总经理助理职能和职责

第一篇：总经理助理职能和职责

总经理助理和行政助理的岗位职责

1、在总经理领导下进行工作。

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

----------------------------

行政助理的工作内容以公司运营保障为主， 工作内容较多元化，但较基础。 比如工作内容为:

1、人事档案管理

2、人事考核作业

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

等等~~~有点类似办公室的职能.

参与企业发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;

组织制订企业的人力资源规划;

组织企业的招聘及对员工的评价、考核和激励工作;

组织制定培训计划并指导实施;

组织处理企业的劳资关系与薪酬设计;

负责企业的财务管理，指导财务科长提报年度预算与财务报告;

审核财务计划与监督资金运作;

协助总经理协调各部门之间的业务关系，掌握主要业务活动情况;

组织编写企业年度大事记;

负责召集企业办公会议，检查督促会议决议和总经理布置的工作任务的贯彻落实情况;

第二篇：总经理助理工作内容和职责范文

总经理助理工作内容

1、做好总经理的参谋助手，协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况，起到承上启下的作用;

2、负责各类文件的起草(例如各项管理制度、合同书、工作计划等)、存档整理、分类呈送;

3、收集有用信息，协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

4、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

5、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

6、负责保管使用企业图章和介绍信;

7、负责企业内外的公文办理、汇报;

8、要从小事做起，从自我做起，树立模范带头作用，协调员工内部矛盾，并督促员工积极上进，按时完成公司安排任务，发现问题，及时上报总经理，并协助总经理解决问题;

9、设计并完善公司人力资源结构，配合行政总监完成公司人力资源的日常招聘工作;

10、接听电话、妥当应答，并做好电话记录;

11、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行;

12、负责做好来宾接待工作;

13、协助总经理分管好财务工作，做到支付手续齐全，原始凭证合规、有效。对上报的报表、数据进行审查监督，保证帐表、资料数据真实、合法;

14、负责网站的建设及运行、日常维护、更新;

15、完善公司绩效考核制度。

总经理助理工作要求

第一、总经理助理是总经理的助手，作为助手，你的工作不是提出问题，而是为总经理解决问题或者提出解决问题的方法，并且着手解决实施的人;

第二、在做决策的时候，除非总经理征求你的意见，否则不要提出自己的见解和看法(除非万不得已)，因为你的见解和看法或许会动摇总经理的决定和决心，没有一项决定是完美的，总经理的考量和你的考量角度和方向是不一样的，所以不要轻易的干扰总经理的思路;

第三、作为总经理的助手，永远要学会沉默和慎言。

总经理助理是经理的助手，作为助手，你的工作就是对公司的事务向总经理的汇报和对总经理工作意向的下达和落实，所以你的任务不是向总经理提出问题，而是回答和落实总经理提出的问题，永远不要在总经理面前说不知道，而应该说我立刻去查„„随时让你的总经理了解他所需要的一切信息是作为一个助理的基本素质，同时你是一个总经理助理，接近公司的领导决策层，你肯定会接触到公司的发展战略和核心资料，那么沉默和慎言是你的基本操守，一个合格的总经理助理必须是能够坚定的支持总经理的企业发展方针政策并且坚定的维护和保证它实施的人，所以要求你必须多学多懂，力争对于公司内部的事务和外部的行业资讯都必须十分的了解，因为你是总经理对于公司各个部门各个事务的直接了解人，同时对于人事和人力的关系和处理要十分的到位，企业百分之八十的衰落都首先出在公司的领导层的团结上，所以你必须学会如何处理总经理与常务副总等公司领导层的团结和关系上，还有，切记你不仅仅是总经理的助理，你更是整个公司的助理，所以不要把自己的位置摆得太高，如果工作需要的话，哪怕是公司里一个打扫卫生的阿姨安排的工作你都应该去做。

完成了上面的任务，只能算是一个合格的总经理助理，但是算不上一个卓越的总经理助理，真正卓越的总经理助理应该体现在为总经理和公司领导层排忧解难和事件处理上，卓越的总经理助理不应该只是一个应声虫，不要一味的

附和你的经理，如果你在深思熟虑之后，仍然感觉总经理的某些决定处理不当的话，那么请直言相谏，无论你采用什么方法，必须注意三点

第一、你的疑义不能够作为工作上的推托，无论总经理什么决定，首先毫不犹豫地执行它，疑问和疑义该提的提，但不能够影响你对于总经理这项决定的完成;

第二、点到为止，能够做到总经理位置上的人必有过人之能，考虑事情要比你全面的多，所以你只需要点到为止，相对于总经理的考量和位置，你的想法未必就是正确，而且能够做到这种职位的人不会苯到了解不了你的意思;第

三、维护总经理的权威。

总经理助理的目的就是使总经理全面的了解他想了解的所有情况，以便作出正确的决定和战略，同时替他完成他所安排的一切工作。

总经理助理既联系上下，又协调左右，既是政务的参谋，又是事务的“主管”，是“总经理办公室”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用，爱岗敬业，尽职尽责地履行自己的职责，富有成效地做好总办工作。当好总经理助理，主要应在以下8个方面努力：

一要认清自己，处事有原则。找不准位置，也就找不准工作的立足点、切入点、着力点，工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问，其他部门管不了、不该管的，都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色，把握好工作分寸，管理不巨细，参谋不决断，助手不揽权，不越权，不越位，不缺位，工作要到位。

二要耳聪目明，作好参谋工作。从大的方面说，当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息，准确地搞好反馈，积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题，还要认真分析问题，给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见，还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种，要有多种方案，以便优中选优，“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实，并及时搞好督促检查，搞好落实情况反馈。

三要善于长袖善舞，作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上：要尊重而不盲从，服务而不奴婢，更不能违背原则盲从领导。在实际工作中，不看领导眼色是不可能的，但要有分寸，要坚持原则，按章办事，不能惟命是从。待下：以礼，以诚，以情。不要盛气凌人，不搞瞎指挥、乱指挥，不欺下瞒上。再是协调好内外关系，外求支持协作，内求团结向上。

四要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实、雷厉风行的工作作风，运筹帷幄的领导艺术，在有限的时间里办好应办之事。要善于“分身”，明确该干什么，不该干什么，先干什么，后干什么。要有所为，有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事，要分解任务到人，并明责授权，责权相等。一旦分工、明责、授权，要少插手，多支持下级大胆工作。不要事无巨细，事必躬亲。不该为之事，“亲自”未必就好，还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩，也会有不足，要客观地分析是非功过，更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿，对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实，力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子，更不能弄虚作假。要真实地反映情况，扎实地开展工作。

五要不断提升个人素质，增加人文魅力。自身素质强，就会产生人文 “魅力”和影响力。要当好总经理助理，要靠权力的影响力，但更重要的是靠非权力的影响力。只有二者有机结合，才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力，靠德、识、才、学，靠高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时，还要学会尊重，学会理解，学会“给予”，尊重上级，理解同级，善于“给予”下级。培养人才，帮助人展现才能，实现价值。

六要注意自身形象，起好表率作用。总办处在公司的第一线，一举一动都代表着公司形象。总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。做好总经理助理之“八要”

七要制订并完善游戏规则。一方面要根据工作需求，建立一套切实可行的工作规章制度，并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如，要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等等，用制度管人、管事。根据游戏规则，奖优罚劣。表扬、奖励好的，批评、惩罚坏的。不能好坏不分，是非不明，不能让“会叫唤的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如捣蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能够积极办好事，坏人不敢办坏事的良好机制，确保公司工作正常、有序、高效运转。

八要努力营造温馨快乐的工作环境。要着力创造总办工作的良好环境，用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境，增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容，思想上重视，工作上要研究、策划，采取切实有效的举措，搞好宣传，形成舆论氛围。搞些健康有益的文娱活动，活跃员工的文化生活，努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

总经理助理要求的补充

1、专业：要熟悉市场、行业和产品知识;

2、沟通协调：

熟悉公司的客户与重要供应商(比如总经理比较看重的几个客户)，最好与对方有直接接触，了解对方的喜好和习惯;

自来熟，热情诚恳，平视其他人，和其它人打成一片，包括总经理平级、下属、再下属，就是各个层面都要认识些人，这样也能从各种途径获得消息，这里也包括清洁工;秘书、助理最忌讳“×眼看人低”;

无论是客户、供应商、董事长、部门经理、兄弟企业的主管或助理，你都要记得，最好看到来电或听到声音就知道是谁，当然更重要的是让他们也都记得你;即使不能见面，也要他们记得你的名字和电话中的声音;

3、公司运作

主要是熟悉公司组织架构和各种流程，认识人;拿到一件事情，即使不知道怎么做，也要知道该找什么人去做，大方向要对;

4、文笔

最好中英文都OK，重要性就不说了;

5、逻辑、反应与自信

反应要快，讲问题和回答问题都要有逻辑，不要乱七八糟，声音也要大要自信;老板最讨厌谁支支吾吾，他们会看不起你;反应快是建立在你平时对信息的掌握程度上的，这就关系到周围人愿不愿意主动跟你讲事情了;

6、细心、谨慎、守口如瓶

细心，小到一篇文档不要有错别字，大到金额数目不要写错、给客户的东西不要有纰漏;

谨慎、守口如瓶，不该说的话不要说，因为从你口中出去的会被看成“官方语言”，尤其是对于较真的人来说;又尤其是老板的私人事情，不要说不要说永远不要说;

7、气质

不仅是个人仪态的气质，也包括你的审美，喜欢一句话“内有诗书气自华”;

8、最后，不要慌，老板只是老板他不是神鬼，态度要不卑不亢。

权限与责任：

一、权限

1)经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权。

2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。

3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。

4)对总经理决策有建议权。

二、责任

1)对公司生产经营计划的完成负组织协调责任。

2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。

3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。总经理助理职位说明 工作内容：

1、组织公司经营项目的现状及前景调研，撰写调研报告供总经理决策参考。

2、组织编制公司中、长期发展规划，经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。

3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划，经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。

4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息，进行综合分析，提取重要信息供各级管理人员参考。

总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，在企业中不可替代、举足轻重。总经理助理即古代之幕僚，当今则称之为智囊。对内，他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外，则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画，另一方面更要分担繁重的行政事务，让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此，总经理助理须有广博的知识，丰富的管理经验，智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说：“„„往往，总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。

六条管理原则

处于创业阶段的公司，总经理助理如何管理人力资源，特别是高素质人才?仅以一己之见，聊备一说。

1、当好教练，做好示范，凡要求别人做的，自己首先做好。以收无为而治之效。

2、三管三不管。事关大局的事，管;影响公司形象的事，管;有损公司利益的事，管。管则管严，不留余地。个人私生活不管;个人习惯不管;与公司无关的事不管。不求全责备，不管小节。

3、远大的目标。公司虽小志向应该远大;基础薄弱，目标必须宏伟，惟其如此，才能把人才聚集帐下。如美国的微软。

4、优化资源配制。知人善任，量才使用，让英雄有用武之地。如张良之用韩信，因一人而乾坤定;如孔明知刘关张，因配置优化而汉室兴。

5、高薪酬、高福利。一流人才给一流待遇。惟有高薪才是能把高素质人才长期吸引住的东西，因为它能避免社会风险带来的不安全感。

6、容人、爱才，攻心为上。容人，要有容人的雅量，度量大小与人才效益几成正比;爱才，除爱其能产生效益之才，不妨也爱其无碍大局的偏激与帅性，惟其扬长避短，才能让员工有知遇之感，有归属感、稳定感，工作起来才能产生爆发力;攻心，古人云“三十六计，攻心为上”，让人感到公司既是纵横驰骋、痛快淋漓的战场，也是休憩的港湾，温暖如家。得人心者，得天下。

五个角色扮演

要让进来的人才留得住，总经理助理需同时扮演好如下角色：

1、 激励者。

充分利用期权(股)、薪酬、津贴、带薪休假、福利等来引导公司员工的个人行为，通过公司目标和员工个人需要来调动员工积极性;给绩优员中提薪，给不可替代人才高薪、高职等。

2、 沟通者。

公司内部各个部门及员工乃之公司外的相关个人或机构保持适当的沟通和联系，构造良好的人际关系网络;主动倾听员工的意见和建议，积极疏导不满，提高满意度，降低离职率等，把经营者意图变成员工行动。另外与猎头公司保持频繁接触，及时为公司挖掘，聘请急需人才。

3、 人际关系协调者。

一是协调经营者与员工的关系。二是解释经营者决策意图，以期协调双方意见达成一致，避免内耗，增强公司合力。

4、 人力资源规划者。

根据外部环境、行业环境与内部环境恰当地预见未来发展趋势，预测公司人才需求数量、类型及供给，设计公司的人力资源规划，为招聘、培训制定计划，确保人员配备适当。

5、 培训者。

即使招聘的是高度合格的员工，也需要培训才能完全胜任公司分配的工作，人才管理者，须根据公司的实际需要，制定培训目标、设计培训方案，如适应性培训，知识性培训、技术性培训等，以提高员工的能力，减少流动的可能性。

远离几个“误区”：

一、忘记自己是管理者

不少总经理助理在工作中身先士卒，冲在前面，却往往忘记了自己的最大职责在于引导下属去完成工作。这样的总经理通常很忙碌。

二、把自己当成领主

有的总经理助理把归他领导的部门看成是自己的“独立王国”，忘记了自己不光是上司，而且还是下属，还是同事。一味强化自己作为上司的角色。

三、官气十足

有的总经理助理在企业里是“一人之下，万人之上”。他们想的不是如何主动帮助解决问题，而是四平八稳的就事论事。

四、没有团队精神

有的总经理助理喜欢搞“一言堂”，什么都是自己说了算，不懂得也不重视发挥团队的智慧。

五、不能兼任管理者和领导者

总经理助理既是管理者又是领导者，但很多总经理助理并不能兼任管理者和领导者，往往做好了这个忽略了那个。

第三篇：广告公司总经理助理的工作职责和范围

广告 公司 总经理助理 执行 监督 协助 团队 任务 目标 运营 教育

一》岗位职责：

1、负责建立并完善公司全套管理制度和流程(人事行政、财务、运营、绩效考核等)并监督执行;

2、协助总经理完成董事会沟通、对外公关和日常管理沟通;

3、协助总经理监督运营计划的执行、落实和修正;

4、协助总经理进行项目管理和资源配合;

5、协助总经理全方位改善公司整体绩效。

二》、工作路径和说明

1、参与公司日常经营管理决策和内部报批审核(日常费用、项目计划以及薪酬绩效分配等);

2、完成基础团队建设工作，并对公司整体流程进行修正;

3、协助运营总监完成团队组建及内部配合工作;

4、协助总经理完成对外公关、董事会沟通及内部落实;

5、对运营团队的计划执行实施监督和配合;说明：总经理助理的重要职责是通过建立和完善内部基础建设对公司整体运行效率负责。

三》、1-12月主要工作目标

1、熟悉公司运营环境、组建公司团队、建立全套管理制定(人事、行政、财务、内部日常沟通等)并推动实施;

2、完成直属部门或岗位的建制(岗位工作职责、工作内容和目标等;

3、熟悉运营体系的操作模式，协助运营总监完成运营团队组建工作(运营体系和流程建立等);

4、通过初步磨合对公司基本管理制度和流程提出调整和改善意见;

5、协助总经理跟进项目管理和配合;

6、重点落实并修正团队的绩效管理目标和奖励机制。 7，监督和执行绩效考核任务和目标。.

请教广告公司的人员设置怎样最简单最有效，各职位的职责范围是怎样的 2007-08-18 11:12 请教广告公司的人员设置怎样最简单最有效，各职位的职责范围是怎样的 我准备创办一个广告公司，主要是以设计和策划为主，请教

1.职位设置?

2.职位职责说明?

问题补充：求赐广告公司有文化内涵的名字及说明，谢谢

还有一个问题：广告公司的业务员的提成比例一般是多少，兰州广告行业提成比例是多少?

飞逸广告

有形广告 无限创意

我不知道兰州的广告是怎样的

一般广告公司以上海为例

提成分两块

1.团队

2.个人

以项目的利润为平台

一般在利润的%10-20之间

就要看你这老板大不大方了

还要看项目的操作性等……

回答者：

兰州不清楚，上海的基本都是营业额的8%-20%不等

回答者：

一、广告公司的机构设置与职能划分

具有一定规模的广告公司，除了应该设置客户部、创作部、媒介部和调查部之外，还应该设置行政办公室，作为公司的管理中枢。广告公司的组织机构设置框图如下：

在组织机构设置健全的基础上，还必须对各有关部门进行明确的职能划分，把责、权、利落实到具体部门。这样，才可能在分工明确的基础上实现各负其责、协调运行、相互制约和相互促进。

(注：以下国外的广告公司各部门人员配备和职责划分模式，国内广告公司目前很多分工及职务设置方法与此不同，有些分工及职务设置也不适合国内广告公司的发展情况。国内的广告行业尚处在发展阶段，各广告公司机构设置、人员分工均有差别。各公司的机构设置、人员分工应视具体情况需求量力而行。)

(一)客户部的职能和人员配备

客户部的任务主要是开拓客户并保持联络，与公司内其他各部门保持密切的联系。客户部是直接与客户发生接触的专职部门，负责接洽客户，协调广告客户与广告公司间的关系。在广告公司接触到一位客户时，首先由客户部作初步接洽，向广告客户提取有关必须的资料，如产品知识、市场情况、广告费预算及市场计划等。客户部在对这些资料加以整理后，会同其他有关部门，研究这些资料，制定出初步的广告计划方案和工作日程，分由各部门执行。在广告活动进行过程中，客户部还负责与广告客户的联络工作和信息反馈，通报有关市场调查结果和广告活动进展情况。同时，还代客户负责对广告的设计、制作和实施过程进行监督。因此，广告公司的客户部在职能上扮演双重角色，对外代表广告公司的整体利益，对内则代表广告客户的利益。此外，在广告公司内，客户部还应承担公司的公共关系方面的工作(在无公关部的情况下)。

客户部门的人员配备和职责划分就是为了完成上述任务而设计的，其模式框图如第345页图。客户部的人员岗位职责划分为：

1.部主任

全面负责客户部的行政和业务管理工作，负责客户服务管理。对上，直接向总经理或副总经理负责，汇报工作;对下，检查业务组主管或营业主管的工作;并负责与比较重要的客户保持接触和联系或洽谈、引见。负责选聘、任用和考核客户服务人员。

2.业务主管或经营主管

全面负责所在经营组或业务组的业务工作和日常行政工作。对上，向部主任负责，汇报工作;对下，检查客户主任工作。还负责与较高层次和地位的客户企业决策人员、市场销售主管或市场经理保持接触，负责新业务的开发、调查，并发展原有业务。

3.客户主任

向部主任或业务主管负责汇报工作。负责按照所代理的客户的广告计划和预算开展业务活动，为公司争取盈利。参与制定客户市场销售政策、发展广告目标和策略，并负责向客户简述广告的创作意图，介绍创作初稿，汇报工作进展。此外，还参与拓展新的业务。

4.客户经理

负责部分文件的拟写，负责向上级主管或客户介绍广告初稿，负责较小客户的业务 洽谈和接触。

5.业务员

负责与客户的业务联络，送稿复审确认和审核制作的校样稿。在出席客户会议时，负责会议记录，并提交会议记要。一般没有决策权，是在其他人员的指导下开展工作。要求对广告制作和媒介等很熟悉。

6.业务协调员

主要负责协调广告工作的进展，与创作人员和制作人员保持联系。督促检查各工作环节的衔接和完成，以保证按广告计划完成工作进程。负责保持与客户的日常事务性联系，代理有关文秘工作。在必要时，有权直接重新安排工作。

(二)创作部的职能和人员配备

广告创作部门的任务是负责广告的创作、设计和制作。他们对广告客户部和市场调查部提供的有关资料和意见加以分析，依照广告计划的要求，配合消费者的心态，完成创意方案，然后会同客户部门和调研部门，制定出整套广告方案，供客户审核，并在客户审核同意后进行制作，包括拍片、配音、印刷或摄影、绘画等。

这一部门一般又可具体地细分为创意文稿、美工、摄影和制作合成等专职小组或专职人员，各负其责。创意人员搞创作意图，文稿负责广告内容的撰写，美工负责广告绘画和版式设计，摄影人员负责广告摄影、摄像，而制作合成人员则专门负责广告稿的合成制作，包括校对、印刷、配音制作等。

创作部门的人员岗位责任划分为：

1.创作部主任

全面负责创作部的行政管理和业务管理，控制广告创作水平。监督和保障创作人员按广告计划工作日程和广告预算标准进行工作，负责向创作组和创作人员分配工作任务，重点督促和保证广告策略的实施。有权选聘、任命和考核创作人员。参与新业务的广告创作。对总经理或副总经理负责。

2.创作组

(1)组长，负责文稿组或美工组的业务领导，代理创作部主任履行某些职责，总揽广告创作的全面工作，直接向创作部主任负责。

(2)撰稿员，通常负责为一组特定的客户工作，负责广告文稿的构思。参加客户会议，并在必要时直接向客户介绍工作进展。负责所有媒介广告的文稿编写工作，必要时参与促销活动，要求能够理解、实施、解释市场策略和广告策略，能与美工、导演密切合作。现阶段，分工已发展到细分专职广告和专职广告文的阶段。

(3)撰稿助理，在撰稿员的指导下，为一些较小的广告活动进行文字工作，实施撰稿员的广告构思，发展广告策路。在必要时，参加小客户的客户会议。要求能按广告预算开展一个广告活动。

(4)美工导演，同撰稿员一样，通常为特定的客户工作，负责广告画面构思，负责导演电视广告，必要时，亲自进行摄影和绘画。要求能理解广告策略。

(5)美工导演助理，负责落实美工导演的构思，必要时进行绘画。

(4)、(5)两项职务分工，随着广告公司的发展已发生变化。美工一般不负责摄影及导演，而设有专职导演、摄影师、摄像师。

(6)创作助理员，负责协调创作部(组)工作的正常进行，帮助创作人员完成广告的创作，收藏创作稿件和创作资料，帮助打印其他人所撰写的文稿。必要时，与有关政府部门联系，以取得广告的电视播映许可。

3.印刷制作组

(1)组长，全面负责公司内有关报刊等印刷广告的制作工作。负责与有关制作单位洽谈业务，并对各种印刷技术的采用加以指导和提出建议。领导正稿员的工作，并对部主任直接负责，汇报工作。

(2)正稿员，负责落实美工导演的设计草图和撰稿员的初稿。高质量地制作广告正稿，寄给报社、杂志或印刷厂，负责广告的美工技术处理。

(3)美工，负责把美工导演的初步创意变成视觉上的具体图案，要求有快速绘画的才能。

(4)排印，负责各种字体设计的选择和排版。要求熟悉印刷业务，并能很好地理解各种广告设计与各种字体运用的关系。

(5)校对，负责印刷清样的文字校对工作，修正版面的印刷错误和文字错误。

(6)制作助理，负责安排和料理广告制作材料的供应，保证广告工期和制作质量。作为制作经理的助手，向其报告工作。必要时，参加广告制作。

4.影视广告制作组

(1)组长，全面负责公司内有关电台、电视广告的制作工作。负责与有关制作公司洽谈。

(2)制作经理，负责电台电视广告的制作监督、保证其按广告计划日程工作，并按预算标准完成广告片制作。

(3)演员选派，负责挑选、面试用于广告摄制的演员和模特儿，向他们布置具体的要求，保证他们穿戴好合适的服饰，准时到场。

(4)制作助理，负责为制作广告准备材料和道具，保证广告按期完成，保证广告质量。

5.创意指导，负责为创作部出主意或提出创意设计或构思的意见。

(三)媒介部的职能和人员配备

媒介部门的任务是根据广告计划，制定广告活动的媒介策略，负责媒介的选择，并负责与有关媒介单位接洽和联络。在广告实施过程中，负责对广告的实施进行监督，检查印刷质量或播放质量。在广告实施后，代理媒介单位向客户部要求收取广告费。

媒介部人员的岗位责任划分为：

1.主任

向总经理负责。全面负责媒介部门的行政管理和业务管理工作，负责控制媒介计划和媒介订位，与各媒介单位洽谈合作条件，全盘负责媒介部门的盈利。负责并参与开发新的客户和新的广告业务，为新的广告业务开介绍会，并亲自准备或拟写材料。要求了解媒介的最新发展，掌握媒介计划，能够使用电脑管理，创作有发展的新媒介的电脑程序。

2.媒介经理

负责几个业务小组的工作和管理，代理部门主任的大部分职责。重点是代理其媒介方面的职责，研究重要的媒介策略的采用，与高级客户保持联系，并负责与媒介代表洽谈。

3.媒介组组长

负责一个业务组的媒介计划和媒介订位工作，参与向客户介绍媒介情况，参与媒介代表的洽谈，但不涉及或很少涉及一些特殊的媒介业务。

4.媒介计划员

在媒介组长或经理的领导下工作，负责执行已经制定的媒介策略和负责指定的客户业务。研究引用一些较为简单的媒介策略。

5.媒介助理

按媒介计划的要求，联系并取得媒介订位确认，兼做媒介部门一般性工作。

(四)市场调查部的工作职责和人员配备

市场调查部的任务是按照广告活动的要求，对目标市场开展调查，为广告主和广告公司制定广告计划，提供有关市场潜力和市场环境的背景材料，并就有关问题向广告主和广告公司提供咨询意见和建议，为广告决策以至广告主的市场决策提供客观依据。

其人员岗位责任划分为：

1.主任

负责调查部的行政和业务管理，负责市场调查计划的制定，负责向总经理或客户企业高级人员汇报调查结果，提出市场策略建议和广告策略建议。

2.课题组长

负责某一客户的广告调查工作的计划，监督调查计划的实施。负责向部主任提出调查报告，向客户汇报调查结果和提出有关建议。

3.调查员

负责根据调查计划进行具体调查方案的拟订，开展调查活动，并根据调查结果进行分析研究，提出调查报告、市场策略和广告策略建议，并向客户汇报有关市场调查经过和市场调查情况，介绍调查结果。

4.记录员

协助调查员工作，负责有关文案调查资料、实地调查资料的收集和整理，负责记录有关谈话内容，提交谈话记要，并负责有关打字、速记等工作。

5.资料组组长和资料员

负责收集、整理、编辑、汇总有关市场调查资料和档案资料，建立市场调查档案。

(五)行政办公室的工作职责和人员配备

广告公司行政办公室的任务，是对公司的日常事务进行全面的管理，并对业务部门进行行政监督，提供后勤服务。具体地，行政办公室又可分为计划、人事、财务、审计、机要和后勤等分支部门。这些分支部门在一些特大的广告公司是单独列为正式的一级行政辅助机构的。

计划部门的工作任务，是具体负责公司的工作计划和经营计划的制定，以及监督执行，并负责制定公司的长远发展规划。

人事部门的工作任务，是具体地负责公司人员的录用解聘。录用人员时应根据业务部门的需要，进行业务考核和综合级别评定，对具体业务部门的人员使用和定级实施监督。人事部门不参与业务的分工。 财务部门的任务，是对公司的财务金融实施全面的管理，监督广告预算的执行，收取广告费用，交纳各种税收，核发人员工资，核算企业盈亏，并对广告活动费用和公司行政性开支实施控制。

审计部门的工作任务，是对公司的财务制度执行情况实施监督，防止公司在经营中出现不规范行为或违法行为，实施广告公司经营中的自律约束。

机要部门负责公司的文件收发、借阅、保管和归档管理，并为企业建立各类业务档案，检查保密情况。

后勤部门的工作任务，是协助公司业务部门的工作，为各业务部门开展广告活动提供物质支援和后勤保障。

在多年的工作过程中，见过许许多多各种各样公司的总经理，总经理们的水平高低不一，特别是广告公司的总经理中，好多是做专业技术出身的，对经营管理大多不是很专业，好多不专业的可以虚心去努力学习，而有的自持有一定专业技术，被有些公司聘为总经理后就有持无恐，认为自己是总经理一职，不管工作达不达标、任务完没完成?人才培没培养，团队的执行力和创意力激没激发，不管怎么样公司都得给他高薪，而且还要求公司给他分红，否则：公司一旦离开他就不行，其实，众观深圳广告公司发展十几年来，广告公司和人才的变换最大，至今难以形成国内最具竞争力的广告公司，其深层次原因是给广告公司老板和职业经理人的事业、工作观有着很深的关系，很多人担任了多年的广告公司总经理还不知到总经理的工作职责是什么?

广告公司总经理工作职责

管理 广告公司 总经理 职责 团队 竞争 学习 董事会 创新 教育

广告公司总经理工作职责：

1、全面负责公司的日常经营管理工作，对董事会负责;

2、制订公司的经营计划并有效实施;能够带领团队完成董事会下达的经营指标;

3、建立健全企业的组织结构和管理体系、全面管理公司，对公司发展中遇到的重大问题进行决策;

4、能在企业文化、组织创新、人才开发培养、业务拓展等企业发展的关键领域实行卓有成效的管理;

5、做好对外公共关系的协调，拓展新业务领域和客户，为公司发展做出艰巨的探索和尝试;是有思想的策划师、设计师和组织者;能领导并激发团队的执行、创意能力。

6、熟悉广告业务和行业的政策、法规、制度;熟悉广告业务运作的成本、规律、流程和特点并具备相关知识;

7、打造和培训有竞争力且稳定的团队。

8、不停的学习和创新，自己学，带领大家一起学习。

分公司经理岗位职责

一、 严格贯彻执行总公司经营方针，合法经营;

二、 妥善处理与当地各级行政部门及相关单位的关系;

三、 严格按照总公司制定工作量完成或超额完成工作任务;

四、 严格执行公司财务及行政管理制度;

五、 积极学习新知识新理念，激情化、人性化、科学化管理公司;

六、 严格审核公司内部各部门工作报表、财务报表、协议;

七、 及时贯彻执行总公司各项通报，并及时回复;

八、 严格依照财务制度及行政制度运营，降低成本，实现利润最大化。 现代广告的一般过作程序

1.制定总体广告策略和广告计划：广告主依据自身的营销目标和计划，制定包括广告目标，广告费用预算，广告时机，广告规模等内容的总体广告策略和广告计划。

2.市场调查与分析：广告主委托调查公司或广告代理公司来执行市场调查与分析，通常包括总体的市场构成，同类产品和竞争对手的情况，消费和消费者情况等内容。

3.广告策划：主要由广告代理公司来进行，包括依据广告主的营销策略，总体广告策略和广告计划制定具体的广告战略，具体的广告活动计划。

4.广告创意，设计制作：主要由广告代理公司或相应的分支机构负责，依据广告策划方案，将广告信息转化为富有创造性的广告表现概念，最终转化为具体的广告作品。

5.广告运作的具体招待和广告作品的发布：广告动作由广告代理公司负责具体执行，广告作品的发布则由广告媒介负责完成。

6.广告效果测定及反馈：由广告代理公司或专门的调查机构负责执行，主要工作为测定广告效果，并联把结果反馈给广告主 三。4W和1H(识记)P132 Whom(对谁说)What(说什么)When(什么时间说)WhichChannel(通过什么渠道说)How(怎样说)

四。现代广告运作的特点——综合性，规模性，复杂性，可变性。 五。广告运作的内部环境(识记)P135 1.广告主及其产品和服务2.广告代理公司以及相关的广告服务机构3.广告媒介4.消费者5.竞争对手

六。广告运作的外部环境(识记)P137——1.人口环境2.经济环境3.政治法规环境4.科学技术环境5.社会文化环境

七。广告调查的具体内容(识记)P143——1.广告信息调查(主题调查和文案调查)2.广告媒介调查3.广告效果测定

八。广告运作中的市场调查流程(领会)P143 1.计划准备阶段：a定义问题和确定研究目标b.调查方案设计。研讨，确定调查计划c.问卷设计，抽样设计

2.实施阶段：a访员的挑选与训练b.实地调查c问卷回收与复核 3.分析报告阶段：a数据处理与分析b报告撰写

九。广告策划——是根据广告主的营销策略，按照一定的程序对广告运作或广告活动的总体战略前瞻性规划的活动。 十。广告策划的程序(应用)P148 1.调查分析阶段：设定问题与目标(收集信息：市场分析-目标市场，消费者分析-广告对象，产品分析-产品定位

2.拟定计划阶段：a确立整体广告策略b确立广告目标c确定广告中的具体策略d形成广告策划书

3.执行计划阶段：a广告的设计制作b广告媒介购买c广告发布d效果评价与反馈

十一。广告策划的内容(应用)P151 1.广告环境分析2.广告目标确定3.广告对象确定4.广告传域确定5.确定广告主题6确定广告创意7.广告媒介选择8广告经费预算9.广告实施策略10.广告效果评估

十二。广告费用：任何广告必须算的为：一项是广告媒介的购买费用，另一项是广告制作费用。

须考虑的费用为：一项是0广告的研究费用，另一项是广告与其他营销活动的协调费用。

十三。影响广告预算的主要因素：

1.产吕唾命周期因素2.竞争对手的因素3.销售目标的因素4.广告媒介和发布频率的因素5.企业财务负担能力的因素6.市场占有率的因素7.产品替代性因素 十四。广告预算的方法(领会)P155 1.销售百分比法(就是用企业本的产品销售总额，或对下一的销售总额的预测，乘上一个广告费用的百分比，以此得到下一年的广告预算。2.量力而行法3.竞争均势法4.目标与任务法 十五。广告预算的分配

1.按不同的市场和地区分配2.按产品种类分配3.按传播媒介分配4.按时间分配5.按顾客类型分配6.按部门或项目分配。

PS:广告公司制作部的经理负责的就是制作部分的管理与执行

第四篇：餐饮部经理岗位职和助理岗位职责11

广州远洋宾馆餐饮部

餐饮部经理岗位职责

一、岗位名称：餐饮部经理

二、直接主管领导：副总经理

三、管理对象：中餐厅、西餐厅全体员工及管理人员(含厨房)

四、岗位提要：在宾馆主管领导的直接领导下，负责制定餐饮部全年及月度的经

营目标和预算。负责餐饮部经营与运转管理，研究餐饮市场趋势，

分析餐饮经营情况，加强食品原材料及物料的管理。不断强化队

伍建设，打造一支优秀的餐饮团队。

五、具体职责：

1、负责制定年度、月度营业预算，直接督导餐饮部各厅、部的执行情况，

领导各级员工积极完成各项接待任务和经营的任务指标，分析和报告经

营情况的动向。

2、负责制定餐饮部的规章制度，各级人员的岗位职责、服务规范、质量标准和操作程序，并组织实施。

3、组织召开本部门工作例会，了解情况，听取汇报，布置工作并解决工作中存在的问题。

4、负责定期与总厨师研究新菜式，推出新食谱，并针对性地组织厨师和有

关的管理人员出外学习技术吸取经验，提高管理人员素质。

5、亲自组织安排接待大型团队、重要宴会和重要VIP的准备接待工作。

6、负责本部门的安全管理工作，督促各部门严格执行食品卫生制度和各

项安全管理制度。做好贯彻执行食品卫生制度，开展防火安全工作教育，

组织各部主管人员定期进行卫生、防火、安全工作方面的检查及评比，

确保本部各项工作的正常动作。

7、正确分析和报告餐饮部月度和年度经营情况，严格控制食品饮料的标准成本和本部门的各项费用，加强管理，降低成本，增加利润。

8、制定服务技能培训计划，负责员工培训，并建立培训考

核制度，加强对员工培训的评估和奖惩。

9、根据市场情况制定促销计划，推销特色菜肴和时令菜肴，加强餐饮推销，

增加和提高经济效益。

4

10、了解每日业务情况，检查主管、助理值班记录，掌握本部经营内外事务

之信息。

11、加强设备日常管理，督促员工正确使用各种设备，并做好设备的维护和保养工作。

12、 建立良好的对客关系，主动征求客人对餐饮的意见和建议，妥善处理客人的投诉。

13、全面负责餐饮部和其他部门的沟通与协调。

14、审核本部门所需物料和设备的更新和订货计划。

15、抓好员工队伍建设及员工培训，做好思想政治工作，关心员工生活，对

人才任用、考核，务求奖罚分明，督导各部主管传达落实工作要求，调

动员工的积极性，使本部业务达到企业的最佳要求。

16、完成经理办布置的各项工作任务。

日常工作流程：

1、了解昨天的营收情况和当天的营业预定情况。

2、对重要VIP客人进行工作的布置、检查和跟进。

3、对管辖区域的卫生、服务、安全等进行检查、督导、巡视和跟进。

4、每月组织两次培训。

5、参加总办例会和其他会议。

6、每周组织召开一次部门例会。

7、每月组织对管辖区域(馆内和宿舍)进行消防、安全、卫生检查。

8、按时做好总办的总值工作。

9、与宾馆其它部门保持有效的沟通。

餐饮部经理助理岗位职责

一、岗位名称：餐饮部经理助理

二、直接上司：餐饮部经理

三、管理对象：中餐厅、西餐厅全体员工及管理人员

四、岗位提要：协助餐饮部经理负责餐饮部的运转管理，确保各营业点提供优质服务和优质产品，与厨部保持密切和良好的沟通。

五、具体职责：

1、凭着最新的市场研究，认真贯彻餐饮部经理的意图，落实及检查各个时

期的工作任务。

2、协助经理制定各项业务计划、服务规范、工作程序。

3、协助制定并监督餐饮部的各项培训计划。

4、协助经理做好人员调配工作。

5、协助经理研究制定新菜牌和推销计划，并组织实施。

6、与餐饮部经理共同分析营业成本，采取有效措施，加强成本控制。

7、协调好楼面服务和厨房生产的关系。

8、经常巡视各营业点营业运转情况，及时解决运转中的问题。

9、协助经理做好重要宴会、酒会、重要VIP等大型团体活动的组织安排活动,保证工作任务的圆满完成。

10、协助经理处理宾客对服务质量、菜肴质量和服务设施的建议、意见和投诉。

11、加强现场巡视督导，为客人提供及时的补台服务。

12、了解每日业务情况，检查主管值班记录，掌握本部经营内外事务之信息。

13、在餐饮部经理不在或休假的情况下，全面负责餐饮部工作，保证工作顺利进行。

14、完成餐饮部经理布置的其他任务。

注：具体工作划分和工作内容及要求(附后)

经理助理具体工作划分和要求

餐饮部经理助理是餐饮部业务政变的具体执行者，协助经理负责

全面督导各部工作的领导人，是沟通管理阶层和员工的桥梁。

一、具体工作划分如下：

1、赵德林分管西餐和四楼区域。

2、管升分管营业部和三楼。

3、赵德林周

二、周

四、周六值班并填写餐饮部经理值班本。

4、管升周

一、周

三、周五值班并填写餐饮部经理值班本。

5、每天的上午8点半至9点半;中午12点至1点半;晚上的5点半至8

点半必须在各自负责的岗位上。值班经理下班时间为21点。特殊VIP

接待视具体时间而提前或推迟下班。

6、工作上面的各类宴尽量安排在各自管辖的区域。

7、每月要组织2次或以上的培训，提前做好培训计划报经理。

8、对各自分管的区域要有计划、有措施、有总结。

9、每月对管辖区域和宿舍进行一次消防卫生安全检查(赵德林负责)。

10、管升负责对菜牌和酒水牌根据市场的价格变化进行及时的更新。

11、根据市场情况的趋势和不同时期客源的需求，制定及研究一系列可行的

促销计划(赵德林负责西餐、管升负责中餐)。

12、值班经理要在下班前预测当天的营收，并予以汇总以短信的形式发给施

总和曲总。

13、值班经理在8点半前将头天的营收情况、当月的增长和增幅情况及当天

的预定情况发短信给施总和曲总。

14、对经理布置的工作要进行及时的跟进和汇报。

第五篇：总经理助理职责

岗位职责：

(一)行政方面：

1、 负责总经理的日常事务、差旅及会议安排，日常电话及各类文档的处理;

2、负责协调各部门工作，并跟进与反馈，及时传达相关信息;

3、负责总经理办公室的各项行政事务，协调组织来客接待和相关事务的沟通工作;

4、 负责公司会议的组织、安排和会议纪要整理，跟进并落实参会各部门的工作进展;

5、 负责总经理所需的有关报告、文件的撰写，包括公文、商业信函等其他文稿的起草、修改、校对工作;

6、 协助总经理进行公司形象的规划与建设，使公司的服务品质、形象战略方向准确、目标清晰。

(二)业务方面：

1、不断了解及掌握广告、品牌、营销管理新思想，并有创造性融入观点。

2、协助总经理完成拟订、撰写《广告项目策划书》，并监督协调相关部门(制作公司)实施。