总经理助理的岗位职责

第一篇：总经理助理的岗位职责

总经理助理的岗位职责

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广西家家装石材有限公司总经理助理岗位职责

总经理助理是公司总经理的助手，协助总经理处理日常工作文件整理及相关文件的下达、各部门的沟通协调工作，为总经理提供正确的决策信息。

公司总经理助理岗位职责

目的：为了明确总经理助理岗位职责，理顺工作流程，提高质量、效率，明确总经理助理岗位职责。

一、原则：协调工作、传达指令、对外联络、文件管理

二、适用范围：公司总经理助理。

三、具体岗位职责描述：总经理是公司总经理的最佳助手，是公司的领导上下团结、沟通一致的核心，是公司沟通的桥梁。

1 职能：

职能一;助手工作

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作。

2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动。

3.协助总经理跟踪企业经营目标的达成情况，为总经理提供分析意见及改进建议

4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 。

5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作。

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职能二：对外关系的协调

1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系。 2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系。

3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议。 职能三：会议管理

1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等。

2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判。

3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议。

职能四：文书档案管理

1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理。

2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作。

3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批。 职能五：日常接待

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访。 2.妥善安排好总经理需要接待的重要客人。 3.协助有关部门做好来宾的接待工作。 职能六：总经理工作日程及行程安排

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1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅。

2.及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率。 2权利

1.在重大经营计划中有为总经理提供分析意见及改进建议的权利。 2.在重要岗位调动中有向总经理提供人事任免决策的建议的权利。 3.在日常经营活动中有为总经理提供各种文件分析意见的权利。 4.在对外往来中有主持接待工作、安排接待工作的权利。 5.有为总经理安排会面及对外会议的合理日程的权利。 3 岗位职责

1.总经理批复的文件是否及时下达到各个职能部门中负有主要的责任。

2.对公司总经理的经营计划等各种文件的保密负有主要责任。 3.与各个职能部门在工作中是否及时沟通相关工作负有主要责任。 4.在对外往来的接待工作中是否及时、妥善接待各单位领导负有主要责任。

5.有为总经理保密其出行日程的责任。 4工作标准及考核要求

1.协助总经理处理日常经营计划等文件下达的各项工作。 2.协助总经理处理各单位对外来访的工作。 3.主持各种接待活动或者对外会议

4.合理安排总经理出行日程，及时传达各职能部门的汇报工作。 5工作流程

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1.为总经理批复重大投资决策文件、经营计划、销售策略等各种文件做好准备工作。

2.为各级单位及政府部门来访接待做好准备工作。 3.为总经理日程出行安排做好准备工作。

4.为各职能部门日常例行会议召开做好召集、会议开展做好准备工作。

5.为总经理批复的文件下达给各职能部门及时做好整理分类。 6.为总经理传达工作指令做好沟通工作。

广西家家装石材有限公司行政部制

2017年6月21日

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第二篇：总经理助理的职责

总经理助理的职责都有什么

职责一：助手工作 工作任务：

1.协助总经理处理日常事务及与各职能部门的联络、协调，做好上情下达工作 2.按照领导的安排，协助其他部门组织企业的重大活动 3.协助跟踪企业经营目标的达成情况，提供分析意见及改进建议 4.在企业经营计划、销售策略、运作等方面向总经理提供相关解决方案 5.协助总经理进行企业文化、战略发展的规划，配合开展企业文化工作 考核重点：内部关系顺畅，企业领导评价情况 职责二：对外关系的协调 工作任务：

1.配合企业有关部门，协调企业与政府主管部门的关系

2.协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系 3.按照领导安排，代表企业出席各种外部会议 考核重点：外部关系维护状况 职责三：会议管理 工作任务：

1.按照总经理的安排，召集并列席总经理办公会议及其他各种日常会议等 2.按照总经理的安排起草会议文件，协助总经理进行商务会议及谈判

3.做好会议记录，及时编制完成会议纪要并下发各相关部门，跟进落实各项决议 考核重点：企业领导满意程度和会议管理结果 职责四：文书档案管理 工作任务：

1.编写文件管理制度，制定文件编码，对企业各种文件进行登记、归档管理 2.负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作 3.起草企业各阶段工作总结和其他文件，上报总经理审批 考核重点：文件编码发放及时，文档完整无损 职责五：日常接待 工作任务：

1.妥善、礼貌地接待国内外有关单位、人员的来访 2.妥善安排接待总经理的重要客人 3.协助有关部门做好来宾的接待工作 考核重点：接待工作适当、周到 职责六：总经理工作日程安排 工作任务：

1.按照重要程度安排总经理的工作日程，保证总经理工作顺畅 2 .及时、准确地处理临时事件，保证总经理的工作效率 考核重点：领导工作顺畅程度及满意程度 任职资格 1.学历、专业知识

大学本科及以上，具有行政管理、企业管理、文秘等相关专业知识 2.工作经验

三年以上相关企业行政管理工作经验，两年以上相关职位的工作经验;具有一年以上外资企业或国内知名企业相关工作经验者优先

第三篇：总经理助理的岗位职责及要求

岗位职责：

1.能独立有效的协助总经理处理日常工作及日常行程的安排;

2.负责总经理交办的有关工作的督办、协调、落实，跟踪公司经营及

项目情况，并能提出分析意见及改进建议;

3.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的

关系，促进相关工作的推进等;

4.负责总经理会议纪要的起草、整理、印发及会议决议的督办;对决

议事项进行催办、查办和落实;

5.完成总经理交办工作及其他临时性事宜。

岗位要求：

1. 年龄在23—28之间、身高1.7米左右、金融相关专业，大学本科

及以上学历，女士优先;懂广东话者优先

2. 至少2年或以上相关工作经验，金融领域工作经验者优先;

3. 具有良好的沟通能力，领悟能力强，聪明，勤奋;

4. 具有较强的团队合作精神及敬业精神，有创意、执行力强;

5. 具有强烈的责任心、拥有较高的自我学习能力，问题解决能力;

6. 具备良好的英语能力，持有英语四级或以上证书，能熟练操作Excel、Word、PowerPoint等办公软件

7. 在校期间担任学生干部、表现优异者优先考虑。

第四篇：总经理助理的工作职责：

一、起草公司每月工作计划和总结，并作好公司重要会议记录;

二、起草、存档、整理总经理签发文件;

三、制作公司管理制度、规章制度、合同书等;

四、掌握总经理的日程安排做好预约工作，妥当安排其工作出差行程;

五、完成总经理交办的工作;

六、根据公司发展的要求制定人力资源战略;

七、设计并完善公司人力资源结构;

八、完成公司人力资源的日常招聘工作;

九、完善公司绩效考核制度。

总经理办公室职责

1、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

3、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

4、负责保管使用企业图章和介绍信。

5、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

6、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

如何做好总经理助理

1、明白职位是做什么的：

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。

2、清楚职位有那些工作内容：

协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解;

起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;

协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;

配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);

跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;

在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案;

撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要;

协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作;完成其他临时交办的任务。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理秘书的工作职责

1、合理安排总经理每天的日程安排及每天的工作计划，并且根据公司总体工作计划准备好总经理的周工作计划和月工作计划，及时提醒。

2、根据总经理的指示起草各种文稿，并且及时向各部门传达总经理的各项指示。

3、参加公司行政会议，向总经理汇报公司的各项变动。

4、受总经理的委托参加参与各种会议、事务等。

5、随总经理出席各种会议、典礼等，并且做好会议记录。

6、随时接受总经理的各种指示，完成总经理交待的各项任务。

7、根据总经理的需要，随时准备好各种资料。

8、做好总经理各项事务的保密工作。

9、灵活妥善地应对各种突发事情。

10、圆满完成总经理交办的其他工作任务。

工作说明书—行政文职类—总经理秘书

职位名称：总经理秘书

所属部门：办公室

直属上级：办公室主任

工作内容：

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。

2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。

4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。

5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。

6.定期编辑《公司通讯》。

7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。

8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

权限与责任:

1.权限：

有权参加或列席公司内部的各项会议。

有权了解公司各项生产经营活动的进展情况。

2.责任：

对公司宣传报道的信息失真负相应的行政责任。

对公司文件及印章管理不善造成的问题负相应的行政责任。

对工作内容不能保守秘密，给公司造成损失负相应的经济赔偿责任和行政责任。

所受指导：

接受办公室主任的行政指导和业务指导。

所予指导：

1.指导分公司的宣传工作。

2.指导分公司的企业文化建设工作。

任职资格：

1.年龄区间：25~32岁

2.性别：女性

3.教育背景

所需最低学历：大学专科

专业：文秘或行政管理

4.培训

培训科目：速记、档案管理、文书写作、公司历史

培训时限：三个月

5.经验：从事文秘工作三年以上

6.技能：熟练使用Word、Excel等文字处理软件，优秀的英文听、说能力，掌握速记技巧。

8.晋升趋势：暂无

第五篇：经理助理的职责

经理助理岗位职责

经理助理岗位职责

一、负责公司日常工作，监管财务资金合理流向，使公司管理逐步实现科学化、规范化、制度化;

二、组织职工进行业务学习，检查、考核落实公司各项规章制度的执行;

三、负责公司各种会议、各种活动的筹备、组织、安排工作;

四、负责公司的对外联络、接待工作，安排好活动日程和生活;

五、负责公司经理办公会议决定的事项监督落实;

六、负责完成经理交办的其它各项工作。

一、以扎实、严谨的工作作风，勤奋敬业的工作态度，协助经理努力实施公司的工作计划，定成公司的工作目标。

二、大胆、主动地按照分管工作制定计划、方案，抓细、抓好分管工作，当好经理的助手。作好思想政治工作，矛盾、困难不上交。定期分阶段、分项目向公司作出工作汇报。

三、挤出时间深入基层抓调研，同时对基层特别是分管部门工作进行全方位的督察和指导。

四、善于观察、善于总结。树立高度的职业责任感。发现公司现行政策、制度与工作实际不相符之处，应及时在会议上提出修改、补充意见，并拿出方案请研究调整。

五、识大体、顾大局，搞好部门之间和公司上下级之间的团结、协调处理好公司内部的各种关系。

六、为公司分忧，为领导解难。完整、及时、高效地完成领导交给的其他工作任务。