毕业生档案管理范文

第一篇：毕业生档案管理范文

未就业高校毕业生档案管理

一是档案接收。离校前未落实就业单位返回生源地的毕业生档案，应由学校就业指导中心通过机要或是专人送达市毕业生就业办公室，登记编号，择业期内免费存放。学校将学生档案发给学生本人或通过特快专递邮寄给学生本人的，原则上不予接收。

二是档案服务。择业期内未落实就业单位且档案在市人才交流服务中心存放的毕业生可享受如下服务:凭就业报到证开具存放档案证明;开具未就业证明;其他与档案相关的证明。

三是档案提取。择业期(2年)内办理完就业手续的毕业生，凭就业报到证、加盖公章的就业协议书，到各级人社局提取档案。择业期内未就业毕业生(未办理就业手续的)不予提取档案。

四是自谋职业、出国留学、择业期满未就业毕业生档案存放。在派遣期内自谋职业或自费出国留学以及择业期满后仍未就业的毕业生，可在市人才交流服务中心办理人事代理(明水城区铁道北路人才市场2楼办公室，电话：83211471)，市毕业生就业办公室凭人事代理协议将其派遣到市人才交流服务中心。人才交流服务中心按规定为其提供档案管理及各项人事代理服务。办理人事代理不满1年的毕业生需调整改派的，仍由市毕业生就业办公室办理改派手续，超过1年的由人才交流服务中心办理调动手续。

第二篇：关于毕业生档案管理、转递的通知

为做好毕业生档案管理工作，确保档案材料的规范、完整、准确，做到归档及时，转递顺畅，特作如下规定：

一、归档材料的收集、要求。

1、毕业生归档材料包括：高考材料、学生登记表、入校体检表、每学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计(论文)考核表、毕业生登记表、党(团)组织材料(入团志愿书、入党志愿书和党员登记表)、奖励材料(包括优秀共青团员、优秀团干推荐表、优秀毕业生审批表、等)、处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、婚育证明等。这些材料必须用钢笔或碳素水笔认真填写、字迹工整。用铅笔或圆珠笔书写的材料、复印、复写材料及证件(合格证、荣誉证等)不在归档范围;

2、学年鉴定表、毕业生登记表、学生学籍成绩表、毕业设计(论文)考核表等各表中的鉴定(如班组鉴定、班主任鉴定及学院意见等)，应本着对学生负责的态度逐一认真填写，并加盖相应的校、院、系印章;

3、材料填写中，如遇没有内容填入到该项中，例如：没有奖励或处分的、没有海外关系的等情况，请填写“无”、或“否”;

4、校级及校级以上的奖励材料和受严重警告处分的材料(原文)才能归档，学院的奖励和处分材料不在归档范围。

二、档案管理。

1、已就业的毕业生，其档案原则上转至报到地的用人单位，或由用人单位委托人事代理，或自主选择人才市场办理人事代理。个别学生档案如需学校代为保管的，则必须出具单位不接收档案证明，由学生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定，并按规定到学校财务处交纳档案代保管费(120元∕年)后，学校方可代为保管档案;

2、未就业的毕业生，其档案转递由毕业生自主选择，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式：

①回生源所在地。凡要求回生源地的必须本人申请(申请表在校园就业网可下载)，经学院同意后方可办理。湖南省生源毕业生档案转至市级教育局毕业生就业办公室，外省生源毕业生档案可转至所在省(市)教育厅(局)大中专毕业生就业指导中心(就业办)或省(市)人力资源和社会保障厅(局);

②省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心托管。湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心(简称：省就业中心)可代理档案、户口托管，毕业生需与省中心签订《人事档案、户籍托管合同书》，档案可无偿保管两年，户口代管费120元/年;

③人事代理。毕业生通过到各省(或市)人力资源与社会保障厅(或局)所属的人才服务中心办理人事代理协议，将档案转至相应的人才服务中心，如湖南省人才流动服务中心、长沙市人才服务中心、湘潭市人事局人才服务中心等(可管理档案、户籍，代评职称、转正定级等)。

从2012年开始，学校不再保管学生档案，未就业学生统一办理中心托管

三、档案转递。

1、提前批和第一批寄出的档案是通过邮政局采用机要方式寄往接收单位，接收档案单

位必须是县级以上有人事档案保管权限的国家企、事业单位或人才服务中心等;无人事档案保管权限的外资、私企、家庭不能接收机要。请毕业生与用人单位联系准确的档案存放地址，以免影响毕业生档案转递和报到。

2、采用邮政局机要转递信件的查询期限为一年，过期不办理查询。应届毕业生务必在八月一日至九月三十日之前到档案转入单位查询档案是否收到。

3、第二批采用快递寄出档案。适合能提供准确的接收人姓名、接收电话、接收地址、接收邮编的毕业生。查询期为一个月。请毕业生务必在快递公司指定的有效查询期限(七月二十日至八月二十日内)联系接收邮件人询问是否收到档案。

4、寄出的档案材料袋口均粘贴“湖南科技大学学生档案密封签”，并盖有湖南科技大学学生档案管理部门印章密封。有人事档案保管权限的单位才能拆封，没有人事档案保管权限的单位或个人不得拆封。请毕业生保管好档案密封口，以免拆封不当，给档案转递和接收时带来不必要的麻烦。

四、根据有关规定，毕业生档案材料在毕业生离校两周内寄出。各学院务必及时送交毕业生归档材料和档案转递信息到学生档案室，送交的材料必须由学院按专业、班级学号的先后排序，一次交齐，并请各学院就业工作负责老师带领专人来学生档案室协助整理归档和邮寄材料。

五、暑假期间原则上不办理毕业生调档事宜。

湖南科技大学就业指导与服务中心

二一二年五月十五日

第三篇：关于毕业生档案管理、转递的通知

为做好毕业生档案管理工作，确保档案材料的规范、完整、准确，做到归档及时，转递顺畅，特作如下规定：

一、归档材料的收集。

1、毕业生归档材料包括：高考材料、学生登记表、学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计(论文)考核表、毕业生登记表、党(团)组织材料(入团志愿书、入党志愿书和党员登记表)、奖励、处分材料、毕业生体检表、教育实习鉴定表、教师资格认定申请表、婚育证明等。这些材料必须用钢笔或炭素墨水笔认真填写、字迹工整。用铅笔或圆珠笔书写的材料、复印、复写材料及证件(合格证、荣誉证等)不在归档范围;

2、学年鉴定表、毕业生登记表、学生学籍成绩表、毕业设计(论文)考核表等各表中的鉴定(如班组鉴定、班主任鉴定及学院意见等)，应本着对学生负责的态度逐一认真填写，并加盖相应的校、院、系印章;

3、校级以上(含校级)的奖励审批表和受严重警告以上处分的材料(原文)才能归档，各学院的奖惩材料不在归档范围。

二、档案管理。

1、已办理报到证的毕业生，其档案原则上转至报到地的用人单位或由人事代理所在人才市场保管。个别学生档案如需学校代为保管的，则必须出具单位不接收档案证明，由学生本人提出申请，经所在学院同意，就业指导中心审定，并按规定到学校财务处交纳档案代保管费(120元∕年)后，学校方可代保管档案;

2、未办理报到证的毕业生，其档案转递采取自愿原则，可根据自身实际情况选择以下档案管理方式：①人事代理。通过人事代理将档案转至相应的人才交流中心，如湖南省人才流动服务中心等(档案管理、转户籍、代评职称、转正定级等);②回生源所在地。凡要求回生源地的必须本人申请(申请表在校园就业网可下载)，经学院同意后方可办理。湖南省生源转至市级教育局大中专毕业生就业指导中心，外省生源转至所在省教育厅或省人事厅大中专毕业生就业指导中心;③不回生源所在地的由学校负责管理，保管期限为两年。两年后仍未调档者，档案转至生源地(湖南生源转至市教育局大中专毕业生就业指导中心，外省生源转至各省教育厅或省人事厅的就业指导中心)。如需学校代保管则需到学校财务处交纳档案代管费120元/年;④湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心可代理档案、户口托管(档案无偿保管两年，户口代管费120元/年)。

三、档案转递。

1、档案是通过邮政局采用机要方式寄往接收单位，接收档案单位必须是县级以上有人事档案保管权限的国营企、事业单位或人才交流中心等;无人事档案保管权限的外资、私企、家庭不能接收机要。请毕业生与用人单位联系准确的存放档案地址，以免影响报到和档案转递。

2、邮政局机要转递信件查询期限为一年，过期不办理查询。毕业生可根据在学院填报的收档单位及时到所填单位询问档案是否收到，校园网：http:///可查询档案去向。

四、根据有关规定，毕业生档案材料在毕业生离校一周内寄出，各学院务必在毕业生离校后及时送交毕业生归档材料和档案转递信息到学生档案室，在送交归档材料时必须由学院统一按专业、班级学号的先后排序，一次交齐，并请各学院就业负责老师带领专人来学生档案室整理归档、转递材料。

五、暑假期间原则上不办理毕业生调档事宜。

湖南科技大学就业指导中心

第四篇：毕业生档案管理办法

南京晓庄学院毕业生档案管理办法

1.档案收集范围

(1)高中或中专毕业生档案材料(国家任务生)

(2)大学生素质拓展卡

(3)学生在校期间成绩单

(4)党组织关系材料

(5)团组织关系材料

(6)在校期间奖励、表彰以及处分材料

(7)体检表

(8)普通高等教育毕业生登记表

(9)学生实习鉴定

(10)学位相关材料(本科生)

(11)各种技能证书、毕业证的复印件

(12)其他可供参考的有保存价值的材料

2.归档要求

(1)校就业指导服务中心负责毕业生档案材料的收集、整理、归档，归档材料应保证完整、齐全、真实，严禁涂改、伪造毕业生档案材料。

(2)各学院负责职责范围内的毕业生材料的收集、整理，并将办理完毕的档案材料及时交校就业指导服务中心归档保存。凡材料规定由有关部门审查盖章的，相关部门须加盖公章。如有关部门移交的归

档材料不齐全或不符合要求的，校就业指导服务中心应及时通知有关部门补齐或补办手续。

(3)各类材料必须使用A4的办公用纸，只能用碳墨水或蓝黑墨水钢笔或签字笔书写。

(4)所有毕业生档案材料应在每年5月30日前归档完毕。

3.档案的传递

(1)毕业生档案由各学院将要归档材料装入毕业生档案袋后，校就业指导服务中心于每年的5月底按规定时间密封统一按毕业生就业报到证上签发的单位或其它相关单位部门的地址传递。

(2)档案(户籍不在校)未办理任何代管手续的毕业生，可申请档案免费托管至毕业当年年底，档案(户籍在校)的毕业生按校有关毕业生档案管理文件执行。

(3)申请回原籍择业的毕业生及省外毕业生，(省外毕业生档案原则上派回生源所在地)。由校就业指导服务中心按毕业生就业《报到证》上签发的地址传递。

(4)凡办理人事代理及档案托管的毕业生，档案按合同地址传递。

(5)所有毕业生的档案去向及传递地址均可在我校就业信息网上查询(输入个人身份证号码即可查询)。

(6)招生与就业工作处负责毕业生档案工作的协调、检查、监督和指导。

第五篇：毕业生档案

档案的构成

档案里主要是反映人的政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等方面的材料，它记载了我们的一生，从出生的证明材料开始，到各个学习阶段的入学考试材料、学习成绩证明、学习结果证明，甚至我们的工作情况证明、工资情况、职称情况、入党入团材料、出国记录、统一健康检查结果，获得的奖励，以及不良记录也都会进入档案。

档案的用途

毕业生面对转正定级、评定职称、转入体制内就业等问题时，档案是最有力的依据。毕业生想换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算进来，虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评价、身份等历史将不复存在，势必会造成一定损失。

毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

遗失档案的后果

档案的作用体现在工作和升学的人事方面，毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理养老保险，以及开具出国、考研等有关证明，都会用到档案。现在很多大学生不知道档案的重要性，不久前的一项调查结果显示，认为档案没用的大学生占49%，将近一半!而各地档案托管机构中的弃档数量都以每年数千份的速度递增。

但是档案就像是鱼身边的水，人身边的空气，它在时体会不到它的好处，甚至感觉不到它的存在，不过当失去了它，问题可就来了。我们就举几个简单的例子，看看如果没有了档案，我们将会面临什么问题吧：

如果没有了档案，当身份证丢失的时候，因为没有档案托管方，没有人能为我开具身份证丢失证明，那么我将没办法补领身份证，我成了“黑民”!

如果没有了档案，无论我参加了多少年工作，工龄都是零!因为没有一个指定的机构为我记录并把这些信息归档，我因此也无法办理养老保险。

如果没有了档案，等我想回归学校参加考研时，没办法开具考研证明，更没办法将档案转移到学校，升学连机会都没有。

如果没有了档案，工作中我无论怎么干、干得多好、干了多长时间，我都无法晋级相应的职称，工程师之类的称号永远与我绝缘。

没有了档案，即将出现的问题还远不止这些。

又到了毕业的季节，一点温馨提示希望能对你有所帮助。如你有档案或户口方面的困扰，我司将竭诚为你服务