财务部岗位责任制

2022-06-24

第一篇:财务部岗位责任制

资产财务部岗位责任制

资产财务部岗位工作职责

资产财务部部长岗位工作职责

一、贯彻国家有关财政税收政策、法律及法规,实施反映和监督管理公司的各项财务经济活动。

二、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。建立健全内部财务管理制度,制定各相关规章办法。

三、组织公司日常财务核算,如实反映公司财务状况和经济成果。参与公司的经营管理。负责领导公司的财务管理工作。

四、组织公司的财务会计核算、财务监督与财务管理。

五、组织办理公司和子公司的注册验资、审计、税收业务和公司的金融信贷工作。编制公司月度及资金收支计划,合理调配资金,确保公司生产经营正常运转。

六、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查及调拨,按规定计提折旧费用。

七、负责组织公司资产的租赁、设备大修的审定及验收等工作。

八、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理和财务总监报告。

九、组织编制公司财务预算计划,检查和分析各项指标的完成情况。配合有关部门做好各单位的经营考核工作。

十、参与公司重大建设(投资)项目和重大的购销合同签订前的经济可行性分析研究和监督评审。

十一、负责公司资产管理,确保资产帐实相符且性能良好。

十二、办理企业纳税申报、税款缴纳及其他应交款项的业务。依法纳税,并接受主管财、税机关的检查和监督。

十三、组织财务人员进行继续再教育学习,努力提高财务人员的业务技改和职业道德。

十四、完成公司领导交办的其他各项工作。

副部长岗位(3人)工作职责

在财务总监的直接领导下,协助部长做好资产财务部的各项日常管理工作;负责编制公司生产经营计划;负责公司、季度财务经营预算的

1编制;协助部长建立、健全内部财务管理制度;负责拟定会计核算办法;协助部长配合其他部门做好各单位的经营考核工作;负责定期整理全公司的经营活动分析资料并报送公司领导;负责分管各单位的财务核算工作;部长外出时,临时负责本部的各项日常管理工作。协助部长做好公司和子公司的注册验资、审计、税收业务和公司的金融信贷工作;编制资金信贷计划和拟订资金筹措方案;监督各种税费的及时足额缴纳。组织和审定公司财务报告的编制工作,定期组织各单位进行经济活动分析,出具、季度公司的财务状况说明书,协助部长配合其他部门做好各项经济指标的考核配合有关部门组织好固定资产和流动资产的核定。会同相关部合理制定各种预算定额。完成公司领导临时派遣的其他任务。协助部长做好资产财务部的各项日常管理工作,分管公司的资产管理工作,组织资产管理科开展固定资产和土地资产立帐、调制调拨、核算、处置等日常管理工作;协助有关部门做好固定资产购建、大修计划的编制和实施,协助有关部门做好土地开发工作;协助部长建立和完善固定资产及土地使用、折旧管理制度,配合做好对下属单位和子公司办不到定资产管理的检查和监督。配合分管金融借贷工作的副部长做好抵押资产的评估、登记工作。完成公司临时派遣的任务。

主管岗位(4人)工作职责

负责公司本部账务和结算工作,审核原始凭证的合法性、合理性、真实性。审核费用开支和手续是否符合公司的规定。监督会计报表的编制工作,检查各单位会计报表的勾稽关系是否相符。做好报表的汇总工作。组织整理、装订本部门的会计凭证,并负责会计资料的立卷、查阅、档案移交工作。负责业务室的安全防范工作。负责组织对公司本部各种税费的核算、申报及配合税务检查工作。负责组织监督、检查公司各单位各种税费的核算是否符合税法和地方法规的规定, 按税收政策规定计算、计提各种税费,清收各单位(非法人单位)应上交的税费,税费表的汇总工作及有关税务报表的编制。负责办理公司的纳税申报、缴纳、查对、复核等工作,办理有关免税、退税、税务登记及变更和其他与税务有关的工作。负责审核银行的各种贷款业务的发生及手续是否符合公司的有关规定及商业银行的各种规定,确保公司资产安全。对各会计科业务核算进行指导、管理和监督。

分管公司的资产管理工作,组织资产管理科开展固定资产和土地资产立

账、调拨、核算、处置等日常管理工作,对固定资产的安全做出评估并对安全隐患做出整改措施,做好排查工作,确保资产安全。配合生产部门,对公司各种大型设备进行各季度的安全生产检查,协助有关部门做好矿井机电标准化和机电设备的检查工作。做好对各种需大修理的设备的检查入库,做好设备的验收入库,对各种型号单体液压支柱的大修理的监督、验收入库等工作,使其符合国家的有关安全性要求。配合有关部门做好突发事件的应急处理工作。完成公司临时派遣的任务。

各会计科科长岗位(11人,其中兼职4人)工作职责

1、负责组织本科室所服务和核算单位的账务和结算工作,审核原始凭证的合法性、合理性、真实性。

2、审核费用开支和手续是否符合公司的规定。

3、监督会计报表的编制工作,检查各单位会计报表的勾稽关系是否相符。

4、做好财务分析工作。组织整理、装订本部门的会计凭证,并负责会计资料的立卷、查阅、档案移交工作。

5、负责配合各单位做好涉及到财务方面的各种预算及计划的编制;派员参加各单位的各项资产盘点及项目验收;提供加强管理和控制该项费用开支的建议。

各科副科长岗位(13人)工作职责

1、负责分管所服务和核算单位的账务和结算工作,审核原始凭证的合法性、合理性、真实性。

2、审核费用开支和手续是否符合公司的规定。

3、监督会计报表的编制工作,检查各单位会计报表的勾稽关系是否相符。

4、做好分管单位的财务分析工作。组织整理、装订会计凭证,并负责会计资料的立卷、查阅、档案移交工作。

5、负责配合科长做好涉及到财务方面的各种预算及计划的编制;提供加强管理和控制该项费用开支的建议。

内部结算中心主任岗位(1人)工作职责

1、负责公司资金调配及管理工作,做好公司的资金收支计划及银行的贷款工作。

2、积极筹措资金,保证公司的生产经营需要。

3、负责组织做好内部结算中心的收支、划转、结算工作,确保各单位资金及时、正常、有序的流转。

4、负责公司各单位内部往来帐的划收、划转工作。

5、负责公司各单位内部帐的录入工作。

6、负责组织编制资金日报表的工作。

7、完成领导交办的其他工作。

业务科副科长(销售、工资)岗位(1人)工作职责

1、负责销售核算,核实销售往来,及时拨付各矿煤款确保本部和各矿帐帐相符。

2、分析煤炭销售价格、质量、销量的变化情况、原因,提出合理化的建议。

3、负责公司的损益表、产品销售明细表、。

4、负责工资核算,按规定计提社会保险费及工资附加费,做好个人所得税的计算及代扣代缴工作。

5、完成领导交办的其他工作。

业务科副科长(资产负债表、债权债务)核算岗位(1人)工作职责

1、负责固定资产的核算,按要求建立固定资产卡片,编制固定资产报表,定期与设备管理员进行核实、对账。

2、协助有关部门搞好固定资产新增、减少、租赁、封存、清理、验收及鉴定的工作,做好相应的账户调整及固定资产卡片的增减及备注调拨情况。

3、参与固定资产的清点、盘点工作,确保帐实相符。

4、

5、完成领导交办的其他工作。

业务科副科长(成本费用)核算岗位(1人)工作职责

1、负责本部管理费用的核算及公司生产成本表、期间费用表的汇总工作。

2、做好成本核算的各项基础工作,建立各项原始记录,加强定额管理,合理分配成本费用,严格控制非正常的各项开支。

3、监督、检查各单位的成本费用开支情况,了解增减原因,提出降低成本建议和措施。

4、做好与成本费用相关的资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

5、完成领导交办的其他工作。

业务科税费、发票管理岗位(1人,兼职)工作职责

1、负责公司发票的管理及发票开具工作,严格执行发票管理的有关规定,加强管理,防止舞弊,杜绝漏洞。

2、负责公司各单位发票的领购、开具、保管、缴销的管理和监督。

3、建立发票使用登记制度,定期向主管税务机关报告发票使用情况。

4、按照税务机关的规定存放和保管发票,确保发票安全。

5、对已开具的发票存根和发票登记簿按规定妥善保存。

6、负责按会计档案管理的要求,对稽核后的会计凭证及时整理、装订,负责财务部会计档案的保管工作。完成领导交办的其他工作。

业务科出纳岗位(1人)工作职责

1、负责办理现金的提取、收支及保管工作,严格按规定程序收支现金,严格执行现金管理规定,做到日清月结,确保帐实相符,按规定控制库存现

金限额。

2、负责办理银行存款、取款、和转账结算业务。

3、妥善保管现金、有价证劵、各种支票、印鉴。

4、做好会计资料的整理、归档工作。

4、完成领导交办的其他工作。

资产管理岗位(副科长2人、管理员2人)工作职责

1、负责对资产(设备)的调拨、调用工作。

2、负责对大修后资产、新设备的入库验收工作,确保其符合国家《煤矿安全生产规程》的要求。负责资产管理的安全防范工作。

3、负责公司资产(房屋、土地)的日常管理,包括固定资产和土地资产立账、调拨、核算、评估、处置等日常工作。

4、负责房屋租金的收取工作。

5、完成领导交办的其他工作。

会计科会计岗位(13人,其中兼职2人)工作职责

1、按照公司财务制度和会计核算管理的规定,对代理单位的经济业务进行核算,真实反映其经营状况。

2、认真审核各项原始凭证,严格执行财务制度和公司管理规定。

3、做好会计资料的整理、归档和保管工作。

4、完成领导交办的其他工作。

各科出纳岗位(8人,其中兼职1人)工作职责

1、负责办理现金收支和银行结算业务,严格执行现金管理规定,做到日清月结,确保帐实相符,按规定控制库存现金限额。

2、及时登记现金、银行存款日记账,编制日报表和调节表。

3、保证现金、有价证劵、各种支票、印鉴的安全和完整。

4、完成领导交办的其他工作。

内部结算中心出纳岗位(1人)工作职责

1、负责办理银行存款和转账业务。

2、负责办理收付手续和银行结算业务。

3、逐日登记银行日记账,并及时和商业银行核对帐实是否相符。

4、妥善保管业务印鉴、各种空白支票和收据,以及保险柜的钥匙;保险柜的密码要严格保密;银行存款余额要严格保密,只能报告部门领导和公司分管领导。

5、完成领导交办的其他工作。

二0一0年十二月三十日

第二篇:公司财务部经理岗位责任制

一、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施和运转。

二、负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及时组织编制财务预算和结算。

三、负责组织财会人员搞好会计核算,正确、及时、完整地记帐、算帐、报帐,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。

四、负责组织贯彻执行《会计法》等法规和旅游企业财务制度财经纪律,建立健全财务管理的各项制度,发现问题及时纠正,重大问题及时报告总经理。

五、加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划,正确合理调度资金,提高资金使用效率,指导各部门搞好经济核算,为企业发展积累资金。

六、负责做好资金管理,组织各营业部门收银员、出纳员按规定程序、手续及时做好资金回笼,准时进帐、存款,保证日常合理开支需要的供给。

七、负责组织企业内部各个环节的财务收支情况,遵守国家外汇管理条例,加强对外汇收支的管理和监督。

八、负责与财政、税务、金融部门的联系,协助总经理处理好与这些部门的关系,及时掌握财政、税务及外汇动向。

九、负责办理银行贷款及还贷手续。

十、遵守、维护国家的财政纪律,严格掌握费用开支,认真执行成本物资审批权限、费用报销制度。

十一、审查各部门的开支计划,并转报总经理。

十二、参与重要经济合同和经济协议的研究、审查,并负责对新产品、新项目的开发、技术改造、商品(劳务)价格和工资奖金方案的审核,及时提出具体的改进措施。

十三、参与企业经营管理,围绕提高企业的管理水平和经济效益,为总经理当家理财、把关和经营参谋。

十四、合理制定各部门的生产指标、成本费用、专项资金和流动资金定额,尤其应做好对三大成本费用(即食品、用具成本,劳动费用成本,能源销售成本)的控制,精打细算,确保经济效益。

十五、督促、检查企业固定资产、低值易耗品、物料用品等财产、物资的使用、保管情况,注意发现和处理财产、物资管理中存在的问题,确保企业财产、物资的合理使用和安全管理。

十六、督促有关人员重视应收帐款的催收工作,加速资金回笼。

十七、监督采购人员做好客房、工程、办公及劳保的物料、用品的采购工作。

十八、负责审查各项开支,密切与各部门的联系,研究并合理掌握成本和费用水平。

十九、组织财务人员,定期开展财务分析工作,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进企业不断提高管理水平。

十、每季度组织一次全面检查库存现金和备用金情况,并不定期抽查各业务部门、收款岗位的库存现金和备用金。

二十一、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整地保管公司的一切帐册、报表凭证和原始单据。

二十二、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握本岗位的业务知识、操作程序和管理制度,能独立工作,并使各员工对本部门其他岗位的业务环节有所了解。

二十三、负责本部门职工的思想教育和业务水平的提高,定期组织、召开本部门的学习和业务会议,抓好本部门内部管理工作。

第三篇:财务部负责人岗位责任制

一、贯彻执行国家方针政策和法律法规,遵守国家财经纪律,对财务部工作全面负责。

二、运用现代管理方法,组织和规范本企业财务会计工作。

三、组织制定企业会计核算方法、会计政策,确定企业财务会计管理体系。

四、组织实施企业财务收支核算与管理,开展财务收支的分析、预测、计划、控制和监督等工作。

五、组织开展经济活动分析,提出加强和改进经营管理的具体措施。

六、组织制定财会人员管理制度,提出财会机构人员配备和考核方案。

七、组织企业财会诚信建设,依法组织编制和及时提供财务会计报告。

八、推动实施财务信息化建设,及时掌控财务收支状况。

九、组织制定企业财务管理规章制度,并监督各项财务管理制度执行情况。

十、组织制定和实施财务战略,组织拟订和下达财务预算,评估分析预算执行情况,促进企业预算管理与发展战略实施相连接,推行全面预算管理工作。

十一、组织编制和审核企业财务决算,拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。

十二、组织制定和实施长短期融资方案,优化企业资本结构,开展资产负债比例控制和财务安全性、流动性管理。

十三、制定企业增收节支、节能降耗计划,组织成本费用控制,落实成本费用控制责任。

十四、制定资金管控方案,组织实施大额资金筹集、使用、催收和监控工作,推行资金集中管理。

十五、及时评估监测所在单位及其所属单位财务收支状况和财务管理水平。

十六、组织开展财务绩效评价,组织实施企业财务收支定期稽核检查工作。

十七、研究制定本企业财会内部控制制度,促进建立健全企业财会内部控制体系。

十八、组织评估、测试财会内部控制制度的有效性。

十九、组织建立多层次的监督体制,落实财会内部控制责任,对本单位经济活动的全过程进行财务监督和控制。

十、组织建立和完善企业财务风险预警与控制机制。二十

一、组织审核企业投融资、重大经济合同、大额资金使用、担保等事项的计划或方案。

二十二、对企业业务整合、技术改造、新产品开发及改革改制等事项组织开展财务可行性论证分析,并提供资金保障和实施财务监督。

二十三、对企业重大投资、兼并收购、资产划转、债务重组等事项组织实施必要的尽职调查,并独立发表专业意见。

二十四、及时报告重大财务事件,组织实施财务危机或者资产损失的处理工作。

二十五、参与拟定企业年度经营目标、中长期发展规划以及企业发展战略。

二十六、参与制定企业资金使用和调度计划、费用开支计划、

物资采购计划、筹融资计划以及利润分配(派)、亏损弥补方案。

二十七、参与贷款、担保、对外投资、企业改制、产权转让、资产重组等重大决策和企业资产管理工作。

二十八、参与企业重大经济合同的评审。

二十九、按照职责对董事会或总经理办公会议批准的重大决策执行情况进行监督。

十、对企业的财务运作和资金收支情况进行监督、检查,有权向董事会或者总经理办公会提出内部审计或委托外部审计建议。

三十

一、对企业的内部控制制度和程序的执行情况进行监督。三十

二、对其所委派的财会人员的任用、晋升、调动、奖惩,向组织人事部门提出建议。

三十

三、享有大额资金支出联签权,对于应当实施联签的资金,未经受派财务负责人签字或者授权,财会人员不得支出。

三十

四、对违反法律、法规和国家财经纪律及集团公司有关规定,违反企业财务管理规定,违反企业经营决策程序,对企业可能造成经济损失或者导致国有资产流失的事项有权拒绝签字。

三十

五、保守企业财务会计秘密,执行重大事项报告制度和述职报告制度。

三十

六、组织财会人员培训、学习和后续教育。

三十

七、负责协调财务部和其他部门的正常工作。

三十

八、承办领导交办的其他工作。

第四篇:财务部岗位工作责任制

A、财务主管岗位职责

1、报税及发票管理

负责税务局的发票领购、抄报税及各项协调工作。每月核对各门店结算单并开具增值税专用发票,及时索要供应商税票。开出发票逐笔登记《增值税专用发票开出明细表》,收到发票逐笔登记《增值税专用发票收票明细表》,每周和出纳对帐,每月30日前上交总经理。认证发票并打印清单,7日前申报个人所得税及印花税、河道费、城建税、教育费附加、地方教育附加,10日前申报增值税、企业所得税,并打印税表。

2、外帐及财务报表

编制外账的会计凭证,建立EXCEL版本的财务账套,供应商及门店往来、日常费用、商品入库、计提折旧、计提税费、计提保险、结转成本、结转损益。每月打印并装订外帐凭证,登记对外明细账并打印各科目余额表和当月的资产负债表、损益表。将以上凭证、帐套、报表交总经理检查,财务部留档。

3、编制《工资表》及审核《押金汇总表》

每月根据各部门、各门店的《考勤表》和《工资表》等附件,参照公司各项制度及提成标准严格审核,于25日前编制《工资表》,经行政部复核后准时发放工资。核对出纳上交的《押金汇总表》,月底上交总经理审核。审核无误后装订整理,于行政部归档。

4、内控

审核各项现金费用支出及商场帐扣费用的合理合规性。监督出纳资金日清月结,当日业务当日入微机帐,每周审核出纳报送的微机帐、审核《现金明细账》、《资金发生额及余额表》、《其他应收款发生额及余额表》等周报。

5、监督并完善统计工作

严格监督各部门微机帐目,日报要当日作完,库存真实并及时处理当日货品流动信息。检查各门店每月的结算和回款情况,到结算日后督促店长及时领取结算单并认真规范填写结算明细。当月货款返回后,请相关责任人和总经理签字并收回结算单,财务部留档。根据货品部提供的厂家结算信息审核每一笔应付款项是否合理合规,并确认往来帐目的真实性,如有不符财务部有权拒绝结算。检查、核对外埠帐目及回款情况。

6、编制内帐的《销售收入明细表》、《销售利润表》

严格审核各门店的结算单,确认收入回款无误且帐扣费用属实,每月编制《销售收入明细表》。根据统计提供的各门店当月《成本表》和费用情况编制《销售利润表》,并对有异动的店面进行财务分析每月30日前上交总经理。

汇总数据于次年1月31日前上交总经理。

7、重要资料管理及备份

负责保管法人章、发票章、合同章及网上银行的复核U盾。负责保管营业执照正副本、组织机构代码证、国地税务登记证正副本、开户许可证等重要证件。每月月底结账后备份当月的财务帐套及各项重要表格,保存到移动硬盘,保证其安全性。原始凭证、会计帐簿、财务报表、税表等重要资料分类整理,财务部留档妥善保存。

8、负责财务部整体工作,协调各部门之间的关系。

规范财务工作,提高工作效率,控制经营风险,更加有效的辅助各部门工作。坚守工作岗位,遵守职业道德,严守公司机密,及时完成各项工作安排并向公司提出合理化建议,完善公司的各项制度。

9、按时出勤,坚守工作岗位,遵守职业道德,严守公司机密,严谨工作作风,努力提高工作效率及质量,及时完成各项工作安排并向公司提出合理化建议。

B、出纳岗位责任

1、日常报销及借款

审核各部门的报销票据,注意检验是否超标,要求填写规范、大小写一致、合计无误,经财务主管及总经理签字后付款并加盖现金付讫章。每月按时还信用卡。员工因公借款需填写借支单,2000元以下由部门主管及财务主管签字, 2000元以上必须有总经理签字或电话通知。

2、现金收款业务

各门店的手收现金要及时催交,一律不得挪用。由收款人在《现金销售缴款单》上签字,同时把现金及现金销售单一同交由总经理签字查收,《现金销售缴款单》在月底同月报一起传递至财务,由店面会计、出纳、会计主管签字在财务部留档。

废品收入等手收现金,由出售人在《废品出售登记表》上登记,录入现金账,在营业外收入-废品收入科目体现,每周随周报交由总经理签字查收,满页后由行政部留存。

3、银行收付款业务

负责各门店的回款,每月根据商场回款情况编制《各门店开票及回款记录表》。负责各现结费用门店的费用结算,阳泉结算费用于每月10日和店长核对费用明细,财务主管审核无误后,汇入阳泉北国商城公司账户。邢台结算费用于每月14日和店长核对费用明细,财务主管审核无误后,汇入店长个人账户。

给厂家汇款需填写《付款申请单》、《付款通知单》,标明付款方式,汇款成功后将汇款

单传真给对方。付款申请单由财务主管签字后方可付款,一联存根,一联装订入册。

4、印章及支票管理

负责保管财务章和网银的经办U盾;负责保管现金支票和转帐支票;负责保管借款单和收据存根联。以上印章和支票等重要凭证需存入保险柜,支票签发需登记台账。

5、每日现金、银行录入微机帐,保证日清月结。

记账凭证按时间和凭证号顺序排列,凭证摘要清楚完整。附件中的现金报销单和付款申请单根据日期每月逐一编号,发票齐全合规。每周给财务主管报送电子版的微机帐,审核无误后保存备份。

6、《现金明细账》、《资金明细表》、《其他应收款明细表》。

每月分四次报送周报表,每周编制上一周的《现金明细账》、《资金明细表》、《其他应收款明细表》,财务主管审核无误后打印,交总经理审核。保证周报及时、准确,库存现金与《现金明细账》一致,各银行账户及银行卡余额与《资金明细表》一致,借支单与《其他应收款明细表》一致。

7、发放工资

负责全公司各员工的工资发放工作,并按工资表上保证金的扣款数分别开具收据。离职员工的工资,需本人带《员工离职通知书》到公司领取现金,除法定假日外,每周四办理。不允许店长代领。终了汇总每月未领取的工资明细,填写其他款项收入明细表。

8、管理员工保证金

每月25日编制上月的《押金汇总表》,上交财务主管。离职员工六个月后退还保证金,需凭店长、办公室主任、财务主管、出纳和总经理签字的《员工离职通知书》和保证金收据退还,除法定假日外,每周四办理。退还保证金时需认真填写《押金领取明细表》,由双方当事人签名领取,表内注明现金上账日期,对账时将保证金收据、《员工离职通知书》和《押金领取明细表》同时交由总经理核对签字,行政部存档。

9、资产、办公用品、物品总账

根据行政部上交的资产、办公用品的购进、领用的汇总表检查和审核各店面、各部门使用、耗费的合理化。每月10日抽查资产、办公用品是否账实相符。根据货品部上交物品统计表的购进、领用的汇总表,汇总表检查和审核各店面使用、耗费的合理化。每月10日抽查物品是否账实相符。

10、严格注意自身工作纪律,负责总经理室的日常卫生工作,做好本职工作的同时认真完成部门主管交待的其他工作。

第五篇:酒店财务部岗位设置及岗位职责

酒店财务部岗位设置及岗位职责

会计分部:主要进行账务处理,记录酒店的运作轨迹。包括:积极筹措、合理分配、有效使用资金。及时核算与监管本酒店财务状况、经营活动、经营成果和利润,为总经理及董 事会提供准确可靠的会计信息。监控酒店的运营方针,加强财务分析,考核各项指标执行情况,总结经验、发现问题、促进管理。

收银分部:主要是保障酒店收入的完整回收,保证对客服务质量,是酒店对外的形象窗口,

成本控制分部:主要对各种物资的成本核算与控制,监督检查物资的使用保管情况,提高企业物资的利用,节约费用、降低成本、增加利润。降低企业库存,严把质量关。 采购分部:保证企业运转的物品及时购买,不断开拓货源供应,努力降低采购成本,保障采购质量。 1岗位名称:财务经理 直接上级:总经理

直接下级:会计主管,收银主管,成本主管,采购主管,文员

资质要求:掌握酒店管理一般理论知识,熟悉经济、会计、统计、财务理论和专业知识。熟悉并掌握有关的财经法律、法规、政策和制度;了解旅游经济、旅游法规知识,懂得电 脑使用技术。有一定的管理能力和思想工作能力。三年以上在四星级及以上酒店的工作经验,大专或具有同等学历,具备会计师以上职称。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

1.1在总经理领导下,组织和负责编制酒店财务预算,做好预算执行、检查和监督分析,确保酒店经营目标的实现。 1.2 负责组织酒店的经济核算工作,组织编制和审核财务报表,并负责向酒店管理当局报告工作。

1.3 制定、修改和完善酒店财务管理制度,落实检查各项执行情况。

1.4参与酒店重大经济合同的谈判,配合酒店管理当局进行经济分析和经营策略的制定。

1.5做好酒店经营资金的组织、管理和调度工作;合理、有效地使用资金,保证经营资金的需要;加速资金的回收,节约资金成本。

1.6负责与税务、金融、财政等有关机构、部门的联系,与这些行政单位建立良好的合作关系,为酒店的经营和发展提供外部支持。

1.7检查、控制酒店财务收支,考核各部门经营成果,保护酒店财物的安全、完整。 1.8不断的培训、提高本部门员工的工作态度、专业知识和业务技能,以符合酒店不断提高的服务要求。

1.9 复核会计凭证是否合法,内容是否真实,数字是否正确,所附原始单据是否齐全和符合规定,不对时应及时查明、更正。

1.10完善采购制度,控制采购成本,主持好采购工作,保障酒店运营需要。

1.11负责协调本部门与其它部门的合作。 1.12完成上级交办的其它工作。 2岗位名称:会计主管 直接上级:财务经理

直接下级:总出纳,日审,夜审,往来账会计员

资质要求:掌握酒店管理一般理论知识,熟悉经济、会计、统计、财务理论和专业知识。熟悉并掌握有关的财经法律、法规、政策和制度。懂得电脑使用技术。有一定的管理能力 和思想工作能力。两年以上四星级工作经验,具备助理会计师以上职称。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

2.1 协助财务经理作好日常管理工作,对财务经理负责并报告工作。

2.2 根据财务经理的授权,直接参与和负责督导分管岗位的工作,并切实做好。 2.3 审核各种凭证之会计科目归类及所附带单据的完整和合法性,随时检查下属工作,调整下属之错误传票。 2.4 月末检查会计期间所发生费用是否全部入账,是否按权责发生制进行入账,正确合理分配有关费用。

2.5 编制月度报表、资产负债明细表、损益表等,在每月结束后6天内将财务报表交财务经理审核。

2.6 检查督促会计人员所经管的账册、报表、传票的装订、保管。提出规范的要求并做好会计档案的管理工作。 2.7 不定期抽查总出纳备用金及其它备用金,做到账实相符。 2.8 负责对外报税,掌握当地财经政策、税务政策,了解各种税务申报上之规定,并按时缴纳各种税款及代扣代缴税款。

2.9 督促下属对于各种应纳款项,例如:水电费、邮电费、会员费、利息等按 时由专人负责缴纳,以免因缴纳不及时损害公司权益。

2.10 负责解决会计人员工作上的各种问题,负责会计人员的在职培训工作。

2.11 做好公司在外资金的回收工作,减少资金在外停留的时间。

2.12 完成财务经理交办的其它工作。 3岗位名称:日审 直接上级:会计主管 资质要求:掌握财务管理和会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上 。身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

3.1 每天早会前,负责把昨天的收入报表交给财务经理。 3.2 审核夜审交来的营业收入原始单据、报表等资料。如发现错漏,及时纠正,以确保每笔收入正确无误。 3.3 控制营业结账单,避免不正确的使用。

3.4 检查饭店宴请单是否经过批准,是否注明宴请原因及被宴请人,并将宴请账单交成控员。

3.5 不定期检查各营业点收银员的备用金是否完整。 3.6 做好发票、账单等酒店一切有价单据的登记、保管、收发、核销工作。

3.7 根据审核正确的收款员日报表核对营业收入日报表,确定收银员营业款是否正确。如有长短款及时查明原因,并通知收银主管及上级。

3.8 做好每月的折扣、宴请、款待等相关汇总报表,及时提交给主管。

3.9 跟进夜审的审核工作,做好记录。

3.10检查协议单位在电脑系统中的记录有无差错。 3.11完成上级交办的其它工作。 4岗位名称:总出纳

直接上级:会计主管资质要求:掌握管理和资金支付知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上,身体健 康,普通话表述良好。 岗位职责:

1 每天早晨在见证人的陪同下去总台的保险箱收取营业款,并按照记录表核对交款袋数。

2 将每日收到的营业现金及支票和收款员收回的挂帐款及时存入银行,不得“坐支”,不得以“白条”抵库,更不许挪用现金。

3 根据每日收入资料编制营业款收入日报表,以便核数稽核营业款是否正确。

4 准备充足的零钱,以备收银兑换。 5 对手续齐全的费用报销单给予报销。

6 登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。 7 编制现金、银行存款收付日报表,送财务经理审阅。 8月末做好与银行对账工作,填写银行余额调节表交上级主管。

9 配合做好资金盘点工作,月底做好资金对账,做到账实相符。 10到银行拿取信用卡入帐单交会计入账。 11完成上级交办的其它工作。 5岗位名称:夜审员 直接上级:会计主管

资质要求:掌握财务管理和会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作。能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上 ,身体健康,普通话表述良好。 岗位职责:

5.1 审核各收银员日报表与原始入账凭证是否一致,对电脑系统进行过租。

5.2 审核账单是否连号使用,作废账单是否经相关主管以上人员说明原因并签名。

5.3 核对客房出租情况及房态,对照住店客人报表,整理审核挂房账单。

5.4 审核各部门招待费、饭店减免单情况是否得到相关手续批准。

5.5 填制夜审报告、营业日报,做好夜审工作日记。 5.6 核对所有人的折扣、退款是否符合有关规定执行或有明确的说明。

5.7 核对电话费与流水账单是否正确。

5.8 对照预期离店客人名单之报表,整理离店客人之账单。 5.9 打印营业收入报表及各类报表、各分部门报表。 5.10 检查协议单位的消费情况,如有不正常或超额消费等现象,立即汇报。

5.11 完成上级交代的其它工作任务。 6岗位名称:往来账会计 直接上级:会计主管

资质要求:掌握会计核算基础知识,熟悉本岗位专业知识,懂得电脑操作,能按工作程序和质量要求独立进行工作。高中或具有同等学历以上,从事会计工作三年以上,身体健康 ,普通话表述良好。 岗位职责: (1) 应付工作:

6.1根据已审核好的原始单据登记好付款业务. 6.2根据成本控制部提供的每月供应商的统计汇总表与供应商做好对账工作,并填写付款申请。

6.3跟催所有借支的冲账进度,督促借支人员在规定时间内核销。

6.4每月及时与应收会计核对相关单位款项的核销。 6.5保管好相关的付款原始凭证,并做好整理工作。 6.6与总出纳一起盘点营业收入,做好签字确认工作。 6.7协助会计主管一起盘点各备用金的使用情况,并做好记录。 6.8协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。 6.9月结时应与出纳对账,出应付账账龄分析表。 6.10及时完成上司安排的其它工作。 (2) 应收工作:

6.1 收集、整理、保存好各单位、旅行社的优惠合同,以便于审核账单时核对房价是否准确或按协议给予相应折扣。 6.2每日核对日审编制的应收信用卡账单,根据银行回款单及时了解信用卡的到账情况,做好手续费的核算并登记入账。

6.3保管各部门、各班次的营业报告及其附件、原始单据,按审核后的应收账明细表制成凭证。

6.4 登记收入明细账及签单账,登记好每一笔营业收入,并与月底做好对账工作。

6.5 做好每一笔挂账款的对账与回收工作。

6.6 做好每一笔消费押金的记录,并跟进押金的消费。 6.7 做好与各代销单位核对的代销账目,并填写付款申请。 6.8 月结时与出纳对账,出应收账账龄分析表交上级主管审核。

6.9 协助会计主管装订应付账凭证,整理会计档案。 6.10整理、分类、汇总酒店全部营业收入账单,编制营业月报表。及时完成上司安排的其它工作。 7 岗位名称:收银主管 直接上级:财务经理

资质要求:熟悉本岗位结账、收款、兑换等业务知识,懂得支票、信用卡等的使用方法,会识别伪钞、电脑操作等技术。能按工作程序和质量要求独立进行工作。两年以上四星级 工作经验,高中或具有同等学历以上。身体健康,相貌端正,普通话讲述标准。 岗位职责:

8.1 组织管理饭店全部收入业务,保证饭店收入完整、及时、正确。

8.2 负责对收银员的日常业务培训。协调收银员与其它业务部门的工作关系,完善业务手续。

8.3 合理安排分配好收银员值班,在人员紧缺时及时填补空缺,在营业高峰期协助收银员工作。

8.4 给收银员分发各种文件、政策与程序,做好解答工作。 8.5 对收银员日常工作表现进行评估。

8.6 检查收银员是否按程序工作,解决收银员操作过程中发生的问题。

8.7 协助审核员跟进问题账单的工作。

8.8 与日审一起检查收银员的备用金是否完整。 8.9 每天检查督促收银员对“在店客账“的催收工作。 8.10 完成财务经理交办的其它工作。 8 岗位名称:收银领班 直接上级:收银主管 直接下级:收银员

资质要求:身体健康,五官端正,口齿清楚,反应敏捷,视听良好,具备良好的服务意识,懂得支票、信用卡等的使用方法,会识别伪钞、电脑操作等技术。全面掌握前台、餐饮 收款规范程序,能按工作程序和质量要求独立进行工作。两年以上四星级工作经验,高中或具有同等学历以上。普通话讲述标准。 岗位职责:

9.1 掌握收银员的所有工作程序和技能。

9.2 检查各个收银点的文具、表格、账单是否足够,不够时及时补齐。

9.3 检查收款柜台的各种设备(验钞机、压印机、POS机等)运转是否正常。

9.4 巡查各个餐厅收款点,将住店客人在餐厅的签单及时送往前台。

9.5 收银员用餐、休息时代替其工作,在营业高峰期协助收银员工作。

9.6 检查各收银员是否按程序操作。

9.7 经常检查各收银台的卫生情况,保证工作岗位的整洁。 9.8 协助主管做好收银部门的日常工作。

9.9 负责处理各项账务、现金的差错更正和追收,并及时提出请示报告。

9.10完成上级交办的其它工作。

9岗位名称:餐厅及娱乐部收银员 直接上级:收银领班

资质要求:身体健康,五官端正,口齿清楚,普通话讲述标准,反应敏捷,具备良好的服务意识,熟练掌握餐饮娱乐收款业务,了解餐饮娱乐服务程序,会使用电脑。 岗位职责:

11.1 将点菜单资料输入电脑里,并打印账单以备客人结账。 11.2 客人离开时,将账单交服务员请客人付账。 11.3 核对住店客人签署的账单并及时将其费用输入客人房间里。

11.4 处理宴请账单及挂账单和高级员工账单。 11.5 做好账单控制表及香烟出售报表。 11.6 按规范做好信用卡业务。

11.7 根据收款报表核对营业款,清点备用金,并将营业款投入保险箱中。

11.8上下班做好事项记录及交接工作,认真阅读公司有关制度及管理规定。

11.9 保持工作岗位的卫生整洁。 11.10完成上级交办的其它工作。

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