行文字体要求

2024-05-03

行文字体要求(共9篇)

篇1:行文字体要求

行文要求:

标题:2号小小标宋体

正文:3号仿宋

层次:

一、(一)

1、(1)

一层用黑体 二层用楷体 三层和四层用仿宋成文日期:用阿拉伯数字

篇2:行文字体要求

大标题:方正小标宋简体 20 居中

个人信息(姓名、单位等):方正楷体简体 三号

居中 一级标题:方正黑体简体 三号(不加粗)二级标题:方正楷体简体 三号(不加粗)正文:

方正仿宋简体 三号 段落格式:首行缩进2个字符

行距:固定值28磅

篇3:提示语启发思考,要求语限制行文

内容与含意:不要脱离材料内容及含意的范围

十八道试题中有九道试题有“材料内容及含意”的要求。其中浙江卷为“含意”,对“材料内容”一般没有异议,但对“含意”的把握存在诸多分歧与争议。也有人撰文谈及“含意”问题,比如针对学生的刊物《中学生阅读》曾登过指导性文章,也只是个别老师的阅卷臆测,并非高考阅卷场上的共识。

广东省阅卷组在阅卷时做了如下阐释:作文题目要求“不要脱离材料内容及含意的范围”,“内容”应该是指字面上的、表层的意思;“含意”应指深层的概括。“内容”如照片与欣赏方式、照片与保存记忆;“含意”可以指上位概念或同一上位概念下的其他同一层次的相似事物,如科技与生活方式、科技发展与人的情感体验;又如书信和电子邮件与情感传递等。

福建阅卷组强调紧紧抓住关键词“悬崖峭壁”和“栈道桥梁”,并理解其喻意,这里的“喻意”即可视为“含意”。在对“含意”的阐发和操作上,2010年山东卷阅卷组的阐发和操作极为妥当。

当年高考材料只有一句话“人生的一切变化,一切魅力,一切美都是由光明和阴影构成的”,阅卷组在阅卷时首先明确材料的内容是:人生是由光明和阴影构成的。“光明和阴影”是材料的中心意义。“光明”指人性当中高尚、善良、正面、积极、理想化的方面;“阴影”指人性当中的弱点、不足、反面、低俗的方面。

题目含义据此定位为光明与阴影构成人性的复杂。进而扩展为:人生由成功与失败构成;人生由顺境与逆境构成;人生由幸福与苦难构成;人生由幸运与挫折构成;人生由圆满与残缺构成;人生由光荣与耻辱构成;人生由公正与自私构成;人生由善良与邪恶构成;人生仕途是通达与坎坷的……

这样对题意的理解和阐发,就增强了阅卷的指导意义。

感悟和联想:“根据自己的感悟和联想”还是“进行感悟和联想”

材料作文的写作离不开感悟和联想,在参与评分细则的讨论与制定时,笔者多次发言,在写作这一复杂的心智活动中,感悟联想孰先孰后,难以截然分开,但似乎“联想”在前,“感悟”后之,更为妥当。

对作文题的一些要求语,很多人都以为是“公理”,认为个个考生“你懂的”,其实很多人并不“了了”。笔者纵览多年多省市阅卷实录,唯有山东卷对“感悟与联想”做过阐释:“联想”就是对身边现实人生进行联系和展示;“感悟”要求对现实人生的许多现象进行分析、解剖,揭示其规律,并表明自己对这种揭示的态度。从对此的阐释中,联想更侧重感性,感悟则强调理性,孰先孰后似已确定。

但我们纠结的是前置与后置。如2014年山东卷为“阅读下面的材料,根据自己的感悟和联想,写一篇不少于800字的文章”,2014年湖北卷则为:“请根据你对材料的理解和感悟,自选一个角度,写一篇不少于800字的文章”,对这一要求的前置,唯有山东卷,其他均为后置。在措辞上也有值得推敲的地方,“进行感悟和联想”这是写作路径的指示,将你对材料的感悟和联想写下来,连缀起来,成就你的作文。而山东卷则为“根据”“自己的感悟和联想”,如此“对材料的联想感悟成了写作之根之据”,对材料进行感悟和联想,由你的感悟和联想作为“由头”写作文,进而演绎成了“不确定多话头”的话题作文。而事实上材料作文写作的依据是所提供的材料。

天津、福建、湖北和辽宁卷也有类似的话语,都是置于材料之后。四川卷“这句话引发了你哪些思考?”;辽宁卷“对于这则材料,你有何感受、联想和思考?”;天津卷“读了上面的材料,你有怎样的联想或思考?”;福建卷“上面的材料,引发你怎样的感悟和联想?”;浙江卷“综合上述材料,结合你的所感所思”,都没有出现“根据”这一字眼,因此不会出现上述情况。

角度与视角:从审视和解读材料出发

角度是审视材料的出发点或着眼点;视角是行文过程中作者选择和处理素材的着眼点。首先一则材料有多个审视和解读的角度,如正与反,如整体与局部,如主要与次要,如中心与边缘,如事件与人物(叙事性材料)等,其次角度有优劣,广东阅卷组长陈妙云教授说过“虽然在过去的评卷中我们没有区分角度的优劣,但无论如何,新材料作文的角度是有优劣之分的”。其三,角度有准有偏,所以有的省份阅卷时提出核心立意,如山东卷;有的省份提出精准立意,如重庆卷。2014年十八道作文题,全部都有对“角度”的要求,大致分为四类:自选角度(上海卷、天津卷、广东卷、福建卷、湖南卷、湖北卷)“自选一个角度”(四川卷、北京卷、江西卷),选好角度(课标卷Ⅰ、全国课标卷Ⅱ、大纲卷、浙江卷、安徽卷、辽宁卷)和选准角度(重庆卷、山东卷)。 “自选角度”,其言外之意是材料的意蕴丰富,有多个切入的角度;“自选一个角度”,是针对考生行文而言,避免意多乱文;“选好角度”一是确定不飘忽游弋,二是关乎优劣;“选准角度”是针对考生中普遍存在着角度选不准的现象而说。与众不同的是江苏卷,其要求是“选取角度”,这样的要求,等于没要求。对于“角度”要求的细微变化,“体现了命题人对新材料作文考查方式的不断探索”(赵静宇),此言得之。

高考命题中从未出现过对“视角”的要求,“视角”是高考备考指导中提出的,如新颖深刻、小巧灵活等。

抄袭与套作:抄袭应是刚性要求,套作失之于软

“抄袭与套作”按说不必写到字面上,成为显规则、显要求和硬规则,只需在阅卷时成为潜规则、潜要求即可,世风如此,很是无奈。考前诚信承诺书签订,关乎人品;高考杜绝抄袭,涉及文品。有人说“套作和抄袭”是话题作文的弊病之一,材料作文已经全面占领高地,但并没有规避此风。十八道试题三分之二有“不要套作,不得抄袭”的要求。采用新材料作文之初,有纠偏的作用,在实际阅卷过程中“抄袭”只要验明正身的,一般痛下杀手,大砍大伐,笔者非常赞同。对于疑似抄袭和套作,在时间紧任务重的阅卷现场,阅卷老师谁也不想找麻烦,所以吃不准的有经验的老师也不会提交。不过近年“抄”风颇盛,全抄、半抄、串抄。看来不爱学习的学生是越来越多了。

材料与话题:材料作文中话题作文的痕迹

在一次教研会上,有位专家说2014年十八道试题全部都是材料作文,在形式上,的确是这样,但在这些命题中依然闪动着话题作文的影子,笔者还很恋旧地把它们看作话题作文,至少是话题作文的变式。如2014年北京卷:“老规矩”被重新提起并受到关注,这种现象引发了你哪些思考? 如2014江西卷:对课内外学习中的探究,你有何体验、见闻或思考?

限定与排除:文体的限定与排除

高考作文命题走过了由限定文体,到放开文体,再到限制文体的过程,由定到放到限,既符合国家大势,也符合教育发展小势,更符合写作教学的实际。由于诗歌这一特殊文体的特殊性,加之高考特定的环境与阅卷的特殊要求,“诗歌除外”的限制和规定是有其理由的。近年对文体限定最死的是江西卷和福建卷,要求写“记叙文或议论文”。限定不是问题,问题是文体的说法,新课改至今已过十个年头,我们口口声声要体现课改精神,从“记叙文或议论文”的限定上,可见我们一条腿仍深深地陷在旧体制中,“记叙文或议论文”类似的概念早该摒弃,新课标写作体系亟待确立。

篇4:小学公文行文要求

一、公文行文方式:

(一)上行文:以本单位为参照物,向上级单位报送的文件,统称为上行文。比如请示、报告等。

(二)下行文:以本单位为参照物,向下级单位下发的文件,统称为下行文。如下发的通知、决定等。

(三)平行文:发给与本单位没有直接隶属关系的机关的公文,或者级别相等的机关的公文统称平行文。

学校使用较多的是上行文和下行文,其中上行文中要注意“请示”与“报告”的区别。“请示”只主送一个机关,是下级机关向上级机关请求指示、批准、帮助解决问题的文种,主送机关有责任研究并作出答复。“报告” 是向上级机关汇报工作,反映情况,或向上级机关提出意见、建议,上级机关一般不作答复。

二、公文的格式

一份完整的公文,通常分为文头、主文、文尾三部分。

(一)文头:文头位于公文首页上端,一般约占A4纸张的1/3(下行文)或2/5(上行文)面积。文头以宋体、初号为宜;下空一行,标注发文字号,发文字号以仿宋、三号字为宜。发文字号的年份要完整填写,如:2010;括号要用六角括号“„‟”,发文顺序号分从1号起,不编虚位,不加“第”字。

主文:从标题到印章,都属于主文部分。

1、标题:一般无标点符号,制作标题时,既要反映文章的主题,又要规范格式,不能把词组、名称人为地分行。标题字号以宋体、小二为宜,可加粗。标题与正文间可空一行。

2、主送机关:请示、批复、函的主送机关只能是一个。

3、正文:内容较多时,分层序码依次为:“一”、“

(一)”、“1.”、“(1)”。

4、落款及成文时间:落款注学校全称,县内以“欢墩镇xx小学”为准,县外以“赣榆县欢墩镇xx小学”为准;成文时间以领导签发日期为准,要用汉字而不能用阿拉伯数字。“零”写为“○”,不能写成“0”。格式固定为“xxxx年xx月xx日”。

正文部分请用仿宋体、四号字,大标题可用四号宋体字或黑体字,可加粗,全文行距以固定值28磅为宜,页边距确定为左2.5厘米,右1.5厘米,上2厘米,下1.5厘米。

5、印章:务必使印章与正文同处一面,加盖要上不压正文,下要齐年盖月。

三、学校一般材料的书写格式

由于学校材料不属于法定的正式主要文种范畴,因此可以采用简便的公文格式,他的一般格式是:标题、正文、成文日期。(后附常用几种简便公文行文格式供参考)

本要求自即日起执行,如有同此要求相冲突的校内规定,以此要求为准,望各完小、各科室遵照执行。

欢墩镇中心小学二○一二年六月十九日

附件一:计划总结行文格式 附件二:下行文格式 附件三:上行文格式

例1(计划总结):

欢墩镇中心小学2011年上半年学校工作意见

2011年是“十二五”规划开局之年,全镇教育工作要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,牢固树立科学发展观,……。

一、创新思路,排除万难,推进教育发展现代化(一)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(二)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。1.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(1)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(2)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。

二、完善制度,落实责任,确保安全管理常态化

三、严格标准,强化督查,推进办学行为规范化

四、立足长远,选育结合,推进师资队伍优化 ……………………

欢墩镇中心小学

XXXX年XX月XX日

例2(下行文格式):

欢墩镇中心小学文件

欢小字„2011‟1号

关于做好2011年中小学寒假工作的通知

各完小:

现将教育局《关于做好2011年中小学寒假工作的通知》印发给你,望认真贯彻落实。………………。

欢墩镇中心小学二○一一年一月五日

附具体通知内容,可简化为:“标题下空一行文号正文”的模式。

例3(上行文格式):

欢墩镇中心小学关于新建综合楼的请示

赣榆县教育局:

XXXXXXXXXXXXX,XXXXXXXXXXXXXX。XXXXXXXXXXXXXXXX。(具体请示事由、采取措施、拟建方案等。)

以上请求,请予审批。(“以上请示,请予批复”,“特此请示,请予批准”。)

篇5:政府机关行文要求

一、文字要求

标题2号宋体加粗; 正文仿宋3号; 一级标题黑体3号; 二级标题楷体3号; 三级标题仿宋3号;

二、段落要求段落固定值28磅

三、页面设置

篇6:山东省省学联行文格式要求

标题:方正小标宋简体,二号,居中

一级标题:黑体,三号 二级标题:楷体GB2312,三号 三级标题:仿宋GB2312,加粗,三号 正文:仿宋GB2312,三号 数字:Times New Roman 行间距:28.8 页边距:上:2.7 下:3.5 左:2.8 右:2.6 文中结构层次序数依次可以用“

一、”“

(一)”“1.”标注

篇7:行文字体要求

对行文内容的三点要求

为使党内外行文适应党的建设的需要。根据形势发展的复杂性,中共中央执行委员会在革命之初,就对上下行文从政治上、机密性上和技术上提出了多项切合实际的要求。并且在各机关、各地方共同努力下,使党内外行文沿着制度化和科学化道路向前迈进了一大步。

首先,行文内容必须符合党的政策和主张。中国共产党从成立之曰起,就在《中国共产党第一个纲领》中宣布了党的任务、纲领、政策和铁的纪律。党的政策和主张是由中共中央统一制定的,各地方各机关必须坚决执行并不得另立政策。1923年6月中国共产党第三次全国代表大会通过的《中国共产党第一次修正章程》再次指出:“区域地方执行委员会所发表之一切言论倘与本党党纲、宣言、章程及中央执行委员会议之决案及所定政策有抵触时,中央执行委员会得令其改组之”。政策是重要的,纪律是严厉的,在一切言论,当然主要在行文中是不得违背的。所以,在1926年以前,党内文件起草书写多由机关负责人和秘书承担。把好党的政策关,是当时秘书工作的第一个特点。

其次,书写文件必须有条理。建党初期,党内行文多以“信函”形式在邮局传递,所以都比较简略,一般文件几十字、几百字的居多。有的文件简略的好,以1923年10月《中央通告第19号》只有100字,但能说明问题。有的地方报告工作过于简略,叙事不系统。因此,1924年11月1日《中共中央通告第21号》指出:近年来不少地方上报的文件很好,但也有一些地方报送的文件内容“不是漫无系统,便是失之简略,不能看出工作的进步”。中央要求:今后各地方各机关书写文件“不宜过于简略,要很有条理的述明各项工作之全部”。有条理、有分析、实事求是,是党内行文必须要坚持的一种文风。

再者,报告文件要有准确统计。大革命时期,下级向上级的请示报告约占党内行文的半数以上。这种报告过于简略不行,过于空洞也是不允许的,报告的内容不但要系统。更要准确。1925年12月27日《中共中央职工委员会通告第1号》说:中央执行委员会是以各地报告中反映的“实际情况”为依据对下进行指导的,若报告不实,必致中央与地方发生“隔膜”,所以要求各地上报材料必须“内容详细”、“真确统计”。内容不真的文件是不应该上报的。

对书写文件的技术要求

大革命时期,人们习惯把文书工作称作“技术工作”,例如文件书写技术、文件缮印技术、文件传递技术、文件伪装技术、文件收藏技术等等。中共中央执行委员会在对行文提出技术要求的同时,对文件书写技术也提出了严格的要求。

书写文件要使用白话文。中国共产党从草拟的第一个纲领、第一个决议、第一个通告和第一个指示信等均用白话文。毛泽东曾在《反对党八股》中说:“五四运动时期,一班新人物反对文言文,提倡白话文,反对旧教条,提倡科学和民主,这些都是很对的”。建党后,党内外行文使用白话文是约定成俗的。1925年10月中共中央执行委员会在《关于宣传问题决议案》中进一步强调:党内书写文件和对外宣传品等,应该“用极通俗的语言文字”,甚至可用方言土语,总之要大众化,使人一看便懂为原则。

书写文件要使用标点符号。中国的旧公文基本上是一圈到底,甚至连“。”也不用。中国共产党的行文,不但废除了八股文格式,摒弃了“等因奉此”等陈词滥调,改变了一圈到底的旧习惯,而且面目一新的使用了现代标点符号。例如1925年10月29日《团中央通告第92号》和中共中央职工委员会《通告第一号》等文件中使用了冒号(:)、逗号(,)、顿号(、)、单引号(”)、双引号(“”)、惊叹号(!)、问号(?)、破折号(——)、括号(())、句号(。)等十余种标点符号。

行文要编号发出。为了使行文有秩序和便于查询,党内行文必须编号发出。例如1923年的《中央通告第1号》、《中央通告第19号》等等。1926年8月14日《中共中央关于发文要盖章编号的通知》中说:“以后中央发给各地通告和信件,均一律编号;各地来信及报告,必须编号以清眉目,而便检阅”。发文一般编上顺序号,收文还要编上分类号和总号。这种文件编号工作是秘书工作的一项具体工作内容,并且一直坚持下来。

书写文件使用代号和暗语

在秘密斗争环境中,党的文件格式虽然也分台头、正文和落款三部分,但都很简略。抬头多是兄弟和同学相称:内容多以教学口气叙事;落款多以化名出现。这是秘密环境造成的,也是大革命时期行文的一个特点。

称谓上的秘密。发文者和收文者一般均用代号、化名以利保密。1923年至1926年中共中央执行委员会多用“中局”、“钟英”、“大学”、“大兄”及“张万和”、“李承宣”等化名发文件。例如1926年2月4日中共中央给中共旅莫斯科党组织的指示信就写成《钟英致莫弟信》。中央直属机关也用代称,例如中共中央组织部称“祖钟之”,中国共产主义青年团中央称“刘洪顺”、“中学”等等。中共上海区执行委员会称“朱绅”、“枢蔚”、中共湘区执行委员会称“石渠兄”等等。称兄道弟固然是保密需要,但也体现了党内亲密无间的关系。

文件上使用代号。1923年中国共产党建立秘书制时,曾下发了一个文件代称表,可惜此文失传了。但1923年以来,许多文件上使用了“C.P”和“C.Y”等代号是有据可查的。例如1923年11月《中局报告》中有“正太形势最好,因为彼方有9个C.P同志,20个S.Y同志”。这句话含两个代号一个暗语:“C.P是中国共产党的代号,S.Y是中国社会主义青年团的代号(1925年改为中国共产主义青年团时改称

‘C.P’)”,“正太”又称“正太路”,指中共北方区属山西地区。代号是经常变换的,但变换后需要在一定范围内下达通知,否则受文者不理解也会误事。

文件使用暗语。一般暗语也是约定俗成的。例如称党内重要文件为“讲议”、“总校年鉴”、“经济试卷”等等:报警暗语如被捕称“患病”、入狱称“入院”、叛变称“潜逃”等等。有时。一份文件中满篇皆是暗语。例如,1926年2月中共中央组织部下发的中共党员调查表。即冠以校务处发的《每月同学调查表》,表中把各级党组织称为“总校”、“分校”、“支校”:把党员称为同学:正式党员称为“正式生”,候补党员为“旁听生”,党员成份则分别成为“文科生”、“工科生”、“农科生”、“男生”、“女生”等等。这种代号和暗语的使用,是党内行文的一大特点,也是大革命时期党的秘书工作的一项特殊任务。

文件的密写技术

处在秘密斗争中的党的各级组织以及革命群众团体机关,都有文书处理任务。不论是上行文、平行文和下行文,不但要秘密进行,而且政治性文件与事务性文件要分开写。政治性文件多用密写技术,事务性文件多用平信形式交往。这样表面上公文处理很少,实际上内部文书处理任务更加重了。据1928年12月《中共中央给各省委的通知…关于文书工作的技术问题》等文件规定,当时文件密写技术有如下要求:

特制的文件密写药水。密写文件,是一种斗争手段。在中国共产党秘书工作建立之前,帝国主义势力、军阀、封建统治者及其他政治势力在相互窃取情报时,都使用过密写技术,甚至商界、民间也有用碘酒、米汤配成药水密写文件的,这种药水密写的文件,有的用火烤一下或者用水印湿一下文件字迹立刻显露出来,使用方便但不安全。为了适用和安全,党中央在《关于文书工作的技术问题》通知中,要求各地在密写文件时注意:首先,在密写文件时,“任何一省区都有两种药水”。一种为甲级药水,一种为乙级药水。这两种药水均有中央秘书处与各省秘书处统一配置。如何使用也应统一规定,不按规定,密写的文件洗印后字迹显露不出或模糊不清。其次,凡密写的文件另有发票一张。发票上注明某份文件用什么药水写的,该用什么药水印洗。因此,凡收文者“要注明先洗发票”。不看发票是无法印洗密写文件的。有时不另开发票,在文件书有“…或000符号”,这三个点(“…”)或三个零(“000”)就代替发票,告诉收文者洗印办法。同时,有时密写的文件书写在平信的背面,一封平常家信,却是一份绝密文件。要搞清这份信件是平信还是密件,或另有暗号相约,或事先有联络的符号。比如在一些革命历史文件、信件的信封上或者作者名字旁边,故意多了一个“石”字旁、“木”字旁或“山”字头等,其实这些多余的字旁都是通知洗印密写文件的符号。

密写文件所用的书写材料。在秘密环境中,党中央曾提出文件书写“商业化”、“广告化”的专门要求,就是说要讲究文件的外形符合于社会化与大众化的潮流。

密写文件如写在单份纸张上,则要用社会上流行的毛边纸、道林纸、油光纸等等。纸张以小型化为宜。比如1927年6月1日,《中共中央政治局会议议决案》印成64开本。这种袖珍本便于隐藏、容易携带。密写文件如书写在刊物里、书本中,最好选用双叠页的里面,不容易被人发现,比较安全,基层党组织一般未掌握密写技术,也可以用毛笔或钢笔将文件写在这种双叠页书的里面,再装订好,这样传递起来也比较方便和安全。密写的文件,特别是用特制药水密写的文件,不宜放在贴身衣兜里,一旦汗水浸湿,药水将起化学反应,甚至造成字迹消失。因此,中共中央在《关于文书工作的技术问题》通知中一再强调密写的文件“千万勿要交通插入口袋中”。收到药水密写的文件,要做到“密件到后,即洗即誊,誊后即将原件销毁,以免被敌人察觉此项技术”,给我秘密工作带来不利。

党中央与各地方在使用药水密写文件中,始终保持着相互通报情况的联系工作。在《中共中央给各省委的通知——关于文书工作的技术问题》一文中,可见一斑。中央秘书处统一配制甲、乙两种药水样品发给各省委秘书处,使用说明也告各地。各省委秘书处如使用新的药水,也应向中央秘书处告知“所用药水及文件形式并材料,适用于你们的环境否?”、“如果你们的反动方面将要或已经知道这种密件办法……应该立即改变”,并将改变的措施、新的方法告知中央“以便设法配置新药水,另行约定”。各地如有可能,可按中央秘书处的方子自行配制药水,但购置原料“不能同时在同一店里去买”。而且要将密写的和密洗的甲乙两种药水分开,绝不能被敌人全部查获。各地要将收件人姓名、地址、联络记号、联络暗语及“伺语为适用”应预先告知。

因此,收件人要辨别文件的真伪可从数量、文件名称、内容、密写手法、药水的使用、文件的发票以及“文件形式”等方面去分析。若发现可疑之处,立即向中央报告,并采取紧急应变措施,以防意外。

文件资料的伪装技术

文件资料的伪装,是秘密斗争中党的秘书工作一项极其重要的技术工作。党的一切文件或资料形成以后,总要进行运转,总要发挥其应有的作用,这种运转和作用,不论在内部或者在外部,又以维护党的安全为第一要务,因此,党内发的文件和资料,有相当一部分是经过加工、伪装以后出台的,而且,加工、伪装手段是多种多样的。

文件资料微型化。把党的指示、命令、决议及其他重要文件进行技术加工,或者用比蝇头小楷还小若干倍的字体,把一份五百余字的通告缩写在二寸或三寸大小的一张小小的纸张上,然后卷成细管,以便于传递、携带和使用。据1930年中国共产主义团中央《秘密工作须知》记载:有的地方团委“把命令或决议”用细软薄纸写成后“折成二、三分宽,约四、五层厚”,再“卷成圆圈”。此种微型文件可以夹在器具中,甚至放在人体某一器官中,以躲避敌人的搜查。

文件资料内容暗示。这种暗示法与文件使用的暗语有所不同。暗语是指某一文件中某一句或某几句话可用暗语叙述,以免敌人获悉我方机密,对我不利。暗示法不是一句或几句话,而是通篇伪装,或用商业语言,或以平安家信,但收件人一看便知对方的意思。就在1930年团中央《秘密工作须知》中曾举了两个例证,其中之一是红军某部给党在白区某机关的一封公函。公函说:

××仁史大鉴:弟已安抵店中,一月来生意尚好。师徒均和睦平安,惟近地方不靖,办货不易,马铃薯与黄豆及香烟木柴,亦感缺乏,请多办此货来。

文中的“兄”是收文机关,“弟”是发文单位。“生意尚好”是作战获得胜利。“马铃薯”是指手榴弹和其他炮弹,“黄豆”是各种子弹。全文是要收文机关赶快把枪支弹药送到苏区来。当然,暗示用语的基本意思也是事先约定的,否则也会误事。

篇8:公文排版字体要求以及印制要求

标题:小标宋体,二号字

正文:仿宋,三号字

行间距:一般设置“固定值”28磅

字间距:一般不作要求

政府公文格式及公文字体字号标准

公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。保密等级字体:一般用3号或4号黑体

紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)

文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)

标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体

附件的字体:常用3号或4号仿宋体

作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字

印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文

主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字

2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字

3、文号用四号仿宋体字加黑

4、签发人用三号楷体字

5、标题用二号宋体字加黑

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“

(一)(二)

(三)……”用三号仿宋体字

7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)

8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字

9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字

10、印发传达范围用三号仿宋体字

11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字

12、抄送机关名称用四号仿宋体字

13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘

密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。3.紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。4.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。字号一般应小于22mmX 15mm。联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。5.发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发„1999‟82号”,“×政发”指发文机关代字,“ „1999‟ ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府

在1999年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“„‟”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。6.签发人。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。1.公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排

列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。2.主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。3.公文正文。

标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。4.附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期。

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。6.发文机关印章。

按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7.附注。

指需要说明的其他事项。公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1.主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。2.抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。3.印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

四、其他

1.格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。2.用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。4.排版规格与印制装订要求。

(1)排版规格。正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。

(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%,红色油墨应达到色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、均匀,字面不花、不白、无断划。

(3)装订要求。公文应左侧装订,不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。5.页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空白页与空白页以后的页不标识页码。

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篇9:论文格式字体要求

【论文格式字体要求】毕业论文格式第一页:论文题目(黑体、居中、三号字)(空一行)作者(宋体、小三)(空一行)[摘要](四号黑体)空一格打印内容(四号宋体,200-300字)………………………(空一行)[关键词](四号黑体)关键词内容(小四号宋体、每两个关键词之间空两格)第二页:目录(居中、四号黑体)(空一行)(空一行)引言(小四号宋体)……………………………………页码(小四号宋体)

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