分公司车辆管理办法

第一篇：分公司车辆管理办法

公司车辆管理办法

XXXXX公司

车辆管理制度

一、总则

为了加强公司机动车辆的管理，提高公司车辆有效运用，保障公司工作的顺利完成，特制定本制度。本制度适用于公司公共用车，公司总经理、副总专用车辆(自驾)不适用或参考本制度。

二、车辆使用

1、本公司办公用车在上班时间由办公室进行统一管理、调度。

2、各部门有用车需求应提前告知办公室，办公室应依据重要性顺序派车，对近似方向、时间的派车要求尽量合用，减少派车次数和成本。用车毕严格填写“公车使用派车记录” 单。

3、公司车辆使用时，各部门和驾驶人应顾全大局，愉快听从指挥、调度。用车人如实填写用车里程，经财务部门审核、总经理批准后后方可报销。

三、车辆管理

1、公司办公车辆相关证件及保险资料全部交由办公室专人保管;办公室根据现有车辆资料按车建立管理、费用档案。

2、公司车辆实行保养责任制。用车人发现无力排除之故障，应及时报告办公室车辆主管人;用车人应定期对车辆进行检查及保养，确保行车安全;车辆发生故障，应立即停止使用，并立即进行修理，不得带病出车。

3、公司车辆按规定停放在固定地点，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，用车人承担部分赔偿责任。

4、车辆出行前须进行安全检查，车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担。

5、如发生交通事故，驾驶员、乘车人员必须保护事故现场，及时向交警、主管和公司有关领导报告，做好善后工作。

交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况，经总经理批准，可报销费用的----%。

6、从严控制车辆外借，车辆外借必须经总经理同意后方可。

7、若公司实行班车接送制度，因临时性或长久性改变行车时间、路线、均应由当事人事先报告办公室，办公室通告全体乘车人员。

本制度自发布之日起由办公室解释并修改，经总经理审批后严格执行。

附：公车使用派车记录表

二O一三年七月十五日

第二篇： 公司车辆管理办法

第一条 制定目的：

为了加强公司车辆管理，合理使用车辆，节约开支，最大限度发挥车辆使用效益，以适应公司公务用车的需要。 第二条 适用对象：

兴盛建设有限公司全体员工。

第三条 权责：

公司办负责对公司车辆统一管理和调度和费用审核;财务部负责对发生费用进行监督。

第四条 出车作业流程：

公司车辆由公司办统一管理，用车前，使用部门需提前一天填写《派车申请单》，经批准后方可按照使用时间使用指定车辆。不按规定办理申请，公司办不予派车(紧急、特殊情况除外)。

出差人因出差在外，无法填写《派车申请单》，可电话委托公司相关人员填写派车申请单》，交公司办派车。 第五条 出车审批：

1、苏州市内公务出车由用车人提出，部门经理审核，公司办核准后派车;

2、苏州地区以外出车由用车人提出，部门经理申请，总监、常务副总经理审核，公司办核准后派车。

3、公司中层、普通员工出差，原则上应乘坐公共汽车、火车等公共交通工具至第一目的地，如上海火车站、苏州火车站、虹桥机场、浦东机场，特殊情况乘坐公共交通工具不便的，经申请后，可享受公司接送服务，相关费用计入各部门费用。

第六条 用车管理：

1、 公司员工能够不使用公车时，应乘坐公交车(如苏州市范围内公干)，特殊情况(如出纳银行取款、采购取大件货等)，公司办可派车。

2、 公司至公共汽车站点，可安排车辆接送。

3、 用车人员/驾驶员出车一律凭公司办签发的《派车申请单》出车(特殊情况除外)。

4、 公司车辆如没有《派车申请单》擅自出车，司机除承担车辆正常耗用费用外，另承担50%的个人罚款，出现二次以上事件，公司将和司机解除劳动合同。

5、 公司保安根据《机动车外出登记表》，如实填写每次行驶前后里程数及其他项目，公司办每月负责审核。

6、 每辆车内均设置《出车日志》，供司机每次出车时填写(用车人配合签字)。司机出车时，需详细记录出车时间、至各站点里程、出车事由，乘坐人及相关过路费用，至目的地时间等，由乘坐人签字确认，司机须认真填写表中各项内容，每周呈公司办核对，如发现记载不实、不全或未记载，应提出批评，对不听劝诫屡教不改者，公司将给予严肃处理。

7、 公司采购、质量部门对供应商进行质量评审时，苏州范围内可申请公司用车，苏州范围外，原则上应乘坐公共交通工具。

8、 公司办每月核实公司各部门车辆使用情况、行驶里程和费用消耗等情况，每月10号前将上月各部门公车使用情况进行公布，公布结果作为今后部门成本核算的依据。

9、 出车时，车辆应停放在指定位置、停车场或适当位置。任意放置车辆，导致违犯交通规则、损毁、失窃，将追究驾驶员责任。

10、公司办在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。

11、公司允许持有有效驾驶证主管以上人员自行驾车。如需自行驾车，需在下班前或休息日前一个工作日内到公司办办理相应手续：登记领取车钥匙，用车返回完后应及时还。

12、车辆使用人员要文明用车，有责任保持车内卫生和减少噪音，不得干预司机正常驾驶。司机有责任、有权制止车辆上不文明行为。 第七条 驾驶员管理：

1、 驾驶员要严格遵守交通法规，谨慎驾驶，保证行车安全。行车前要检查证(行驶证、驾驶证)是否齐全，检查车辆性能(刹车、灯光、油、水、电瓶、轮胎气压)是否良好。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则使用人要对此引发的后果负责。

2、 驾驶员在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告公司办，否则发现损坏由当值驾驶员承担。

3、 驾驶员要安全行车、文明驾驶，不开带故障车、斗气车，严禁疲劳、酒后驾驶。要专心驾驶，车内领导或乘客谈话时，不得随意插话。

4、 驾驶员出车时不得私自改变行车路线。因私自外出或出车时私自改变行车路线发生事故，造成的一切损失由驾驶员本人负责，后果严重的追究其责任。

5、 上班时间驾驶员未被派车的，应随时在办公室等候出车，不准随便串走其他办公室。有要事确需离开办公室，要将去向及所需时间告之公司办，经批准后方可离开。

6、 驾驶员(或其他驾车主管)不得将公车开回家，不得公车私用。

7、 驾驶员不得将公车擅自交给他人驾驶或学车，违者公司与其解除劳动合同。

8、 驾驶员对公司办的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。

9、 驾驶员应严格按规定时间出车，按时返回，返回后应及时通报公司办。

10、无论何时，驾驶员须保持通讯联系。

11、驾驶员应妥善保管车钥匙，下班后，将钥匙交给公司办，第二天出车前，将钥匙领回。因保管不当丢失车钥匙，应及时上报，如不上报，由此造成的一切后果及相应的经济损失由驾驶员承担。

12、公司车辆一律停放在公司车棚指定地点，不得以任何理由擅自驱车外出停放，如因违反而影响工作以至造成事故者，除视情节轻重予以处罚外，由肇事者本人承担全部责任并赔偿经济损失。 第八条 车辆保管与保养：

1、 公司车辆管理实行定人定车，车辆日常保养和车内卫生由驾驶员负责执行，公司办负责抽查。

2、 公司办负责对车辆随车物品进行登记，驾驶员负责对随车物品进行保管，驾驶员离职或车辆交接时，根据随车物品清单进行随车物品交接。

3、 驾驶员负责每周对车辆进行定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。

4、 对于有油卡的车辆，实行专车专用，严禁加油卡用于其他车辆或私用，一经发现，公司将从重处罚，必要时，可与司机解除劳动合同。

5、 驾驶员每次用加油卡加完油后，需将相关收据保留，月底统一交至公司办，以备公司核查。

6、 由于驾驶人使用不当或疏于保养，而致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应视情节轻重，由公司与驾驶人负担，司机将承担50%~100%的责任。

7、 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，严禁私自将车辆送厂维修，公司车辆应由指定维修单位保养维修。车辆维修时，需由公司指定人员陪同，否则维修费一律不予报销。每次维修后，驾驶员需把维修专用单据和旧件带回，以备公司核查。

8、 公司车辆于行驶途中发生故障或其他耗损，急需维修或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过若干标准，应与公司办联系请求批示。

第九条 违规与事故处理：

1、 驾驶员未经许可将车借予他人驾驶，以致违反交通规则或发生事故，除追究当事人责任外，驾驶员需承担所有经济损失。

2、 公司车辆如遇事故，驾驶员要立即报警、报险，并保护现场，同时将事故情况向公司办领导汇报，并通知保险公司办理赔偿手续。

3、 公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯，违章停车、超速等)，造成罚款的，公司不予报销，由违规驾驶员个人承担责任，并准时交纳罚款。驾驶员如有违章而不按时交纳罚款，一经发现，除赔偿外，公司将从严处分。一个月内如发生超过3次违章事故，给予驾驶员记大过处分。

4、 因其它原因造成车辆事故的，公司视情况作相应处理。 第十条 奖惩与处罚：

(一)奖励

对安全行车、车辆保养良好、工作责任心强的驾驶员，公司年终发放安全奖。

(二)处罚

1、因车辆事故造成人员伤亡、车辆报废或车辆损坏，按我方驾驶员承担的事故责任(全部责任、主要责任、同等责任、次要责任、无责任)分别按照损失金额(保险公司不予赔偿的部分)的不同比例(50%、35%、20%、10%、0%)对驾驶员予以经济处罚，情况特殊的，公司视损失情况，判定驾驶员承担经济损失比例。公司根据驾驶员对公司造成损失的程度，决定扣发年终奖金比例，情节严重的予以行政处分，直至解除劳动合同。

2、 对违反本规定造成车辆丢失，给公司造成经济损失的直接责任人，按丢失车辆的残值给予经济处罚，扣发年终奖并调离工作岗位，情节严重与其解除劳动合同。

3、 驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件及证件的有效性，出车时随车携带行驶证、驾驶证等有关证件。对因证件过期、失效等原因造成的罚款等不良后果均由驾驶员自负，费用不予报销。

4、 擅自公车私用发生事故、违规、损毁、失窃等，保险公司理赔后，其它部分的费用，由驾驶员全额承担，并对当事人行政处分或解除劳动合同。

5、 驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故，驾驶员须自行负责车辆维修，并承担维修费用。

6、 违反本办法其它情形，公司办除对当事人进行批评教育之外，视情节轻重给予经济处罚、降职降级或解除劳动合同的处理。 第十一条 费用报销： 公司办负责核准一切车辆费用的缴纳(包括：停车费、过路费、油费、维修保养费及违规费等)。公务用车停车费、过路费、油及维修费凭票证经审核后实报实销。

第十二条 实行

1、本办法经执行董事批准后，于颁布日起正式实施;

2、公司办按本公司实际情况定期对本办法进行增删、修订;

3、本办法由公司办负责解释。

2012年2月10日

第三篇：公司车辆管理办法

第一章 总则

第一条 目的

1.1为规范公司车辆管理，保障工作用车需要，提高工作效率，同时有效控制车辆费用，特制定本制度。 第二条 适用范围

本制度适用于公司公务车辆、自备车的管理。 第三条 公司车辆的分类

3.1 根据车辆资产归属和使用者的不同：分为公司公务车辆、自备车两大类。 公司公务车指资产归公司所有的公务车辆。

自备车指凡由员工个人购买且用于上下班交通、工作外出交通使用的车辆。 第四条 车辆管理责任及职责

4.1人事行政部是公司所有车辆的归口管理部门，负责公司所有车辆调度、安全行车、车容车况检查、加油管理、车辆费用审核及缴纳等各项有关车辆管理的工作。

4.2公司车辆只能由公司驾驶员和经公司人事行政部考核并批准同意自行驾驶公司车辆的员工驾驶，其他人员一律不得驾驶公司车辆。

第二章 公司公务车辆管理办法

第五条 公司车辆使用管理 5.1 公司公务车辆使用申请

公务用车由使用人向部门负责人提出申请，经部门负责人批准后，人事行政部统一调配用车。 5.2 公务车辆使用安排

5.2.1 人事行政部根据审批通过的用车申请合理派车，记录每次外出的时间、地点、公里数并由申请用车人签字认可。

5.2.2 公务车辆驾驶人员外出前，应提前检查车辆状况和油量情况，按照车辆使用申请表上的时间按时来回，并填好相关数据。如无法按时返回公司，应提前向人事行政部负责人说明原因，获得批准后可延时返回公司。

5.2.3 公司公务车不得擅自开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经过人事行政部负责人批准。 5.2.4 公司车辆驾驶人员需持有驾驶证件，并且要熟知交通法规和公司所在地区路况、路名。有效驾龄在半年以下者，禁止驾驶公司车辆外出公务。 第六条 车辆调度管理

6.1 公司公用车由人事行政部统一调度;自备车的日常办公使用需到人事行政部报备并填写《车辆使用登记表》。

6.2 公司各部门若需使用公司公务车、自备车，须由用车人填写《车辆使用登记表》，经部门负责人批准后，由人事行政部进行调度安排，并根据需要安排驾驶员，驾驶员凭《车辆使用登记表》出车。

6.3 公司车辆必须确保工作需要，下班后一律停在公司指定停车场，钥匙交回人事行政部。确因工作需要临时开车回家过夜，须在《车辆使用登记表》中予以标注并说明原因，经所在部门负责人批准、人事行政部负责人审核同意后，方可开车回家。

6.4 严禁私自借出公司车辆(包括公司内部员工之间的借用和向公司以外人员借出)，各部门因对外协调等原因，需要外借公司车辆的，必须事先申请，按照下列规定办理：外借1天以内的，须经人事行政部负责人批准;外借3天(含3天)以内的，须经总经理批准;外借3天以上报公司董事长批准。

第三章 自备车管理办法

第七条 自备车管理

自备车办公使用需使用人员到人事行政部报备，由人事行政部确认公司车辆都以出车，用车人填写《车辆使用登记表》后，方可用车。 第八条 自备车的补贴标准

自备车使用后由人事行政部每月底统计当月车辆使用总公里数，由部门负责人，人事行政部负责人、财务部负责人、总经理签字后，统一按每公里六角钱用公司加油卡加油。 第九条 自备车的责任

自备车外出办公因注意交通安全、遵守交工规则，自备车外出发生事故由驾驶人自行负责，公司不予承担责任。

第五章 车辆用油管理

第十条 公司车辆用油

10.1 公司车辆用油，人事行政部负责监督、控制，财务部辅助配合监控管理。 10.2 公务车辆用油，每月由人事行政部核定行驶记录和用油记录后，统一安排充值。 10.3 自备车，由人事行政部月底统一加油。. 第十一条 车辆油卡管理

14.1 公司所有车辆统一油卡加油。

14.2 公司所有车辆须到公司指定加油站加油，费用由人事行政部到加油站统一结算，除因公出差或其他特殊情况外，到其他加油站加油所产生的费用一律不得报销。

14.3 公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政部/综合管理部负责人、财务部负责人批准，并报车辆管理人员备案。

14.4 出差异地加油，必须由驾驶员在报销凭据上注明理由，乘车人签认。

14.5 车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行登记备案，每月核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇特殊情况，如油卡损坏，不能正常加油时，应报车辆管理部门，及时修理或使用备用油卡加油。

14.7 禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油，如遇特殊情况，应经过车辆管理部门负责人同意。未经同意，因油卡外借或挪作他用造成的损失，由当事人按损失的双倍赔偿。

14.8 个人配车油卡充值均按照燃油补助标准差额充值(以百元为整数单位)。

14.9 个人配车油卡充值由所在辖区公司统一安排，原则上排量在1600ml及以下为1000元/月，排量在1800ml及以上为1500元/月， 2400ml及以上为1800元/月，3000ml及以上为3000元/月，每月油卡不能累计，特殊情况视实际情况而定，并报相关审批人审批。

第六章 车辆维修、保养管理

第十五条 维修地点选择的要求

15.1原则上公司车辆统一要求到公司指定的4S店进行维修保养。未经事先批准一律不得在其他厂家进行维修，私自在4S店以外的厂家进行修理的，费用由第一责任人承担。 15.2 经过行政部、财务部和法务审计部共同考评后的签约维修服务公司/厂家，公司车辆可统一到该公司/厂家旗下的维修店进行维修和保养。

15.3 车辆管理部门负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

15.4 车辆管理部门和第一责任人负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 15.5 车辆管理部门和第一责任人负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行反馈。 第十六条 工作流程 16.1 日常检查、保养、维护

A. 车辆管理部门和第一责任人需做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。 B. 行驶中注意车辆是否有异常声响。

C. 经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 D. 车辆管理部门和第一责任人每月底进行检查保养。

E. 每月由车辆管理部门和第一责任人对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。

F. 每月由车辆管理部门和第一责任人检查车辆消防设施。

G. 车辆管理部门对车辆进行不定期抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响正常使用。 16.2 定期保养

A.公司车辆要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。 B.保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择维修厂。

C.公司车辆根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理部门核实后，由车辆管理部门安排车辆保养时间。

D. 公司车辆必须办理审批手续后方可对车辆进行保养、修理。

E. 在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。

F. 驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得车辆管理部门负责人统一就近选择维修厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。

G. 发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理部门对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

第十七条 公司车辆维修、保养管理

17.1 公司车辆由行政部综合管理办公室车辆管理员保养及维护。所有车辆必须按时保养、及时维修，车辆临近正常保养期限时应由提出书面申请，逾期未提出申请或因为保养不及时造成车辆损坏的，追究车辆管理员责任。个人配车由配车人提出保养或维修申请，逾期未提出申请造成保养或维修不及时致使车辆损坏的，追究配车人责任。 17.2 公司车辆维修或保养前，必须履行车辆报修(保)程序，严禁“先修(保)后报”的情况出现。

17.3 公司车辆统一实行定点维修、保养(在三保期内的新购车辆特约维修站除外);由于车的专业性要求，统一由行政部/综合管理部办公室车辆管理员联系定点维修、保养单位。 17.4 车辆报修(保)的具体程序为：

17.4.1 根据车辆情况填写《车辆报修申请单》，明确报修(保)项目; 17.4.2由车辆管理员审核车辆维修保养项目，维修保养的配件费用; 17.4.3经行政部/综合管理部办公室负责人审核并签署意见;

17.4.4公司公务车、个人配车的维保，经核实维修保养项目后，单件配件价格超过1000元(含1000元)的配件进行价格比价，报行政部/综合管理部办公室负责人同意后立即进行修理。

17.4.5车辆在外突发故障，必须电话向车辆管理员报告，经行政部/综合管理部办公室负责人同意后，方可就近维修，并在回公司后及时补填《车辆报修申请单》。发生重大交通事故，要在第一时间向董事长报告。

17.4.6 对事故车辆，在申报维修前须报综合管理办公室车辆管理员核实送修前的保险等事宜，报至综合管理办公室负责人同意后方可送修。

17.4.7 车辆出行前，驾车人必须检查车辆仪表及指数是否正常，发现异常情况，须及时排除或报修。

17.4.8 车辆管理员每周五负责对分管车辆进行例行检查，确保车辆水、电、油及其他性能在规定指标内，并对松动的零、配件进行紧固，确保车辆行驶安全，严禁带“病”行驶。 17.4.9 能自行解决的车辆故障由车辆管理员修理，不能解决的必须经报修程序后，到定点修理厂进行维修。

17.4.10保养和修理后，车辆的修理决算清单由驾驶员确认修理内容，并在《车辆请修报告单》中填写修后反馈情况。 17.5 公司车辆大修条件：

A.发动机严重烧机油，在一月内添加机油4升以上; B.在车辆运行中突发异响，发动机损坏;

C.在车辆烧机油时水温持续偏高，经检修调试无效时; D.大小瓦发响严重，发动机敲缸，机油油道出现堵塞。

17.6 应随时注意里程数，行程5000KM，应更换机油，并按照维修规定执行。 17.7 公司公务车辆装饰、美容可根据实际情况选择正规的汽配装饰店、洗车场等场所进行。单项装饰、美容项目按费用报销程序办理。

17.7.1车辆第一次装饰、美容项目报销范围包含以下内容： A.新购车辆车窗贴膜，配置地板胶、座套、脚垫等; B.新购高档车上釉; C.高档车配置除味剂等; D.车辆抛光、打蜡; E.车辆内膛清洗;

第七章 特别事项

第十八条 自驾车管理

18.1 员工因工作需要申请自驾车的，必须取得国家交通管理部门颁发的驾驶证达六个月以上，且未发生过重大交通事故。

18.2 申请自驾资格的人员，须经行政部/综合管理部办公室考核合格后方能自行驾驶公司车辆。

18.3 自行驾驶公司车辆的员工必须严格遵守以下规定：

18.3.1自觉遵守国家交通法规以及广西闽诚投资有限公司《车辆管理制度》。 18.3.2 申请公务用车须填写《用车申请单》，报批同意后方可领取车辆钥匙、证照。 18.3.3 公务用车须在当天下班前将车辆停回公司或公司指定的停车处，车辆钥匙、证照交还行政部/综合管理部办公室。如因工作需要开车回家过夜，须在填报的《用车申请单》中予以标注并说明原因，经所在部门负责人批准、行政部/综合管理部办公室负责人审核同意后，方可开车回家。

18.3.4 下班后使用公司车辆，必须保证车辆停放安全，确保车辆停放于有人值守的车场。 18.3.5 不得擅自将车辆交给他人驾驶。 18.3.6 须爱护公司车辆，有义务清洗车辆。

18.3.7 驾驶过程中应随时检查仪表，注意驾驶安全，如出现车辆故障，应立即通知车辆管理部门负责人解决。

18.3.8 本人驾驶证自行办理年审、换证手续，证照被扣、失效应及时停止驾驶公司车辆。 18.3.9 工作时间内使用公司车辆产生的停车费、洗车费用由公司支付，应如实提交有效发票和凭据。

18.3.10 公司车辆在指定地点加油，请注意车辆所用油号，核实加油量。

18.3.11因公用车时，根据公司实际情况安排自行驾车外出，非特殊原因而拒绝自驾，公司将取消其自驾资格。

第十九条 车辆检审、养路费缴纳及保险费的管理

19.1 公司车辆进行检审前，必须做好维修检查。检查中若发现问题，应按车辆维修保养规定进行维修，以达到年审标准。车辆年审手续备齐后，应在期限前进行年审。 19.2 公司车辆的保险及养路费由行政部/综合管理部定期统一购买。 第二十条 车辆事故处理规定

20.1 公司车辆若发生交通事故，驾驶员(含公司自驾车人员)应先救治伤员，并分别向交警部门、保险公司报案，并立即报告公司车辆管理员和行政部/综合管理部办公室负责人。 20.2 经交警部门判定，我方驾驶员(含公司自驾车人员)无事故责任的(即对方驾驶员全责)，应主动协助事故处理工作。

20.3 凡因发生交通事故获得现金赔偿，当事人须交公司财务部，不得擅自处理。 20.4 因不可抗拒原因造成车辆损毁或非我方责任事故，驾驶员(含公司自驾车人员)不承担责任(责任认定办法：由车辆管理员会同定点修理厂专业技术人员共同认定，并出具技术报告)。

20.5若发生小擦挂，驾驶员(含公司自驾车人员)可自行协商解决，事后24小时内当事人应向车辆管理员及综合管理办公室负责人说明情况。

20.6因车辆停放不当导致车辆损坏、丢失的，保险公司赔付后行政部/综合管理部办公室应根据事件性质及责任对驾驶员(含公司自驾车人员)提出处理意见，经报批后作相应处理。 第二十一条 车辆交接

21.1因工作需要交接车辆时，必须填写《车辆交接表》，交接齐全里程、随车文件、证牌、灭火器、备胎、随车工具及其它物品，注明车辆当期技术状况和外观。

21.2交接车辆有异常情况应及时通报部门负责人和车辆管理员。如没有检查和上报的，责任由使用者承担，并承担车辆损坏维护费。 第二十二条 车辆费用报销规定 22.1可报销范围

22.1.1公司车辆的保险费、养路费、年审手续费等规费由公司支付; 22.1.2车辆属正常使用，在指定修理厂发生的修理费、保养费;

22.1.3车辆因公发生的停车费、过路费(报销时须予以说明)、燃油费; 22.1.4车辆夜间定点包月的停车费用; 22.1.5车辆装饰、美容费;

22.1.6凡因公出差产生的过路费、途中加油费、停车费，经公司领导批准后凭发票全额报销，过路费和油费票据需由经办人和乘车人签署名字、日期及主要外出事由，一次性产生费用超过100元(含100元)则需另付报销说明; 22.2 不予报销范围

22.2.1 经行政部/综合管理部办公室牵头组织鉴定后，属非正常使用造成车辆损坏所发生的修理费不予报销，并要求当事人对损坏部分限期修复;

22.2.2 个人借车私用所发生的停车费、过路费、燃油费等费用不予报销; 22.3 车辆费用报销原始票据填报规定：

22.3.1 发票客户名称应正确填写公司名称，以个人名称或私车牌号填写的发票不在小车费用报销范围(包括自带车)。

22.3.2 发票填写的项目必须和发票的类型一致(如：汽油费应使用“成品油销售发票”;修理费应使用“机动车维修专用发票”等;停车费应使用带有条形章的“停车场定额发票”、或“其他服务业发票”等;汽车装饰费、洗车费应使用“有奖定额发票”或其他发票等)。 22.3.3 需报销的发票背面应由经手人签字说明所发生事由的真实性(或另附书面说明)。同一人发生的停车费、洗车费的定额票据报销时，可只在每一类的第一张票据后注明该项票据张数、合计金额及经办人姓名。

22.4车辆费用审核报销流程：行政部/综合管理部办公室按规定审查车辆费用报销标准、报销范围等，根据费用金额及授权情况报相关领导签字批准。财务审核后，支付报销的车辆费用。

22.5费用补贴首次报销起始时间以任命通知批准日期或转正日期为准(试用期员工不享受)，每月15日(含15日)以前批准的从当月开始报销，15日以后批准的则从次月开始报销。

22.6 职务变动后须对费用报销标准进行调整，以任免通知下发日期为准，每月15日(含15日)以前发布的，当月按所调职务补贴标准报销，15日以后发布的则从次月按所调职务补贴标准报销。同时兼任两个或两个以上职务的人员，其费用报销标准就高不就低;离职员工不享受离职当月相应补贴。 第二十三条 罚则

23.1 违反交通车管理规定的罚则如下：违规驾驶员，经核实后行政部/综合管理部办公室发函在当月接受处理并消除违规记录，否则行政部/综合管理部办公室根据罚款金额和每扣1分驾驶证分数按100元/分，在当月工资中预扣，次月违规驾驶员仍未解决，就由行政部/综合管理部消除违规记录，相应费用由违规驾驶员承担。 23.2 违反其他相关管理规定的处罚如下：

23.2.1未经批准私自将车借出，将对当事人处以100-200元罚款，同时对造成的一切后果由当事人负责。

23.2.2 违反车辆养路费缴纳及保险费管理规定的，若因人为因素造成车辆年审逾期或保险费、养路费逾期的，由责任人负全责并支付交管部门的罚款费用，综合管理办公室将视情节轻重给予当事人相应罚款。

23.3 因驾驶员(含公司自驾车人员)操作不当造成车辆受损的(交通事故除外)，由当事驾驶员负责修理，费用全部自理，公司将视车辆损失情况给予处罚(责任认定办法：由车辆管理人员会同定点修理厂专业技术人员共同认定，并出具技术报告)，情节特别严重者，予以辞退。

23.4 车辆发生交通事故时，应及时将事故及处理情况报备报备行政部/综合管理部办公室，不得隐瞒。如发现此类现象，罚款100-500元/次。 23.5 因司机驾驶导致交通事故的，按下述两种方式办理：

23.5.1 我司员工在事故中责任认定为全责或50%以上责任，由该员工全部承担赔偿金差额，公司保留解除劳动关系的权利;属对方全责，由公司全部承担赔偿金差额，驾驶员给予保留100-200元罚款。

23.5.2 我司员工在事故中责任认定为50%(含50%)以下时，员工与公司分别承担30%与70%的赔偿金差额。车辆遇不可抗拒之事故发生，应先急救伤患人员，保护现场，并立即与车辆管理员(车辆管理员需要在第一时间了解事故全过程和责任，便于做出对该起事故的判断和联系保险公司)和本部门负责人取得联系，根据实际情况采取相应的措施;其次与附近交警部门联系，等候交通部门处置。根据交通部门处理意见，由行政部/综合管理部办公室联系保险公司进行赔款处理。

第八章 附则

第三十一条 本制度由公司综合管理中心行政部负责解释。

第三十二条 本制度自董事长签核通过之日起开始施行，废止、修改时亦同。

第九章 附件

1、《私车燃油补助协议》

2、《用车申请单》

3、《车辆行驶记录表》

4、《车辆维修保养申请单》

5、《车辆移交表》

6、《车辆使用责任书》

7、《交通事故处理流程》

第四篇：公司车辆管理办法

目的：规范公司车辆管理

适用范围：公司行政办公用车及工程生产用车

权责：公司办公用车由行政部进行管理，工程生产用车由工程技术部进行管理(行政部负责监督管理)。

一、车辆管理总则

1 公司行政部有权直接或间接对车辆进行管理，对管理办法制定和修改，以及对司机的行为规范进行稽核，并建立车辆管理档案。

2 车辆由专职司机驾驶，司机必须持有有效驾照，每周进行车辆检查及保养，确保行车安全。

3 每辆车都存放一本《车辆管理手册》，其内容有公司车辆管理办法和管理表单，对用车申请、车辆保管、车辆行驶、车辆加油、费用报销、车辆维修保养、事故处理及责任、车辆交接、车辆使用情况总结都有明确规定。

4 《车辆行驶证》，《车辆运营证》，《车辆完税证》等随车证件及资料由司机保管，行车登记证及备用钥匙由行政部保管。

5 车辆必须配备备件及工具，并且要登录《车辆备件及工具清单》，车辆有异常时，应停止使用，以免故障扩大化，并立即进行修理。

6 用车须填写《用车申请单》，行政办公用车由部门管理签字后交行政部管理审批调派。行政部可依据申请时间，事项重要性，成本控制，统筹安排等合理安排行驶路线及用车时间，各部门不得直接与司机联系派车。工程生产用车由部门主管批准，由工程技术部审核并调度派车。

7 司机出车前应填写《车辆使用记录表》，并核对《车辆使用记录表》前一次用车的记录里程是否和车辆里程表上的读数相符，使用后应完整填写《车辆使用记录表》。

8 车辆行驶必须按照《用车申请单》上的行驶路线和目的地，加油应填写《车辆加油记录表》。

9 车辆停放必须注意安全，司机对车辆及车辆上存放的物品负全部责任，如果有丢失需照价赔偿，并且对因此造成的损失赔偿。

10 司机每月初进行上月用车总结，填写《车辆使用状况总结表》，每月5号前将《车辆管理手册》中的管理表单交于管理人员，行政办公用车直接交于行政部，工程生产用车交于

工程技术部，并转交行政部稽核。

11 车辆工作任务结束后和节假日休息时应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。办公用车停放在公司门前停车位，工程生产用车停放在仓库，如因特殊原因需事先请示，获准后安全停放。

12 司机离职或更换车辆驾驶人员，又或者是车辆入库时，必须办理车辆交接手续，填写《车辆交接手续表》，对车况及车辆配备进行交底。

13 行政部每月对司机进行考核，对于表现突出的，可视具体情况给予表扬、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、降级直至除名处理。

二、司机管理规定

1 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则。 2司机必须持有有效驾驶执照和岗位资格证，方可上岗。严禁无证驾驶!

3 司机必须熟读公司的《车辆管理办法》，遵守每一条管理规定。并遵守公司的其他管理规定。

4 车辆必须按行驶公里数进行定期保养，更换正牌厂家配件，定期更换柴滤，机滤，汽滤，空滤，及机油，确保车辆正常行驶。保养后须填写《车辆维修保养记录表》。

5 司机应爱惜公司车辆，经常擦洗车辆，保持车辆清洁卫生，经常检查车辆的主要机件，进行清理和打黄油。

6 司机凭《用车申请单》出车，并按规定行驶路线及目的地行车，如需更改须向上级汇报获准，并在《车辆使用记录表》上说明，严禁公车私用!出车前应核对《车辆使用记录表》上一次的里程记录和车辆里程表的读数是否一致，有异常须及时反馈给直属管理人员。

7 每天早上例行检查车辆的车况，发现不正常时，要立即处理。出车回来，要加油，以免出车时才临时去加油。

8 加油要按加油管理规定执行，必须填写《车辆加油记录表》，矿山上加油须按矿山管理，还要填《出库单》。

9 司机发现所用车辆有故障时要及时检修。如果需外修的，要向上级管理汇报，并填写《车辆维修保养申请表》，未经批准，私自将车辆送外维修,费用由司机负担。维修后须填《车辆维修保养记录表》。

10 车辆停放一定要注意选取停放的位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。违章停车造成的后果由司机个人负责。

11 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。司机对车辆及车辆上的物品要负

全责，损坏或丢失都要赔偿。对因此而造成的损失也赔偿。

12 司机驾车一定要遵守交通规则，不违章驾驶(超速、追尾、占道，逆向等)。司机因违章被罚款，费用不予报销。违章造成后果由司机负责。

13 司机在驾驶车辆时必须集中思想和精力，不得一心二用。 司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。

14 司机要经常检查随车证件的有效期限，出车时一定要证件齐全。如果因此被罚款，费用司机自理，并承担造成的后果。

15 司机应及时提醒车辆年检及缴纳车辆保险等，并填写《事项请示报告》书面申请年检，因提醒不及时导致过期的责任由司机承担。

16车内不准吸烟，公司客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不应直接制止。

17司机对人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。

18上班时间司机未出车的，应在公司等候安排。未经书面请假批准不可离开。

19 司机必须携带手机,并且保持24小时开机，司机对直属上级管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车，有公事应随叫随到。

20 司机出车执行工作遇特殊情况不能按时返回，应及时通知直属管理人员，并说明原因。

21 工作完成后应将车辆停放在规定地点，并立即向直属管理人员报到，反馈工作完成情况，不准私自用车。

22 未经批准不得将车辆交给他人驾驶，严禁将车辆交给无证人员驾驶。

23 司机应对各级领导在车内的谈话保密。

24 车辆交接时必须注意车况和技术交底。

25 月初司机总结上月用车情况，填写《车辆使用情况总结表》，并上交相应表单。 26 处罚：以上各条如有违反，除追究相关人员行政责任，进行行政处罚外，根据情节状况将给予司机100-1000元的罚款，造成公司损失的由相关责任人进行赔偿。情节严重者，将予以辞退。

三 、违规与事故处理规定

1 在下列情形之一，违反交通规则或发生事故，所有后果及责任由司机负担，并予以罚款1000元以上，情形态度恶劣者予以辞退。

A.无照驾驶。

B.未经许可将车借予他人使用。

C.酒后驾车。

D.未经批准私自出车。

2 违反交通规则，其罚款由司机负担。

3 车辆如在途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，并报案，并通知公司行政部。如属小事故，可进行处理后向行政部报告。

4 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。 5 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由司机个人负担。

四、车辆加油管理规定

1 行政人力资源部联合财务部到中国石油加油站办理加油管理卡及加油卡，加油管理卡由行政人力资源部进行管理(卡上资金调度及充值)，加油卡由司机保管使用(与油站商定只限本车牌号加油用)。

2 司机凭加油卡到中国石油加油站刷卡加油，开发票并打印银行业务凭证，油费 报销必须附上发票和银行业务凭证。

3 车辆出车时，以及车辆归队时都必须将油箱加满油，以便核算车辆用油。

4 车辆及备用油箱加油都必须填写《车辆加油记录表》。

5 车辆在矿山加油也须填写《车辆加油记录表》及《出库单》，库房管理员须在《车辆加油记录表》上的备注栏签字注明油号及油量。

五、车辆维修保养管理规定

1 车辆必须严格要求按规定进行定期保养。一级保养由司机自己做。

2 车辆如果需要送外面维修或保养，必须填写《车辆维修保养申请表》，经审批同意后方可以进行维修保养。

3 车辆维修保养后须如实填写《车辆维修保养记录表》，并由车队长，部门管理，行政管理签字确认审核，用以存档作为车辆档案备查。

4 车辆如未按规定进行保养，因此造成的后果由司机负全责，车队长负连带责任。 5 车辆维修保养换下的所有零件都必须带回公司，确认后退回仓库。

六、车辆交接管理规定

1 由于人事异动或其他原因须将车辆交与他人使用时必须办理车辆交接手续，填写《车

辆交接表》，进行车况和技术以及车辆备件工具的交底，以避免不必要的争端。

2 年底车辆入库，年初车辆出库时，车辆也都必须办理车辆交接手续，填写《车辆交接表》。

七、车辆费用报销管理规定

1 司机报销车辆费用时必须带上《车辆管理手册》，以便直属上级管理在审批报销单时有据可查。

2 车辆通行费(或车辆过路费)的报销，票据必须粘贴上当次的《用车申请单》，(用以核实车辆行驶路线是否属实，是否确实必须通过该收费站?)。可以和当次的车辆加油费用一起报销

3 车辆加油费用的报销，票据必须粘贴上当次的《用车申请单》。可以和当次的车辆通行费一起报销。

4 车辆维修保养费用的报销，必须附上《车辆维修保养申请表》及相关发票和清单。 5 车辆年检费用的报销，票据附上批准的《事项请示报告》。

6 该报销的费用要及时填单审批报销。

八、司机现金借支管理规定

1 司机凭据《用车申请单》，核算大概用油量及过路费，根据需要金额填写《费用借支单》，经批准可从财务借支，但金额一次不得超过财务规定。

2 加油所需的费用直接打到加油卡上，不得提现金。

3 当次工作任务完成返回必须及时与财务部门清理帐务。

九、 管理表单(见附表)

1. 《用车申请单》

2. 《车辆加油记录表》

3. 《车辆使用记录表》

4. 《车辆交接手续表》

5. 《车辆备件及工具清单》

6. 《车辆维修保养申请表》

7. 《车辆维修保养记录表》

8. 《车辆使用状况月报表》

9. 《事项请示报告》

第五篇：公司车辆使用管理办法

车辆使用管理办法(讨论稿)

第一章

总则

为了加强对公司车辆的配备使用、维修保养、成本费用及安全责任进行规范管理，制定本办法。

本办法所涉及车辆，既包括公司购置的机动车辆，也包括经由公司办公会议研究决定后，明确由公司直接管控使用的其他单位的车辆。

所有驾驶车辆的人员都应严格遵守国家道路交通法律法规，具备较为熟练的驾驶技术。

按照“专人专车，专车专管”的原则确定车辆使用的责任人，分派给专人和专职驾驶员的车辆，车辆驾驶人和专职驾驶员为责任人;分派给部门的车辆，部门负责人为责任人;未分派的机动车辆，办公室负责人为责任人。

分派给部门的车辆，责任人应监督实际使用的驾驶人是否具备驾驶资格和技能、督促其安全驾驶和遵守公司车辆管理制度。

公司专职驾驶员和车辆的日常管理统一由办公室负责。 责任人对车辆的车况、按时保养、及时维修、燃油费用负责。 车辆的驾驶人对安全行车、遵章守规负责。

第二章

购置和报废

车辆的购置和报废应依据国家、省、市相关的法律法规和规范的要求。

公司办公室根据实际工作需要，结合预算的编制和年中调整，提出车辆购置方案(包含购车用途、车型、预算、拟购置品牌等)提交办公会议研究通过后实施。

车辆满足如下条件之一的，即可由办公室提出报废，并由资产管理部、财务审计部共同审核通过：

1、 购置时间满15年的;

2、 购置时间满10年并且单次维修费用超过1.5万元或一年内维修费用超出2万元的;

3、 行驶里程超过40万公里的;

4、 经修理仍不符合机动车安全、污染物排放或者噪声等国家标准的。

第三章 配备使用

公司办公室负责车辆的统一调配，根据工作需要可将车辆分派给专人或部门使用。分派给部门的，部门负责人可根据本部门工作需要进行内部调配使用。

专职驾驶员的车辆使用由办公室调度，在没有出车任务时，驾驶员应在公司待命。

车辆责任人离职或调动时，必须将分派的车辆交还给办公室，对车况交接清楚。

车辆责任人应经常对车辆做基本检查(如水箱、油量、轮胎、外观等)，发现故障、配件失窃或损坏等现象，应及时适当处置。

分配给专人、专职驾驶员的车辆，不能转借他人使用;分派给部门的车辆也只能在本部门内使用。如因特殊情况确需外借的，应由公司办公室统筹安排。

禁止公车私用，禁止车辆出入高档消费场所。

第四章

车辆停放

原则上，专职驾驶员、部门使用的车辆下班后应该回单位停放在地下车库内。办公室应不定期检查车辆下班后的停放情况，抽查车库出入的电脑记录。

确有需要带车回家停放的，应在确保有适宜的停放场地和停放安全有保障的前提下，经公司办公会议讨论同意后，车辆责任人可带车回家停放。

如因临时工作需要，须带车在公司以外停放过夜的，应提前告知办公室，车辆驾驶人应谨慎选择停放地点，确保车辆安全。

第五章

车辆加油

车辆用油统一由办公室购买发放油卡，严格执行“一车一卡”，办公室应建立各车的油耗台账，发现油耗异常的，要查找原因、及时维修。

车辆加油本着“本市、就近”的原则，责任人应当选择正规的加油站。因公出市的车辆，原则上要求事先就近加满油后出发。

第六章

维修保养

车辆责任人应爱惜车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，发现问题及时处置。

车辆实行定点维修保养制度，车辆的定点维修保养单位的确定，由办公室牵头，资产管理部、财务审计部联合对定点企业的资质、技术实力、服务质量、价格等因素进行考察，由办公室负责与定点单位签订服务合同，合同期不超过2年。

所有车辆应在公司指定的单位进行维修保养。特殊情况需要在其他单位维修保养的，由办公室报分管领导审批同意后办理。

办公室应事先与定点单位确定车辆保养的项目，车辆责任人应按照车辆行驶情况及时保养，对保养结果签字认可。

车辆维修实行分级审批制度，车辆需要维修的，责任人应当及时通知办公室，由办公室与定点单位确定维修方案，1000元以下的维修项目由办公室决定，1000元以上、2000元以下的维修项目由办公室的分管领导审批同意，2000元以上的维修项目由公司总经理审批同意。

责任人应当对维修情况签字验收，办公室应建立车辆维修台账，费用报销时应附车辆维修的清单。

第七章

费用报销

严格用车纪律、严控费用支出，车辆各项费用原则上应在费用发生的当月报销。 车辆费用统一由办公室审核，单车一次2000元以下的费用由办公室的分管领导审批同意，单车一次2000元以上费用由公司总经理审批同意。

第八章

车辆档案

办公室应对车辆建立档案，记录产权单位、责任人员、行驶里程、维修保养、油耗、保险年审情况等，每季度对车况情况进行一次检查并做好记录。

所有车辆除行驶证、保险卡、年检合格证等必须随车携带的外，其余资料均由办公室统一保管。

第九章

事故及违章

车辆发生事故后，驾驶人应立即通知办公室和保险公司，并视情况报警，严禁隐瞒不报。对涉及人身伤害的事故，应立即报警并进行人员抢救。

驾驶人应如实向有关单位和办公室说明事故情况。

办公室接到事故报告后，根据事故性质和严重程度，派人或安排定点维修单位前往协助处理并上报公司分管领导。

驾驶人、办公室应及时与保险公司、维修单位、交警部门、医院等单位做好事故处理工作。

事故处理完毕后，办公室应将事故经过和处理结果以书面形式报公司领导并存档备查。 由于驾驶人违法违规驾驶造成的赔偿和车辆损失的事故，办公室应将事故情况提交公司办公会议，会议讨论对责任人、驾驶人给予适当的处理。处理包括：承担部分或全部维修费(赔偿费)、通报批评、收回分派车辆等。

驾驶人应当遵守道路交通的法律法规，因故意或者严重疏忽造成的违章罚款，公司不予承担。罚款金额超过1000元的，驾驶人应承担超出部分。

办公室应注意查询收集车辆的违章情况，及时向责任人反馈。

第十章

附则

本办法由办公室制定并适时修订完善。 本办法从公布之日起施行。