财务部各岗位职责

2022-06-24

第一篇:财务部各岗位职责

财务部各岗位职责

务:财务部经理

工作内容:财务管理与控制,公司营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,审计,行政管理,人事管理。

工作职责:

一、财务管理和控制职责

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行公司所制定的财务管理和会计核算标准。

2、监督财务管理系统和控制程序的实施。

3、正确反映公司的经营业绩。

4、做好公司的财务、物资的有效管理。

二、公司营运管理和控制职责

1、根据领导决策,分析市场供求关系,制定公司预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。

2、组织资金筹措,监督资金使用。

3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。

4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。

5、加速资金回放。

三、经营及财务管理的评价职责

1、运用各种对比,分析的方法,对公司的经营成果以及财务管理进行评价,为公司的经营决策提供资料。

四、会计审计职责

必须完成每年公司的帐目及反映公司经营成果的报表并由当地会计事务所审核。

五、行政管理

1、协调各部门之间的关系,配合其他部门工作的开展。

2、处理财务内部的事物工作。

3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。

六、人事管理

1、按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。

2、培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度。

3、培训员工的集体主义协作精神。

4、根据员工的表现及时上级领导层提升奖奖惩制度分明,及时处理。

务:财务部副经理

工作内容:协助财务部经理处理日常行政工作事务 联系部门:公司各部门 工作职责:

一、根据公司所制定的预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。

二、建立健全公司内部管理制度,监督公司资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织公司的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。

三、建立一整套财务系统及操作程序。

1、财务系统:

A、财务系统:

B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

2、操作程序:

A、制定收入审计的核算程序。 B、制定各种所需的凭证、表格。

C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。

四、参与公司基本建设投资、固定资产改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。

五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和公司开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护公司经济利益。

七、审核公司的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调公司同银行税务等有关部门的关系。

八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。

九、负责财务部的日常行政管理工作。

务:财务部副经理 联系部门:公司各部门 工作职责:

一、协助财务部经理组织和领导公司的财务会计工作,对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施,及时了解,计划执行中存在问题,解决实际问题。

二、根据公司的实际情况制定有关财务管理制度和实施细则,监督各项财力制度,财经纪律和会计规则的正确执行。

三、参加公司有关经营管理活动的会议,协助财务部经理进行企业决策,审检每日销售日报表,向公司领导提供财会住处财务指导和改善公司经营管理的建议。

四、参与公司编制财务预算,制定工作程序和财力管理措施;组织编制企业财务会计报表和统计报表。

五、制定和审查公司有关费用开支的手续程序,制定有效的会计核算系统,制止违反财务制度的现象发生。

六、保护公司的财产和物品财产管理的规定和报批手续,检查规定的执行情况。

七、负责财务部员工的人事安排和工资历,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。

务:总帐会计

工作内容:主要负责公司的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务

工作职责:

一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。

二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。

三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。

四、协助会计师事务所完成财务审计工作。

五、负责各类税收的申报。

六、负责各类保险的索赔工作。

七、处理会计部内部行政事务。

八、做好资料的存档。

九、严格组织纪律。

十、搞好内部分工,处理好各主管的工作关系。 日常工作程序:

一、在月初5日之前,总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。

二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进行期未结算,编制试算平衡表。

三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表:

1、 核对资产负债类明细之余额。

2、 各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。

3、 若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。

4、 打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。

5、 根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。编制记帐凭证。

四、在完成上述工作的基础上,由电脑生成并打印以下各种财务报表:

1、 资产负债表

2、 损益表

3、 财务报表说明书

4、 主要经营指标完成情况统计表

五、营业部门利润表

1、 废钢部利润表

2、 PET事业部利润表

3、 污水厂利润表

4、 其他经营部门利润表

六、管理费用明细表

1、 行政管理部门

2、 销售部

3、 工程部

4、 人事部

5、 保安部

七、财务报表的有关附表

1、 公司各部门在册员工分类统计表

2、 各部门工资分析表

3、 工资及有关福利费用分析表

八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。

九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。

务:成本会计

工作内容:主要负责对公司营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理。

工作职责:

一、业务管理、控制职责

1、成本管理:

A、 根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。 B、 根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有

关帐目的控制表,以达到控制的目的。 C、 运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐

帐相符,帐表相符。

D、 定期出成本报告,分析总结公司营运成本费用

并提出合理的建议。

二、仓库管理

1、 建立物资帐目系统及控制程序。

2、 制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。

3、 进行市场调查,掌握物质价格。

4、 做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。

5、 搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。

6、 做好资料存档。

7、 爱护公物设施,注意防火安全。

8、 严格组织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。

工作程序和制度:

一、日常工作程序

1、 审查各部送来的仓库领料单。

2、 核查仓库送来的记由联在电脑中确认发货数据记帐联存档。

3、 审查收货部送来的收货记录,在电脑中进行数据确认存档收货记录。

4、 审查关计算部门间的转货单。

5、 根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。

6、 月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。

7、 月末到出仓库差异报告,报批后做调整。

8、 每月底对各厨房及公司进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,公司月末盘点表。

9、 月末对商场进行盘点,并计算商场成本编制有关的记帐凭证送交总帐。

10、 月末编制各部门文具用品、耗用一览表送财务总监查明。

11、 月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。

二、对低值耗品及固定资产的控制

1、 每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。

2、 每年年末对公司所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。

一、物资报废处理

1、 到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。

2、 报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。

3、 固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后方可生效。

4、 成本会计要及时将报损物品输入电脑,月末打印本月报损物品清单。

二、物品价格控制

5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价,确保公司利益,

6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,及时高速因季节变化,而导致的不合理的价格。

7、日常对公司常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。

五、月末编制成本报告

1、 全面概况分析。

2、 食品与饮品成本分析。

3、 预算成本与实际成本的比较;

4、

宴请及员工餐费成本一鉴表;

5、

仓库移动缓慢物品及过期食品项目表;

6、

公司各类物品存货情况一览表;

7、

各部车辆耗油情况。

务:仓库保管员

工作内容:主要负责保管公司营运所需要的物资 工作职责:

1、 根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货

物;

2、 必须把好质量关;

3、 负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品 等

营业所需物资;

4、 仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;

5、 严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

6、 妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资

的安全及物品的质量;

7、 仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;

8、 每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

9、 了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成

本部门和采购部门。

二、 工作制度与规则 (

一、)收货

1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员; (1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字; (2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必

须上报成本部处理并在记录上记录;

(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可; (5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品

保质期的期限确定:

(1) 收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;

(2) 不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;

(3) 进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

11、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

二、发货

1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

5、发货时必须以先进先出为原则。

6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

三、记帐(电脑帐)

1、 按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

2、 记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

3、 帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。

4、 记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

四、对帐及实物盘点

1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。

3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。

5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。

务:前台收款

工作内容:主要负责公司的营运收入进行审核,监督、前台收款主管,前台收款领班和餐厅收款领班实施行政和人事的管理。

工作职责:

1、 负责建立日间、夜间核数的审核操作及控制程序。

2、 负责前台帐款结算的全部工作内容的督导和培训。

3、 配合财务应收款主管解决挂帐客户结算,负责应收帐的帐单复查工作。

4、 经常与前台接待经理和主管、财务应收款主管、客房经理和主管以及大堂值班保持联系,掌握客人的动向及付帐情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。

5、 向总经理、财务部经理报告住房客人拖欠帐项的金额,时间结算明细帐和解决措施。

6、 向财务部经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况解决客人在结算工作中的投诉其他有关问题。

7、 完成财务部负责人安排的其他工作。 工作制度和程序:

1、 按班次清点备用金、查阅所有交接班记录。

2、 核对前厅接待处送来的客人入住记录,检查随入住记录送来的信用卡凭证的有效性,若入住资料不齐全或电脑记录不符,应立即退回接待处。

3、 按付款的方式,预收客人入住押金,根据押金种类在电脑入帐,并作好记录。

4、 检查客帐资料,及时向银行取及信用卡授权。

5、 根据各餐厅送来的客帐单和总机,洗衣房等部门送来的收单,核对房号和签名后述入客帐。

6、 根据当天升汇牌价及银行和公司的有关规定为客人输外币兑换,正确填写“兑换水单”并记录要点交易。

7、 办理客人退房时,及时通知客房部和总机房,收回房门钥匙(若客人使用保险箱及时收回保险箱钥匙)。

8、 通回客人的人民币或非证券压金时,开出退款凭证,扣除应收款费用之后退还客人,并要客人在凭证上签名作实。

9、 审核每天对外结算的帐目单据(包括施行社、长包房、合约单位)数字是否正确各种单据是否齐全无误。

10、 检查现金收付款及试算平衡表是否正确,确保各自种数字准备无误。

11、 检查收款员的仪表、纪律、行为等是否达标按照店规严格要求下属员工。

12、 每班结束后,以移交封的形式缴交当天的营业收。 职

务:餐厅收款领班 报告上级:前台收款主管 督导下级:餐厅收款员 职责规范:

1、 帐单和凭证的审核。

2、 餐饮收入报表的审核。

(1) 审核餐饮部帐是否与每班收银员报告一致。 (2) 审查餐单的结帐方式是否正确。 (3) 检查宴席订单的处理和结算。

(4) 审核招待单的手续是否完备和符合规定。 (5) 审核高级员工工作餐的实用、计算批示标准的

部分并转入员工帐户。

(6) 审核餐饮的折扣,项目和单据的取消手续是事

完备。

务:总出纳

工作内容:主要负责公司的现金管理 工作职责:

1、 负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理占核以及送存银行或到银行办理托收事宜。

2、 负责支付公司各部门报销帐款的现金。

3、 负责保管一切有价证券。 工作制度和程序:

1、 负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。

2、 不允许有白条及预支单抵库现象。

3、 检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。

4、 负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。

5、 负责编制公司每日资金报表和银行存款每日报告。

6、 每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因。

7、 在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到相符为止。

8、 采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。

9、 严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全。

10、 妥善保管各种收、付款证和公司鳘日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊。

务:电脑机房主管

工作内容:主要负责公司电脑的正常运作及公司管理款件

的开发

工作职责:

1、 负责电脑设备维修保养工作,使电脑系统正常运作,有效地处理会计业务文字工作和信息存储。

2、 负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。

3、 监督和检查计算机属操作人员执行使用设备操作程序和信息管理制度。

4、 指导电脑操作员工作、妥善解决各种疑难问题。

5、 监督计算机系统使用情况,防止计算机病毒,计算机系出现问题及时报告财务部经理。

6、 负责督导和培训电脑操作员业务技术,考评员工工作效益和工作质量。

7、 完成财务部经理安排的有关电脑操作的其他工作。

务:稽核

工作内容:主要负责对公司的各项经营活动费用有关付

款事宜

工作职责:

1、 严格遵循客用现金支付的有关规定报销,然后转交财务总监、总经理审批。

2、 对支付不同种类的货款时,需认真核对有关凭证付款依据以采购定单为准,如发现采购订单、收货记录,购货发票等互相之间有差异时应同有关部门及时核对清楚后方可生效。

3、 同公司长期合作的供货商,并遵守送货后付款的有关记录,如有差异及时调整以减少月底集中对帐的工作量。

第二篇: 财务部各岗位职责

务:财务部经理

工作内容:财务管理与控制,公司营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,年度审计,行政管理,人事管理。

工作职责:

一、财务管理和控制职责

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行公司所制定的财务管理和会计核算标准。

2、监督财务管理系统和控制程序的实施。

3、正确反映公司的经营业绩。

4、做好公司的财务、物资的有效管理。

二、公司营运管理和控制职责

1、根据领导决策,分析市场供求关系,制定公司年度预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。

2、组织资金筹措,监督资金使用。

3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。

4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。

5、加速资金回放。

三、经营及财务管理的评价职责

1、运用各种对比,分析的方法,对公司的经营成果以及财务管理进行评价,为公司的经营决策提供资料。

四、会计年度审计职责

必须完成每年公司的帐目及反映公司经营成果的报表并由当地会计事务所审核。

五、行政管理

1、协调各部门之间的关系,配合其他部门工作的开展。

2、处理财务内部的事物工作。

3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。

六、人事管理

1、按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。

2、培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度。

3、培训员工的集体主义协作精神。

4、根据员工的表现及时上级领导层提升奖奖惩制度分明,及时处理。

务:财务部副经理

工作内容:协助财务部经理处理日常行政工作事务 联系部门:公司各部门 工作职责:

一、根据公司所制定的年度预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。

二、建立健全公司内部管理制度,监督公司资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织公司的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。

三、建立一整套财务系统及操作程序。

1、财务系统:

A、财务系统:

B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

2、操作程序:

A、制定收入审计的核算程序。 B、制定各种所需的凭证、表格。

C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。

四、参与公司基本建设投资、固定资产改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。

五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和公司开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护公司经济利益。

七、审核公司的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调公司同银行税务等有关部门的关系。

八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。

九、负责财务部的日常行政管理工作。

务:财务部副经理 联系部门:公司各部门 工作职责:

一、协助财务部经理组织和领导公司的财务会计工作,对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施,及时了解,计划执行中存在问题,解决实际问题。

二、根据公司的实际情况制定有关财务管理制度和实施细则,监督各项财力制度,财经纪律和会计规则的正确执行。

三、参加公司有关经营管理活动的会议,协助财务部经理进行企业决策,审检每日销售日报表,向公司领导提供财会住处财务指导和改善公司经营管理的建议。

四、参与公司编制财务预算,制定工作程序和财力管理措施;组织编制企业财务会计报表和统计报表。

五、制定和审查公司有关费用开支的手续程序,制定有效的会计核算系统,制止违反财务制度的现象发生。

六、保护公司的财产和物品财产管理的规定和报批手续,检查规定的执行情况。

七、负责财务部员工的人事安排和工资历,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。

务:总帐会计

工作内容:主要负责公司的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务

工作职责:

一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。

二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。

三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。

四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。

五、负责各类税收的申报。

六、负责各类保险的索赔工作。

七、处理会计部内部行政事务。

八、做好资料的存档。

九、严格组织纪律。

十、搞好内部分工,处理好各主管的工作关系。 日常工作程序:

一、在月初5日之前,总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。

二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进行期未结算,编制试算平衡表。

三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表:

1、 核对资产负债类明细之余额。

2、 各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。

3、 若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。

4、 打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。

5、 根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。编制记帐凭证。

四、在完成上述工作的基础上,由电脑生成并打印以下各种财务报表:

1、 资产负债表

2、 损益表

3、 财务报表说明书

4、 主要经营指标完成情况统计表

五、营业部门利润表

1、 废钢部利润表

2、 PET事业部利润表

3、 污水厂利润表

4、 其他经营部门利润表

六、管理费用明细表

1、 行政管理部门

2、 销售部

3、 工程部

4、 人事部

5、 保安部

七、财务报表的有关附表

1、 公司各部门在册员工分类统计表

2、 各部门工资分析表

3、 工资及有关福利费用分析表

八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。

九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。

务:成本会计

工作内容:主要负责对公司营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理。

工作职责:

一、业务管理、控制职责

1、成本管理:

A、 根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。 B、 根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有

关帐目的控制表,以达到控制的目的。 C、 运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐

帐相符,帐表相符。

D、 定期出成本报告,分析总结公司营运成本费用

并提出合理的建议。

二、仓库管理

1、 建立物资帐目系统及控制程序。

2、 制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。

3、 进行市场调查,掌握物质价格。

4、 做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。

5、 搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。

6、 做好资料存档。

7、 爱护公物设施,注意防火安全。

8、 严格组织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。

工作程序和制度:

一、日常工作程序

1、 审查各部送来的仓库领料单。

2、 核查仓库送来的记由联在电脑中确认发货数据记帐联存档。

3、 审查收货部送来的收货记录,在电脑中进行数据确认存档收货记录。

4、 审查关计算部门间的转货单。

5、 根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。

6、 月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。

7、 月末到出仓库差异报告,报批后做调整。

8、 每月底对各厨房及公司进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,公司月末盘点表。

9、 月末对商场进行盘点,并计算商场成本编制有关的记帐凭证送交总帐。

10、 月末编制各部门文具用品、耗用一览表送财务总监查明。

11、 月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。

二、对低值耗品及固定资产的控制

1、 每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。

2、 每年年末对公司所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。

一、物资报废处理

1、 到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。

2、 报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。

3、 固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后方可生效。

4、 成本会计要及时将报损物品输入电脑,月末打印本月报损物品清单。

二、物品价格控制

5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价,确保公司利益,

6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,及时高速因季节变化,而导致的不合理的价格。

7、日常对公司常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。

五、月末编制成本报告

1、 全面概况分析。

2、 食品与饮品成本分析。

3、 预算成本与实际成本的比较;

4、

宴请及员工餐费成本一鉴表;

5、

仓库移动缓慢物品及过期食品项目表;

6、

公司各类物品存货情况一览表;

7、

各部车辆耗油情况。

务:仓库保管员

工作内容:主要负责保管公司营运所需要的物资 工作职责:

1、 根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货

物;

2、 必须把好质量关;

3、 负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品 等

营业所需物资;

4、 仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;

5、 严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

6、 妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资

的安全及物品的质量;

7、 仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;

8、 每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

9、 了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成

本部门和采购部门。

二、 工作制度与规则 (

一、)收货

1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员; (1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字; (2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必

须上报成本部处理并在记录上记录;

(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可; (5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品

保质期的期限确定:

(1) 收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;

(2) 不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;

(3) 进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

11、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

二、发货

1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

5、发货时必须以先进先出为原则。

6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

三、记帐(电脑帐)

1、 按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

2、 记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

3、 帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。

4、 记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

四、对帐及实物盘点

1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。

3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。

5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。

务:前台收款

工作内容:主要负责公司的营运收入进行审核,监督、前台收款主管,前台收款领班和餐厅收款领班实施行政和人事的管理。

工作职责:

1、 负责建立日间、夜间核数的审核操作及控制程序。

2、 负责前台帐款结算的全部工作内容的督导和培训。

3、 配合财务应收款主管解决挂帐客户结算,负责应收帐的帐单复查工作。

4、 经常与前台接待经理和主管、财务应收款主管、客房经理和主管以及大堂值班保持联系,掌握客人的动向及付帐情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。

5、 向总经理、财务部经理报告住房客人拖欠帐项的金额,时间结算明细帐和解决措施。

6、 向财务部经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况解决客人在结算工作中的投诉其他有关问题。

7、 完成财务部负责人安排的其他工作。 工作制度和程序:

1、 按班次清点备用金、查阅所有交接班记录。

2、 核对前厅接待处送来的客人入住记录,检查随入住记录送来的信用卡凭证的有效性,若入住资料不齐全或电脑记录不符,应立即退回接待处。

3、 按付款的方式,预收客人入住押金,根据押金种类在电脑入帐,并作好记录。

4、 检查客帐资料,及时向银行取及信用卡授权。

5、 根据各餐厅送来的客帐单和总机,洗衣房等部门送来的收单,核对房号和签名后述入客帐。

6、 根据当天升汇牌价及银行和公司的有关规定为客人输外币兑换,正确填写“兑换水单”并记录要点交易。

7、 办理客人退房时,及时通知客房部和总机房,收回房门钥匙(若客人使用保险箱及时收回保险箱钥匙)。

8、 通回客人的人民币或非证券压金时,开出退款凭证,扣除应收款费用之后退还客人,并要客人在凭证上签名作实。

9、 审核每天对外结算的帐目单据(包括施行社、长包房、合约单位)数字是否正确各种单据是否齐全无误。

10、 检查现金收付款及试算平衡表是否正确,确保各自种数字准备无误。

11、 检查收款员的仪表、纪律、行为等是否达标按照店规严格要求下属员工。

12、 每班结束后,以移交封的形式缴交当天的营业收。 职

务:餐厅收款领班 报告上级:前台收款主管 督导下级:餐厅收款员 职责规范:

1、 帐单和凭证的审核。

2、 餐饮收入报表的审核。

(1) 审核餐饮部帐是否与每班收银员报告一致。 (2) 审查餐单的结帐方式是否正确。 (3) 检查宴席订单的处理和结算。

(4) 审核招待单的手续是否完备和符合规定。 (5) 审核高级员工工作餐的实用、计算批示标准的

部分并转入员工帐户。

(6) 审核餐饮的折扣,项目和单据的取消手续是事

完备。

务:总出纳

工作内容:主要负责公司的现金管理 工作职责:

1、 负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理占核以及送存银行或到银行办理托收事宜。

2、 负责支付公司各部门报销帐款的现金。

3、 负责保管一切有价证券。 工作制度和程序:

1、 负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。

2、 不允许有白条及预支单抵库现象。

3、 检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。

4、 负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。

5、 负责编制公司每日资金报表和银行存款每日报告。

6、 每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因。

7、 在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到相符为止。

8、 采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。

9、 严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全。

10、 妥善保管各种收、付款证和公司鳘日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊。

务:电脑机房主管

工作内容:主要负责公司电脑的正常运作及公司管理款件

的开发

工作职责:

1、 负责电脑设备维修保养工作,使电脑系统正常运作,有效地处理会计业务文字工作和信息存储。

2、 负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。

3、 监督和检查计算机属操作人员执行使用设备操作程序和信息管理制度。

4、 指导电脑操作员工作、妥善解决各种疑难问题。

5、 监督计算机系统使用情况,防止计算机病毒,计算机系出现问题及时报告财务部经理。

6、 负责督导和培训电脑操作员业务技术,考评员工工作效益和工作质量。

7、 完成财务部经理安排的有关电脑操作的其他工作。

务:稽核

工作内容:主要负责对公司的各项经营活动费用有关付

款事宜

工作职责:

1、 严格遵循客用现金支付的有关规定报销,然后转交财务总监、总经理审批。

2、 对支付不同种类的货款时,需认真核对有关凭证付款依据以采购定单为准,如发现采购订单、收货记录,购货发票等互相之间有差异时应同有关部门及时核对清楚后方可生效。

3、 同公司长期合作的供货商,并遵守送货后付款的有关记录,如有差异及时调整以减少月底集中对帐的工作量。

第三篇:财务部各岗位职责描述

一、财务总监岗位职责描述

财务总监岗位职责描述如下:

(1)正确审核企业的重要财务报表和报告,并上报总经理与董事会。

(2)起草并制订企业的各项财务管理规章制度,并履行监督检查义务。

(3)与总经理共同审批规定限额范围内的企业经营性、融资性、投资性、固定资产资金支用和汇往境外资金及担保贷款事项。

(4)起草并制定企业周期财务预、决算方案。

(5)起草并制定企业的利润分配方案或亏损弥补方案。 (6)起草并制定企业发行股票、债券方案。

(7)起草并制定企业所属部门或下属企业的承包方案。 (8)审查企业各项投资的可行性,并提出报告以供参考。 (9)每个季度向董事会报告企业的资产和经济效益变化情况。

(10)制定并提出财务计划,作为企业资金运用的依据。

(11)提出财务、会计及预算等制度,并负责其施行时有关的协调与联系工作,确保发挥各项制度的功能。依据财务计划,筹措与动用企业的资金,以确保资金的有效运用。

(12)汇编企业预算,送呈管理部门审定,并负责控制全企业总预算的执行和促使预算在管理上的行之有效。 (13)按企业财务计划,办理有关银行借款及往来事项,提供经营所需要的资金。

(14)依据会计制度规定,定期进行存货盘点,以确保公司资产的实际存量与账列数字彼此符合。

(15)依据税法规定,处理企业各项税务事宜,力求正确无误,避免遭受无谓的损失与罚款。

(16)依据企业经营计划,并配合企业总目标拟订本部门的目标及工作计划。

(17)根据本部门工作计划,估计所需的款项支出,编制预算,并加以控制。

(18)运用有效的领导方法,激励下属人员的士气,提高工作效率,并督导下属人员,依照工作标准或要求有效地执行其工作,确保本部门目标的实现。

(19)将本单位工作按下属人员的能力进行合理分派,并促进各下属间工作的联系与配合。

二、财务经理岗位职责描述 财务经理岗位职责描述如下:

(1)在财务总监领导下,负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务。

(2)贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,密切与生产、营销、计划等部门的工作联系,加强与有关部门的协作配合工作。

(3)负责组织《中华人民共和国会计法》及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻落实。

(4)负责组织企业财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟订、修改、补充和实施。

(5)组织领导编制企业财务计划、审查财务计划。拟订资金筹措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金使用效率。

(6)组织领导本部门按上级规定和要求做好财务决算工作。

(7)负责组织企业的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗、节约费用,提高赢利水平,确保企业利润指标的完成。

(8)负责建立和完善企业财务稽核、审计内部控制制度,监督其执行情况。

(9)审查企业经营计划及各项经济合同,并认真监督其执行,参与企业技术、经营以及产品开发、基本建设、技术改造和其他项目的经济效益的审议。

(10)参与审查产品价格、工资、奖金及其涉及财务收支的

各种方案。

(11)组织考核、分析企业经营成果,提出可行的建议和措施。

(12)负责财会人员的业务培训。规划会计机构、会计专业职务的设置和会计人员的配备,组织会计人员培训和考核,坚持会计人员依法行使职权。

(13)负责向企业总经理、财务总监汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策。

(14)有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价。

(15)完成领导交办的其他工作任务。

三、预算主管岗位职责描述 预算主管岗位职责描述如下:

(1)起草并建立企业预算管理机制和制度,并履行监督和执行义务。

(2)与企业各部门共同合作,对企业战略发展方案进行可行性分析,并提出报告以确保企业发展战略正确并得以实施。

(3)起草并制定企业中、长期财务规划,以确保企业发展战略得以实施。

(4)编制企业预算,建立和维护企业的预算管理系统,

以适应企业短期发展目标。

(5)以企业的销售预算、采购预算和费用预算为基础,汇编企业预算草案。

(6)负责编制企业的财务预算及财务部门的费用预算。 (7)监控并审核控制预算执行情况,形成预算执行报告。 (8)在每个财务周期内汇总、综合分析各部门编制的简要预算执行差异分析报告。

(9)为使企业的预算更准确,定期更新以往预算。

四、预算人员岗位职责描述 预算人员岗位职责描述如下:

(1)在预算主管的领导下进行建立、改进、完善预算管理体系的工作,建立相应的执行、控制机制,起草修改配套的规章制度。

(2)在预算主管的领导下进行编制企业全面经营预算的工作,并负责预算的跟踪管理任务。

(3)对预算表格进行整理分析,根据数据逻辑关系,改进、完善管理制度及表格。

(4)定期反馈预算的执行情况。

(5)对企业经营状况和预算执行情况进行分析,按时、按质、按需提供内部管理报表。 (6)进行编制预算的工作。

(7)根据企业实际情况,及时反映预算基础的变化,根据

制度进行预算调整。

五、会计主管岗位职责描述 会计主管岗位职责描述如下:

(1)根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合企业特点,负责拟订企业会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施。

(2)参与拟订财务计划,审核、分析、监督预算和财务计划的执行情况。

(3)在财务经理领导下,准确、及时地做好账务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算。

(4)正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制企业月度、会计报表、会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

(5)负责企业固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。

(6)负责企业税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

(7)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合企业规定。

(8)及时做好会计凭证、账册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。

(9)主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

(10)协助财务经理做好部门内务工作,完成财务部领导临时交办的其他任务。

六、成本会计岗位职责描述

成本会计岗位职责描述如下:

(1)在财务经理的领导下,按照国家财会法规、企业财会制度和成本管理有关规定,负责拟订企业各类成本核算实施细则,由上级批准后组织执行。

(2)主动会同有关人员对企业重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。

(3)当企业推行全面成本核算管理和内部银行等制度时,协助有关主管制定总体方案和实施办法,确定各类成本定额、标准,并协助各部门和下属企业的推广培训。

(4)不断监督、调查各部门执行成本计划情况,并就出现问题及时上报。

(5)学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作,提出降低成本的控制措施和建议。

(6)做好相关成本资料的整理、归档和数据库建立、查询、更新工作。

(7)完成财务经理临时交办的其他任务。

七、核算会计岗位职责描述

核算会计岗位职责描述如下:

(1)在财务经理的领导下,按照企业财会制度和核算管理有关规定,负责企业各种核算和其他业务的记账工作。

(2)根据《企业会计制度》的规定设置科目建账和正确核算,认真、准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚、数字正确、登记及时、账证相符,发现问题及时更正。

(3)及时了解、审核企业原材料、设备、产品的进出情况,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

(4)负责依税法规定做好账簿印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

(5)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。

(6)负责企业的各项债权、债务的清理结算工作。 (7)正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

(8)协助主办会计等做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围内的问题提出工作建议。

(9)完成财务经理临时交办的其他任务。

八、出纳人员岗位职责描述

出纳人员岗位职责描述如下:

(1)在财务经理的领导下,按照国家财会法规、企业财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。

(2)根据审核无误的凭证,办理银行存款、取款和转账结算业务;做好现金和银行存款的清查工作。将库存现金实存数与现金日记账的账面余额核对,填制“现金盘点表”。根据银行存款对账单与银行存款日记账逐笔核对。在月末如有未达账项,应编制“银行存款余额调节表”,使银行存款日记账与银行对账单余额相符。

(3)登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、账款相符、账账相符,发现差错及时查清更正。

(4)认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。

(5)正确编制现金、银行的记账凭证,及时传递给财务登账。

(6)配合对应收款的催收、清算工作。

(7)严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支寸业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。

(8)核算人事部提供的薪金发放名册,按时发放企业员工

的工资、奖金。

(9)负责及时、准确解缴各种社会统筹保险基金、住房公积金的工作。

(10)负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。

(11)负责掌管企业财务保险柜。

(12)完成财务经理临时交办的其他工作。

九、审计人员岗位职责描述

.

审计人员岗位职责描述如下:

(1)在审计主管领导下,按照国家审计法规、公司财会审计制度的有关规定,负责拟订企业具体审计实施细则,在上级批准后组织执行。

(2)监督企业各部门及下属企业对各项财经规章制度的执行。

(3)控制、考核、纠正下属企业偏离企业整体财务目标计划的行为。

(4)负责或会同其他部门查处企业内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等行为和经济犯罪的情况。

(5)协助政府审计部门和会计师事务所对企业的独立审计活动。

(6)定期或不定期地进行必要的专项审计、专案审计和财务收支审计。

(7)负责或参与对企业重大经营活动、重大项目、重大经济合同的审计工作。

(8)负责对所有涉及的审计事项,编写内部审计报告,提出处理意见和建议。

(9)负责做好有关审计资料的原始调查的收集、整理、建档工作,按规定保守秘密和保护当事人合法权益。

·

十、资金主管岗位职责描述

资金主管岗位职责描述如下:

(1)起草并编制企业月流动资金计划方案,并对月度资金的使用情况进行分析。

(2)起草并编制企业资金的使用效益分析报告。 (3)研究资金项目的投人情况并作出报告。

(4)起草并编制企业融资计划方案,并执行企业融资工作。

(5)起草并编制资金筹集计划方案,并在财务周期内监督筹措资金的使用情况。

(6)起草并编制企业资金预算方案,并执行企业资金预算控制的工作。 十

一、投资主管岗位职责描述

投资主管岗位职责描述如下:

(1)对企业的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析,并作出经济形势分析。

(2)对企业投资项目进行财务预测、风险分析。 (3)参与投资项目的财务管理,监控和分析投资项目的经营管理,并及时提出业务拓展和管理改进的建议。

(4)在财务经理的领导下进行投资项目谈判,与合作伙伴、主管部门和潜在客户保持良好的业务关系。

(5)在对投资项目进行分析后,作出推介性报告、投资调研报告、可行性研究报告,并拟订项目实施计划和行动方案,供企业领导和潜在客户参考。 十

二、投资分析人员岗位职责描述

投资分析人员岗位职责描述如下:

(1)在投资主管的领导下进行具体投资项目的细化工作,包括设计方案、组织实施,

定期汇报工作进度,确保投资项目的顺利进行。 (2)在投资主管的领导下对投资项目进行财务调查、财务测算和成本分析。

(3)及时向上级汇报对投资项目进行产生重大影响的事件或变动信息。

(4)参加部门的有关会议,参与重大业务及管理决策。 十

三、融资主管岗位职责描述

融资主管岗位职责描述如下:

(1)广泛收集信息,对企业所处的资本市场和政策变动情况进行全面评估和分析。

(2)分析企业财务状况,并对企业的资本负债结构作出评价。

(3)分析企业的资金流动状况、投资状况和外汇状况等,并作出书面报告。

(4)协助企业其他人员对复杂的资本市场进行分析预测。 (5)对行业内企业的行为及其发展趋势进行分析。 (6)对企业的融资项目进行可行性分析、制订方案、实施及监管。

十四、财务分析师岗位职责描述

财务分析师岗位职责描述如下:

(1)对企业财务状况进行分析,研究行业信息,对筹融资策略进行财务分析和财经政策跟踪。

(2)对企业各项业务和各部门业绩进行分析评估,以提供财务建议和决策支持。

(3)对企业财务收益和风险进行预测,并建立企业财务管理政策和制度。

(4)对投资和融资项目进行财务测算、成本分析和敏感性分析,并配合制定投资和融资方案。

(5)对企业现金流和各项资金使用情况进行预测并监督。 (6)进行撰写财务分析报告、投资财务调研报告和可行性

研究报告的工作。

十五、制单人员岗位职责描述

制单人员岗位职责描述如下:

(1)接收其他业务部门提交的各种原始凭证及相应的附件。

(2)审核原始凭证的真实性、合法性、完整性和正确性。 (3)编制原始凭证及其附件的记账凭证。

(4)在记账凭证上加盖名章和“现金收讫”、“现金付讫”或“转讫”章,负责保管和使用各种图章。

(5)登记凭证交接登记簿。

(6)对受理的错账冲正等重要会计事项,及时报送审批,经审批后方可制单。

十六、簿记人员岗位职责描述

簿记人员岗位职责描述如下:

(1)做好各种会计凭证的保存工作,不得遗失。 (2)根据会计凭证准确无误、及时地登记总账和明细账目。

(3)根据相关法律规定,妥善保管各类发票及凭单。

第四篇:餐饮业财务部各岗位职责

会计岗位职责

1、根据原始凭证制作支付证明单,审核各支付款项是否真实,附带单据的完整和合法性。

2、月末检查会计期间所发生费用是是否按权责发生制全部进行入账。

3、编制月度报表、资产负债明细表、损益表等。

4、不定期抽查出纳备用金及其它备用金,做到账实相符。

5、负责对外报税,掌握当地财经政策、税务政策,了解各种税务申报上之规定,并按时缴纳各种税款及代扣代缴税款。

6、会计凭证装订、财会资料档案管理,公司合同管理。

7、营业人员业绩提成计算。

8、工资审核。

9、负责工商、税务、财政、银行等政府机构有关证照的年检、换证。

10、酒楼财产损失报险、协助理赔。

11、督促下属对于各种应纳款项,例如:各项税款、水电费、电话费等按时负责缴纳,以免因缴纳不及时损害公司权益。

12、完成总经理交办的其它工作。

统计岗位职责

1、审核营业收入原始单据、报表等资料。如发现错漏,及时纠正,以确保每笔款项正确无误。

2、批核各部门申购单,制止不合理申购。

3、做好发票、月饼券、账单等酒店一切有价单据的登记。

4、每日与收银核对各项签单、挂账、会员卡消费情况。并做好登计工作。

5、做好每月的折扣、宴请、接待等相关登记,发现营业人员违规操作应及时上报。 6.审核仓库所有单据是否正确,关注原材料进价金额增减变动,异常情况及时上报。

7、出具成本表、毛利表、营业收入日报表等相关报表。

8、根据酒吧销售单据,审核编制酒水销售报表。根据鲍鱼房销售单据,审核鲍鱼、鱼翅、海参等销售及结存情况。

9、核算每月茗茶、果汁、菜品、节日食品等各项提成。

10、完成上级交办的其它工作。

出纳岗位职责

1、将每日收到的营业现金、支票和收银员收回的挂账款及时存入银行,不得挪用现金。

2、根据每日收入资料稽核收银员交纳营业款是否正确。

3、合理安排采购购货款的发放。

4、准备充足的零钱,以备收银兑换。

5、对手续齐全的费用报销单给予报销。各项工资、电话费及时通知、按时发放。

6、登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。并及送会计核对。

7、月末做好与银行对账工作,填写银行余额调节表。

8、配合做好资金盘点工作,月底做好资金对账,做到账实相符。

9、完成上级交办的其它工作。

收银员岗位职责

1、核对客人签署的账单。

2、处理挂账单及宴请账单和员工账单,并做好登计。

3、按规范做好信用卡收单业务。

4、根据客人需要,按实际消费金额开具发票。并做好登计。

5、根据收款报表核对营业款,清点备用金,收市后将营业款投入财务室保险箱中。

6、上下班做好事项记录及交接工作。

7、保持工作岗位的规范整洁。

8、完成上级交办的其它工作。

仓库管理员岗位职责

1、准确地做好材料进出仓库的账务工作。及时录入打印各类入仓单,领料单、直调单等各类材料购入、领用凭证。登计购货台账。

2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

6、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭各部门指定人员签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接;先进仓的料先发。临近过期食品在保质期内及时通知各部门领用。

7、认真做好退料工作,不合要求材料及时通知采购员退回供货商。

8、有责任提出仓库管理的合理建议。

9、认真做好各项物资管理和保护工作。

10、完成上级交办的其他工作。

采购岗位职责

1、熟悉掌握国家在食品方面的政策、法规,及时掌握市场供应行情和就餐人员的变化情况。严格遵守各项方针政策和市场管理规定,自觉遵纪守法,做到大公无私、廉洁奉公。

2、 熟悉采购渠道,熟练掌握各类副食品及原料质量的鉴别方法。严格按照《食品卫生法》要求采购食品原材料,严禁采购腐败变质食品和过期食品。

3、 及时与厨房各部门主管联系,落实食品采购的规格、品种、数量,避免差错,减少浪费。

4、 经常与仓库保管员取得联系,核实当前库存储备情况,防止积压。 把好进货质量关,杜绝假冒伪劣食品流入。

5、 采购的食品必须质量可靠,价格合理,数量准确,达不到上述要求,验收人员有权拒绝验收,其损失由采购员负责。

6、 在正规厂家(商家)采购的主副食品,必须取得合规的原始票据;在农贸市场、个体商贩采购的,必须有供货商出具的原始凭证。

第五篇:财务部门各岗位职责

1、财务部总监岗位职责

(1)编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。

(2)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

(3)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。 (4)承办公司领导交办的其他工作。

2、财务部经理岗位职责

(1)负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

(2)制定和管理税收政策及程序。

(3)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

(4)组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

(5)参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

(6)认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。

(7)负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。

(8)完成领导布置的其他工作。

(9)负责会计监交工作。

3、财务部成本会计岗位职责

(1)清楚项目整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、项目开始及终止时间及项目部人员构成等。

(2)理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款。

(3)按照各工程预算进行工程成本的控制。

(4)每月末及时督促各项目部报帐,核对上月计划执行情况。

(5)及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐。

(6)准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款。

(7)工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

(8)工程完工后,准确核算出工程成本,编报工程成本表。

(9)完成领导布置的其他工作。

4、财务部综合会计岗位职责

(1)负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

(2)全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;

(3)负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;

(4)对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点; (5)每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚; (6)负责装订、管理会计档案;

(7)承办公司领导交办的其他工作。

5、财务部出纳员岗位职责

(1)办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;

(2)顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;

(3)保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失; (4)保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管; (5)严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;

(6)完成财务总监或财务经理交付的其它工作。

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