合规管理工作总结

2022-07-03

时针滴滴答答,流逝的是光阴,在季节轮回的过程中,我们的工作留下了成绩证明。每周、每月、每个季度的我们,在工作方面都有着独特表现,获得成绩的同时,也有着众多的难忘时刻。面对成长过程中的我们,是该写一份工作报告,记录我们的工作之路。为便于大家更好的编写工作报告,以下是小编整理的关于《合规管理工作总结》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第一篇:合规管理工作总结

合规管理年活动总结

中国农业发展银行XXX支行 “合规管理年”活动总结

根据总行《关于开展“合规管理年”活动的实施意见》(农发银发〔2011〕75号)要求和省分行的安排要求, 我行领导班子高度重视,结合本行实际,即刻在全行范围内开展活动。活动以科学发展观为指导,全面贯彻落实全国分行及全省分支行行长会议精神。在活动过程中,我行始终坚持以正面教育为主,大力宣传和倡导合规文化理念,重点梳理信贷管理和财务会计专业各层次、各环节的风险节点和案件隐患,在发现问题后,积极采取措施防范和化解风险,促进了我行各项业务健康发展。现将我行具体活动情况报告如下: 一加强组织领导,完善合规管理组织架构

支行成立“合规管理年”活动领导小组,领导小组组长由党支部书记XXX同志担任,小组成员由支行各部室主管担任。领导小组下设“合规管理年”活动办公室,办公室设在支行办公室。领导小组办公室主要负责传达贯彻总行和省分行及支行关于开展“合规管理年”活动有关要求,制定活动具体实施细则,做好“合规管理年”活动组织协调、宣传教育工作。 二强化制度建设,制定落实活动实施方案

(一)完善制度。领导小组梳理了总行与省分行关于合规管理的规章制度和监管要求,指定部门负责人核对本部门相关制度制定与执行情况,对于不符合总行与省分行要求的,及时进行了修正,同时,完善了各部门的岗位职责和工作流程。

(二)制定方案。领导小组结合实际,从活动的组织实施、制度建设、合规检查、合规学习、合规档案管理、绩效考核、问责制度以及合规文化建设等方面制定了“合规管理年”活动具体实施方案,将合规管理与具体业务、风险管理和内控机制建设紧密结合,加大了方案落实力度,确保“合规管理年”活动取得实效。

三积极动员职工、调动职工参与积极性

支行领导小组根据活动安排,适时的在全行范围内召开了“合规管理年”动员大会。动员大会传达了活动精神,阐述了“合规管理年”活动对于我行防控风险、有效经营、稳步发展的指导性,强调了本次活动对于行内职工规范操作、审慎办贷的重要性,使全行职工认识到此次活动是一次重新审视自我、反思自我,解剖自我,提高自我的大好机会。动员大会部署安排了相关工作,并将活动具体实施方案印发行内每位职工,动员大会的召开为我行“合规管理年”活动顺利进行奠定了良好的群众基础。

四狠抓理论学习、增强规章制度执行力

自开展“合规管理年”活动以来,我行为使合规管理活动取得实效,在规章制度学习上狠下功夫,确保各项活动顺利开展。

(一)落实学习计划。领导小组及时制定《中国农业发展银行乐都县支行规章制度学习篇目及学习时间安排表》。在学习计划中将省分行要求学习的规定篇目分为集中学习和自学两个部分,将学习篇目规定到具体日期,共安排了13个学习工作日,其中:集中学习工作日7个,自学工作日6个,做到了学习的计划性。

(二)收集整理学习篇目。我行安排专人将学习篇目收集整理成盒,做到了学习内容的完整性。

(三)做好集中学习。在集中学习时,支行领导克服工学矛盾,尽可能的在集中学习的时间不安排其他工作事务,保证学习时间不挤占,做到了学习的时间性。

(四)建立发放合规管理学习专用笔记本,定期检查学习情况。我行规定对合规管理学习笔记本记载情况每15天左右检查一次,并将检查情况及时向行领导汇报,做到了学习的严肃性。

(五)做好学习内容的考核工作。在学习过程中,我行

要求支行办公室定期不定期根据学习内容进行出题,组织考试,做到学习的有效性,通过强抓学习的计划性、完整性、时间性、严肃性、有效性,有力助推“合规管理年”活动的开展,为“合规管理年”活动打下了良好的理论基础。

五加强合规检查,提高合规风险防范能力

(一)部门认真自查。在集中学习与自学的基础上,我行各部门开展了自查自纠工作,并将自查自纠与各项业务检查结合起来,结合业务检查和审计发现的问题,进行整改。我行信贷部门通过统计自查发现统计制度执行不到位的情况,在分行相关部门的工作指导下,在支行领导小组的监督下,我行信贷部门及时对所发现的问题进行了整改,完善了工作职责与流程,有利的消除了潜在的风险。

(二)职工认真自查。通过集中学习与自学,行内每位职工对自己存在的问题与不足有了深刻的认识,并通过本次活动进行了深刻的自我剖析,将所发现的问题与整改措施形成书面材料上报领导小组,真正做到了“合规从我做起”、“合规人人有责”。领导小组通过对自查材料的阅读与分析,梳理出了职工中普遍存在的问题,主要表现在以下几个方面:

1.对长期坚持理论学习重要性认识不足。在工作中重业务,轻学习,冲淡了理论学习的意识,于是产生了以干代学的思想,没有把学习摆到重要的位置,学习缺乏持之以恒。

2.在学习过程中,缺乏创新和举一反三的能力,对于较为复杂的金融问题不能发现其根源。

3.通过学习来指导实践不够,理论与实际相结合把握不够,对国家产业政策、企业经营管理和农发行改革与发展中存在的问题,把握不住发展的必然规律,对工作中遇到的困难和矛盾,抓不住问题的实质和根本,学习的前后紧密联系性不强,没有很好的把理论知识贯穿于实际工作当中去。

六活动成效显著,助推我行稳步经营发展

我行通过多种途径的“合规管理年”活动,在全行范围内形

成了浓厚的学习气氛,业余时间除对各项规章制度、新业务进行学习外,还注重岗位练兵活动,各项成绩较去年同期有了很大程度的提高。行内每位职工形成了以行为家、爱岗敬业的企业精神,面对工作不叫苦、不叫难,努力解决业务中遇到的难题,很好的发扬了挤和钻的钉子精神。全行范围内形成了主动合规文化理念,领导小组在活动检查中,一些员工主动就合规文化建设情况进行沟通、交流,将在实际工作中遇到的问题进行探讨,并就改进工作提出自己的建议,同时主动汇报自己由于未坚持制度所犯的错误,且认识到位及时自纠。

此次活动帮助我行领导及职工提高了合规意识和风险意识,增强了制度执行力,加强和完善了内控机制建设,为我行今后的各项工作顺利开展奠定了良好的基础。

第二篇: “合规管理执行年”活动总结

为全面提高内控管理水平,认真落实“从严治行,促进合规经营”的工作指导思想,遵照总行和省、市分行及银监局的统一安排部署,我行从四月份以来深入开展了“合规管理执行年”活动。整个活动期间我行建立组织、制定方案、落实职责,明确目标,严格按照上级行要求认真完成各阶段的工作任务。通过活动的开展使我行员工合规理念不断得到升华,内控制度逐步健全,各类风险隐患得到及时发现和纠正,有效的促进了各项业务的健康发展。

一、领导重视、工作有序,保障活动有序开展 为确保活动有序开展,达到预期目的,我行在认真学习上级行有关文件的基础上,立足本行实际研究采取了的具体措施,为活动顺利开展打下思想基础和内部保障。及时召开动员会,宣传合规文化理念。活动开始我行为提升全行员工参与活动的积极性,增强对合规文化的认识程度,专门召开了动员会组织学习上级行、银监局有关会议精神和相关文件,使全行员工认识到开展“合规管理执行年”活动是有效提升风险防范意识,完善内控机制,增强制度执行力,杜绝违规违纪行为,防范和化解风险的具体举措,使员工从思想上加强对活动的重视,对合规经营、合规操作的责任观和紧迫感。其次,为加强对活动的组织领导,我行成立了“合规管理执行年”活动领导小组,县行行长任组长,副行长任副组长,部室主任及纪检监察专员任成员的领导小组,领导小组下设办公室,具体负责协调指导工作。再是,在认真学习上级行文件的基础上,根据活动要求,我行立足实际制定了切实可行的实施方案,把各阶段工作任务都进行了细化,使其更具可操作性,同时把活动的目标任务分解落实到各专业和各岗位,明确考核标准、落实奖惩办法,使每位员工都明确职责和要求。最后,为使内控制度执行力得到进一步加强,违规问题得到纠正,我行围绕各专业岗位和分工行长、副行长、分管部门主要负责人逐级签订“合规管理执行责任与承诺书”,确保及时纠正存在的违规违纪行为,保证不发生重大实质性违规行为。

二、加强学习,创新方式,为活动开展提供理论基础 强化规章制度的学习,使员工进一步掌握各种业务操作的标准,理解各项规章制度的主要内容和精神实质,是增强员工自查自纠能力和自觉性的重要前提,为此,我行按照市分行要求的学习目录制定了学习计划。规定每星期二下午定时组织学习规章制度必读学习的篇目目录,切实抓好规章制度的学习。同时,为提升学习效果,我行还创新学习方式,采取集中学习与自学相结合、专题讲座与案例分析相结合、集中讨论与个别交流相结合、理论知识与实际操作相结合的方法,提高学习效果。再此基础上,行领导带头学习宣传合规管理“讲合规”、部门领导时时“倡合规”,大力宣传合规管理的重要意义,提高员工对依法合规经营管理重要性的认识。使员工养成“时时合规、事事合规、处处合规”的良好习惯,实现由“要我合规”向“我要合规”的转变,由“形式合规”向“实质合规”的提升。

三、查缺补漏、严抓整改,促进活动取得实效 自查自纠阶段是有效发现问题、纠正问题,建立风险防范机制的关键阶段。为确保自查自纠工作取得实效,切实查找出在制度建设、风险防控中存在的问题,以便制定行之有效的整改措施,我行一是提升自查自纠工作的责任意识。开展自查前我行专门召开了专题会议,组织全行员工学习自查自纠工作的重点、意义以及有关政策,使员工认识到做好自查自纠阶段工作是确保“合规管理执行年”活动成效的关键,通过查缺补漏、严抓整改将进一步促进我行建立严密的内控机制,提升制度的执行力,有效防控风险,遏制大案要案发生,进而使我行合规文化建设更加深入,合规理念进一步深入人心。二是完善自查措施。在整个自查自纠工作中,全行员工本着高度负责的精神,坚持制度建设与当前我行业务发展趋势相结合,全面自查与系统内外部检查情况相结合,边自查与边整改相结合的原则,认真组织开展自查自纠工作。真正做到个人查找不漏一笔业务,单位自查不漏一个岗位,对于查出的问题要积极上报、勇于揭发、认真整改。三是明确整改方案。通过对重点业务、重点环节和重点岗位进行合规操作情况排查,以及对各项规章制度的梳理情况来看我行没有发现重大、实质性问题,但也反映出我行员工在从事业务办理中存在风险防范意识不强,业务技能还有待进一步提高等情况。针对检查出的问题,我行深入分析查找问题产生的原因,积极采取有效措施进行整改。首先,通过建立教育培训长效机制,不断提高员工政策水平和业务操作技能,使其能够更加适应业务发展的需要;其次,根据易发生违规的环节、关口和节点, 以及对自查和条线检查发现的问题和风险,组织力量,深入开展分析调研,制定完善相应的制度办法,力求从源头上堵塞风险隐患;三是严格落实“四个处罚办法”、“违规积分管理”等各项处罚办法,对于发现的违规违纪行为采取“零容忍”态度,对号入座绝不姑息,提高管理者及全行员工的合规意识和制度执行力。

中国农业发展银行封丘县支行

第三篇:银行合规工作管理办法

1 银行合规工作管理办法试行 第一章 总则 第一条 目的 为建立有效的合规风险管理机制保障我行依法合规经营符合外部监管机构监管要求维护我行声誉根据《中华人民共和国银行业监督管理法》、中国银行业监督管理委员会《商业银行合规风险管理指引》等有关规定制定本办法。 第二条 合规定义 本办法所称合规是指商业银行的经营活动与法律、规则和准则包括银行规章制度、操作规程等内部规范相一致。本办法所称法律、规则和准则是指适用于商业银行经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、经营规则、自律性组织的行业准则、行为守则和职业操守等 本办法所称合规风险是指商业银行因没有遵循法律、规则和准则可能遭受法律制裁、监管处罚、财务损失和声誉损失的风险 本办法所称合规管理是指商业银行有效识别合规风险主动避免违规事件发

一、合规审核登记表

二、合规意见书

三、合规工作报告业务部门

四、合规工作报告支行

五、合规风险事项报告表

第四篇:对银行合规管理工作的思考

2008-12-02 10:13阅读(5207)评论(0)

对合规管理工作的思考

伴随金融价格、业务范围、市场管制的逐步放松,我国银行业的运作效率大大提高,但同时面临的风险也急剧上升,加强风险管理,提高管理的有效性,既是监管者关注的重点,也是商业银行自身努力追求的目标。2005年4月,巴塞尔银行管理委员会发布了《合规与银行内部合规部门》,要求商业银行设立专门的合规部门对合规风险进行管理,对合规风险进行识别、评估、通报、监控并报告。2006年10月,中国银行业监督管理委员会出台了《商业银行合规风险管理指引》(以下简称《合规指引》),其指导思想和管理原则基本上涵盖了商业银行合规管理机制建设的主要内容,标志着国内银行业的合规管理提上了议事日程,各商业银行都积极响应,开启了合规管理的新篇章。作为一名银行基层的合规管理人员,结合工作实践对合规管理作了一些思考。

一、合规、合规风险的定义及合规管理的主要内容

(一)合规、合规风险定义。巴塞尔银行监管委员会发布的《合规与银行内部合规部门》将合规定义为:确保银行的活动与所适用的法律法规、监管规定、规则、自律性组织制定的有关准则以及银行自身业务活动的规章制度和行为准则相一致。合规风险是指如果银行没有遵循适用于银行经营活动的法律、监管规定、规则、相关自律性组织制定的标准和行为准则,就有可能受到法律制裁、监管处罚,从而导致其遭受重大财务损失、声誉损失的不确定性。由此可见,合规管理是对合规风险的管理,是银行一项核心风险管理活动,贯穿于银行经营管理的全过程。这在《合规指引》中已经得到确认,并已逐步成为国内商业银行的一种共识,在我行股改进程中合规管理也将成为农业银行改革的重要一部分。

(二)合规管理的主要内容及基本要素。根据《合规指引》要求,银行合规管理至少应包括以下主要内容:合规政策---载明银行合规管理理念的核心文件;合规管理部门的组织结构和资源---保障银行合规管理工作有效开展的载体和相关条件;合规风险管理计划---实现合规管理的工作目标;合规风险管理计划落实的过程和步骤---包括合规风险识别、量化、评估等过程在内的管理流程;健全完善的合规培训与教育制度---提高合规人员管理素质能力的必要手段。其基本要素包括:一是有效识别合规风险;二是主动避免违规违法事件发生;三是及时采取措施纠正违规行为及其不良影响;四是建立和落实必要而适当的合规问责和奖罚措施;五是适时制订(修订)相关规章制度或岗位手册,持续地、动态地保障业务安全运行,满足内外部监管要求;六是落实合规管理的有效性和提升合规创造价值的能力。

二、当前我行合规管理的现状和不足

我行的合规管理从认知到实践是一个循序渐进的过程。从2004年开始,我行就对进一步依法合规管理进行了积极探索,当时大家对合规管理都觉得比较陌生,无经验可循,没有抓手,着重于思想观念的培养。通过三年的不懈努力,合规价值观念和合规文化建设已得到越来越多管理者和员工的认同,为下一步做好合规管理工作奠定了坚实的思想基础。 银监会《合规指引》的发布,为我行合规管理工作指明了方向,奠定了制度基础,实现了从“依法合规”到“合规管理”质的转变。首先,我行把合规管理纳入全面风险管理体系,在分行办公室设立合规科,架构了合规管理同业务经营之间的桥梁,促进我行业务又好又快地发展;其次,建立合规管理体制和合规管理长效机制,架构合规组织,规范合规管理内容和合规汇报路线,制订合规绩效考核制度、合规问责制度和诚信举报制度等三项制度,实现合规管理程序化和机制化;第三是强化合规文化建设,通过《员工行为守则》的教育检查活动,使员工能遵循最基本的职业道德规范;最后,明确由办公室合规科牵头对内外部审计、监管检查发现的问题进行落实整改的协调、督促和报告,做好外部监督与内部合规的有效互动。这些职责的赋予,一方面说明了合规管理不断得到我行管理层的重视和认可,另一方面也使合规管理理念渗透到我行业务运行、管理的各个环节,逐渐嵌入流程之中而不再游离于流程之外。 但也应该承认,由于文化与环境、历史与现实的各种原因,农行的合规管理还处于试点阶段,主要体现在:

1、科学的合规管理理念有待于深化。目前部分机构还存在博弈行为,存在着怎样突破规范去争取利益,这难免会产生一些违规行为,说明我行的合规基础还不牢固,合规优先的观念还没有得到认可。同时,从自律监管和各项检查来看,我行操作环节存在的问题依然不少,有些问题是操作人员执行不力,也有些问题是操作人员无法执行。这说明合规管理从高层做起、合规人人有责的理念还有待深化提高。

2、合规管理的独立性不足。主要体现在合规组织体系从总行到

一、二级分行还没有完全理顺,机构建设不够到位,职责不够明晰。

3、合规管理资源保障不足。合规管理工作在人财物等资源保障和供给方面处于弱势地位,特别是配置综合型的合规经理难度很大,制约了合规管理工作的有效开展。

4、合规管理手段的先进性不足。主要靠人工手段进行表象监测或人为控制,缺乏必要的业务管理系统和操作工具支撑,管理质量及效率有待提高。

5、合规管理长效机制有待于践行。合规考核尚未受到足够重视,合规问责执行不力。

三、进一步加强合规管理的建议

合规管理中存在的上述问题说明我们前面的路还很曲折,如何突破这些障碍,需要长期进行综合治理,需要建立有效的系统工程推动我行合规管理工作的深化,最终收到软(件)硬(件)兼施、内(管)外(促)兼修、形神兼备、名实兼收之实效。

(一)高度重视合规文化建设。合规文化建设是“一把手”工程,离不开高层领导思念上的重视,行动上的积极支持。合规要从高层领导做起,带头倡导和执行诚信、正直的合规文化,坚持内控优先,以此促进全行上下形成合规树立形象、合规树立品牌、合规树立价值的合规理念;坚持《员工行为守则》教育检查活动长抓不懈,全体员工努力践行,促进“爱岗敬业、诚实守信、勤勉尽职、依法合规”四大原则落到实处,使之成为高层管理人员、基层操作一线员工的一项共识和自觉遵守的准绳。

(二)增强合规管理的独立性和长效性。

1、健全合规管理的组织架构,在总行、分行设立独立或相对独立的合规管理部门,在支行及以下机构设立合规岗位,保障合规组织系统性,增强合规组织的独立性。

2、明确合规管理部门与其它风险管理部门的职责边界,合规管理部门主要负责合规风险的识别、评估、监测和报告,负责合规风险的管理。

3、加强合规管理的长效机制建设,建立有效的合规管理考核评价制度,把评价结果作为内部绩效考核的重要指标。建立内部责任追究制度和诚信举报制度,查实各种违规行为,落实责任追究,督办问题整改,进一步规范经营管理行为。

(三)注重合规管理的协调性。合规管理部门要做好与监管、审计部门的牵头协调、联系及落实整改等工作,无一不需要加强与行内其他管理部门和业务部门的协同、配合、互助。“一花独放不是春,百花齐放春满园”是对“合规人人有责”的最好写照。因此合规管理部门与其他部门的关系应是建立合规团队,相互联系、相互促进、相互协同、相互支持、相互信任,各尽其责、共建合规、共保安全、共促发展的合规管理合作机制。

(四)增强合规管理的技术性。规范流程,实现流程再造,把制度性的合规要素嵌入到流程管理中,利用科技技术保障,实现合规风险管理对具体业务的全流程控制。凡是违反业务管理流程的行为均会被“冻结”或留下记录,促使人人养成按流程办事的好习惯。

(五)充分利用员工违规计分管理平台,促进合规意识的提高。

1、抓好违规行为按实扣分。对于各种不同类型的检查活动,合规经理要积极行动收齐问题底稿,按实进行计分,保证违规行为扣分的到位率。

2、加大员工违规扣分的透明度,增强员工的自我约束。相关部门应将全行员工的违规扣分情况在管理平台上公布,提高违规扣分的透明度,强化员工的心理压力,增强员工自我约束的主动性。

3、加强员工违规扣分的考核力度,落实奖惩处罚。通过计分考核来增强员工违规的成本,促进员工合规意识的提高,降低违规操作的发生频率。

4、提高违规扣分行为的分析,促进违规问题的整改落实。合规经理要对本部门发生的违规行为,按问题的性质和发生的频次进行分析整理,提出有针对性的整改意见或建议,并主动做好问题的整改落实。

(六)增强合规管理创造价值的能力。一方面随着全面风险管理体系建设“功能前移”的转变,合规管理要强化合规预警或合规提示,多做“防患于未然”的未雨绸缪工作,着力于少出或不出违规风险事件。另一方面“合规创造价值”途径在于嵌入业务促发展。合规要敢于说“不”,但是合规不能只说“不”,合规管理的最终目的是提高全行的风险控制能力,而不是简单地进行否定。如果一项业务只是某一点上存在不合规,不能因此就否认整个业务的可行性,应该力图将合规升华成为一种存在可能性的艺术,既“挑刺”,更要“拔刺”,在防范风险的基础上优化方案。只有这样,合规的价值才能体现,合规的功能才能发挥,合规管理部门才能得到全行的尊重,合规文化才能具有长久的生命力。

第五篇:农村商业银行合规管理工作制度

12号 (1月25日) 第一章 总 则

第一条 合规的目的和依据

为有效管理合规风险,维护安全稳健经营,根据中国银行业监督管理委员会《商业银行合规风险管理指引》和省联社《合规管理工作指导意见》的要求,结合本行经营活动实际,制定本制度。

第二条 合规理念

农村商业银行股份有限公司(以下简称本行)秉承“依法合规”的经营理念,将合规作为各项工作和业务开展的基本准则,大力倡导诚信与正直的行为标准,树立合规创造价值的合规理念,并在全行创建主动合规和人人合规的合规文化;致力于建立完善的公司治理结构和内控机制,通过有效的合规风险管理确保各项经营活动符合法律、规则和准则的要求。

第三条 合规概念

合规是指使各项经营活动与法律、规则和准则相一致。本制度所称法律、规则和准则,包括总行制定的各种内部操作规程和适用于银行业经营活动的法律、行政法规、部门规章及其他规范性文件、经营规则、自律性组织的行业准则、行为守则和职业操守。

合规风险是指因未能遵循法律、规则和准则而可能遭受法律制裁、监管处罚、重大财务损失和声誉损失的风险。 合规风险与信用风险、市场风险、操作风险、声誉风险、法律风险等既有联系,又有不同,合规风险往往诱发其他风险。

合规管理是总行的一项核心风险管理活动,合规风险管理的目标是通过建立健全合规风险管理框架和机制,实现对合规风险的有效识别和管理,促进全面风险管理体系建设,确保依法合规经营。在合规管理中应综合考虑合规风险与信用风险、市场风险、操作风险和其他风险的关联性,确保各项风险管理政策和程序的一致性。

第四条 合规组织架构

总行按照全面风险管理、独立性、协调与效率的原则,建立分散化合规管理架构,即董事会专门设立合规管理委员会或授权其下设的委员会履行合规管理职能,设立合规管理部(以下简称合规部),并在其他职能部门和各分支机构设立专(兼)职合规管理人员,明确职责与合规报告路线。

第二章 合规职责

第五条 董事会的合规职责

董事会是本行合规建设和合规管理的倡导者和发起者, 应履行以下职责:

(一)审议批准合规管理政策,并监督政策的实施;

(二)每年对高管层提交的合规风险管理报告进行审议,从而对合规风险管理的有效性作出评价;

(三)确保合规部负责人能够独立与董事会进行沟通,就重大合规事项进行及时处理;

(四)履行其他合规管理职责。 第六条 监事会的合规职责

监事会负责监督董事会和高级管理层(简称高管层)合规职责的履行情况及合规政策的实施情况,并至少每年对合规风险管理的有效性进行一次评估。

第七条 高管层的合规职责

高管层是本行合规风险的管理者,负责履行以下合规职责:

(一)制定并适时修订合规政策,报经董事会审议批准后传达给全体员工;

(二)贯彻执行合规政策,确保合规管理体系的有效运作;

(三)管理合规部,明确其组织结构,并负责协调合规部与风险管理部、稽核部等相关部门之间的工作关系,确保合规部工作的有效性和独立性;

(四)每年向董事会提交合规风险管理报告,该报告应提供充分依据并有助于董事会成员判断高级管理层管理合规风险的有效性;

(五)及时向董事会、监事会报告任何重大违规事件;

(六)履行其他合规职责。 第八条 合规部的职责

合规部作为独立的合规管理部门,负责协助高管层有效管理合规风险,对合规经营负有尽职义务,履行以下合规职责:

(一)关注法律、规则、准则的最新变化,并正确理解,准确把握,及时提出合规建议。

(二)制定合规工作制度规范,拟定合规工作目标,起草本行合规工作规划,并组织实施。

(三)审核评价各项制度、程序、操作规程的合规性,组织协调和督促各业务条线和内部控制部门对各项制度、程序、操作规程进行梳理、修订、完善、补充,确保各项制度、程序、操作指南不违背法律、规则、准则的要求。每年至少组织开展一次制度缺陷和操作风险排查,督促各业务条线适时补充、修订相关制度。

(四)根据业务发展和监管要求,牵头修订合规手册。为员工恰当执行法律、规则和准则提供指导。

(五)审核总行各条线业务的外包工作符合法律、规则和准则的要求。

(六)对总行的法律文件进行审查和修改。

(七)组织相关部门对员工进行合规培训,包括新员工的合规培训,以及所有员工的定期合规培训,并成为员工咨询有关合规问题的内部联络部门。

(八)负责对新产品、新业务、新业务流程以及其他重要事项进行审核,主动识别和评估与经营相关的合规风险。

(九)收集、筛选可能预示潜在合规问题的数据和风险点。

(十)组织各分支机构合规管理人员开展活动,结合各分支机构、业务条线合规工作开展情况,实施合规评价。按照总行内部风险管理程序,通过合规风险报告路线向上报告。

(十一)保持与上级合规部门、监管机构日常的工作联系,跟踪和评估监管意见和监管要求的落实情况。

(十二)履行其他合规职责。 第九条 合规管理员的合规职责

(一)督促所在部门、支行,及时学习总行下发的文件和国家最新相关法律、法规、规则;

(二)收集所在部门、支行在经营活动中的合规风险信息;

(三)及时对所在部门、支行发生的重大合规风险事项向合规部门报告;

(四)对所在部门、支行进行合规风险评价;

(五)按时向合规部门上报各类报表、文字材料;

(六)合规部门交办的其它工作。 第十条 职能部门的合规职责

总行职能部门负责人对本部门和本业务条线经营活动的合规性负有首要责任,履行以下合规职责:

(一)督促本部门全体员工严格执行各项法律、规则和准则,确保本部门和本业务条线的各项活动与法律、法规和准则相符合;

(二)负责本部门和业务条线合规风险的识别、评估和监测,向合规部递交本部门相关合规的风险信息,对可能或已经出现的合规风险或违规行为应立即报告,及时采取应对措施;

(三)参考合规部意见,及时制定和修改本部门的各项业务流程和规章制度;

(四)履行其他合规职责。 第十一条 支行的合规职责

支行行长对本单位及员工经营活动的合规性负有首要责任,履行以下合规职责:

(一)自觉遵守各项法律、规则和准则,督促员工严格执行总行制定的各项业务流程和规章制度,确保依法经营;

(二)负责合规风险的识别、评估和监测,对可能或已经出现的合规风险或违规行为立即向总行报告,及时采取应对措施;

(三)积极支持合规部工作,为合规管理员履行其合规职责提供必要的资源;

(四)履行其他合规职责。 第十二条 全体员工的合规职责

全体员工是合规风险管理各项具体措施的具体执行者,对合规经营负直接责任,履行以下合规职责:

(一)自觉遵守各项法律、法规和准则,严格按照业务流程和规章制度处理各项事务;

(二)发现合规风险或违规行为立即报告,及时采取应急措施;

(三)自觉接受合规监督、教育和培训;

(四)承担其他合规职责。

第三章 合规考核、合规问责与诚信举报

第十三条 合规绩效考核

绩效考核应充分体现倡导合规和惩处违规的价值理念,将合规经营成果纳入业绩考评体系,注意协调业务拓展与合规风险管理的关系,以增强员工的合规意识,形成良好的合规文化。

第十四条 合规问责与诚信举报

建立对违规责任认定和处罚机制,严格对违规行为的责任认定与追究,科学合理的确定违规责任和处罚力度,对违规的处罚应能充分体现董事会和高管层对合规的价值理念和行为准则。 建立诚信举报制,鼓励员工积极主动报告合规风险和举报违规行为,并给予举报者有效保护和适当的奖励。对发现合规风险或违规行为隐瞒不报者,一旦被监管机构或稽核部门查实,按照总行有关制度和监管部门的要求给予相应处罚。对于责任人主动报告合规风险或违规行为的,可酌情减轻处罚或免责。

第四章 合规资源和报告路径

第十五条 合规资源

(一)高管层和有关部门应对合规部的工作给予高度重视和积极的配合,对合规部列入工作计划所需要的人力、财力、信息和技术支持等应给予有效的保障;

(二)合规人员为履行合规职责,有权从相关部门获取必要的信息,包括所需的任何记录或档案材料以及与有关员工进行接触和沟通的权利;

(三)合规部有权对可能违反本制度或任何一项规章制度的行为独立进行调查或与其它部门联合调查,经授权后也可委托外部机构进行调查;

(四)合规部人员应通过不断的学习和培训教育,提升自己的专业知识和专业技能,尤其是持续关注和跟踪正确把握法律、规则和准则的最新发展,准确判断其对经营的影响力。

第十六条 报告路径

合规报告体系包括常规报告和应急报告两种,出现重大事件或突发事件采用快速的应急报告机制。

常规报告的报告路线:各支行员工向合规管理员报告,合规管理员向合规部和所属单位负责人报告,合规部向高管层报告,高管层向董事会、监事会报告。常规报告应明确报告人员的职责、报告要素、报告方式、报告格式和报告频率等,以及被报告人直接处理或向上报告的规范要求等。

应急报告:出现重大事件或突发事件时,合规部负责人、合规管理员应在第一时间直接向高管层报告,特别紧急的,可直接向董事长或监事长报告。

第五章 合规部与职能部门的关系

第十七条 合规部与业务部门(包括分支机构)的关系

(一)合规部和业务部门是相互联系,互相促进的关系;

(二)业务部门(包括分支机构)要正确处理好业务发展与合规经营的关系;要积极主动就有关业务发展和产品创新等方面的合规问题寻求合规部的支持,及时向合规部门通报工作中发现的合规风险,并对合规问题进行有效整改;及时拟定和修订各种操作流程和业务手册,并及时就发现的各规章制度和操作流程缺陷向合规部报告,按规定时间完成修订和补充;

(三)合规部为一线员工提供合规咨询和培训,及时对业务发展和产品创新作出合规评价和风险提示,对业务部门提供的规章制度进行合规性审核,并督促认真执行合规政策规定的职责,重视合规风险,修补合规缺陷。

第十八条 合规部与风险管理部的关系

(一)合规部与风险管理部应坚持“各尽其职、协同合作”的原则,严格界定各自部门的风险管理职责和权限,相互合作;

(二)合规部应就其发现的有关风险问题及时告知风险管理部,同时为风险管理部门提供必要的合规支持;风险管理部应加强自身部门的合规性管理,并负责就其发现的合规风险通报合规部,为合规部管理合规风险提供信息、技术等方面的支持,增强对合规风险的认识;

(三)遇有综合性风险难以在合规部和风险管理部之间明确划分的,两部门应共同或单独向高管层提出相关的处理建议。

第十九条 合规部与稽核部的关系

(一)稽核部负责对合规部的合规工作进行定期和独立的检查和评价,对合规部工作的有效性、公正性和客观性进行审计,并做出审计报告;

(二)稽核部负责全行各项经营活动的合规性审计,对合规问题定期或不定期进行全面或专题检查,合规部应配合稽核部门开展业务审计和检查;

(三)稽核部应及时将审计和检查的情况和结论抄送合规部,为合规部开展合规工作提供信息来源和依据。

第二十条 合规部与人力资源部的关系

(一)人力资源部应将合规履责情况纳入员工的绩效薪酬考核体系中;

(二)人力资源部应积极配合合规部,开展各种合规培训和合规交流;

(三)人力资源部根据相关规定对合规部进行绩效考核。

第六章 附 则

第二十一条 本制度由本行董事会负责解释和修订。 第二十二条 本制度自本行董事会通过后实施。

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