装饰设计公司制度

2022-07-29

在当今社会,在很多情况下,我们都会接触到制度。制度对社会经济、科技、文化教育的发展对维护社会公共秩序起着非常重要的作用。如何制定一般制度?以下是小编收藏的《装饰设计公司制度》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:装饰设计公司制度

装饰公司薪酬制度

每个公司都有自己的一套规章制度,都有一些符合实际的激励机制,以下是一装饰公司薪酬制度详细的内容。

一、总则

第一条薪酬释义:

是对员工为公司所做出的贡献和付出的努力的补偿,同时充分考虑工作性质、员工的技能与经验。

第二条范围:

公司全体员工。

第三条目的:

配合企业改制,增强薪酬的激励性,以达到公司吸引人才,激励、留住人才的目的。

第四条原则。

1、公平性原则:按劳计酬,以体现外部公平、内部公平和个人公平,在确定员工薪酬时以职位特点、个人能力、工作业绩及行业薪酬水平为依据。

2、成本性原则:薪酬水平与整个公司的经营业绩紧密联系,将工资总额根据内完成的产值控制在一定的范围内。

3、激励性原则:薪酬以增强工资的激励性为导向,通过工资晋级或激励性绩效工资的设置激发员工工作积极性。

第五条薪酬结构:

基本工资+绩效工资+附加工资

第六条薪酬体系:

根据员工的工作特点,将公司薪酬制度分为高层管理人员的年薪制、非生产经营员工工资制度、项目部员工工资制度、设计部员工工资制度以及外聘人员的工资制度。

二、薪酬结构

第七条公司员工薪酬收入包括以下几个组成部分:

(一)基本工资:由员工的职位或职称确定的工资单元,是员工考勤、季度、奖金的计算基数。

(二)绩效工资:由员工的工作业绩确定的工资单元,包括提成奖、项目奖、特殊贡献奖、季度奖和年终奖等。

(三)附加工资,由员工的工龄和公司规定的福利保障等确定的工资单元,包括工龄工资、一般福利、三险一金统筹以及公司为员工代交的个人收入所得税。

第八条基本工资:

参照原岗位工资的基础上,根据公司固定工资总额,调整薪酬水平和级差。由于工作性质的不同,将基本工资标准划分为管理系列和技术系列,管理系列人员由行政职务确定基本工资,技术系列人员由技术职称确定基本工资(详见附表

一、二)。

第九条管理系列基本工资:

(一)适用范围:高层管理人员、人力资源部、财务部、办公室、技术部、计算机中心。

(二)管理职类:管理职位划分为总经理(党委书记)、副总经理(党委副书记)、中层正职、主管和一般职员等五个职类。每个职类的工资标准分为五个档次,相邻职类交叉一档。

(三)基本工资的初次确定:员工在现职职类(或高于现职)中的任职年限除以三取整后得出数即为对应的档次。取整后大于或等于五的员工定档为五档。特殊情况由总经理办公会研究员工的基本工资可破格确定。

(四)对工勤人员不再单独设置职类,工勤人员的起薪从一般管理职类的最低档开始,特殊情况由总经理办公会讨论后可定在高档。

第十条技术系列基本工资:

(一)适用范围:设计部;项目部;技术部专业技术管理人员。

(二)职称职类:员工职称划分为正高级职称、高级职称、中级职称、助理职称和员级职称等五个职类。每个职类的工资标准分为五个档次,相邻职类交叉一档。

(三)基本工资的确定:员工获取职称年限除于三取整后得出数即为对应的档次。取整后大于或等于五的员工定档位五档。特殊情况由总经理办公会研究员工的基本工资可破格确定。

(四)既具有专业职称又具有职务的技术系列员工依据两个系列中对应档次高者确定。

(五)无职称人员不再单独设立职类,起薪点为员级职类的最低档。特殊情况由总经理办公会研究可定在高档。

第十一条基本工资的调整:分为公司整体调整和个别调整

第十二条整体调整:是依据内实现产值确定的固定工资总额,统一调整基本工资水平。

第十三条个别调整:根据员工个人年底考核结果和职称、岗位变动决定。

(一)考核调整。内考核结果“优”者或连续二年考核结果为“良”者,基本工资等级在本职类内晋升一档。连续两年考核结果为“差”的员工工资等级下调一级,对于连续三年考核结果为“差”的员工进行待岗处理。

(二)职称变动调整。技术系列员工聘任职称发生变动,则工资等级变动到相应职称职类系列的基本工资。

(三)职位变动调整。员工职位在同一职类内发生变动则基本工资不变,员工职位在不同职类内变动则基本工资调整到相应的职类中的最低档。

(四)在管理系列和技术系列之间变动,按原基本工资和变动后岗位对应基本工资中高者确定

第十四条基本工资的用途

基本工资是员工收入中的基础部分,作为以下项目的计算基数:

(一)行政管理人员的季度奖、年终奖计算基数;

(二)加班费的计算基数;

(三)事病假工资计算基数;

(四)外派受训人员工资计算基数;

(五)其他基数。

第十五条绩效工资

绩效工资包括提成奖、项目奖、季度奖、年终奖和特殊贡献奖等几种形式。

(一)提成工资是项目部员工获取合同后按合同金额提取的奖金。

(二)项目奖是设计部员工在项目上完成一定产值后公司按规定给予的一定奖励。

(三)季度奖金是为激励非生产经营人员做好综合管理和服务而设立的奖金,每季度依据考核结果发放。

(四)年终奖金是内所完成产值对应工资总额的剩余部分的再分配,面向全体员工,是在公司整体经营效益的基础上对员工的一种激励。年终奖金下年初支付。

(五)特殊贡献奖:是公司对做出突出贡献员工一次性奖励,特殊贡献奖由部门提出申请经总经理办公会议定。

第十六条附加工资:

(一)工龄工资:员工内部工龄每年5元,外部工龄每年2元:工龄以12月30日为核算日起,不足一年的按一年计算。

(二)生活补贴、交通、通讯补贴按公司有关规定或国家有关规定执行。

(三)餐费补贴每月115元。

(四)一般福利是指员工在各个重大节日期间获得的公司为其发放的过节费和其他实物形式的收入。

(五)住房基金、医疗保险、养老保险和失业保险由公司和员工各承担一部分。具体数额参见国家有关规定和企业相关政策。

(六)个人所得税,在预定范围内由公司承担,超出范围的由员工个人承担。

第三章年薪制

第十七条本制度的适用范围是公司总经理、副总经理、下属公司的总经理及董事会批准的其他重要岗位。

第十八条实行年薪制的岗位应是经营业绩能够按一年的完整经营周期进行评估。第十九条薪酬结构:基本年薪+效益年薪+附加工资

第二十条年薪总额由董事会根据经营目标确定,分基本年薪和效益年薪两部分。

第二十一条基本年薪为年薪总额的60%,按月平均发放。

第二十二条效益年薪为年薪总额的40%,根据年终经营目标考核结果发放。超出目标效益年薪按超出目标的比例累进增加,低于目标按低于目标比例累进减少。计算公式为:效益年薪=效益年薪基数*A

A可由下表查出:

B<0.60.60.70.80.911.11.21.31.41.5>1.5

A00.10.20.60.811.21.41.82.43.24

B为目标完成率=实际完成产值/计划产值

第二十三条总经理年薪的确定:每年初由董事会与总经理签订经营目标责任书,确定经营目标和年薪总额。考核由董事会负责。

第二十四条副总经理年薪的确定:每年初由董事会和总经理根据副总经理在完成经营目标中的地位和作用确定其与总经理年薪的挂钩比例。考核由总经理负责,董事会监督。

第四章非生产经营人员的工资制度

第二十五条适用范围:

中层管理人员、人力资源部、财务部、办公室、计算机中心、技术部及多种经营部员工。

第二十六条工资结构:基本工资+季度奖金+年终奖金+附加工资

第二十七条季度奖金:季度奖依据员工的季度考核结果确定,按季度发放,计算公式为:季度奖金=奖金基数*个人季度考核系数

其中:奖金基数=基本工资*(3/2)

第二十八条年终奖金:年终奖金依据员工的考核结果和公司经营成果确定,年底一次性发放,计算公式为:

奖金=基本工资*效益调整系数*个人考核系数

其中:效益调整系数=年终用于非生产经营人员的奖金总额/非生产经营人员的基本工资总额

第二十九条特殊职位的工资结构:

技术部专业技术岗位:基本工资+项目奖+季度奖金+年终奖金+附加工资

其中:项目奖由人力资源部依据具体的项目核定项目总奖金到技术部,技术部长根据考核情况提出二次分配方案报人力资源部审批后发放到个人。项目奖每季度核算一次。多种经营部:基本工资+特殊贡献奖+季度奖金+年终奖金+附加工资

其中:特殊贡献奖由公司高层依据多种经营部拓展新业务取得的成果给予一次性奖励。

第五章项目部人员工资制度

第三十条适用范围:项目部全体人员

第三十一条工资结构:基本工资+提成奖+年终奖+附加工资

第三十二条提成奖:

(一)提成奖是依据每位项目部人员完成年初签订的基本目标合同额后对超出的部分实行超额累进提成。各类人员基本合同和超额提成比例年初由项目部部长参加的公司总经理办公会议定。提成表格格式如下:

完成值400万600万800万1000万

提成比例0%%%

(二)对每个项目签定合同后,经人力资源部审核后计为员工个人合同额。提成奖每季度核算一次。

第三十三条年终奖:

年终奖=(个人内完成合同额/内合同总额)*项目部年终奖总额第三十四条特殊职位的工资结构:

项目部部长:基本工资+提成奖+季度奖金+年终奖金+附加工资

其中:提成奖是依据整个项目部合同额的完成情况确定的累进提成,提成基数和提成比例由人力资源部参加的总经理办公会研究确定。

季度奖是依据季度职责考核确定的奖金

年终奖=年终奖基数*年终考核系数

其中:年终奖基数为项目部总奖金的8%

年终考核系数依据部门完成的合同额、方案中标率、部门费用等综合指标确定。方案主管:基本工资+提成奖+季度奖+年终奖+附加工资

其中:季度奖依据季度职责考核结果确定

方案人员:基本工资+方案奖+提成奖+年终奖金+附加工资

其中:方案奖是按照公司有关规定(另行规定)对方案设计人员的奖励,奖励金额计入项目部费用,方案制作与否由公司和项目部长联合决定

提成奖:对每个中标项目按固定比例单独提成,不设基本目标

预算人员:基本工资+提成奖+年终奖金+附加工资

其中:提成奖:对每个中标项目按固定比例单独提成,不设基本目标

第六章设计部人员工资制度

第三十五条适用范围:设计部所有人员。

第三十六条工资结构:基本工资+项目奖+年终奖+附加工资

第三十七条项目奖:

(一)项目奖是每位设计人员完成公司规定的基本产值后对超出的部分实行超额累进奖励。各类人员的基本产值和超额提成比例年初由技术部部长参加的公司总经理办公会根据经营目标确定。

(二)对每个项目,由设计部部长依据项目特点平衡肥瘦后奖产值下达到项目经理,项目结束后,由项目经理根据综合考核结果核算设计人员的产值,经设计部长审核后报人力资源部审批备案,计入员工个人产值额,作为奖金核算的依据。项目奖每季度核算一次。

第三十八条年终奖:

年终奖=(个人产值/设计部总产值)*设计部年终奖总额

第三十九条特殊职位的工资结构:

设计部部长:基本工资+项目奖+季度奖+年终奖+附加工资

其中:项目奖:是依据整个设计部产值的完成情况确定的累进提成奖,提成基数和提成比例由人力资源部参加的总经理办公会研究确定

季度奖:根据管理职责季度考核系数确定

年终奖=年终奖基数*年终考核系数

其中:年终奖基数为设计部年终奖金总额的3%

年终考核系数:由人力资源部根据设计部内的设计产值、回款、获奖项目、客户满意度等指标确定。

专业主管:基本工资+项目奖+季度奖+年终奖

其中:季度奖依据季度管理职责考核结果确定。

第七章外聘人员工资制度

第四十条适用范围:临时雇佣或与公司有长期合约的高级技术人才

第四十一条工资制度:协议工资+绩效工资

第四十二条协议工资以市场价格为基础,由双方谈判确定,每月固定发放。

第四十三条绩效工资:由公司根据外聘人员在项目中做出业绩结合行业惯例给予一定的项目奖金或项目提成。

第四十四条外聘人员与公司之间签订书面协议,明确规定外聘人员的薪酬、发放方式和工作内容,包括责任和义务等。

第四十五条聘任外部人员由部门提出申请,经总经理办公会研究确定。或由高层管理人员根据工作需要指定使用外聘人员。

第四十六条外聘人员的工资总额不得突破公司工资总额的10%

第八章其他

第四十七条新进员工试用期薪酬规定:

(一)调入新员工试用期间按拟聘任职位或技术职称对应工资的80%发放,试用期间除享有附加工资外,无其他奖励。

(二)新入公司的大中专院校学生在实习期间的待遇如下:

大专生及大专以下基本工资为800元/月,享有附加工资

本科生基本工资为1000元/月,享有附加工资

硕士生基本工资为1400元/月,享有附加工资

博士生基本工资为2000元/月,享有附加工资

第四十八条脱产培训人员的工资:

脱产培训人员工资在培训期间仅发放基本工资和附加工资。

第四十九条季度奖金的发放:季度奖金在下一季度按月平均发放。

第五十条员工加班工资或请假扣发工资按公司有关考勤规定执行

第五十一条月工资于每月月初发放。

第九章附则

第五十二条本制度所未规定的事项,按公司有关规定执行。未尽事宜由人力资源部负责解释。

第五十三条本制度的修改由人力资源部负责,报总经理办公会审批后执行。

第二篇:考勤制度--装饰公司

考勤制度

1.0 目的

为确保公司进行有秩序的经营管理而制定

2.0 适用范围

适用于本公司所有员工(从一般员工到总经理)

3.0 责任

各部门主管、经理

4.0 程序内容

4.1 出勤

 工作时间:13:00)。

 打卡: 员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。

员工应亲自打卡,帮助他人打卡和接受他人帮助打卡者,无论是否迟到,

均按C类迟到计算.

忘记打卡的员工, 需要其直接上级把员工漏掉打卡的时间给予补签.

 公出: 一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。

出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到前台登记.

 请假: 任何类别的假期都需部门经理事前批准,并到前台登记

如有紧急情况,不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门

经理并在上班当日补办手续,否则以旷工计。

 迟到、早退和旷工的奖惩制度:

全勤奖:每月100元,以考勤卡为准.

迟到早退线: 上班8:45以后到达,视为迟到,下班5:15以前离开,视为

早退

特别条款: 在一个自然月份里,允许二次迟到(不晚于9:30),给员工应急

时使用。超过9:30,扣除缺勤时间的工资。

迟到细则: 在一个自然月份里,第三次或更多的迟到处理如下:

A:迟到 0-15分钟/次,扣款个人月工资1%

B:迟到16-30分钟/次,扣款个人月工资2%

C:,即迟到30-45分钟/次,扣款个人月工资3%

D: 迟到1小时以后,按旷工一天计

注:若9:00-11:00间致电直接上级请假者,可补假,否则按旷工计

算。

早退细则: A:早退 0-15分钟/次,扣款个人月工资1%

B:早退16-30分钟/次,扣款个人月工资2%

C:早退30-45分钟/次,扣款个人月工资3%

D: 16:00以前,按旷工一天计算。

4.2 旷工

 连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。直接主管

将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。

 在30天内未经批准缺勤总计6天(48小时)者被视为旷工,并予以辞

退。

4.3 考勤统计

附1

每周上班5天半,一天半的休息分开执行。

设计人员周一至周四选择一天休息,周末选择半天休息。

非设计人员周一至周四选择半天休息,周末选择一天休息。

每位员工在选择完自己的休息时间后,由前台负责统计,总经理签字后,开始生效!每年有两次机会更改休息时间,但必须申请并由部门经理与总经理签字,才能生效!

第三篇:装饰公司管理员工制度

太原市中宇慧通装饰工程有限公司

二0一二年一月一日

目 录

1.前言 „„„„„„„„„„„„„„„ 2.企业文化 „„„„„„„„„„„„„ 3.员工守则 „„„„„„„„„„„„„ 4.人事管理 „„„„„„„„„

4.1 总则 „„„„„„„„„„

4.2 编制与定编 „„„„„„„„

4.3 员工招聘 „„„„„ 4.4 培训制度 „„„„„

4.5 试用期人员 „„„„ 4.6 员工正式聘用 „„„„

4.7 考勤、薪酬管理 „„„„„„„ 4.8 加班制度 „„„„„„„„„ 4.9 调动管理 „„„„„„„ 4.10 奖罚管理 „„„„„„„ 4.11 员工辞职、辞退„„„„„ 5.行政管理 „„„„„„„„„

5.0总 则 „„„„„„„„„

5.1作息时间、外出、请假管理 „„„„„ 5.2会议制度 „„„„„„„„„„

5.3档案管理 „„„„„„„„„„ 5.4印章管理 „„„„„„„„„„ 5.5办公用品管理 „„„„„„„„

5.6书籍管理 „„„„„„„„ 5.7计算机管理 „„„„„„„„ 5.8保密制度 „„„„„„„ 5.9接待管理„„„„„„„

5.10信件、邮件管理„„„„„„„ 6.其它 „„„„„„„

6.1 申诉程序 „„„„„„„

6.2 劳动争议 „„„„„„„ 7.附言 „„„„„„„

1.前 言

为进一步深化企业管理,充分发挥公司员工的积极性和创造性,切实维护公司利益和保障员工的合法权益,规范公司全体员工的行为,秉持职业道德,特制定本手册。

本手册适用于中宇慧通装饰全体员工。使您尽快融入公司团队中来、了解公司的管理制度,使您的知识、才华及早在公司发挥作用和实现价值,为公司创造无尽的财富。

秉承“求实创新,服务社会”的企业宗旨,历年峥嵘,创装饰伟业。先后获得山西装饰行业名牌、山西装饰行业十大质量品牌、太原装饰行业风云企业、广大顾客信赖的质量品牌、设计师信赖的十大装饰品牌、山西建筑装饰行业十大创新品牌。

“诚信中宇,慧通天下。把客户的烦恼降为零!”是太原市中宇慧通装饰有限公司对核心价值观最完美的诠释。公司将以促进中国新型装饰行业健康发展为己任,为实现我国小康社会的建设,与社会各界一道不断开拓进取,携手共创美好未来。

中宇慧通装饰工程有限公司

二0一二年一月一日 2.企业文化篇

经 营 理 念:

诚 实 守 信、开 拓 创 新 共 铸 价 值、分 享 成 功

企 业 精 神:

忠诚、责任与价值等同

超越自我-----创一流企业

工 作 准 则:

管理科学、服务周到、程序合法、运作规范、 工作突出、行为廉洁、团队优秀

质 量 保 证:

为合同负责、为工程负责、为客户负责

3.员工守则

3.1 目的和适用范围

维护办公秩序,建立办公制度,确保公司具有良好的办公秩序和办公效率;本守则适用于公司所有在职员工。 3.2 工作牌

3.2.1 工作牌是公司用于鉴别员工身份,应随身携带,并正确佩戴。职工上班未佩戴工作牌当月第一次警告,第二次起扣25元/次;

3.2.2 工作牌属公司财产,仅限在职员工持有,应妥善保管。持证人员离职时,应将此证退还综管部。遗失或损坏此证,应立即报综管部另行制作,并罚款50元。

3.2.3 员工入职十五天内由综管部制作工作牌,并予以发放要求佩戴。

3.3 员工形象规范

员工的形象包括员工的仪容、仪表、谈吐、举止等。 3.3.1 仪容、仪表

(1) 服饰:员工在工作时间着装应保持端庄、整洁、得体、大方。女职员不得穿吊带装、超短裙;男职员不得穿背心、短裤。

(2)仪容:要求整洁、美观。男职工不可留长发。 3.3.2 行为、举止

(1)员工上班时应保持良好的精神状态,精力充沛,情绪饱满; (2)工作时间不串岗,不看与工作无关的书报、杂志,不得浏览与工作无关的网页;

(3)坐姿端正,不得坐在椅子上滑行办事。不坐在桌上,跷脚时不甩腿,女员工就座时双膝应并拢; (4)不随地吐痰,丢杂物、烟头、果皮等;

(5)接外线电话,首先是“您好,金宁装饰!”,找人“请稍等”。遇有商务公事当事人不在时,接话人应认真记录并及时转告。

3.4 办公场所规范

3.4.1 办公时间不得擅离职守、随意串岗,因公外出需向上级领导说明并在前台登记;

3.4.2 自觉遵守会场秩序。按时参加会议,不在会场交头接耳、开小会,开会时应将手机设置在振动位置,不在会场使用手机;

3.4.3 不得在办公时间内私自会客长谈,确需会见的应尽量缩短会客时间,来访客人未经允许不得带入办公区;

3.4.4 办公区及办公时间内不得使用地方方言,特殊情况除外;

3.4.5 严禁在办公区内大声喧哗、吸烟、闲聊、化妆、赌博和从事其他违法活动;

3.4.6 公司原则上不同意员工使用电话办理私人事宜,但在必要的情况下给予通融,使用电话时应注意文明礼貌、长话短说、尽量压低音量;

3.4.7为保证联络通畅,员工手机等移动通讯工具应在晚上十

点前保持开机状态;员工手机号码如有变更,应在第一时间告知公司综管部备案。

3.4.8 养成清洁、整齐的良好习惯,注意个人卫生,爱护环境卫生,不得随地吐痰。保持地面及桌面清洁,文件资料摆放整齐,重要文件注意保管,每天下班后将桌面进行清理,将重要资料、物品放入柜内锁好;

3.4.9 爱护公司财物,包括各类办公设备,若无故损坏,视情节给予处罚;

3.4.10 会议室卫生应随时清洁,保证窗明几净;

3.4.11 总经理办公室应由综管部人员进行整理。树立保密意识,严禁偷看、打听、传播、盗用公司各级机密。总经理室非请勿入;

3.4.12 不得利用职务之便接受其它公司业务员的请吃和礼品馈赠、小费及回扣。

4.人事管理篇

4.1 总则

第一条

为了完善公司人事管理制度,加强公司人事管理,促进公司队伍建设,依照国家和湖北省以及咸宁市关于劳动人事管理的有关规定,参照国内外企业人事管理的有关规章制度,特制定本规定。

第二条 公司突出企业管理以人为本,强调尊重人格、维护人格尊严,重视沟通和理解,力求通过强化人事管理,提高职员素质,建立起和谐、团结、共同进取的良好人际关系,推动公司事业稳步发展。

4.2 编制与定编

第一条

公司各部门用人实行定岗定员。

第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消,由各部门提出方案报公司总经理批准后,并在综管部备案后实施。综管部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。

第三条 各部门根据公司业务发展需要,或根据临时业务需要,制定、季度用工计划,经总经理批准后,在综管部备案。

第四条 因工作需要,各部门增加员工时,原则上应不超出本部门的用工计划。

4.3 员工招聘管理

第一条

为了适应公司不断发展壮大的需要,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司的合理配置。

第二条 公司的招聘形式为社会公开招聘及内部招聘两种。招聘人才既看学历、资历,更注重个人品格、实际经验和工作成绩。在不影响其他部门工作的前提下,应优先考虑录用内部应聘人员。

第三条 招聘程序

1.申请:用人部门填写《招聘申请表》,经部门主管签字批准后上报总经理。

2.审核:总经理根据申请部门的编制情况及工作计划进行批复,批准后再交由综管部办理。

3.发布信息:综管部根据《招聘申请表》要求,在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信

息,并负责收集和整理应聘资料。

4.内部应聘:内部员工应聘时,应填写《员工调职申请表》上交综管部。

5.面试:综管部根据《招聘申请表》,对获得的简历进行筛选,将初选合格的简历转交用人部门,用人部门挑选适合的简历,通知综管部安排面试。综管部负责安排面试日程,通知用人部门,并对应聘者进行仪表、求职的动机、所学专业及相关证件、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门主管或部门负责人对应聘者进行专业知识面试,必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。综管部、用人部门主管在《职位申请表》中填写面试意见。如属于内部招聘,用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商,以免影响其他部门正常工作。

6.录用:应聘者通过公司面试、背景审查,并经确认合格后,可被公司聘为正式员工。

7.员工入职:新员工到综管部报到,填写《员工入职审批表》并提供身份证、毕业证、职称证复印件及小一寸彩色照片四张。

综管部在新员工入职当天发放基本办公用品。 部门主管随后应就公司相关制度与新员工面谈。 新员工入职一周内须签订《保密协议》。

新员工入职后一个工作日内,更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。

根据新员工实际入职人数,综管部将统一组织新员工入职培训。 8.转正:

综管部在员工试用期结束前一周,通知待转正员工上交个人试用期总结。

部门主管填写《转正晋升申请表》,交综管部汇签,经总经理批准。 新员工转正后一周内,必须到指定医院进行体检并将体检结果上交综管部。体检不合格的,不予聘用。

员工转正当月综管部为其办理转正后的人事手续:即签订《劳动合同》、办理社会保险;如有过参保情况者,需将社会保险册原件交至财务部。

员工转正后其所享受的工资待遇按照公司规定的标准执行。

4.4培训制度

第一条 为提高员工素质和工作效率,加强员工的品德教育及知识技能的培训,公司根据各部门工作需要及工作性质开展具体的岗位培训,员工应积极参加,不断更新知识、提高技能,对于公司要求必须参加的相关培训,如无正当理由,员工不得缺席;如确有困难不能参加者,须按相关请假制度之规定提前向部门经理或综管部提出申请。

第二条 员工培训分为岗前培训和在岗培训

(1)岗前培训。公司新招聘员工在上岗前均须接受岗前培训,岗前培训主要包括:

A、公司简介及企业文化 B、公司的规章制度 C、公司业务特点

D、员工将入职岗位要求及工作规定流程等专业知识

(2)在岗培训。公司通过在岗培训制度,为开发员工的潜在能力、提升员工价值提供条件,在岗培训的主要形式有:

A、定期或不定期的培训

B、E-mail其它培训方式

第三条 员工岗前培训不合格者不得录用,累计三次在岗培训不合格者可由综管部提请总经理或部门经理同意后予以降薪或降级处理。

4.5 试用期人员

第一条 经招聘录用的新职员必须先试用,内部招聘的员工可免试用期。试用期为1-3个月,试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期,一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择,特殊情况经总经理同意免去或缩短试用,试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的,则转正时间顺延。

第二条 试用期内,员工若不愿在本公司继续工作,应提前三天可向综管部提出辞职申请,由所属部门和综管部出具意见,经总经理批准,在综管部办理有关交接手续后,方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者,公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定,追究其法律责任。

第三条 试用期间,如发现下列情况之一者,公司可随时予以辞退: 1.发现不符合应聘条件者;

2.违反国家法纪,违反公司制度,损害公司利益,破坏公司形象者; 3.不能胜任本职工作者;

4.此前在其他单位受过严重处罚者;

5.发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。

4.6 员工正式聘用

第一条 新员工试用期满,由本人对试用期工作情况进行总结,经所在部门和综管部签署意见,报公司总经理批准。

第二条 经批准可以聘用的员工,综管部与其办理劳动保险手续及其他相关手续。

第三条 职员被正式聘用后,按其所聘职务享受相应的工资、福利待遇,其工作按所聘职务或公司领导的安排进行。

第四条 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要,将员工调至需要的部门和岗位,将给予员工接触不同层面工作的机会,促进个人能力提高。

公司内部空缺职位,员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后,薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请,公司将根据具体情况给予及时反馈。

4.7 考勤、薪酬管理

第一条 所有员工实行打卡上下班,每天共计四次。若因故不能按时打卡者,须由本人填写《外出审批单》说明原因,由其所在部门主管签字,两个工作日内上交给综管部。每月综管部汇总各部门考勤表,并将考勤表交财务部作为工资发放的依据。

第二条 除特殊情况,员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工

作岗位。

第三条 前台文员每天监督员工上、下班打卡,忘记打卡的员工须到前台文员如实登记上下班时间。一个月内,按规定的正常时间上、下班的员工,公司允许忘打卡二次。从第三次开始,每发生一次罚款10元。

第四条 上班时间开始5分钟到30分钟到班者,按迟到论处;超过30分钟按旷工论处。一个月内迟到、早退累计达3次者,扣发3天基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发5天基本工资,并书面警告。累记5次以上10次以下者,扣发10天基本工资,取消所有奖金并记过一次,累记达10次以上者扣发半月工资,取消所有奖金并记大过一次。

第六条 有下列情形之一者,按旷工处理:

(1)无故迟到、早退超过半小时的,按旷工半天处理;

(2)各类假期期满后,未经批准不按时上班或不上班的,按实际旷工天数计算;

(3)拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的,按实际未上班的时间计算旷工时间。

第七条 旷工处理办法: (1)旷工半天扣除当日工资;

(2)旷工1天扣除三天工资,并警告处理; (3)连续旷工2天扣除5天工资,并记小过一次。 (4)连续旷工3天者,扣除10天工资,记大过一次。

(5)连续旷工4天(含4天)以上或一年累计旷工6天以上者,作解除劳动处理。

(6)凡属旷工情况,除以上处理方法外,还将按规定扣发其本人部分绩效工资、奖金等。

第八条 综管部负责每月公布一次员工考勤情况。

第九条 凡员工违反公司规定时,罚款金额均从当月工资中扣除。

第十条 薪酬管理(待定)

4.8加班制度

第一条 适用范围

1、公司非提成人员确因工作需要加班,适用本规定。

2、按绩效提成结算的工程部、市场部、材料采购部等员工不适用本规定。

第二条 加班原则

公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务。因工作需要,公司在正常工作日的下班之后举行的会议、活动和培训不得算加班。但对于因工作需要的加班,公司视情况做调休处理或是支付相应加班工资(一线工程施工现场职工除外)。加班应遵循以下原则:

1、效率至上原则。各部门须有计划开展各项工作,提高工作效率,对加班加点从严控制。

2、健康第一原则。各部门在安排加班时,必须结合加班人员身体状况,对加班

频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排,保证员工的身体健康。

3、调休优先原则。员工加班后,应优先安排调休,确因工作需要无法调休的, 计算加班补贴。

第三条 加班时间限制

1、员工在规定工作时间外(包括在休息日或法定假日内)因工作需要延长工作

时间,自下班1小时起,且延长时间超过1小时的均视为加班。

2、工作日加班以1小时为最小单位,工作日加班时长不得超过4个小时,特殊

情况可做适当调整,周日如需加班,工作量不得少于4小时。

3、在本职工作份内之事,且理应于当天工作时间内结束而又未及时结束的工作,

又不能提出正当理由使部门或公司认可的,视为本职应该完成处理,不作为加班处理。若员工又不去继续完成份内工作的,视为工作不力,按公司有关制度惩罚。

第四条 加班审批

1、组织员工加班前,首先须征得员工本人同意。

2、加班前需填报《加班审批表》(见附件),写明加班时间、地点、事由、预

计加班时长,以部门经理审批、综管部经理备案同意为准。事先没经核准的加班视为自愿延时工作。

3、《加班审批单》应于实际加班的第二天填写实际加班时长后,自留存根联,

原件上交综管部负责人,以便月终计算加班时间和加班工资。

第五条 加班监督及服务:

1、无论是工作日、公休日或是节假日加班,员工均需如实打卡,记录加班时间,

综管部核算加班工时时,需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的视为无效加班。

2、综管部协助各部门作好员工加班管理工作,不定期检查加班管理制度在各部

门的执行情况,对加班异常情况进行监督检查。

3、公司免费提供加班工作餐,相关事宜由综管部统一安排。 第六条 加班调休

1、员工加班后各部门首先安排调休,员工也可要求优先给予同等时间的调休,

所在部门经理须尽量在适当时间安排员工调休。

2、员工有权要求将加班时间累积到一起调休,但调休时间最长原则上不得超过

一周;具体调休时间由员工所在部门经理安排,原则上加班调休需在本月或次月内完成,特殊原因由总经理批准。

第七条 加班工资的计算

1、正常工作日加班工资 = 时加班工资计算基数×加班小时数×150%

2、公司休息日加班工资 = 时加班工资计算基数×加班小时数×200%(周六为 公司正常上班时间)

3、法定节假日加班工资 = 时加班工资计算基数×加班小时数×300%

4、时加班工资计算基数 = 加班员工月基本工资÷(21.75天×8小时/天)

其中:21.75天为计算加班工资的法定月平均工作天数,即(365-104)÷12

5、法定假节日加班,其加班工资在当月发工资时一起按上述规定支付;除法定

假节日以外的其他加班,按照调休优先的原则,根据工作安排和个人申请,进行调休。

6、因工作需要暂未计算加班工资的加班,且在半年内不能安排调休的,在确定

不能进行调休的当月,将未能调休的加班按规定支付加班工资。

7、加班时长由综管部月末统一核算,经总经理批准后方可发放加班工资。

第八条 罚则

1、因工作需要而被指派加班时,无特殊理由推诿者,按旷工情节论处。

2、加班期间消极怠工者,取消加班补偿。

4.9 调动管理

第一条 调动

1.员工调动分为平行调动、晋升调动、降职调动和临时调动。 2. 所有调动,都须经部门主管批准,交综管部备案;管理人员调动则直接由总经理批准。

第二条 平行调动

1.平行调动是指在职位级别、薪酬不变情况下的职位变动。 2. 员工的调动取决于以下(但不限于)情况: (1)部门工作量的增减;

(2)为员工职业生涯发展的需要,进行的职位轮换; (3)员工不能胜任现任职位; (4)工作急需; (5)其他原因; 第三条 晋升调动

1、晋升调动是指在职位级别或薪酬向上调整的职位变动。

2、员工同时具备下列条件的,有资格晋升到高职位: (1)员工在原职位表现优秀; (2)有担任高一级职位的能力和潜力; (3)完成晋升职位所必须的教育与培训; (4)诚实、正直、态度积极;

3、晋升调动可通过自荐或直接主管推荐,经总经理批准,由综管部的审核实施。

第四条 降职调动

1.降职调动是指在职位级别或薪酬向下调整的职位变动。

2.员工符合下列条件之一时,由上级主管建议,总经理批准,方可以降职。

(1) 不能胜任本职工作。

(2) 由于组织结构调整,相应职位被取消,没有合适的职位空缺。 3.降职人员从降职的次月起执行新职位的工资与福利标准。 4.降职调动应当从严掌握。

5.员工有权对降职调动提出异议,但公司一经决定,员工应当服从。 第五条 临时调动

1.如果一个部门的人员临时紧缺,经总经理同意后,可以从其他部门临时调动人员。被临时调动的人员仍执行原职位的工资福利标准。

2.临时调动最长不超过一个月,否则该员工必须办理正式调转手续,工资福利按新职位标准执行。

4.10 奖罚管理制度

第一条 总则

1.公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。 2.公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋薪、晋级的对象。对员工的晋薪、晋级应严格要求,公平对待。

3.本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。 第二条 奖励制度

1.对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。 2.公司设立如下奖励方法:书面表扬;嘉奖;小功;大功;年终评奖。

3.奖励规定:

(1)对于以下表现之一的职工,应当给予书面表扬;

a) 一贯忠于职守,积极负责,廉洁奉公,工作突出的; b) 积极维护公司荣誉,在客户中树立良好公司形象和口啤; c) 乐于帮助同事,合理处理工作事务; d) 其他应当给予奖励的

(2)对于以下表现之一的职工,应当给予嘉奖

a) 努力学习专业知识与技能,理论水平、工作效率有明显提高,忠于职守,积极主动完成上级交给的各项工作任务,成绩显著的。

b) 认真勤奋、承办、执行或督导工作得力者。

c) 公司实行薪金保密制,如有检举XX职员违反“薪金保密管理制度”条款,检举者将奖励现金200元,记嘉奖一次。 d) 工作勤奋,超额完成工作任务者,当月被评为优秀员工者。 (3)对于以表现之一的职工,应当给予小功

a) 对工作流程或管理制度积极提出合理化建议,被采纳者。 b) 积极研究改善工作方法,提高工作效率或减低成本确有成效者。

c) 检举揭发违反规定或损害公司利益事件者。

d) 对可能发生的意外事故能防患于未然,确保公司及财物安全者。

e) 策划、承办、执行重要事务成绩显著者。 f) 其他应给予记小功事迹者。 (4)对于以下表现之一的职工,应当记大功

a) 对危害公司和国家的事件,及时制止,避免较大损失者; b) 开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人,当季度被评为优秀员工者;

c) 在工作或技术上大胆创新,并取得显著经济效应; d) 同坏人坏事作斗争,对维护正常的工作秩序有显著功绩者; e) 对公司发展有重大贡献,应记大功之事迹者; f) 发现事故苗头,及时采取措施,防止重大事故发生者; g) 对天灾、人祸、犯罪等突发事件现象,不顾安危、见义勇为者,保护公司财产防止或者挽救事故有功,使公司利益蒙受重大损失者;

h) 其他应给予记大功事迹者。

(5)职工有下列情形者年终可参加优秀工作者评奖

a) 一年中累计二次记大功(但无惩罚记录)者。 b) 开拓公司业务,经营业绩(利润、营业额)骄人者 c) 在当年工作中给公司带来重大效益者。

d) 在当年工作中,严格遵守公司各项规章制度,认真完成本职工作,在本部门、系统内起标杆作用,工作成绩优秀者。 e) 在工作中,能鼓舞士气,带领团队,努力进取者。 f) 其他应参选优秀工作评奖者情况。

4.在本职工作岗位上做出突出贡献者,同时具备较强的业务能力和领导才能者,可提升行政职务。

5.奖励程序如下:

(1)员工所在部门主管提名; (2)综管部审核;

(3)总经理审批;

6.奖励按时间划分可分为不定期奖励和年终特别奖。 第三条 处罚制度

1.员工有下列行为之一,视情节轻重,分别给予通报批评、扣发部分工资、罚款、降级、开除等处分;情节严重,触犯法律的,提交司法部门依法处理:

(1)违反国家法律、法规、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;予以开除。

(2)违反劳动纪律,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成工作任务的;根据公司规章制度予以罚款。

(3)不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;予以开除。

(4) 拒不执行公司或部门领导决定,干扰公司工作的;予以开除。 (5)工作不负责任,损坏设备工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;予以开除。

(6) 玩忽职守,违反操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;予以开除。

(7)滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;予以开除。

(8)财会人员不坚持财会制度,丧失原则,造成经济损失的;根据公司规章制度予以罚款。

(9)贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博等,尚未达到刑事处分的;予以开除。

(10)挑拨是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信影响恶劣的;

予以开除。

(11)泄露公司机密,把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费;予以开除。

(12)散布谣言,损害公司声誉或影响公司正常经营的;予以开除。 (13)利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;予以开除。

(14)有其他违章违纪行为,应予以处罚的;

2.各部门主管对员工违反公司的行为,应及时向综管部报告,员工也可检举揭发。

3.综管部接到报告、检举后,应立即进行调查。调查完结,并将调查结果和处分意见,报总经理批准,由综管部执行并通知受处分人。

4.给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。

5.对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。 6.奖励程序如下:

(1)员工所在部门主管提名; (2)综管部审核; (3)总经理审批;

4.11 员工辞职、辞退

第一条 员工辞职

1.公司员工辞职需提前三十天提出书面报告,凡未按规定提前三十天递交书面辞职报告而要求立即解除聘用合同者,辞职人员应按一个月的基本工资向公司交纳补偿费。

2.在合同期内,员工要求辞职,除向公司偿还一个月基本工资外,还须将为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用按规定退还公司。

3.辞职处理程序

(1)员工提出书面辞职申请并填写《辞职申请表》,经总经理签字批准后方可生效。

(2)在收到《辞职申请表》后一个工作日内,由员工所在部门、综管部就辞职 原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职,由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知综管部、财务部,上报总经理批准。

(3)员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续,并填写《辞职解聘人员交接单》。

第二条 员工辞退

1.出现下列情况之一,公司有权立即解除《劳动合同》,对被辞退的员工公司不给予任何补偿。

(1)乙方被依法追究刑事责任或劳动教养的; (2)在试用期内,不符合录用条件的; (3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;

(4)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的; (5)员工入职时提供虚假个人情况资料;

(6)员工在本公司任职期间,在其他与本公司相关行业公司兼职的; (7)在工作业绩上弄虚作假者;

(8)连续旷工4天(含4天)以上或一年累计旷工超过6天(含6天)者。

2.出现下列情况之一,公司可解除《劳动合同》,但原则上需提前三十天书面通知员工,并根据国家有关规定给予一定的补偿金。

(1)因病或非因工负伤医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。

(2)不能胜任工作,经培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的。 (3)公司经营状况或技术设备条件发生变化,致使员工富余的。 3.员工辞退程序

(1)部门提出解除劳动合同请求,填写《解聘人员申报表》,由部门主管和综管部签字后报总经理批准,由综管部负责办理;

(2)综管部根据解聘原因,与被解聘人就解聘方案达成一致意见; (3)一个工作日内,综管部向被解聘员工出具书面《解聘通知》; (4)被解聘人在最后一个工作日前,办理交接手续并填写《辞职解聘人员交接单》和有关资料。

(5)员工离开公司后一月内,综管部办理离职人员社会保险转离手续;

(6)经公司派出培训或进修者,如工作期限未满合同规定,则须按合同规定交还或赔偿有关费用;

第三条 手续办理

公司员工无论辞退、辞职,必须填写《辞职解聘人员交接单》,经确认办妥各项手续,财务部得到综管部的通知后方可结算工资,未经公司批准而不到公司上班者视为自动离职处理,停发工资。若给公司造成经济损失者,公司有权追究当事人的经济责任,情况严重者追究其法律责任。

5.行政管理篇

5.0 总 则

为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。

5.1 作息时间、请假管理

第一条 工作时间

每周基本工作时间为42小时,即每天7小时,正常工作时间为星期一至星期六。

夏令制:(六月~十月) 非夏令制:(十一月~五月) 上午:08:00---12:00 上午:08:00---12:00 下午:15:00---18:00 下午:14:30---17:30

第二条 外出

1. 外出审批

(1)员工外出办理业务前,须到前台据实填写《外出审批单》,经部门主管签字确认后,将表单交于前台处,方可外出。

(2)如有特殊情况,无法签到后外出办事者,需提前半日办妥外出审批手续,前台备案。若未审批,而直接外出,按迟到或旷工处理。

2.离岗处分

(1)擅自离岗超过60分钟以上者,按旷工半天处理

(2)擅自离岗超过4小时以上者按旷工1天处理,扣发三日薪金,并给予记小过一次。

第三条 休假

所有本规定内假期期限均包含休息日,不得做分段或剔除计算。 1.法定假:国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。法定假期前后,原则上不得办理病假以外的请假手续。

2.事假:

(1)员工有事必须亲自申请事假。原则上,每位员工每年事假累计不能超过6天。特殊情况除外。凡休事假的员工按实际发生的时间扣发工资。

(2)员工请事假,须提前写《请假申请表》,经部门经理或总经理批准后,由综管部留存。

(3)因紧急情况不能事前办理请假手续的,事后应在上班当天补办手续。事假扣发当日薪水。

(4)职员层请假一天以内(含一天),须写《请假申请表》由部门经理批准,报综管部;一天以上应填写《请假申请表》由部门经理审核,报综管部,经总经理批准后方可休假;

(5)部门经理以上管理职员事假,由总经理批准,综管部留存。

(6)每月事假累计不得超过三天(含三天),超过者按相应天数的双倍薪金扣除。

3.病假:

(1)员工请病假须填写《请假申请表》,部门经理批准后方可休假。若当次请假少于一天(含一天)者,可在当天上班十分钟前通知所属部门主管并转告综管部,病愈上班后须填写《请假申请表》于当日内提交到综管部。

(2)连续请假二天以上(含二天)者,应向综管部门提供医院建议休息相关证明,并办理请假手续后方可休假,否则按旷工处理。

(3)每月病假少于半天(含半天)薪金照发。 (4)每月病假少于一天(含一天)扣当日半薪。

(5)每月病假二天以上(含二天)至七天以内(不含七天),按病假扣除相应天数的薪金。

(6)每月病假七天以上(含七天),扣除相应天数双倍薪金。 (7)连续请假五天以上(含五天),须总经理签发准假文件。 (8)无法提借医院建议休息相关证明者,三天以内(含三天)按事假处理,三天以上则不予批准。

(9)伪造相关证明材料或手续不齐全者,以旷工论处。 4.年假:

(1)所有全职员工在本公司工作一年后从第13个月起可享受公司给予的有薪年假。根据员工的不同职务给予不同的年假天数。以后每增加一年加给1天,但最多以10天为限。

年假基数:经 理 4天/年

其它职员 2天/年

a) 需休年休假的员工应提前一周填写《请假申请表》报综管部初审,后由部门主管和总经理批准,交综管部留存。

b) 由综管部进行资格初审,部门主管领导批准。 c) 三天以上或部门经理以上职务者休假须报总经理批准。 d) 每年的年假,员工应在应享受年之日起1年内休完。逾期不休将视为自动放弃,不作累积或补薪。

e) 病事假1年累计超过15个工作日或旷工2次(包括2次)或得到2次书面通报批评/警告者当年不再离受年休假。

f) 年休假和婚假不得累加连续休假。在公司任职未满一年的员工,不享受年假。 5.产假、护理假:

(1)女员工符合法定生育条件的,享受国家法定的产前15天加产后75天共计90天的产假。晚育者,增加30天假期;如遇难产,可凭医院证明增加有薪产假15天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿,增加产假15天。女员工怀孕不满4个月流产者,给予15天产假;怀孕4个月以上流产者给予42天产假。

(2)产假期包含公休日和法定节日,并只能一次性连续使用。 (3)产假发放基本工资全额。超过产假的按事假,扣发工资。 (4)产假期满后超过15天以上者,按旷工停发工资。

(5)护理假:男职员在女方晚育产假期间,享受有薪护理假10天。 (6)哺乳假:婴儿周岁内母亲享有每日一小时哺乳假(不含午餐时间)。

6.婚假:

(1)婚假须提前一周填写《请假申请表》报相关工作部门经理会签,并经总经理批准有效,交综管部留存。

(2)婚假为3天,具备法定晚婚条件者增加七天(职员必须在结婚注册日后5 个月内取假)。

7.丧假:

(1)公司正式员工的祖父、父母、子女、配偶死亡,可以请丧假,假期3天,薪金照发。

(2)原则上提前一天填写《请假审请表》报相关工作部门经理会签,报综管部备案,经总经理批准有效,丧假只能一次性连休。

8.探亲假:

由公司派遣到外地的员工,每年探亲假7天,探亲假只能一次性连休。

第四条 请假规定

1.员工休假必须填写《请假申请单》,由本部门经理或总经理批准并报综管部备案,方可休假。不经批准自行休假者,视为旷工。

2.请假最小单位:补休假、病假、事假以“1小时”为请假最小单位;年休假以“半天”为请假最小单位。

3.凡享受年假、婚假、产假、护理假、丧假的员工,休假期间工资按正常出勤计发 。

5.2 会议制度

第一条 会议类型

公司办公会议分为工作汇报会议和专项专题会议及部门内部会议三种。

第二条 会议安排

1. 工作汇报会议:每月第一个星期一上午8:30分召开,由总经理主持,各部门负责人参加。工作汇报内容包括:上月工作完成情况,本月工作计划,需要其他部门协助解决的事项等。汇报人员应于会前认真准备,届时全面汇报。

2. 专项专题会议:不定期召开,由总经理(或指定专人)主持,有

关部门负责人参加,必要时指定人员列席。主要针对专项专题事件进行讨论研究。申请召开此类会议的部门,应提前二天以书面形式提出并附背景说明,报总经理确定召开后,由综管部通知有关部门或人员做好会前准备。

3.部门内部会议:每周五下午五点召开,由部门主管主持,所属部门人员参加。总结本周工作完成情况及汇报下周工作计划。

第三条 会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终决策及决定权。

第四条 对于工作汇报会议,综管部将指定专人作好会议记录,并整理存档。重要决议事项形成会议纪要,印发有关部门或人员。综管部对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。

第五条

相关与会人员,不得迟到、早退。原则上不允许请假,如有要事不能参加者,须提前一天向综管部递交《请假说明》。

5.3 档案管理

第一条 归档范围:

公司的规划、计划、统计资料、技术资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等具有参考价值的文件材料。

第二条 公司及各部门、员工均有保护档案的义务。档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。

第三条 档案工作实行统一领导,分级保管、分级查阅的原则,进行

网络化管理。

第四条 档案工作由总经理统一领导,综管部负责接收,收集、整理、立卷、保管,并监督各部门的档案管理工作。

第五条 单个工程完成审计后,各部门须将相关工程资料移交至综管部存档。

第六条 档案的借阅与索取:

1.总经理借阅密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;

2.公司其他人员需借阅档案时,根据档案设密情况进行借阅。借阅一般档案资料由综管部档案保管专员批准;借阅秘密档案资料由综管部主任批准;借阅机密、绝密档案资料由总经理批准。

3.借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案综管部主任批准方可摘录和复制。

第七条 档案的销毁:

1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; 2.若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司综管部批准后方可销毁。

3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

第八条 档案备份制度

1. 公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。 2. 各部门应尽量采用电脑管理和工作,便于业务资料的数字化处理

和保存。对存入电脑的资料、档案,综管部将定期备份存档。

第九条 处罚条例

有下列行为之一,据情节轻重,给予50~500元扣薪处理,若构成犯罪依法追究刑事责任:

1. 毁损、丢失或擅自销毁企业档案 2. 擅自向外界提供、抄摘企业档案, 3. 涂改、伪造档案,

4. 未及时上报归档或管理不善者,

5. 未按手续就借阅、外带者或越级查阅者(档案管理者同罚)。

5.4 印章管理

第一条 公司总经理授权由综管部全面负责公司的印章管理工作。 第二条 公司印章的使用一律由部门负责人同意,上报总经理签字许可后管理印章人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责

第三条 印章保管人应对文件内容和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对,经核对无误的方可盖章。

第四条 用印后该《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存;公司所有需要盖印章的文件,均应存档备查。

第五条 印章原则上不许带出公司,确因工作需要将印章带出使用的,应事先填写《印章使用单》,载明事项,经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第六条 印章保管人必须妥善保管印章,如有遗失,必须及时向总经

理报告。

第七条 任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章,未经本办法规定的程序,不得擅自使用。

第八条 违反本办法的规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以行政处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。

第九条 本办法解释权归公司总经理。

5.5 办公用品管理

第一条 办公用品的发放:

1、每月25号前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交综管部;

2、由综管部指定专人根据实际工作需要制定每月办公用品总计划及预算。300元以内物品申购交财务部审核;300元以上(含300元)由财务部审核,并交总经理审批。办公用品由财务部统一购买。

3、每月5号,综管部下发办公用品至各部门,由各部门派指定专人签收领取;突发性而又未做计划的办公用品,可临时向综管部申请领取。

4、除正常配给的办公用品外,若还需用其它用品的须经综管部主任批准方可领用;

5、公司新聘员工的办公用品,由综管部直接发放。在新员工工作未满七天(含七天),只给予发放基本办公用品(包括中性笔一支,铅笔一支,软抄本一本);工作满七天且在试用期内的,可根据合理消耗情况向本部门负责人申请领取,以保证新聘人员的正常工作;

6、负责管理办公用品的人员要建立《库存登记表》,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字;

7、综管部办公用品的管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规定制度办事,不允许非保管人员擅自领用。

8、综管部每月月底统计各部门领用情况上报至财务部。

第二条 维护与更新

1、设施类办公用品的日常维护由各部门负责,注意保管、清理。防止人为损坏。

2、维修工作由综合管理部负责落实修理人员。

3、需要更换或更新的用品,由各部门提出建议,经综合管理部汇总,报公司领导批准后,统一办理。

第三条 办公废弃物品的处理 所有废弃物品,均由各部门遵照固体废弃物实施控制和管理的要求,按指定的回收处负责处理。

5.6 书籍管理

第一条 本公司书籍由综管部负责管理,并于每年6月、12月下旬各清点一次。

第二条 新购书籍除按顺序编号外,还应编制《书籍目录清单》。 第三条 借书人以本公司员工为限。

第四条 公司书籍概不得外借,借阅者限于当日归还。如因特殊情况需外借者,必须经由总经理同意后,方可借出。

第五条 员工借书须在综管部登记,借阅时间为上午9点至下午17点(其中午休时间,借阅人须将书籍交还综管部),借阅人员必须按时归还。在规定时间内,可借阅多次,但单次一本为限。员工所借书籍,如遇清点或公务上需参考时得随时通知收回,借书人不得拒绝。

第六条 遇调(离)职应将借用书籍全部归还,才能为其办理调(离)职手续。

第七条 员工借阅书籍不得批改、圈点、画线、折角、涂写,如有破

损或遗失等情况,一律照原书籍价格加倍赔偿。

第八条 员工借书期限届满,经通知仍不还书者,或遇清点期而仍不还者,将出具书面警告,暂停其借书权一个月;必要时将取消其借书权,并记大过一次。

5.7计算机管理

为了加强本公司电脑的管理,规范电脑使用行为,保证电脑高效、安全运行,特制定如下管理制度:

一、电脑故障应急处理方式

1、计算机使用者发现计算机出现问题以影响正常操作时应急时联系综管部报修,并对问题进行详细的描述以便维修人员准确判断问题所在。

2、经综管部负责人审核批准后予以报修。

二、硬件日常维护及注意事项

1、与水有关的器具等摆放应远离电源、键盘,主机、打印机的散热风扇散热孔旁不要遮挡其它物品,以保持良好的散热通风。

2、爱护硬件设施,做好计算机每日的维护保养工作。严格按操作程序正常开机、关机;对任何硬件设施或加密狗、USB设备不得带电插拔防止烧毁计算机硬件。

3、节约使用计算机耗材,如纸张、墨盒等。打印重复数量多的,应尽量使用复印机复印。应尽量双面打印或复印。

4、部门负责人要对本部门工作人员使用计算机中的违规行为进行及时劝阻、制止。如疏于管理造成严重后果的,要负连带责任。

5、外出、午休、下班等时间超过30分钟不使用电脑时请及时按照

正常关机方法关机,不得强行关闭电源,以减少电磁辐射、节约用电、延长电脑使用寿命、保护自己及他人的身体健康。及时检查机器设备,关机后,切断电源。

三、软件系统的管理

1、公司重要办公软件(如经典软件、广联达软件、加密狗等)应由专人领用专人看管,不得随意带出;节假日超过3天(包括3天)的,应将以上软件上交综管部,否则,所有一切导致上述软件丢失或损坏的都由软件使用者照价赔偿。

2、重要的部门或个人文档必要进行妥善保管,对公司或个人的资料,未经允许任何人不得进行改动。

3、严禁在电脑上装载游戏软件或工作无关的软件,否则,一经发现,每次罚款50元,严禁使用公司电脑进行私人网上聊天等一切与工作无关的事,一经发现罚款50元,严禁使用公司电脑阅览发布黄色网站反动类型的文章一经发现罚款100元,严重者交由公安局关处理。

四、硬件系统的管理

1、各部门的电脑及配件由综管部根据业务需要统一调配,未经同意,各部门之间、员工之间不得擅自调换电脑及其配件,违者,除责令当事人双方换回机器外,并对当事人双方罚款100元。

2、各部门员工未经公司同意,严禁私自折装电脑硬件及设备。违者,将对当事人罚款200元以上,如果发现电脑及拆装后的配备跟原配置不相同,将由当事人承担一切经济责任,部门负责人如发现本部门员工私自折装电脑,应及时制止并对当事人口头警告。

五、公司文档及网络的管理

1、对于多人共用的电脑,应合理分配好资料存储空间,各自建立自

己的文件夹,以便存储文件资料。

2、各部门建立文件时,应对重要文件进行备份,以免造成文件的丢失。

3、任何人员未经所在项目经理同意,不得查看或修改他人的文件内容,不得删除他人文件内容或更改他人文件。违者,除扣发工资外,若文件泄密或丢失而造成的一切损失,将由当事人承担。

4、非电脑维护人员不得拆卸或更换计算机硬件,不得安装与工作无关的软件,新增加软件要经综管部经理批准后由电脑维修人员实施安装。

5、在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件,禁止登录非法网站,以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网上的文件必须先进行杀毒,确认无毒后,才能应用到本地机器,不要接收和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件,查杀病毒。

6、使用计算机的人员应及时做好业务相关的数据备份,防止因机器故障或被他人误删除引起文件丢失。

7、工作人员管理好自己的用户名、工号、密码。若调整工作岗位,应及时通知综管部负责人更改相关密码和权限。不得盗用他人用户名和密码登录计算机,或更改、破坏他人的文件资料。

8、禁止利用计算机玩游戏、聊天、看电影;禁止浏览登入反动、色情、邪教等非法网站、浏览非法信息以及利用电子信箱收发有关上述内容的邮件。

9、禁止对计算机私设开机口令、对硬盘格式化操作、改变机器配置。

10、计算机系统专用资料(软件盘、系统盘、驱动盘)应由专人进行保管,不得随意带出或个人存放。

11、造成系统、数据受到严重破坏,或使工作受严重影响的,还要追究其经济责任和进行必要的行政处分。

5.8 保密制度 

第一条 总则

1、为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。

2、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

3、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

4、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

5、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

第二条 保密范围和密级确定 

1.公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: (1)公司重大决策中的秘密事项。

(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

(3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

(4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (6)公司职员人事档案,工资、劳务性收入及资料。 (7)其他经公司确定应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

2.公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害;机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害;秘密是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害。

(1)公司秘级的确定:

a) 公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;

b) 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密级;

c) 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

3.属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第二条第2点的规定标明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。

第三条 保密措施

1.属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由总经理或部门主管委托专人执行;采用电脑技术存取、处理、传递的公司秘密由各部门自行负责保密工作。

2.对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:

(1)非经总经理或部门主管批准,不得复制和摘抄;

(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;

3.在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经总经理批。

4.具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施:

(1)选择具备保密条件的会议场所;

(2)根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;

(3)依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。 (4)确定会议内容是否传达及传达范围。

5.不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场所谈论公司秘密,不准通过其他方式传递公司秘密。

6.公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告综管部;综管部接到报告,应立即作出处理。

第四条 责任与处罚 

1.出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10元以上500元以下:

(1)泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的; (2)违反本制度第三条的第

3、

4、5点规定的秘密内容的; (3)已泄露公司秘密但采取补救措施的。

2.出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。 (1)故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的;

(2)违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的;

(3)利用职权强制他人违反保密规定的。 第五条 附则 

1.本制度规定的泄密是指下列行为之一: (1)使公司秘密被不应知悉者知悉的;

(2)使公司秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。

5.9 接待管理

第一条 凡客人来访的,登记后由被访单位派人接见并引入。 第二条

公司领导的客人来访由综管部负责接待,其他来访客人由被访单位自行安排接待。

第三条 由于工作需要使用会议室,应提前与综管部联系,由综管部负责安排。

5.10 信件、邮件管理

第一条

公司综管部负责为各部门收发信件、邮件。

所有公发信件、邮件一律不封口,由收发员登记,统一封口,负责寄发;

第二条

本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工

作需要的,各部门可提出修改意见交综管部研究并提请总经理批复。

6.其 他

6.1 申诉程序

对公司的行政决定及处分持有异议的员工有权申诉。按逐级申诉的原则,向直接主管、综管部直至公司最高管理者寻求有效解决办法。

6.2 劳动争议

员工与公司发生劳动争议时,可向当地政府劳动争议仲裁委员会提出仲裁申请。不服从仲裁的一方,可以在收到仲裁裁决书之日起十五天内,向甲方所在地人民法院提起诉讼。

7.附 言

第一条

本规定解释权归综管部。 第二条

本规定从发布之日起生效。

第三条 本手册属内部资料,请注意理工作妥善保存。

第四条

如若不慎遗失,请及时向综管部申报,补领并补交相应的工本费。

员工在离职时,请将此手册主动交还行政部;

第五条 本手册应根据劳动法及公司规定作正确理解,本手册条款亦构成劳动合同的一部分。对本手册内容,如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处,请随时向综管部咨询,以确保理解无误。

第六条

本手册如需修正,公司将向员工提供最新修正本,并回收旧手册。

第四篇:装饰公司规章制度

装饰公司管理制度

为进一步加强分公司公司内部管理,规范工作程序,提高工作质量,按照三亚公司要求,结合公司实际,特制定本管理制度。

一、严格工作时间。(公司工作时间为:上午8:30-17:30,12:00-13:00吃饭休息)。 不迟到、不早退,有事请假。擅自旷工两次,正式职工按矿有关文件处理,临时用工按自动离职处理。

二、坚守工作岗位。上班期间不得随意外出或上网聊天、干私活等与本质工作无关的事。违者发现一次罚款

元。

三、文明用语,礼貌待人。接电话按规范用语:“您好,七彩虹广告公司”,接待客户用语:“您好,请问有什么需要我帮您的吗?”。凡发现与客户争吵或有客户投诉的,发现一次罚款

元。

四、保证产品质量。严格按照计划部或客户要求设计、加工喷绘、雕刻等加工成品。必须按要求时间高质量完成。如遇停电、机械故障或其它影响生产的突发事件,应及时向领导汇报。因个人原因,对上级下达任务不执行或消极怠工,不能保质保量完成任务的。出现一次罚款元

五、凡借阅、借用公司书籍,光盘及工具的,阅/用后应及时归还。损坏或丢失,一律照价赔偿。所有生产设备(如电脑、雕刻机、写真机等)由使用人负责清理卫生、保养机器,保持正常使用;

六、公司内部电话系业务电话,应让其充分发挥作用,绝不允许拨打各种声讯电话和私人电话。违者发现一次罚款

七、保持一二楼整洁,爱护办公室内一切设备,工具、文件书籍等,个人负责卫生区清理干净。

八、因故辞职者,需提前一个月向公司领导声明,以便公司进行工作调整,否则扣发当月工资。

九、最后离开办公室的人员需检查门窗、电源,作好防盗等安全隐患排查工作。门卫人员再前后门一二楼检查

十 、以上规章制度自x月起执行。

第五篇:装饰公司规章制度

1、文明施工,规范作业,严格按照公司管理规范及各小区的规范要求进行施工,遵守各小区的规章制度及作息时间;

2、每一工种质量层层验收。每一工种完工后工长先行验收并及时整改后施工现场负责人再行验收后并出具书面文件签字后交由施工总监再行验收签字后通知业主一同验收。若因质量问题客户投诉一次,扣10分;施工

总监检查发现一次,扣2分;好范文版权所有

3、施工工期严格遵守,每一工种工长必须安排好当天的任务,责任到人。工地上不可无故无人,即使工种完工等下个工种进场,也必须提前通知公司早做安排,如有违反扣5分/天;

4、安全用电用水,用电一定要带触电保护。离开施工现场时,务必关掉水阀、总电源及窗户。凡每发现一次未关扣2分;注意安全,不得野蛮操作,电动工具必须由专人专项操作;

5、服务态度热情,对客户的提问要好言回答,不得恶语中伤,不理不睬;不得随意向客户索要任何财物。以上凡发现一次,扣5分;不得与客户发生矛盾或发生任何争执,否则扣10分,情节严重勒令停工,一切损失由该工种的工长负责;

6、工地及时清理,当天垃圾当天清理并送至小区指定地点,保证工地干净整洁,材料堆放有序。工地每天检查,违反一次,扣3分;若客户因为工地清洁问题投诉一次,扣5分;

7、工地上注意维护公司形象及个人形象,不得讲和做不利于公司形象和利益的事,否则罚款300元-1000元,情节严重者立即开除并扣除其所有工资;

8、必须佩带上岗证,严禁赤膊及穿拖鞋施工。严禁穿其它公司工作服,发现一次扣3分;

9、工地上禁止吸游烟,发现一次扣1分。严禁携带小孩及闲杂人等驻留工地上。不得在施工现场酗酒及打架斗殴,发现一次扣5分;

10、公司广告牌、进度表及考核表如未张贴上墙,扣3分;好范文版权所有

11、对于工地上的成品或半成品,每一工种工长进场后必须点清查实。若收工后发现成品或半成品有所损害,赔偿、更换均由工种工长承担。完工时工地必须移交给下一工种并签写工程移交单,并请主户签署工程质量验收单。

注:

1、以上制度各施工工种要严格执行,公司将视情节给予一定的奖罚措施。

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