财务部岗位责任制度

2022-08-05

制度是工作的抓手,也是长效机制形成的保障。那么你真的知道如何制定制度吗?以下是小编的收集整理的《财务部岗位责任制度》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:财务部岗位责任制度

财务部岗位责任制度

一、在财务总监的领导下,具体承担公司会计组的管理工作。

二、负责领导所属的出纳员、成本会计、材料会计按时、按规定记账收款,如实反映和监督公司的各项经济活动、施工成本和财务收支情况,保证各项义务合情、合理、合法。

三、负责知道、监督、检查和检测本组成员的工作,及时处理解决工作中发生的问题,保证公司的会计核算工作正常开展。

四、按时编制月、季、年度会计表,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。

五、根据会计制度,定期汇总会计凭证,并与科目明细账核对相符。

六、负责公司管理费核算,认真审核收支原始凭证,账务处理符合制度规定,账目清楚,数字准确,结算及时。

七、负责专用资金款项的明细核算,正确反映各项资金运用和结算情况以及专项工程支出和完工情况。专用资金的往来款项要及时对账清算。

八、负责每月各项按规定开展预提和待摊费用的核算。

九、负责公司税金台帐的登记和税金的缴纳。

十、负责公司各部门的费用报销业务手续。

十一、每月要有两次以上,深入工地督促检查,帮助提高材料会计,出纳和保管的业务水平。 十

二、对公司的会计凭证、帐薄报表、财务计划和重要经济协议等会计资料定期收集、装订成册,登记编号,按照《会计档案管理办法》的规定妥善,并按照规定办理销毁报批手续。 十

三、定期组织对公司固定资产和流动资金的管理,提高资金利用率。

十四、严格按照财务管理制度的规定,认真做好记账凭证的稽核,组织会统报表的编审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料。

十五、及时掌握流动资金使用和周转的情况,定期向总经理汇报工作。

十六、督导所承担责任岗位的工作情况,并对工作完成的效果负有直接的责任。

十七、定期督促所属部门员工学习有关国家财政政策、法规财经纪律和财会制度,不断提高员工的思想水平和业务工作能力。

第二篇:财务人员岗位责任制度

一、财务负责人岗位

1、财务负责人在单位负责人的领导下全面负责单位财务管理和会计核算 工作。根据岗位分工、内部牵制原则,提出财会岗位设置和人员配备方案;负责组织软件系统运行环境的建立,确定操作使用人员,并对操作人员的权限作出规定;负责会计电算化日常工作管理,协调各电算化岗位的工作关系,经常检查计算机输出帐表、凭证数据的正确性和及时性;在系统发生故障时,及时组织有关人员尽快恢复系统的正常运行。

2、认真贯彻国家的财经方针政策、法律、法规,严格遵循财经纪律和各项规章制度。对本单位的财务会计制度进行督促检查,发现问题,及时纠正,如发现重大问题,应及时向单位负责人或上级主管部门报告。

3、根据本单位的发展规划、业务工作计划和及上级下达的各项控制指标,按年度编制各类财务计划、预算,并组织实施。同时加强预算分析,及时提供信息,调整预算,加强业务收支管理。

4、按有关规定,严格审查应交纳的税金、公积金、养老金、失业金、医疗保险金等款项,并督促及时办理交纳手续,做到按时、足额上交。

1、运用会计资料,采用科学方法,进行经济预测,找出管理中的漏洞和 不足之处,提出改进意见和措施,充分挖掘增收节支的潜力,为领导决策当好参谋。

2、依法实行会计监督。组织对单位各经济活动部门定期或不定期地进行 检查和业务指导,发现违反财经法规的行为及时制止和纠正,对问题重大的及时向单位负责人和有关部门报告。

3、组织和督促财会人员学习政治理论和会计业务,遵守职业道德,不断 提高会计人员的政治思想素质和业务水平,并对所属人员按照各自的岗位职责进行检查考核,奖惩分明,公正处事,促使财务管理和会计核算工作规范化、制度化。

二、出纳岗位

1、严格遵守财经纪律和国家有关现金管理和银行结算制度,按照规定办 理现金收付和银行结算业务,对一切货币资金收、付凭证进行认真复核,对不符合规定的收、付凭证有权拒绝受理或退回要求重制。每日收缴门诊、住院处现金、支票,认真复核,详细核对票据和收入日报表,使之与交款金额相符。

2、遵守现金保管有关规定,确保库存现金安全。不得用白条抵库,不得挪用资金。保守保险箱密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代管。遵守现金库存限额的规定,超过库存限额部分的现金及时存入银行。

3、保管和使用好有关印章和空白支票、空白收据。随时掌握银行存款余额,严禁签发空头支票;对填写错误的支票必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存;

支票遗失要及时办理挂失手续;对空白收据要妥善保管,并认真按规定办理领用、注销手续。

4、及时确认记录收付款凭证,核对帐面余额与库存现金,按照规定管理好银行存款,每月与银行对帐,保持双方余额的一致,未达帐项要及时查询、清理。

5、负责收取医院的各项收入,按实收金额开出收款收据,并将收取的款项及时缴存银行。

6、负责医院职工夜班费、差旅费等日常报销及临时工工资的发放工作。

7、认真完成财务负责人交办的其它事项。

三、制单岗位

1、根据审核无误的各类原始凭证,按医院会计制度规定的会计科目和会计软件的要求编制和输入记帐凭证。要求科目运用正确,摘要简明扼要并能说明经济业务的内容和来往关系,凭证内容完整,手续齐备、填制及时。

2、负责打印输出记帐凭证,及时装订。同时做好数据备份工作。

3、及时编制银行存款余额调节表,核实未达帐项,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。

4、对操作过程中出现的问题、故障应随时记录,并及时向财务负责人汇报。

四、

1、按统一的会计科目,设置总分类帐、明细分类帐及备查薄,运用 计算机会计核算系统对制单员编制的全部记帐凭证进行复核后记帐。

2、月末终了,根据总帐科目余额平衡表,与各明细帐核对,保证帐帐相符,同时,还要根据帐薄记录与库存实物、货币资金、往来单位或个人等进行定期核对,做到帐证、帐实相符。

3、按要求对计算机输出帐页进行整理及装订。

4、对以前已记帐务的个别调帐、错误冲正等,应经财务负责人同意后,方可在计算机上执行。

五、稽核岗位

1、按《会计法》和有关法规、财务制度、收支标准等规定,负责对记帐 凭证和原始凭证等会计数据进行审核,包括经济业务的合法性、摘要的规范性、附件的完整性、手续的完备性、会计科目和会计数据的正确性等内容。

2、对不符实、不合法、不完整、不规范的凭证退还各有关人员更正、补齐,再进行重新填制与审核。

3、对计算机输出的报表及时进行逻辑性审核,确保会计报表数字、内容与帐薄一致,且表表相符。

4、根据稽核中发现 的问题,提出进一步完善会计核算制度,改进会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大问题或可疑现象,主动向财务负责人汇报。

六、报表编制岗位

1、按照上级规定的统一报表格式和要求编制会计报表,做到数字真实、 计算正确、内容完整、说明清楚、编制及时。

2、根据预算执行情况,开展财务专题分析,每季编写财务分析报告,分析盈亏增减变化原因,提出建设性意见,为领导提供经济决策依据。

3、负责年终会计决算编制工作,撰写综合分析报告。

七、系统管理岗位

1、负责财务软件操作系统的维护,定期对计算机设备进行检查,确保机 器设备正常运转,不得擅自修改程序和公式。

2、严格遵守计算机的各项制度规定,做好密码与口令的保密工作。

3、定期检查计算机病毒,维护好机内会计数据。

4、负责电算化系统升级换版的调试和人员变动重新设置工作。

5、定期做好电算化系统操作运行情况的总结工作,并提出改进意见。

八、工资核算岗位

1、按人事部门通知,编制工资发放名册,并按时正确发放。工资名册要装订成册,按会计档案管理要求妥善保管。

2、正确划分工资及代扣款项的明细项目,提供详尽的工资分配明细资料。

3、按国家有关规定,正确计算并代扣代缴职工个人所得税、住房公积金、养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工会费等款项。

九、固定资产核算岗位

1、设置固定资产明细帐,建立固定资产卡片,对固定资产的购置、调入、

调出、内部转移、租赁、捐赠、封存、报损应按规定及时调整或督促有关部门办理报批手续,做到帐卡物三相符。

2按有关规定认真计算提取固定资产修购基金,按期编报固定资产增减变动情况表。

3、参与固定资产的清查盘点,对盘盈、盘亏、毁损的固定资产按规定进行帐务处理,同时要查明原因,分清责任,按规定审批权限办理报批手续。发现未使用及保管、使用、维护不当的固定资产要及时向分管领导汇报,并提出处理意见。

4、会同有关部门对固定资产的使用状况、利用效果进行分析,促进固定资产的合理使用,并督促有关部门加强维护、保养,挖掘潜力,提高利用率。

十、药品核算岗位

1、认真审核药品的购入和发出凭证,做好药品的明细核算,及时清理往 来挂帐,定期核对帐物,做到帐实相符。

2、参与药品的清查盘点,对盘盈、盘亏和报损的药品要查明原因,分别不同情况,经批准后进行处理。

3、药品价格变动时,根据药剂科通知及时调整财务和库存药品帐。

4、按规定及时编报有关药品报表,为领导提供决策依据。

5、对医院的制剂收支进行核算,并及时提供相关报表。

6、督促药剂部门认真执行药品采购、验收、领用、报损、调拔、调价等制度。

十一、材料核算岗位

1、真审核材料的购入和发出凭证,做好材料的明细核算,及时清理往来 挂帐,定期核对帐物,做到帐实相符。

2、参与材料的清查盘点,对盘盈、盘亏和报损的材料要查明原因,分别 不同情况,经批准后进行处理。

3、了解材料的储备情况,对滞留积压材料要分析原因,提出处理意见, 对保管不善造成损失的要及时向分管领导汇报,作出处理。

4、按保管地点、类别、品种、规格及时登记材料明细帐,每月根据会计 核算和成本核算的要求报送收发存等相关报表。

5、按财务制度规定督促库房管理部门认真执行材料采购、验收、领用、 报损、调拔等制度。

十二、基建会计岗位

1、严格按照基建财务会计制度规定进行会计核算和财务管理,按规定时 间和要求向上级主管部门和财政部门报送基建财务报表。

2、促具体经办人员对基本建设活动中的各项财产物资做好及时入库登 记工作,定期进行财产物资清查,保证建设资金的合理使用。

3、及时与资金拔入单位和拔出单位核对往来款项,做好债权债务的清偿工作。

、按医院档案管理制度规定及时归集、整理、装订、移交基建会计档案

资料,对尚未移交的档案须妥善保管。

十三、成本核算岗位

1、根据国家有关规定,结合本院特点和需要拟订成本管理办法,并根据 实际情况及时进行修订。

2、根据医院成本支出的特点和成本管理的规定,对各项直接成本、间接 成本的核算,成本对象和成本中心的确定,费用的归集、分配等拟定详细的核算程序。

3、会同有关部门建立定额、原始记录、内部结算价格制度,做好内部成

本管理的基础工作,为正确计算医院成本提供可靠依据。

4、按成本核算的内容、程序、方法,进行费用的归集和分配,定期分析 成本费用计划执行情况和成本升降原因,对照本单位历史资料和同行业的先进水平,提出降低成本费用的办法和加强管理的建议。

5、在成本核算的基础上,开展科室经济核算,对科室的经济活动进行考 核、评价和奖惩。

十四、往来结算岗位

1、严格审核往来款项的真实性,并按收付单位、个人设置往来明细帐。

2、及时清理、核对往来款项。定期对应收款进行帐龄分析,对长期未处 理的往来款项应及时向财务负责人汇报,对确实无法收回的应收款和支付的应付款,应查明原因,并按有关规定处理。

3、各种应收医疗款,按有关规定进行明细登记,归集和定期编制费用报表,并及时进行费用催讨、结算。

十五、档案管理岗位

1、指导会计岗位对各种会计资料的收集、编号、整理、装订工作。年终 负责将全年的会计资料收集齐全,完成审查核对、整理立卷、编制目录,装订成册的工作任务。

2、当年的会计档案保管一年后,填报移交清册,交医院档案室统一保管。

3、对需销毁的会计档案,要填写“会计档案销毁清册”。会计档案销毁前,本院认为重要的会计资料,应复印留存。

十六、票据管理岗位

1、认真学习有关行政事业性收费票据管理的规章制度,熟练掌握各类票据管理业务。

2、做好对领购票据的统一登记和专门保管工作。

3、严把票据领用关,做好领用登记工作。

4、负责办理各类票据的领用、结报和缴销手续。

5、指导和监督票据使作用人正确使用和填写各类票据。 6

对尚在使用人员手中的未使用票据要定期进行核对。

十七、办税员岗位

1、熟悉和掌握医院相关的税收政策。

2、负责房租税、个人所得税等计算和申报工作。

3、按要求向税务部门报送有关报表,自觉接受监督。

第三篇:集团财务岗位责任制度

ZHANGDAOMING集团第五工程有限公司DAOMING集团有限公司

财务制度指南

第二号货币资金内部牵制制度

为落实《会计法》,加强货币资金管理,规范出纳员岗位工作,防范财务风险,根据《现金管理条例》和《会计基础工作规范》,结合我公司实际情况,制定本制度。

第一条

选配出纳人员时,必须对其思想品德和业务素质进行全面考察,并经公司财务部审查同意。非本单位正式职工、未经过财务培训、未取得《会计证》的人员以及曾因经济问题受过处分或调离出纳、会计岗位的人员,均不得担任会计和出纳工作。

第二条

各单位要随时掌握出纳人员和经管货币资金业务人员的思想动态,对那些思想不健康的、有嫖娼、赌博恶习的、缺乏社会和家庭责任感的、与社会上不三不四的人交往过密以及法纪观念淡薄的人员,要及时报告本单位负责人和公司财务部,将其调离出纳或经管货币资金业务的岗位。

第三条禁止会计人员、出纳员在岗位工作期间炒股。

第四条出纳人员应敬业爱岗、依法办事、搞好服务、保守秘密,具有良好的职业道德。

第五条

出纳员的业务受会计员领导和制约。未经会计人员同意,出纳员不得自行存取资金和支付款项;会计人员未做付款凭证,出纳员不得先付报销款,更不得先付款然后将报销人的发票留存抵库。

第六条出纳员岗位采取轮岗制度。出纳员在同一单位一般不得连续超过五年。

第七条出纳员办理现金或银行收支业务,应经本单位领导同意,资金的支付或报销款项,必须由单位领导审核原始凭证并签字方可办理。

第八条

银行账户的设立必须经本单位领导和公司财务部同意,公司财务科设立银行账户需经公司主管和总会计师同意。一个单位开设银行账户不得超过二个。银行预留印鉴应为本单位财务专用章、本单位负责人名章(或财务负责人名章)、出纳员名章。不得以个人名义将公款办理定存或其他形式存款。

第九条

各单位(含工程队)必须设置专职出纳员岗位,实行钱账分管,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。特殊情况的,可设置兼职出纳员岗位,但必须经公司财务部同意。兼职出纳员的责权与专职出纳员相同。

竣工项目的银行账户未撤,则出纳员岗位不得撤离。

第十条各单位未经公司批准,不得自行借贷银行资金,不得对外提供担保或质押,项目部之间不允许互相调用资金。

第十一条单位领导和财务负责人的亲属不得担任本级财务部门的会计和出纳工作。第十二条

各单位都要实行印鉴与支票分管制度。要设立印鉴保管登记簿,保管人员均需要签名登记。分管印鉴(或支票)的会计人员外出时,应将印鉴(或支票)移交给领导指定人员暂时分管,严禁支票和印鉴由同一人保管。分管印鉴的人员不得私自将印鉴交于他人代管或代盖。

第十三条

出纳账应单独设立,现金、银行日记账采用三栏式账页,必须使用订本式账页,不得用银行对账单代替日记账,也不得按会计账簿上的现金、银行科目发生额抄录,应根据每日发生的会计凭证逐笔登记,每日结出余额。一年一本。

出纳账簿由封面、扉页、账页组成。启用表应注明启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名,并加盖名单和单位公章。

第十四条

登记出纳账簿要将会计凭证日期、编号、摘要、金额及其他有关资料一一记入账内,数字准确,字迹工整,摘要清楚,登记及时。登记完毕,要在记账凭证上签名或盖章,并注明用铅笔划“√”符号,表示已经记账。

登记账簿不能用圆珠笔或铅笔,只能采用蓝黑或碳素墨水,采用红字冲账法时,可用红色墨水。文字和数字写占格距的1/2。

登记账簿必须按顺序登记,不得跳行,不得隔页。发现隔页应将空页划红线注销,并盖名章。发现登记错误应用划线更正法,用红线划掉另写,也可在上方重填。

第十五条

每一账页的第一行与“承前页”;每一页的最后一行写“过次页”;每月登记完后,要在下行写“本月合计”,在“本月合计”下行写“本年累计”;至少每七天结出一次余额,没有余额的在“借或贷”档内写“平”字,并在余额档内标“б”表示。

第十六条各单位必须设立支票领用簿,购买支票或其他票据,须按编号登记;领用支票或其他票据,应由领用人在领用簿签名。出纳员应督促领用人及时交回支票存根。第十七条

作废支票要及时收回,将存根和票面上的红色编号剪掉,分别粘贴在支票领用簿相应的位置,同时销毁已剪的作废支票。作废支票无需账务处理,不需粘贴在会计凭证上。

第十八条

禁止签发空头支票和无日期支票。确因需要,可在预计支付款额的前位数加划“¥”,予以限制,该类支票存根应当日交回,并在支票领用簿上登记、注销。如支票丢失,造成的损失由使用人全额赔偿。

第十九条出纳人员复核收付记账凭证及原始凭证,按凭证所列金额收付现金,并在凭证上加盖“收讫”、“付讫”戳记。

第二十条

出纳人员应及时向银行索取银行对账单。每月终了银行对账单到达后,出纳人员要及时对帐,并按规定编制“银行存款余额调节表”草稿,交会计人员审核。会计人员对所有收支业务要逐笔进行核对,不得只核实余额。当余额相符而收支业务不符时,要及时查明原因。要特别注意上月的未达账项本月是否都已入账,如发现有时间较长的未达账项应查明原因。会计人

员审查无误后,交还出纳员编制正式的“银行存款余额调节表”,由出纳人员、会计人员和财务负责人共同签字,与银行对账单一起保存,纳入会计档案管理。

“银行存款余额调节表”一式四份,出纳、会计各一份,随“银行对账单”存档一份,在每月的会计凭证的最后一页粘贴一份。

定期存款也应取得对账单进行核对,至少每季度核对一次。银行不出对账单时,应自行编制对账单由银行签认。

第二十一条定期存款单由出纳员保管,但视同现金半月盘点一次,盘点的办法比照现金执行。

第二十二条

存放现金必须配备保险柜,并要设立防盗门等一定的安全措施。存、取现金款额较大或离银行较远时,必须有机运车接送,并派人陪同;存、取现金5万元以上时,应有公安或保安人员携带枪支或警械护送。存、取现金金额大或比较频繁的单位,必须配专用车,速去速回,严禁搭载无关人员或中途办理其他事宜。

第二十三条

财务部门对各种债仅债务账户要经常清查核对。“备用金”等业务较为频繁的账户至少一个季度签认一次“对账单”,其他账户在年终时签认一次“对账单”,长期债权、债务,可进行函证。核对不符的,应及时查明原因,及时处理。

第二十四条已处理并编号的会计凭证,经填写“凭证登记簿”之后,交出纳员管理,以防丢失或串页。等会计账与出纳账核对之后,按规定装订成册,交由会计人员归档保管。第二十五条

出纳人员每月盘点现金不少于4次,会计机构负责人、会计主管人员每月抽查现金、有价证券和日记账不少于两次,并有文字记录。现金盘点之前,应由会计人员和出纳员共同核对会计账簿与出纳账簿的现金余额,共同清点现金实物量。清点抵库的借据、发票等,编制现金盘点表,共同签字。对盘亏或盘盈要尽快查明原因,如有异常,必须及时向本单位领导或公司财务部汇报。

第二十六条

出纳员因暂离岗位临时性交接时,应编制交接表,一式四份,由主管会计监交;因工作调动或竣工撤点等永久性交接时,应编制交接表,一式四份,由本单位负责人或公司财务部、审计部门监交。交接记录应由三方签名,并作为会计档案保管。

第二十七条

如有未领职工工资,出纳员应将其工资分别装入工资袋,单独存放,单独登记,不得支付其他用途。同时,及时催促未领人员签字领取。三个月之内未领的,出纳员在未领工资表上加盖自己的私单,由会计人员开收据,单独在“其他应付款--未领工资”科目挂账。

第二十八条付款时,报销人必须在付款凭证、支票存根或借据等凭证上签字。第二十九条

借据和收据的样式由公司财务部统一制定,各会计机构向公司财务部领取,按顺序号登记。借据存根留本单位备查,收据存根送还公司财务部注销,作废的收据应加盖“作废”戳记。

借据的填写和保管由出纳员负责,收据的填写和保管由会计人员负责。

第三十条

出纳人员应至少将以下几种资料整理造册,交会计人员归档保管:现金、银行存款日记账,保管期25年;出纳员移交表,保管期15年;银行余额调节表,保管期5年;银行对账单,保管期5年;现金盘点表,保管期5年;支票领用簿,保管期5年;借据、收据存根,保管期5年,银行预留印鉴保管登记簿,保管期5年。

第三十一条财务部门要注意检查本级和下级各帐户余额的真实性,注意检查对账单、调节表、盘点表、印鉴保管登记簿等资料的及时性和是否签名。

第三十二条会计人员对出纳员的业务应当按规定及时检查,如因未及时履行职责,致使出纳员出现过错,会计人员应负60%的责任。

第三十三条各单位的固资、材料、下场料等物资的变卖,报经有关部门批准后,必须由会计人员填制收据,出纳员收款,纳入财务管理,禁止设立账作账。

第三十四条出纳人员工作表现突出,成绩显著的,经本单位推荐,公司财务、审计部门审查,应予以物质和精神奖励。

第三十五条

不按本制度设置出纳岗位、选配出纳人员的,限期改正,并对单位罚款5000元,对单位负责人罚款1000元,对主管会计罚款1000元。情况严重的,通报批评。

对未按规定设出纳岗位和配备出纳人员而造成挪用、贪污、账目混乱等经济事件的,主要责任由本单位负责人承担。

第三十六条出纳人员不按本制度办理业务的,每类业务对主管会计人员罚款60元,对出纳人员罚款40元。严重违规的,调离工作岗位。

第三十七条财务检查、审计时未指出出纳人员的过错和未提出书面纠正措施的,每类业务对检查组组长、审计组组长罚款60元。

第三十八条此制度以下发之日执行。由公司财务部负责解释。

附:

银行预留印鉴保管登记簿(参考样式)

开户行及帐号:

保管日期 印鉴名称 开具支票号码 保管人签名 备注

**年**月**日至

**年**月**日*****号

*****号

第四篇:财务部岗位职责及制度

一、财务部部门职责:

1、 按照国家财务、财政、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统

一、健全的财务规章体系。

2、根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准。

3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。

4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。

5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。

6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。

7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。

8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制,促进公司取是较好的经济效益。

9、建立健全会计档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。

10、负责清理公司债权,督促、参与各工程项目及时办理竣工工程账务结算、决算、审计和欠款的催收。积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。

11、完成总经理交办的其他任务。

二、财务工作制度

1、会计年度自1月1日起至12月31日止。

2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。

3、办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。

4、应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。

5、应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。

6、实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。

7、发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。

8、对支付、报销的发票金额(大于20元以上)进行税务验票,并打印验票凭证附在凭证内,支付时(大于100元以上)须转账支付给单位或个人,严禁现金支付。

9、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。

10、调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。

三、财务部经理岗位职责

1、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。

2、根据施工月报表审核结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。

3、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。

4、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。

5、负责与税务、工商、金融、统计部门的联系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书(税务、开户、会计)的年检工作。

6、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。

7、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。

8、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。

9、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受各种财务、税收检查。

10、监督下属做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。

11、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。

12、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。

13、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。

14、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。

15、完成公司领导交办的其他任务。

四、财务部会计岗位职责

1、按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定,负责拟订公司内部财务制度,负责公司本部(含代管分公司)各种核算和其他业务的记帐工作。

2、认真执行《会计基础工作规范》、《施工企业会计制度》等国家的有关规章制度,负责组织整个公司的会计核算,真实反映公司的生产经营情况。并对所属分(子)公司的会计核算工作进行指导、督促。根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

3、 负责公司本部(含代管分公司)的会计凭证、帐册、报表的复核工作,按照有关规定,按月汇总编制集团公司对外的会计报表,并做到及时、正确。年度终了编制集团公司(含控股子公司)年度合并会计报表。参与公司定期或不定期的财产物资、固定资产的清查盘点、明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。

4、在各种预算基础上提出成本控制计划;主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

5、协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法,并督促检查各部门和下属企业的执行情况。

6、学习、掌握先进的财务管理和成本核算方法及计算机操作,提高会计核算工作的速度和准确性,提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况,并就出现问题及时汇报,落实整改办法。

7、配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。

8、做好会计资料的整理、原始凭证、帐册、报表、数据库建立、查询、更新等会计档案、归档工作。

9、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

10、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

11、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

12、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

13、完成部门经理交办的其他任务。

五、出纳员岗位职责

1、在部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。

3、登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符、帐藏相符,发现差错及时查清更正。

4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。

6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

7、复核劳资人力部提供的薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。

8、负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。

9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。

10、负责掌管公司财务保险柜,并做好现金及有价证券、物的安全保管。

11、完成部门经理交办的其他任务。

第五篇:职责财务制度(财务各个岗位的

会计岗位责任制

根据《会计法》中会计机构,会计人员的主要职责及法律责任的规定,为明确权责,适应本公司内部管理的需要,公司财务部实行岗位责任制。

第一条

根据《公司法》及公司董事会的要求,对公司董事会和公司领导负变动责任。

第二条

建立公司财务会计岗位责任制。做到分工合理,职责明确,又能体现分工协作。根据政策变化及公司内部管理的演化,及时完善修订岗位责任制。

第三条

具体组织和领导财务管理:会计核算,会计分析,会计检查的有关工作,关建立和完善有关内部管理制度。使财务工作科学化、规范化。

第四条

参与生产经营会议及重要经济合同(或协议)的确定。负责利用有关政策,会计信息资料,为经营决策提供依据。

第五条

组织协调资金收支计划的编报及考核工作。收支计划经公司领导审核批准后,运用统计方法控制执行,并将执行情况报送总经理。

第六条

按期向董事会和公司领导汇报财务情况和经营成果。认真审核会计报表,保障数据真实可靠,及时向有关方面报送。

第七条

遵守税收法规,审核各项应交税金,其他应交款项。处理税收的有关事项。

第八条

按照《会计档案管理办法》规定,制定内部会计档案的保管,调阅制度,保障会计档案的完整性,为生产经营服务。

第九条

督办会计工作交接事项。保障会计记录的连续性和会计资料的完整性。 第十条

组织财会人员学政策、学政治、学业务技术,树立实事求是,公平公正,遵纪守法的职业道德观,不断提高财会人员的素质。

第十一条 负责或督办公司领导或上级交办的工作事项。

主管会计岗

根据公司内部管理情况,财务部人员编制的需要,制定本岗位责任制。 第一条

主管会计的工作,对财务部经理负责。根据总经理或本部经理的需要,提供有关数据资料。

第二条

公司和资产、负债、成本、费用、收入、利税、权益的有关业务和账务处理。

1、 有关业务包括:

(1)规定计提、摊配预提费用,各种待摊费用,各项应交款; (2)查帐; (3)结帐; (4)对帐;

(5)稽核材料产品帐; (6)物资盘点查验; (7)装订、保管会计凭证; (8)保管会计档案及有关合同协议; (9)申报、计算、缴纳各项税费事项; (10)综合统计; (11)机的保养和维护; (12)电算化损伤及资料提供。

2、财务处理包括:

(1)办理日常借款、报销,填制审核会计凭证; (2)登记除出纳员经营帐务之外的明细帐; (3)汇总会计凭证; (4)登记总帐;

(5)编制会计报表(包括内部报表)。 第三条 会计核算的进度程序及职责。

1、每月3日前完成: (1)预提费用的提取、核对及待摊费用的结转; (2)工资、水电、折旧、制造费用的摊配的帐务处理; (3)完成产成品、在产品的成本核算工作。

2、每月4日前完成销售成本的结转工作。

3、每月5日前完成销售费用、管理费用、财务费用、税金及附加、营业外收支帐项的结转工作及利税结转工作。

4、每月6日前完成会计报表及各种明细帐资料。报送财务部经理审核、签字。

5、每月10日前完成免、抵、退税预申报资料,每季度后25日前完成季报汇总资料。

6、完成报表编制后,即可进行税金的申报、解缴工作,时间要求按税务规定。并复印、保管各种纳税资料。以备审计及审计及税务检查用。 第四条 进行的其它稽核工作(在完成报表编制后):

1、审核每月应收应付帐单。

2、各项应收款、其他应收款、应付款、其他应付款明细表。

3、追踪各生产部门成本资料完成情况。

第五条 保障会计信息质量,做到准确,帐帐、帐表、帐实相符。 第六条 决算,执行公司财务部的规定。

第七条 根据有关规定,负责编报统计报表,并按时报送有关方面。

第八条 发票的购买、保管、领用、注销,要做好登记工作。报告发票管理的有关规定。

第九条 负责本部经理交办的工作。 第十条 保管、整理会计档案。

出纳员岗位制度

根据《会计法》、《会计基础工作规范》及银行结算规定和本部编制情况,制定本岗位职责。

第一条 本公司货币资金的核算及保管的相关业务和帐务处理。

1、业务包括:

(1)办理货币资金收、支事项; (2)提取现金和解缴现金;

(3)传递保管有关货币资金收、支的原始单据并及时送主管会计处理帐务; (4)保管现金和各种有价证券;

(5)保管货币资金结算印章和银行印签章、变码器; (6)兑换货币资金;

(7)在归档前保管货币资金明细帐和银行对帐单; (8)货款进帐,通报营销部有关人员;

(9)保管、购买空白单据,做好购进、领用登记手续。

2、帐务处理包括:

(1)办理日常收款和付款手续; (2)正确使用有关印章;

(3)收、支款凭证的填制或输入电脑,经主管会计审核后登记; (4)登记现金、银行存款、其他货币资金明细帐; (5)有关货币资金的查帐、结帐、对帐工作; (6)提供汇率调整资历料;

(7)编报出纳报表和银行帐余额调节表。

第二条 货币资金明细帐按币种、开户行帐号分别进行明细登记;余额与总帐、库存、银行对帐单相符;银行存款明细帐与对帐单不符时,应编制余额调节表。 第三条

及时提取现金和解缴现金,根据具体情况,采取按安全措施。 第四条

及时登记有关明细帐,不得签发空头支票

第五条

有关货币资历金结算的原始单据,及时传递给主管会计处理帐务;原始单据的传递,必要时要有传递登手续。 第六条

及时检查涉及货币资金结算的原始单据是否进行帐务处理,做到不错不漏。情况特殊的,应及时报告本部经理。

第七条

保管好当月会计凭证,适时送交主管会计按月装订。 第八条

按月编报出纳报表。

第九条

年终决算,执行公司财务部的规定。

第十条

重要事项的处理:帐实不符,调汇手续,巨额收款或付款,工程及设备维修,税金的交纳,无发票无收据的应付款,有关会计档案的查阅或调出,对本职工作的改进和完善,帐号的借出,资金的转户,销户等,应经本部经理同意后方可办理。

会计凭证的填制及其保管的规定

会凭证是登记各明细帐户的依据,是重要的会计档案资料,其填制审核、传递、保管各级财政机关均有规定,结合会计工作达标要求及本单位情况,特制定本规定。 第一条、会计人员对发生的每一项经济业务,必须取得或填制原始凭征。

一、原始凭证的内容:

1、凭征的名称;

2、填制凭证日期;

3、填制凭证的单位或填制人员姓名;

4、经办人员签名或盖章;

5、接受凭证单位名称;

6、经济业务的内容;

7、数量、单位、金额;

8、本位币及外币币种、金额。

二、凡从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章。

三、凡从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章。

四、自制原始凭证必须有经办单位负责人或指定的人员签名或盖章。

五、职工借款借据,必须一式二联复写,一联自留,一联留财务作会计凭证,报销或收回借款时,不退还借据,但在借据副联上注明报销情况。 第二条、会计人员要根据审核无误的原始凭证填制记帐凭证。

一、记帐凭证包括收款凭、付款凭证、转帐凭证。

二、收支业务多的单位,可以通用一种记帐凭证。

三、记帐凭证的内容必须具备:

1、填制凭证日期: 年 月 日。

2、按年或按月编号,必须连续统一。

3、原编号凭证作废,可作附件,必要时说明原因。

4、经济业务内容摘要,填写文字简炼全面,便于查帐。

5、填写会计科目。

6、金额有大写小写的,金额要一致。

7、标明附件(原始凭证)张数。

8、经办人签名。

9、填制凭证人、复核、出纳、会计主管要签名或盖章。

四、填制会计凭证,运用会计科目,应避免引起帐户的虚增虚减。

五、记帐凭证必须附有原始凭证。

1、一张原始凭证涉及几张记帐凭证,可把原始凭证附在一张主要的记帐凭证后面。

2、一张原始凭证所列支出需要几个单位共同负担的,应将其他单位负担的部分,开给对方原始凭证分割单,进行结算。

六、结帐时转帐和更正错误的记帐凭证,可以不附原始凭证。

七、记帐凭证的更正必须按下列要求:

1、已经登记入帐的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,应用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证。在摘要栏注明“注销X年X月X日X号凭证”,同时再用蓝字填写一张正确的记帐凭证,注明“订正X年X月X日X号凭证”,如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误数字之间的差额,编一张调整的记帐凭证。

2、发现以前的错误,应用蓝字填写一张更正的记帐凭证,情况复杂者,要写更正原因作为附件。

第三条、会计人员填写会计凭证的字迹必须清晰、工整、不潦草。

一、凭证的装订和保管:

1、各种记帐凭证,连同所附的原始凭证或原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明单位名称、年、月、日、起讫日期,起讫号码,凭证种类,装订人签名或盖章。

2、各种经济合同,存出保证金收据以及涉及文件等重要原始凭证,应另编目录,单独登记保管。并在有关记帐凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。

二、原始凭证不得外借,其他单位如需使用原始凭证,经公司领导批准后, 可以复制。

三、向外单位提供的原始凭证复制,就在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。

四、从外单位取得的原始凭证如有遗失,就取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办部门经理批准后,才能代作原始凭证。

五、外来原始凭证丢失,确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由经办部门经理批准后,代作原始凭证。 编制会计报表应遵守的规定

会计报表是以数字语言对一个企业的生产、经营、管理的全面总结,也是会计工作循环的最后一个环节,它是编报,又是根据国家规定和主管部门的要求,每月必须按时报送,为了保障编报质量,特作本规定。

第一条、公司按市财政局统一规定的会计报表格式。内容及内部管理的要求 编报。

第二条、编制会计报表,需要数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚、报送及时。 第三条、各种会计报表之间,各项目之间,凡有对应关系的数字,应相互一致。 第四条、各种会计报表数字应与有关帐户数字一致。

第五条、本期报表与上期报表之间有关数字必须相互衔接。如有变动,应加以说明。 第六条、各种会计报表中所规定的补充资料,要填列齐全,不得遗漏。

第七条、会计报表中应填列的计划数字,需经有产部门核定批准的,按核定批准数填报,不经核定的,应填最后上报数字。

第八条、会计报表说明,季度报表、报表必须有文字说明,季度说明要简要、有重点,年报说明要全面,分析有重点。 第九条、做好编制报表前的准备要作。

一、各明细帐与总分类帐记完后,相互之间核对相符,试算平衡。

二、学习消化当年有关文件规定。

三、组织分工和实施,规定各项工作进度时间。

四、年终所有库存材料、产成品、生产线上已领未用材料,都要进行盘点,盘点日期截止12月31日。

五、清理在建工程,做好新增固定资产的登记工作和帐务处理。

六、做好各种物资盘点盘盈、盘亏的帐务处理。

七、核实各种预提、待摊费用。

八、清理债权债务。

九、参加有关决算编制布置会议。 第十条、编制会计报表的程序要衔接。

一、先编制报表草稿。

二、报领导审阅。

三、审阅后修正报表。

四、复写修正稿,加具封面,印章要齐全,报送日期。 第十一条 报表的审阅和报送

一、要帐与帐、帐与表、表与表相关数据相符。

二、收入、成本、利税计算正确。

三、债权债务的清理核实。

四、文字说明符合政策规定和实际情况。

五、审阅报表,月报粗审、季报补正、年报细审。做到快准及时,纠正合理。 移交会计工作的规定

会计工作移交,在《会计法》中有明文规定,为了保持会计工作的连续性,结合公司情况,特制定本规定。

第一条、会计人员工作调动或离职,必须办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职。

第二条、会计人员离职前,必须将本人所经管的会计工作,在规定的期限内,全部移交清楚。

第三条、接替人员应认真接管移交工作。并继续办理移交的末了事项。

第四条、移交后,如发现原经营的会计业务有违反财会制度等问题。仍由原移交人负责。但属业务处理错误,接替人员应负责按有关规定更正,并附更正理由,加以说明。 第五条、会计人员办理移交手续前,必须做好以下各项工作:

一、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应填制完毕。

二、尚未登记的帐目,应登记完毕,并在最后一笔余额后加盖印章。

三、整理移交的各项资料,对未了解项要写出书面材料。

四、编制移交清册,列明应该移交的凭证、帐簿、报表、公章、支票簿、文件、资料和其他用品的内容。

第六条、 办理交接手续,必须有监交人员负责监交。

一、一般会计人员办理移交,由会计主管人员监交。

二、会计主管人员交接,由单位负责人监交,必要时,上级派人会同监交。 第七条、移交人员要按照移交清册、逐项移交,接替人员要逐项核对点收。

一、现金、有价证券要根据帐簿余额进行点交,与帐簿不一致时,移交人员要在规定期限内负责查清处理。

二、会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。如有短缺,要查清原因,并在移交清册中注明,由移交人员负责。银行存款户余额对帐单核对相符。必要时,要抽查个别帐户的余额,与实物核对相符或与往来单位、个人核对清楚。

三、移交人经管的公章和其他实物,也必须交接清楚。

第八条、会计主管人员移交时,还要将全部财务会计工作,重大的财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对移交的遗留问题,应写出书面材料。 第九条、交接完毕后:

一、交接双方和监交人员在移交清册上签名或盖章。

二、移交清册上注明:单位名称、交接日期、交接双方的监交人的职务、姓名、移交注册页数以及其他需要说明的事项等。

三、移交清册一般应填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。

第十条、接替的会计人员应连续使用移交帐簿,不得自行另立新帐,以保持会计记录的连续性。

第十一条、会计人员临时离职或因事因病不能到职工作的,会计主管人员或单位领导必须指定人员接替或代理。

第十二条、本规定没有包括的事项,以国家现行规定为准。 会计档案的管理规定

会计档案是企业档案的重要组成部分,是企业各项经济活动的书面证明。同时,对企业在生产、经营、管理中又有多方面的可利用性。因此,管好用好会计档案是一项有重要意义的工作。根据财政部、国家档案局的有关规定及本公司情况,特制定本规定。 第一条、会计档案是指会计凭证(原始凭证、记帐凭证)、会计帐簿(包括备查登记簿)、会计报表(包括财务计划)、经济合同、协议等会计核算专业材料。 第二条、会计档案由会计主管移交公司的档案管理室。公司未设档案的,由财务部保管。

第三条、移交档案室前的会计档案由会计主管保管。

第四条、会计主管要定期收集、审核各种会计档案。进行整理立卷、编制目录、装订成册。做到存放有序,查找方便。

第五条、会计档案管理要执行安全和保密制度。不得随意堆放,严放毁损,散失和失密。

第六条、借阅会计档案,要严格办理手续。

一、会计主管要设会计档案借阅登记簿。 登记内容包括: (1)借调日期 (2)借调人 (3)借调内容 (4)公司领导批准 (5)归还日期等项。

会计主管填写(1)(3)等,借阅人填写(2)(5),公司领导填写(4)。

二、借调人员不得将会计档案带出,如遇特殊情况,需要复制或带出的,应经公司领导批准,但不得拆散原卷,并限期归还。

第七条、会计档案保存的期限按国家档案局规定执行。

一 、永久保存的会计档案指涉外会计凭证(包括合同、协议)、会计帐簿、会计报表,内联企业双方股东投资的会计档案、验资证明及附件。

二、其他会计档案执行国家规定。

第八条、会计档案的移交、销毁等本的事项,执行国家档案的管理规定。

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