秘书的发展前景

秘书的发展前景（精选6篇）

篇1：秘书的发展前景

秘书行业的发展前景

如今的社会对文秘的综合素质要求越来越高，它不再仅仅注重文秘的专业知识，它对秘书的素质、能力也提出了相应的要求，社会在不断地变革，秘书行业也要应时应景地作出相应的改革，秘书不再仅仅是辅助老板办公，处理文件、安排会议、接待访客，而且要帮助老板出谋划策，有时还需独挡一面。因此，秘书这一职业面临着巨大的挑战，同时，又能很好的锻炼人的能力，为秘书的人生增添一笔绚烂无比的彩色。

秘书的种类是多种多样的，其中最主要的是复合型秘书、应用型秘书、创新性秘书、技术型秘书和操作型秘书，其中复合型的秘书是需求最广的；秘书的专业要求不再是雇佣方考虑的最主要的层面，雇佣方如今更看重秘书的“德才兼备”，他们关注着秘书的思想道德素质、文化素质、业务素质、心理素质、团队合作精神和沟通协调能力，重视着文秘专业毕业生的五项综合能力，即语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力；弥书在社会的需求中不断完善自己，努力使自己适应社会的要求，因此他们的知识不再仅仅是基本的秘书专业知识，还需要有经济管理、科技等方面的知识以及会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识；雇佣方在雇佣适合本单位的秘书时，有时需考虑各个秘书的特性，可是每个行业在招聘秘书时有着类似的共性即秘书要有良好的工作态度，有谦虚好学的品行；要肯吃苦耐劳，学会适应环境；注重情商，善于沟通协调、与人共事；要一专多能，有能胜任文秘工作的综合素质、能力。如今的文秘不仅仅是单纯的秘书，他们更像是一个综合的办事人员，似乎企业中每个地方都有他们的立足之地有哪次秘书为了自己能胜任这份得之不易的工作，他们不仅要具备办文办事、熟悉掌握现代办公设备的能力，还要有熟悉驾驭语言的能力和较强的社会活动能力。他们既要为企业领导当“门面”、当“窗口”，搞接待、公关，还要为企业领导出谋献策、辅助决策。由此可知，秘书的能力一定要强，处理事务一定要果断，且知识面一定要广，否则就要遭受“长江后浪推前浪，前浪被拍死在沙滩上”的命运了。

秘书在工作上一定要出色的表现，彰显自己的优势，与此同时，秘书要处理好同事之间的关系，更为主要的是处理好自身与老板的关系，在为上司服务的过程中要毕恭毕敬，充分相信老板的能力，不要好高骛远，瞧不见上司的能力，只瞧得见上司悠闲、舒适的生活，要始终相信老板之所以能坐上这个位置肯定有他的过人之处。在工作时要想老板之所想，急老板之所急，把事情想的周到、做的周到。秘书在与领导相处时，要遵循以下原则：理解上司实行的方针，理解上司的人格和行为，理解上司对部下的期待，理解上司的工作方法并密切配合，理解上司的好恶及对问题的看法，理解上司的处境、心情和难处。在企业中打滚、拼搏有时是需要机遇的，秘书在工作过程中一定要勤恳，不要图求便利，希望谋求不劳而获的果实，而要养精蓄锐，伺机而发；在秘书工作过程中，我觉得秘书的职业有着一定的风险性，秘书的命运似乎与自己的领导有着密切的关联，有着一荣俱荣、一损俱损的密切关系，当领导的前途堪忧或者面临被淘汰甚至被捕的命运时，秘书一般难逃其责，难独完善自身，安全而退。所以秘书在工作过程中要时时警惕，要使自己具有一定的法律知识，遇到不合法的事情时，要懂得婉转的提醒领导，如果领导还要一意孤行推进这个工作，秘书则要找出合理的理由，对不合法的事“敬而远之”，并且必要时可以为能瞻望到公司的前景而施展合理的行动。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。处在秘书这个职场中的任何一个人，要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，给自己职业的发展补充新鲜血液。所以秘书人员一定要定期参加培训，完善自身，给自己加入新鲜血液，使自己充满活力和战斗力，使自己能始终处于优势地位，不会被优胜劣汰的法则抛弃、淘汰出局。秘书需要的不仅仅是能力上的高要求和高标准，还需要有极强的心理素质，面对挑战不气馁，面对失败不灰心，面对成功不骄躁，面对突发情况不自乱阵脚，面对临时任务不急躁不安，要有团队合作精神，要懂得与同事友好交流，要懂得与“敌人”在不触及各方利益时和平共存，知道如何更好的处理人际关系，知道如何营造属于自己的关系圈和人际网。同时，在企业竞争与合作中要明白没有永远的朋友，也没有永远的敌人，秘书应该深刻理解知己知彼百战百胜的道理，要做足“战争”前的准备，不打无准备的战争。

我眼中的秘书行业是充满挑战性的，可是又是一个使人充满战斗力和活力的行业，是一个激情永不退步、“战争”永不休止的行业，是一个朋友与敌人并存的行业。秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，使自己能始终处于优势地位，秘书职业机遇与挑战共存。我们要面对现实，抓紧学习，在工作中不断完善自己，应对挑战。

秘书职业生涯本身就是一个不断深造、不断积累、不断提升的过程。要想在日益激烈的竞争中求得发展，求得生存，就必须主动来更新自己的知识结构，掌握最新的技能、技术，使自己能始终处于优势地位，秘书职业机遇与挑战共存。我们要面对现实，抓紧学习，在工作中不断完善自己，应对挑战。

秘书是一种古老的职业，秘书活动的出现可以追溯到几千年前；而秘书学则是一门新兴的科学，它的建立与发展只是近几十年的事情。

在国外，国际性秘书组织的建立及秘书学理论的研究，开始于本世纪50年代。1976年，美国安娜·L·埃克斯利-约翰逊主编的大型指导秘书工作的工具书<韦氏秘书手册>由梅里姆-韦伯斯特出版公司出版，它标志着美国在秘书工作规范及秘书理论研究方面取得的突破性进展。

在我国，从80年代开始，随着改革开放，随着管理科学和领导科学日益被重视，秘书人员的培训和秘书理论的研究也迈开了步子。在短短十年时间里，全国已有一百多所全日制高等院校、党校、职大、电大、业大、函大等，或设立秘书专业，或举办秘书训练班，培养和培训了数以万计的秘书人员。研究秘书学理论或指导秘书工作的著作也雨后春笋般破土而出，全国有数百种之多。整个局面可以说是蓬蓬勃勃颇有生气的。

但秘书学毕竟还是一门相当年轻的科学，它还没有成熟。在国外，尚未建立公认的学科体系，还没有固定的格局，也还没有权威性的理论著作。在国内，研究工作只能说处于起步阶段，经验性描述的著作较多，指导具体业务工作的著作也较多，但对很多理论问题，还没有取得比较一致的意见。

顺着知识经济信息化、全球化的发展，秘书工作的知识含量，信息化办公手段的应用，全球化观察事物的视野等，对秘书人员提出了严峻的挑战。在二十一世纪的今天，秘书的发展前景如何更是我们秘书爱好者和秘书从业人员最为关心的问题。在此情况下，我认为有必要对秘书职业的发展前景进行深一步的探讨，这对秘书人员从业的出发点和对秘书职业的发展趋势也将有深的理解并可以让秘书工作者对秘书职业有一个全新的认识，结合实际审视自我岗位，为自己的职业发展提供参考，有利于秘书工作者着眼于现状和趋势找出自己的不足，提高能力适应时代发展。

秘书在世界范围内是最广泛的社会职业之一，被人们誉为世界上常青的职业。我国秘书的历史源远流长，从现有资料来看，秘书的演变大致如下：

“秘书”一词最早出现于汉代，当时的“秘书”与秘密、机密等概念密切相关。“秘书”一词由“秘”和“书”组成。“秘”即秘密、神秘之意；“书”即图书。因此，根据古代文献的记载，“秘书”一词最初不是指人，而是指具有神秘性质或神秘色彩的图书。这些图书主要有两类：一类是谶纬图录之书。这类书具有不可预测性，所以神秘莫测，带有浓厚的神秘色彩，又因为它们预言的大多是王朝的兴废和政权的更迭等重大的政治事件，所以其政治色彩也很浓厚，因而自东汉以后，封建统治者就严禁这种书籍在民间流传而被保存在宫廷内部，故也称为“秘书”。另一类是王府宫禁藏书，这类书或者极其珍贵，或者因为机密不能示人，故此谓之“秘书”。东汉后期开始将以掌点图书、著书立说为职责的官署和官职称为“秘书省”、“秘书监”、“秘书丞”、“秘书郎”、“秘书令”。秘书开始这代人员，意味着朝廷中掌管图书和机密文书的一类官职。汉桓帝时，设置秘书监，专门掌管皇帝的秘书图籍。这是中国历史上第一次将“秘书”名义朝廷中的官名。

“秘书”一词真正具有现代意义的涵义始于清朝灭亡后，孙中山先生领导的南京临时政府仿照当时欧美等国的政治体制，实行总统制，在总统府设立了秘书处，由秘书长一人，秘书若干；政府各部局也设立秘书室、秘书科和秘书官；各省都督府也设立秘书。这是“秘书”概念内涵在中国最具根本性的一次变异，“秘书”一词彻底摆脱了与“图书”这一涵义的关系，从指物转变为专指担任某种职务的人，秘书作为一种特定的职务，不再以掌管一般意义上的图书书籍为主要职责，而真正具有了现代意义上的秘书职能，并一直沿用至今。

西方“秘书”的涵义

从某种角度上讲，中国现代秘书的职权职能更多的来源于西方秘书的内涵和定义。英语中的秘书（secretary）与秘密（secret）有着密切的联系。这种界定是具有实际意义的。现代西方的秘书概念形成于资产阶级工业革命时期，是工业社会的产物，主要指一种职业或者职业及拥有此职位的职员或者从事此职业的人员。

美国全国秘书协会给“秘书”下的定义是：高级官员的助手，掌管机关职责并具有在不同上司直接监督下承担任务的才干，发挥积极主动性、运用判断能力在其职权范围内对机关工作做出决定的工作人员。

欧洲专业秘书协会认为，秘书是对其上司的活动和工作范围有足够的了解，能够提上司分担很多工作。她（他）能在一定的范围内作出决定和发出指示，并在做生意的场合代表她（他）的上司。

国际职业秘书协会对“秘书”的定义是：秘书应是主管人员的一位特殊助手，他掌握办公室的工作技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的职责感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且能在所给予的权利范围内做出决定。现代秘书的涵义

关于秘书的涵义，1979年版的《辞海》中说，秘书是“职务名称之一，是领导的助手”；《现代汉语词典》中的解释是：“○1掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。○2秘书职务。”然而这两种说法都只强调秘书的助手功能，却没有强调秘书的行政辅佐以及决策助理、参谋咨询等功能，而后者正是现代秘书和传统秘书的显著差别。

随着我国对外交往的日益频繁和国际化程度的日益提高，秘书的职能已经发生了相应的变化，“接待员兼打字员”式的秘书不再是各个机关领导物色秘书时的主要对象，因此我国现代秘书的特征应该包括以下几个要素：1是行政职务或职位；2普遍存在于党政机关、企事业单位和社会团体；3既是领导的助手，又是领导的参谋。秘书不同于行政领导，他们只是代表领导办事，为领导的工作服务；秘书也不同于职能部门中的业务员，他们是提供综合素质、辅助性服务的人员；秘书还不同于一般的服务型行业的人员，他们不仅掌管文书，还要完成领导交办的事项。

综上所述，我们认为，秘书是指辅助领导层或领导者个人履行领导职责，并办理文书档

[1]案、来信来访、会务工作以及其他日常行政工作的人员，市领导的参谋和助手。

秘书的职业分类

秘书部门的工作面较宽，处理问题的范围较广，加之现代行政管理和经济管理工作的日趋科学化、效率化，秘书的种类也越分越细。但大致上可以从以下几个角度分类：

根据服务对象划分

根据服务对象可以划分为公务秘书和私人秘书。公务秘书是指在国家行政机关部门、企事业单位或者社会团体中从事公务的秘书，其工资由上述部门支付，服务的对象是集体，他们的工作重点有两个方面，一是机关内部，二是领导者个人（俗称“私人秘书”）。私人秘书一般是指由个人出钱雇用，专门为个人服务的秘书，这也有两种情况：一是私营企业内的，二是有公职的人再自己出钱聘请的。目前我国较多的是公务秘书，私人秘书较少，但随着社会的发展和经济体制改革的深入，私人秘书也呈现出了日益增多的趋势。

根据工作内容划分

根据工作内容可以分为行政秘书、机要秘书、事务秘书（或生活秘书）、外文秘书（或翻译秘书）、专业技术秘书等等，这些秘书各自负责一个方面，平时以分管的工作内容为主，遇到特殊情况和机关内部的重要活动，他们又相互协作，共同处理一些事物，所以他们的工作方式既分又合，分合相间，分工不分家。

根据承担的职务划分

根据单人的职务可以分为秘书长、办公厅（室）主任、秘书处（科）长、股长、科员、办事员等。这种分类仅仅表明秘书部门的领导层次，而不带专业性质。

根据业务水平划分 在欧美国家，当公务员正式任职后，录用单位就要对日常工作进行经常性的业务考核。他们以业务水平为依据，以薪俸为杠杆，将秘书分成各种类别。譬如美国企业内部的秘书就大致分为两类：一是“见习秘书”，主要承担打字和接待工作，工作大多围绕人际关系展开，如处理电话、预定约会等，他们必须经过不断的努力以提高自己的业务水平，然后才能晋升；二是“正是秘书”，他们的工作几乎没有人监督，工作责任大、范围广、技术性强，工作内容主要是打印文件、交往文书、制定旅行计划、拟定某部门的工资单以及按一般规定处理小额现金，同时还要辅助经理处理许多耗时的琐碎事项和任务。因而英国把行政秘书人员定为五级：速记打字级、书记级、文牍级、执行级、行政级。

目前我国第一种分类已见端倪，第二种分类不够明确，第三类分类不叫普遍，第四种分类还未实行。必须指出的是，以业务水平为依据的第四种分类法，对增强秘书的素质，提高机关内部的工作效率，有着相当重要的作用。

秘书的工作性质

政治性

秘书工作随着国家和阶级的产生而出现，也随着社会生活的发展而变化进步，秘书工作始终是为国家或者某个特定的阶层、社会集团服务的，始终是统治集团管理国家、组织和发展社会生产的重要工具，因此，秘书工作具有很强的政治性。

辅助性

秘书工作是辅助领导进行决策管理和领导服务的工作，因此，辅助性是秘书工作的根本属性和最基本特征。秘书工作的辅助性主要表现在：一所有的秘书工作都要围绕领导的工作展开，领导工作涉及到哪里，他的工作范围就延伸到哪里；二现代秘书人员能参加领导班子的各种会议并共同研究问题，能提出各种解决的方案，但只有发言权而无表决权，更无决定权；三现代秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示的精神办理，不能超越职权范围自作主张，自行其是。

综合性

秘书工作的综合性是由秘书机构的综合性决定的。现代秘书机构属于综合性机构，他不像业务部门那样承担具体工作，而是对各职能部门都有所了解，协调他们之间的关系，使他们联系成一个有机的整体，并对各个党政机关或者整个企业负责。这就需要站在全局立场上，时时处处用综合的眼光观察和思考问题，具备较强的综合能力。

机要性

秘书工作的机要性是指秘书工作的机密性和重要性。秘书部门是最贴近领导中枢的部分，参与各个重大问题的研究，了解机关、单位内外许多重要的情况，其中不少在未公布之前都属于机密，如商务秘书中，涉及经济贸易、技术合作的内容多，因此这就要求秘书在工作中要管好自己的口，做好公司的保密工作。

篇2：秘书的发展前景

秘书工作是个古老的职业、秘书的出现，必须具备两个条件，一是管理组织的出现。原始社会，生产力低下，没

有领导和被领导之分，随着生产力的发展，出现了社会管理组织，出现了领导和公务活动，也就需要秘书协助领导处理公务，秘书与领导有着天然的联系，先有领导，后有秘书。二是文字的出现，有文字才能有公文，而公文的制作、传递、管理，是秘书工作的重要内容。因此，秘书同文字、公文是密不可分的。

秘书起源于什么时代？一般地说，起源于距今4500年至4100年的黄帝至禹时期，这个时期是部落联盟的昌盛时期，国家尚未形成，社会管理组织已产生。因为部落联盟是由多个部落组成的，地域广、人口多，单靠口头指挥难以实施管理，因为语言在空间上不能传于异地，在时间上不能传于异时，语言不能及时、准确传遍整个部落联盟。这个时候，公文应运而生，秘书和秘书工作也就产生了。秘书是生产发展和社会进步到一定程度才产生的，秘书产生后，作为领导的参谋和助手，又促进了生产的发展和社会进步。

夏朝是我国第一个奴隶制国家。那时已有了正规的文书，“尚书”就是一部最早的文书集，收入该书的多是帝王的作战命令。西周时期，开始有了秘书机构，叫太史尞，就是现在的办公室，并且有了文书档案，“左传”、“国语”，就是根据文书档案编写而成的。东周（战国）时期，开始有了私人秘书，当时的高级官僚，养了不少门客，这些门客就是做秘书工作的，大家听说过毛遂自荐的故事，毛遂是当时赵国平原君的秘书。秦汉时期，秘书工作已经形成制度，并通过法律的形式固定下来。著明的政治家、文学家李斯就是秘书出身，曾当过秦朝长史（政府秘书长）写过著名的《谏逐客书》，对秦朝统一中国，建立一个中央集权国家发挥了重要作用。魏晋南北朝时期，秘书工作有了比较大的发展，公文成为独立的文种，开始对公文进行研究，涌现出秘书工作的优秀人才。被称为建安七子的陈琳是个出色的秘书，曾写文章骂过曹操。因为公文写的好，曹操不但没杀他，反而收他为秘书，称陈琳写的公文可以治疗他的头痛病。唐宋时期，秘书工作为成熟期，文书、档案分流，文体正齐化一。唐初政治家魏征，也是秘书出身，向皇帝提出200多条批评建议。“兼听则明，偏听则暗”，“水能载舟，亦能覆舟”等名言，就是他提出来的。明清时期是秘书工作的强化时期，通过科举选拔人才，秘书的地位有很大提高。

新中国成立以后，特别是改革开放以后，秘书工作从内容到形式都有很大的发展。明确了三服务的思想，一为直接领导服务；二为同级和上下级领导机关服务；三为人民服务。三服务中，最直接最大量的是为领导服务，是秘书工作的立足点，为机关服务是秘书工作的责任和义务，为人民服务是秘书工作的出发点和归宿。三个服务是一致的。在工作方式上强调四个转变：一，从偏重于办文办事转变为既办文办事，又出谋献策；二，从单纯的收发传递信息，转变为综合处理信息；三，从单纯凭老经验办事，转变为实行科学化管理；四，从被动服务转变为主动服务。工作内容上突出四个强化。一辅助决策的强化；二信息工作的强化；三督查工作的强化；四协调工作的强化。办公手段自动化，节约了时间和经费，提高工作效率。

秘书工作虽然有了4000多年的历史，但在我国形成一门系统的科学，还是近20多年的事，也可以说党的改革开放政策促进了秘书学的形成。大家可以回顾一下，在20世纪80年代以前，秘书工作没有一本系统的教材，没有专门培养秘书的院校。那时，秘书工作是封闭的，重点是处理事务性工作，效率很低。培养秘书的方法是老秘书带新秘书，或在工作中摸索。

1985年，中央召开了全国秘书长和办公厅主任会议，这次会议在我国秘书发展史上树立了新的里程碑，明确新的历史时期秘书工作的指导思想，从内容到形式都有许多创新，把秘书工作提高到新水平。在这之后，涌现出一批秘书学专著和秘书学带头人，全国有120多所高等院校开设了秘书专业，一批秘书工作学术团体相继成立，一批秘书工作杂志相继创刊，秘书科学研究十分活跃。这些都标志着秘书学的诞生。

篇3：办公自动化发展对秘书工作的影响

一、办公自动化与秘书工作概述

办公自动化 (Office Automation, 简称OA) 是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义, 凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务, 都属于办公自动化的领域。

秘书这个职业是实现领导与外界人士沟通的最佳途径, 是人员沟通的桥梁和领导的左膀右臂。各类信息都与秘书的工作息息相关。从某种程度上讲, 秘书的工作看似简单, 但却远不只是接收、整理、交换和传输信息的工作。秘书开展工作的方式有很多。例如, 收集资料、研究政策、反映问题、提供咨询等等。正因秘书的工作不可小觑, 而且办公自动化可以提高秘书工作的办公效率, 所以现代化的办公进程得以如此迅猛地发展。

二、办公自动化对秘书工作的促进作用

对于秘书和秘书部门来说, 逐步实现办公自动化, 是提高秘书工作质量效率、适应新形势下对秘书工作提出的新要求的重要一环。

(一) 秘书人员自身素质的提高。

办公自动化的迅速发展, 大大减少了秘书的体力消耗, 但增加了脑力劳动方面的事务。因而这是对秘书人员自身价值和综合素质提高的一项有利因素。办公自动化的普及让秘书人员必须熟练地掌握软件及办公自动化设备的应用。这也是间接意义上的自我学习与进步的好机会。

(二) 信息处理的便捷性。

如今, 在自动化普及的办公条件下, 秘书可不必离开工作岗位便能从计算机档案中调阅所需的信息资料。同时也可以实现电子信箱中的各种书信和各种文件目录表的浏览, 接收领导通过计算机发出的指令并按照需要在计算机上进行必要的文字处理。

(三) 数据统计的准确性。

在以往的秘书工作中, 统计数据是最费时费力的一项工作。而如今办公自动化软件的应用, 使传统的手工计算转变为智能的机器运算, 各种统计报表、统计学方法和软件能够直接代入公式对数据进行运算, 并最大程度上保证了数据运算的准确性, 能够以最快的速度运算海量的复杂数据, 使数据统计工作更加轻松、准确。

(四) 会务工作的实效性。

会务工作是整个秘书工作中最复杂的问题, 而办公自动化系统的应用, 在很大程度上缓解了秘书工作的冗杂性, 减少了会计的工作量。例如, 以往秘书在安排会议时, 都要提前多天安排布置, 通过层层下达才能正常召开会议, 而办公自动化系统中电子日程表的应用, 使秘书几天的工作量被压缩为短短的几分钟, 即使是大型的会议, 秘书也能轻松搞定。同时, 系统还能合理安排会议室, 其自身带有的先进设备不仅具有记录、编辑简报等功能, 还可以自动检索会议内容, 满足修改和删减等需求。由此可见, 办公自动化系统的应用, 在很大程度上增加了会务工作的时效性。

三、办公自动化的负面影响

办公自动化的发展是一把双刃剑, 在给秘书工作带来便捷的同时也存在一些不可避免的问题。尤其是在网络如此发达的现如今。信息技术应用水平的提高使秘书工作中信息的保密性难以实现。

(一) 对保密工作的影响。

电子文件中对信息的修改和增减是极其容易的。同时不会留下任何痕迹。这对企业机密文件的储存是一大重要问题。一旦发生信息泄漏给企业带来的负面影响是无法预测的。

(二) 对档案文件管理的影响。

使用电子文件的格式储存信息是非常快捷的方法。但与此同时, 秘书部门只注重电子文件的归档而忽视了纸质文档的重要性。纸质档案是历史记录的一项有效工具。是不能被轻易复制的。电子文件就存在许多风险。它的信息都储存在电脑中, 如果计算机出现问题无法修复的话, 所有的电子存档就将不复存在。

篇4：秘书的发展前景

关键字：秘书工作 企业 发展

企业秘书的责任是辅助领导工作，适时给领导意见与建议，与领导共同谋划，不断促进企业的健康发展。现在秘书的工作职能已发生了重大转变，他们在企业中的作用也越来越大，对企业的发展有着重大的影响作用，秘书工作具有以下特点，他们服务对象具有特殊性，都是企业领导人员；秘书工作内容具有复杂性，角色多变；秘书地位被动，听领导指挥。鉴于秘书的工作特点，秘书工作上达企业高层，下为传达领导指令深入员工，与企业发展有着纽带的联系。

一． 秘书工作与企业信息

秘書是协助领导处理日常事务工作，掌管文书的人员，他们以辅助领导决策，综合协调各部门或各人员的工作，沟通收集处理信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。做好日常事务管理（办公室管理、通信管理、值班事务、日程管理、印章管理）工作，做好接待事务（来访接待、安排服务等）工作 ，做好会议事务（会议安排、会场布置、会议服务、会议文件的处理等）工作，做好信访事务（群众的来信来访或顾客的投诉处理等）工作，做好调查研究事务（搜集信息，提供可行性的方案供领导选择）工作，做好文书档案事务（文书撰写、制作、处理和档案管理） 工作，做好协调工作（政策、工作、地区、部门、人际关系等)工作，做好督察工作（督促、检查领导交办批办工作的落实情况）工作，做好领导临时交办的任务以及行政事务。

信息就一个企业的发展谋划可谓意义深远，畅通的信息渠道，便捷的信息联系，能加快企业运营速度，提高企业利润率。当前，很多大型企业已加强对信息工作的重视，但也存在部分企业，特别是中小型企业，对于信息的重视力度不够，存在着信息来源不清、处理不当、企业决策者不重视信息分析等问题。

从当前企业经营策略与组织形态看，信息部门与网络部门分管其职，工作交流较少，信息汇总难，这样各自为政的方式难免造成了信息的重复与遗漏，降低效率的同时也不利于决策。因此，秘书部门必须发挥其纽带作用，建立一个总揽全局的信息网络。

秘书这一职位不同于其它，他们一定程度上算的是企业管理者，秘书主要以企业为中心，涉及企业工作方方面面，谋求企业经营策略的完善与企业内部的协调发展，相比于其它部门，秘书部门能较快接触到企业高层的信息，了解企业动态以及下一步工作的部署与思路，比较宏观的掌握整体的工作步骤与发展规划。秘书部门能较快接收其它层面的信息，其它部门的工作一般通过秘书部门向上级汇报，因而秘书对于各部门的工作都有一定的接触与了解，这种了解相比于各个专职的部门虽然不够透彻与深入，但了解较为全面，能从宏观把握，为领导决策提供最为全面的信息。

秘书能深入基层，接触到员工的思想与意见，是企业面向员工与社会的一道窗口，秘书可以捕捉到外界对企业的反馈信息，并向领导汇报，让领导可以根据外部评价作出及时的动态调整。秘书还有个职能便是要做好文书工作，他们要接收企业与企业之间、企业与部门之间、企业与其它行政机关的文件与信函，他们要把这些包含大量信息的文件及时传递给企业领导，因此他们也获取大量信息，对公司整体了解较为全面。凭借秘书的工作特点与性质，建立以秘书部门为纽带的信息网络部门，对于整个企业的发展谋划与策略的发展都具有极其重要的作用。

二． 秘书与企业文化

对于企业文化的含义，企业界与学术界并没有一致的看法，综合国内外的研究观点，对企业文化形成了两种看法。一种是认为企业文化是意识范畴的，主要包括四个方面的因素，即价值观、英雄人物、典礼形式、文化网络。另一种看法是在广义上总结的，认为企业是在公司创立与发展过程中形成的一种物质文明与精神文明的总和。在文章中，我们所说的企业文化是一个企业在经营发展过程中形成的独具特色的价值观念，包括员工的工作态度、行为准则、团体意识等。企业文化是企业所有人员共同拥有的价值体系，体现了企业是否重视人、是否以人为本。在一个企业之中，良好的企业文化对企业发展有着深远持久的影响，同时构建积极的企业文化也是一个企业发展中必不可少的，秘书在企业中的特殊地位与职业特点对于构建企业文化起了至关重要的作用。

构建企业文化，需要秘书从中协调，从调查，到企业文化方案的设计，再到企业文化创新发展和企业文化实施情况都与秘书工作密切相关。秘书在调查企业文化时，必须了解企业的内外部环境，因为一个企业在从事经营活动或完成某工作任务时，关系着企业内外方方面面的联系，企业外部因素包括社会风气、社会文化、民族文化等，内部环境包括领导者才能、员工的工作热情与思维、企业的优良传统与作风。这些必要的因素的调查，必须要客观细致，只有了解了企业的内外部环境，秘书才能为领导提供信息，对症下药，谋求发展。在制定企业文化发展的方案时，需要协调国家利益与企业利益、领导权益与员工权益的关系，一个企业要想健康发展下去，企业文化必备要素便是对人才的重视，秘书在制定企业文化方案时，要以人为核心，强调员工在公司的待遇与福利都与员工的工作激情与员工努力成正比。重视人才，注重给员工鼓励很重要，但为培养公司勤勉、努力的氛围，还应有相应规章制度的建立，奖罚并存，使每一位员工既有压力又有动力，这都是秘书需要协助领导层做的，对于企业的发展具有积极重要的作用。

秘书在构建企业文化中还起到了监督实施、对实施情况汇报并及时作出调整的责任，企业文化构建不可能做到尽善尽美，及时的调整与注入新创意新思想是十分必要的，秘书的及时汇报工作与创意思想很重要。

三． 秘书工作与企业全方位、深层次的发展

经济形势的急剧转变，经济竞争的日益激励，企业也面临着改革经营形势、创新发展。为了达到企业的经营目的，企业需要有组织、有目的的工作，传统的自上而下，过度集权的方式对于企业发展已产生过不良影响，为谋求企业更好发展，必须要放权，这就是企业组织形势的变化，秘书在这种情况下，能积极调整工作思想，有新的适应事物变化的策略与方法，便会加深这种组织变化的广度与深度，为公司发展提供谋略。有革新创意意识的秘书更能适应这种经济形势的变化，他们是革新的皮囊，在领导面前，辅助工作很好的实行，会给企业带来更多积极影响。秘书在一定程度上还会协调企业人际关系，因为他们是连接上层与下层的纽带，企业发展需要全体员工同心协力一致的工作，在良好的工作氛围、团体奋发的集体中才能创造出良好的业绩，秘书无疑是协调人际关系最重要的因素之一，他们对待员工的态度一定程度上反映领导的态度，认真听取员工意见，能得到员工信任，做好对领导方面的工作也能得到领导的信任，这样才能协调一致，共同发展。

目前，我国国有企业正处在深化改革，转换机制时期。这种形势，对国有企业党政秘书的素质提出了更高的要求。作为国有企业现代办公秘书，除具备基本政治、道德和业务素质外，还应具备经济工作能力、协调能力和创新能力。1999年，“全国党委秘书长办公厅主任座谈会”上，对秘书工作提出了新的要求：认清形势，立足根本，服务大局，抓住关键，努力做好新形势下的办公室工作。这条要求对于我们厂党政秘书工作同样具有指导意义。党的十六大指出，按照现代企业制度的要求，国有大中型企业继续实效规范的公司制改革，完善法人治理结构。我们企业对于下一步改革已提出了新的要求，为了适应公司发展的需要，适应现代企业管理的要求，秘书工作也要由党务型、后勤型向改革型、经济型转变，以适应市场经济发展的需要。随着电脑和网络技术的飞速发展，办公自动化的程度与质量的提高，为秘书工作手段的变革拓展了广阔的空间。由于办公普及了计算机，实行了网络办公，从而大大提高了办公效率。领导和秘书、秘书和秘书之间信息共享成为可能，秘书的信息收集、报送工作也更加快捷方便。下一步还要通过信息化的不断完善，将使秘书办公从收发传递信息，转变为综合处理信息，实现真正意义上的科学化管理。这就要求党政秘书，要不断更新知识，掌握新的学科与技能。总之，只要我们坚持围绕党的中心工作和企业的目标，按照“三服务”原则和职业道德要求，忠诚坚定，经得起政治考验，甘于奉献，耐得住艰苦磨练，廉洁自律，抵得住各种诱惑，业务精湛，担得起服务重任；在实践中锻炼和培养自己，就能够做好党政办公室秘书工作。

结语

秘书工作对于企业发展的至关重要的影响已在前文谈到，要想真正把秘书的工作落到实处，秘书需不断学习企业管理与企业文化的理论，创新思维，革新思想，实现秘书工作由简单文字处理方面到全面的企业管理层面，与领导共谋企业发展。

参考文献：

[1] 陈合宜.秘书学[M].广州:暨南大学出版社，2005

[2] 张德.企业文化建设[M].北京.清华大学出版社，2003

[3] 杨宝宏.杜红平.管理学原理[M]. 北京;科学出版社，2006

篇5：国外秘书工作发展的概况

（一）国外秘书工作的职业特点

1.社会化、行业化

2.专业化、知识化

3.自动化、高科技化

既然技术能解决一切问题，能保证秘书的高效率工作，是否意味着未来的秘书工作将不再具有重大意义，秘书也将为机器所取代呢？

4.科学化、制度化

以马里兰州初级大学为例，公共课有：速记、打字、阅读与写作、健康生活原则、办公工作程序、计算机应用、秘书学、体育、会计学。行政秘书的专业课程有：商业数学、企业法、簿记、演讲、社会科学、行政秘书听写和录音、行政秘书准则等。法律秘书的专业课程有：美国政府组织和企业法、法律秘书准则、法律专门术语、法律秘书听写和录音、法院及法律事务程序、联邦及马里兰州法院条例等。医药秘书的专业课程有：生物学、生理学、人体解剖学，心理学、医药学、医药专门术语、美国 “秘书专业证书”（CPS）考试，行政管理协会（AMS）还举办了CAM考试，英国有“特许秘书和行政人员工会”（ICSA）法国有秘书的职业培训和考试制度，还在国家行政学院通过严格择优培养高级秘书人才。德国专门开办了“欧洲秘书培训班”，并由“欧洲秘书协会”和“国际贸易协会”联合主持考试，合格者成为驻外机构的秘书。日本由全国秘书协会主持CBS的资格考试。

（二）国外秘书工作的发展趋势

1．秘书工作日益向智能型转化。

2．秘书人员的学历日益提高，秘书工作也日趋终身化。

3.对秘书理论的研究日益加强。

二、各国秘书工作的发展简况

（一）美国的秘书工作

1.美国秘书工作概况

2.美国秘书的分类和分级

（二）英国的秘书工作

1.英国秘书工作概况

2.英国国家秘书的分类

（三）德国的秘书工作

1.德国秘书工作概况

2.德国秘书的主要分类和各类秘书的工作概要

（四）法国的秘书工作

1.法国秘书工作概况

2.法国的政府秘书机构及其主要工作

（五）日本的秘书工作

1.日本的秘书与秘书工作概况

2.日本秘书的类别及其工作的主要内容

三、“国际行政管理者协会会”和秘书节

INTERNATIONAL ASSOCIATION OF ADMINISTRATIVE PROFESSIONALS 缩写IAAP，即“国际行政管理者协会会”，是世界上30多个国家和地区的秘书成员交流秘书工作经验的中心和汇集互通信息的阵地。其前身为“国际职业秘书协会”（PROFESSIONAL SECRETARIES INTERNATIONAL），是当今世界有名的跨国性的职业组织。该组织成立于1942年，原名美国全国秘书协会，其总部设于美国密苏里州堪萨斯城。会员4万多人，700家分支机构，除美国的在职秘书外，包括欧、亚、拉美各洲30多个国家和地区，如英国、德国、意大利、瑞士、挪威、比利时、冰岛、澳大利亚、日本、菲律宾、马来西亚、新加坡、印度尼西亚、香港、台湾、巴西、秘鲁、哥伦比亚、玻利维亚、巴拿马以及南非等等。其宗旨是：作为秘书的代言机构，维护秘书的合法利益；通过连续教育，提高秘书人员的素质和水平；介绍最新技术，增强业务技能，提高秘书的职业地位。

“国际行政管理者协会”提供给会员的刊物有：

《秘书》杂志: 为国际秘书领域主要刊物，交流介绍秘书工作方面的新思想、新观念、新动态、新技术

《秘书工作范例》: 为国际职业秘书协会同各分支机构中企业经理代表人物合作创办的一种多方面综合论述刊物，适用于各种办公室环境，反映秘书职责的共同特性

《职业秘书道德准则》: 建立和传播职业行为标准，体现秘书的职业道德观念。

“国际行政管理者协会”每年举办“特许职业秘书考试”，于世界设250个考场同时进行，报考条件很严，高中生要有6年秘书工龄，大学生要有共６年的大学学龄和秘书工龄才能报考。有学士学位的人须完成一年经过证明的工作经验亦能报考。考试科目为：企业法、企业行为科学、企业管理、人际学、秘书会计学、秘书技能、办公室秘书工作程序等。考试连续进行12小时。1980年曾有6000人报考，1000人合格。合格者获“特许职业秘书”资格（简称 CPS）。在美国，所有秘书都期望获此资格，以求个人有所发展。

自1952年起，“国际行政管理者协会”还将每年4月最后一个工作周定为“秘书周”，该周的星期三定为秘书节，并举行相关的庆祝活动。举行这样的庆祝会被认为是为了认同办公室里工作的秘书的贡献，和吸引更多的人从事秘书或行政工作。2000年，“国际行政管理者协会”宣布将秘书周和秘书日改名为行政专员周和行政专员日，与当今不断变化的工作名称和职责增加保持一致。

加拿大总理克雷蒂安的贺词：

我很高兴对参加2002年行政专员周和50周年庆典的各位致以最热烈的祝贺。纪念周为领导者提供了一个认可在加拿大及世界各地行政人员所做出的贡献的很好机会。行政专员工作高效，知识丰富，技能娴熟，掌握了最新的办公技术和具有异常完美的组织协调能力。我希望和领导者及其需要合作工作的人一起，为你们的辛勤工作和杰出贡献致以真诚祝贺。

美国总统布什的贺词：

篇6：董事会秘书在我国的发展分析

董事会秘书在我国的发展分析

作者/汤向东

一、董事会秘书的引入

随着社会经济的发展，我国的公司法律制度不断完善，并逐渐与国际接轨。国际通行的公司组织结构制度如“董事会秘书”等的引入，是这一进步的显著标志之一。

目前，对于“秘书”一词的涵义普遍存在着误解。实际上，英文中的秘书――“secretar”来源于拉丁语“secretaries”，与“secretum”(秘密secret)同义。因此，秘书的本义是指负责机密工作的职员。按照新的《牛津英语词典》的解释，secretar的原义为被授权从事私人或者机密事件的人，引申义则指职责为从事他人事务的联络或者组织的人。该字典还以个人秘书、公司秘书和政府大臣的秘书为例对秘书的含义进行说明，认为公司秘书是公司组织所雇佣的高级管理人员，其职责在于从事联络、资料记录以及机构事务的组织等方面。

所谓董事会秘书，在英美国家被称为company secretary，因此我国有学者称之为公司秘书，形成了对同一职务的两种不同称呼。目前，中国证监会以及上交所、深交所均采用董事会秘书的译法。

二、董事会秘书制度在香港的发展

香港19的公司法令依照英国19法令的模式制定，它在香港公司法中第一次提到了“董事会秘书”的概念。它规定，董事会秘书和董事及管理人员一起对错误的分配决定负赔偿责任，对股权证书发放的迟延负赔偿责任。从这些规定中我们可以推断出法律对董事会秘书日益重要的地位的确认。

此后，香港1932的公司法令对董事会秘书的职责作了进一步规定，如第63条规定，董事会秘书在公司资本减少时若对债权人隐瞒，则和董事、管理人员一起承担赔偿责任;第69条中(该条对迟延或者未通知股票受让方公司拒绝登记这一转让情形的有关赔偿责任作出了规定)董事会秘书成为董事、管理人员等责任承担人群中的一员;第109条第二款规定，董事会秘书和董事、管理人员一样，对收益平衡报表、附加文件和包含在年终分红中的审计报告的确认行为承担责任，不过这一规定对私营公司(不公开的公司)不适用;第110条规定，董事或者董事会秘书必须禁署公司未向公众发出任何认购公司股份或者债券邀请的证明书;第280条规定，董事会秘书和其他人一起对在公司清算过程中没有遵循规定披露公司的经营资料和其他文件的行为承担责任;第351条第二款规定，董事会秘书也包含在“未履行职责的官员”之内，也需承担失职的罚款。1932年法令中对董事会秘书的职责规定明显增多，再一次表明了这一职位与日俱增的重要作用。

公司法修订委员会成立于1962年，它的任务是考察公司立法并对它的修订提出建议。该委员会1973年出版的第二个报告――“公司法”提出了一个重要建议，即所有的公司都应该有董事会秘书，这一建议遵循了1948年公司法令中的规定。该委员会指出，董事会秘书的地位不断提高，现在已是一个拥有广泛职责的“官员”。该委员会还列出了丹宁勋爵在Panorama Developments(Cluldford) Ltd.V Fidefis Fumishing Fabrics Ltd案中对董事会秘书发表的意见为证。

在公司法修订委员会的建议下，香港政府于1984年设立了负责公司法改良的常务委员会，处理某些特殊利益群体提出的特别问题。1994年11月，香港政府宣布Ermanno Pascutte先生为公司法的考察人。他于2月发布的咨询报告，批评了香港对于英国公司法的照搬，倡导简单化、本国化和现代化的公司法，其中废除有关董事会秘书的强制性规定的建议，被公司法改良常务委员会拒绝。

香港的公司法律制度在很大程度上是借鉴英国制度的产物，但是由于其独特地位，香港公司法对董事会秘书制度的移植仍然有特定的历史背景，同时也是与其社会经济发展相适应的。(文秘工作 )在移植过程中，根据香港的实际情况，也作了取舍。因此，了解香港移植英国董事会秘书制度的过程以及香港董事会秘书制度与英国董事会秘书制度的异同，有助于加深对董事会秘书制度的认识，对于董事会秘书制度的研究也有重要的参考价值。

三、董事会秘书制度在澳门的发展

我国澳门原有的葡萄牙模式法律体系，在传统上属于大陆法系，在公司法中并未设置董事会秘书这一职位。由于原有的澳门公司法实际上是19葡萄牙颁布的俯限公司法》，该法已实施百年，不能适应澳门政治经济生活发展的需要。另一方面，由于澳门回归后与香港等地区的经济交往日益频繁，香港的公司法属于英美法系，中国大陆的公司证券法虽然与大陆法系同源，但也受到了英美法的影响。因此，修改旧的公司法，使之与国际接轨，并与中国大陆和香港的公司法律制度尽量衔接，就显得尤为必要。

澳门政府于1989年开始组织起草新公司法，并于1994年形成定稿。新的《澳门公司法(草案)》极具特色，它既保持了原有的体例，同时又借鉴了其他国家的一些法律制度，在公司组织机构制度中引入董事会秘书制度，并明确规定，公司组织机构由股东会、行政管理机关、公司秘书和监事会四部分构成，公司秘书作为一个独立的机构有着广泛的权力。这就在澳门公司法历史上第一次将公司秘书(董事会秘书)放到公司机关这一位置，而不仅仅是公司雇佣的商业使用人。

因此，借鉴英美法系的传统制度，引入董事会秘书制度，使得澳门1994年公司法草案成为融合了大陆法系及英美法系特点的公司法律制度。尽管1994年澳门公司法草案未能真正实施，但内容基本上为新的澳门商法典所采纳，澳门商法典基本采纳了公司法草案中对于董事会秘书的规定，董事会秘书制度也得以在澳门确立。澳门公司立法过程中所遇到的问题以及解决方法，对于我国董事会秘书制度的建立具有重要的参考价值。

澳门公司秘书制度就是参照香港《公司条例》确立的。香港《公司条例》第154条为公司秘书。该条例内容简单，规定了秘书的任职条件、空位时的措施、助理秘书和副秘书的设置，但职责与权力没有写进条例。澳门公司法将秘书制度引入并专作一节，把秘书的任职资格、权限、职责以法条形式一一列明，具体而明确。可以说，澳门商法典中的公司秘书制度是两大法系法律制度相互借鉴学习的一个具体例证。

澳门商法典规定公司秘书拥有确认权、公证权和监控权。秘书必须对其所签名的文件做真实性审查，核实无误后，签名盖章。经秘书签名盖章的文件类似于被公证的文件，任何人无权变动文件内容。签名权的行使对董事及董事长在公司内部的活动起到了一种监控的作用，既可以避免将个人行为作为公司行为而损害公司的利益，又可以防止权力的滥用，从而保护股东、债权人的利益，保护公司运作的安全。

关于秘书权力范围，主要限定在公司内部的日常管理活动中。秘书的签名权主要限定在本公司的文件、表格、簿册、股票、债券中。董事会秘书不能以公司的名义对外签署文件。公司法只赋予了董事长为公司的法定代表人。

公司秘书责权分明而又规范，所有活动都在法律授权范围内，手续减化，不受干扰，可大大提高公司机构的管理水平与办事效率，促进公司业务水平的提升，保障公司运作的安全性，这正是公司秘书制度确立的目的。

澳门商法典对董事会秘书制度的采纳被认为是大陆法系与英美法系的一次融合。董事会秘书制度与其固有的公司组织机构制度之间的协调与融合，无论是在公司法理论上还是在公司立法实践上都具有重要的参考价值，尤其对于我国大陆来说，深入研究澳门公司制度移植英美法系董事会秘书制度的问题，具有重要的理论与现实意义。

四、董事会秘书制度在我国大陆的发展

我国公司法中的董事会秘书制度开始于深圳市。深圳市人民代表大会1993年4月26日制定的《深圳经济特区股份有限公司条例》第102条规定，董事会设秘书。秘书负责董事会的.日常事务，受董事会聘任，对董事会负责。

1994年，国务院颁布的《国务院关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》第15条明确规定，董事会秘书为公司高级管理人员。

1994年，国务院证券委员会和国家体改委发布了《到境外上市公司章程必备条款》，其中第十一章专章为公司董事会秘书，规定董秘为公司高级管理人员，由董事会委任，主要职责是保管文件，向国家有关部门递交文件，保证股东名册妥善设立，确保有关人员及时得到有关记录和文件。

，上海开始实行董事会秘书制度。193月21日，上海市证券管理办公室、上海证券交易所发布了《关于B股上市公司设立董事会秘书的暂行规定》，旨在规范上市公司行为，提高董事会工作效率，保护投资者利益。

年4月10日，上海市经济体制改革委员会等发文明确要求“公司设董事会秘书一人，由董事长提名，董事会聘任”。

1996年8月9日，上海证券交易所发布了《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法(试行)》。该办法不仅适用于上海的上市公司，也适用于其他地区在上海证券交易所上市的公司，基本确立了董事会秘书制度的框架。

中国证监会19发布的《上市公司章程指引》以及沪深证券交易所修订的《股票上市规则》等都对董事会秘书的相关问题做出了专门规定。

五、我国大陆企业引进董事会秘书制度带来的问题

董事会秘书制度在我国的滥觞，对商法研究者提出了诸多问题。

首先，我国董事会秘书制度在定位及立法目的上与英美法系国家的差异，以及对我国公司治理结构的影响引人关注。就我国目前董事会秘书相关法规的制定主体来看，更多的是证监会和证券交易所从证券法的角度进行规制，即从公司的外部监管作出要求，涉及公司的外部治理结构课题。从设立该制度的目的看，主要是为了保证上市公司的规范化运作以及便于监管。从某种意义上说，目前董事会秘书制度在中国是证券法研究的对象。纵观董事会秘书制度在国外的发展，可以发现董事会秘书多是在公司法中进行规定。在英美法系国家，董事会秘书设置的最初目的是为了完善公司内部的管理，使公司运转更加规范，协调公司与外界的关系。因此，可以认为在英美法系国家，董事会秘书制度是公司法中的制度。董事会秘书在公司监管中的作用，即其在证券法上的意义乃是副产品。这一定位的差异对于我国董事会秘书制度构建具有重要的指导意义。

其次，董事会秘书制度为我国公司治理结构的研究提出了新课题。所谓公司治理结构，是指有关公司权力与责任在各公司机构之中分配状况的安排。它包括两个方面的内容：公司的权力是如何划分的，这些权力如何在各公司机构中分配。完善公司治理结构，有助于明确股东、董事会和经理人员之间的权利、责任和利益，形成相互制衡的关系。广义的公司治理结构包括两个层次：一是外部治理，它包括产品市场、资本市场、经理市场和国家法律、法规及政策等。通过这一途径，可获取企业绩效信息，评价企业能力及行为，经营者能力及行为的大小、好坏和正确与否，并通过自发的优胜劣汰机制，激励和约束企业及其经营者。二是内部治理，即人们常说的公司法人治理结构，亦称狭义的公司治理结构，包括治理主体、如何行使和配置控制权、如何评价董事会、经理人员和职工的工作及业绩、如何设计和实施激励机制等。

一方面，董事会秘书制度是对我国目前公司组织机构制度的颠覆，迫使我们重新认识董事会秘书的地位和性质，重新构建公司组织结构。设置董事会秘书的实践表明，它应作为公司组织机构的一部分;但董事会秘书不是股东大会选举产生的，因而不是董事会成员，不具有董事的地位。相反，董事会秘书是由董事会聘任的，属于公司的高级管理人员。而公司法上规定的高级管理人员，是对公司日常经营负有总责(如公司经理)或部门责任(如财务负责人)的。显然，董事会秘书不属于此列，而是对董事会执行职权所产生的事务负有总责的高级管理人员。按照上述规范性文件的规定，由董事会秘书对董事会执行职权的合法性进行监督，显然不适当也不可能。因为董事会秘书是董事会聘任的，理应接受董事会的监督，并向董事会负责，而很难反过来监督董事会。这一切表明，董事会秘书这一英美法系国家的制度引入到我国后，对我国现有的公司组织机构制度构成了巨大挑战，对我国的内部公司治理结构具有新的意义。

另一方面，董事会秘书制度在上市公司监管中的作用也使得我们必须重新认识我国外部公司治理结构的嬗变。在我国，证券法的发展走在了公司法的前面，换句话说，在上市公司监管的许多方面，由于缺乏一部完善的公司法的支持，证券法担负了许多本属公司法分内的责任。这就使得我国的证券法走上了与公司法迥异的路径，大大偏离了公司法所遵从的大陆法传统，而更多地照搬了英美法的制度。董事会秘书制度本来是纯粹英美法中的概念，如今被引入到我国并开始渗透到社会生活中，对于我国外部公司治理结构具有重要意义。

在公司法理论上，就我国大陆现有的研究而言，秘书专业教科书对于董事会秘书问题基本上没有涉及。仅有少数几篇文章对董事会秘书制度作了初步研究，但仍然局限在对国外董事会秘书制度的介绍上。就整体来说，缺少对英美法中董事会秘书制度产生以及发展的历史背景和社会经济原因的考察，更缺乏对英美法制度下董事会秘书独特功能和价值的研究，至于在我国现有的公司制度构造下引入董事会秘书的可行性以及如何引入，则基本上是空白。因此，目前在我国董事会秘书制度还有研究的价值。

董事会秘书在设立的最初阶段，只是一个普通的公司雇员，对于公司治理没有重大影响。现代英美法系公司法多将董事会秘书确定为公司高级管理人员，对于公司治理结构的改善具有一定积极作用。随着公司制度的发展，董事会秘书在公司中的地位日益重要，开始在法律上确定了其作为公司高级管理人员的公司机关的地位。

(基金项目：广东省哲学社会科学规划教育学研究项目资助，项目号06SGJ005。)