access的基本知识点

第一篇：access的基本知识点

二级Access知识点总结

1)类具有多态性、继承性、封装性。

1) 数据库语言包括数据描述语言和数据操纵语言。 2) 在SQL中，用delete命令可以从表中删除行，用drop命令可以从表中删除列。

3) 数据库管理系统的主要功能有数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理和数据库的建立以及维护。 4) Access数据库有两种视图：数据表视图和设计视图。 5) 主关键字有两种类型：单字段和多字段。

6) 筛选记录的方法：按选定内容筛选、内容排除筛选、按窗体筛选、高级筛选。

7) Access中，一个表最多可以建立1个主键。但在一个表中，可以指定一个或多个字段成为关键字。

8) 建立关系时，只有选中“实施参照完整性”复选框时，才会在一对多的关系连线上标记一对多字样。

9) Access在排序时，英文按字母顺序排序，英文不分大小写。 10) 查询的分类：选择查询、操作查询(生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询)、交叉表查询、参数查询(单参数查询、多参数查询)和SQL查询。 11) SQL查询分为联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询。 12) Access数据库的查询有三种视图：数据表视图、设计视图、SQL视图。 13) 其他运算符：Is 指定一个值是Null或Not Null; *

与包含任意多个字符的字符串匹配; ? 与任意一个字符匹配 ;

# 与任意一个数字字符匹配; [ ] 与方括号内的任意一个字符匹配，例如，与b[ae]ll匹配的只有ball和bell;! 与不在方括号内的任意一个字符匹配。 14) 基本查询向导：简单查询向导、交叉表查询向导、查找重复项查询向导、查找不匹配项查询向导。 15) 注意：在一个数据源中，重复的记录是不允许的，而部分字段重复是允许的。 16) 17) 18) 19) 输入接口是窗体的功能，不是查询的功能。 总计是交叉表查询必须搭配的功能。 交叉表查询有行标题、列标题和值组成。

在设置查询的“准则”时，可以直接输入表达式，也可以使用表达式生成器来帮助创建表达式。 20) 21) 查询中的计算可以分为预定义计算和自定义计算。 窗体的作用：显示和操作数据、显示信息、打印信息、控制流程。 22) 23) 窗体是Access应用程序与数据库的接口。

纵栏式窗体适用于字段多、数据记录少的情况(一次只显示一条记录)。 24) 25) 表格式窗体适用于数据记录较多的情况(多条记录)。 窗体的节：窗体页眉、页面页眉、主体、页面页脚、窗体页脚。其中，页眉和页脚是成对出现的。 26) 控件的分类：绑定控件(来源是字段值)、非绑定控件(用来显示不变的对象)、计算控件(来源是表达式)。 27) 窗体视图包括：设计视图、窗体视图(用于查看窗体的效果)、数据表视图(用于查看来自窗体的数据)。 28) 29) 30) 数据来源不是窗体必备的组件。

在数据透视表中，筛选字段的位置是页区域。 列表框和组合框中都只能包含一列数据，列表框只能显示一列数据，而组合框还可以输入新值，因此组合框可以看成是文本框和列表框的组合。 31) 创建窗体的方式：自动创建窗体、窗体向导、设计视图。 32) 33) 34) 控件可以由工具箱和字段列表添加到窗体中。 窗体可以改变数据源中的数据，而报表只能查看数据。 报表的功能：分组汇总功能、格式化数据、插入图片或图表、输出多样化。 35) 报表的分类：纵栏式报表、表格式报表、图表式报表、标签报表。 36) 报表的节：主体、报表页眉(只在第一页打印)、页面页眉(每一页都打印)、页面页脚(每一页都打印)、组页眉(用来显示分组字段等分组信息)、组页脚(用来显示分组统计数据等分组信息)、报表页脚(只在最后一页打印)。 37) 38) 报表的视图：设计视图、打印预览、版面预览。 主报表可以是绑定的，也可以是非绑定型的。非绑定型的主报表可以容纳要合并的无关联子报表;绑定型的报表用来显示有一对多关系的表中的记录。 39) 40) Access不打印子报表中的页面页眉和页面页脚。 对记录设置分组是通过设置排序字段“组页眉”和“组页脚”属性来实现的。 41) 42) 版面预览视图显示部分数据。

对记录排序时，使用报表设计向导最多可以按照4个字段排序，不可以对表达式排序。 43) 绝对路径和相对路径：绝对路径就是从根目录开始一直到目标地址的全过程的路径;相对路径就是目标地址相对于当前目录的路径。 44) 数据访问页的类型：交互式报表页(不能编辑数据)、

数据输入页、数据分析页。 45) 数据访问页由正文和节组成。节用来显示文字、数据库中的数据以及工具栏，节的种类包括组页眉/页脚节、记录导航节、标题节、页脚等。 46) 数据访问页的作用：远程发布数据，远程维护信息，随时更新。通过数据访问页，用户不仅能够浏览、分析、随时获得最新数据，而且可以修改数据，并且所做的修改可以保存在数据源中，但用户对数据源的筛选、排序等数据显示形式上的修改不会保留在数据库中。

47) 在数据访问页中修改记录时，若要取消当前字段的修改，可以使用Esc键按钮键。 48) 49) 记录源就是指窗体、报表或数据访问页的基础数据源。 若要查看最新的只读数据，可以使用Microsoft Access创建服务器生成的ASP或IDC/HTX文件类型的Web页。若要查看数据的快照可以使用静态HTML文件格式。 50) 若果要设置数据页允许的最多记录数，需要在页面属性里修改。是否显示组或页的标题是在排序与分组设置的。 51) Office提供了3个可以使用在Web上的组件，包括电子表格、图表、数据透视图。 52) HTML：超文本置标语言;DHTML：动态超文本置标语言。 53) 54) 55) 宏由宏名、条件、操作和操作参数组成。 注意：对于复杂宏，只能运行它的第一个宏。 模块由过程组成，过程分为函数过程(Function)和子(Sub)程序。模块分为两个基本类型：类模块(窗体和报表)和标准模块(包含通用过程和常用过程)。 56) VBA中，对象是将数据和代码封装起来的实体，它是代码和数据的组合。方法是对象可以执行的动作。方法隶属于对象，不是一个单独的实体;而函数不隶属于对象，是一个独立的实体。 57) 58) 59) VBA的运行机制是事件驱动的工作方式。 变量和常量都可以被声明为特定的数据类型。 VBA的运算符：数学运算符、比较运算符、连接运算符、逻辑运算符。 60) 61) 62) VBA程序设计的三种控制结构：顺序、分支和循环。 模块基本上由声明，语句和过程构成。

VBA中提供的3种数据访问接口是ODBC API、ADO、DAO 63) 64) 多字段索引最多可以有10列。

Access中不使用已被删除的自动编号字段的数值，从新按递增的规律从新赋值。 65) 66) 必须输入任一字符或空格的输入掩码是：C 在Microsoft Access中可以定义三种类型的主关键字：自动编号、单字段和多字段。 67) 超级链接最多包含三个部分：在字段或控件中显示的文本文件;到文件或页面的路径;在文件或页面中的地址。 68) 标题是用来指定不同于字段名称的文本，该文本用于在窗体标签中字段的字段名。 69) 如果需要运行选择或交叉表查询，则只需双击该查询，Access就会自动运行或执行该查询，并在数据表视图中显示结果。 70) 在查询中，根据数据源数量，我们将查询分为多表查询和单表查询。控件是窗体中显示数据、执行操作或装饰窗体的对象。 71) 72) 选项组不能创建具有开与关、真与假或是与否。 命令按钮代表一个或一组操作;组合框按钮用来选择字段值并允许输入新数据。 73) 纵栏式窗体显示窗体时，在左边显示字段名，在右边显示字段值。 74) 有三种类型的控件可以使一个字段具有是/否、真/假或开/关值：选项按钮、复选框、切换按钮。 75) 76) 77) 78) 窗体属性包括数据、格式、事件、其它和全部选项。

报表的布局方向有横向和纵向两种。 参数传递有按地址和按值两种方法。

在VBA编辑器中，本地窗口能够显示所有当前过程中的变量和变量值的信息。

第二篇：数据库应用(ACCESS)各章知识点小结

重点、难点、思考题。本题无答案，知识点都在教材及参考书上。 第1章 Access基础 【重点难点】

1.数据库(DB)、数据库管理系统(DBMS)、数据库系统(DBS)的基本概念; 2.数据模型;关系模型的概念、关系术语和三种关系运算;

3.Access的系统特点及操作窗口。 本章的难点是关系模型和关系运算。 【课程考核要求】

1.理解数据库、数据库管理系统、数据库系统等基本概念;

2.理解数据模型、关系模型的概念;理解有关关系术语(关系、属性、元组、域、关键字、外部关键字)和三种关系运算(投影、联接、选择); 3.熟悉Access中各种操作窗口及工作环境。 【复习思考题】

1.什么是数据库?为什么要建立数据库?

2.什么是数据库管理系统?数据库管理系统与数据库的关系是什么? 3.关系运算有几种?每种运算的含义是什么? 4.什么是主关键字?其作用是什么? 5.Access的基本对象包括哪些? 6.简述Access操作窗口的功能。 第

2、3章 数据库和表的基本操作 【重点难点】 1.数据库的创建; 2.表的建立及维护;

本章的难点是表间的关系、数据完整性的概念、字段属性等 【课程考核要求】 1.理解数据库和表的概念;

2.熟练掌握有关数据库及表的创建操作;

1 3.熟练掌握表的编辑操作;

4.理解表间关系的相关概念，掌握建立表间关系的方法; 5.理解数据完整性的概念;

6.掌握实现数据完整性的各种方法：主关键字、规则和永久关联; 【实验内容及要求】 1.根据所给问题设计数据库;

2.根据设计的数据库创建数据库及表; 3.对所建数据库及表进行编辑和修改; 4.建立表之间的关系; 5.调整表的格式;

6.对所建表进行排序和筛选。

要求通过上机实验，熟悉Access的操作环境，掌握在数据库窗口中创建数据库及表的方法，掌握编辑表的基本方法。

【复习思考题】

1.创建数据库的方法有哪些?如何创建?

2.什么是表?表由几部分组成? 各部分的含义是什么? 3.为什么要建立表之间的关系?

4.表有几种视图方式?各方式的特点和作用是什么? 5.创建表的方法有几种?各适应什么情况? 6.Access提供的数据类型有哪些? 7.说明列的作用是什么? 8.怎样定义主键字?

9.试比较向表中输入数据的几种方法?

10.Access的导入数据功能体现了Office的哪一重要特性? 11.什么是参照完整性?它的作用是什么?

12.表与表之间的关系有几种?各自的特点是什么?最常用的关系是哪一种? 13.查找数据的方法有哪些?如何查找?

2 14.什么是排序?排序的规则是什么?

15.筛选记录的方法有几种?各自的特点是什么? 16.为什么要设置字段的属性?

17.修改表结构的操作包括哪些?怎样修改? 第4章 查询的建立和使用 【教学内容】 第一节 查询概述

1.查询种类(选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询、SQL查询) 2.查询条件(运算符、函数、表达式) 第三节 创建查询

1.使用向导创建查询(选择查询、交叉表查询)

2.使用设计器创建查询(参数查询、操作查询、SQL查询) 3.在查 询中计算(总计查询) 第四节 操作已创建的查询 1.运行已创建的查询 2.编辑查询中的字段 3.编辑查询中的数据源 4.排序查询的结果 【教学重点难点】 1.运算符、函数和表达式; 2.查询的种类及作用; 3.使用向导创建查询的方法; 4.使用设计视图创建查询的方法。

本章的难点是查询条件及使用设计视图创建查询的方法。 【课程考核要求】

1.掌握运算符、函数、表达式规则; 2.掌握查询条件的书写规则及使用方法;

3 3.了解并会应用“表达式生成器”生成查询条件表达式 4.掌握使用向导和设计视图创建查询的基本方法; 5.掌握查询的基本应用。 【实验内容及要求】

根据所给问题创建相关查询。要求通过这次实验，熟悉Access的查询设计视图，掌握在查询设计视图窗口中创建各类查询的方法。

【复习思考题】

1.什么是查询?查询的功能是什么? 2.查询有几种?各自的特点是什么? 3.查询条件的作用是什么?

4.书写查询条件时，如何处理文本型、日期型的数据? 5.查询与筛选的主要区别是什么?

6.什么是总计查询?总计项有哪些?如何使用这些总计项? 7.建立分组查询时，总计项应选择什么? 8.什么是交叉表查询?交叉表查询的优点是什么? 9.什么是参数查询?为什么要使用参数查询? 10.操作查询有几种?各自的作用是什么? 第4’章 关系数据库标准语言SQL 【教学内容】 第一节 SQL概述 第二节 查询 1.简单查询 2.简单的连接查询 3.嵌套查询 4.几个特殊运算符 5.排序

6.简单的计算查询和分组计算查询

4 7.利用空值查询 8.集合的并预算 第三节 维护功能 1.插入 2.更新 3.删除 第四节 定义功能 1.定义表 2.修改表 3.删除表 【教学重点难点】 1.SQL语言的概念; 2.SQL的数据维护功能; 3.SQL的数据查询功能。

本章难点是联接查询、嵌套查询和计算查询：记录的插入、删除和更新。建立表结构、修改表结构、删除表等。

【考核要求】

1.熟练掌握SQL的数据查询功能：SQL-SELECT命令、简单查询、多表查询、分组计算查询和嵌套查询等;

2.掌握SQL的数据维护功能：插入记录、更新记录、删除记录; 3.掌握SQL的定义功能：表的定义。 【实验内容及要求】

根据所给问题，使用SQL语句创建查询。要求通过这次实验，理解SQL语句的基本语法，并能够掌握SQL在Access的应用方法。

【复习思考题】

1.SQL语言有何特点，在Access的查询中如何使用SQL语句?

2.熟悉SELECT语句的用法，并以实例的方式写出Access的各种查询SQL语 5 句?

第5章 窗体的设计和应用 【教学内容】 第一节 窗体概述 1.窗体组成

2.窗体视图

3.窗体分类(纵栏式窗体、表格式窗体、主/子窗体窗体、数据表窗体、图表窗体、数据透视表窗体) 第二节 创建窗体 1.使用向导创建窗体

2.使用设计器创建窗体(控件的含义及种类、在窗体中添加和修改控件、设置控件的常见属性) 第三节 格式化窗体 1.使用自动套用格式 2.设置窗体的背景颜色 3.设置窗体文字格式 4.对齐窗体中的控制 【教学重点难点】 1.窗体视图; 2.工具箱的使用; 3.使用向导创建简单窗体; 4.使用设计器创建窗体; 5.设计窗体及控件属性。

本章难点是窗体控件属性的设置、窗体属性的设置。 【课程考核要求】

1.了解并会使用“窗体向导”和“自动创建窗体向导”创建具有不同布局样式的窗体;

6 2.了解并熟悉窗体设计视图中的标尺、节、网格、工具箱和字段列表等组成要素;

3.会使用标签、文本框、命令按钮、选项按钮、复选框、组合框、列表框、图像、子窗体/子报表等常用控件;

4.了解并会通过属性窗口设置常用控件的属性;

5.会用窗体设计视图创建出能满足实际需求的简单窗体。 【实验内容及要求】

1.根据所给问题使用向导创建窗体; 2.根据所给问题使用设计器创建窗体; 3.熟悉窗体及控件属性并进行相关设置。

要求通过这次实验，熟悉并掌握窗体创建的方法，特别是各种控件的用途及使用方法，能设计出具有一定应用价值的窗体界面。

【复习思考题】

1.简述窗体的作用及组成。

2.说明在创建主/子窗体、基于多表创建窗体时应注意哪些问题? 3.试说明各种窗体的特征及用途。

4.创建主/子窗体的方法有哪些?比较各种方法的异同。 5.试说明窗体中控件的主要作用有哪些? 6.说明标签控件于文本框控件的区别。 7.在选项组控件中可以由哪些控件组成?

8.简述复选框控件、切换按钮控件、选项按钮控件三者的区别。 9.简述列表框控件与组合框控件的区别。 10.举例说明结合型控件与非结合型控件的用途。

11.浏览各种控件的“属性”对话框，比较各种控件属性的异同。 12.美化窗体可以从哪些方面进行设置。 13.比较美化控件与美化窗体的操作有何异同。 第6章 报表的创建和使用

7 【教学内容】 第一节 报表概述 1.报表组成 2.报表视图 3.报表分类 第二节 报表的创建 1.使用向导创建报表 2.使用设计器编辑报表 第三节 报表的计算 1.建立计算字段 2.报表的排序与分组 第四节 报表的打印 1.设置页面 2.预览报表 3.打印报表 【教学重点难点】 1.报表的构成; 2.用报表设计器创建报表 3.报表的计算; 4.报表的输出。

本章的难点是使用报表设计器创建报表。 【课程考核要求】

1.了解并掌握使用向导创建报表的方法; 2.熟练掌握使用设计器创建报表的方法;

3.了解并会对报表进行隐藏重复数据、添加页码、页面设置、打印预览、打印设置等操作。

本章难点是使用设计器创建报表;在报表中进行计算。

8 【实验内容及要求】

1.根据所给问题使用向导创建报表; 2.根据所给问题使用设计器创建报表; 3.根据所给问题在报表中进行相关计算。

要求通过这次实验，熟悉并掌握窗体创建的方法，能设计出具有一定应用价值的报表。

【复习思考题】

1.Access报表可以完成哪些功能?

2.Access报表的结构是什么?都有哪几部分组成? 3.简述报表页眉与页面页眉的作用与区别。 4.常用的创建报表的方法有哪些?

5.在报表中计算汇总信息的常用方法有哪些?每个方法的特点是什么?6.子报表与主报表的关系是什么?在创建子报表时应注意哪些问题? 7.哪些控件可以创建计算字段?创建计算字段的方法有哪些? 8.美化报表可以从哪些方面入手? 9.报表打印之前应该完成哪些准备工作? 第9章 数据访问页的创建 【教学内容】

第一节 数据访问页介绍 1.数据访问页的作用 2.数据访问页的组成 3.数据访问页的视图

4.数据访问页的数据来源及调用方式 第二节 创建数据访问页 1.使用向导创建数据访问页 2.使用设计视图创建数据访问页 3.将数据访问页连接到数据库

第三节 数据访问页的修饰 1.添加背景图片 2.设置滚动文字 3.应用主题 【教学重点难点】

1.数据访问页的概念及存储方式; 2.数据访问页视图; 3.数据访问页的创建方法。

本章难点是使用设计器创建数据访问页;将数据访问页连接到数据库。 【课程考核要求】

1.了解数据访问页的存储方式; 2.掌握数据访问页的创建方法; 3.会将数据访问页连接到数据库中。 【实验内容及要求】

1.根据所给问题创建数据访问页。

2.在数据访问页中添加相应控件并进行属性设计; 3.应用主题创建数据访问页。

要求通过这次实验，熟悉报表的种类及使用向导创建的方法，掌握标签报表、分类汇总报表的设计技术，掌握报表中记录的排序与分组的方法。

【复习思考题】

1.数据访问页的存储与其他数据库有什么区别? 2.如何预览数据访问页?

3.简述在数据访问页中使用文本、图像的超级链接的方法。 第7章 宏的建立和使用 【教学内容】 第一节 宏的基本概念 1.宏的定义和特点

10 2.宏组的概念 3.触发宏的条件 第二节 创建宏 1.了解宏窗口 2.常用的宏操作 3.创建宏 4.创建宏组 第三节 使用宏 1.在窗体中加入宏 2.在菜单或工具栏中执行宏 3.运行宏 4.宏组运行 【教学重点难点】

1.宏以及宏组的作用和使用方法; 2.使用并运行宏的前提条件。 【课程考核要求】

1.了解并掌握宏和宏组的创建方法; 2.掌握为宏设置条件的方法;

3.掌握宏与数据库对应的关系及运行宏的方法; 4.了解并掌握运行宏的前提条件; 5.掌握常用的宏操作。 【实验内容及要求】 1.设计并运行宏。 2.与窗体结合使用宏。

要求通过这次实验，理解宏的概念，并在此基础上学会根据要求设计和创建宏及宏组，掌握宏及宏组的执行方式，尤其是窗体事件与宏结合功能。掌握常见的宏操作。

11 第8章 VBA程序设计 【教学内容】 第一节 VBA概述 1.VBA简介 2.VBA编程环境 第二节 对象模型 1.Access对象 2.对象的属性 3.对象的事件 4.对象的方法 第三节 数据类型 1.变量 2.常量 3.运算符 4.内置函数 第四节 程序语句 1.赋值语句 2.选择语句 3.循环语句 第五节 数组 1.数组的定义 2.数组处理 3.自定义数据类型

第五节 在Access中创建VBA模块1.创建模块 2.数据库对象 3.使用ADO

第六节 调试 【教学重点难点】

1.VBA程序的编辑和操作环境; 2.VBA程序的设计和调试方法; 3.VBA模块的创建方法; 4.对象的事件和方法;

5.熟悉在窗体上调用VBA代码的方法。

本章难点是VBA程序设计，模块的创建和使用。 【课程考核要求】 1.了解VBA的编程环境;

2.熟悉在窗体上调用VBA代码的方法; 3.理解各种变量类型的使用范围及定义方法; 4.掌握常用函数的使用方法; 5.掌握程序控制语句的实现过程; 6.掌握数组的基本使用技术; 7.理解模块的概念;

8.掌握在模埠中创建Sub过程、函数过程的方法; 9.掌握在不同过程中通过参数的传值实现数据的传递方法; 10.掌握使用ADO和ADO对象对数据库进行操作的方法。 【实验内容及要求】 1.编写并运行程序。 2.在窗体中调用VBA代码。 3.ADO对象编程。

要求通过这次实验，熟悉在窗体上调用VBA代码的方法;理解各种变量类型的使用范围及定义方法;掌握常用函数的使用方法;掌握程序控制语句的实现过程;掌握数组的基本使用技术;掌握定义与调用方式，熟悉变量的作用域;掌握ADO数据库操作的步骤和方法;掌握程序的各种调试工具和使用方法。

13 【复习思考题】

1.VBA与VB、Access有什么联系?

2.在Access中，既然已经提供了宏操作，为什么还要使用VBA? 3.什么是对象?对象的属性和方法有何区别? 4.如何在窗体上运行VBA程序代码?

5.能否在一个数组中同时存储几种不同类型的数据? 6.什么是模块?模块分哪几类? 7.简述VBA的三种过程?

8.Sub过程Function过程有什么不同，调用的方法有什么区别? 9.简述使用ADO对象操作数据库的基本过程。 10.为什么要进行程序调试?常用的调试工具有哪些? 第10章 创建应用系统的方法 【教学内容】

第一节 应用系统开发过程简介 1.需求分析 2.概要设计 3.详细设计 4.编码 5.调试与测试

第二节 使用切换面板创建应用系统 1.启动切换面板管理器 2.创建新的节换面板页 3.设置默认的切换面板页

4.建立打开切换面板页的切换面板项 5.测试切换面板 6.设置应用系统启动属性

第三节 创建具有自己风格的应用系统

14 1.使用多页窗体实现系统控制 2.使用宏创建系统菜单 【教学重点难点】 1.应用系统开发过程; 2.创建应用系统的方法;

本章难点是应用系统功能设计;系统集成工具的使用。 【课程考核要求】

1.了解开发应用系统的基本步骤; 2.熟悉并掌握创建切换面板的方法; 3.掌握利用宏创建系统菜单的方法。 【实验内容及要求】

1.根据所给问题进行分析，确定系统的功能; 2.使用Access实现系统功能。

要求通过这次实验，进一步掌握建立数据库以及建立和使用数据库对象的方法和技巧，进一步提高数据库的管理水平。

五、主要参考书

[1]陈恭和主编 《数据库基础与Access应用教程》 高等教育出版社 [2]郑小玲主编 《Access 2003中文版实用教程》 清华大学出版社 [3]教育部考试中心编著

《全国计算机等级考试二级教程——Access数据库程序设计》

高等教育出版社

[4]张冕洲等译 《Access 2002开发实用全书》 电子工业出版社

第三篇：二级access公共基础知识总结

公共基础知识总结

第一章数据结构与算法

1.1 算法

算法：是指解题方案的准确而完整的描述。

算法不等于程序，也不等计算机方法，程序的编制不可能优于算法的设计。

算法的基本特征：是一组严谨地定义运算顺序的规则，每一个规则都是有效的，是明确的，此顺序将在有限的次数下终止。特征包括：

(1)可行性;

(2)确定性，算法中每一步骤都必须有明确定义，不充许有模棱两可的解释，不允许有多义性;

(3)有穷性，算法必须能在有限的时间内做完，即能在执行有限个步骤后终止，包括合理的执行时间的含义;

(4)拥有足够的情报。

算法的基本要素：一是对数据对象的运算和操作;二是算法的控制结构。

指令系统：一个计算机系统能执行的所有指令的集合。

基本运算和操作包括：算术运算、逻辑运算、关系运算、数据传输。

算法的控制结构：顺序结构、选择结构、循环结构。

算法基本设计方法：列举法、归纳法、递推、递归、减斗递推技术、回溯法。

算法复杂度：算法时间复杂度和算法空间复杂度。

算法时间复杂度是指执行算法所需要的计算工作量。

算法空间复杂度是指执行这个算法所需要的内存空间。

1.2 数据结构的基本基本概念

数据结构研究的三个方面：

(1)数据集合中各数据元素之间所固有的逻辑关系，即数据的逻辑结构;

(2)在对数据进行处理时，各数据元素在计算机中的存储关系，即数据的存储结构;

(3)对各种数据结构进行的运算。

数据结构是指相互有关联的数据元素的集合。

数据的逻辑结构包含：

(1)表示数据元素的信息;

(2)表示各数据元素之间的前后件关系。

数据的存储结构有顺序、链接、索引等。

线性结构条件：

(1)有且只有一个根结点;

(2)每一个结点最多有一个前件，也最多有一个后件。

非线性结构：不满足线性结构条件的数据结构。

1.3 线性表及其顺序存储结构

线性表由一组数据元素构成，数据元素的位置只取决于自己的序号，元素之间的相对位置是线性的。

在复杂线性表中，由若干项数据元素组成的数据元素称为记录，而由多个记录构成的线性表又称为文件。

非空线性表的结构特征：

(1)有且只有一个根结点a1，它无前件;

(2)有且只有一个终端结点an，它无后件;

(3)除根结点与终端结点外，其他所有结点有且只有一个前件，也有且只有一个后件。结点个数n称为线性表的长度，当n=0时，称为空表。

线性表的顺序存储结构具有以下两个基本特点：

(1)线性表中所有元素的所占的存储空间是连续的;

(2)线性表中各数据元素在存储空间中是按逻辑顺序依次存放的。

ai的存储地址为：ADR(ai)=ADR(a1)+(i-1)k,，ADR(a1)为第一个元素的地址，k代表每个元素占的字节数。

顺序表的运算：插入、删除。 (详见14--16页)

1.4 栈和队列

栈是限定在一端进行插入与删除的线性表，允许插入与删除的一端称为栈顶，不允许插入与删除的另一端称为栈底。

栈按照“先进后出”(FILO)或“后进先出”(LIFO)组织数据，栈具有记忆作用。用top表示栈顶位置，用bottom表示栈底。

栈的基本运算：(1)插入元素称为入栈运算;(2)删除元素称为退栈运算;(3)读栈顶元素是将栈顶元素赋给一个指定的变量，此时指针无变化。

队列是指允许在一端(队尾)进入插入，而在另一端(队头)进行删除的线性表。Rear指针指向队尾，front指针指向队头。

队列是“先进先出”(FIFO)或“后进后出”(LILO)的线性表。

队列运算包括(1)入队运算：从队尾插入一个元素;(2)退队运算：从队头删除一个元素。

循环队列：s=0表示队列空，s=1且front=rear表示队列满

1.5 线性链表

数据结构中的每一个结点对应于一个存储单元，这种存储单元称为存储结点，简称结点。

结点由两部分组成：(1)用于存储数据元素值，称为数据域;(2)用于存放指针，称为指针域，用于指向前一个或后一个结点。

在链式存储结构中，存储数据结构的存储空间可以不连续，各数据结点的存储顺序与数据元素之间的逻辑关系可以不一致，而数据元素之间的逻辑关系是由指针域来确定的。

链式存储方式即可用于表示线性结构，也可用于表示非线性结构。

线性链表，HEAD称为头指针，HEAD=NULL(或0)称为空表，如果是两指针：左指针(Llink)指向前件结点，右指针(Rlink)指向后件结点。

线性链表的基本运算：查找、插入、删除。

1.6 树与二叉树

树是一种简单的非线性结构，所有元素之间具有明显的层次特性。

在树结构中，每一个结点只有一个前件，称为父结点，没有前件的结点只有一个，称为树的根结点，简称树的根。每一个结点可以有多个后件，称为该结点的子结点。没有后件的结点称为叶子结点。

在树结构中，一个结点所拥有的后件的个数称为该结点的度，所有结点中最大的度称为树的度。树的最大层次称为树的深度。

二叉树的特点：(1)非空二叉树只有一个根结点;(2)每一个结点最多有两棵子树，且分别称为该结点的左子树与右子树。

二叉树的基本性质：

(1)在二叉树的第k层上，最多有2k-1(k≥1)个结点;

(2)深度为m的二叉树最多有2m-1个结点;

(3)度为0的结点(即叶子结点)总是比度为2的结点多一个;

(4)具有n个结点的二叉树，其深度至少为[log2n]+1,其中[log2n]表示取log2n的整数部分;

(5)具有n个结点的完全二叉树的深度为[log2n]+1;

(6)设完全二叉树共有n个结点。如果从根结点开始，按层序(每一层从左到右)用自然数1，2，„.n给结点进行编号(k=1,2„.n)，有以下结论：

①若k=1，则该结点为根结点，它没有父结点;若k>1，则该结点的父结点编号为INT(k/2);

②若2k≤n，则编号为k的结点的左子结点编号为2k;否则该结点无左子结点(也无右子结点);

③若2k+1≤n，则编号为k的结点的右子结点编号为2k+1;否则该结点无右子结点。

满二叉树是指除最后一层外，每一层上的所有结点有两个子结点，则k层上有2k-1个结点深度为m的满二叉树有2m-1个结点。

完全二叉树是指除最后一层外，每一层上的结点数均达到最大值，在最后一层上只缺少右边的若干结点。

二叉树存储结构采用链式存储结构，对于满二叉树与完全二叉树可以按层序进行顺序存储。

二叉树的遍历：

(1)前序遍历(DLR)，首先访问根结点，然后遍历左子树，最后遍历右子树;

(2)中序遍历(LDR)，首先遍历左子树，然后访问根结点，最后遍历右子树;

(3)后序遍历(LRD)首先遍历左子树，然后访问遍历右子树，最后访问根结点。

1.7 查找技术

顺序查找的使用情况：

(1)线性表为无序表;

(2)表采用链式存储结构。

二分法查找只适用于顺序存储的有序表，对于长度为n的有序线性表，最坏情况只需比较log2n次。

1.8 排序技术

排序是指将一个无序序列整理成按值非递减顺序排列的有序序列。

交换类排序法：(1)冒泡排序法，需要比较的次数为n(n-1)/2; (2)快速排序法。

插入类排序法：(1)简单插入排序法，最坏情况需要n(n-1)/2次比较;(2)希尔排序法，最坏情况需要O(n1.5)次比较。

选择类排序法：(1)简单选择排序法,

最坏情况需要n(n-1)/2次比较;(2)堆排序法，最坏情况需要O(nlog2n)次比较。

第二章程序设计基础

2.1 程序设计设计方法和风格

如何形成良好的程序设计风格

1、源程序文档化;

2、数据说明的方法;

3、语句的结构;

4、输入和输出。

注释分序言性注释和功能性注释，语句结构清晰第

一、效率第二。

2.2 结构化程序设计

结构化程序设计方法的四条原则是：1. 自顶向下;2. 逐步求精;3.模块化;4.限制使用goto语句。

结构化程序的基本结构和特点：

(1)顺序结构：一种简单的程序设计，最基本、最常用的结构;

(2)选择结构：又称分支结构，包括简单选择和多分支选择结构，可根据条件，判断应该选择哪一条分支来执行相应的语句序列;

(3)重复结构：又称循环结构，可根据给定条件，判断是否需要重复执行某一相同程序段。

2.3 面向对象的程序设计

面向对象的程序设计：以60年代末挪威奥斯陆大学和挪威计算机中心研制的SIMULA语言为标志。

面向对象方法的优点：

(1)与人类习惯的思维方法一致;

(2)稳定性好;

(3)可重用性好;

(4)易于开发大型软件产品;

(5)可维护性好。

对象是面向对象方法中最基本的概念，可以用来表示客观世界中的任何实体，对象是实体的抽象。

面向对象的程序设计方法中的对象是系统中用来描述客观事物的一个实体，是构成系统的一个基本单位，由一组表示其静态特征的属性和它可执行的一组操作组成。

属性即对象所包含的信息，操作描述了对象执行的功能，操作也称为方法或服务。

对象的基本特点：

(1)标识惟一性;

(2)分类性;

(3)多态性;

(4)封装性;

(5)模块独立性好。

类是指具有共同属性、共同方法的对象的集合。所以类是对象的抽象，对象是对应类的一个实例。

消息是一个实例与另一个实例之间传递的信息。

消息的组成包括(1)接收消息的对象的名称;(2)消息标识符，也称消息名;(3)零个或多个参数。

继承是指能够直接获得已有的性质和特征，而不必重复定义他们。

继承分单继承和多重继承。单继承指一个类只允许有一个父类，多重继承指一个类允许有多个父类。

多态性是指同样的消息被不同的对象接受时可导致完全不同的行动的现象。

第三章软件工程基础

3.1 软件工程基本概念

计算机软件是包括程序、数据及相关文档的完整集合。

软件的特点包括：

(1)软件是一种逻辑实体;

(2)软件的生产与硬件不同，它没有明显的制作过程;

(3)软件在运行、使用期间不存在磨损、老化问题;

(4)软件的开发、运行对计算机系统具有依赖性，受计算机系统的限制，这导致了软件移植的问题;

(5)软件复杂性高，成本昂贵;

(6)软件开发涉及诸多的社会因素。

软件按功能分为应用软件、系统软件、支撑软件(或工具软件)。

软件危机主要表现在成本、质量、生产率等问题。

软件工程是应用于计算机软件的定义、开发和维护的一整套方法、工具、文档、实践标准和工序。

软件工程包括3个要素：方法、工具和过程。

软件工程过程是把软件转化为输出的一组彼此相关的资源和活动，包含4种基本活动：

(1)P——软件规格说明;

(2)D——软件开发;

(3)C——软件确认;

(4)A——软件演进。

软件周期：软件产品从提出、实现、使用维护到停止使用退役的过程。

软件生命周期三个阶段:软件定义、软件开发、运行维护，主要活动阶段是：

(1)可行性研究与计划制定;

(2)需求分析;

(3)软件设计;

(4)软件实现;

(5)软件测试;

(6)运行和维护。

软件工程的目标和与原则：

目标：在给定成本、进度的前提下，开发出具有有效性、可靠性、可理解性、可维护性、可重用性、可适应性、可移植性、可追踪性和可互操作性且满足用户需求的产品。

基本目标：付出较低的开发成本;达到要求的软件功能;取得较好的软件性能;开发软件易于移植;需要较低的费用;能按时完成开发，及时交付使用。

基本原则：抽象、信息隐蔽、模块化、局部化、确定性、一致性、完备性和可验证性。

软件工程的理论和技术性研究的内容主要包括：软件开发技术和软件工程管理。

软件开发技术包括：软件开发方法学、开发过程、开发工具和软件工程环境。

软件工程管理包括：软件管理学、软件工程经济学、软件心理学等内容。

软件管理学包括人员组织、进度安排、质量保证、配置管理、项目计划等。

软件工程原则包括抽象、信息隐蔽、模块化、局部化、确定性、一致性、完备性和可验证性。

3.2 结构化分析方法

结构化方法的核心和基础是结构化程序设计理论。

需求分析方法有(1)结构化需求分析方法; (2)面向对象的分析的方法。

从需求分析建立的模型的特性来分：静态分析和动态分析。

结构化分析方法的实质：着眼于数据流，自顶向下，逐层分解，建立系统的处理流程，以数据流图和数据字典为主要工具,建立系统的逻辑模型。

结构化分析的常用工具

(1)数据流图; (2)数据字典; (3)判定树; (4)判定表。

数据流图：描述数据处理过程的工具，是需求理解的逻辑模型的图形表示，它直接支持系统功能建模。

数据字典：对所有与系统相关的数据元素的一个有组织的列表，以及精确的、严格的定义，使得用户和系统分析员对于输入、输出、存储成分和中间计算结果有共同的理解。

判定树：从问题定义的文字描述中分清哪些是判定的条件，哪些是判定的结论，根据描述材料中的连接词找出判定条件之间的从属关系、并列关系、选择关系，根据它们构造判定树。

判定表：与判定树相似，当数据流图中的加工要依赖于多个逻辑条件的取值，即完成该加工的一组动作是由于某一组条件取值的组合而引发的，使用判定表描述比较适宜。

数据字典是结构化分析的核心。

软件需求规格说明书的特点：

(1)正确性;

(2)无岐义性;

(3)完整性;

(4)可验证性;

(5)一致性;

(6)可理解性;

(7)可追踪性。

3.3 结构化设计方法

软件设计的基本目标是用比较抽象概括的方式确定目标系统如何完成预定的任务，软件设计是确定系统的物理模型。

软件设计是开发阶段最重要的步骤，是将需求准确地转化为完整的软件产品或系统的唯一途径。

从技术观点来看，软件设计包括软件结构设计、数据设计、接口设计、过程设计。

结构设计：定义软件系统各主要部件之间的关系。

数据设计：将分析时创建的模型转化为数据结构的定义。

接口设计：描述软件内部、软件和协作系统之间以及软件与人之间如何通信。

过程设计：把系统结构部件转换成软件的过程描述。

从工程管理角度来看：概要设计和详细设计。

软件设计的一般过程：软件设计是一个迭代的过程;先进行高层次的结构设计;后进行低层次的过程设计;穿插进行数据设计和接口设计。

衡量软件模块独立性使用耦合性和内聚性两个定性的度量标准。

在程序结构中各模块的内聚性越强，则耦合性越弱。优秀软件应高内聚，低耦合。

软件概要设计的基本任务是：

(1)设计软件系统结构; (2)数据结构及数据库设计;

(3)编写概要设计文档; (4)概要设计文档评审。

模块用一个矩形表示，箭头表示模块间的调用关系。

在结构图中还可以用带注释的箭头表示模块调用过程中来回传递的信息。还可用带实心圆的箭头表示传递的是控制信息，空心圆箭心表示传递的是数据。

结构图的基本形式：基本形式、顺序形式、重复形式、选择形式。

结构图有四种模块类型：传入模块、传出模块、变换模块和协调模块。

典型的数据流类型有两种：变换型和事务型。

变换型系统结构图由输入、中心变换、输出三部分组成。

事务型数据流的特点是：接受一项事务，根据事务处理的特点和性质，选择分派一个适当的处理单元，然后给出结果。

详细设计：是为软件结构图中的每一个模块确定实现算法和局部数据结构，用某种选定的表达工具表示算法和数据结构的细节。

常见的过程设计工具有：图形工具(程序流程图)、表格工具(判定表)、语言工具(PDL)。

3.4 软件测试

软件测试定义：使用人工或自动手段来运行或测定某个系统的过程，其目的在于检验它是否满足规定的需求或是弄清预期结果与实际结果之间的差别。

软件测试的目的：发现错误而执行程序的过程。

软件测试方法：静态测试和动态测试。

静态测试包括代码检查、静态结构分析、代码质量度量。不实际运行软件，主要通过人工进行。

动态测试：是基本计算机的测试，主要包括白盒测试方法和黑盒测试方法。

白盒测试：在程序内部进行，主要用于完成软件内部操作的验证。主要方法有逻辑覆盖、基本基路径测试。

黑盒测试：主要诊断功能不对或遗漏、界面错误、数据结构或外部数据库访问错误、性能错误、初始化和终止条件错，用于软件确认。主要方法有等价类划分法、边界值分析法、错误推测法、因果图等。

软件测试过程一般按4个步骤进行：单元测试、集成测试、验收测试(确认测试)和系统测试。

3.5 程序的调试

程序调试的任务是诊断和改正程序中的错误，主要在开发阶段进行。

程序调试的基本步骤：

(1)错误定位;

(2)修改设计和代码，以排除错误;

(3)进行回归测试，防止引进新的错误。

软件调试可分表静态调试和动态调试。静态调试主要是指通过人的思维来分析源程序代码和排错，是主要的设计手段，而动态调试是辅助静态调试。主要调试方法有：

(1)强行排错法;

(2)回溯法;

(3)原因排除法。

4.1 数据库系统的基本概念

数据：实际上就是描述事物的符号记录。

数据的特点：有一定的结构，有型与值之分，如整型、实型、字符型等。而数据的值给出了符合定型的值，如整型值15。

数据库：是数据的集合，具有统一的结构形式并存放于统一的存储介质内，是多种应用数据的集成，并可被各个应用程序共享。

数据库存放数据是按数据所提供的数据模式存放的，具有集成与共享的特点。

数据库管理系统：一种系统软件，负责数据库中的数据组织、数据操纵、数据维护、控制及保护和数据服务等，是数据库的核心。

数据库管理系统功能：

(1)数据模式定义：即为数据库构建其数据框架;

(2)数据存取的物理构建：为数据模式的物理存取与构建提供有效的存取方法与手段;

(3)数据操纵：为用户使用数据库的数据提供方便，如查询、插入、修改、删除等以及简单的算术运算及统计;

(4)数据的完整性、安生性定义与检查;

(5)数据库的并发控制与故障恢复;

(6)数据的服务：如拷贝、转存、重组、性能监测、分析等。

为完成以上六个功能，数据库管理系统提供以下的数据语言：

(1)数据定义语言：负责数据的模式定义与数据的物理存取构建;

(2)数据操纵语言：负责数据的操纵，如查询与增、删、改等;

(3)数据控制语言：负责数据完整性、安全性的定义与检查以及并发控制、故障恢复等。

数据语言按其使用方式具有两种结构形式：交互式命令(又称自含型或自主型语言)宿主型语言(一般可嵌入某些宿主语言中)。

数据库管理员：对数据库进行规划、设计、维护、监视等的专业管理人员。

数据库系统：由数据库(数据)、数据库管理系统(软件)、数据库管理员(人员)、硬件平台(硬件)、软件平台(软件)五个部分构成的运行实体。

数据库应用系统：由数据库系统、应用软件及应用界面三者组成。

文件系统阶段：提供了简单的数据共享与数据管理能力，但是它无法提供完整的、统一的、管理和数据共享的能力。

层次数据库与网状数据库系统阶段 ：为统一与共享数据提供了有力支撑。

关系数据库系统阶段

数据库系统的基本特点：数据的集成性 、数据的高共享性与低冗余性 、数据独立性(物理独立性与逻辑独立性)、数据统一管理与控制。

数据库系统的三级模式：

(1)概念模式：数据库系统中全局数据逻辑结构的描述，全体用户公共数据视图;

(2)外模式：也称子模式与用户模式。是用户的数据视图，也就是用户所见到的数据模式;

(3)内模式：又称物理模式，它给出了数据库物理存储结构与物理存取方法。

数据库系统的两级映射：

(1)概念模式到内模式的映射;

(2)外模式到概念模式的映射。

4.2 数据模型

数据模型的概念：是数据特征的抽象，从抽象层次上描述了系统的静态特征、动态行为和约束条件，为数据库系统的信息表与操作提供一个抽象的框架。描述了数据结构、数据操作及数据约束。

E-R模型的基本概念

(1)实体：现实世界中的事物;

(2)属性：事物的特性;

(3)联系：现实世界中事物间的关系。实体集的关系有一对

一、一对多、多对多的联系。

E-R模型三个基本概念之间的联接关系：实体是概念世界中的基本单位，属性有属性域，每个实体可取属性域内的值。一个实体的所有属性值叫元组。

E-R模型的图示法：(1)实体集表示法; (2)属性表法; (3)联系表示法。

层次模型的基本结构是树形结构，具有以下特点：

(1)每棵树有且仅有一个无双亲结点，称为根;

(2)树中除根外所有结点有且仅有一个双亲。

从图论上看，网状模型是一个不加任何条件限制的无向图。

关系模型采用二维表来表示，简称表，由表框架及表的元组组成。一个二维表就是一个关系。

在二维表中凡能唯一标识元组的最小属性称为键或码。从所有侯选健中选取一个作为用户使用的键称主键。表A中的某属性是某表B的键，则称该属性集为A的外键或外码。

关系中的数据约束：

(1)实体完整性约束：约束关系的主键中属性值不能为空值;

(2)参照完全性约束：是关系之间的基本约束;

(3)用户定义的完整性约束：它反映了具体应用中数据的语义要求。

4.3关系代数

关系数据库系统的特点之一是它建立在数据理论的基础之上，有很多数据理论可以表示关系模型的数据操作，其中最为著名的是关系代数与关系演算。

关系模型的基本运算：

(1)插入 (2)删除 (3)修改 (4)查询(包括投影、选择、笛卡尔积运算)

4.4 数据库设计与管理

数据库设计是数据应用的核心。

数据库设计的两种方法：

(1)面向数据：以信息需求为主，兼顾处理需求;

(2)面向过程：以处理需求为主，兼顾信息需求。

数据库的生命周期：需求分析阶段、概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段、编码阶段、测试阶段、运行阶段、进一步修改阶段。

需求分析常用结构析方法和面向对象的方法。结构化分析(简称SA)方法用自顶向下、逐层分解的方式分析系统。用数据流图表达数据和处理过程的关系。对数据库设计来讲，数据字典是进行详细的数据收集和数据分析所获得的主要结果。

数据字典是各类数据描述的集合，包括5个部分：数据项、数据结构、数据流(可以是数据项，也可以是数据结构)、数据存储、处理过程。

数据库概念设计的目的是分析数据内在语义关系。设计的方法有两种

(1)集中式模式设计法(适用于小型或并不复杂的单位或部门);

(2)视图集成设计法。

设计方法：E-R模型与视图集成。

视图设计一般有三种设计次序：自顶向下、由底向上、由内向外。

视图集成的几种冲突：命名冲突、概念冲突、域冲突、约束冲突。

关系视图设计：关系视图的设计又称外模式设计。

关系视图的主要作用：

(1)提供数据逻辑独立性;

(2)能适应用户对数据的不同需求;

(3)有一定数据保密功能。

数据库的物理设计主要目标是对数据内部物理结构作调整并选择合理的存取路径，以提高数据库访问速度有效利用存储空间。一般RDBMS中留给用户参与物理设计的内容大致有索引设计、集成簇设计和分区设计。

数据库管理的内容：

(1)数据库的建立;

(2)数据库的调整;

(3)数据库的重组;

(4)数据库安全性与完整性控制;

(5)数据库的故障恢复;

(6)数据库监控。

第四篇：对学习ACCESS的心得体会

学习

ACCESS数据库的心得体会

这一学期开设了计算机应用这门课程，在这门课程的学习过程中，我对ACCESS的学习最感兴趣，在此浅谈一下我学习ACCESS数据库的心得体会。

一、 对ACCESS的认识

一开始我对Access一窍不通，甚至不知道它是干什么的，后来经过老师的介绍对它略有了解。Microsoft Office Access是由微软发布的关联式数据库管理系统。它结合了 Microsoft Jet Database Engine 和 图形用户界面两项特点，是一种关系数据库工具。它在很多地方得到广泛使用，例如小型企业，大公司的部门，和喜爱编程的开发人员专门利用它来制作处理数据的桌面系统。它也常被用来开发简单的WEB应用程序.

它有优点也有缺点，分列如下： A优点：

(1)存储方式单一

Access管理的对象有表、查询、窗体、报表、页、宏和模块，以上对象都存放在后缀为(.mdb)的数据库文件种，便于用户的操作和管理。

(2)面向对象

Access是一个面向对象的开发工具。它将一个应用系统当作是由一系列对象组成的，通过对象的方法、属性完成数据库的操作和管理，极大地简化了开发工作。同时，这种基于面向对象的开发方式，使得开发应用程序更为简便。

(3)界面友好、易操作

Access是一个可视化工具，用户想要生成对象并应用，只要使用鼠标进行拖放即可，非常直观方便。系统还提供了表生成器、查询生成器、报表设计器以及数据库向导、表向导、查询向导、窗体向导、报表向导等工具，使得操作简便，容易使用和掌握。

(4)Access可以在一个数据表中嵌入位图、声音、Excel表格、Word文档，还可以建立动态的数据库报表和窗体等。Access还可以将程序应用于网络，并与网络上的动态数据相联接，轻松生成网页。 B缺点：

ACCESS是小型数据库，既然是小型就有它根本的局限性：ACCESS数据库不支持并发处理、数据库易被下载存在安全隐患、数据存储量相对较小等。而且在以下几种情况下数据库基本上会吃不消：

1.数据库过大，一般ACCESS数据库达到50M左右的时候性能会急剧下降。

2.网站访问频繁，经常达到100人左右的在线。

3.记录数过多，一般记录数达到10万条左右的时候性能就会急剧下降。

二、对一些基本知识的体会 1 字段数据类型

学习了ACCESS的数据类型，发现计算机软件对数据的处理和管理是很严格的。

ACCESS数据表里面的数据字段，是规定好字段类型的，比如说文本型的、数值型的、是否型的或日期型的„一旦设置好了字段的数据类型，那么，在该字段中的所有单元格是不能随便输入内容的，如果输入的内容不符合字段数据类型，是输不进去的。比如，日期型的数据，你输入汉字，是不能输入的，而只能输入诸如：2009-9-29这样格式的数据。

这就是字段的数据类型的约束性，可以说，是一种强制性;显然，约束性带来了数据管理的方便，解决了数据的分类与管理上的方便。 2 数据的查询

ACCESS里面的查询，不会对源数据表的数据造成影响。这是很好的一种分离模式;我们可以根据自己的查询，设置或构造简单的或复杂的查询条件，之后运用查询，就可以查询到所需要的数据的，但是，查询到的数据，对源数据表，即原始数据，不会造成任何的影响，这就带来了如下的方便：即能找到所需数据，同时，又保留了原始数据的完整性。

另外，查询对象，还支持SQL语言的使用，这就从根本上解决了数据查询的难度，提高了灵活性和使用性。 3 窗体的使用

原来我对软件界面很好奇，不知道这样的界面，是如何制作出来的。学习了ACCESS之后，才知道，这种界面，其实就是一种窗体。窗体对象，可以这样简单的来概述：用来显示数据表数据的有别于查询的一种界面。窗体对象中的用来显示数据的控件，我们可以灵活的自行设计，想拖哪个表的哪个字段到窗体里面，窗体就显示哪种数据，非常方便。

4 关系

ACCESS里面的数据表与数据表之间，有着关系这个概念。关系，其实就是两表或多表，相互之间存在的一种关联或依赖。

比如说，学生信息表，有ID和姓名字段;而学生成绩表，有ID、学科、语文、数学、英语、信息技术等学科的成绩;后者保存学生每年每学期不同学科的成绩。这样一来，在学生成绩表里面对应于一个同学的记录，就有多条;而在学生信息表中，仅有一条记录。那么，我们要知道该同学的姓名，同时还要查询与之相对应的成绩，只有通过两表的操作，才能找到数据。若要表明某个ID的号码所对应的成绩是属于哪个学生，就要使用到表间关系。通过将学生信息表里面的ID和学生成绩表里面的ID，建立起关系，或者称为以此来穿针引线，那么两表就存在关联了。这样就可以根据信息表里面的ID，以它作为参照对象去寻找学生成绩表里面ID号相同的，就为该学生的成绩记录了。

三、具体使用中的一个问题

在学习Access的过程中，我发现使用高级筛选和查询这两个功能，都可以按照所选择的字段，设置条件或准则，查找满足一定条件的数据。但是两者有什么区别呢?后来上网搜索了一下，然后进行实践，得出了答案。

①根本的区别

查询是Access数据库中的一个对象，可以进行保存，永久使用;而高级筛选，仅仅是用来对数据库表数据进行临时的查找，一旦关闭了，筛选就已经不存在了。

②对数据查找的区别

高级筛选，只存在字段、排序、条件、或这样的选项的设置，无论条件如何

复杂或再怎么简单，查找出来的数据，都包含数据表中的所有字段。而查询对象，除了上述的选项可设置之外，还有表和显示两个选项可以设置;这就说明了查询对象可以对多个表同时进行查询，查询出多个表中满足条件的记录，在这里，可以称为，查询能对多表进行综合的查询，而高级筛选只能对一个表的数据进行查找。此外，查询中还有“显示”这样的选项，当我们选择一个字段之后，可以将该字段设置为显示或不显示，这样，在查询出来的数据的浏览状态，就可以根据需要，显示部分字段而忽略部分字段。

另外，筛选只有在数据表打开的情况下才能使用;而查询，由于是一个数据库中的对象，需要新建，同时还需要选择数据源，即数据表。

③两者的关联

高级筛选的操作方法，和查询，在使用上类似;但是，由于前者仅有临时功能，而不具备永久保存的功能，因此，不能不说是一种遗憾;

但是，我们也可以将设置好条件的高级筛选，保存成为查询，操作方法就是：“文件”→“另存为查询”;这样，就可以将筛选保存成为查询对象了。

④两者对数据库表的影响

查询对数据表的原始状态没有任何影响;查询的结果及保存，不会对数据表里面的数据字段或记录排序有任何影响。

而高级筛选则会对数据库表原始数据的排序有所影响;如果在筛选中使用了排序，并且，在关闭筛选的时候，选择了“是”，那么，筛选出来的数据的排序，将会改变数据库表原始数据的排序。

四、学习方法

总结一下学习Access的方法，主要有以下几点： 1学习计划要明确，根据自己的实际出发。

2 从应用出发。学习的目的就是为了使用，应把学到的每一点应用于实际操作。 3要多了解相关信息，多思考，多提问题，多问几个为什么，要学以致用。 4利用老师的指导、同学的帮助。

第五篇：我学习ACCESS数据库的心得体会

刚接触excel，自以为就已经对数据的处理掌握到炉火纯青的地步了，诸不知，山外有山人外有人，自从学习了access，才发现，原来，数据的处理还真不是我们日常工作中所遇到的那么简单。

下面，俺就将个人学习access的心得体会，与您分享!

一、字段数据类型

数据库access中的字段的数据类型，足以让我顶礼膜拜! 刚开始学习excel的时候，总觉得那软件挺好的，操作起来也非常方便，但是，由于太灵活太过于自由，总觉得缺少了约束性! 如今，学习了access的数据类型，才发现，原来，计算机软件对数据的处理和管理，还真是那么的严格。

access数据表里面的数据字段，是规定好字段类型的，比如说文本型的、数值型的、是否型的或日期型的一旦设置好了字段的数据类型，那么，在该字段中的所有单元格，您是不能随便输入内容的，如果输入的内容不符合字段数据类型，那么，是输不进去的。

比如，日期型的数据，你输入我偏偏就输入其它的这么几个字，是不能输入的，而只能输入诸如:20xx-9-29这样格式的数据。

这就是字段的数据类型的约束性，可以说，是一种强制性;显然，约束性带来了数据管理的方便，解决了数据的分类与管理上的方便。

这种情况，我还头一次遇到，同时，被此功能震惊到瞠目结舌，果然不同凡响。

二、数据的查询

access里面的查询，不会对源数据表的数据造成影响。这是很好的一种分离模式;我们可以根据自己的查询，设置或构造简单的或复杂的查询条件，之后运用查询，就可以查询到所需要的数据的，但是，查询到的数据，对源数据表，即原始数据，不会造成任何的影响，这就带来了如下的方便: 即能找到所需数据，同时，又保留了原始数据的完整性。

另外，查询对象，还支持sql语言的使用，这就从根本上解决了数据查询的难度，提高了灵活性和使用性。

三、窗体的使用

原来我对别人开发出来的软件界面，觉得很好奇;哪怕是一个小小的对话框，都觉得很好，长期以来，还真不知道这样的界面，是如何制作出来的。

学习了access之后，才知道，这种界面，其实就是一种窗体! 窗体对象，可以这样简单的来概述:用来显示数据表数据的有别于查询的一种界面。

窗体对象中的用来显示数据的控件，我们可以灵活的自行设计，想拖哪个表的哪个字段到窗体里面，窗体就显示哪种数据，非常方便。

四、关系

从来就不曾注意过，数据表与数据表之间，有着关系这个概念。 学习了才知道，access里面的关系，其实就是两表或多表，相互之间存在的一种关联或依赖。 比如说，学生信息表，有id和姓名字段;而学生成绩表，有id、学科、语文、数学、英语、信息技术等学科的成绩;后者保存学生每年每学期不同学科的成绩; 这样一来，在学生成绩表里面对应于一个同学的记录，就有多条;而在学生信息表中，仅有一条记录; 那么，我们如何即要知道该同学的姓名，同时还要查询与之相对应的成绩呢?很显然，只有通过两表的操作，才能找到数据。

那么，又有什么样的依据，可以证明或表明，某个id的号码所对应的成绩，是属于哪个学生的呢?这个时候，就要使用到表间关系了。通过将学生信息表里面的id和学生成绩表里面的id，建立起关系，或者称为以此来穿针引线，那么，两表就存在关联了。这样，就可以根据信息表里面的id，以它作为参照对象，去寻找学生成绩表里面id号相同的，就为该学生的成绩记录了。

五、其它的

虽然学习access的时间不多，掌握得也是那么的粗浅，但是，其功能，比较于别于excel这样的软件，让我认识到了，什么是专业的数据管理，什么是数据库。