石油工程项目管理机制探讨

2022-12-30

1 石油工程中的项目管理的主要内容

石油工程项目是一个复杂的系统工程, 其成功实施需要多种因素共同主导, 其中时间、成本、质量这三个关键因素起到至关重要的作用。石油工程由于涉及到勘测、开采、炼制及成品多个阶段的运营, 而且每个阶段都是一个项目管理过程, 做好每个阶段三个关键因素的项目管理是成功实现整个石油工程项目管理的基础。

1.1 石油项目成本管理分析[1]

成本是项目管理成功的一个重要基础因素, 实现成本的控制对于促成项目投资效益的快速收回具有重要意义。石油工程项目的负责人是控制成本的关键人员, 其成本管理水平的高低直接影响到成本管理的成败。项目经理作为项目的负责人在项目管理过程中的控制手段一般需要具有以下几个方面。

1.1.1“科学是第一生产力”的意识要牢牢遵守, 项目经理要清晰的认识到这一点, 大多数的项目成本控制不力, 都是因为项目周期过长导致的, 长期的项目周期既要花费大量的人力物力, 又要影响下一阶段的项目管理, 因此利用先进的科技手段和生产工具对于提高项目管理作业效率, 缩短项目周期具有明显效果。

1.1.2作为项目负责人, 项目经理要重视人员的素质培养, 石油项目的重要资源之一是人才, 高素质水平的人才对于石油项目的技术水平提升和升级具有促进作用, 项目经理对突出技术人员的鼓励并组织人员开展前沿技术培训, 调动起石油项目技术人员的创新积极性。

1.1.3项目经理要重视项目的账目状况, 随时了解盈亏现状, 专业素质水平高的财务人员是项目经理需要考虑的问题之一, 详细的分科记账是财务管理工作的重要部分。石油项目是一个涉及多方面的项目, 财务针对每个阶段进行模块化区分, 并进行独立财务记账管理, 这样可以清晰的掌握项目资金在各个模块的利用情况, 有利于整个项目资金的合理配置。

1.2. 石油项目的时间进度管理分析

项目的进度管理主要是项目计划的制定及项目计划实施过程的控制, 根据合同要求的项目周期, 科学配置现有资源进行管理, 最终实现项目的顺利完成。

项目计划书是由项目经理负责主导制定的, 计划书明确了整个项目实施的目标方向。项目计划书是根据承包合同来明确石油项目的范围, 最终完成项目计划书的制定。WBS图完整的绘制出整个计划书的内容, 即明确了项目的大类别, 也对大类别进行了详细的细分。项目的划分实现了每个项目单元的人员落实, 最终明确了每个人的任务及责任, 充分利用人力资源。

项目的进度情况需要项目经理实时掌握, 进度的控制可以在计划书中进行一些明确设置, 通过这些设置来实现进度控制, 但是在设置过程中不可以将时间段设置的过长或太短, 两个月的期限是一个合理的设置时间段。除此之外, 还可以利用其它手段进行项目进度控制, 例如召开会议的形式, 与会者多为主要负责人和各个分段的负责人, 项目经理主持整个进度管理会议, 将整个项目管理过程中的进度管理问题进行集中解决, 并规划出科学合理的进度控制计划。

在项目的进度管理过程中, 常常会受到外部因素的影响, 提出一些“赶工”要求, 这个时候就需要项目管理者及时进行反应和处理, 在必要时还要将项目计划书进行修改, 以适应进度管理的变化。

1.3 石油项目质量管理分析[2]

项目的质量是关系到项目成败的最关键因素, 石油项目管理的质量管理就是在计划期限内, 合理配置资源, 完成高质量的项目管理, 这是一个非常具有挑战性的任务。石油工程项目是一个庞大的项目, 其质量控制必须靠制度和管理, 不像小的项目那样依靠一个强力的领导者就可以实现控制, 石油项目质量管理依靠的更多的是制度和企业文化来实现目标实现。

一旦确认石油工程项目, 项目负责人就要立即召集相关人员开着质量体系标准的制定, 完成质量体系标准说明书的制定工作, 这其中明确说明项目产品的质量标准参数, 而且必须是具体详细的, 不能存在模糊情况, 语义必须明确, 完成质量体系标准书的制定。在后期的生产过程中, 严格的遵守质量规章制度。

石油工程项目的整个实施需要多个部门的监督来开展质量管理, 在项目设立初期就要设置质量监管部门, 其责任就要将生产过程中的产品质量进行实时监测, 并将检查结果进行记录汇总, 上报至管理层, 对于严重危害产品质量问题的环节要坚决制止, 对于危害产品质量的行为要坚决抵制, 切实保证质量管理监督工作的实现。

整个项目的实施离不开人员参与, 企业文化是一个企业的精神所在, 企业内的人员都会受到这一精神的影响, 在项目管理上企业文化常常会发生潜移默化的影响, 企业开展企业文化的培训对于员工树立质量观和集体团队观具有重要作用, 营造浓厚的企业文化氛围, 建立有力的企业项目团队, 对于实现企业质量管理具有重要的支持作用。