全过程管理,把好设备采购质量关

2022-09-11

设备采购质量是直接影响项目质量的关键环节之一, 因此如何保证设备采购质量是采购技术管理的重点和难点。设备是否技术先进、能否顺利安装、正常运转、稳定可靠与设备采购密切相关, 因此必须做好设备采购的质量管理。

一、设备采购质量管理要点

采购工作经采买、催交、检验和运输四个环节, 任何一个环节的失误都会造成采购工作的失败, 并直接影响到整个项目目标的实现。因此保证设备采购质量需要重视以下几方面:

1. 请购文件需明确技术规格、数量和交货期要求, 把控请购文件质量关。

2. 根据供应商业绩、能力、服务情况严格筛选短名单, 把控供应商质量关。

3. 招标过程明确工作范围、技术要求, 把控合同质量关。

4. 制造过程严格检验, 把控产品制造质量关。

5. 出厂FAT终检, 把控产品运输质量关。

二、设备等级划分原则

设备重要性等级分类是设备采购质量管理的—个重要环节。在实际工作中, 对设备进行重要性分类, 以便对不同重要程度的设备实施不同程度的质量监督和控制。海南LNG项目从设备的安全性、流体特性、设计成熟度、运行重要程度、维修方便性、制造安装复杂程度、设备价格、对环境的影响等主要因素进行综合打分, 最终分为Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ类

三、设备采购质量过程管理

1. 储罐EPC合同范围内设备采购质量管理

储罐为EPC合同模式, 但在合同中, 业主已推荐经业主审核过的CFE设备材料供应商短名单, 并约定承包商对于I、II类重要设备材料询价文件和技术评标报告提交业主审核和批准;针对储罐重要的设备材料在合同中即明确要求承包商应委托独立的第三方检验机构 (BV或DNV) 进行工厂监检, 并约定低压泵、安全阀、悬臂吊、9Ni钢板、9Ni刚焊材、泡沫玻璃砖、泵井、低温钢筋、预应力钢绞线、罐表系统、低温控制阀和开关阀等11项目关键设备材料为第三方必检项目。

除此之外, 即使没有标准强制约定, 对于关键材料到场后的取样工作业主也是严格要求, 业主委托BV全程跟踪见证, 比如泡沫玻璃砖、预应力钢绞线等分别再次送到日本和法国机构进行复检, 以保证CFE采购质量。

2. OFE设备质量全过程管理招投标阶段

(1) 科学确定短名单, 在事前进行厂家调研、使用情况核实、技术交流;

(2) 招评标过程中往往会出现各种情况, 综合各方经验完善招标文件, 例如:

l厂家配合第三方检验的责任、备件提供原则, 在招标阶段予以明确, 分项报价便于掌控;

l招标时制定TBE表拉齐各厂家技术参数, 在保证了公平同时, 使得合同技术条款一目了然, 节约评标时间。

(3) 对于工作界面较多的设备, 与厂商进行面对面澄清, 把各家供货范围拉平补齐, 让各家报价在同一基准上, 是避免合同执行阶段反复变更的好方法。

(4) 在合同谈判阶段予以澄清和强调;在合同执行过程中以会议纪要形式再细化, 便于监管执行。使得对厂家的各项要求都有依据, 避免临时提要求, 给厂家提变更、延迟交货等理由。

(5) 要尽早检查双方对合同条款的理解是否一致, 避免厂商咬文嚼字提出合同执行偏离的理由。

制造阶段

(1) 严格审查厂商图纸文件

厂商管理并不是简单的催促和泛泛提要求, 而是以合同为基础, 进行有理有利的沟通和引导。根据公司VDI (厂商文件清单) 编制要求, 厂商需将所有设计文件进行编号、A类文件划分, 并明确提交时间, 对厂家形成约束。重点把握相关图纸、技术文件的审查, 从源头上把握产品质量;图纸、文件以及ITP (检验测试) 计划须经设计、BV审查及业主三方确认, 产品才能生产。

(2) 设备材料厂家过程检查

对设备厂商进行全面检查, 及时发现和处理问题, 并了解设备设计、采购、制造和检测等合同执行情况, 明确各设备包交货时间和后续到场存放、安装和调试等要求, 确保设备质量和交货期。

(3) 对供应商事前、事中、事后三控制

事前控制, 预先评价, 第三方检验机构根据经验对已经签订合同的采购包进行预评价。提交9大类别检验大纲。预先估算, 在与第三方检验机构合同签订之前和之后, 对各个采购包进行检验时间、检验地点、参与人员进行两次预估。预检验会制度, 重要设备举行预检验会38次。

事中控制, 规范检验流程, 编制程序文件。

事后控制, 进行第三方检验机构对供应商的评价。

(4) 发挥设备第三方监检作用

业主充分利用BV专业技术强、人员分布广的优势, 对全部采购设备进行利用第三方监检。对于OFE重要性等级高的I、II类设备材料, 要求BV从材料源头开始把关, 见证取样试验, 对焊接、试压、测试等重要环节到场见证, 对于重要性等级不高的III、IV设备材料, 要求BV做FAT出厂检验。厂家出厂自检内容, 执行标准都在合同中严格规定, 实行BV出厂放行单制度, 与合同付款挂钩。

结论

设备采办质量管理贯穿招标、催交、检验和运输四个环节, 选择有经验、服务优的设备商是控制设备质量的第一步, 在各阶段, 还需参与管理人员不断提高技术管理水平和合同管理水平, 加强沟通, 通力配合、层层把关, 严格检验, 确保设备采购质量;在安装阶段必须把制造厂形成的设备精度与安装允差结合起来考虑, 使偏差向有利的方向发展。力争做到设备全过程质量控制, 以确保设备满足生产工艺要求, 投产后正常运转, 充分发挥效能, 保证生产运行的稳定可靠。

摘要：采购管理涉及组织管理、风险管理、合同管理、谈判管理等多方面, 本文主要从技术角度介绍设备采购质量管理的重要性和海南LNG项目的良好做法。

关键词：过程管理,设备采购,质量管理