的过程中实现信息的高效交流, 从而提升工商管理工作效率, 引导工商管理部门顺应时代发展需求实现自我完善, 推动工商管理信息化发展。

摘要：近年来, 信息技术以日新月异的速度迅快发展, 给人们的日常工作及生活带来了极大的改变, 人类文明进入到信息时代。在这种情况下信息化发展成为工商管理工作的重要发展方向。然而, 工商管理信息化发展过程中容易受到多种因素的影响, 在这种情况下积极加强工商管理信息化发展中的应对策略研究具有重要意义。

关键词：工商管理,信息化发展,应对策略