总经理助理岗位职责及要求

2024-05-05

总经理助理岗位职责及要求(通用12篇)

篇1:总经理助理岗位职责及要求

1、负责总经理日程安排及联系工作;

2、负责各类文件的呈批及总经理指示下达与追踪工作;

3、负责协调安排总经理召集的各项会议,并对决议事项进行催办和落实;

4、负责总经理各类活动讲话稿采访稿提案等相关文案的起草工作;

5、协助总经理做好公司商务及市场方面工作;

6、负责接待来访总经理的领导 客户等;

7、收集各类信息为领导提供决策参考。

篇2:总经理助理岗位职责及要求

2、负责市场和活动方案全权策划,协助实施落地;

3、负责与政府企业等各办事机构窗口端的文书,商务接洽;

4、负责协助对线下运营团队实施工作计划,引导工作的方向和进度;

5、团队人员的组建,团队成长;

篇3:总经理助理岗位要求

2、审核项目涉及的重要文件(合同、报表、费用等);

3、本科或以上学历,同岗位工作经验一年以上;

4、知识结构较全面,文字撰写能力较强;

5、了解法律及财务方面的知识,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识;

篇4:总经理助理工作职责具体要求

2、负责协助总经理完成项目相关合同的商谈、签订、执行等跟进工作;

3、负责公司日常访客的商务接待工作;

篇5:总经理助理工作职责具体要求

1、负责总经理日常工作行程安排及跟进、对总经理安排的事项进行布置、落实并及时反馈;

2、负责协助总经理完成项目相关合同的商谈、签订、执行等跟进工作;

3、负责公司日常访客的商务接待工作;

4、总经理交办的其他临时工作

总经理助理工作职责2

1.协助总经理办公室各项工作事务的承上启下、监督跟进,保证总经理办公室相关工作准确按时开展,汇报结果;

2.负责作好总经办各项工作传达,督促落实各项工作执行情况,及时汇报结果;负责文件的分类汇总呈送,请总经理决策;

3.做好总经办的各项内外联系工作对接,及时准确完成___,汇总会议结果并落地;负责总经办内外的公函回复,全力做好相关行政事务,解决来信、来访事宜,及时处理汇报,完成总经理交办的其他工作。

总经理助理工作职责31、协助总经理全面参与公司日常经营管理和内部运营工作,并提出改善意见和建议,供总经理决策;

2、按照总经理指示,主导公司具体工作的下达、实施、监督、指导、落实情况,为业务部门提供支持;

3、协调内部各部门的工作衔接和配合,确保日常运营的健康、高效;

4、配合总经理妥善处理外部公共关系(政府、客户)工作,如商务接待、洽谈、谈判、签约等;

5、内外部公文处理、总经理日程安排等;

6、总经理交办其他工作内容。

总经理助理工作职责41、在总经理领导下负责办公du室的全面工作,努力作好总经理的参谋zhi助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理工作职责51、协助总裁对公司进行团队管理;

2、做公司战略规划、日常管理的智囊;

3、负责总裁的日常行程安排;

4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;

5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;

6、负责来访的接待、商务随行;

7、协助安排外出行程、翻译资料。

总经理助理工作职责61、协助总经理对公司进行团队管理;

2、做公司战略规划、日常管理的智囊;

3、负责总经理的日常行程安排;

4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;

5、负责总经理日常经营工作中文件的起草;

6、负责来访的接待、商务随行;

7、协助安排外出行程等。

总经理助理工作职责71、协助进行各食堂的工作流程管理。

2、进行菜品完善,为菜单设计提供建议。

3、协助进行仓库/材料管理,成本/质量控制。

4、协助进行人员管理,如人员安排、调动等。

5、协助进行人员培训。

篇6:总经理助理工作职责与任职要求

2、 与各部门建立良好的沟通渠道,确保总经办的上传下达能有效开展与执行。

3、陪同总经理参与各类商务会议谈判及对公司来访重要客户进行接待安排。

4、组织安排总经办各类会议,并做好会议记录、对会议决议事项及重点任务指示进行跟进督办,对会议文件及资料的进行审批与转达。

5、负责公司外部公共关系的维护及企业认证申报相关工作的开展。

篇7:总经理助理工作职责与能力要求

一、职责概要:

协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。

二、工作内容1、2、3、协助总经理制定战略计划、经营计划及各阶段工作目标分解; 起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门日常工

作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 4、5、6、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方

案;

7、8、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展

企业文化工作;

9、完成其他临时交办的任务。

三、能力要求

◆ 具有公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的专业培训。◆ 5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力;

◆熟练使用办公软件。

◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力;

◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立

工作能力和公关能力。

篇8:经理助理工作职责与任职要求

1、努力作好总经理的参谋助手,认真做到全方位服务;

2、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

经理助理工作职责21、协助部门经理做好本部门的管理工作,包括部门文控管理、人员管理、台账管理、预算及成本管控、6S管理等。

2、协助工程部经理,编制部门规划,并推动落地执行。

3、负责做好部门制度建设、文控管理,制度培训、宣贯等;推动并监督制度、规定在本部门的执行。

4、协助部门经理完成提效、降本等改善计划编制并推动实施,形成各阶段完成情况分析报告。

5、协助部门经理完成周、月、季、部门管理数据统计、分析并形成报告。

6、负责编制部门会议记录并推进跟踪重点事项完成等。

7、负责指导本部门人员对ERP、PLM及OA等系统的使用及维护。

9、负责完成上级领导交办的其他工作。

经理助理工作职责31、配合总经理开拓市场,做好市场开发工作;

2、协助总经理做好公司客户联系和接待工作;

3、总经理交代的其他事项。

经理助理工作职责41、根据公司业务发展需要招募、管理和培训营销经理,组建营销团队;

2、积极开拓市场,带领下属完成营业部下达的经营考核指标;

3、主动收集市场信息,了解客户需求;

4、制定有针对性的市场营销战略,策划并实施大型营销活动。

经理助理工作职责51、协助总经理协调各部门工作和处理日常事务;

2、收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间的业务工作流程,掌握公司主要业务情况,并提出有效处理意见或建议;

3、协助总经理建立与供应商、政府机构等对外部门的良好合作关系,负责公司来宾与客户的接待工作;

4、负责组织各类办公会议与重要活动,负责会议纪录的起草、发布,并检查督促会议决议的贯彻实施;

5、参与业务、活动的谈判与合同签订,协助总经理处理日常销售管理事务;

6、搜集重点推广产品的数据、应用方法;撰写退关文稿,策划文案;

经理助理工作职责61、协助总经理的文秘工作;

2、负责总经理的日常行程安排;

3、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;

4、重要会议组织及___,会议决议跟进;

5、负责来访的接待、商务随行;

6、协助安排外出行程;

7、领导安排的其他工作。

经理助理工作职责71、负责公司文书合规性审核合同、公文审核快速及时且出具法律意见准确有效,用印会签无误

;

2、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上必须同总经理保持一致;

3、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;

4、开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作;

5、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标;

6、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致;

7、需具备积极敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的能力;

8、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用;

9、通过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户渠道,起到组织计划与评估的领导作用;

10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准,协调、指导、调度、检查、考核;

篇9:总经理助理岗位职责及要求

一、岗位工作标识:

岗位名称:总经理助理

直接上级;总经理

二、岗位工作概述:

根据总经理的经营方略,辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

三、岗位职责描述:

1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

2、辅助总经理协调各部门关系。

3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

6、协助总经理开发新的客户关系。

7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

公司总经理秘书岗位职责

一、岗位工作标识:

岗位名称:总经理秘书

直接上级;总经理

二、岗位职责描述

1)协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;

2)协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

3)安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

4)协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。

5)负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系

与落实;

6)协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

7)公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;

篇10:1、项目助理岗位职责及任职要求

1.根据公司发展战略、市场目标和规范性要求,在规定的时间内建立研发文控的管理规范和管理程序,并在发展过程中完善和优化,形成研发文控体系; 2.根据项目要求,审查及协助编制需求说明文档、功能设计文档、系统架构说明书、模块概要设计文档、模块详细设计文档等关键文档的编写规范和用例,及时提供给各项目团队作为参考和依据; 3.编写整理本部每周的工作汇报;

4.协助本部产品的售前工作(产品手册,外包装,培训统筹); 5.每周收集与医疗科技相关的国家政策,向领导层做精要汇报; 6.上级领导交办的其他事宜。任职要求:

1.大专以上学历,计算机相关专业;

2.一年以上IT类工作背景经验,有PMP资质认证优先;

3.具备一定的管理理论基础,有独立的思考能力及较强的进取心,有出色的文字和语言表达能力;

4.工作细致认真、效率高、具备较强的责任心。

篇11:总经理秘书岗位职责及要求

文章《总经理秘书岗位职责》正文开始>> 总经理秘书顾名思义是总经理的秘书,也就是总经理的日常工作助手,最重要的职责就是为总经理服务,从这个意 义上来说工作也比较单纯,因为只有一个工作核心和重心,那就是围着总经理转。

一、总经理秘书岗位主要职责 :

1、负责总经理的办公服务工作。

2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料。

3、负责公司文秘业务指导。

4、负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项。

5、负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作。

6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

8、负责纪录、整理总经理办公会会议纪要。记好大事记。

9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作。

10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

11、完成领导交办的其他工作。

二、总经理秘书工作内容:

1.负责起草公司工作总结报告及总经理讲话稿。2.负责起草公司股东人和董事会的会议材料。

3.负责公司其它重要会议记录及会议纪要的整理。4.负责公司文件的起草、打印、登记和存档工作。5.负责公司印章及总经理签章的刻制和使用管理。6.总经理秘书岗位职责也要求秘书定期编辑《公司通讯》。7.协助办公室主任做好公司来宾的接待工作。8.完成总经理和办公室主任交办的其他工作。

篇12:经理助理工作职责明细及工作计划

一、工作目标

1.提高团队凝聚力和执行力,带动置业顾问工作激情,增强置业顾问工作满意度。2.强化售场管理。

3.协助销售经理提高整体销售业绩。4.协助销售经理提高置业顾问整体素质。

5.细化办事流程,保证每件事务做到“有据可查,有人可跟,条理分明,层层递进”,从而提高工作的时效性和有效性。

6.做到下情上达,上情下达,在置业顾问与经理间起到桥梁纽带作用。7.明确工作职责及范围,明确分工。

二、工作职责明细

(一)、内勤管理工作

1.日常报表。包括日报、周报、月报

2.电话及短信汇报每日现场回款及成交情况 3.跟踪银行回款 4.销控管理

5.合同打印(协助魏主管)6.吧员管理

(二)、销售管理工作 1.销售。

2.完成接待轮序,人员休假,微星系统录入等日常工作。

3.协助销售经理做好当日工作安排。主要包括主持早晚例会,汇总和梳理客户

情况,做好每日工作总结。

4.组织安排和监督值班经理工作。

5.组织置业顾问完成计划的市场调研工作。

6.编制培训资料,组织置业顾问培训学习宏观政策,统一和完善销售说辞,提

高销售技巧,增强模拟训练。

7.规范执行售楼接待程序,监督置业顾问的行为规范,保证服务质量。8.督促置业顾问的工作,力求完成公司制定的销售计划。9.协助销售人员完成第一轮销售谈判。

10.处理职责范围内的突发事件,协调处理客户关系。

三、具体工作计划 1.日常报表

日报:每天晚五点前提交至杨芸处

周报:每周二上午12时前提交策划处

月报:每月3号前提交策划处 2.电话及短信汇报

电话:每日晚5时前致电杨芸处汇报当天回款及成交情况

短信:每日下班后汇报当天成交情况。收信人:付董、杨芸、赵经理、李经理。3.跟踪银行回款

1)将客户情况跟踪表放置前台电脑,由销售人员及时更新自己客户情况,值班

经理每天检查销售员更新情况,晚例会汇报。

2)经理助理每周三汇总客户情况跟踪表,并更新台帐;根据客户情况跟踪表中

跟踪的时间节点,监督销售员及时跟踪。

3)经理助理于每周五前将当月更新台帐交至经理处。并由经理指导更正下周所 需跟进事务。《客户情况跟踪表》见以下附件:

客户情况跟踪表.xls 《台帐》见以下附件附件:

蓝山溪谷台账.xls 4.销控管理

1)每日早晚例会与销售员核对销控情况 2)发生成交后,及时更新销控情况

3)每月及时与策划部赵经理核对公司内部销售房源情况 5.合同打印

当魏主管事务繁忙时,协助其完成合同打印等相关事务。6.吧员管理

协助销售经理对吧员的管理。7.日常销售管理事务

1)轮次:a)每天早上早会前将当日轮次表排出,早会时宣布轮次表。b)经理

助理监督轮次轮换情况,“即时打勾”,若经理助理不在前台,由当天值班经理负责监督。

2)排假:根据公司当月休假制度,制定每周销售部休假轮次。a)排假顺序已

经理助理安排为原则,若有特殊事情,可协调排假顺序。b)周一至周四保证每天至少有三名销售人员和一名吧员(人员齐备后),周五至周日原则上不准休假。c)客服主管与客服专员不得同天休假,销售经理与经理助理不得同天休假。d)若存在晚上活动等,需销售人员加班的情况,现场至少保证一到两名销售人员,具体加班人数根据当天活动情况决定。3)微星系统:a)将微星系统安装至前台电脑处(紧急,需公司配合),由销售

人员每周至少一次更新;b)经理助理每周五汇总本周客户信息,并交由经理检查。4)客户登记表:a)将客户登记表放置前台电脑处,由销售人员每天下班前更

新当日接待客户详情;b)每日晚例会梳理有效客户,讨论客户疑难并提出解决方法,同时跟踪销售人员近期客户回访情况;c)经理助理每周五汇总本周客户登记表,并交由经理检查。

5)安排和监督值班经理工作:详情见“工作计划9”。8.早晚例会主持 1)例会时间:

? 早例会——早上九点半开始,原则上半个小时内完成。

? 晚例会——晚五点半开始,若当天事情较多,最早可提前至五点开始,原则上不影响下班时间。2)例会内容: ? 早例会

a)值班经理公布巡场情况。b)公布销控及昨天成交情况。c)公布当日轮次情况。

d)布置当日工作安排及重点,强调注意事项。e)通报当日推广部署及当日培训计划。? 晚例会

a)通报当日来电来访及成交情况。b)梳理客户,讨论当日销售中遇到的问题并提出解决办法。c)检查置业顾问当日工作完成情况,包括客户回访和回款跟踪。d)转达公司、售楼部决定及意见;并于每周日将置业顾问汇总的意见

及建议转达至销售经理处。e)值班经理传达当日回款情况并提出解决问题的办法。f)总结当日工作。

9. 值班经理的工作安排 ? 值班经理职责:

1)当天日常事务管理,包括巡场、保证物料充足、清洁前台、播放音

乐等。

2)监督置业顾问对客户回款情况的跟踪。

3)做好每日早晚例会的会议记录,并确保每个置业顾问(包括休假的)

了解会议内容。

4)协助经理助理监督每日轮次顺序管理。? 值班经理的轮序和管理办法:

采用表格式管理法,要求值班经理每日完成《值班经理工作表》; 基础轮序为:刘伟娟、杨斌、程仁俪、高雅、刘逸雯、刘珍。若值班经理当天休息,由下一位补上,休息的值班经理上班后即日补上。《值班经理工作表》见以下附件

值班经理工作表.xl s 10.组织市调

详情见《竞品市场调查计划》 11.组织培训

详情见《蓝山国际置业顾问培训计划》

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