秘书学发展范文

第一篇：秘书学发展范文

秘书工作的起源、发展和秘书学的形成

秘书的定义，秘书是直接为领导服务的办公室人员，协助领导处理政务和日常办公事务，是领导的参谋和助手。他的从业范围很宽，凡是有管理组织、有领导的地方都有秘书，主要分布在党政机关、群众团体和企事业单位等。

秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两个条件，一是管理组织的出现。原始社会，生产力低下，没有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。因此，秘书同文字、公文是密不可分的。

秘书起源于什么时代?一般地说，起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期，这个时期是部落联盟的昌盛时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，因为语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时，语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。这个时候，公文应运而生，秘书和秘书工作也就产生了。秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社会进步。

夏朝是我国第一个奴隶制国家。那时已有了正规的文书，“尚书”就是一部最早的文书集，收入该书的多是帝王的作战命令。西周时期，开始有了秘书机构，叫太史尞，就是现在的办公室，并且有了文书档案，“左传”、“国语”，就是根据文书档案编写而成的。东周(战国)时期，开始有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂是当时赵国平原君的秘书。秦汉时期，秘书工作已经形成制度，并通过法律的形式固定下来。著明的政治家、文学家李斯就是秘书出身，曾当过秦朝长史(政府秘书长)写过著名的《谏逐客书》，对秦朝统一中国，建立一个中央集权国家发挥了重要作用。魏晋南北朝时期，秘书工作有了比较大的发展，公文成为独立的文种，开始对公文进行研究，涌现出秘书工作的优秀人才。被称为建安七子的陈琳是个出色的秘书，曾写文章骂过曹操。因为公文写的好，曹操不但没杀他，反而收他为秘书，称陈琳写的公文可以治疗他的头痛病。唐宋时期，秘书工作为成熟期，文书、档案分流，文体正齐化一。唐初政治家魏征，也是秘书出身，向皇帝提出200多条批评建议。“兼听则明，偏听则暗”，“水能载舟，亦能覆舟”等名言，就是他提出来的。明清时期是秘书工作的强化时期，通过科举选拔人才，秘书的地位有很大提高。

新中国成立以后，特别是改革开放以后，秘书工作从内容到形式都有很大的发展。明确了三服务的思想，一为直接领导服务;二为同级和上下级领导机关服务;三为人民服务。三服务中，最直接最大量的是为领导服务，是秘书工作的立足点，为机关服务是秘书工作的责任和义务，为人民服务是秘书工作的出发点和归宿。三个服务是一致的。在工作方式上强调四个转变：一，从偏重于办文办事转变为既办文办事，又出谋献策;二，从单纯的收发传递信息，转变为综合处理信息;三，从单纯凭老经验办事，转变为实行科学化管理;四，从被动服务转变为主动服务。工作内容上突出四个强化。一辅助决策的强化;二信息工作的强化;三督查工作的强化;四协调工作的强化。办公手段自动化，节约了时间和经费，提高工作效率。

秘书工作虽然有了4000多年的历史，但在我国形成一门系统的科学，还是近20多年的事，也可以说党的改革开放政策促进了秘书学的形成。大家可以回顾一下，在20世纪80年代以前，秘书工作没有一本系统的教材，没有专门培养秘书的院校。那时，秘书工作是封闭的，重点是处理事务性工作，效率很低。培养秘书的方法是老秘书带新秘书，或在工作中摸索。

1985年，中央召开了全国秘书长和办公厅主任会议，这次会议在我国秘书发展史上树立了新的里程碑，明确新的历史时期秘书工作的指导思想，从内容到形式都有许多创新，把秘书工作提高到新水平。在这之后，涌现出一批秘书学专著和秘书学带头人，全国有120多所高等院校开设了秘书专业，一批秘书工作学术团体相继成立，一批秘书工作杂志相继创刊，秘书科学研究十分活跃。这些都标志着秘书学的诞生。

《秘书工作的起源、发展和秘书学的形成》

第二篇：秘书部发展策划书

一、组织思想

本学期我部校团委的指导下，以培养良好的学风、校风为重点，以提高广大同学的综合素质为目的，本着团结、奉献、求实、创新的精神，坚持走群众路线，在维护学校秩序的同时，反映同学们的意见、建议和要求。促进同学和学校，同学与老师，同学之间的沟通了解，成为学校和学生联系的桥梁，学校管理的助手，同学们的好朋友。切实做到为同学服务。

二、常规工作

1、接待新生，贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。

2、开新学期第一次例会，总结上学期的工作，布置本学期的工作。

3、学生会招新。秘书处会做好信息记录，严格把关监视。等确定新学生会职员，再负责收取会费，制作工作牌。

4、强化协会会自身建设及部分协调。秘书处建立并出台严格的纪律及出勤考核制度，实行部分内部以及之间评优评选，形成内部良性竞争，从而促进我协会的发展进步。

5、各部分按时上交每月的工作计划、工作总结并有秘书处汇总并制定我协会工作计划明细，并由信息部负责上传到学院学生会网站，使其公然化，使老师以同学及时了解到协会各项工作的开展。

6、秘书处各成员我们将以饱满的热情投进到每次工作中协助主席团工作地顺利开展。协调主席团与各部分的关系，做到也做好上传下达的工作。

7、协助各部分本学期的工作。协会各部分分工不分家，除了做好本职工作以外，各部分应在其它部分组织活动时给予大力配合。各部分在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处，由秘书处正确摆放在书架的相关档案盒中存根。以便各部分其他职员参阅。

8、秘书处天天负责协会的假条、办公室值班事宜，监视和督促各部分工作。

9、财务治理。负责职业发展协会的活动经费备案治理工作，并对各项活动的筹备资金进行报销。

10、秘书处每周将定时开一次例会，对一周的工作进行总结并对下一周工作进行部署，秘书处将负责整理档案以及各会议记录。

三、特色活动策划

一、 活动背景

新生入学后一月有余，新生的热情将社团活动再次推向高潮，丰富多彩的社团活动让新生进入大学后首次感受到大学的浓厚气氛。已有社团正在通过各种形式举办活动，招纳人才，大力宣传自己。在这个社团活动的黄金时期，新社团也不断涌现，新生的独特创意正在不断丰

富林大的学生生活。

二、目的和意义

1. 在全校范围内，挖掘新生潜能，实现自己的梦想。

2. 为已有的优秀社团展示自己正在举办或即将举办的创意活动。

3. 丰富林大的学生活动，抓住我校本阶段社团活动的黄金时期，宣传我协会。

4. 为社团人提供展示自我的平台，鼓励他们展示自我。

三、活动名称

***杯"创意大赛

四、活动形式

分为初赛、复赛和决赛三个阶段。初赛以文字资料和现场答辩为竞赛模式，从选手中保留12支参赛队伍进入复赛;复赛以实践活动为比赛模式;决赛暨颁奖典礼以社团团队整体展示为比赛模式。

五、 活动时间和地点

(具体时间可与赞助商协调)

六、 活动对象

南林大学在籍学生(包括本部、淮安两个校区，允许研究生参加)

七、 活动期间人员安排

1. 准备阶段和初赛阶段：

评委邀请：

海报、展板和条幅制作：

音响设备等借用：

物品购买：

2. 复赛阶段：

评委邀请：

3. 决赛暨颁奖典礼

评委邀请：

海报、展板和条幅制作：

场地申请：

主持人邀请：

活动现场维护：

为观众颁奖：

八、活动预算

关于开展“3.5”学雷锋纪念日活动方案

一 活动主题：

弘扬雷锋精神、争做时代先锋。

二 活动意义与背景：

2011年3月5日是纪念毛主席提出“向雷锋同志学习”48周年，也是第十二届"中国青年志愿者服务日"。为更好地弘扬雷锋精神，提升大家的思想道德水平，让学生学习雷锋精神，关爱他人，关注老人，健康地成长，体现黄淮学院、经济管理系特有的风范，特举办本次活动。

三 活动时间：

2011年3月5日

四 主办单位：

黄淮学院经济管理系

承办单位：

未来管理者协会

09旅游管理

五 活动内容：

1.三月五日上午十点在北区文化广场举行活动启动仪式，由活动发起者、系领导做动员讲话。

2.启动仪式结束后乘车赴驻马店市康乐敬老院，开展文艺演出和志愿服务活动。

3.活动结束后组织参与者写学雷锋活动心得体会。

六.前期准备：1. 联系敬老院(已联系驻马店市康乐敬老院)

2.面向全系征集文艺节目及志愿者(已选拔出志愿者四十余名，文艺节目9个，节目名单详见附件一)

3.做两个宣传版面(喷绘版面内容详见附件二)、一条条幅进行宣传

4.联系车辆(已联系驻马店市公交公司)

七.活动说明：

1.活动启动仪式于三月五日上午八点在文化广场举行，由活动主办方代表发言，领导作讲话并宣布活动开始。

2.征集的文艺节目应贴近老年人生活，志愿者应热情大方，积极服务。

3.在活动中注意学生安全，及时清查人数。

主办：黄淮学院经济管理系承办：未来管理者协会09旅游管理

2011年2月29日

大学活动策划书范文

.活动介绍

1. 活动目的：

大学生来源于社会，但又不同于一般社会公民，他们所面临的问题比一般公民更多、更复杂，社会对他们的法律素质要求更高、更严格。

这期特殊节目旨在增强在校大学生的法律意识，提高在校大学生的自我保护意识。使大学生真正做到知法，守法，懂法，运用法律手段保护自己的合法权益不受侵害。也可以通过来自五湖四海的大学生将法制与法治的宣传落到实处。

通过这次节目可以有效的减少大学生不必要的犯罪，使法律观念深入每一名大学生的心里 ，并通过此次节目加强大学生的法律意识，提高大学生的自我保护能力。

2. 组织机构：

主办单位：河北电视台《法制时代》栏目组

河北科技大学理工学院

赞助单位：中国移动通信河北有限责任公司

3. 活动时间：2006年5月8日——5月13日

4. 活动地点：大学生活动中心三层

5. 现场布置：待定

6. 活动内容：

前期活动

8号 周一： 1开始展览《处罚条例》

2张贴展览版，有海报。(法制宣传周开始)

3悬挂条幅 (①法制时代即将走进理工校园，②知法，懂法，守法)

4广播站(法制宣传周开始，走进校园)

5黑板报。

9号 周二： 1宣传案例。(包括较易发生侵犯学生权利的案件)

2广播(播发大学生维权的案例)

10号 周三： 1张贴海报(关于未来两天的具体活动)

2更换展板，展出新的案例

3广播(播发大学生维权的案例)

11号 周四： 1充气设施到位，桌椅，遮阳棚 4个(包括条幅，活动用品，)

2活动

活动区A, 广播区(讲解展牌上的案例，活动流程，宣传法制时代)

活动区B，签名区(赠送《制安条例册》)

活动区C，互动区 (①手机发送短信回答问题，②转载请注明出处，谢谢!

第三篇：国外秘书工作发展的概况

一、国外秘书工作的职业特点和发展趋势

(一)国外秘书工作的职业特点

1.社会化、行业化

2.专业化、知识化

3.自动化、高科技化

既然技术能解决一切问题，能保证秘书的高效率工作，是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义，秘书也将为机器所取代呢?

4.科学化、制度化

以马里兰州初级大学为例，公共课有：速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。行政秘书的专业课程有：商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。法律秘书的专业课程有：美国政府组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。医药秘书的专业课程有：生物学、生理学、人体解剖学，心理学、医药学、医药专门术语、

美国 "秘书专业证书"(CPS)考试，行政管理协会(AMS)还举办了CAM考试，英国有"特许秘书和行政人员工会"(ICSA)法国有秘书的职业培训和考试制度，还在国家行政学院通过严格择优培养高级秘书人才。德国专门开办了"欧洲秘书培训班"，并由"欧洲秘书协会"和"国际贸易协会"联合主持考试，合格者成为驻外机构的秘书。日本由全国秘书协会主持CBS的资格考试。

(二)国外秘书工作的发展趋势

1.秘书工作日益向智能型转化。

2.秘书人员的学历日益提高，秘书工作也日趋终身化。

3.对秘书理论的研究日益加强。

二、各国秘书工作的发展简况

(一)美国的秘书工作

1.美国秘书工作概况

2.美国秘书的分类和分级

(二)英国的秘书工作

1.英国秘书工作概况

2.英国国家秘书的分类

(三)德国的秘书工作

1.德国秘书工作概况

2.德国秘书的主要分类和各类秘书的工作概要

(四)法国的秘书工作

1.法国秘书工作概况

2.法国的政府秘书机构及其主要工作

(五)日本的秘书工作

1.日本的秘书与秘书工作概况

2.日本秘书的类别及其工作的主要内容

三、"国际行政管理者协会会"和秘书节

INTERNATIONAL ASSOCIATION OF ADMINISTRATIVE PROFESSIONALS 缩写IAAP，即"国际行政管理者协会会"，是世界上30多个国家和地区的秘书成员交流秘书工作经验的中心和汇集互通信息的阵地。其前身为"国际职业秘书协会"(PROFESSIONAL SECRETARIES INTERNATIONAL)，是当今世界有名的跨国性的职业组织。该组织成立于1942年，原名美国全国秘书协会，其总部设于美国密苏里州堪萨斯城。会员4万多人，700家分支机构，除美国的在职秘书外，包括欧、亚、拉美各洲30多个国家和地区，如英国、德国、意大利、瑞士、挪威、比利时、冰岛、澳大利亚、日本、菲律宾、马来西亚、新加坡、印度尼西亚、香港、台湾、巴西、秘鲁、哥伦比亚、玻利维亚、巴拿马以及南非等等。其宗旨是：作为秘书的代言机构，维护秘书的合法利益;通过连续教育，提高秘书人员的素质和水平;介绍最新技术，增强业务技能，提高秘书的职业地位。

"国际行政管理者协会"提供给会员的刊物有：

《秘书》杂志: 为国际秘书领域主要刊物，交流介绍秘书工作方面的新思想、新观念、新动态、新技术

《秘书工作范例》: 为国际职业秘书协会同各分支机构中企业经理代表人物合作创办的一种多方面综合论述刊物，适用于各种办公室环境，反映秘书职责的共同特性

《职业秘书道德准则》: 建立和传播职业行为标准，体现秘书的职业道德观念。

"国际行政管理者协会"每年举办"特许职业秘书考试"，于世界设250个考场同时进行，报考条件很严，高中生要有6年秘书工龄，大学生要有共6年的大学学龄和秘书工龄才能报考。有学士学位的人须完成一年经过证明的工作经验亦能报考。考试科目为：企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工作程序等。考试连续进行12小时。1980年曾有6000人报考，1000人合格。合格者获"特许职业秘书"资格(简称 CPS)。在美国，所有秘书都期望获此资格，以求个人有所发展。

自1952年起，"国际行政管理者协会"还将每年4月最后一个工作周定为"秘书周"，该周的星期三定为秘书节，并举行相关的庆祝活动。举行这样的庆祝会被认为是为了认同办公室里工作的秘书的贡献，和吸引更多的人从事秘书或行政工作。2000年，"国际行政管理者协会"宣布将秘书周和秘书日改名为行政专员周和行政专员日，与当今不断变化的工作名称和职责增加保持一致。

加拿大总理克雷蒂安的贺词：

我很高兴对参加2002年行政专员周和50周年庆典的各位致以最热烈的祝贺。纪念周为领导者提供了一个认可在加拿大及世界各地行政人员所做出的贡献的很好机会。行政专员工作高效，知识丰富，技能娴熟，掌握了最新的办公技术和具有异常完美的组织协调能力。我希望和领导者及其需要合作工作的人一起，为你们的辛勤工作和杰出贡献致以真诚祝贺。

美国总统布什的贺词：

我很高兴地对本次由国际行政专员协会(IAAP)主办的行政专员周50周年庆典活动表示热烈的祝贺。五十年前，设立这一特别周目的在于肯定秘书工作的作用，并为秘书和行政工作创造机遇。今天，在美国有390万秘书和行政助理人员。他们在政府办公室，私营公司、社区组织及其他无数机构中从事着重要的工作。这些专业人员的工作已经，并将继续促进美国的进步。我谨向行政专员们的辛勤工作以及你们对于自己事业的贡献表示致敬。我同时也感谢IAAP(国际行政专员协会)在职业的高标准及专业性方面所做的努力，你们致力于提高会员的技巧和能力，进而为美国经济的繁荣做出了很大贡献，是值得骄傲的。 1 2

第四篇：试论秘书的职业发展前景

“我也做过三四年秘书呢。”王怡女士现在是林馨苑大酒店的总经理，作为职业经理人，秘书曾经是她职业生涯的重要一部分。从秘书到办公室主任，再到副总，直到现在的老总，王女士个人职业发展历程说明，秘书是一个很有发展前景的职位。

张林娜认为，在一个单位里，同别的职位相比起来，秘书有比较大的天然优势：跟老板接触频繁，能在老总面前充分展露自己的才干，能让老板更直接全面地了解自己等等。因此，有更多的机会接受培训，被提拔的几率也更大。俗话说，“知人善任”，就是这个道理。刘志国认为，秘书的职业发展方向可以从以下5个方面来说明。

一、行政类，这类秘书可以直接过渡到行政管理、办公室主任、综合管理部主任等职位，常见于政府部门、大型企业等。

二、助理类，可以进一步发展为总经理秘书，总经理助理。

三、人事类，可以发展为人力资源主管。

四、公关类，从接待、协调工作过渡到公关经理、客户经理，这种在餐饮业比较常见。

五、业务类，他们平时跟着老板抓业务，可以进一步发展为商务主管，业务经理等。

“当然，随着秘书行业本身的发展，分类越来越细，比如美国秘书分成企业秘书、行政助理秘书、法律秘书、政府秘书、教育秘书等，每一种类的秘书都有不同的要求和工作特点。因此，高级秘书、甚至像国外的那种终身秘书将是一个新的发展趋势。”刘志国认为，现在有两个方面的问题影响着秘书职业发展：一是用人单位对秘书职位的重视程度不够，导致许多优秀的秘书不能人尽其才，脱颖而出;一是秘书本身意识落伍，综合素质偏低。

第五篇：浅析我国秘书职业化的发展环境

口蔡璐遥

我国秘书职业的发源最早可追溯到夏朝，先后经历了先秦到秦汉、隋唐到两宋、辽金到明清时期几个发展阶段，可以说我国古代的秘书职业发展是比较到位的，秘书职业的职业化、专门化、规范化程度较高。但是到了近代，在外部政治环境和内部经济环境的共同影响下，由古代秘书向近现代秘书过渡的进程被打乱，直到新中国成立后，我国的秘书职业发展才重新步入正轨。随着我国经济发展速度的加快，特别是2001年加入世界贸易组织后，国内秘书职业化的要求日益强烈。然而，受国内政治、经济、法律、社会传统观念等的影响，目前我国秘书职业化的进程仍处于起步阶段，秘书职业化程度较低。因此，研究我国秘书职业化的发展环境具有重要的现实意义。

一、秘书职业化与发展环境

(一)秘书职业化

秘书工作的职业化是指在组织上和制度上建立秘书的分级分类体系，明确各类秘书的职责范围，通过专业教育手段保证从业人员的质量，以规范的考核评定从业资格和工作水平，实现对秘书工作的专业化管理。

(二)职业化发展环境

秘书职业化的发展环境是指在秘书职业化发展过程中，对职业化进程产生影响的经济、政策、法律、教育、社会传统观念等外在环境。经济环境会对秘书的分类产生影响;政策和法律环境主要是指国家相关机构颁布的和秘书职业相关的法律及政策，其主要作用是明确秘书职业的职责规范，影响的是秘书职业化发展进程的资格化、规范化;教育环境主要指的是秘书学作为一门学科的发展情况，是为秘书职业化提供学科理论体系的环境，它影响的主要是秘书职业化发展进程中的学科化、专业化;社会传统观念环境主要是指社会民众对待秘书这一职业的传统看法和认知。

二、发展环境回顾及阻碍原因

(一)发展环境的变化历程

1.建国初期的发展环境

新中国的成立为我国秘书职业的发展提供了一个较为稳定的环境。新中国成立初期秘书职业环境方面的变化主要体现在经济和政策两个方面：经济方面，随着新中国的成立，我国的经济发展进入了一个相对稳定的阶段，秘书工作也进入了一个稳定发展时期;政策法规方面，1951年4月，政务院总理周恩来主持召开了第一次全国秘书长会议，批准颁布了《关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书机构的决定》《关于加强文书处理工作和档案工作的决定》《公文处理暂行办法》等法规规章，使得秘书工作有了可遵循的规范，也为我国秘书职业专业化发展提供了良好的初始环境。

但是这一时期关于我国秘书的职业性质、地位和职能等问题一直没有从理论层面上得到解决，相对应的对秘书的正规培养和学科化背景研究也未涉及。

2.改革开放后的发展环境

党的十一届三中全会后，秘书职业化发展的背景发生了深刻变化。经济方面，国家实行改革开放，经济体制由计划经济向市场经济转变，相应地促进了秘书市场化并使之逐步脱离了行政化道路，出现了秘书人员的分化发展。

与此同时，法规政策环境方面，中国共产党中央办公厅和国务院办公厅先后颁发了一系列文件规范全国的秘书工作，通过恢复、整顿和革新，进一步促进了秘书工作的规范化。此外，教育环境方面，许多大学相继设立了秘书专业，秘书学建设开始步人正轨，这不仅为我国秘书学学科体系的确立和发展打下了初步基础，更为我国秘书职业的理论化和学科化奠定了基础，进一步促进了秘书的职业化发展。

3.90年代后初步建设的环境

前两个阶段的秘书职业发展环境从严格意义上来讲只能叫做秘书工作职业化发展的大环境，因为我们通常以1993年国家公务员制度的确立和之后推行的秘书职业资格考试作为我国秘书职业化发展的正式起步阶段。1997年8月20日，劳动部颁发了《秘书职业技能标准》以及《国家职业教育技能鉴定规范(秘书)》，之后，1998年，劳动与社会保障部颁布了《秘书职业资格鉴定试点工作方案》，并在北京、上海等10省市进行秘书职业资格培训和鉴定试点工作。这标志着在法规政策环境方面，我国秘书职业化发展步入了正轨。

然而到目前为止，我国秘书的职业化发展仍然处于初级阶段，职业化程度较低。

(二)阻碍秘书职业化发展的原因

1.社会文化环境

如果社会对秘书职业有一个科学的、正面的认识和评价，就会营造一个有利于秘书职业健康发展的环境;反之，就会制约秘书职业化进程的顺利推进。在传统观念和世俗文化中，人们对秘书的认识不清阻碍了秘书职业化的发展。

一是受我国“官本位”文化传统的影响，许多人只是把秘书工作作为通向仕途的一块跳板，而没有作为一个独立的职业来看待，尤其是在党政机关，秘书在很多时候是作为后备干部存在的。在工商企业，各组织的领导甚至把秘书作为自己的心腹或者差役，很少把秘书作为一种社会职业来对待。

二是秘书工作成果的隐匿性、幕后性特点，使得秘书工作成果往往隐匿于领导工作成绩之中。许多人对秘书工作的综合辅助性认识不足，甚至把秘书当作领导的保姆、管家、采办、电脑、写手、小蜜等。

三是一些影视作品和文学作品对秘书的丑化，使得人们对秘书职业认识不清，很多人看不起商务秘书工作，对行政秘书的官吏化嗤之以鼻。

2.教育环境

秘书职业的教育环境主要是指秘书职业的专业学科环境，目前这方面也存在着薄弱之处，由于缺少学科理论体系的有效支持，秘书的职业化发展受到一定程度的阻碍。原因主要有两点：一是目前我国秘书学基础理论研究比较薄弱，尚没有形成系统的秘书学学科体系;同时由于秘书职业技能的综合性，秘书学科体系的归类和由哪些子学科组成还是众说纷纭。秘书学科的不成熟直接影响到秘书学科的专业地位和秘书的教育培养层次，进而影响到社会对秘书职业专业化的认识。二是我国目前的秘书教育和培训工作还不完善，与国际秘书教育和培训水平有相当的差距，重秘书理论教学，轻秘书职业技能训练和智能训练，同时缺少难以被取代的核心知识和技能，使得部分秘书缺少对自己职业技能和职业前景的信心，认为任何专业的人都能从事秘

书职业。

3.法律法规环境

虽然我国相继颁布了《秘书职业技能标准》《国家职业教育技能鉴定规范(秘书)》《秘书职业资格鉴定试点工作方案》和《招用技术工种从业人员规定》等法规政策，制订了秘书职业的工作规范，一定程度上促进了秘书职业化的发展，但由于对秘书工作性质等没有做出具体规定，秘书工作中的许多理论问题依然不明确。

现实中，国家要求秘书持证上岗的规定并没有得到很好的执行;同时我国推行社会化的职业资格证书制度不过十多年，在推行力度、鉴定与就业的相关性研究方面尚显薄弱。此外，国家一直没有颁布秘书的相关法律，比如《秘书法》，缺少了秘书职业的立法，便是缺少了秘书职业化发展的最基本保障。

三、影响发展环境的关键点

我国的秘书职业化程度一直不高，笔者认为最根本的是世俗文化环境造成的，即我们通常所说的社会传统观念问题。目前，我国的秘书主要分为两类，一类是行政秘书，一类是商业秘书。对于行政秘书来说，大多数人员都是将秘书岗位作为一个工作转换的临时过渡点，也就是我们说的“跳板”。这里的“跳板”不具有褒义或者贬义色彩。因为无论是领导还是行政人员，都受到中国“官本位”思想的影响，很多时候秘书工作干得好了，领导认为锻炼到位了，就会将其派到其他岗位上去，所以行政人员很少能够长时间从事秘书工作。

而对于商业秘书来说，由于受影视作品、小说夸张且不切合实际的描写的影响，以及媒体对部分作风败坏的秘书的事例报道，相信很多人听到女秘书和男上司的时候就会想到潜规则，而在听到男秘书和女上司时又会觉得这位男秘书没有上进心，这是固有观念带来的不良影响的结果。所以商业秘书在积累了几年的工作经验后，很多人都会选择跳槽或者转行去做行政助理等更具职业化的岗位。因此，由于社会观念及一些其他社会环境的原因，中国很少有像国外那样终身从事秘书工作并以此为荣的秘书存在。

同时，受社会传统观念的影响，很多学生以及学生家长不希望自己的孩子读秘书学专业，特别是大学本科及以上的学生很少有人愿意读秘书学这个专业，以致秘书这个行业科班出身的人不多。这也从另一方面造成了秘书职业的专业化程度不高，间接影响了秘书职业化的发展。

因为社会传统观念对秘书职业的轻视和歧视，所以无论是领导还是个人都不太重视秘书这个职业。在此前提下，秘书职业成为“跳板”和“无专业性，谁都能进入”的岗位，大部分本科及其以上学生不愿意就读秘书学，国家也没有从法律和法规上给予秘书职业足够的保障，这些都是观念问题带来的连锁影响，因此，加强对秘书职业的宣传，改变人们对这一职业对认识十分必要。

四、结语

综上所述，我国的秘书职业化发展由于受到诸多外部环境的影响，发展缓慢，仍然处于发展的初级阶段，其中很重要的一个原因就是社会传统观念的影响。所以国家、学校必须在加强其他方面的环境建设时，注重宣传秘书职业的内涵和重要性，提高社会的认识，纠正和重塑秘书职业定位，只有这样才能真正为秘书职业的发展提供一个良好的环境。参考文献

[1]杨锋.借鉴国外成功经验推进秘书职业发展[J].秘书,2011(2).

[2]王春华，秘书职业化进程之我见[J]秘书之友，2009(11).

[3]沈蕾，张虹，试论我国秘书工作的职业化以及途径[J]北京联合大学学报.1998(12).

[4]章玫平，影响我国秘书职业化进程的因素及对策[J].浙江树人大学学报，2007(5).

[5]张同钦.秘书学概论[M].广州：暨南大学出版社，2006.

(作者单位：西南财经大学