下行文平行文格式

第一篇：下行文平行文格式

上行文、下行文或平行文格式

0000000 机密★一年

急 件

×××文件

×发〔2009〕×号

××的通知

×××××：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

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第二篇：机关行文格式

1.版头

行政机关的发文机关标识主要有3种形式：一种由发文机关全称或规范化简称加“文件”组成，即“文头纸”;一种由发文机关名称加“令”组成，如“省政府令”;一种由发文机关名称加武文线组成，即“函头纸”。对于上报的公文，

发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

2.份号

即份数序号，是同一件公文印制份数的顺序号。用电报传送的秘密公文，不标注份号。绝密、机密、秘密电报均属密码电报，均应按密码电报的管理办法进

行严格管理。

3.密级与保密期限

公文中的密级(包括国家秘密)分为绝密、机密、秘密3个等级。商业秘密分为商业机密、商业秘密2个等级。密级用3号黑体字标注。党的机关的公文密级标注在份号下方，两字之间空1字;行政机关的公文密级标注在公文首页右上角。如需同时标注秘密等级与保密期限，党政机关的公文都用3号黑体字顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级中间不空格，并与保密期限之间用“★”隔开。

4.紧急程度(等级)

党的机关的紧急公文，分别标明“特急”、“加急”用3号黑体字顶格标注于公文首页页版心右上角，两字之间空1字;行政机关的紧急公文，分别标明“特急”、“急件”，用3号黑体字标注于公文首页版心右上角第2行。如无密级则标注在第1行。电报的紧急程度叫等级，分“特提、特急、加急、平急”4种，用3号仿宋体字标注，其办理公文的时间要求分别是1天、3天、5天、10天。

5.发文字号

发文字号是由发文机关代字、发文和发文顺序号3部分组成。发文应标全称，不能简写。发文顺序号分从1号起，按公文的签发时间的先后依次编号，不能跳号，不留有空号，不随意编号，不编虚位(即“1”不编为“00

1”)，不加“第”字。

应注意三个问题：一是发文字号一经确定，应长期固定使用。二是联合行文，一般只标注主办机关的发文字号。三是用特定版头印制的公文的发文字号，行政机关的用3号仿宋体字标注于版头(发文机关标识)下空1行红色横隔线之上。

下行文、平行文的居中标注;上行文的标注于左侧，与右侧的“签发人”对称，

左右两边各空1字排印。

6.签发人

上行文应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;签发人3字加全角冒号与签发人姓名组成。某些重要的公文有会签人的，还应在签发人右侧用4号仿宋体字标注会签人及其姓名。

标注签发人的目的是为了加强单位领导人对公文所负的责任，使之认真把好

公文关。

应注意两个问题：一是联合行文，有多个签发人，一般是主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下

移红色横隔线;二是签发人是指机关签发公文的领导人中最高职务者。

7.标题

由发文机关名称(全称或规范化简称)、公文主题和文种组成，位于红色横隔线下方空2行排印。主标题用2号小标宋体字，副标题用3号楷体字，居中排

印。

应注意三个问题：一是联合行文时各联署机关名称排序，主办机关的名称排在前面，其余依次排列。二是在有双文种的公文(又叫复合性公文)中应简化标

题。三是标题中一般不用除书名号以外的标点符号。

8.主送机关

在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字排印，回行时顶格;最后一个主送机关名称之后用全角冒号。如主送机关过多而使公文首页不能显示正文时，应

将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上。

在党政机关常用的公文中，只有通知、报告、请示、批复、议案、函6种公文标注主送机关;决议、决定、指标、命令(令)、意见、公报、公告、通告、规定、细则、会议纪要、工作要点12种公文不标注主送机关;通报可标也可不标注主送机关，但表彰先进、批评错误、通报人大和政协选举结果，可标注主送

机关。

9.正文

正文位于主送机关下方，不标注主送机关的公文，正文位于成文日期下方。数字、年份不能回行。正文中的结构层次序数是：第一层为“

一、”，第二层为“

(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。要注意不要把“1.”的小圆点写了顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“

一、”，第二层可用“1.”，

但不能用“(1)”。

正文的排印只能用宋、黑、楷、仿宋4种字体，均用3号字印制。只有一级小标题的，小标题用黑体字排印;有两级小标题的，第一级用黑体字排印，第二级用楷体字排印;有多级小标题的，第一级用小标宋体排印，第二级用黑体字排

印，第三级用楷体字排印，第四级用仿宋体字排印。

法规性公文的编、章、节的序号及标题居中排印，占两行;非法规性公文的小标题的第一行与正文的每一个自然段的第一行左边空两个字排印，行距相同。独立成段的小标题，末尾无标点符号;小标题之后接着排印正文的，末尾有句号。

10.附件

应在正文之后、发文机关署名之前排印附件名称。附件名称与正文空1行，左侧空2字，用3号仿宋体字排印“附件”2字，后面标全角冒号和附件名称。

附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。 附件置于主件之后，另起一页开始排印，并与主件装订在一起，公文主题词与印制版记应标注在附件最后一页的下端。不能装订在一起的，公文主题词与印

制版记应标注在主件最后一页的下端。

11.发文机关署名

单一机关和两个机关的联合行文不署名，3个以上机关联合行文，应署名。署名时将发文机关名称排在成文日期和正文之间，主办机关排在前面，每行最多排3个发文机关名称，最后一排如余一个或两个，均居中排印，以方便盖章为标

准。

12.成文日期

一般以领导人最后签发的日期为准;经会议讨论通过的决议、决定等，以会议通过的日期为准;联合行文以最后签发机关领导人的签发日期为准;应当写明年月日，年份不能简写。单一机关行文，成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字、用3号仿宋体字排印。联合行文将成文日期拉开，左右各空7个字排印。

公文经领导人签发后因故不能及时发文时，成文日期可请示签发人重新确定，或

由办文者提出意见报领导确定。

13.印章

除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，均应加盖发文机关的印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。

加盖印章时，要做到端正、清晰，上沿不压正文，下沿在成文日期之下。单一机关行文印章距正文2-4mm，居中压成文日期。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。不得盖空白章。当联合行文需加盖两个印章时，主办机关在前，两个印章均压成文日期，互不相交或相切，相距不超过3mm。当关合行文需加盖3个以上印章时，每行最多排3个印章，主办机关在前，印章盖在发文机关署名处，两端不得超出版心;最后一行如余一个或两个印章，均居中排布;当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。

省直各公司来省社盖章，凡是股东决议、会议纪要、章程，涉及到人、财、物的重要文件材料等，都必须备有两份留省社存档，且所有股东(包括省社派出

的股东代表)均须在股东决议上签名。

14.主题词

“主题词”三个字用3号黑体字，居左顶格标注，后标全角冒号;主题词用3号小标宋体字;一篇公文最多不超过5个主题词。每个词目之间空1行，一行

排不完的另起一行与第一行主题词的第一个字对齐排印。

15.抄送机关

在印制版记上方，主题词下方，并用横线与主题词和印制版记隔开，抄送机关按机关大小和排列习惯依次进行排列，回行时与冒号后的抄送名称对齐。用3号仿宋体字，左空1字排印;抄送机关名称之间用顿号隔开，末尾用句号。

16.印制版记

行政机关的公文只有印发机关和印发时间，印发机关左空1字，印发时间右空1字，用3号仿宋体字排印。印发时间以付印日期为准。翻印上级机关的公文，应把印发单位改为翻印单位，印发时期改为翻印日期，用圆括号标注共印份数。

17.公文排印、装订格式

除发文机关标识、标题、主题词用小标宋体字，密级、保密期限、紧急程度、“主题词”3字用黑体字，份数序号用2号全身黑正体字外，其余文字都是用3号仿宋体字。党的机关用16开公文纸排印。行政机关用国际标准A4纸，正文用3号仿宋体字，每页排22行，每行排28个字。要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。页码用4号半角白体标注，双页码居左空1空，空白页不标

注页码。

第三篇：公务行文格式

一、公文的概念与文种

(一)“公文”是“公务文书”的简称。

按照中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》和国务院办公室2001年1月发布的《国家行政机关公文处理办法》的规定，党政机关公文的概念应是：党和政府机关在处理公务和行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经济的重要工具。

(二)文种：公文的种类简称文种。按照《条例》和《办法》规定

党委机关：(14种)决议、指示、决定、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、函、会议纪要、条例、规定

政府机关：(13种)命令(令)、议案、决定、意见、通知、通报、公告、通告、报告、请示、批复、函、会议纪要

党政机关公文相同有9种，不同的有9种。下面介绍一下这18种公文的应用范围：

决议：适用于经会议讨论通过的重要决策事项

决定：适用于对重要事项作出决策和安排

指示：是党的领导机关对下级机关布置工作任务，阐明开展工作的指导原则和要求而使用的公文体式。它具有较强的政策性、规定性、指导性、针对性和时间性等特点。

意见：适用于对重要问题提出见解和处理方法

通知：适用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项，任免和聘用干部等。

通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况

公报：适用于公开发布重要决定或者重大事件。

请示：适用于向上级机关请求指示、批准。(请示后上级必须有批复或者有领导签署具体意见。

报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议，答复上级机关的询问。

批复：适用于答复下级机关的请示事项。

条例：适用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员的行为的规章制度。

规定：适用于对特定范围内的工作和事务，制定具有约束力的行为规范

函：适用于不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题或向无隶属关系的有关主管部门请示批准等。

会议纪要：适用于记载会议主要精神和议定事项。

命令(令)：适用于依照有关法律规定发布行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施，任免奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等

议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人大提出的审议事项。

公告：适用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，通告是单位广泛使用的公文。

二、公文文书的分类：

在公文处理的实践中，为了适应实际工作的需要，通常对公务文书从其来源、行文方向、特点和作用、机密程度和阅读范围、文种使用范围等方面进行分类，以求准确地认识和使用不同类型的公文，达到公文处理的规范化。

按行文方向：上行文、平行文、下行文

按特点和作用：法规性公文、报请性公文、知照性公文、指挥性公文、记录性公文

按机密程度和阅读范围： 秘密公文、普通公文

按文种使用范围：通用公文、专用公文

名词解释：

1、上行文：是指向所属上级机关报送的公文，比如请示、报告等都属于上行文。

2、平行文：是指同级机关或不相隶属机关之间来往的公文，如议案、通知、函等。

3、下行文：是指向所属下级机关发送的公文，如命令(令)、指示、决定、公告、通告、通知、通报、会议纪要等。

行文方向是由行文关系决定的。行文关系指机关之间文件的授受关系，它受制于机关的组织系统与职权范围。按行文方向分类，在公文处理上的至关重要的。对上级机关不能用指示、决定、批复等下行文，对下级机关不能使用请示、报告等上行文，对同级机关或不相隶属机关不能使用上、下行文;否则会混淆了组织机构之间的关系。

三、公文的结构和格式

《国家行政机关公文处理办法》规定：公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关和时间等组成。

我们一般把公文分成三个部分：文头、正文、结尾

(一)文头部分

1、文件版头(简称版头)：一般由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，如“中共宜都市委办公室文件”;也有机关名称加文种组成，如“中共宜都市委办公室(通知)”等。版头应用套红大字印在文件首页上端居中。

2、发文字号(简称文号)：文号由机关代字、年份、号组成，其顺序为机关代字居前，年份居中并加中括号，序号居后。如“鄂发[2005]2号”属于多个单位联合发文的编主办机关文号。(发文字号用3号仿宋体并居中排放)

3、秘密等级(简称密级)：密级是根据公文机密程度所确定的等级，现行的公文有绝密、机密、秘密三级，保密程度依次递减。密级标注在版头左上方醒目处。(密级用3号黑体字左齐)

4、紧急程度：是根据送达和办理的时间限度而确定的。现行的公文分“特急、急件”两种，标注在版头左上方如同时属密件，应在密件下方排列。(用3号黑体字左齐)

5、签发人：是指核准和签署行政公文的机关领导，一般由正职或委托的分管副职领导人实施。凡上行文，如请示报告等，都应在文号下一行右标注：签发人：某某某。(用3号仿宋体字并右齐)

(二)正文部分

1、标题：完整的标题应由发文机关、事由、文种三部分组成。比如《市委办公室市政府办公室关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察的通知》。这里“市委办公室市政府办公室”是发文机关，“关于进一步规范党政机关组织外出学习参观考察”是事由，“通知”是文种。标题的事由部分习惯由介词“关于”和表达公文主要内容的词组组成介词词组，作为公文种类的定语。事由应当准确简练，概括出公文的主要内容。

公文标题一般不加书名号，如果是批转性公文，就要对转原件的标题加书名号。如“中共宜都市委关于转发《宜都市人大常委会2004年工作要点》的通知”。

公文制作的过程中，在没有明确规定的时候一般都遵循“约定俗成”的原则。比如说：在联合发文的时候，标题的发文机关一行排列，并使用规范性简称。如“市委办公室 市政府办公室”、“中共王家畈乡党委 王家畈乡人民政府”、“镇委办公室 镇政府办公室”等等规范性简称。

(标题要求用2号标宋、小标宋或中宋)

2、主送机关：是行文的主要对象，与抄报和抄送共同构成受文机关。主送机关是公文递送的对象，也是发文机关要求接受和处理、承办这份公文的机关。准确确定主送机关是行政公文发出后得到及时办理的关键，因此要根据公文内容和单位的隶属关系及职权范围来确定。如：“各乡、镇、街道办事处、市直各单位”。

(主送机关用3号仿宋体)

3、正文：是公文的核心部分，基本内容要在这一部分表述，从总体上说，正文由开头、主体、结语三个环节构成。开头一般是交代发文的根据、目的和原因，说明文件的重要性。主体部分是交代公文事项和要求的部分，要求是具体明确、层次分明、突出重点、注意内在的逻辑性。结语部分往往因内容的不同或各地方关系的不同而有所差异。有习惯用语式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“请遵照执行”、“妥否，请批示”、“当否，请指示”等。(正文用3号仿宋体，正文一级标题用3号黑体字，二级标题用3号楷体，三级标题用3号宋体)

注意四点：一是正文中的数字用阿拉伯数字。二是计量单位的标注要符合国家标准和国际惯例(比如：吨、公斤等)。三是在正文中引用其它公文时应先引标题，后用括号标注发文字号。四是正文中小标题序号和字体如下：

一级标题用中文一加顿号：

一、

3号黑体

二级标题用中文一加括号：

(一)

3号楷体

三级标题用阿拉伯数字1加顿号：

1、

3号宋体

四级标题用阿拉伯数字1加括号：

(1) 不变体，同正文

4、附件：附件是随文而发的文件、材料，一般对正文起补充、说明和印证作用;也有的附件实质上就是正件，而正文则是批示意见、发布说明、所做按语。附件因正文需要而设，如有附件必须在正文换页之后，版记之前，并且在正文之后，落款之前必须标注“附：。。。。。。”(附件标题用2号黑体，正文一般用3号仿宋体，如有特殊情况了可用其它字号字体)

5、发文机关：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。

党委和政府发文机关落款不同，党委文件发文机关必须标注，政府机关的文件如果标题有发文机关的，落款可以省略。(发文机关用3号仿宋体)

6、发文时间：就是落款日期，应以领导人签发或会议通过的时间为准，如果是联合行文，以领导最后签发日期为准。

党委用阿拉伯数字标注(2008年6月20日)，政府用中文数字标注(二OO八年六月二十日)(成文日期用3号仿宋体)

7、印章：公文印章除会议纪要以外，一般要加盖发文机关印章。联合上报的非法规性文件，由主办机关加盖印章;联合下发的公文，联合发文机关都应加盖印章。印章应盖在年月日上方中间，要求上不压正文，下要“骑年盖月”。

印章的使用，党委和政府也有不同。党委部门的下行文如是铅印或胶印的可以不用印(包括党委政府联合行文，上行文要用印)。凡是政府部门印发文件都必须用印。

(三)版记部分

1、主题词：主题词是说明公文内容核心的，要用能说明问题的、起关键作用的规范化名词或名词性词组来表述，供制作索引和计算机检索使用;上报的文件，应当按照《公文主题词表》内的词和词组标注主题词。(格式应为：主题词三个字用3号黑体并加注冒号，主题词内容用3号宋体)

2、抄送(抄报)机关：是指所发公文所涉及的机关、单位，其中有的是需要协助办理的，有的是需要了解、知晓公文内容的，有的是为了备案的。抄送与抄报的区别在于：抄送用于平级和不相隶属的机关，抄报用于上级机关和其领导人。抄送和抄报应既要防止漏抄漏报，又要防止乱抄乱报。位置在主题词以下，印发版记之上两条黑线中间的区域，抄报在上，抄送居下。(字号用4号仿宋体)

3、印制版记：是指对印制文件单位、时间及份数的说明。印制单位左齐，印制时间后加“印发”(上行文加“印”)字样后右齐、用黑线隔开后加印制份

第四篇：日常行文格式要求

关于日常行文格式要求的通知

一、页面设置的要求

上边距为2.4cm，下边距为2.2cm，左右边距同为2.8cm。

二、正式行文的格式要求

（一）标题要求：标题用2号宋体，加粗、居中。

（二）正文要求：

1.正文的基本字形。采用3号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值26磅。

2.正文中的表格。以word形式， 4号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值19磅，财务报表除外。

（三）正文层级要求：

1.一级标题用3号仿宋_GB2312字体，加粗，用汉字数字“

一、xxxxx

二、xxxxx”

2.二级标题用3号仿宋_GB2312字体，用汉字数字外加小括号“

（一）xxxxx

（二）xxxxx”

3.三级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字 “1. xxxxx 2. xxxxx”

4.四级标题用3号仿宋_GB2312字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）xxxxx （2）xxxxx”

5.五级标题用3号仿宋_GB2312字体，用特殊符号中的数字符号①②③④标注。

6.标题不允许使用自动编号；不允许使用英文字母编号。

7.要注意序数数词的写法，"

一、"下面是顿号，"1."下面是圆号，而"

（一）"和"（1）"括号外面是不带顿和点号。

8．在正文层次不多的情况下，第一级标题用“

一、”，第二级标题可用“1.”。

9．有段落统一用“。”，例如：（1）xxxxx。 （2）xxxxx。

（四）附件1个以上的情况，样式例如：附件1：xxxxx 附件2：xxxxx

（五）年月日落款与正文内容空四行，与页边距空四格。

（六）公章要齐年压月。

三、上报材料类文件（非正式行文格式）格式要求

（一）标题要求：标题用小2宋体，加粗、居中。

（二）正文要求：

1．正文的基本字形。采用4号仿宋_GB2312字体，行间距为固定值20磅。

2．正文中的表格。以word形式，采用5号仿宋_GB2312字体，表格内行间距为固定值16磅。

（三）层级要求：同正式行文格式要求。

（四）页码要求：行文应当标明页码的顺序编号，用小5号Times New Roman体标识，标识在每一页公文的下端居中。

附件：企业公文写作教程

第五篇：上行文请示格式

XXX〔201X〕XX号

签发人：XXX

(“签发人”3号仿宋，姓名3号楷体)

XXXXXX关于XXXXXX请示

XXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。为此，请示如下。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

上述意见，是否妥当，请指示。(“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”)

附件：1.XXXXXXXXXXXXX

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