公司设计部管理制度

在当今社会，我们在很多情况下都会接触到制度。制度一般是指要求大家共同遵守的规章制度或行动准则，也是指在一定历史条件下形成的规章制度或一定规格。那么如何制定相关制度呢？以下是小编为您收集的《公司设计部管理制度》，希望对大家有所帮助。

第一篇：公司设计部管理制度

装饰公司设计部管理制度:

一、好的环境是高效率工作的前提.打扫(时间自定)后准时参加每天的列会.

二、自觉遵守作息时间.不迟到不早退(自定处罚措施)

三、办公桌允许摆放私人物品,设置成自己最高效的工作环境.但严禁改成自家住处一样.

四、上班服装要求得体(但设计部不限制衣着)竖立良好的公司形象和个人形象

五、工作中原着必须热情.礼貌.认真.诚恳的原则.使用文明语言.

六、设计师每天报告一次自己已开始工作(方便上级了解自己的工作进度以及方便上级做出决定).

七、上班时间外出向上级说明.实行登记制度.需注明外出地点和原因(外出期间保持电话的开机状态,方便随时联系)

八、参会及时.未能及时参加者需得到上司的批准.

九、每周制订工作计划.部门必须每月即使上交下月工作计划以及本月工作总结

十、设计部由总监全权负责管理.

十一、做好保密工作.尊重个人隐私.维护公司的机密性.做到不听.不传.

十二、设计师分阶段到现场定期勘察，保证按图纸施工并及时与业主协调。

十三、设计师需互相监督，如发现存在包庇行为，重罚;

8.未经公司允许，以低于公司标准报价签约者，由于设计造成失

误者，设计师承担责任;并承担连带罚金;

9. 私下不允许收取客户设计费或订金，不允许设计师以公司名义

接私单;不允许设计师代买主材，如被客户投诉属实者，承担处

罚;如被公司发现的，直接辞退，当月工资底薪清零;

10. 上班无故迟到、旷工者，按公司考勤管理办法严格执行;严格

遵守公司作息时间，旷工早退者，设计师需互相监督，如发现存

在包庇行为，重罚;

11. 每月休息4天，为串休工作日，上班请假须提前2天找公司

经理批准后生效;并签写请假条上交，凡口头请假均视为无效;

12. 每天定时收拾各自办公区域，做到整洁明亮。如未达到标准者，

罚款10元;如有异议，到会计部索要本月工资，自行离开;

13. 不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款，违反者严肃处罚;

14. 设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字，如

因设计师未签字的增项款，不计入提成范围;如因设计师原因，增

项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚，提成减半;

15. 拖延不能办理中期增减项所造成的损失，设计师承担责任;

16. 不论任何原因、任何情况，在公司与客户与员工发生争执，承

担处罚;

17. 以上日常工作行为规范，请各设计师严格遵守，违反规定者，

根据情节轻重处以20-1000元的罚款和警告;

18.本规范自2013年9月1日起严格执行;不允许任何人违反上述

条例;如有违反者，严格按照规范执行;

员工座右铭：业精于勤，而荒于嬉; 行成于思，而毁于随。

2013年9月1日

第二篇：广告公司——设计部管理制度

设计部管理制度

一、XXXX文件的规范使用说明

1、所有的办公文件及设计文件都必须严格按照公司标准设计模版使用。

例如：⑴电子邮件 ⑵WORD打印文件 ⑶设计提案或投标方案 ⑷效果图 ⑸标志提案 ⑹摄影作品 ⑺电子画册 ⑻报纸广告 ⑼ 户外广告 ⑽视频广告等

2、所有设计及文字资料都由塑料文件袋夹装(或公司统一信封封装)。

头和版式。(包括WORD文件和所有设计稿件)

3、效果图资料需先裱在黑色特种纸上。

4、公司的文件资料在存放或移动过程中均需用文件夹夹带，最小尺寸为A4。

5、小于A4的资料(如照片)需用公司的文件袋或信封进行包装。

6、未尽事宜，以前五条为装裱原则不断写入本制度。

二、校稿制度

1、客户最终定稿后，打印稿应严格遵循三级校对制度。

2、每级校对人员都对校稿负相应责任，校稿的内容包括校验稿件的尺寸、颜色、图形、文字——主要是文字。

3、每级校稿人在校稿以后应该在稿件或者彩色打印或者数码输出的背后空白处以及工

作单上的校对签名处签署校稿人姓名、日期。

第一校：设计师 (备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计师将承担总货

款30%的费用)

第二校：文案(备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，文案将承担总货款10%

的费用)

第三校：设计主管(备注：如果在制作完成后因设计原因出现错误，设计主管将承担总货款20%的费用)

备注：其余总货款的40%将由公司承担。

三校完毕，最后由客户在稿件或工作单上签字方能安排制作或发布。

4、凡丢失公司或客户资料者(包括图片、文稿、光盘、U盘等)，由设计部进行经济处罚照价赔偿。

5、此制度如与公司其他制度冲突，以先执行制度为准。

四、出作品时严格遵守校对制度

“校对”制度的执行好坏，直接关系到一件作品，是否能够生存直接影响到公司的信

誉和生存、影响到我们的收入和个人前途。因为，在装裱设计中必须留有供创作者及

创作管理者签名的地方，并认真签名或盖个人图章，而且要让客户清楚地看到一件作

品出炉，经过了很多人的劳动。

五、作品必须有说明

一件创意作品，如标志等，必须写上设计思路和意图，这样更容易和客户进行沟通，

以助于作品被客户认可。

XXXX的理念

1、 成为实战型的优秀团队，赢得客户尊重。

2、 为客户创造更高价值，实现团队梦想!为合作伙伴提供更高回报!

3、 争取品质卓越的客户，为其实现更高目标。

4、 建立一个公平、公正、团结、互助的平台，倡导团体及个人最大潜能的发挥。

5、 重用德才兼备的人，无才无德坚决不用。

设计部制度

作为发展核心的设计部，有必要从行业、专业的角度制定以下制度：

1、创作人员应爱惜电脑设备，每早上班应擦拭自己工作的电脑及辅助设备;

2、创作人员不得利用公司设备从事私人工作，不得在外兼职，以免影响对本公司的工

作。

3、工作时间不得玩游戏、发私人段信手机聊天、电话聊天、QQ聊天。如违反公司制

度将给予计分处理，一次记10分，每10分扣发绩效工资50元。

4、公司提供专用存储设备(U盘、移动硬盘)，其他个人不得将存储设备带入公司否侧将直接没收。如擅自携带存储设备并备份公司文件者，直接罚没当月工资50%，情节严重者将直接辞退，按窃取公司资料处理，并将上报公安部门追究其法律责任。

5、所有对外发送邮件文本必须符合公司要求方可发送，不可将公司设计原文件及相关资料私自发给客户或个人，若发现将按盗取公司创作版权处理，并罚没当月工资50%，情节严重者将上报公安部门追究其法律责任。

6、工作期间可播放音乐，音量以不影响接听电话为原则;

7、不得随意拆卸电脑、不得安装下载与工作无关的软件、游戏、图片;

8、当时事、当日毕，工作没完成，应主动加班完成，规定时间没完成，应主动加班完

成;实属加班按加班制度执行;

9、注意节约用纸，提倡循环使用纸张;专用打印纸在正式稿件时方可使用;

10、创作人员之间应相互在专业上共同提高，不得保守;

11、创作人员关于图书资料、光碟、客户稿件参考资料管理制度执行;

12、因为设计、制版、校稿出现失误、造成损失，视造成公司损失程度多少对当事人

现金处罚。

13、工作单由业务部填写下派设计师实施，作为工作业绩及奖励的依据，每月上交经

理保管;

12、保守业务上的秘密，泄密或做出对公司不利的举措建议辞职;

13、客户资料如由设计师接收，应整理好后妥善保管。创作设计期间，客户稿件由设计者保管，设计正式完成后，经审稿无误，上交业务部校稿，客户签字确认，方可刻盘输出印刷。

14、不得随意删除同事的文件，电子文件的管理应当井井有条。

15、外单位磁盘、光盘访问之先应做杀毒处理，造成公司损失，酌情处罚。

16、创作人员的薪水实行底薪加记效工资制度(转正后执行，具体参照奖惩制度条例执行)

18、创作人员薪水直接与成绩挂钩。实行工资保密，记效工资公开制度，发薪时由经理发放。

19、设计师应严格执行设计主管及上级领导的下派任务，若不按时完成下派的工作计划，将进行50-200元之间的罚款。

第三篇：装修公司设计部经理管理制度

设计部管理制度与工作流程

一、设计部经理职责

负责对本公司所有设计人员工作的安排和计划，对所有的设计方案、工程预算、施工图纸的审核。如因审核不到位造成损失的，一次给予200—2000元罚款，同时协助设计师谈单及跟踪有效客户。对于所有的飞单，设计部经理必须找出原因，如因跟单不到位造成飞单者，一次罚款200—500元。

二、设计部成员职责

1、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度。

2、在接到设计任务书后，必须在限定的时间内完成设计任务不得有误。

3、在设计过程中应当多与设计主管或总监、工程部或材料部沟通完善设计。

4、设计完成后，图纸按照统一的规定装订成册。

5、设计图纸实行分级审核制度，设计师自审，设计部主管审核，工程部审核。

6、设计任务完成后，设计师应当配合施工方做好开工前的技术交底工作，并做好施工中的技术跟踪服务。

7、在项目完工时，设计师或绘图员应当亲自到施工现场测量，并在短时间内绘制好项目竣工图。

8、竣工图在经各级审核无误后，设计师和绘图员必须签字，然后交各级部门审核签字，加盖竣工章后交于甲方。

9、设计师必须了解施工工艺、材料及材料的价格，并及时掌握新的材料信息及动向，不断提高业务技能。

10、设计师应当和预算部配合完成工程量提取工作。

11、做好和工程部、预算部的协调配合工作。

12、设计师应当配合资料员在工程的前后期做好资料的建档入库。

三、设计师工作流程

1、设计师在接到设计任务后，应首先了解收集有关资料，如设计任务书或相关的图文资料，并与甲方代表或公司业务人员沟通，深入了解设计内容、设计方向、设 计风格等。

2、设计师在与甲方深入沟通达成基本共识的情况下，签订设计合同。

3、初步方案设计。

4、绘制基本的设计方案图。包括：a、原始平面图;b、墙体改动图;c、平面布置图;d、地面铺设图;e、天花吊顶图;f、主体立面图;g、重点突出部分的透视图。并可附手绘及设计说明。

5、在与甲方进行初步方案交流后进入方案深化阶段。包括以下图纸：a、电脑效果图;b、三维模拟画;c、第一阶段的修改、补充。

6、方案确认阶段。包括以下图纸：a、完整的施工图纸绘制;b、水、电走向图;c、平面、立面、剖面图;d、节点、大样图;e、所有应有尺寸、材质、工艺、色彩。

7、项目实施阶段(客户对全套设计签字确认后)。设计师配合施工方做好技术交底。

四、设计图纸内容及装订的规定

1、设计图纸应包括如下的全部内容，出图幅面均为A4图纸。设计师可根据实际需要合并，若客户不要求设计的部分才可省略。

1)、封面;

2)图纸编号详细说明图;

3)、设计及施工说明;

4)、原始房型平面测量图(含所有墙体内部尺寸、门窗尺寸、上水、煤气、暖气、下水、地漏、管、空调洞、 排风、配电箱位置标注);

5)、设计平面布置图;

6)、电源、电话、电视、多媒体插座分布图;

7)、开关控制线路示意图;

8)、冷热水管排放走向示意图;

9)、厨、卫墙面和地面设施布置图;

10)、各立面图详图;

11)、局部透视图;

12)、节点及放大详图;

l3)、封底;

2、封面、封底均按公司统一的模板出图。

3、设计与施工说明由设计师根据公司统一模板就具体设计作增减。

4、设计图纸采用公司统一的图框模板;图纸名称按图样图纸内容命名;图纸编号按顺序编号，图样分类按方案图及施工图分类;图纸比例按实际比例填写;设计号按照项目编号填写。

5、设计图纸应表达清晰、准确、无误，明确设计内容和非设计内容，标明材料的品牌等。

西安江南装饰

2005年9月12日

第四篇：广告公司设计部文件管理制度

文件管理制度

一、纸质文件

(一)、客户或业务提供的说明文件

1、客户或业务提供的纸质说明文件需妥善保管，未完成项目的纸质说明文件需使用本夹夹在一起，项目完成后将纸质说明文件按月份保存在档案单中。

2、每季度末集中销毁上一季度保存的纸质说明文件，由设计部和业务部共同监督执行。

(二)、印刷品成品

1、印刷品成品送至门店后需至少留存1张存档。

2、从印刷品成品中并挑选部分优秀设计及行业分类设计作为模板样品留存。 (三)、设计单

1、设计单需按照日期倒序排放，夹于设计联单本夹中。

2、每月整理装订后与粉色设计联单共同放入档案袋保存。

二、电子文件

(一)、客户或业务提供的电子文件

1、客户或业务提供的文件类型分为以下三类 电子文裆如txt、word、excel、ppt、pdf等; 图片文件如：jpg、png、bmp、tif、gif等;

设计文件如：psd、psb、ai、eps、cdr、dwg、tif等;

2、客户或业务提供的电子文件禁止重命名文件及修改文件内容;

3、客户或业务提供的电子文件需存放在项目文件夹内，如需更改内容需复制并按照标准进行重命名后更改。

4、临时客户提供的文件如打印文档、图片除客户要求删除外禁止使用后立刻将文件删除，需将文件存储在临时文件夹内，定期清理。 (二)、文件储存和命名规则

1、设计部文件存储采用服务器模式，设计师电脑仅留存必须的软件及进行中项目的文件;所需的素材、原始文件从共享服务器中获取;设计完毕的所有文件按照文件命名制度命名后上传至共享服务器相应的个人文件内，新建文件夹命名为项目名称储存;设计部主管每周审查已完成的设计文件，并将文件转移至服务器内‘已完成项目’文件夹存档。

2、服务器内文件分为以下几个文件夹：

项目文件：进行中项目、已完成项目、取消项目底稿; 素材：软件安装包、Windows系统安装包、字体、素材;

文档：新奇迹广告、新奇迹装饰、晨讯商贸及文件夹内部门子文件夹;

3、设计师个人电脑分为以下几个文件夹： 项目：进行中项目; 素材：素材;

文档：公司制度、部门制度、公司下发的文件; 临时文件：客户临时文件

4、统一命名存储客户文件资料，新项目需按照：首字母-客户全称的格式新建文件夹存储，公司名之前有地区名不写，除地区名外禁止缩写;例如：公司全称为

‘三河市新奇迹广告有限公司’文件夹命名为‘X-新奇迹广告股份有限公司’禁止简写为‘新奇迹广告公司’或‘新奇迹广告’。

5、新建文件命名格式为：项目名称-材质-尺寸-数量-日期

例如：XX超市-喷绘布-2000X3000-1张-170101 XX酒店-门头-6500X2000-170101

6、转制作的文件命名格式为：新奇迹-项目名称缩写-材质(特殊要求)-尺寸-数量-日期

例如:新奇迹-XX-相纸写真四角打扣眼-80X180-2张-161010 新奇迹-XX-157克铜版纸单面覆亚膜-A4-5000张-正面-161010

7、分店人员每周二例会时将上周一至周日的设计文件使用移动存储设备及相对应联单带至1店进行存档备份。 (三)、设计稿件规定

1、PS文件除非必要禁止合并图层，如必须合并才可编辑，可编组复制后隐藏原编组在新编组进行编辑;尽量使用智能对象、图层蒙版、调整图层等方法对图层进行非破坏性编辑;矢量文件需留存一份可编辑文字的文件后才可转曲;目的在于最大化保留文件的后期可编辑性。

2、发光字、雕刻的矢量文件需去除无用的路径和图片，仅保留雕刻路径。

3、禁止随意更改其他设计师的设计稿，如有需要则需另存为：原文件名+新日期后进行编辑;已有原稿且无需改动进行制作的文件需重命名为原文件名+新日期后发送。

(四)、设计稿的发送

1、转制作的文件通常为JPG图片或转曲后的矢量文件，如有需要发送其他格式时需另存为发送文件名格式后对文件进行处理，去除其可编辑性。

2、客户如需设计稿，只可提供截图或低分辨率版本，经部门主管同意方可提供给客户制作文件或设计文件。 (五)、文件安全

1、客户所携带的移动硬盘、手机、U盘等移动存储设备连接电脑后需先进行查杀后才可进行操作，不运行可疑的未知exe(可执行程序)、bat(批处理文件)、ink(快捷方式)文件;

2、设计师电脑必须设置显示文件后缀名，显示隐藏文件。

3、设计师软件必须设置自动保存功能。

4、拔出移动存储设备前必须先弹出。

5、公司提供专用存储设备(U盘、移动硬盘)，禁止擅自携带存储设备拷贝公司文件。

6、禁止无关人员操作设计师电脑。

第五篇：某装饰公司设计部奖罚制度

设计部奖罚制度

一、

提成制度：

1、设计师每个月每人指定任务8万(必须接待上门客户七个)

每个月每人完成公司指定任务的按工程量3.5

%提成，在公司任务的基础

超出3万按3.8%提成，在公司任务的基础超出6万按4.3%提成，在公司任务的基础超出12万以上按4.8%提成，未完成公司任务量的按3%提成。(以上提成含设计师负责做好估算跟精算提成)

2、给客户优惠制度：

首席设计师以下(含首度设计师)权限：9.5折，如低于9.5成交必须向

部门经理说明原因，经审批签字认可。

部门经理权限：9折，如低于9折成交必须向总经理或董事长说明原因，

经审批签字认可。

在低于公司规定折扣范围内，9折以下8.8折以上成交设计师和业务员提

成扣0.5%，8.8折以下扣1%(某些特殊的单除外，如某些重点开发楼盘的第1

户，公司搞策划活动期间)

二、奖金制度：

月奖：每个月完成公司指定任务的前提下：超出任务3万奖200元，超出任务6万奖400元，超出任务12万奖800元

三、处罚制度：

1、设计师对电脑要做到人走机关，谁的机子谁负责，除加班以外，若有违反者，将处以罚5元/次(由公司抽查)。

2、设计师所出方案，必须经客户签字存档后方可实施，因图纸未签字和设计失误造成损失由设计师按损失的100%赔偿(由公司抽查)。

3、设计师图纸所标明的村料必须与预算书所示材料相同，否则由此给公司带来损失的，设计师承担100%(工程部统计)

4、拖延出图处罚：由公司总经理，部门经理，前台，业务部经理及业务员分配到每个设计师手上的单，客户没有特殊要求的情况下，必须在48个小时内出平面图及估算，联系客户，一旦发现设计师拖延时间，每一次罚20元。

签完设计合同后，客户没有特需要求的情况下，设计师五天内必须出所有设计详图，提前一天传CAD文件到部分经理手上审定(合格)，才可打印出图，凡拖延时间，自作主张打印出图，每发现一次罚30元。

5、成单率不合格处罚：每个设计师对上门客户必须保持在30%的成单率(上门客户三个中必须成一个单)，如果未达到要求则罚100元/个。

某些特需情况下的客户不算成单率(如：1、因单太小公司不做的。2，第一次上门，客户什么都没有留的。)

6、拒单处罚：一个星期内不给予派单，连续二次拒单的一个月内不给予派单。