办税服务厅建设方案

2022-08-03

方案是对一项活动具体部署的安排和计划,那么方案的格式是什么样的呢?如何才能写好一份方案呢?以下是小编整理的关于《办税服务厅建设方案》的相关内容,希望能给你带来帮助!

第一篇:办税服务厅建设方案

规范办税服务厅建设的思考

一、 办税服务厅设臵原则及其职责

国家税务总局对税务系统办税服务厅的设臵提出了明确要求,即税务机关应当按照相对集中、方便纳税人、合理布局、有利管理的原则设臵办税服务厅;要因地制宜,因陋就简,允许规模不同,形式各异,不求豪华,但求实用;按服务功能设臵窗口,对纳税人实行一站式服务,使纳税人需到税务机关办理的各项涉税事务都能方便地在办税服务厅内集中统一办理。可见,方便纳税人办理涉税事宜是其重要原则之一。目前办税服务厅的职责主要包括:税务登记:负责纳税人开业、变更、注销、停业和复业登记,办理验证、换证、一般纳税人资格认定等;发票管理:负责纳税人领购发票、代开、缴销、报验发票等;纳税申报:负责受理纳税人的申报,审核纳税申报资料等;税款征收:负责征收纳税人的税款、滞纳金和罚款等;税务咨询:负责税收法律、法规、规章和税收实务知识的宣传和答疑等;涉税文书:负责受理邮寄申报、延期申报、延期纳税、减免退税等涉税申请,传递、反馈审批文书等;票证管理:负责相关税收票证和报表资料的管理等;对相关的适用简易处罚程序的税收违法行为进行处罚等.二、办税服务厅现状及存在问题

1、程序复杂,审批时间长,纳税人不方便。设臵办税服务厅的本意是纳税人需要到税务机关办理的各种事项,先由办税服务厅集中统一办理或受理,然后转到有关税源管理部门进行调查和审批等,最后,由办税服务厅统一发放或送达纳税人,从而避免纳税人多头跑、多次跑、来回跑。事实上,纳税人需要到税务机关办理的事项非常多,通常许多事项纳税人急需时才想到税务机构来办理(如涉税资格认定、发票增加数量或版额等),纳税人申请时常常提出能否即申请即受理即调查即审批,如果按照纳税人→办税服务厅受理→税源管理部门进行调查→有权部门审批→办税服务厅→纳税人的程序,就不能实行急事急办,特事特办。如果受理、调查、审批集中在一个单位几个部门就比较顺畅,可以急事急办、特事特办,充分体现国税机关“便捷、高效”的服务。而且业务办理分散在两个甚至两个以上单位,多头管理、交叉管理,过程繁锁,审批时间长,纳税人意见很大,也容易造成管理上的漏洞,责任不清,出了问题找不到具体责任人。

2、办税服务厅排队拥挤和税务人员忙闲不均无法解决。目前大部分县税务局只设臵一个办税服务厅,各地不同程度地存在着纳税申报期内和增值税专用发票认证期办税服务厅排队拥挤的问题,给纳税人带来了不便,也影响了税务机关的工作效率。为此,国家税务总局下发了《关于解决办税服务厅排队拥挤问题的通知》,要求各级税务机关要提

高认识,加强领导,更好地为纳税人服务,方便纳税人办理涉税事宜,切实排解办税服务厅排队拥挤问题,据了解目前各地办税服务厅排队拥挤问题仍未解决好。另一方面办税服务厅工作人员忙闲不均,纳税申报期内和增值税专用发票认证期纳税人排队拥挤,窗口工作人员忙得抬不起头来,满负荷工作,甚至连喝口水的时间都没有,经常还要加班加点,谈不上耐心、细致的解答纳税人提出的问题,满足不了纳税人对税务机关高效、文明、热情服务等要求。而非纳税申报期内和增值税专用发票认证期,即每月15日至20日左右窗口工作人员基本又无事可做,用窗口工作人员话说是“忙时忙死,闲时闲死”,窗口税务人员忙闲不均。

3、税务机关创建文明行业工作难度加大。全县纳税人集中到服务厅办理纳税、发票等事宜,人员素质高低不齐,个人想法多种多样,由于计算机网络、资料传递、流程操作等工作中会出现这样那样的问题,纳税人对税务机关的服务要求是简便、高效、热情,得不到满足,纳税人到办税服务厅大吵大闹、起哄现象时有发生,甚至个别纳税人到办税服务厅无理取闹,如有时因计算机网络问题,无法发售发票和纳税申报,办税服务厅工作人员耐心解释,再三说对不起,一纳税人在窗口大声质问“你们干什么吃的”,其他纳税人当即跟着起哄、附和,造成办税服务厅一片混乱,严重影响了税务机关的良好形象,不利于税务机关创建文明行业。

三、 解决问题的措施及建议

1、为进一步加强行风建设,规范纳税服务,提高办税服务质量,组织开展了创建“五星级”办税服务厅活动。在推行税收征管星级服务中,对办税服务厅工作人员仪容仪表、形象举止等11个方面进行严格规范,并设立5个级别的星级办税服务标准,通过日常绩效考核,按月评选出每月服务明星并进行公示。为了促进这项活动开展,该局设立了领导值班岗,监督和督促干部做好服务工作;窗口岗位建立了AB岗制度,确保各窗口不断人;在办税服务厅设臵显示屏,每天不断播出税收政策、法规;积极推行提醒服务、贴近式服务、预约服务等个性化服务措施;在办税服务厅设臵的行风评议意见箱、电子评价器将纳税人的投票作为评选星级办税服务员的一项重要依据。为尽可能的将服务逐一规范化,我们还编制了《莲花县国税局“星级办税服务厅”手册》,对原有的《岗位责任制》.进行了修改和完善,从仪容仪表、接人待物、卫生考勤、服务质量、办税技能等方面进行细化量化,使工作有标准、服务有规范、考核有依据。为抓好政务公开,落实依法办事,我们将办税流程、税收征管、税务违章、执法责任等有关法规和制度通过阳光栏和电子显示屏,向纳税人全面公开,方便纳税人随时查阅,自觉接受纳税人监督。业户百问一样和蔼,税额大小一样热情,表扬批评一样诚恳,领导在否一样自觉;询问时不准脸难看,解答

时不准说不清,计算时不准出差错,有争议时不准训斥人,“四个一样”、“四个不准”是对办税厅工作人员提出的具体要求。

2、要创新细节服务,增强针对性。要树立全程服务的观念,除了做好“事前”告知、提醒和“事中”受理、承办等服务外,还应该做好“事后”的追踪、培训、税收援助等服务,以形成一条尽善尽美的“服务链”。在这条“服务链”上,对每一个细节都不能疏忽和马虎,对暴露出的问题更是要解剖“麻雀”,对“症”下“药”。比如说,纳税人排长队等待办税问题。这是基层办税服务厅最司空见惯的“细节”现象。其实,在确保系统操作“零故障”、全程结果“零差错”的前提下,只要我们平时把握好“先急后缓、先少后多、先易后难、先远后近、先对后错”的“优先次序法”,就能有效地缓解这一见怪不怪的现象。又比如说,纳税人重复报送资料的问题。这也是一个常被疏忽的“细节”情况。我们认为,只要真正从工作实际出发,真心为纳税人着想,落实好“可要可不要的资料坚决不要,规定报送的资料必不可少”的“减负”原则,就能为纳税人办税提速,效率提高,效能提升。既体现了服务的柔性,又不失执法的刚性,两全其美,征纳双赢。

3、办税服务厅人员实行定期交流换岗制度.针对办税服务厅人员工作劳动强度大、长期座姿、低头与计算机、数

字打交道等,容易产生颈椎病、眼疾等职业病现象,在积极做好思想工作,稳定办税服务厅人员队伍的同时,实行办税服务厅人员定期交流换岗制度,最大限度的调动办税服务厅人员工作积极性不失为一项好办法,三十五岁以下的税务人员都要到办税服务厅工作3—4年,一是熟悉税收业务流程,二是体会纳税人和税务人员的辛苦,更好的提高工作效率,全心全意为纳税人服务。

第二篇:关于加强办税服务厅建设的调研与思考

办税服务厅是税务机关为纳税人办理日常税务事宜和提供纳税服务的主要场所,是检验税务机关工作质量和效率的窗口,也是征纳双方直接沟通的重要枢纽,在税收征管和纳税服务中的位置越来越重要,作用越来越突出。但是,办税服务厅实体化以来,其建设和管理方面出现的一些新情况和问题始终困扰着税务部门,影响了管理服务水平的提高,在一定程度上制约了国税工作的和谐发展。近期,***市国税局组织人员对所辖的办税服务厅进行了专题调研, 初步摸清了当前办税服务厅的现状及存在的主要问题,并就加强办税服务厅建设进行了探讨。

一、全市办税服务厅建设基本情况

(一)机构设置实体化。目前,按照省局统一要求,我市共设立了全职能的实体化办税服务厅9个,作为县(市区)局的独立内设机构,负责受理各县(市区)范围内纳税人的所有涉税事项,有的地方受税源分布、地域状况 的限制设立了“半实体式”的办税服务厅,即县局设立独立的实体化办税服务厅,农村分局办税厅作为延伸窗口保留税务登记和普通发票发售的职能。办税服务厅的实体化,初步解决了业务不衔接、工作效率不高的问题。

(二)窗口设置统一。各县(市、区)局办税服务厅均按照省局要求,统一设置了申报征收、发票管理和综合服务3类窗口,并按照工作量和办税时段划分了工作岗位,实行了AB岗管理,以满足纳税人办税业务的需要。

(三)人员配备较为合理。全市办税服务厅共有人员96人,平均年龄35.39岁,其中: 20—30岁20人,30—40岁56人, 40岁以上20人;大专以上学历78人,中专18人;女同志共有68人,占总人数的71%。在办税服务厅工作年限10年以上48人,占50%。从总体上看,办税服务厅人员的年龄结构和整体素质在所在县(市、区)局中都是比较好的。

(四)工作量较大。办税服务厅实体化之后,原来分布到50个办税服务厅的3万多户纳税人的税务登记、纳税申报、税款征收等工作大部分都集中到现在的9个办税服务厅直接办理或受理,县局办税服务厅的工作量激增。

(五)信息化应用较为广泛。办税服务厅是一个综合办税场所,又是一个信息生成和加工的平台。目前,全市办税服务厅基本形成了以综合征管系统、防伪税控系统、多元化报税系统、网上办公系统等为依托的各种信息共享的网络体系,初步实现了资源共享,提高了工作效率,方便了纳税人。

(六)纳税服务水平较高。各县(市、区)局办税服务厅在推行“一站式”服务、“一窗式”办税、多元化申报的基础上,探索开展了一系列特色服务,如延时服务、限时服务、预约服务、上门服务、提醒服务等,受到纳税人广泛好评。

二、当前办税服务厅工作存在的主要问题及原因

(一)机构定位不明确,协调难度增大。按照省局要求,办税服务厅在机构设置上为县(市、区)局的独立科室,但办税服务厅的业务性质决定了其受理的每一项业务几乎无法独立完成,都需要与税源管理部门、机关业务部门协调,不管哪个环节出现问题,最终都会从办税服务厅反映出来。加之现有考核体制大多是职能科室握有对办税服务厅工作的考核权,办税服务厅处于被动从属位置。有时为顺利办理前台业务,办税服务厅要花费大量时间和分局、业务科室进行协调,在某种程度上办税服务厅负责人就是“协调员”。

(二)业务流程不衔接,工作效率降低。办税服务厅实体化后对纳税人需要到税务机关办理的各种事项,实行“一窗受理、后台复核、内部传递、限时办理、窗口出件”的管理方式,从而避免纳税人多头跑、多次跑、来回跑。但是这种管理方式对税务部门内部流转的时限要求非常高,如果出现某个部门不能按时完成工作事项,整个工作流就会中断。现在许多税收业务大多要经过受理、调查、审批等环节,虽有工作职责和流程,但在一些具体问题的处理上,由于征、管分属不同单位,易产生推诿、扯皮、划分不清的现象,不少审批事项分散在多个单位,多头管理、交叉管理,容易造成推诿、扯皮现象,工作效率降低,纳税人意见较大。

(三)信息传递不及时,监控管理弱化。办税服务厅实体化的初衷是将原来由基层分局承担的申报征收、发票管理、税务登记、金税工程等业务转移到办税服务厅集中办理,从而使基层税收管理员从繁重的日常征管业务中解脱出来,腾出更多精力加强税源监控管理。但实际工作中却出现了一些不容忽视的问题。一是给较偏远地区的纳税人带来了不便,每月要往返县城办理业务;二是大大增加了城区办税服务厅的工作量。纳税人出于资金调度原因普遍习惯于征期最后几日才申报纳税,各地不同程度地存在着纳税申报期内和增值税专用发票认证期时办税服务厅排队拥挤的问题,给纳税人带来了不便,也增大税务机关的工作压力;三是纳税人办理涉税业务不再到管理分局,部分基层税收管理员如果再习惯延用“坐等上门”的管理方式进行监控,很容易造成税源监管的弱化;四是在资料传递、问题信息反馈等方面,办税服务厅与管理分局需进一步加强协调配合,以形成高效运转的有机整体。

(四)信息化作用发挥不到位,制约瓶颈凸显。现代计算机网络技术在各个领域的普及,金税工程在税务系统内的推广应用,不仅为税收征管提供了先进科技手段,也为提高纳税服务质量奠定了物质基础。但是,目前先进的技术,没有充分发挥出自动化和提高工作效率的目的。如:软件设置利用率低,多元化申报、缴税功能开发使用不到位;电子报税系统运行不畅,维护改进不及时;网络申报费用较大,纳税人不愿使用等等。

(五)人员工作热情不高,风险系数增加。调研发现,82%的办税服务厅人员“不喜欢在大厅工作”,86%的人员感觉工作压力太大,99%的人员要求进行岗位轮换。原因主要有以下五个方面:一是工作劳动强度大。有的大厅每月的信息量达到上万条,特别是征期更为明显。很多大厅人员因长期保持坐姿,天天眼盯微机,患上了颈椎病、腰椎病和眼疾等职业病;二是工作性质枯燥单一。工作在办税服务厅的同志长期与微机和数字打交道,重复劳动、机械性劳动多,容易产生疲劳、厌倦、消极等情绪;三是工作压力大。办税服务厅是窗口单位,

迎接检查多、考核多、要求高、监督多,责任追究概率高。从座谈的情况看,大多数同志担心工作中被追究,认为干多错多,干少错少,不干不错,出力不讨好;四是有时受委屈多。每时每刻与纳税人打交道,纳税人素质有高有低,不理解、不配合的现象时有发生,这就要求办税服务厅人员要克服各种不利因素,保持一个良好的工作状态。加之,办税服务厅人员中女同志比例达到70%以上,她们还要承受来自家庭和社会的双重压力;五是对办税服务厅的认可度低。在座谈中,多数办税服务厅人员反映,办税服务厅是各个职能科室的业务执行窗口,要受到这些职能科室的监督考核,有工作成绩往往反映在职能科室,出现过错时却把分扣到办税服务厅人员的头上,造成许多税务人员(包括办税服务厅人员)在潜意识中认为办税服务厅“低人一等”、“干活多不落好”。以上这些因素在一定程度上都会引发办税服务厅人员工作效率降低、服务质量下降、与纳税人争执等问题,增大了税收工作风险。

三、加强办税服务厅建设的思考

(一)树立“终端理念”,打造链条式服务体系

1、明确大厅工作定位。办税服务厅是纳税人办理各项涉税事宜的主要场所,是全局工作流转的“终端”。为此,各单位都要明确“一切为办税服务厅服务”的工作定位,站在关系国计民生、促进国税事业和谐发展的高度,把办税服务厅作为工作链条上的“终端环节”,给予高度重视,从思想上祛除制约服务水平提升的深层次问题,从考核上建立“下游考核上游”的考核机制,充分发挥各自的职能作用,努力打造“领导为基层服务、机关为一线服务、行政为业务服务、科室为大厅服务、大厅为纳税人服务”的链条式服务体系。

2、优化业务工作流程。按照“窗口受理、后台复核、内部传递、限时办理、窗口出件”的程序,完善办税服务厅的集约化征管模式。一是简化办税程序,依法清理审批事项,适当下放审批权限,减少流转环节,提高办税效率;二是对纳税人需要报送的各种资料进行详细统计和梳理,尽量减少、合并,并逐步建立纳税人基础资料电子档案,在纳税人办理登记类、认定类、申报类、审批类等各种涉税事项时,不再要求重复提供有关证件的复印件。对实行网上申报的纳税人,应上报的纸质资料由按月简并为按季或半年上报。对实行银行批量划转缴税方式的个体“双定”业户,采取“报缴合一”简易申报方式,不再上报纳税申报表;三是严格执行限时服务制度。对于必须进行调查核实或审批的业务,如一般纳税人资格认定、减免税审核等业务,要明确各岗位流转时限,加大考核力度,哪个环节出问题,要及时追究哪个环节责任人的责任;四是要实行“捆绑式”调查,由有终审权的部门负责组织相关人员一次性入户调查,改变现在同一项审批业务,不同科室和单位各自为政,重复检查的现状,切实减轻纳税人负担。

3、合理设置办税服务厅。因各地征管户数、地域分布和税源结构不尽相同,所以现阶段关于办税服务厅的设置暂不宜搞“一刀切”。各单位应按照总局对办税服务厅设置“相对集中、方便纳税人、合理布局、有利管理”的原则和省局的要求,结合自身实际,对现有模式进行深入调研论证,分析利弊,合理调整办税服务厅设置。

(二)依托科技手段,拓展信息化服务领域

1、加强信息化基础建设,确保软硬件支撑。办税服务厅使用总局、省局推广的应用软件较多,办税服务厅人员在办理税收业务时需要在各软件间频繁切换,对微机、扫描仪等硬件设备的需求标准较高,对软件运行的维护时限要求较急,否则很容易导致办税效率降低,增加纳税人的办税时间,影响国税部门的社会形象。因此,要坚持把最好的设备用在办税服务厅,以最快的效率排除办税厅的软件故障,为提高办税服务厅工作效能提供有力的软硬件支撑。

2、开展远程办税业务,提高办税效率。一是积极引导纳税人使用网上申报、电话申报、银行网点申报等电子申报方式;二是积极推行无纸化纳税申报,依据电子签名法,引入CA数字认证技术,采集纳税人电子签章,逐步取消要求纳税人报送的各类纸质报表和资料;三是大力推行使用银行卡、电子结算等缴纳税款方式,使纳税人不用使用现金即可实现交款,提高工作效率;四是积极探索申报纳税的通报通缴、发票的通验通售、专用发票的通抄通认等新型的办税方式,最大限度地减轻纳税人和办税服务厅负担,降低办税成本。

3、拓展国税网站功能,建立税企互动平台。对国税网站进行改造,完善实时的税法发布咨询、征纳互动交流等功能,为纳税人提供办税指南、政策法规、公告通知、问题咨询及各类样表范本表格下载等服务,实现税企网络互动交流,解决部分纳税人上门咨询和纳税辅导的频率,减轻纳税人的咨询成本,基本解决多次跑的问题。

(三)坚持以人为本,搭建人性化服务平台

1、改善办税条件,优化办税环境。一是规范大厅标识。在办税服务厅提供具有纳税服务理念和要求的视觉识别系统;二是规范功能分区。根据办税服务厅的场地面积、结构布局,重新划分功能分区。设立办税工作区、等候休息区、自助服务区、宣传咨询区和办税公开区,因地制宜配置办税叫号机、刷卡机、电脑触摸查询屏、阅览书报夹等设施,为纳税人提供与办税相关的边缘性服务,延伸办税服务厅的功能,营造和谐、人文的办税环境;三是规范服务行为。办税服务厅税务人员应当着装上岗,挂牌服务,语言文明,举止庄重,提倡讲普通话;准确掌握税收业务和计算机操作技能;出具税务文书要程序合法、数据准确、内容完整、格式规范、字迹清晰,真正让纳税人感受到热情和温馨,快捷和满意。

2、完善激励机制,激发长效活力。一是建立办税服务厅人员定期交流轮岗制度。针对办税服务厅人员工作劳动强度大、工作枯燥、工作压力大等现象,在积极做好思想政治工作,稳定办税服务厅人员队伍的同时,实行厅内各岗位之间或者与分局、科室人员之间定期进行轮换交流,最大限度地调动办税服务厅人员工作积极性。二是提高办税服务厅人员待遇。经济上,结合延时服务、全时服务等措施的推行,在国家政策许可的范围内,认真兑现延时服务、节假日服务的加班工资、值班补助,适当增加办税服务厅人员的经济待遇;政治上,在评先树优、外出学习培训、级别晋升等方面予以体现。三是实行人性化管理。征期过后可推行办税工作人员双班轮岗休息制,弥补休息时间;为办税服务厅人员配备视力保护膜或电子

按摩垫等设备,多方位地关心和解决大厅人员工作、生活上的困难,体现组织温暖;四是开展办税服务厅“体验日”或“体验周”活动。安排机关和分局人员到办税服务厅进行短期工作,亲身体验办税服务厅人员的工作状况,从而达到了解办税服务厅工作,理解办税服务厅人员的目的。

3、完善服务考评机制,促进征纳和谐。采取内部考评与外部评价、日常考核与集中考核、专项考核与临时考核相结合方式,通过“听、看、控、访、查、评、议”等多种形式,对办税服务厅的服务质量效率进行综合评价。在内部考核方面,首先以满足办税服务厅业务需求为起点,建立“下游考核上游工作质量”的考核机制,保障后台科室对前台业务的支撑力度。同时,通过实地检查、明察暗访、“优秀办税服务厅”评选等形式进行对办税服务厅的服务质量进行督导、检查。在外部评议方面,全面推进办税公开,开通“服务质量评议监督系统”,全方位接受社会监督。定期开展“窗口服务标兵”评选活动,让纳税人和社会各界进行无记名投票,及时了解纳税人对服务工作的评价和意见,对内营造积极向上、朝气蓬勃的工作活力,对外树立聚财为国、执法为民的良好国税形象。

4、完善应急处理机制,提高行政服务能力。一是实行领导干部办税服务厅轮流值班制度。在征期内,由县(市、区)局副局长、各科科长、分局长轮流在办税服务厅内值班,现场协调解决问题,保证纳税人遇到特事、急事时,做到调度及时,高效运转;二是建立严格的办税服务厅过错责任追究制,对推诿扯皮、态度生硬等行为予以追究;三是制定突发事件应急预案,善于化解矛盾,遇事不惊不乱,处理事情不卑不亢、有条不紊,确保办税服务厅有序、协调、高效运转。

第三篇:办税服务大厅廉政建设信息

反腐倡廉工作是一项长期而艰巨的任务,无论从理论上还是从实际行动上,都需要每个人认真去执行有关的法律法规。作为地税基层组织开展反腐倡廉工作同样重要,2月份直属局办税服务大厅通过多种形势开展反腐倡廉学习教育,提高了干部职工的廉政意识,获得了良好效果。

一、加强学习,提高了党员干部的思想政治素质,增强了拒腐防变能力,使党员干部树立了正确的世界观,人生观,价值观,权利关。在物欲横流的当今社会,人们无利而不往,少数党员干部的放任自流,给国家和人民造成了巨大的财产流失,同时也带坏了一批干部,从而形成了不良的社会风气,《中国共产党党内监督条例(试行)》颁布,这有力的说明了我们党有决心有信心把反腐倡廉工作抓紧抓好。在整个学习过程中,我们做到了认认真真的学,扎扎实实地学,并深刻体会到了党风廉政建设和反腐败斗争地重要性,使自己有强烈地责任感和紧迫感,在工作中切实找到切入点,并做到学以致用。

二、在工作中,我们强调筑牢反腐防线,吸取他人地教训,防患于未然,坚持防微杜渐,时刻为自己敲醒警钟,要明白自己该"做什么",不该"做什么",俗话说:一失足成千古恨,然而真正品尝了其中的滋味,那后悔可就晚亦,所以,强化自律意识,构筑廉洁从政的警示防线,是对每个党员干部地考验.

第四篇:仙桃市地方税务局办税服务厅建设总结

建设规范化服务最优化

--仙桃市地方税务局办税服务厅建设总结

为了贯彻省局依法治税、信息管税、服务兴税的地方税收管理新思路,进一步为纳税人提供方便、快捷、优质服务,我局新建规范化办税服务厅已于9月28日正式投入使用。按照“始于纳税人需求,终于纳税人满意”的要求,高起点、高规范从设计、布局、流程、制度、管理等方面严格把关。抓件硬、建软件、强服务,力争建设一个规范、便捷、高效、文明的办税服务厅。

机构改革之初,我局办税服务厅归属于各分局管理,人员比较分散,素质参差不齐,难于管理,纳税人投诉较多,为了改变这一现状,市局党组经过慎重考虑,向省局领导请示后,决定将城区原有的三个办税服务厅合并,成立新的办税服务厅,并重新选址新建。

我局办税服务厅建设得到了各级领导的高度重视,在建设过程中,省局领导多次亲临我局,对办税服务厅选址、设计提出指导意见,并就统一设置标识、标牌,合理设置功能区,工作流程的设计和制度建设等作了现场指导。

一、合理规划,规范建设,力求硬件环境上档升级 按照规范化设计要求,整个服务厅分为六个功能区,分别为办税服务区、等候区、取表填单区、咨询区、资料取阅区和自助办税区。力求做到主题明确,各功能区划分清楚,

1彰显以人为本的服务理念,方便纳税人办税。

办税服务区是整个服务厅的核心所在,我们严格推行“一窗办结”的服务制度,办税服务区只设置了 “综合服务”一类窗口,并实行首办负责制,纳税人在任何一个窗口都能办理完所有的涉税事宜,充分体现了快捷高效的原则。

咨询区位于两个大门中间,是纳税人进入大厅的第一站,有专人值守,负责业务咨询、办税引导,及时解答纳税人的疑难问题,并让纳税人进入服务厅就得到快速指引,缩短办税时间;

填单区与咨询台相邻,便于纳税人填单咨询,设有填单台,填单台上方安装有表单架,各种涉税表格整齐排列,纳税人取用方便。根据办税流程要求,我们对各类涉税表格填制了表样,并注明了填表说明,置于表单架上,供纳税人对照填写;

等候区和资料取阅区自成一体,资料取阅柜内存放着各种宣传资料和最新的税收政策宣传,纳税人在等候时可以很方便取阅,了解税收政策,浏览报纸等;等候区同时也提供报纸和饮水等便民服务,让纳税人感受到我们的关心。

自助办税区设在服务厅内相对独立的区域,设办税座位两个,两台连接到互联网的计算机供纳税人使用湖北省电子办税系统自助办理申报缴税;

服务厅北面蓝色背景墙,凸显地税事业“聚财为国、执

法为民”的神圣宗旨,表达了全体地税干部的崇高愿望。服务厅西侧悬挂了办税服务厅相关管理制度,规范着工作人员的服务行为;悬挂的电子显示屏、电视,放置的宣传牌,由专人负责更新,滚动宣传最新税收政策、工作动态等方面的内容,为纳税人提供最直接的信息服务。

办税服务厅安装了纳税服务评价系统,公开接受纳税人的监督,请纳税人对工作人员的服务态度和质量进行评价,切实把纳税人的满意程度作为评价工作的第一规范,进一步强化服务理念,提高服务效率。

服务厅外侧还设置了意见箱和举报箱,公布了工作时间和举报电话,听取纳税人的意见和建议。

二、规范制度,简化流程,力求软件平台上档升级 我们牢固树立以纳税人为中心的工作理念,在业务流程设计和制度建设上以方便纳税人为原则,力求达到高效、快捷的要求,简化设计了31项涉税事项的工作流程,包括税务登记、发票管理、纳税申报、减免税申报等。只要是纳税人到税务机关办理的事项,按照办理时限、所涉岗位、工作职责、工作流转程序及所需要涉及的资料种类逐一制作了业务流程图,其中即时办结事项21项,限时办结事项10项,并对各事项的办结时限、工作要求、岗位职责及纳税人应提交的资料逐项进行了明确。

为了全面了解纳税人的服务需求,最大限度地满足纳税

人的服务需求,切实提高服务质量和水平,让纳税人在依法行使纳税权利和履行纳税义务的同时,享受到更加优质的服务,我们在全市范围内开展了纳税人服务需求调查,向不同经济性质和不同行业的2070户单位纳税人,1430户个体纳税人发放了调查表,回收3442份,调查信息反馈率达98.3%,纳税人对我们的工作提出了更高的要求,从调查结果看,提高税务人员综合服务能力,落实税收优惠政策,简化办税手续,提高办税效率是纳税人最为迫切的需求。

为高效地为纳税人服务,我们建立了覆盖纳税人办税全过程的办税服务厅管理制度,如《首问责任制》、《纳税服务考核评价办法》、《办税服务厅业务衔接制度》、《办税服务厅规范管理办法》、《限时服务制度》、《延时服务制度》等一系列管理制度,以规范内部管理。

三、强化管理,严格要求,力求服务水平上档升级 一是解决纳税人办税“多头找、多次跑”的问题。对纳税人办理涉税事项所需资料,实行一次性告知;对资料齐全的涉税事项,一次性办结。对不能即时办结的涉税事项,实行全程服务两次办结制度,补办资料由税收管理员到纳税户收集。

二是解决纳税人重复报送资料的问题。对纳税人资料报送采取“一次报送,多次采用;一税报送,多税共享”的原则,对已录入税收征管信息系统的各项基础信息,在纳税人

办理变更登记、资格认定、开具外出经营管理证明、办理各类审批等涉税事项时,不再要求纳税人重复提供有关证件的复印件。

办税服务厅是税务机关为纳税人办理日常涉税事项、提供纳税服务的主要载体,也是税务机关与纳税人密切联系的桥梁和纽带,办税服务厅工作人员掌握和处理好与纳税人沟通的技巧,提高运用服务礼仪的技能对提高纳税服务质量至关重要。为此,我们聘请两位资深礼仪培训师,就纳税服务礼仪对办税服务厅人员进行了培训。通过学习,大家不仅懂得了日常的一些交往礼仪、沟通的基本知识,还学会了克服沟通障碍,运用不同沟通手段与纳税人沟通的技巧。为规范服务行为、提高工作效率,营造和谐征纳关系奠定了基础。截止当前,服务评价系统的满意率为100%。

在办税服务厅探索建立了以及时办结率、纳税人满意率为重点的考核体系,制定了《办税服务厅工作质量和绩效考核办法》,量化、细化各项纳税服务指标,如及时办结率、办税准确率、审核及时率、审核准确率均要求达到100%,并要求实现纳税人零投诉,否则,扣减当月考核分。

我们推行了工作日志制度,工作人员下班前对当天的工作情况进行整理记录,作为当月工作绩效考核的依据。整个工作绩效考核按工作数量、工作质量、综合管理三个部分进行,实行100分制,工作数量考核10分、工作质量考核50

分、综合管理考核40分,并运用信息化的手段,实现对纳税服务工作过程的全监控。

我们将强化各级税务干部的纳税服务理念,把职业道德和精神文明范畴相结合,深层次研究纳税人较为关心的办税环节较多、办税效率不高的问题,适应纳税人多元化、深层次的服务需求,真正实现纳税服务“执法规范、征收率高、成本降低、社会满意”的目标。

第五篇:国家税务总局关于办税服务厅建设的规定

国家税务总局信息中心印发

《关于办税服务厅建设的规定》的通知

国税信函[1997]034号

各省、自治区、直辖市和计划单列市国家税务局、地方税务局,扬州培训中心,长春税务学院:

为加快税收电子化的进程,规范办税服务厅的建设和管理,国家税务总局信息中心制定了《关于办税服务厅建设的规定》。该规定已经全国税务系统第三次计算机应用工作会议修改,现印发给你们,今后新建的办税服务厅请照此执行。

附件:关于办税服务厅建设的规定

一九九七年四月十一日

关于办税服务厅建设的规定

一、指导思想

办税服务厅是税务机关面向社会、面向纳税户的窗口,应具有齐备的办税服务功能,良好的工作环境,保证计算机等先进的办公设备充分发挥作用。设计要适应税收征管改革的发展趋势,符合新的税收征管体系运行的总体要求,方便广大纳税户,满足纳税人依法履行纳税义务的各种需求。

二、基本原则

(一)庄重、肃穆的原则

办税服务厅的建筑装饰要庄重、严肃,色调质朴,体现国家税收的尊严。

(二)多功能原则

办税服务厅应具备方便纳税户申报、纳税、咨询等多项功能,便于利用计算机进行科学管理。

(三)审批原则

为保证办税服务厅的建设符合以上指导思想和原则,各地办税服务厅建设方案须报请省一级税务机关审查批准后方可施工。

三、办税服务厅的建设要求

办税服务厅一般应建在所属服务区域半径的中心地带,交通便利,应为纳税人提供必要的通讯和服务项目,以及配套的停车场所等便利条件。办税服务厅一般应设在建筑物的底层,层高应不小于3米。

(一)办税服务厅的功能

1.办税服务厅应分为税务人员工作间和纳税人接待间两部分。工作间与接待间的面积比一般为1∶5至2∶3。

2.办税服务厅应具备税务登记、发票审批发售、纳税申报征收、受理文书和出具税务票证、资料发售、税务咨询、受理举报、行政复议等多项功能。

(二)工作间的建设要求

1.税务人员工作间与纳税人接待间应采用吸音阻燃材料,建立柜台式透明隔墙。

2.建筑物楼板的负载能力至少应达到300Kg方米。

3.工作间地面应敷设防静电活动地板,并具有局域网络功能。

4.工作间内应设置档案柜或资料室,保存纳税资料。

5.工作间应有独立的电源室,市电源供电采用双回路供电系统,有条件的地区应为计算机设备配备长时间UPS电源,但蓄电池必须放置于办税服务厅以外,其他地区可配备发电机组加自动调压器、电子稳压器供电。在计算机系统的供电线路上一律不得接装负载变化服务的其他用电设备。

6.在工作间周围应设立防火区域和紧急疏散门,并建立安全防盗措施。

7.有良好的采光、照明设计。

8.有关温度、湿度、防尘、线路布置、空气流量、系统接地、防火等设计参照计算机房设计要求。

(三)接待间的建设要求

1.接待间应是纳税人方便的办税场所。

2.有条件的地区应在接待间内布置服务屏幕电子显示及查询系统,便于纳税人及时了解

纳税知识及所需信息。

3.接待间内应有方便的通讯手段,便于纳税人及时与外界联系。

4.接待间可考虑银行税款经收处设置场所。

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