第一篇：医院院长办公会纪要
院长办公会会议纪要.doc1205.doc就业工作会议
院长办公会会议纪要
2008年12月6日下午，在二楼小会议室召开了院长办公会，会议由刘大文院长主持，常务副院长王学舟、党委书记郝铁柱、副院长曹剑宝、刘晓臣参加了会议，省教育厅督查员兼省高校工委党建工作联络员李岩列席会议。会议主要进行了关于2008招生就业人员工作总结的通报并对下一步的就业指导工作做了统一部署;关于学院对几个严重违纪学生给予开除学籍等处分决定的通报;对期中教学检查有关情况的通报以及研究商定有关干部调整事宜。
首先，由刘晓臣院长对2008招生与就业指导人员工作总结的情况做了通报：大家在思想上高度重视工作总结，态度极为认真，结合本人实际工作情况，将工作业绩、程序数字化、具体化，所反映的问题主要体现在四个方面：第一，招生就业工作方向的定位问题。随着近两年高考生源的持续减少，我们面临的招生形势日益严峻，且国家对医学类专业的招生就业限制越来越严格，建议我院在今后的招生与就业指导工作中，医学类与非医学类并举，做到两手都要抓，两手都要硬，以更好地适应不断变化与发展的新形势;第二，人员培训与使用问题。我们要继续加强对招生就业指导人员的培训工作，不仅要做好专业、课程、业务等知识培训，更要加强对招生就业指导工作人员心智与能力的培养，激励其工作热情，充分调动其主观能动性，促进大家的团队合作精神，齐心协力、并肩奋战，形成一支稳定、团结、强大的招生就业工作队伍;第三，经费的使用和管理问题。与同类院校比较，我们的广告、印刷等招生与就业指导工作的经费相对少一些，激励机制有待进一步完善，在经费管理方面采取一级代理和
二级代理的管理方式;第四，对宣传策略的建议。根据近期对8个班级抽查调研情况的分析，51%以上的学生通过招生人员报考我院， 20%左右的学生通过广告媒体，20%通过班主任，还有近10%的学生通过其他途径报考，建议有针对性地在优势媒体加大宣传力度，建立健全激励机制，严格实行绩效工资，及时兑现、发放招生与就业指导人员的工资和奖金。另外，结合08年的招生工作经验，要充分调动学生的招生热情和积极性，发挥学生自身的优势和作用。
目前招生与就业指导人员的工作分配主要是招生、实习指导、技能培训和就业指导，包括对毕业生进行职业生涯规划、正确择业观的培养和全方位认识就业形势等专业培训教育。12月中旬，各地区招生主管要进行实习回访工作，对各地区的实习单位和学生进行认真考核，与此同时还要做好各地区的招生市场调研工作;大力开展实习和技能培训的社会市场，与校外的相关单位密切合作，进一步推动我院的招生与就业的工作。
本次会议对09年招生与就业工作做了统一部署：第一，建立健全组织机构，做好人员定岗定编工作，配备相关办公设施;第二，不断完善有关招生与就业指导工作的各项规章制度，确保工作有法可依，有章可循;第三，进一步明确招生与就业工作的指导思想，坚持科学发展观的原则，实事求是，结合学院实际发展情况，不断适应和满足市场发展和社会需求;第四，措施与步骤，2009年2月份，统一安排就业指导课程，3月份邀请知名单位来我院为做学生职业生涯规划专题讲座，4月邀请多家单位参与、召开毕业双选会，5月份各二级学院、系、部根据毕业生情况，联系相关就业单位，鼓励大家主动走出去寻找适合自己的工作岗位，力争使2009年毕业生就业率达到90%以上。
曹院长通报了学院对几个严重违反校规校纪的学生开除学籍和留校查看的处分决定，并详细说明了违纪事件的经过，经院长办公会研究、讨论，与会人员一致同意该处分决定，并分别以“院字”和“学字”下发红头文件。
王院长对期中教学检查的情况进行了通报：按照秋季教学计划，11月15日至12月9日是我院期中教学检查的时间，期间就教学计划的执行情况、自然班级和实验课的授课情况、教师教学与学生学习等几方面情况对所有系和班级进行了全面、严格的检查。教学方面，组织专家教授检查教师教案、听课，对任课教师的讲课情况进行量化打分，认真填写听课记录并入档备案;学生学习方面，主要从到课率和课堂纪律等方面做了检查，总体反映自然班授课要比合堂好很多，到课率在96%以上，有的可达到100%;通过期中教学检查，充分证实 “以教学为中心”的思想意识普遍提高，二级管理的作用得到充分发挥，各系、部高度重视教学工作和教学活动，各教研室的专家教授采取传、帮、带的做法，带领青年教师广泛开展教学研究工作，各方面工作比去年同期均有很大的发展和进步。与此同时，王院长也提出了教学工作发展过程中出现的问题：教学大纲、教学日志数目不全、格式不规范、记录内容不祥;教师档案不全;实验课及实验报告还需进一步规范化、科学化;多媒体教室、设备需要不断完善和补充;要加强对联合办学专业系部的管理，使其得到同步发展。王院长还对本学期末的结课时间、复习时间、考试及放假时间做了具体安排，与会领导达成一致意见。
郝书记和曹院长对几名行政干部和党员干部的职务任免与调整情况做了通报与研究，并最终达成一致意见，做出具体决定。
最后，刘大文院长对以上几方面工作分别进行了总结：
一、为了培养、建立一支成熟、稳定的招生队伍，对招生人员的工作分配问题，实行
五、
三、二制，即招生人员除招生期间的招生工作外，学生开学后，50%的老师专职做实习指导工作、30%的老师专职做技能培训工作，20%的老师专职做就业指导工作，使招生人员具有相对固定的工作岗位，具备一定的专业知识和能力，让招生人员有安全感，充分保障其切身权益;希望招生人员在如何办学方面提出建设性意见和建议，以进一步促进、推动我院今后的招生工作;
二、为严肃校规校纪，教育学生，要按程序对于违纪学生给予处
分决定，凡开除学籍处分者，须由学生处报院长办公会研究决定，以“院字”红头文件下发;凡留校查看及以下处分者，由学生处研究报主管院长决定，以“学字”红头文件下发;
三、通过期中教学检查，及时发现工作过程中的问题，并能尽快予以解决，近期教学工作取得了很大的进步和突破，各系、部及后勤保障部门都予以密切配合，真正将“以教学为中心”的指导思想落到实处，形成了安定团结的工作氛围。
四、学院人、财、物的管理，须统一报董事长申批、签字，由其充分行使法人的权力;分管院长有权要求其他部门人员参加相关的分管工作会议，各部门要通力协作，密切配合，使学院工作在现有的基础上再上一个新台阶。
山东力明科技职业学院
办公室
2008年12月6日
第二篇：011-2012学年第二学期第六次院长办公会议纪要
2011-2012学年第二学期第六次院长办公会议纪要 签发人： 史宝凤
时间：2012年4月11日地点：第一会议室 主持人：史宝凤
出席人：孙福良姜稚清顾定红宫廷威方洛冯勇 记录：王克林
议题：
1、商议2012年招生计划总体安排
2、商议差异性收费及校企合作专业收费问题
3、商议“第二届中学校长及骨干教师联谊会暨校企联谊会”主要议程
4、省教育系统宣传思想工作视频会情况汇报
5、关于2012年消防设施更换事宜
6、关于儿童学院建舞蹈教室、钢琴房的申请
7、审议物业公司关于提升汽车运价的申请
8、研究学院中评委委员调整事宜
9、审议兼职教师指导毕业论文相关事宜
10、商议教师参加省师资网络培训事宜
11、商议五一放假事宜
12、其他
一、商议2012年招生计划总体安排
会议审议通过2012年普高、中职、外省招生计划总体安排。会议要求：相关部门要根据2012年招生计划特点，提前做好各项准备，诸如普高与中职生源比例变化等因素带来对教学计划、学生管理模式改变的相关工作。
二、商议差异性收费及校企合作专业收费问题
为扩大招生规模，挽救濒危专业，减低办学成本，会议原则同意对应用韩语、商务英语、商务日语、物业管理、生物技术与应用等几个专业试行差异收费，学费调整为6600元/年，试行差异性收费的专业学生在校期间必须在东南东参加实习实践每周不少于8学时，而实践所得将结算归学校。同时，此类学生不再享受任何学费优惠政策。
会议原则同意参加校企合作班专业的学生签订承诺协议后可将其企业助学金用于冲抵缓缴学费。非校企合作班专业学生，经本人申请，学院同意，亦可参照执行。
三、商议“第二届中学校长及骨干教师联谊会暨校企联谊会”主要议程
会议对5月12日即将举行的学院“第二届中学校长及骨干教师联谊会暨校企联谊会”工作安排进行了商议，原则同意其日程主要安排，要求会务组进一步统筹细化会议流程，提前做好各项准备，同时要求各相关部门做好协调配合工作，确保联谊会圆满成功。
四、省教育系统宣传思想工作视频会情况汇报
会议听取方洛常务副院长传达4月9日全省教育系统宣传思想工作视频会议的有关精神，认为我院应认真学习贯彻会议精神，着力推进中国特色社会主义理论体系进教材、进课堂、进头脑，着力加强社会主义核心价值体系教育，着力加强校园文化建设，着力加强网络管理，以崭新的思路、有力的措施、踏实的工作，努力探求民办高职院校宣传思想工作的新模式，为迎接党的十八大胜利召开而做好各项工作。
五、关于2012年消防设施更换事宜
会议审议通过后勤保卫处提交的《关于2012年消防设施更换情况的报告》，同意对学院1072个手提式灭火器和1个手推式灭火器进行充装换粉，对损坏严重的75条消防水袋进行更换。
六、关于儿童学院建舞蹈教室、钢琴房的申请
鉴于儿童发展学院学生《形体训练》和《舞蹈》课程需要，考虑学院实际情况，拟同意在将食堂西侧二楼的体操房进行完善，增添墙镜和扶杆。在一楼西侧现有小包间隔成四间琴房，同意配置4架钢琴(其中新购3架)。具体事宜由方洛常务副院长协调处理。
七、审议物业公司关于提升汽车运价的申请
会议对瑞丰物业关于提升汽车运价的申请进行审议，决定会后对具体运价再做调研，从下学期再议。
八、研究学院中评委委员调整事宜
因学院人事变动，根据省职称评审有关文件规定，经院长办公会议研究决定，
对学院教师中级职务任职资格评审委员会委员调整如下：
主任委员： 顾定红
副主任委员： 方洛
委员：顾定红姜稚清方洛宫廷威冯勇王则任庞学良张迺英王艾录羌海益周 犇周 珊姜菊敏金左培刘宜史硕新屈赛英徐宏俊赵立普俞敏玉朱紫茂李喜成陈恕华吉培坤郭吕梁
该委员会同时履行我院教师资格认定、双师资格评定、教学名师评选等职责。
九、审议兼职教师指导毕业论文相关事宜
会议认为，毕业论文(设计)是教育教学的重要环节，历年来省厅对学生毕业论文(设计)均非常重视并加强抽查，抓好毕业论文(设计)的指导工作是提高教学质量的必然要求，也是我院迎接第二轮评估的重要工作之一。
会议原则同意因部分专业因教师人手不足，毕业生的论文(设计)指导工作可以安排外聘兼职教师承担，兼职教师指导论文报酬标准明确如下：
1、文科论文正高250元/篇，副高200元/篇，中级150元/篇;
2、理科论文正高350元/篇，副高300元/篇，中级250元/篇。
会议要求教务处要加强对兼职教师指导论文(设计)工作进行考核，确保论文质量。
另，兼职教师参加论文答辩工作，按现行方式发放劳务费。
十、商议教师参加省师资网络培训事宜
会议对我院教师报名参加省师资网络培训事宜进行了商议，明确：
1、培训课程内容应经教师所在部门和人事处审核，确保培训课程与教师专业课程的匹配性;
2、同一部门多名教师报名参加同一课程培训的，只安排1人参加;
3、为保证培训质量，参训教师必须在取得培训合格证书后方可报销相关费用，否则费用自理。
十一、商议五一放假事宜
为配合学院招生工作，同时考虑到本学期教学周安排，会议研究决定5.1放假安排如下：
1、4月29日至5月7日停课，共9天，其中4月29日、4月30日、5月6日、5月7日为正常双休日，5月1日为法定节假日;5月2日至5日学生参加
社会实践(具体由学生处布置)，教工根据学院总体安排参加招生、企业实践等下基层活动，少数无工作安排人员按调休计。5月8日正常上课。
2、节假日期间，各部门要切实安排好值班、安保等工作。
十二、其他
1、会议对儿童学院教师工作量事宜进行了讨论，暂原则同意儿童学院的请示，并决定：由冯勇副院长牵头与集团人力资源部沟通，尽快出台完善产学创一体化情况下集团内部员工跨部门兼职工作核算的有关方法及实施细则。
2、宫廷威副院长通报了院领导班子招生分片管理工作。
3、方洛常务副院长通报了苏州市教育局5月份拟来校调研平安校园建设情况。
4、会议还对其他相关事宜进行了讨论。
(二〇一二年四月十一日院办整理)
第三篇：医院院长办公室职责
篇一：院长办公室职责
院长办公室
1、 院长办公室职责范围
院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：
(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。
(2)组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
(3)协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
(5)收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学院限期办理的事项。
(6)管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。
(7)负责来客的接待、处理来信来访;管理和调度车辆，管理会议室。
(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。
(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。
(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。
2、主任岗位职责
(1)根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。
(2)协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作;安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。
(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。
(4)负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。
(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。
(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高
工作效率;考核办公室工作人员的工作。
3、秘书岗位职责
(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。
(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。
(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。
(4)具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。
(5)催办上级领导和院领导布置安排的各项工作;经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。
(6)负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。
(7)负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。
4、文员岗位职责
(1)负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。
(2)负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。
(3)负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。
(4)负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。
(5)负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。
5、档案管理员岗位职责
(1)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。
(2)对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。
(3)集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。
(4)定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、
褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。
(5)编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
(6)准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
(7)及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。
6、打字(复印)员岗位职责
(1)按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。
(2)严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。
(3)注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。
(4)努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。
(5)保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。
7、汽车驾驶员岗位职责
(1)自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。
(2)出车前必须做到五检查(即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭)，经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。
(3)车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。
(4)车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。
(5)驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。
(6)出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送(输)任务。
(7)驾驶员必须做到不无故缺席(特殊情况例外)，出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回;若要离开学院，须
向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。
8、门卫人员岗位职责
(1)执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。
(2)坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。
(3)接待来宾，按规定办理会客登记手续。
(4)严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。
(5)负责电话传呼和电报的签收与转交工作。
(6)做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。
篇二：医院办公室工作职责
医院办公室工作职责
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。
十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
院办公室主任职责
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
院办秘书职责
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请 、通告等行政文件;负责行政会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的
发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
档案员工作职责
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作;熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。
二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全;负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。
三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。
四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。
五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。
六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发;一般性的通知、表格、材料由院办主任签批;医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、经批准可接受个人印件，按规定收费。
计算机加密通信网管理制度
1、严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》。
2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。
3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按《SSR01-B安全模块使用管理规定》执行。
4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。
5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。紧急重要的公文，确保随到随收。
6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。未能及时联系产生的后果由收文方负责。
篇三：医院办公室职责
医院办公室职责
1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件，并负责监督执行，收发医院来往文件并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上报或下发的有关文件。
2.对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询，通过调查研究向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
3.安排好各种行政会议，记好会议刻录。
4.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。
5.负责公布行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
6.做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作。
7.负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递及OA系统文件传达等工作。
8.根据院长的批示，对各科的某项工作进行协调。
9.负责协助院党办工作，组织行政科人员的政治学习。
10.负责医院的档案管理，各种文件归档以及打字室、报刊鉴收发放工作。
11.负责行政、救护车辆的调度、检修、保养，保证安全行驶。
12.负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
主任职责
1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
2.具体执行院领导的工作意图，制定实施计划，负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会决议的具体执行落实情况，向院长进行汇报提出建议。
3.组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等，负责全院往来行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管利用、印鉴打印及行政、救护车辆的管理等。
4.安排各种院级行政会议，做好会议记录。
5.及时处理上级来文及文件，各科室请示的汇报事项，必要时上报院领导批阅。
6.领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访工作。
7.组织协调院内各科室共同完成全院性工作、检查。
8.负责院长、副院长临时交办的其它工作。
院办文秘职责
1.在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、报告、通知、申请、通告等行政文件，负责起草行政会议程序、材料、文件书写和信息快讯下发，负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
2.协助办公室主任做好院办日常行政工作及外来人员接待、群众来访、来信及信访稳定工作。
3.负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、文件归档工作，详细登记及处理上报的文件。负责院内文件的发送和有关联络通知事宜、考勤登记及各种津贴的领发。
4.安排使用会议室，做好办公用品、设备的保管、整洁、请领、接待参观来访人员，负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备工作。
5.做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
6.负责领导交办的其它工作。
档案保管职责
1.认真贯彻国家有关档案管理工作制度，管理医院档案，做好档案的收集、整理、保管、登记、传阅和转递工作，熟悉档案存放位置，及时准确提供科室所需归档材料。
2.做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全。负责每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保存，并按时按期归档立卷，符合档案规范。
3.负责档案的提供利用、编制案卷目录、文件目录、索引工具办理查阅事项，定期检阅文档、做好防腐防潮工作。
4.认真执行档案保密、保管制度，正确处理利用和保密关系，做好借阅登记手续，用毕及时归档，保证档案完好、安全。督促有关文件的按期归档工作。
司机职责
1.遵守交通规则、安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。
2.爱护车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁、消毒工作，接到派车通知、迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故拖延或借故不出车，任务完成立即返回。
3.不得私自开车办私事或拉送货物，不得让其他人员或无照人员驾驶。
4.严格遵守操作规范，严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶，保持车况良好，节约用油，节能降耗，详细记录车辆运行情况。
5.遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。
6.爱护公物，管好材料和工具，做好防火防盗工作。
7.120司机实行24小时值班制，确保安全行驶，合理收费。
第四篇：院长办公室AB角工作制度 - 武汉协和医院-华中科技大学同济
院长办公室AB角工作制度
为进一步完善院长办公室行政管理工作，更好地服务于全院职工，院长办公室实行AB角工作制度。具体如下：
一、实行工作岗位“AB角”工作制度，旨在确保不因某工作人员的缺位、空岗，导致该办的公务缓办、急办的公务延误。
二、工作岗位AB角工作制度是指每一项业务工作岗位至少要有两人承担，分为A角和B角的工作制度。A角为本职工作岗位的主角，职责是做好本职工作，并对所做的工作承担主要责任。B角是A角的配角，职责是当A角临时外出或公务繁忙时，B角协助或配合A角做好相关工作，并对所做的工作承担相应责任。
三、实行工作岗位AB角工作制度后，A角负责处理分管岗位工作。并将有关情况主动告知B角。A角因事、病请假或外出时，必须将有关工作移交B角处理，保证相关业务的衔接。
四、B角应熟悉了解A角的工作内容，在A角不在岗期间代行A角的岗位职责对相关业务及时办理，保证来件有人办、来访有人接。不得以经办人不在为由，拒绝为服务对象提供咨询和受理服务。A角和B角都要努力加强业务知识学习，相互熟悉对方办理的业务，在必要时要能够相互替换。
五、办公室进行工作安排时，应确保A角和B角不同时外出，保证每项工作都能有人承担。如有特殊情况A角和B角均不在时，他们所承担的工作由办公室负责人统一安排处理。
六、院长办公室全面管理A角彭义香、B角许栋;印章使用管理A角许栋、B角张明;短期出国(境)学术交流手续办理A角王继亮、B角危莉;票据签收管理A角张明、B角危莉;会议室、示教室租借管理A角张明、B角危莉。
院长办公室
2013年4月8日
第五篇：院长办公会制度
1.院长办公会是医院日常管理工作的决策机构。主要内容为：贯彻落实上级指示的具体工作安排，以及院党委提出的有关行政执行的重要问题和医院长远发展规划、总结及重要工作;医疗、教学、科研、行政、后勤等工作的重要问题;听取职能部门的重要工作汇报和职能科室的月考核测评;医院基本建设的重大问题;医院经费的预决算和开支计划;大型仪器设备的引进及计划外的开支;对职工的奖惩，奖金分配方案，人员的调进、调出;重大活动的接待日程;安全保卫的重要问题和其他重要工作。
2.院长办公会由院长主持，参加人员有：院长、副院长、党委书记、副书记、纪委书记、工会主席院 以及办公室主任、院办公室秘书，必要时通知相关职能科室主任和人员列席。
3.院长办公会议由院办公室召集，负责会议的议题审核程序及时间安排。原则上每周召开一次，特殊情况可随时组织召开。
4.需要提交院长办公会讨论的问题，有关职能部门必须做好准备，认真填写议题内容，拟定解决措施的办法，经过分管院长同意，由院办公室主任汇集后交院长确定议题。未列入议题的事项，任何人不得提出，会上不作讨论。
5.院长办公会要贯彻民主集中制的原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分发表意见。重大问题要经过科学论证，有关部门提出书面意见，提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。会议主持者在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，做出决策。当意见分歧双方人数相当时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决议，所有人员必须严格执行，会后不得发表和决议相悖的评论。
6.参加会议人员要准时到会，集中精力研究工作。会议期间不会客，不办与会议无关的事情。要严格执行保密纪律，不得泄漏会议讨论情况和会议决定的机密事项。院办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对一些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。对会议决定的问题，须明确主办部门和协办部门。
7.院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行，院办公室负责督促检查落实，并协助院长了解决议执行情况和催办有关事项，并把办理情况及时向院长汇报。
8.在指定时间内未完成决议所要求的内容，将视情节追究各级各类人员责任。