谈人力资源管理工作分析的必要性

2022-10-09

1 引言

社会经济飞速发展的今天, 企业只有努力实现生产关系和生产要素之间的适应才能够提高竞争力, 而保证正确的人力资源管理方法是实现企业发展的重要步骤。对于一个企业而言, 要想实现科学管理, 良好的方法必不可少。

2 工作分析在人力资源管理中所扮演的角色

2.1 人力资源管理工作分析的基本概况

在我国市场经济发展中, 企业是重要的主体, 企业的规模和实力随着市场经济的发展而不断增强。然而如今的社会形势日新月异, 一个企业想在市场中长盛不衰, 就要有科学的管理方法去支撑。在过去的经验中可以发现, 企业人力资源管理工作开展的重要依据——工作分析, 常常会被企业忽视。企业不能充分认识到工作分析的重要性是一种十分普遍的情况, 只有企业引起重视, 运行科学合理的工作分析方法才能让员工实现自身的最大价值, 同时为企业创造更多业绩。

2.2 人力资源管理工作分析的重要意义

在经济局势的转变过程中企业是否能够做出最为明确的决定, 工作分析方式的应用密切相关。工作分析, 顾名思义, 就是要了解某个岗位需要什么样的人去负责才能完美的实现这一岗位的价值, 同时也要充分了解员工的特点, 总结出某为员工在什么样的岗位才能充分实现自身价值, 以此实现人岗的匹配。同时在应用工作分析方法之后, 还能够对员工的能力进行全方位的评价, 以便根据能力合理分配薪资, 保证每一位员工都具有科学、公平的晋升机会, 为员工素质的综合评判提供重要依据以及标准。

2.3 人力资源管理工作分析存在的问题

所谓人力资源管理工作分析, 即对工作进行的目的、如何开展工作、为什么要进行这一工作进行分析。首先, 工作目的是进行一项工作必须明确的一点, 只有明确工作目的才能够在实施时不走弯路, 保证工作高效进行。其次, 如何开展工作为工作指明道路, 只有确立正确的工作方法才能事半功倍。最后, 为什么要进行这一工作。在开始实施前对即将进行的任务准确分析, 清楚认识到这一工作带来的利益以及隐藏的风险对于企业而言至关重要。

然而, 在实际的实施过程中存在着许许多多的阻碍影响了工作分析在人力资源管理中的正确应用。第一, 进行工作分析的基础是充分了解各部门各职位特点。然而, 人力资源管理部门在实际工作中有极强的主观性, 在这种情况下制定出的方案无法与各部门实际情况匹配, 进而大大减弱实际效果。第二, 由于工作分析所涵盖的工作范围太广, 常常出现工作分析结果因侧重点不同而影响实际效果的现象。第三, 随着社会的不断发展, 传统的工作分析方法无法适应现代化进程, 社会形势日新月异, 没有与时俱进的工作方法必然会逐渐衰落下去。

3 工作分析在人力资源管理中的高效应用

3.1 各个部门充分沟通交流

企业在进行人力资源管理工作分析前, 可以先在员工中间进行宣传教育, 增强员工对工作分析这一概念的理解, 让员工明白“工作分析”与他们每个人密切相关, 而不是单纯的人力资源管理部门的一项工作。在这一基础上动员员工配合工作分析的进行, 这样一来不仅能够保证工作分析的效率, 还可以让员工充分认识自身优缺点以及发展潜力, 激发员工的工作热情。

3.2 明确工作分析目标

由于企业中部门众多, 而各个部门又有着很大的区别, 所以工作分析针对不同对象应该存在不同的侧重点, 从而达到不同的目的。对某一部门进行有针对性的材料收集, 对该部门的工作任务、规范和要求有明确的了解和充分的掌握之后再对人才需求、工作流程进行分析, 从而得到任职资格、员工能力需求等指标的准确结果, 在此基础上改善员工工作态度, 结合分析结果对员工进行客观的评价并确定薪资待遇。

3.3 在工作分析方法上勇于创新

在当代社会, “扁平化”这一说法并不陌生。组织扁平化是提高工作分析效率的一大创新方式。在扁平化的形势下, 管理层次由多变少, 删减掉不必要的步骤, 提高工作效率的同时使管理幅度变大。这一方法从根本上改变了传统的管理理念, 并且提高了工作分析的枢纽地位。

除此之外在组织管理中柔性化发展是企业在面临未知风险时仍然生存并且稳定发展的重要因素。柔性化发展的宗旨是创新能力, 它通过多种方式如风险共担、培养主人翁意识等激发员工工作积极性, 由奖励制度激励转变为员工的一种自觉行为, 这一方式反应迅速、灵活多变, 能快速适应外界的需求。柔性化发展要求工作分析能够持续性跟进, 并且在整个团队中占据主导地位。

在科技不断发展的今天, 网络信息对人们生活中有着重要影响。在此形势下, 网络信息技术的有效利用能够为企业的发展起到很大的推动作用。利用这一技术实现信息交流零障碍, 部门之间资源共享, 信息来源广成本低为企业而发展提供了更多保障。