第一篇：医院院长办公会议纪要
医院院长办公室职责
篇一：院长办公室职责
院长办公室
1、 院长办公室职责范围
院长办公室是院长领导下的综合部门，主要负责全院行政工作的组织、协调，对全院各科室就有关工作进行指导。其职责范围是：
(1)起草学院报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学院名义上报、下发的文件，向全院发布通告、通知。
(2)组织安排全院行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
(3)协调各职能部门工作，组织有关科室完成共同负责的全局性工作任务。
(4)掌握、使用学院及办公室印鉴、院长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
(5)收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作;催办上级和学院限期办理的事项。
(6)管理全院通讯、广播及其设备。负责学院行政和党群系统的文印工作。
(7)负责来客的接待、处理来信来访;管理和调度车辆，管理会议室。
(8)管理学院档案，做好学院大事记和重要历史资料的保管工作，指导各科室做好档案工作。
(9)负责学院内部治安工作，做好防火、防盗等工作。
(10)负责师生户籍管理工作和安排节假日值班人员。
2、主任岗位职责
(1)根据院长指示，负责组织起草学院工作计划、总结、工作报告和决议，组织拟订学院规章制度。
(2)协助院领导组织召集全院性会议，做好会议的各项准备工作;安排会议记录本、整理会议决议，会后认真检查、督促并及时向院领导汇报执行情况。
(3)审核以学院名义发出的公文、函电、报表等文稿，及时送院长签发。
(4)负责组织安排全院重大活动，协调各个部门共同办理的综合性工作。
(5)注意调查研究，及时了解与全局有关的情况和问题，并提出解决办法，供领导决策参考。
(6)负责安排、督促和检查办公室职责范围内各项工作，不断提高
工作效率;考核办公室工作人员的工作。
3、秘书岗位职责
(1)在院办主任的领导下，协助主任搞好办公室的各项工作。
(2)负责院领导交办的各种文字拟稿工作。
(3)起草学院工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助院办主任审核、校对以学院名义签发的公文稿。
(4)具体安排学院行政会议日程，做好会议记录，整理会议纪要和简报，了解会后的贯彻执行情况。
(5)催办上级领导和院领导布置安排的各项工作;经常深入基层调查研究，了解工作动向及职工思想动态，及时向领导提供情况和资料，并提出建设性意见。
(6)负责学院大事记和有关资料的采集整理工作，做好“院长信箱”的答复工作。
(7)负责与外单位的联系;做好来宾接待与信访工作。
4、文员岗位职责
(1)负责办理各类文件、信函、报刊的收发工作，认真做好收文、发文、登记、阅签、清退、整理、归档等手续。
(2)负责院领导的文件传阅，处理院领导签批的文件、函电、转递单位和个人给院领导的请示、报告等。
(3)负责学院文件的登记、编号、盖章和向学院有关部门分送各类文件。
(4)负责保管、使用学院印鉴和院长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。负责全院邮资、电报、电话、购买车船票和飞机票的审核管理工作。
(5)负责办公室文具及其它用具的领取和管理工作。
5、档案管理员岗位职责
(1)贯彻执行国家关于档案工作的方针、政策和学院“档案管理办法”。
(2)对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导，负责对全院档案网络员进行业务培训。积极参加档案工作的对外协作活动。
(3)集中统一管理学院各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量。
(4)定期检查档案，坚持库房温湿度测量记录，做到档案无霉变、
褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失、泄密事件。
(5)编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记。
(6)准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门。
(7)及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求。
6、打字(复印)员岗位职责
(1)按审批规定及时完成各种打印任务，并履行登记、签字手续。
(2)严格执行保密制度，不得泄露保密材料及文件内容。
(3)注意节约纸张及其它文印用品，爱护打印设备，并按规定维修保养，保证设备完好。
(4)努力学习文印业务，不断提高打印、装订技术，对不符合要求的文稿，提出修正意见。
(5)保持室内整齐、清洁卫生，创造良好的工作环境。
7、汽车驾驶员岗位职责
(1)自觉遵守国家交通法令、法规和交通规则，服从交通民警和其他交通管理人员的指挥。积极参加市、区交通安全活动，按时参加安全大组的学习，宣传交通安全，交流安全经验，确立安全第一的思想。
(2)出车前必须做到五检查(即转向、制动、灯光、雨刮、喇叭)，经检查正常后方可出车，坚决做到车有故障不出车。出车途中必须严格执行操作规程，做到集中思想、谨慎驾驶、中速行驶、礼让三先。
(3)车辆行驶中或中途停车以及回库后要随时查看有否漏油、水、电等，冬季要做好防冻措施。经常保持车辆的内外整洁，要经常利用不出车的空余时间对车辆进行维护保养工作，使车辆机件始终处于良好性能和待用状态。
(4)车辆外出执行任务或借用外协单位及私人借用等，一律凭出车单方可出门，回来后及时填写好出车单，并做好出车日记。
(5)驾驶员之间要发扬团结友爱、互助合作精神，小修小补，互相配合，无任务时在车队办公室待命。严格做到客运车辆不超员，货运车辆不超载，并放妥捆扎牢固。
(6)出车过程中要按照用车单位和部门要求，完成各项运送(输)任务。
(7)驾驶员必须做到不无故缺席(特殊情况例外)，出车回来后须向车辆管理负责人报到，以示完成任务和安全返回;若要离开学院，须
向车辆管理负责人请假，说明情况并批准后方可离开，但驾驶员中必须有一名在岗，以便应付应紧急情况。
8、门卫人员岗位职责
(1)执行学院门卫制度，做好门岗执勤与传达工作。
(2)坚守岗位，对出入大门人员、车辆、携带的物件认真检查，制止小商小贩进入院区，发现问题，立即报告。
(3)接待来宾，按规定办理会客登记手续。
(4)严格执行夜班巡逻制度，加强对重要部门的安全防范。
(5)负责电话传呼和电报的签收与转交工作。
(6)做好报刊资料的分发工作和师生信函的分送工作。
篇二：医院办公室工作职责
医院办公室工作职责
一、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行;编写大事记;主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档;办理上报或下发的有关文件。
二、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
三、安排各种行政会议，记好会议记录。
四、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及院长的印章。
五、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
六、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。
八、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。
九、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。
十、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。
十一、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
院办公室主任职责
一、在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
二、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。
三、组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等;负责领导全院往来行政文件的收发登记、转递传阅,立卷归档、保管利用、印鉴打字及行政、救护车辆的管理等。
四、安排各种院级行政会议，做好会议记录。
五、及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。
六、领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。
七、有权组织协调院内各科室共同完成全院性工作。
八、负责院长、副院长临时交办的其它工作。
院办秘书职责
一、在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结报告、通知、请示、申请 、通告等行政文件;负责行政会议记录，起草会议纪要等;负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
二、协助办公室主任主持院办日常行政工作;负责印鉴工作，开具介绍信和有关证明;处理信访工作。
三、负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档工作;详细登记、及时处理上报的文件;负责院内文件的
发送和有关联络通知事宜;负责行政科的考勤登记和各种津贴的领发。
四、安排使用会议室，负责行政科办公用品的补充购臵、保管、请领;接待参观来访人员。负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备。
五、负责领导交办的其它工作。
档案员工作职责
一、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，管理医院档案室，做好档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作;熟悉档案存放位臵，及时准确提供所需档案材料。
二、做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全;负责对每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及科技、人事、财会、基建、药械档案等进行立卷。按期对立卷档案归档，归档的案卷要符合立卷档案规范。
三、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，办理查阅事宜。定期进行档案的鉴定和销毁工作。
四、负责编写医院大事记、组织机构沿革、发文汇集以及档案的统计报表等工作。
五、负责对各科室档案工作的业务指导和监督。督促有关文件按期归档。
六、认真执行《查阅档案保密规定》，严格遵守保密工作制度，正确处理利用与保密的关系。借阅做好登记，手续完备，用毕及时归档，保证档案的完好和安全。
打字员工作职责
一、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等。工作认真细致，保证工作质量，按时完成打印任务，不拖拉、积压，随叫随到。
二、凡需打印的正式文件须经院长签发;一般性的通知、表格、材料由院办主任签批;医教科研方面的材料、学术论文，先经医务科主任签批，后经院办主任签批方可打印。凡需复印的文件、材料等均须院办主任签批后才可复印。拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受任务。
三、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。
四、经批准可接受个人印件，按规定收费。
计算机加密通信网管理制度
1、严格执行《乐平市党政机关计算机加密通信网管理规定》。
2、明确一名分管领导为第一责任人，全面负责本单位计算机通信网工作。
3、安全模块要专人专柜保管，使用管理按《SSR01-B安全模块使用管理规定》执行。
4、禁止非计算机操作人员使用计算机上网，计算机必须安装正版杀毒软件，防止病毒破坏加密通信系统。
5、操作员每天要保证上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上网检查是否有未收的公文，保证网上公文的及时收发。紧急重要的公文，确保随到随收。
6、操作员必须做好收发的登记、办理、归档。对不能正确接收的文电，如缺页、附件打不开等，要及时主动与发电单位联系解决。未能及时联系产生的后果由收文方负责。
篇三：医院办公室职责
医院办公室职责
1.拟定医院的工作计划、总结及各种文件，并负责监督执行，收发医院来往文件并登记、转载传阅，催办、督办、立卷归档、办理上报或下发的有关文件。
2.对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询，通过调查研究向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。
3.安排好各种行政会议，记好会议刻录。
4.负责保管和正确使用医院的公章、介绍信。
5.负责公布行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。
6.做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访等工作。
7.负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递及OA系统文件传达等工作。
8.根据院长的批示，对各科的某项工作进行协调。
9.负责协助院党办工作，组织行政科人员的政治学习。
10.负责医院的档案管理，各种文件归档以及打字室、报刊鉴收发放工作。
11.负责行政、救护车辆的调度、检修、保养，保证安全行驶。
12.负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。
主任职责
1.在院长、副院长的领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政工作。
2.具体执行院领导的工作意图，制定实施计划，负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的改革工作，随时督促检查各项规章制度及院办会决议的具体执行落实情况，向院长进行汇报提出建议。
3.组织调查研究，负责领导秘书汇总起草全院的工作计划、总结及各种文件等，负责全院往来行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管利用、印鉴打印及行政、救护车辆的管理等。
4.安排各种院级行政会议，做好会议记录。
5.及时处理上级来文及文件，各科室请示的汇报事项，必要时上报院领导批阅。
6.领导办公室人员做好后勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信、来访工作。
7.组织协调院内各科室共同完成全院性工作、检查。
8.负责院长、副院长临时交办的其它工作。
院办文秘职责
1.在院办主任的领导下，草拟医院综合性工作计划、总结、报告、通知、申请、通告等行政文件，负责起草行政会议程序、材料、文件书写和信息快讯下发，负责初审以医院名义发出的文稿，把好文字关。
2.协助办公室主任做好院办日常行政工作及外来人员接待、群众来访、来信及信访稳定工作。
3.负责医院行政文件的收发登记、转递传阅、文件归档工作，详细登记及处理上报的文件。负责院内文件的发送和有关联络通知事宜、考勤登记及各种津贴的领发。
4.安排使用会议室，做好办公用品、设备的保管、整洁、请领、接待参观来访人员，负责院长的院内外联络工作，为院长的各项活动做好准备工作。
5.做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。
6.负责领导交办的其它工作。
档案保管职责
1.认真贯彻国家有关档案管理工作制度，管理医院档案，做好档案的收集、整理、保管、登记、传阅和转递工作，熟悉档案存放位置，及时准确提供科室所需归档材料。
2.做好平时的立卷、归档工作，使文件完整、批复齐全。负责每年上级发送的各类文件和医院工作中形成的全部文书以及简报、通讯、院报等进行立卷保存，并按时按期归档立卷，符合档案规范。
3.负责档案的提供利用、编制案卷目录、文件目录、索引工具办理查阅事项，定期检阅文档、做好防腐防潮工作。
4.认真执行档案保密、保管制度，正确处理利用和保密关系，做好借阅登记手续，用毕及时归档，保证档案完好、安全。督促有关文件的按期归档工作。
司机职责
1.遵守交通规则、安全驾驶，牢固树立安全第一的思想。
2.爱护车辆，定期做好车辆的检修、保养、维护和救护车的清洁、消毒工作，接到派车通知、迅速出车，保证医疗抢救用车，不得无故拖延或借故不出车，任务完成立即返回。
3.不得私自开车办私事或拉送货物，不得让其他人员或无照人员驾驶。
4.严格遵守操作规范，严禁酒后开车、超员、超载、违章驾驶，保持车况良好，节约用油，节能降耗，详细记录车辆运行情况。
5.遇有特殊情况须事先向主管领导请假，不得无故旷工。
6.爱护公物，管好材料和工具，做好防火防盗工作。
7.120司机实行24小时值班制，确保安全行驶，合理收费。
第二篇：精神病医院院长会议发言
文章标题：精神病医院院长会议发言
同志们：
新年伊始，全省精神病医院院长会议今天开幕了。在此，我代表省卫生厅对会议的召开表示热烈的祝贺!向来自全省精神病防治战线上的代表们致以亲切的问候!
精神卫生工作是一项非常重要的卫生工作，也是一项非常重要的社会工作。加强精神卫生工作，减少精神病患者对家庭及社会造成
的不良影响，对于维护社会稳定，促进经济发展及精神文明建设具有十分重要意义。
一年多来，经过全省精神卫生工作者的共同努力，我省精神卫生工作又有了新的发展。一是精神卫生工作管理体制得到进一步完善。省已建立了精神卫生工作联系会议制度，加强了对全省精神卫生工作的指导与协调。二是社区防治工作取得新进展。全省"社会化、开放式、综合性"的精神病社区防治康复工作已覆盖2000多万人，精神病患者监护率、显好率、肇事率、社会参与率均达到历史最好水平。三是精神卫生机构得到进一步发展。全省各地不同程度的改进了当地精神卫生机构的发展规划，采取了一些倾斜或扶持政策，各地政府加大了精神卫生事业的投入，广州、深圳、江门、汕头、肇庆、韶关、顺德等地已经新建或在建住院大楼、门诊或综合实验大楼。四是服务能力得到加强。引进和培养了一批高学历的专业人员，提高了队伍的整体素质，调整优化了服务模式，服务水平得到进一步提高。五是精神疾病患者的治疗、康复和生活条件日益得到改善。全省各地普遍开展了精神疾病的社区康复工作，精神病患者的权益日益得到保障，侵害精神病患者利益的现象受到全社会的谴责。
但是，尽管我们的工作取得了可喜的成绩，我们还应该看到我省精神卫生工作的形势依然严峻。全省精神卫生工作发展不平衡，精神疾病的患病率仍居高不下，未治率和肇事率较高的局面还没有根本的改变，精神卫生机构在整个卫生系统中仍处于较落后的局面。所有这些现象和困难，都将在今后相当长的时间里持续存在。精神卫生事业的发展，仍然是任重而道远。
下面，我就今后的全省精神卫生工作提几点意见。
一、树立信心，抓住机遇，加快精神卫生事业的发展
由于精神卫生的特殊性，国内外精神卫生事业的发展都走过一段艰苦曲折的道路。随着社会经济的发展，社会对精神卫生的需求日益增加，国家对精神卫生的重视，特别是经费投入方面一定会不断增加。近期，国务院下发了《转发卫生部等部门关于进一步加强精神卫生工作指导意见的通知》，省政府办公厅也下发了《转发国务院办公厅转发卫生部等部门关于进一步加强精神卫生工作指导意见的通知》，明确了各级政府对精神卫生工作要切实负起责任，建立部门协调工作制度，把精神卫生工作列入国民经济和社会发展计划，纳入政府议事日程。各级财政要根据本地区经济社会发展水平和精神卫生工作需要安排必要的工作经费，落实对精神卫生机构的补助政策，促进福利型和公益型的精神卫生机构建设，切实提高精神卫生服务能力。这两个文件是精神卫生工作的重要的纲领性文件。希望各级卫生部门特别是精神病院要紧紧抓住这个机遇，吃透文件精神，多向政府汇报，积极争取政府的支持与投入，加快精神卫生工作的发展。今后，我们要以改革的精神来求发展，通过多渠道来解决经费的困难问题，如争取各级残联的支持，争取慈善救济，争取国营民营企业的支持等。同时，更要树立艰苦奋斗的思想，依靠自己的努力和智慧，努力探索，开拓精神卫生的服务市场，求生存，图发展。希望大家加强联系和协作，相互学习，取长补短，促进共同发展。
二、加强管理，促进精神卫生机构良性发展
各级精神病防治机构要贯彻落实科学发展观，与时俱进，内强素质，外树形象。特别要结合精神病学的特点，加强医德医风建设，强化职业责任、职业道德、职业纪律教育，增强医务人员的法律意识，严格执行《执业医师法》、《医疗机构管理条例》等，使管理更加规范化、法制化，要加强专业知识和现代科技教育，使服务质量、服务水平得到不断的提高。
各级精神病医院要依照世界卫生组织的"精神与行为障碍分类临床描述与诊断要点第10版(ICD-10)"和"中国精神障碍分类与诊断标准第三版修订版(CCMD-3)"的规定，严格掌握收治标准，及时收治患者，认真办理住院相关手续。正确诊治各类精神疾患，为每个病人建立内容规范、清晰、完整、准确的病历或病历卡及康复记录，慎重对待每一个精神病患者。
本次会议的一个重要议题就是探讨《广东省精神卫生工作条例(草案)》。这是一件令全省精神卫生工作者高兴的一件大事。精神卫生事业发展到今天，立法应该提到议事日程上来。只有通过法律法规和规章，才能充分保障精神疾病患者的权益，才能保障精神卫生机构的稳步发展。近年来，省人大代表和省政协委员多次呼吁我省精神卫生立法。因此，我省精神卫生立法已经有了一个较好的外部环境。希望同志们抓住这个机遇，充分讨论和研究，争取尽快拿出一个较好的《广东省精神卫生工作
条例(草案)》报省人大审批。
三、树立竞争意识，与时俱进
目前，我省多数精神病防治机构的主要服务对象是精神病人，主要的方式仍然是"医院精神病学"。随着时代的发展、人们的需求变化及人群"疾病谱"的改变，现实已对我省的精神科服务提出了新的要求。神经症、儿童和老年期精神疾病、社区精神卫生服务、物质依赖、心理咨询服务等，都有待
去开拓。这不单是学科发展的理论要求，也是医疗卫生保健市场的实际需要。所以，我们要加强培训，造就一支适应社会需求、结构合理的精神卫生工作队伍。各级精神病机构一定要根据当地的精神卫生需求，在适当的时机调整服务策略。不断加强社区精神卫生知识宣传和健康教育，普及心理健康和精神疾患防治知识，创造条件开展心理咨询门诊，缓解心理压力，做到防治结合，积极开展和指导社区康复，促进精神病患者早日康复。
《中国精神卫生工作规划(2002～2010年)》要求"县级以上综合性医院要根据当地实际需要设立精神科或心理咨询科"，在这样的宏观环境下，我们的精神病医院管理、精神卫生服务更要树立竞争意识，与时俱进，不然各级精神病院的防治工作会更为被动，甚至被社会淘汰。
四、努力营造重视精神卫生、崇尚精神健康的社会氛围
省委九届五中全会提出了建设和谐广东的宏伟目标。精神卫生工作是构建和谐广东的重要内容和手段。江泽民同志曾经指出："我们进行的一切工作，既要着眼于人民现实的物质文化生活需要，同时又要着眼于促进人民素质的提高，也就是要努力促进人的全面发展。"人类生活的本质就在于人有精神生活，重视精神生活。崇尚精神健康是改善人民生活的根本归依，也是从根本上推进精神卫生工作的原动力。精神卫生工作的水平，直接反映精神文明程度。我们要把宣传和普及精神卫生知识作为社会主义精神文明建设和提高全民族健康素质的重要内容，作为全面建设小康社会、和谐广东的重要内容，大力开展宣传教育，从上而下消除社会上对精神病人的偏见和歧视，唤起公众对精神卫生的关注，动员社会各界积极参与精神卫生工作，努力营造重视精神生活、崇尚精神健康的社会氛围。
同志们，我省精神卫生工作任务繁重，面临的机遇和挑战并存，让我们认真学习贯彻胡锦涛总书记视察广东重要讲话和省委九届六中全会精神，努力在全面建设小康社会，加快推进社会主义现代化进程中更好地发挥排头兵作用，为把我省精神卫生工作推上一个新台阶做出更大的贡献。
谢谢大家!
《精神病医院院长会议发言》来源于，欢迎阅读精神病医院院长会议发言。
第三篇：人民法院院长办公会议议事规则
人民法院院长办公会议议事规则
为了加强行政、审判工作的科学管理，及时协调、组织好日常工作，好范文版权所有，全国文秘工作者的114!充分发挥院长办公会议的职能作用，提高决策水平，实现管理规范化、制度化，结合本院实际，特制定本规则：
第一条院长办公会议由院长或
受委托的副院长主持召开。会议讨论的问题，由院长或副院长提起。
第二条院长办公会议的参加人员为院长、副院长、办公室主任。纪检组组长、政治处主任、后勤服务中心主任列席会议。根据会议讨论研究的内容，可通知本院有关部门人员列席会议。
第三条院长办公会议的议事范围
㈠传达学习区委、区人大、上级法院有关会议精神，研究决定本院重大工作部署;
㈡总结回顾本院工作;
㈢听取分管院长工作汇报，研究决定下一步工作部署及安排;
㈣研究决定本院行政管理有关事项;
㈤讨论、决定涉及全院或本院几个部门需要协调的重要事项;
㈥研究制定本院有关规章制度，并对制度落实情况进行检查;
㈦研究决定物资装备的配置与管理、财务管理、重大财务开支、年度财务预算安排、“两庭”建设、干警福利待遇等重要事项;
㈧其他需要由院长办公会议讨论决定的事项。
第四条院长办公会议根据工作需要不定期召开。
第五条院长办公会议成员因故不能出席会议时，须事先向主持人请假。
第六条院长办公会议研究讨论问题时，应充分发挥民主，集思广益，最后由主持会议的院长或副院长作出决定。
第七条本院各部门需要提交院长办公会议讨论的事项，应先向分管院长汇报，分管院长认为有必要的，可将讨论事项书面送交院办公室，提交部门应对讨论事项有初步意见。院办公室应提前一天将讨论事项有关材料分发给院长办公会议组成人员。好范文版权所有，全国文秘工作者的114!
第八条院长办公会议的日常事务包括会前准备、会议通知、会议记录及整理会议记录等，由院办公室负责。
第九条院长办公会议决定的事项，根据需要可以会议纪要形式下发或由办公室抄告本院有关部门，由分管院长组织、监督实施，有关部门对院长办公会议决定的事项必须执行，并及时汇报办理情况。
第十条院长办公会议讨论情况和记录，未经许可不得向外公开。
第十一条本规则自下发之日起施行。
第四篇：院长办公会会议纪要.doc1205.doc就业工作会议
院长办公会会议纪要
2008年12月6日下午，在二楼小会议室召开了院长办公会，会议由刘大文院长主持，常务副院长王学舟、党委书记郝铁柱、副院长曹剑宝、刘晓臣参加了会议，省教育厅督查员兼省高校工委党建工作联络员李岩列席会议。会议主要进行了关于2008招生就业人员工作总结的通报并对下一步的就业指导工作做了统一部署;关于学院对几个严重违纪学生给予开除学籍等处分决定的通报;对期中教学检查有关情况的通报以及研究商定有关干部调整事宜。
首先，由刘晓臣院长对2008招生与就业指导人员工作总结的情况做了通报：大家在思想上高度重视工作总结，态度极为认真，结合本人实际工作情况，将工作业绩、程序数字化、具体化，所反映的问题主要体现在四个方面：第一，招生就业工作方向的定位问题。随着近两年高考生源的持续减少，我们面临的招生形势日益严峻，且国家对医学类专业的招生就业限制越来越严格，建议我院在今后的招生与就业指导工作中，医学类与非医学类并举，做到两手都要抓，两手都要硬，以更好地适应不断变化与发展的新形势;第二，人员培训与使用问题。我们要继续加强对招生就业指导人员的培训工作，不仅要做好专业、课程、业务等知识培训，更要加强对招生就业指导工作人员心智与能力的培养，激励其工作热情，充分调动其主观能动性，促进大家的团队合作精神，齐心协力、并肩奋战，形成一支稳定、团结、强大的招生就业工作队伍;第三，经费的使用和管理问题。与同类院校比较，我们的广告、印刷等招生与就业指导工作的经费相对少一些，激励机制有待进一步完善，在经费管理方面采取一级代理和
二级代理的管理方式;第四，对宣传策略的建议。根据近期对8个班级抽查调研情况的分析，51%以上的学生通过招生人员报考我院， 20%左右的学生通过广告媒体，20%通过班主任，还有近10%的学生通过其他途径报考，建议有针对性地在优势媒体加大宣传力度，建立健全激励机制，严格实行绩效工资，及时兑现、发放招生与就业指导人员的工资和奖金。另外，结合08年的招生工作经验，要充分调动学生的招生热情和积极性，发挥学生自身的优势和作用。
目前招生与就业指导人员的工作分配主要是招生、实习指导、技能培训和就业指导，包括对毕业生进行职业生涯规划、正确择业观的培养和全方位认识就业形势等专业培训教育。12月中旬，各地区招生主管要进行实习回访工作，对各地区的实习单位和学生进行认真考核，与此同时还要做好各地区的招生市场调研工作;大力开展实习和技能培训的社会市场，与校外的相关单位密切合作，进一步推动我院的招生与就业的工作。
本次会议对09年招生与就业工作做了统一部署：第一，建立健全组织机构，做好人员定岗定编工作，配备相关办公设施;第二，不断完善有关招生与就业指导工作的各项规章制度，确保工作有法可依，有章可循;第三，进一步明确招生与就业工作的指导思想，坚持科学发展观的原则，实事求是，结合学院实际发展情况，不断适应和满足市场发展和社会需求;第四，措施与步骤，2009年2月份，统一安排就业指导课程，3月份邀请知名单位来我院为做学生职业生涯规划专题讲座，4月邀请多家单位参与、召开毕业双选会，5月份各二级学院、系、部根据毕业生情况，联系相关就业单位，鼓励大家主动走出去寻找适合自己的工作岗位，力争使2009年毕业生就业率达到90%以上。
曹院长通报了学院对几个严重违反校规校纪的学生开除学籍和留校查看的处分决定，并详细说明了违纪事件的经过，经院长办公会研究、讨论，与会人员一致同意该处分决定，并分别以“院字”和“学字”下发红头文件。
王院长对期中教学检查的情况进行了通报：按照秋季教学计划，11月15日至12月9日是我院期中教学检查的时间，期间就教学计划的执行情况、自然班级和实验课的授课情况、教师教学与学生学习等几方面情况对所有系和班级进行了全面、严格的检查。教学方面，组织专家教授检查教师教案、听课，对任课教师的讲课情况进行量化打分，认真填写听课记录并入档备案;学生学习方面，主要从到课率和课堂纪律等方面做了检查，总体反映自然班授课要比合堂好很多，到课率在96%以上，有的可达到100%;通过期中教学检查，充分证实 “以教学为中心”的思想意识普遍提高，二级管理的作用得到充分发挥，各系、部高度重视教学工作和教学活动，各教研室的专家教授采取传、帮、带的做法，带领青年教师广泛开展教学研究工作，各方面工作比去年同期均有很大的发展和进步。与此同时，王院长也提出了教学工作发展过程中出现的问题：教学大纲、教学日志数目不全、格式不规范、记录内容不祥;教师档案不全;实验课及实验报告还需进一步规范化、科学化;多媒体教室、设备需要不断完善和补充;要加强对联合办学专业系部的管理，使其得到同步发展。王院长还对本学期末的结课时间、复习时间、考试及放假时间做了具体安排，与会领导达成一致意见。
郝书记和曹院长对几名行政干部和党员干部的职务任免与调整情况做了通报与研究，并最终达成一致意见，做出具体决定。
最后，刘大文院长对以上几方面工作分别进行了总结：
一、为了培养、建立一支成熟、稳定的招生队伍，对招生人员的工作分配问题，实行
五、
三、二制，即招生人员除招生期间的招生工作外，学生开学后，50%的老师专职做实习指导工作、30%的老师专职做技能培训工作，20%的老师专职做就业指导工作，使招生人员具有相对固定的工作岗位，具备一定的专业知识和能力，让招生人员有安全感，充分保障其切身权益;希望招生人员在如何办学方面提出建设性意见和建议，以进一步促进、推动我院今后的招生工作;
二、为严肃校规校纪，教育学生，要按程序对于违纪学生给予处
分决定，凡开除学籍处分者，须由学生处报院长办公会研究决定，以“院字”红头文件下发;凡留校查看及以下处分者，由学生处研究报主管院长决定，以“学字”红头文件下发;
三、通过期中教学检查，及时发现工作过程中的问题，并能尽快予以解决，近期教学工作取得了很大的进步和突破，各系、部及后勤保障部门都予以密切配合，真正将“以教学为中心”的指导思想落到实处，形成了安定团结的工作氛围。
四、学院人、财、物的管理，须统一报董事长申批、签字，由其充分行使法人的权力;分管院长有权要求其他部门人员参加相关的分管工作会议，各部门要通力协作，密切配合，使学院工作在现有的基础上再上一个新台阶。
山东力明科技职业学院
办公室
2008年12月6日
第五篇：医院院长在中层干部会议上的讲话
同志们：我们医院是一个专业性非常强的业务单位，大家平时工作都很忙，所以，我一贯主张要尽量少开会，开小会。把大家的时间充分让给患者，全力做好医护服务。这是我们所有工作的出发点和落脚点，这一点大家要时刻牢记。刚才几位院长分别就各自分管工作做了布置，并就我们在“解放思想”大讨论活动和“新解放、新跨越、新崛起”大讨论活动中征得的意见和建议提出了具体可行的整改措施。这些都是经过班子会议研究确定的，我完全同意。下去主要就是抓好落实的问题。下面我就工作落实这个问题提几点具体要求。说到“落实”，词典上的规范解释是“(政策、计划、措施等)落到实处，得到实现”。所谓“落”，就是向下，也只有向下落，然后才能“实”。我就没有听说过“升实”这一说法，实在说“升”就不可能“实”。这就引出一个问题，什么是“下”?“上、
一、
二、三来。还有办公室负责组织针对我院目前所有轮转学生的定岗考核。由医务科、护理部、感控办全面配合，就以“三基三严”为主要考查内容。出题的面要全、要广，难易要适中。划定一个分数线，考过了再定岗，考不过继续轮转学习。还有就是门诊的工作，今年由于各种原因，目前我院的门诊工作量距离目标任务还相差较远。