公司租赁车辆管理制度

在当今社会生活中，制度的使用越来越多，制度是一种需要共同遵守的规章制度。如何制定一个合适的制度？以下是小编为您收集的《公司租赁车辆管理制度》相关资料，欢迎阅读！

第一篇：公司租赁车辆管理制度

汽车租赁公司GPS车辆监控管理系统方案

作者:德宝科技

一、租车公司GPS车辆管理系统介绍

1、租车公司GPS车辆管理系统需求分析

基于汽车租赁和设备租赁行业，因为租赁方无法掌握资产位置和实际使用状态，普遍存在的用户骗租、过期不还、过度使用等情况对租赁企业效益造成严重的经济损失和发展影响。针对租赁行业管理难题，专门为行业设计了特制功能，使租赁公司能够及时了解出租资产的动向，提高管理效率，降低资产损失，有效提高企业车辆管理促进行业良性发展。

2、租车公司GPS车辆管理系统应用效益

■ 实时掌控车辆运营情况，防范杜绝骗租、过期不还行为; ■ 提高企业市场竞争力，保障经营(车辆)财产安全; ■ 降低企业经营风险成本、提高服务水平，增强公司实力; ■ 为汽车租赁行业管理提供了强大而有效的工具

二、租车公司GPS车辆管理系统总体设计

1、租车公司GPS车辆管理系统设计原则

在设计系统的技术实现方案时我们遵循了以下原则： ●实时监控：随时掌握车辆的当前位置、运动轨迹。

●远程断油：必要时中心下发指令锁车，车辆一旦停车就无法使用。 ●远程恢复：车主交纳款项后立即解除锁车。

●可靠性高：不易损坏。

●方便维护：可以远程让设备重启，方便维护。

●体积小巧：方便隐蔽安装。

租车公司GPS车辆管理系统经济性

租车公司GPS车辆管理系统设计在性能最优的情况下尽量降低成本，追求性价比的最大化;租车公司GPS车辆管理系统全部独力开发，便于长期合作，也保证软件系统的经济性。

2、租车公司GPS车辆管理系统定制的功能：

(1)定位追踪

●即时定位。

●连续记录车辆位置默认30秒。

●记录的参数包括：车速、位置、行驶方向、报警状态。

(2)远程断油

●停车断油：中心下发指令给设备，设备判断车速为0时才执行断油指令，有密码权限保护。

●分级管理：高级用户才能远程断油操作，监控员只能定位。; ●断油恢复：中心下发远程指令可恢复车辆正常，解除锁车。

(3) 防盗报警

●自定义防盗报警：设备提供和原车防盗器对接的自定义检测线束，防盗器发出盗警信号，报警数据上传到中心。

(4)行车范围管理

●区域报警：车辆超出规定的行车范围后报警。

●报警报表：车辆所有报警记录自动生成文档。

(5)防拆机保护

●断电报警： GPS被切断电源后上传断电报警。

●后备电池： 断电后设备可连续工作2小时。

3、租车公司GPS车辆管理系统组成

监控中心是在整个租车公司GPS车辆管理系统的“神经中枢”，集中实现监控、调度、接/处警，图像处理功能和其他信息服务，并对整个租车公司GPS车辆管理系统的软硬件进行协调、管理。

4、车载终端功能

负责车载终端与监控中心间的数据传输，该部分主要为GPRS/CDMA公共数据网，只要GSM或CDMA可以覆盖的地方，该系统都可以稳定的运行。常见的功能包含了以下方面：

(1)车辆定位：固定时间连续定位、测速、运动方向等。

(2)监控报警：超速、疲劳驾驶、卸料、意外长时间停车等。

(3)远程监听：用于抢劫报警后的现场判断。

(4)断油断电：用于紧急情况下的远程锁车。

(5)SOS紧急求助：驾驶员感到危险时人工触发，级别最高的报警。 (可选)车载电话：免提通话、手柄通话、显屏通话(外接耳麦)。 (可选)文字调度：外接调度屏、手柄等。

(可选)语音播报：外接语音播报器，带喇叭。

(可选)图像传输：1-4路摄像头，带夜视。

(可选)自定义报警：由用户根据需要连接各种检测开关，触发报警，例如防盗器报警。

三、监控中心系统功能介绍

1、监控违章报警

●线路报警：车辆超出预先规划好的线路报警。

●围栏报警：车辆超出规定行车范围报警;

●紧急报警：车主危险时按报警开关报警，中心必须人工干预才能取消。

●超速报警：超过公司设置的速度阀值上传报警，有声光提示。 ●自定义报警：支持1-2路自定义报警，如卸料是报警，车辆要接检测开关。

●断电报警：电瓶拆除或者设备断电报警，必须人工干预解除。

2、车辆定位追踪、多车同时追踪

●立即定位：点名定位，查询车辆当前时间的位置;

●最后位置：查询车辆主动上传的最新位置

●车辆跟踪：对车辆进行连续定位，并在地图上画出轨迹。 ●多车追踪：在新开窗口实现对多车同事追踪比较。

3、支持4种地图

●支持标准的Mapinfor地图

●支持在Google Map地图上直接显示车辆位置标志;

●Google Map：卫星地形图、平面标注地图、混合标注地图。

4、轨迹回放

●轨迹数据保存：轨迹数据保存在服务器上，与车机无关; ●轨迹数据下载：由服务器下载到客户电脑。

●轨迹回放：回放一段时间内的车辆运动轨迹;

●回放暂停：回放过程中暂停，用于详细观察某路段的行车过程。

5、电子围栏

●行驶范围：车辆有规定的营运范围;

●电子围栏：把行驶范围转换成电子围栏，支持矩形、圆形等区域。

6、实时拍照

●普通拍照：对指定车辆进行实时拍照

●多路拍照：最大支持4路摄像头轮流拍照

7、语音通信、监听

●远程监听：在紧急情况下直接拨打车载设备卡号进行语音监听; ●车载电话：高级配置可添加车载电话，实现和车辆的日常语音通讯。

8、全部报警种类介绍

●紧急报警：车主危险时按报警开关报警，中心必须人工干预才能取消。

●超速报警：超过公司设置的速度阀值上传报警，有声光提示。 ●断电报警：电瓶拆除或者设备断电报警，必须人工干预解除。 ●自定义报警：支持1-2路自定义报警，如卸料是报警，车辆要接检测开关。

●围栏报警：车辆超出规定行车范围报警;

●线路报警：车辆超出预先规划好的线路报警。

9、车辆远程设置

●设置查询：查询设备内部设置的GPS参数;

●远程重启：让设备重新启动，可排除故障;

●远程改IP：服务器因故更换时可远程修改车机设置。

四、汽车租赁公司GPS车辆管理系统

案例1：金基汽车租赁公司GPS车辆管理系统

第二篇：租赁车辆管理办法A

**公司租赁车辆管理办法

(讨论稿)

第一条 为加强**公司车辆租赁管理，规范租赁行为，维护公司合法权益和员工的生命财产安全，促进公司的生产和发展，根据《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国道路运输条例》等有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于本公司各类租赁车辆的管理。

第三条 本办法由***、****部、**部等部门共同组织实施;未经公司许可，各二级单位严禁自行招租车辆。

第四条 提供机动车租赁的经营单位，应当具备以下条件：

(一)客运车辆应当是经过车辆技术等级鉴定为一级的在用客车;

(二)货运车辆应当是经过车辆技术等级鉴定为二级以上的在用车;

(三)有取得驾驶客、货营运资格的驾驶员;

(四)有固定的停车场地和办公场所;

(五)有企业经营机构、管理章程和具备相应资质的管理、技术人员;

(六)法律、法规规定的其他条件。

第五条租赁车驾驶员应当具备的条件：

1、取得与其驾驶车辆相应的机动车驾驶证;

2、男性年龄不超过六十周岁，女性年龄不超过五十五周岁;

3、客运车辆驾驶员近三年以来无重大以上交通责任事故。

第六条 提供机动车租赁的经营单位，应当提供下列资料：

(一)车辆产权、技术等级证明;

(二)管理人员、专业人员资格证。

第七条 租赁车经营人应当按照国家有关规定为租赁车辆办理足额的车辆损失保险、座位险、旅客意外伤害保险和第三者责任险等险种。

第八条 提供租赁小型乘座车及货运车的运输企业于签定租用合同前，应当按照下列程序进行：

(一)填报《**公司租赁车信息登记表》;

(二)提供车辆的行驶证件、检测合格证明、安检信息、保险证明、驾驶人驾驶证及安全学习证明等资料，报公司交通安全办公室审核;

(三)经审查、检测合格且安全设施齐全有效的车辆，凭公司交安办出具的《**公司租赁车安全审查合格证明》，签定租用合同并签署安全协议。

第九条 大型载客交通车的租用：

(一)交通车的组织及租用，必须经由公司办公室牵头，制造部、审计部、财务部等部门参与，依据实际需求，采用招标的办法组织;

(二)参加招标的交通车经营企业，必须于投标前将拟投入

招标的车辆的行驶证件、安检信息、保险证明、驾驶人驾驶证等资料报公司交通安全办公室审核，经审查合格的车辆方可参与招标或签定租用合同;

(三)中标的交通车经营企业，须于签定租用合同前出具保障行车安全的相关规章制度，车辆检测合格证明或将车辆送入公司交安办指定的安全检测机构检测，同时填报《**公司租赁车信息登记表》。

经审查、检测合格且安全设施齐全有效的车辆，凭公司交安办出具的《**公司租赁车安全审查合格证明》与公司使用单位签定租用合同。

第十条 租赁车的费用结算：

公司财务部应根据制造物流部批准的租车明细和公司交安办出具的安全审查合格证明进行费用结算，未经安全审查或无安全审查合格证明的车辆一律不得结算费用。

第十一条 租赁车经营人变更或临时变更租赁车的，应当提前申报并及时办理变更手续。

第十二条 大型客运租赁车在非营运时，应当按公司交管部门指定的地点停放，严禁在厂区及周边随意停放。

第十三条 租赁车的安全管理：

(一)租赁车的日常使用管理(服务质量等)由使用单位负责,出租车辆的单位应当加大交通安全检查的力度，积极配合公司交管部门对车辆及驾驶员进行定期或不定期的安全检查;

安全临检不合格或存在严重安全隐患的车辆应立即予以整改，凡未及时整改或拒绝整改的车辆，立即解除租赁合同;

(二)出租车辆的单位必须严格执行车辆的维护保养制度，按国家有关规定定期对车辆进行维护保养和技术性能检测，以确保车辆的安全技术状况及运营安全;

(三)出租车辆的单位必须制定相应的管理制度，建立和完善安全学习制度，强化对驾驶人员的安全意识和服务质量管理，加强职业道德教育，规范驾驶行为;

(四)按期参加公安交管部门对车辆安全技术状况的审验及双月车检;

(五)出租车辆的单位及其驾驶人必须自觉遵守国家法律、法规和公司的交通管理规章，在厂区道路发生违章行为，由公司交管部门按相应规定处罚。

第十四条 违反本办法规定有下列行为之一的，由公司交通安全管理部门按照下列规定处罚：

(一)违反本办法第十一条规定，租赁车经营人变更或临时变更租赁车，未提前申报并办理变更手续的，责令改正，并处以50元以上300元以下罚款;未立即改正或拒不接受处罚的，解除租赁合同;

(二)违反本办法第十二条规定，客运租赁车在非营运时未按公司交管部门指定的地点停放的，责令改正，处以责任人每车50元以上200元以下罚款;

(三)违法本办法第十三条之规定，责令停止营运，限期整改，并处以100元以上1000元以下罚款。逾期未整改的，解除租赁合同。

第十五条 违反本办法其他规定的，由其他有关部门按照有关法律、法规的规定处罚。

第十六条 本办法自2010年8月1日起施行。

二○一○年六月十三日

第三篇：原告XX公司诉被告艾XX车辆租赁合同纠纷一案

原告XX公司诉被告艾XX车辆租赁合同纠纷一案 _______________________________________________________________________________________

(2011)宝民初字第02143号

民事判决书

原告XX公司。住所地延安市宝塔区桥沟乡二十里铺。组织机构代码：77990808-9 。 法定代表人周小军，该公司经理。

委托代理人仇XX，女。

被告艾XX，男。

原告XX公司诉被告艾XX车辆租赁合同纠纷一案，本院于2011年12月23日受理后，依法组成合议庭，公开开庭进行了审理。原告委托代理人到庭参加诉讼，被告艾XX经本院传票传唤，无正当理由拒不到庭参加诉讼，本案现已审理终结。

原告XX公司诉称，被告于2009年2月23日在原告处租赁了陕J66XXX号车，于2010年2月6日给原告出具欠条，写明欠租车费13490元。2010年12月10日被告给原告支付2000元，剩余11490元至今未付。现诉至法院，请求依法判令：

1、被告支付原告租车费11490元，

2、本案诉讼费由被告承担。

原告为证明其诉请理由成立，向本院提交以下证据：

第一组证据：汽车租赁合同、2010年2月6日欠条。证明被告于2009年2月23日在原告处租赁了车号为陕J66XXX的车。2010年2月6日被告给原告出具欠条一张，证明欠租车费13490元，被告于2010年12月10日向原告支付2000元，剩余11490元至今未付。

被告艾XX未到庭参加诉讼，但在送达开庭传票等诉讼材料时与被告核实，共欠租车费11490元。

经审理查明，被告艾XX于2009年2月23日从原告处租赁车号为陕J66XXX号车，并签订汽车租赁合同。2010年2月6日被告给原告XX公司出具欠条一张，写明欠租车费13490元。被告已于2010年12月10日给原告支付2000元，剩余11490元未付。

本院认为，根据法律规定，租赁合同中出租人将租赁物交付承租人使用，承租人应当按照约定的期限支付租金，对于支付期限没有约定或约定不明确的，租赁期间不满1年的，应当在租赁期限届满时支付。本案中原、被告均认可被告拖欠租车费11490元，故本院对原告请求被告支付11490元租车费的诉请予以支持。依据《中华人民共和国合同法》第二百二十六条、《中华人民共和国民事诉讼法》第一百三十条之规定，判决如下：

被告艾XX于本判决生效之日起十日内支付原告XX公司租车费11490元。

如果未按本判决指定的期间履行给付金钱义务，应当依照《中华人民共和国民事诉讼法》第二百二十九条之规定，加倍支付迟延履行期间的债务利息。

案件受理费90元，原告已预付，实际由被告艾XX负担。

如不服本判决，可在判决书送达后十五日内向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出副本，上诉于陕西省延安市中级人民法院。

审判长冯月

代理审判员贺瑞

代理审判员闫?

二0一二年六月八日

书记员刘海霞

第四篇：车辆租赁补充协议(租赁到期车辆归属)

关于汽车租赁协议的补充协议

甲方：

乙方：中国移动通信集团浙江有限公司

甲乙双方已于[ ]年[ ]月[ ]日签订了《汽车租赁合同》，约定甲方向乙方出租[ ]汽车[ ]辆，现双方经友好协商，就租赁期满租赁车辆产权归属事宜达成以下补充协议：

1、 甲方根据乙方要求购买[ ]汽车[ ]辆出租给乙方使用。[具体技术要求可列为附件]

2、 租赁期满后，乙方有权选择： (1)车辆无偿归乙方所有。

(2)甲方以 元/辆的价格[也单独列为附件]出售给乙方。 (3)不再续租。

如租赁期满后车辆所有权转归乙方所有，甲方应按乙方要求办理车辆过户手续并承担相应过户费用。

3、 租赁期间内非因乙方原因造成租赁车辆毁损或灭失的，保险公司理赔金或其他赔偿金全部归乙方所有。无法取得赔偿的，双方应根据灭失前车辆使用时间和折旧状况协商分担损失。

4、 本协议未尽事宜适用《汽车租赁合同》的有关约定。

5、 本协议自双方签字盖章之日生效，一式[ ]份，双方各执[ ]份。

甲方： 乙方： [盖章] [盖章] 授权代表： 授权代表：

年 月 日 年 月 日

第五篇：车辆租赁协议

车辆租赁合同

甲方：

乙方： (身份证： ) 根据《中华人民共和国经济合同法》及有关法律法规，为明确权利义务关系，在自愿平等的基础上，双经协商一致同意签订本合同。本合同的具体条款如下：

第一条 租赁期限、用途和用车地区

乙方将符合要求的车辆租给甲方作为安徽代维项目工作用途使用。甲方租用汽车自 年 _____月 日起至 年 月 日止，需延长租用期限双方另行协商，签订补充协议。用车地区：

项目，车牌号： 。

如甲方增加租车需要，优先由向乙方租赁车辆;如乙方租赁给甲方的车辆和司机非乙方本人，由乙方 与其它公司或个人签订租赁协议、进行管理、费用支付等承担所有用车的责任与义务;甲方只向乙方支付所有乙方提供车辆的租赁费用和工作安排，甲方不向其它任何车辆或司机承担任何责任和义务。

如因项目甲方变更，提前__30___天通知乙方解决合同，实际发生租赁费用按单日折算。

第二条 司机的安排

1、本车辆在甲方的租赁期内，司机由乙方安排并由甲方确认并注明。司机工资和其他待遇也由乙方自行安排和处理，甲方不负任何责任。

2、安排的驾驶员需持有国内正式驾驶证，并出示驾驶员的有效证原件(身份证、驾驶证)和提供有效证件的复印件。乙方车辆驾驶人员应服从甲方工作调度安排，服从工作管理。对于工作积极性不高，不服从工作安排的驾驶人员，甲方有权利终止合同。

3、本合同中乙方有两个实体，包括提供车辆的车主和车主所聘请的驾驶员。乙方有义务对自己所提供的车辆和聘请的驾驶员负责，甲方不负任何责任。

第三条 租金及交纳的办法

租金为人民币 元/月，结算方式为自项目已被甲方和客户接受，乙方提供正规发票，通过甲方审核后，于次月10日支付车辆租赁费用，节假日顺延。

上述价格包含：车辆租用费、驾驶员劳务费、燃油费、车辆保险费(交强险、座位险最低保额50万元人民币赔付标准)、车辆保养费等因使用车辆产生的所有费用。

第 1 页 共 3 页 第四条 保险及事故责任

1、乙方负责按规定办理车辆和车辆司乘人员的保险手续，特别是对甲方的乘坐人员的保险，含车辆险以及机动车辆司乘人员人身意外伤害保险。并支付全额保费(保额50万元人民币赔付标准及以上)。

2、如发生交通事故，乙方驾驶员应立即通知乙方有关人员和甲方有关人员，乙方有责任和义务立即处理有关事宜，甲方不负任何责任。若事故造成甲方人员人身伤害或仪表、设备损害，乙方需承担相应的责任及赔偿。

3、在租赁期内，如发生车辆被盗和损坏，责任和费用由乙方自己承担，甲方不负任何责任。

4、交通事故发生后，假如车辆不能立即投入使用时，乙方有义务在事故发生后24小时内提供其它交通工具作为代用;假如不能提供，时间短的可以扣除相应的以日计算的租车费用;时间长的(超过十天的)，甲方有权终止合同，并由乙方承担相应的直接和间接损失费用。间接的损失费用按照国家的有关规章和规定来确定和处理。在乙方不能提供车辆期间，甲方的交通工具可由甲方自行安排，产生的相关费用由乙方承担。

5、若驾驶员有特殊原因不能正常上班，乙方有义务提供其它驾驶员作为代用。如不能提供，则相应的处理方式按照第四条第4点来处理。

6、乙方需保证车辆正常运营，尽量减少修理时间，不得耽误承租方使用。如车辆因故障或事故原因，需修整10天以上者，甲方有权辞退车辆，从停止工作之日起终止合同。

第五条 租赁车辆的使用及维修保养

1、租赁期内乙方的车辆和司机由甲方调度和安排，乙方车辆和司机不得从事其它任何活动。

2、租赁期内，乙方负责租赁车辆正常的定期保养和维修，并自行承担这些费用。保养和维修日期由乙方提前通知甲方，并由双方协商确定。

3、甲方租用的车辆，乙方驾驶员应在每日使用前检查汽车是否正常和运转良好。以确保驾驶员本人和随车人员的安全以及工程维护工作的顺利进行。

第六条 车辆的交接办法

1、办理租、还车手续需在甲方工作时间内进行。双方应持有关交接手续，交接单据是本合同的组成部分。

第七条 租赁车辆的所有权和使用权

1、租赁汽车的所有权属于乙方，合同期内甲方不得将租用的车辆转让、出租、抵押或允许他人使用，不得发生任何侵犯租赁汽车所有权的行为。

2、甲方不得对乙方车上的各种车内附件私自摘除、涂改、不得私自拆装租赁车辆的车身和更换零件，如发现一切损失均由甲方赔偿。

第 2 页 共 3 页 第八条 驾驶员的职责

1、驾驶员应按照有关车辆行驶条例和驾驶准则来行驶车辆，有责任保证车辆的安全行驶和有效行驶。

2、由于通讯行业的特殊性，乙方要保持通讯每天24小时畅通。

3、合同生效后，乙方驾驶员应遵守甲方公司的一切规章制度和服从甲方负责人的调配和安排。

4、乙方驾驶员有应情况而定的出车要求(义务)，但甲方不得无理要求乙方驾驶员疲劳开车，乙方驾驶员也应该自己调整休息时间，双方都应确保驾驶安全。

5、乙方车辆每日使用完毕后，需要停放在安全位置或甲方指定位置处。 第九条 违约责任

1、甲方应按合同规定按期支付租金。

2、租赁期满或终止合同，甲方应按时解除租用车辆。

3、甲方在使用租赁车辆过程中，如违反本合同的有关规定，乙方有权在任何时候收回车辆使用权，终止合同，并按实际租赁期间标准收取租金。

4、乙方若违反本合同规定条款，造成甲方损失，甲方有权向乙方追补相应的损失，并解除合同。

5、租赁期未满，因乙方原因终止合同的，甲方有权向乙方追补损失;因甲方原因终止本合同的，乙方有权向甲方追补损失。此损失金额按照合同全额的20%计算。

6、因甲方客户合同终止或项目结束，而引起车辆停租，甲方需提前1周告知乙方，双方协议解除合同，甲方不支付赔偿金。

第十一条 争议的解决

本合同履行中如发生争议，双方应协商解决;协商不成，必须向甲方公司注册所在地人民法院诉讼。 第十二条 其它

1、本合同未尽事宜，经双方共同协商，可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

2、本合同一式二份，甲、乙双方各持一份。

承租方(甲方)： 签约日期：

出租方(乙方)： 签约日期：

第 3 页 共 3 页