院长办公会议纪要

第一篇：院长办公会议纪要

南昌大学医学院院长办公会会议纪要

昌大医纪要字[2006]2号

2006年第2次院长办公会纪要

时间：2006年2月18日 地点：第一会议室 主持：高国兰

出席：程传裕、高金庆、易炳星、陈伟高

列席：张生如、罗笑燕及办公室、教务办、学工办、医学实验教学部、计财办、组织人事办、学报等相关部门负责人

议 定 事 项

一、会议讨论了2006年招生专业调整事宜，确定在原有医学专业基础上，尝试进行各医学专业分流方向的招生。

二、会议讨论了医学实验教学部人员配备、办公用房(地点)、办公经费等有关事宜，决定：

—1— 1、人员配备方案由医学实验教学部提出，待学院批准后统一由医学实验教学部管理。

2、医学实验教学部工作启动经费15万元，今后学院实验教学方面的经费统一由医学实验教学部管理。

3、学生实验教学的安排与管理均统一由医学实验教学部负责，实验课程的安排主要由各院、系提出计划，由医学实验教学部协调实施。

4、考虑到学院计划对东湖校区的老建筑进行改造，医学实验教学部的办公用房暂以过渡房形式解决，待校园改造布局确定后再另行安排。

三、会议讨论了学院教学楼、行政楼布局及改造、各职能处室、院、系办公场所的过渡安置方案。

1、确定将北院教学办公大楼改造为学院新的行政办公楼。要求在过渡期安置各职能处室、院、系时以简单易行、经费节约为原则。

2、要求全院广大干部职工树立全局意识，以学院改革发展为重，克服目前因改造而造成的暂时性困难。

四、会议原则通过了南院成教大楼的装修招标方案。

五、会议讨论了《江西医学院学报》更改刊名、主编及确定办公场所的有关事宜。会议确定：

1、《江西医学院学报》刊名在上级主管部门没有批示前，暂延用现刊名。

2、根据学院领导班子调整情况，决定《江西医学院学报》、《实用临床医学》主编由高国兰兼任。

—2 — 3、考虑到医学刊物的特点及专家审稿等因素，同意以上两刊编辑部办公地点不变。

主题词：院长办公会

第2次

纪要

南昌大学医学院办公室 2006年2月23日

(共印3份)

—3—

第二篇：安徽旅游职业学院院长办公会议规则

为了加强和改进学院行政领导工作，保证党和国家路线、方针、政策的贯彻执行，促进学院日常工作的科学化、规范化、制度化，提高领导水平和工作效率，根据国家有关规定，结合我院实际，特定如下规则：

一、会议成员

院长办公会成员由院长、副院长、督导专员、学术委员会主任、院长助理、院办主任等组成，列席人员由会议主持人确定。

二、会议主持与召开时间

院长办公会由院长或常务副院长主持召开，或由常务副院长委托一位副院长代为召开。

院长办公会一般每周召开一次，原则上定在周三日举行。

三、会议议题

院长办公会的议题由办公会成员及有关职能部门提出，经学院办公室汇总，报主持人批准后列入办公会议程，提交会议讨论。

四、会前准备

1、学院办公室负责通知办公会成员，成员因故不能参加的，应在会前向会议主持人请假，并通知办公室。

2、列席人员名单由学院办公室根据议题内容提出，报会议主持人批准后，按时列席会议，未经会议主持人同意不得更换、增加列席人员。

3、凡提交院长办公会的议题，分管领导及主管部门要提出简要的书面材料。内容包括：汇报要点、需要讨论决定的问题，解决所提问题的建议或方案;

4、院长办公会议事时，凡涉及与会人员本人及夫妻关系、直系血缘关系、近姻亲关系的利益问题时，有关人员应回避。

五、议事范围

1、研究学校工作计划、改革方案和建设发展规划。

2、研究制定学校管理工作规章制度。

3、研究决定教学、科研方面重要事项。如：学科学位建设、师资队伍建设、学生学籍管理、招生就业、学生管理及校风教风学风等。

4、研究学校基本建设计划规划，财务、产业、资产、后勤等方面的重要事项。研究制定学校财务预算和决算方案。

5、研究干部、人事事宜分配制度改革、职称、教师资格认定、人事调配、工资福利、奖惩等方面的重要事项。

6、研究学校校园环境建设和安全保卫等方面的重要事项。

7、研究审议对外交流合作重要事项。

8、研究决定学校其他相关重要事项。

六、会议纪律要求

1、除特殊紧急情况经会议主持人同意外，凡未列入会议议题的，与会人员不得临时动议提出要求讨论研究的问题。议事时应一事一议。

2、按照民主集中制的原则，充分发扬民主，由会议主持人在认真讨论的基础上根据多数人的意见进行决策，分歧意见较大且不太紧急的重大问题，可暂缓决断，待进一步调研、论证后再议，必要时报董事会裁定;

3、会议讨论决定的问题，凡属应该保密或在一定时间内必须保密的，与会人员应严格自觉遵守保密纪律，严禁泄露会议讨论决定的情况。

4、院长办公会研究决定的重要事项应及时向学院董事会汇报同意后，认真贯彻、落实。

5、对院长办公会议形成的决议或决定有不同意见可以保留，但在决定或决议未作出改变之前，必须无条件执行。

6、在执行院长办公室决定或决议时如遇特殊情况，一般应提交院长办公会复议，紧急情况需临时调整原决议时，可由院长征求有关院领导意见后进行调整，但应在下次院长办公会上通报。

七、本制度自发布之日起执行。

八、本规则由学院办公室负责解释。

第三篇：011-2012学年第二学期第六次院长办公会议纪要

2011-2012学年第二学期第六次院长办公会议纪要 签发人： 史宝凤

时间：2012年4月11日地点：第一会议室 主持人：史宝凤

出席人：孙福良姜稚清顾定红宫廷威方洛冯勇 记录：王克林

议题：

1、商议2012年招生计划总体安排

2、商议差异性收费及校企合作专业收费问题

3、商议“第二届中学校长及骨干教师联谊会暨校企联谊会”主要议程

4、省教育系统宣传思想工作视频会情况汇报

5、关于2012年消防设施更换事宜

6、关于儿童学院建舞蹈教室、钢琴房的申请

7、审议物业公司关于提升汽车运价的申请

8、研究学院中评委委员调整事宜

9、审议兼职教师指导毕业论文相关事宜

10、商议教师参加省师资网络培训事宜

11、商议五一放假事宜

12、其他

一、商议2012年招生计划总体安排

会议审议通过2012年普高、中职、外省招生计划总体安排。会议要求：相关部门要根据2012年招生计划特点，提前做好各项准备，诸如普高与中职生源比例变化等因素带来对教学计划、学生管理模式改变的相关工作。

二、商议差异性收费及校企合作专业收费问题

为扩大招生规模，挽救濒危专业，减低办学成本，会议原则同意对应用韩语、商务英语、商务日语、物业管理、生物技术与应用等几个专业试行差异收费，学费调整为6600元/年，试行差异性收费的专业学生在校期间必须在东南东参加实习实践每周不少于8学时，而实践所得将结算归学校。同时，此类学生不再享受任何学费优惠政策。

会议原则同意参加校企合作班专业的学生签订承诺协议后可将其企业助学金用于冲抵缓缴学费。非校企合作班专业学生，经本人申请，学院同意，亦可参照执行。

三、商议“第二届中学校长及骨干教师联谊会暨校企联谊会”主要议程

会议对5月12日即将举行的学院“第二届中学校长及骨干教师联谊会暨校企联谊会”工作安排进行了商议，原则同意其日程主要安排，要求会务组进一步统筹细化会议流程，提前做好各项准备，同时要求各相关部门做好协调配合工作，确保联谊会圆满成功。

四、省教育系统宣传思想工作视频会情况汇报

会议听取方洛常务副院长传达4月9日全省教育系统宣传思想工作视频会议的有关精神，认为我院应认真学习贯彻会议精神，着力推进中国特色社会主义理论体系进教材、进课堂、进头脑，着力加强社会主义核心价值体系教育，着力加强校园文化建设，着力加强网络管理，以崭新的思路、有力的措施、踏实的工作，努力探求民办高职院校宣传思想工作的新模式，为迎接党的十八大胜利召开而做好各项工作。

五、关于2012年消防设施更换事宜

会议审议通过后勤保卫处提交的《关于2012年消防设施更换情况的报告》，同意对学院1072个手提式灭火器和1个手推式灭火器进行充装换粉，对损坏严重的75条消防水袋进行更换。

六、关于儿童学院建舞蹈教室、钢琴房的申请

鉴于儿童发展学院学生《形体训练》和《舞蹈》课程需要，考虑学院实际情况，拟同意在将食堂西侧二楼的体操房进行完善，增添墙镜和扶杆。在一楼西侧现有小包间隔成四间琴房，同意配置4架钢琴(其中新购3架)。具体事宜由方洛常务副院长协调处理。

七、审议物业公司关于提升汽车运价的申请

会议对瑞丰物业关于提升汽车运价的申请进行审议，决定会后对具体运价再做调研，从下学期再议。

八、研究学院中评委委员调整事宜

因学院人事变动，根据省职称评审有关文件规定，经院长办公会议研究决定，

对学院教师中级职务任职资格评审委员会委员调整如下：

主任委员： 顾定红

副主任委员： 方洛

委员：顾定红姜稚清方洛宫廷威冯勇王则任庞学良张迺英王艾录羌海益周 犇周 珊姜菊敏金左培刘宜史硕新屈赛英徐宏俊赵立普俞敏玉朱紫茂李喜成陈恕华吉培坤郭吕梁

该委员会同时履行我院教师资格认定、双师资格评定、教学名师评选等职责。

九、审议兼职教师指导毕业论文相关事宜

会议认为，毕业论文(设计)是教育教学的重要环节，历年来省厅对学生毕业论文(设计)均非常重视并加强抽查，抓好毕业论文(设计)的指导工作是提高教学质量的必然要求，也是我院迎接第二轮评估的重要工作之一。

会议原则同意因部分专业因教师人手不足，毕业生的论文(设计)指导工作可以安排外聘兼职教师承担，兼职教师指导论文报酬标准明确如下：

1、文科论文正高250元/篇，副高200元/篇，中级150元/篇;

2、理科论文正高350元/篇，副高300元/篇，中级250元/篇。

会议要求教务处要加强对兼职教师指导论文(设计)工作进行考核，确保论文质量。

另，兼职教师参加论文答辩工作，按现行方式发放劳务费。

十、商议教师参加省师资网络培训事宜

会议对我院教师报名参加省师资网络培训事宜进行了商议，明确：

1、培训课程内容应经教师所在部门和人事处审核，确保培训课程与教师专业课程的匹配性;

2、同一部门多名教师报名参加同一课程培训的，只安排1人参加;

3、为保证培训质量，参训教师必须在取得培训合格证书后方可报销相关费用，否则费用自理。

十一、商议五一放假事宜

为配合学院招生工作，同时考虑到本学期教学周安排，会议研究决定5.1放假安排如下：

1、4月29日至5月7日停课，共9天，其中4月29日、4月30日、5月6日、5月7日为正常双休日，5月1日为法定节假日;5月2日至5日学生参加

社会实践(具体由学生处布置)，教工根据学院总体安排参加招生、企业实践等下基层活动，少数无工作安排人员按调休计。5月8日正常上课。

2、节假日期间，各部门要切实安排好值班、安保等工作。

十二、其他

1、会议对儿童学院教师工作量事宜进行了讨论，暂原则同意儿童学院的请示，并决定：由冯勇副院长牵头与集团人力资源部沟通，尽快出台完善产学创一体化情况下集团内部员工跨部门兼职工作核算的有关方法及实施细则。

2、宫廷威副院长通报了院领导班子招生分片管理工作。

3、方洛常务副院长通报了苏州市教育局5月份拟来校调研平安校园建设情况。

4、会议还对其他相关事宜进行了讨论。

(二〇一二年四月十一日院办整理)

第四篇：广东医学院院长办公会会议纪要(2013年5月3日院办第六期)

广东医学院院长办公会会议纪要

(2013年5月3日院办第六期)

5月3日下午，郑学宝院长在湛江校区主持召开院长办公会议，两校区视频进行。党委书记江文富，党委副书记侯小慧、高秀梅，副院长符学

三、颜大胜、丁元林、杨云滨、赵斌出席会议。党委办公室主任王双苗，学院办公室主任李国明、副主任陈家杰，财务与资产管理处副处长宁静，监察处处长李子丰列席会议。列席会议并参加议题讨论的还有教务处处长刘新光，发展规划处处长王小燕，医院管理处处长权日，保卫处处长茹正开，设备处处长李宝红、科长周佑军，后勤基建管理处处长周大江、科长王智强，学生处处长谭秋浩、科长李鸣，团委副书记雷鸣等，

会议讨论审议了教务处提交的《广东医学院2013年普通本科招生计划》。现将会议内容纪要如下：

教务处通报了《广东医学院2013年普通本科招生计划》的制订情况。根据省教育厅批准的招生计划总数和学校相关

部门会议的讨论结果，结合2013年9月两校区学生床位数，我校2013年普通本科招生计划总数为4600人(省内4100人，省外500人)，其中湛江校区招生1250人，东莞校区招生3350人。会议主要围绕招生专业调整、分专业招生人数调整、学校床位数是否能满足新生入读及一年后专业调整需要等展开了讨论。会议要求，后勤基建管理处、教务处及医院管理处就学生实习、新生报到的相关工作进行协调，做好新生入学前的宿舍维修、床位安排、卫生、水电等工作。会议原则同意《广东医学院2013年普通本科招生计划》，呈学校党委常委会审定。

第五篇：院长办公室职责

院长办公室

1、 院长办公室职责范围

院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：

(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。 (2)组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。 (3)协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。

(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。

(5)收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学院限期办理的事项。

(6)管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。

(7)负责来客的接待、处理来信来访;管理和调度车辆，管理会议室。

(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。

(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。 (10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。

2、主任岗位职责

(1)根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。

(2)协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作;安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。

(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。

(4)负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。

(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。

(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高工作效率;考核办公室工作人员的工作。

3、秘书岗位职责

(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。 (2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。

(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。

(4)具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。

(5)催办上级领导和院领导布置安排的各项工作;经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。

(6)负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。

(7)负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。

4、文员岗位职责

(1)负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。

(2)负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。

(3)负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。

(4)负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。

(5)负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。

5、档案管理员岗位职责

(1)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。

(2)对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。

(3)集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。

(4)定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。

(5)编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。

(6)准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。

(7)及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。

6、打字(复印)员岗位职责

(1)按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。 (2)严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。

(3)注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。

(4)努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。

(5)保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。

7、汽车驾驶员岗位职责

(1)自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。 (2)出车前必须做到五检查(即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭)，经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。 (3)车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。

(4)车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。

(5)驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。

(6)出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送(输)任务。

(7)驾驶员必须做到不无故缺席(特殊情况例外)，出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回;若要离开学院，须向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。

8、门卫人员岗位职责

(1)执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。

(2)坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。 (3)接待来宾，按规定办理会客登记手续。

(4)严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。 (5)负责电话传呼和电报的签收与转交工作。

(6)做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。