第一篇：档案管理办法版范文
档案管理员试题[最终版]
档案管理员试题
一、 选择题
1、 文书档案(指各类文件、通知、规定制度等)：当月(a)前立前一月的卷，并预立当月的卷。
A、5日 B、10日 C、15日 D、25日
2、企业活动宣传大事件类：活动、宣传或大事件结束后5日内立卷。 A、5日 B、10日 C、12日 D、25日
3、属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每月5日前将上月需归档的预立卷的文件整理成册移交集团档案室保管，任何人不得据为己有。(注：如合同类须我方合同签订完毕后立即将原件交于档案室保管或在对方无法立即签订合同时，须在我方签订合同后15个工作日内上交档案室保管;相关工程承包类招标、验收资料等应在工程验收完毕后交于档案室。) A、5日 B、10日 C、5日 D、25日 E 、5 F、10 G、15 H、20
4、毁损、丢失或擅自销毁企业档案。未给公司造成经济损失的，给予扣罚300元;若给公司造成经济损失的，须承担经济损失并处扣罚500元。 A、100 B、300 C、500 D、1000
5、新公司设登记需在工商窗口办理营业热照，税务窗口办理税务登记证、质检窗口办理组织机构代码证及人民银行办理开户许可证。
A、工商 B、地税 C、 质检 D、人民银行 E、银监会 F、国税G、财政
6、有限责任公司设立登记提交材料除以下部分还需提供(ABCDEF)： 《公司设立登记申请书》; 《指定代表或者共同委托代理人的证明》;指定代表或委托代理人的身份证件复印件;公司章程;股东会决议、董事会决议或其他相关材料;《企业名称预先核准通知书》;
A法定代表人任职文件
B董事、监事和经理的任职文件 C住所使用证明 D验资证明
E法定代表人身份证件复印件 F任职人员的身份证件复印件
7、企业参加年检的时间为每3月1日至6月30日。特殊情况企业有正当理由的，可以在6月30日前向核发其营业执照的工商部门申请延期年检，经批准可以延期到7月30日前参加年检。
A、3月1日
B、6月30日 C、7月30日 D、3月15日 E、6月15日 F、7月15日
二、填空题
1、档案整理步骤：收集、 整理 、分类 、立卷
2、立卷，根据不同价值区分确定保管期限：永久、 长期、 短期。
3、属部门保管的档案：在每月5日前汇编成册上报集团档案室，档案室将各部门及分公司上交的档案于每年的一月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交整理成册并归档。
4、销毁：须报集团总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。
5、档案利用可以下几种：查询、查阅、借阅。
6、档案整理方法：问题特征为主，立小卷，一事一卷。
7、档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传、合同、上级行政职能部门下发文件、通知等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。(财务相关账册、凭证、报表由财务部门直接管理，人事相关人员档案由人力资源部门直接管理)
8、公司注册登记分设立、变更、注销。
二、 简答论述题
1、 简述规范合同管理及使用流程。
答：(1)合同使用部门起草合同或与法务部配合起草; (2)由法务部审核定稿存档
(3)各部相关人员至档案室领用盖有法务审核字样的标准合同，并由档案室登记领用信息
(4)各子公司(部门)第一负责人签字，其中非常规类合同由周总审批; (5)对方公司盖章签字; (6)我方公司盖章;
(7)合同存档，若需复印件可自留。
2、 简述档案管理每日工作流程。
答：(1)每日做好档案资料领用、入档、登记、汇总台账
(2)每日做好行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文档资料收集归档管理工作;
(3)每日做好公司的文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; (4)每月对档案室所有资料进行汇总归类整理并成表。 (5)每公司相关年检资料;
(6)每月各类项目申报资料整理，汇编、报送等工作; (7)年终对各类项目申报审批资料整理、汇编、报送等工作。
3、 例举档案管理台账类别。
企业荣誉申报计划与报表 商标注册基本信息一览表 证照年检台账.计划与报表 合同档案汇总表 档案借阅登记表
第二篇：学校档案管理总结(精)（最终版）
学校档案管理总结
一、以前档案状况说明
我校创建于XX年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后，，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。 XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍
1 类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。
2、以“件”的形式整理装订
(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会
1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校XX年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校
2 领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订计划，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
3、存在的差距
通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
一、重视领导，加强管理
3 档案管理工作是学校工作的重要组成部分，是学校持续性地开展工作，使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视，每年的工作计划和总结中，校领导都把档案工作单列一项，认真部署，实行责任到人，有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组，由校长主管，副书记为分管领导，各部门领导为成员的学校档案工作领导小组，并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作，形成全校档案管理的网络。
为确保工作的连续性，近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程，加强档案室自身建设，不断提高业务水平，校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训，先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等，使档案员的业务素质得到了提高。
二、制度健全，设施完善
我校的档案管理工作各项规章、制度健全，制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》
4 等，并将制度上挂到墙，便于直观地掌握和领会其中严格要求，并落实。编定了保管期限表，保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接，确保万无一失。由于各部门领导重视，档案员能及时收集各类档案，做好登记，在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。
学校设立了专门的档案室，实行了档案库房、阅文室两分开，档案库房系新建，面积30m2，阅文室15m2。安装了防盗门窗，并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施;为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。
三、开发资源，服务教育教学
我校自1984年开始组建档案，严格按照分类方案进行分类，组卷规范、合理，符合标准要求。至XX年共编入文书档案724卷，教学档案704卷，科技档案135卷，照片358张，电子档案33盘，荣誉档案222件，会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息，更好地为学校的各项工作服务。为此，我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料，为职评、评先进等工作，提供有力的材料，为教育教学服务。档案管理人 5 员熟悉所管理范围档案及相关的业务，能够迅速准确地查找到所需要的文件，保障不耽误工作。
在今年3份的区第四轮教育综合督导中，档案室中归档的XX—XX的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教育教学中所做的工作及取得的成绩，这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化教育基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查，学校档案室都提供了相关资料、照片，为学校各部门的工作提供了便利，体现了档案的实用价值。
通过本次总结，学校对档案工作有了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，主要表现在以下几方面： (1)对档案法律法规学习、宣传力度不够。
(2)需增加电子、照片、录音录像等特殊载体档案的装具。 (3)重视了文书、教学档案的收集，忽视了科技档案(基建、设备、科研)的第一时间收集。 今后努力方向：
(1)组织全体教工进一步学习档案管理基本知识、加大宣传力度，贯彻《档案法》和《上海市档案条例》，增强全员档案意识。
6 (2)档案日常管理要运用科学先进的管理手段，逐步实现档案管理、检索微机化，在权限级范围内，档案尽快上校园网，进一步提高档案利用率。
档案工作不是一朝一夕能够做好的，而是一项长期性的艰苦工作。我们将一如既往坚持依法治档，强化服务意识，创新服务机制，为广大师生提供更方便、快捷的服务。
第三篇：2012年度档案管理情况整改措施报告（最终版）
** 2012年度政工科档案管理自查整改措施
2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青路发„2012‟21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：
一、存在的问题：
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施：
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标
准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。
第四篇：生涯规划档案终结版
我的生涯规划档案
班级: 建工0801学号:20086870姓名 何厚摧日期二零零九年十一月十日
一、你如何描述自己?
1. 你的霍兰德类：SEA
请根据表3-1“霍兰德职业兴趣类型”表和职业兴趣测试报告中对六种类型的描述，在下面列出最能描述自己的语句。
表3-1“霍兰德类型”表中符合你自身情况的描述：
喜欢具有变化性的工作重视有创意的想法喜欢自由和美好的事务希望职业环境相当的自由开放情感丰富喜欢与人合作热情关心他人 愿意为他人成长解决困难重视冒险精神重视公平公正,理解,平等,理想希望成就一番事业喜欢支配和领导别人
2. 你的MBTI偏好类型：ENTP
请根据表2-1“MBTI维度解释”表和表2-2“MBTI 16种性格类型及其通常具有的特征”表中对MBTI类型的描述，写下最能描述你自己的语句。
1、反应快、睿智，
2、有激励别人的能力，警觉性强、直言不讳
3、解决新的、具有挑战性的问题时机智而有策略
4、善于理解别人
5、不喜欢例行公事，很少会用相同的方法做相同的事情
6、善于找出理论上的可能性，然后再用战略的眼光分
1.你的霍兰德类型建议你的考虑的职业
根据你的兴趣探索结果，列出至少10种与你的霍兰德相对应的职业，并标出每种职业的霍兰德代码。
职业霍兰德代码(3个字母)
(1)教师ESA
(2)律师SEA
(3)外交人员SEC
(4)大学教授SIA
(5)作家ASE
(6)摄影师ASE
(7)室内装潢设计师ASE
(8)园艺师RCI
(9)心理学家IAS
(10)政治领袖ECS请思考：什么样的职业令你感兴趣?
2。你的MBTI类型所建议的职业
根据你的MBTI类型偏好，从相关测评或资料中列举的职业中调处你感兴趣的职业，至少要有10
种。
职业
(1)企业家
(2)大学教师
(3)投资银行家
(4)演员
(5)室内装潢设计师
(6)心理学家
(7)人力资源管理
(8)社会工作者
(9)律师
(10)建筑设计师
请根据自己作为职业探讨的一部分，下一步我打算：
口作为职业探讨的一部分，下一步我打算：
口收集、研究与特定领域的职业有关的书面信息
口采访有关人士，对我感兴趣的职业领域有进一步的了解
口从职业咨询老师或其他老师那里寻求更多的个人帮助
口通过选修课程来检测自己对某一相关职业领域的兴趣
口通过参加社团活动来检测自己对某一相关职业领域的兴趣
口通过业余兼职、实习或做志愿者等方式来检测自己对某一相关职业领域的兴趣
三、将你的清单上的职业进行分类和进一步探索
对于你在前面两页上所列出的每一个职业进行分类，并把它填在相应的横线上。比如，若“医生”
这个职业在你的兴趣列表和MBTI列表中都有出现，就将它列在第一类中。在第四类中，列出那些你特别感兴趣但在前面曾未出现过的职业。
第一类：很有可能
在兴趣和个性探索中都曾出现过的职业
大学教师律师
第二类：比较有可能
在兴趣或个性探索中曾分别出现过一次的职业
人力资源管理演员
摄影师 作家
第三类：有些可能
根据你的兴趣和个性探索，符合你一方面的情况却与另一方面的情况有冲突的职业
园艺师政治领袖
第四类：其他的职业
在兴趣和个性探索中都未曾出现且与之没有共同点的，但你感兴趣的职业
音乐家
四、你的价值观
列你最重要的五项价值观，并请具体说明它们的含义
1.人际关系与归属感，团队合作: 与人合作，共同进步，找到一种在工作中的归属感，也能赢
得很多真诚的朋友。
3.被认可，受尊重 ：自己的热情、创造力和想象力能够得到回报和赏识，可以为别人带来好处。 2.稳定，安全：工作稳定，不用有太大的压力，可以有很自由的工作空间
4.能帮助他人：在帮助他人的同时实现自己的价值，获得快乐。
5.能发挥自己的才能 : 能在工作中发挥自己的擦能，得到他人的认可，实现自己的理想。
五、你的技能
找出你最擅长并愿意在未来职业中运用的技能。
1. 你最重要的五项自我管理技能(形容词)
(1) 自信
(2) 勇于创新
(3) 做事认真
(4) 做事热情
(5) 谦虚好学
2.你最重要的五项可迁移技能(动词)
(1)管理
(2)分析
(3)说服
(4)思考
(5)考察
3.你最重要的五项专业技能(名词)
(1)法律知识
(2)英语三级
(3)建筑专业知识
(4)计算机二级相关知识
(5)管理知识
六、继续探索的职业清单
重阅你在前面所列出的所有职业及其共同特点，根据你对自我的了解，结合你的价值和技能，在下
面空白处依次列出那些你想继续探索的职业
大学教师室内装潢设计师园艺师律师
心理学家
作为职业探讨的一部分，下一步我打算：
收集、研究与特定领域的职业有关的书面信息
采访有关人士，对我感兴趣的职业领域有进一步的了解
从职业咨询老师或其他老师那里寻求更多的个人帮助
通过选修课程来检测自己对一相关职业领域的兴趣
通过参加社团活动来检测自己对一相关职业领域的兴趣
通过业余兼职、实习或做志愿者等方式来检测自己对一相关职业领域的兴趣
七、目标设立与行动计划
1.我的长期目标
2.为了做到这一点，我还需要以下信息和帮助在3年以后考上我们市的检查院，成为一名检察官。
1、了解自己现在的状况，对自己进行充分的自我评价，看自己离目标还有多大差距。
2、充分了解检察院的工作程序，为将来工作做准备。
3、搜索我市检查院考试程序与要求，了解需要考试的科目。
4、了解我市检查院考试的招员情况以及分析竞争压力多大。
3.为了实现这一目标，在这一个月内我应该
1、每天在7~9点看自习看法律将要自考的法律科目。
2、每天花半个小时时间了解与检查工作相关的时事政策，并做好相关记录。
3、每天花一个小时准备司法考试的相关科目。
八、我的简历
姓名： 何厚摧
性别：男E-mail 地址：无
电话：15082161012宅电：0831-7310978
地址：四川省宜宾市邮编：644400
求职意向 ：检查院检察官
个人特点 ：做事认真，对工作负责任热情，谦虚好学，不怕吃苦，积极进取，乐于帮助他人，有
团队精神，有一定的组织能力，学习踏实，注重实践。
教育背景：大专学历，自考法律本科
相关经历(全职、兼职、志愿工作、实习、社区服务等)
1.自主实践：曾经利用暑假期间与同学一起经营床上用品
2.兼职：利用课时时间在一家餐厅做临时工
课外活动(社团活动)
参加学校学生会组织部
获得奖励
专业成员资格(会员资格或证书)
国家级司法工作证书，法律本科证书。
其他(外语、电脑等特别的技能)
英语三级，计算机二级
九、求职档案内容清单
1. 专科文凭
2. 英语三级证书
3. 计算机二级证书
4. 国家级司法工作证书
5. 法律本科文凭
6. 个人简历
十、面试笔试
第五篇：电子成长档案——短信版
致 家 长 书
尊敬的各位家长：
您们好!
为进一步深化“家园共育”的办学理念，加快我中心信息化建设进程，提升中心与家庭教育间的沟通交流质量，本中心特引进行业信息化平台产品——电子成长档案。该产品不仅兼具了纸制成长档案的功能特点，同时电子化手段也让老师和家长从繁重的照片冲印和文字制作中解脱出来;操作简单、存储容量大、展示形式多样等特点，也让电子成长档案区别于传统成长档案，让孩子的成长过程点滴不漏，丰富多彩。另外，平台整合了短信等即时通讯的沟通手段，极大地减少了老师在信息发布收集反馈上的工作量，也让家长能随时随地通过电脑或手机和老师保持联系，更好地了解和掌握孩子在幼儿园中的表现和情况。 申请开通短信平台及幼儿电子成长档案后，家长享受的服务：
1】海量数据存储：宝宝在中心期间及家庭生活中的大量照片、视频及文字资料轻松存储; 2】展示形式多样：极具个性化的电子杂志展示方式，生动地再现了孩子幼儿期间的成长足迹;
3】零距离沟通：对于那些平时工作繁忙，没时间接送孩子，没时间和老师沟通，了解孩子在中心情况的家长，无论你身在办公室还是在出差到外地，只要有网络覆盖的地方就可以方便地登录系统，了解孩子在园期间的表现，随时给老师留言、互动。同时平台还提供您与其他家长间进行沟通，和大家分享育儿经验。
4】即时短信通知：老师每完成一期成长档案制作，都可以通过平台发送短信，及时通知家长登录平台查看老师评价部分，并参与家庭部分制作。
5】光盘制作和下载收藏：学期结束，我们会为每个宝宝制作一张精美光盘送给家长以作纪念;同时家长也可自行下载孩子的成长档案收藏。当孩子长大成人后，家长可以把这些珍贵的收藏作为一份礼物送给孩子，让他/她在这不可复制的记忆里找寻自己的美丽的童年。
朝阳幼儿园
2014-9-12