项目管理在勘察企业中的必要性分析

2022-09-12

工程项目管理就是适用各种知识、技能、手段和方法去满足或超出工程项目利害关系各方的要求和期望。随着政府职责和权限的逐渐退出, 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、工程监理单位这五大责任主体在项目管理中的地位愈加显得非常重要, 如何在实际工作中履行好自身的权力和义务, 也是现在项目管理经常探讨的问题。因此研究和探索现代项目管理在勘察企业的必要性, 以此来指导勘察企业的组织和生产管理, 具有现实意义, 也是企业发展和提高核心竞争力的途径之一。

1 项目管理的重要意义和主要内容

项目管理就是以项目经理负责制为基础的目标管理, 是贯穿于项目实施的全工程, 强调部分对整体的重要性, 是一个管理过程, 而非技术过程, 处理各种冲突和意外事件是项目管理的主要工作。通过长期探索总结, 现代项目管理逐步发展成为独立的学科体系, 成为现在企业重要的管理理念和方法, 成为成功企业管理的先驱力量。目前, 项目管理已经在电子、通讯、计算机、软件开发、制造业、金融业甚至政府机关和国际组织中作为其运作的中心模式。1991年, 我国建设部进一步提出全行业全方面推广项目管理。项目管理的主要职责就是对工程进行五个控制、四个管理和一个协调, 即:五个控制:目标控制、进度控制、质量控制、安全控制、成本控制。四个管理:对合同、信息、资料与制度的管理。一个协调:协调外部、内部之间的关系。

2 勘察企业的现状和实行项目管理的必要性

我国目前有勘察设计单位12000多家从业人数80余万人。随着国家九十年代以来加大基础设施建设投资力度, 各勘察设计单位也迎来了良好的发展机遇, 经济效益也都有大幅度增长。但是, 由于我国的勘察设计单位自身的特点, 以及长期受计划体制模式影响, 勘察设计任务的管理是单纯依赖指令计划, 按照政府旨意行事, 利用行政手段的一种粗放的管理模式。忽视了项目的多目标属性, 没有使项目各相关者得到应有的利益, 项目管理手段相对落后没有公平竞争的市场环境, 垄断色彩非常浓厚, 由此造成了企业只重生产而不重市场, 重视产值而不重视效益, 重视技术而不重视管理。所谓的项目管理, 只是行政管理的延伸, 起不到对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制, 以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调和优化作用。

随着我国加入WTO以及市场经济的逐步建立和完善, 计划经济时代形成的近似行政管理的设计管理模式已无法满足企业发展的要求, 勘察设计单位将被迫很快地推向市场, 与国际同行进行平等的竞争。建立适应市场经济要求的现代管理模式, 提高企业管理水平和核心竞争力显得十分必要和紧迫, 显然离不开以灵活性地管理一次性项目、适应复杂多变的环境见长的项目管理。

国家建设部明确提出勘察设计行业的发展目标是:“以发达国家相应行业现有的水平为参照, 加快与国际先进技术接轨的步伐, 勘察设计单位于2005年建成以网络为支撑, 专业CAD技术应用为基础, 工程信息管理为核心, 工程项目管理为主线, 建成一批具有国际水平、现代化的工程勘察设计科技型企业。”把现代项目管理理论和思想引入工程勘察设计企业, 这是我国工程勘察设计企业进一步发展的必然步骤, 也是市场发展的必然要求。

3 如何在勘察企业中实行项目管理

项目管理是全新管理思想的有引入需提高全员的管理意识。它是一套全新管理思想的注入, 一种崭新的、以满足客户要求为宗旨的企业文化的打造。实行管理创新, 利用科学的管理方法, 创新的管理理念, 结合当前的现状, 改企建制, 这是一个循序渐进的过程, 绝不能急功近利, 拔苗助长。

勘察设计单位应建立市场体制的组织模式。按项目进行管理、有效利用资源, 首先要变革计划模式的组织结构, 成为市场模式下的企业。在集权和分权问题上更多的主张分权, 组织应允许员工参与管理和决策, 并能使组织更加灵活的适应社会、经济和技术变化的需要。勘察设计单位的组织结构形式大多属于职能式组织结构, 由于长期以来形成的计划体制模式, 无项目成本和效益概念, 形成了贪大求全的工作特点。因此, 建立适合项目管理的矩阵式组织结构是实施项目管理的基础。

使项目经理有充分的自主权。由于在整个项目管理过程中, 项目经理是决定项目成败的关键角色。他是整个项目的灵魂和实行者, 只有赋予他一定的实在的人事权、财政权, 才能调动项目经理的积极性, 也可以减少因为层级审批而对项目造成的延误和损失。国有大中型勘察设计单位多年来一直注重的是专业技术人员的培训, 因此, 在项目管理的推行过程中, 普遍感到缺乏合格的项目经理。如何培养合格的项目经理是关系到项目管理系统成败的最关键性因素。

加强合同管理。以法治理念为基础的合同管理是项目管理的灵魂, 要贯彻合同管理理念, 以信息管理为手段, 协调项目各方的关系, 有效实现项目的安全、质量、进步、投资等目标。在建设工程中贯彻法治观念, 实施“合同之治, 契约之理”, 是世界贸易组织平台上适应市场经济体制的唯一选择。对于传统勘察设计单位, 只有走出去, 才能更好的发展, 因此必须练就精纯的“合同管理”理念, 在“重什么样的合同, 怎么重合同”这些基本问题上下大工夫。

加强勘察设计专业技术人员和管理人员的培养。现在的社会是人才的竞争, 要想企业立于不败之地, 是需要他有一支技术过硬, 管理有方的队伍, 加强人的培养, 注重各方面技术能力的锻炼, 掌握各种项目管理相关方面的知识, 适应社会的发展, 这个是企业发展的必要条件。

摘要：本文通过对项目管理的内容和意义的介绍, 结合中国勘察企业的普遍现状, 尤其是比较了过去和现在勘察市场的巨大变化和反差, 着重说明项目管理在中国现时环境下的必要性和重要性。文章还从全局意识, 企业组织模式, 加强合同管理, 项目经理职权和人才培养这5个方面分别论述来提出如何在企业中推行项目管理并同时论证了其在勘察企业中的必要性。

关键词：勘察企业,项目经理,管理,自主,必要性