学习浅基础设计的心得

第一篇：学习浅基础设计的心得

浅议会计基础工作存在的问题及对策

云桂铁路广西段1标财务部

朱海飞

会计工作是一项社会经济治理工作,必须随着社会经济环境的变化而不断发展。而会计基础工作又是会计工作的最基本环节,也是经济治理工作的重要基础。因此, 我们要重视改善和加强会计基础工作,使会计基础工作在项目管理工作中发挥更大的作用。

一、会计基础工作的含义

会计基础工作主要是为会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称。包括建立会计人员岗位责任制、使用会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表、管理会计档案、办理会计交接等方面的内容。

二、会计基础工作存在的问题

近年来,集团公司十分重视会计基础工作,制定了一系列规章、制度,用以规范会计基础工作。与此同时,通过加强会计职员职业道德教育和业务培训，开展会计基础工作对标和财务“一对一”帮扶活动等措施不断提高集团公司会计从业人员的的基本业务技能和职业道德素质,大力促进会计基础工作的改善和进步。但是,我们在实际工作中还是存在不少问题，主要表现为：

1、会计从业人员方面的问题：一是部分会计从业人员不遵守职业道德的现象时有发生。我们施工企业的特殊性使得我们的人员流动性大，人员变化快，会计从业人员也会因为地域或专业或所属单位的差异，收入也变得高低各异，致使工作心态不平衡，于是工作上拖拖沓沓，对会计基础工作松懈，置财务基础工作不顾，事事眼高手低。将严守工作纪律、努力提高工作效率和工作质量的工作精神置于脑后，存在不遵守会计职业道德的现象;二是会计从业人员素质参差不齐，人员组成也不尽相同，有的是师带徒出身的，有的专业不对口，有的是刚毕业的大学生，这样的人员组成使得他们对企业会计基础规范的理解各异，会计人员的业务素质不高，再加上每年单位组织的会计人员继续教育培训学习往往流于形式，会计人员的作业水平大部分还停留在经验主义的层面上，这样以来，企业财会人员在自身就存在文化结构差异的情况下，又没有真正对国家和企业最新的会计规章制度进行正确理解和消化，致使企业的会计基础工作表象五花八门。

2、会计业务核算方面的不规范：一是会计基础工作不扎实，原始凭证的签字流程形式各异。是财务人员先审核，再交由领导审批，还是经办人先直接找领导审批后交由财务人员核算和做账呢?这样就导致管理的思路和流程不清楚，基层财务人员自身都甚感疑惑，使财务工作的合理性和合法性令人质疑。二是记账凭证的附件做法各异，哪些该作为财务留存的记账凭证的附件，哪些不该作为记账凭证的附件，没有规范可依，财会人员完全根据过去的经验判断，致使各单位会计基础工作各异。三是会计科目的使用随意性大，同样性质的经济业务处理，三个人可能就有三种处理方式，所用的会计科目可能也是五花八门。四是会计记账随意性大，有的单位就因为发票未到，对已购进消耗的材料就不办理材料入库手续，导致财务账面记录与仓库实存记录差异很大，核算不实。有的为了简化会计核算手续，随意设置会计科目。有的期末成本费用结转无准确依据，成本费用配比因素中人为调节作用显著存在;导致账簿记录与生产实际出入严重，成本计算与费用归集失实，会计信息失真。五是个别单位或者个人为了掩盖真实的财务状况和经营成果，任意伪造、变造会计凭证、账簿、报表等。六是会计人员配备不合理，部分项目财务人员只有一人，既管理现金收支，又负责记账审核，多重角色集于一身，会计监督名存实亡，为会计基础工作留下很大隐患。

三、加强会计基础工作的必要性

1、加强会计基础工作是改善企业经营管理的需要。会计最终的职能就是为企业管理服务，就一个企业而言，提供真实、完整的会计资料，是会计工作最基本的要求，也是最重要的会计行为。在实际工作中，会计行为的规范和会计资料的质量，完全取决于会计基础工作。而会计基础工作的好坏，不单纯是企业内部事务，它已经影响到会计资料使用者及时知悉了解和有效利用会计资料的正当权益。这就要求我们必需加强会计基础工作，保证提供的会计资料真实、完整，能为各利益关系者普遍认同和接受，这是维护社会经济秩序正常运转的客观要求。

2、加强会计基础工作，是规范会计工作秩序的需要。正常有序的会计工作，应当是以规范的会计基础工作为保证的。近年来，国家又非常重视会计基础工作规范化，随着国有企业的资产重组和股份制的实行，使得越来越多的人来关心企业的会计报表，要求得到企业真实可靠的财务数据，这在客观上也要求会计工作要符合《会计基础工作规范》。

3、加强会计基础工作是提高会计人员工作水平的需要，是会计工作顺利进行的重要保证。会计人员是会计工作的主要承担者，会计基础工作是会计人员从事会计工作的最直接的对象。假如没有健全的会计基础工作，收集、处理、利用和提供会计信息就会失去其可靠性，会计人员特别是新入门的会计从业人员如何从实际工作中学习和提高基本业务技能呢?如果连基本业务技能都不能很好的掌握和运用，有何谈提高会计服务的水平呢?会计人员的素质得不到提高，又何谈会计工作水平的进步呢?

四、规范会计基础工作的对策

1、统一思想，提高认识，重视会计基础工作。随着市场经济的发展，会计基础工作已经越来越引起社会各界的普遍关注和重视，我们的企业已经上市，对会计基础工作的要求更加突出，这些现实状况要求我们企业的各级领导及财务管理部门更应该高度重视会计基础工作，发扬求真务实的工作精神，站在企业发展的高度上去认识会计基础工作规范化的重要性，重视会计基础工作，自觉认真的遵守会计基础工作规范，这是练好企业管理内功的最基本环节。

2、加强会计人才培养，不断提高会计人员的综合素质。企业强化会计基础工作，提高会计核算质量，必须依靠广大财会人员来实行。要稳定、充实现有财会队伍，加强对会计人员进行职业道德教育和业务素质教育，特别是加强会计主管人员和新入职会计人员的会计基础知识教育，充分提高他们的职业道德和业务素质，使其知识结构更加科学、合理、完善和实用，从而促进企业会计行为的规范化，同时，我们还应该加强法制教育和思想政治理论教育，使会计人员都能树立廉洁奉公、廉洁从业的思想理念。此外，会计人员也应从自身出发，与时俱进，刻苦自学，加强交流，时刻以主人翁的责任感来要求自己，这样才能不断适应新形势的变化，肩负起作为一名会计人的重任。

3、科学设置会计工作岗位，明确岗位之间的协作与制约关系，营造良好地会计工作氛围。目前，部分项目财务人员配备不齐全，岗位责任制形同虚设，我们要做到“按需设岗，各司其职，各尽其责”，明确岗位权利义务，提高财务人员团结协作精神，建立和完善岗位轮换制度及财务主管委派制度，以促进会计人员全面熟悉业务，不断提高业务素质。

4、建立和完善切实可行的激励机制，充分调动会计人员的积极性。建立和完善激励机制，可以采用多种激励手段，例如，企业文化激励、待遇激励、情感激励等，通过激发会计人员的工作热情，从而减少会计人员的流动，依靠他们把会计基础工作做好。同时，还应该为会计人员创造各种深造和培训的机会，不断提高他们的业务能力和自身素质，使他们的才华得到更大的发挥，我们企业的大部分会计人员都在基层，所以我们更要完善对基层会计人员的激励，安抚他们的心，留住他们的人，为基层会计基础工作的进步保留人才。

5、加强各级财务管理部门的监督检查指导职能，促进基层会计基础工作的提高，目前，我单位大部分高级会计人员和经验丰富的老会计人员都集中在各级机关部门，我们要充分发挥他们的作用，定期组织他们到基层单位来监督指导基层会计人员的工作，开展帮扶活动，弥补集中培训不能全面覆盖的缺点，来提高基层会计业务水平，同时，对检查发现的问题汇总然后下发各单位对照整改，在全公司内促进基层会计工作的提高。

总之，会计基础工作室一项非常细致、非常庞大的系统工程，是财务管理水平在上新台阶的基础。作为基层会计人员，我们有责任有义务加强学习，努力提高业务素质，为提高企业会计基础工作水平贡献力量。

第二篇：多媒体技术基础的学习心得

学习多媒体技术基础的心得体会

不知不觉，我学习这门课程了，虽然时间有点短，但这一个学期以后我却受益匪浅，不仅让我全面的、系统的学会了许多软件基础知识，还让我学会了自己动手去制作属于自己的作品，这对于我来说是很值得高兴的，能让我在以后的工作生活中能更好的展现自己。下面来谈谈我一个学期来对这门课的一点点心得。 首先谈谈学习网页制作的一点心得：

一、确定网站主题

网站主题就是你建立的网站所要包含的主要内容，一个网站必须要有一个明确的主题。

二、搜集材料

要想让自己的网站有血有肉，能够吸引住用户，你就要尽量搜集材料，搜集得材料越多，以后制作网站就越容易。材料既可以从图书、报纸、光盘、多媒体上得来，也可以从互联网上搜集，然后把搜集的材料去粗取精，去伪存真，作为自己制作网页的素材。

三、规划网站

一个网站设计得成功与否，很大程度上决定于设计者的规划水平，规划网站就像设计师设计大楼一样，图纸设计好了，才能建成一座漂亮的房子。

四、选择合适的制作工具

网页制作涉及的工具比较多，首先就是网页制作工具了，在这里，我们一般都是用有“网络三剑客”之称的Dreamweaver、Fireworks、flash来制作网页

五、制作网页

材料有了，工具也选好了，下面就需要按照规划一步步地把自己的想法变成现实了，这是一个复杂而细致的过程，一定要按照先大后小、先简单后复杂来进行制作。

六、上传测试

网页制作完毕，最后要发布到Web服务器上，才能够让全世界的朋友观看，现在上传的工具有很多，有些网页制作工具本身就带有FTP功能，利用这些FTP工具，你可以很方便地把网站发布到自己申请的主页存放服务器上。

七、推广宣传

网页做好之后，还要不断地进行宣传，这样才能让更多的朋友认识它，提高网站的访问率和知名度。

八、维护更新

网站要注意经常维护更新内容，保持内容的新鲜，不要一做好就放在那儿不变了，只有补充新的内容，才能够吸引住浏览者。

最后，我还明白到一个好的作品离不开好的构思和创意，多分析分析或者模仿模仿别人的作品只能提高你自己的技术水平，真正属于你自己的作品一定要加入你自己的成分，往往灵感是属于那些能够体验生活的人们。还有一个很重要的就是耐心和毅力，长期的坚持必不可少。

第三篇：文秘工作基础知识浅谈

文秘工作基础知识浅谈(培训讲义)

梁树尧

(二00九年四月八日)

序 言

人类在创造了文字的同时，就开始用文字(书面语言)进行交流，用书面语言来记录事件、发表议论、抒发情怀。随着时代的不断进步和人类的探索和总结，逐步形成了几种相对固定的书面语言表达方法，即记叙、议论、说明、和抒情(描写)，古今中外的所有用文字记录的文体都离不开这几种基本表达方法。在我国，无论是古代的先秦文学如诸子散文、诗经、楚辞，还是唐诗、宋词、元曲、明清小说或其他文化现象中的各种文体，也无论是近代还是现代文化现象中的各种文体，都离不开以上几种表达方法。当然，并非所有的文体都用这几种方法，在文秘工作中占重要部分的公文，就只是多用记叙、说明和议论，甚至连议论也用得很少，抒情和描写两种方法几乎不用。在这渊远流长、博大精深的文化领域中，虽然文秘涉及的范围很广：党政机关、军队、企事业单位、人民团体等凡是有人群的地方都无处不在，但它仅仅是沧海一粟。而就是这小小的一席之地，在人们的书面语言交流中起着举足轻重的作用。我们在座的都是从事企业管理的，虽不是专职文秘工作人员，但所做的工作中，有相当一部分涉及文秘工作，因此学习和探讨文秘工作十分必要。我今天讲的，有的教科书上有，有的教科书上没有，是根据本人从事多年文字和新闻工作积累的点滴经验，并且，也是从本公司常用的、最基本的文秘工作出发，注重于实用性和可操作性。因时间仓促，准备不充分，如有谬误，以教科书为准。

1 第一章 企业文秘工作的重要意义和作用

在一个企业中，文秘工作具有十分重要的作用，相关政策法规的宣传贯彻、老总的指令、公司的决策、企业的理念、员工的声音，规章制度、信息传递、社交关系、沟通联络等等，都会在文秘工作中体现出来。换句话说，企业文秘工作对内，在一定程度上可证明企业的实力，尤其是体现企业的文化底蕴，规范化运作程度;对外，可以扩大企业知名度，展示企业形象。为什么这样说呢?以文秘工作中最基本的部分——公文为例，一份好的公文，对受文单位来说影响重大，如果是质量较高的报告或请示类上行公文，可引起上级的高度重视，如果是通知、规定之内的下行公文，可发挥较好的指导监督作用;如果是公函、倡议、挑战书之类的平行公文，受文者一定不会等闲视之，而会慎重对待。当然，好的公文不仅是内容，形式也很重要。形式即格式，一般说来，公文的格式是相对固定的，如果我们的公文格式不规范，内容再好也会影响到受文单位或个人的接受程度，最起码第一印象就不好，一是认为发文单位不正规，其二是认为不严肃，对受文单位不尊重，特别是上行文，有些一看就不规范的公文，也许上级领导连看都不会看，或者看一眼就扔在垃圾桶里了。谁还愿为你解决问题和矛盾?由此可见，企业文秘工作对于企业的发展和壮大息息相关。

文秘工作范围较广，包括公文写作、公文处理、档案管理等等。这里的学问很深，大学里有专门的学科，我们没有时间和精力、也没有必要去深究，从我们的工作实际出发，只肤浅地探讨一下我们平时所涉及的文秘工作。

2 第二章 本公司常见公文的分类

1、从表现形式分：

① 行政性公文：决定、通知、通报、公告、通告、报告、请示、公函、总结、会议纪要、计划、大事记。

② 适用性公文：制度、办法、规程、细则、规定、规划、守则、工作要点、简报、调查报告、会议方案。

③ 会议公文：提案、会议记录、会议简报、会议记要、经验介绍、讲话稿、总结。

④ 社交文书：介绍信、公开信、证明信、表扬信、贺信、慰问信、倡议、决心书、保证书、挑战(应战)书。

⑤ 民事文书：便条、留言条、请假条、借条、欠条、收条。 ⑥ 商务文书：协议、合同、广告、申请书、招标书、投标书。 ⑦ 其他类：海报、温馨提示、告示、启示。

2、从公文来源分： 收文和发文。

3、从行文方向分：

上行文、平行文、下行文。

4、从发送和处理时间分： 特急、急件、平。

5、从机密程度分：

绝密、机密、秘密、普通。

公文都具有特定的、统一的格式，行文规范严谨。

3 第三章 公文的格式。

1、标题完整。

2、受文单位明确(标题下空一行顶格写)。

3、正文规范(开头、主体、结尾)。

4、主题词(公文中的关键词、中间隔字，不用标点)。

5、附件。

6、落款和日期。有版头(标题上有单位的，只写时间，加公章，无版头的写明发文单位)。

第四章 本公司几种常见公文及其写作

一、报告

1、 报告的定义及其特点：

报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。

从性质和内容上分可分为以下5类：

(1)工作报告：汇报例行日常工作和专项工作两种。

(2)情况报告：汇报工作中发出或发现的某种情况或现象问题。 (3)建议报告：侧重于对今后工作的意见和建议，与请示接近，供上级参考，上级可答复也可不答复。

(4)答复报告：回答上级的询问，必须有针对性，不能答非所问。 ⑮ 物资申购报告必须写明：物资名称、数量、单位、规格、型号和期限等(特殊设备还需写明产地)。

2、 报告的基本写法：

报告由标题、主送单位、正文、落款和日期构成。 (1) 标题：通常只写事由和文种，有的可加“紧急”字样。 (2) 主送单位：在标题下第一行顶格写受文单位或对象。 (3) 正文：一般由三部分组成，即报告目的、报告内容和结尾。 (4) 落款和日期(签章)。

二、请示

1、请示的定义及其特点：

请示是下级向上级请示某项工作、某个问题，请求批准某个事项的上行公文(带请求性)。

2、请示的基本写法：

(1) 标题：应写明请示事项和文种(不能用请示报告)。 (2) 正文：包括三个部分： a、请示原由。 b、请示事项。

c、结束语。一般用“当否，请批示”、“妥否，请批示”、“以上请示，请予审批”等，要谦和得体，不宜使用请“从速批复”、“尽快解决”、“以解燃眉之急”等等字样。 (3) 突出请示的重点。

a、把主要精力用在“怎么说”上面，而不应放在“说什么”，也就是技巧问题。同一个请示内容，有的得到批复，有的很快得到了批准，关键是技巧问题。而技巧集中体现在对请示原因的陈述中，不要光从本单位考虑，而要放在上级的角度，从全局立场去考虑，用上级的道理去说服上级。

5 如何挑选和陈述理由是一份请示的关键。 (4) 坚持“一文一事”的原则。

一份请示中，只能写明一个请求批准事项，不能把多个请示事项列于一份请示中。

例：关于XX小区给予XX同志的加薪的请示。

注意：报告和请示的标题必须写明事由而不能光写文体。 报告一般不一定回复，而请示一般都应回复。

三、公函。

1、 公函的定义及其特点：

公函是平行单位之间或不相隶属的单位之间商洽和联系工作、询问和解答问题时所使用的一种文体，属平行公文，一般不具有指令性，但有时上下级之间也采用“函”的形式联系工作，比如“指导函”、“询问函”等等，这种函就带有指令性。

“函”的使用范围十分广泛，凡是不便使用其他公文文体联系工作的，都可能用函，它简便、简短、自由、灵活、不受一般公文的严格规定，可不编文号，可不用文头。

2、函的种类和写法。

⑪、商洽性函：商洽原因 商洽事项 ⑫、询问性函：询问原因 询问内容 ⑬、答复性函：告辞情况 答复意见 ⑭、委托性函：委托原因 委托内容

⑮、告知性函：与答复性函有些相似，区别在于，答复性函是答复对方询问的问题，而告知性函则是告知对方代办或代查事项的情况。告知原因，

6 告知事项。

无论哪类函，都必须注意两点：

第一、 一函一事，中心突出，有的放矢，及时准确。 第

二、 直述原由，行文简洁，语言明快、措辞得体。

四、通知

1、 通知的定义及特点。

通知是机关或单位向特定的受文对象告知有关事项的晓喻性公文。具有以下特点：

⑪、运用范围广泛，在所有的公文中，通知应用范围最广泛，上至高层单位、下至基层单位，大到国家重大事件，小到一个小单位的一般事项，都可用通知行文。

⑫、文体功用的晓喻性

有所告晓，有所要求，“晓”和“喻”。 ⑬、知照事项的时间性。

在所有的公文中，通知的时间性最强，即使是规定性通知，也不象其他规范性公文那样有较长的时效性。

例：停水通知、、、、、、、(原因、事项、时间、要求„„) 2通知的写法：

标题：主送单位(个人)、正文、落款、日期。

a、标题：由事由和文种组成。 b、主送单位，标题下第一行顶格写。 c、正文：由原由、事项、要求三部分组成。 d、落款和时间(右下方)。

7 通知属下行文，不宜向上级或同级或不相隶属单位发通知。

五、通告(公告) ① 通告与公告的区别：

通告的发布者通常是国家机关中的业务(职能)部门，也可以是基层企事业单位、人民团体。行文关系可以是平行文，也可以是下行文。 公告的发布者一般是国家立法机关或行政领导机关，具有较强的权威性，有的还有强制性。公告的受文者十分广泛而笼统，行文关系又十分明确，原则上可称为下行文。

从以上情况看，我们企业来说，通常不用公告而只用通告这种文体。 ② 通告的写法：

通告一般由标题、正文、落款和日期构成。

a、标题有三种写法：一是由发文(单位)、事由和文种三部分组成，二是由事由和文种组成，三是直接标出文种。

例： XXX关于XXXXX的通告;关于XXXXXX的通告;通 告。 b、通告的正文：由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。缘由指目的意义，后写“特作如下通告”或“通告如下”引起下文。通告事项要写明让一定范围内群从遵守或周知的事项，一般可用条列项来写，有的结尾还写执行的时间、范围和有效期，或者提出希望和号召。

六、制度

制度的分类很多，按内容分有工作、学习、管理等，按范围有国家、单位、个人等，按时间分有长期、短期等。我们在这里讨论的只是适用于本公司的制度，即工作岗位责任制度，这种制度是把责任和制度结合在一起的，是责、权、利在一个岗位上的有机结合，可使员工责任明确、具体，增强责

8 任感。

例如：秩序维护队门岗制度、工程维修值班制度等等。 ① 制度的特点：

a、规定性：限定员工可以做什么，不可以做什么。 b、程序性：要求员工必须按一定程序和规则操作。 ② 制度的写法：

a、标题：由发文单位、事由、文种和类别(制度)三部分组成。 b、正文：分三个部分：

写明发制度的缘由; 写明各种具体条文 ; 写明实施范围、生效日期和解释权等等。

要求：文字必须简洁易懂，具体准确，切忌重复和废话。标题下写明时间，加括号。

七、规定

规定的使用范围较广，党政机关、社会团体、企事业单位均可使用。凡是需要规范人们的行为，要求有关人员遵守和执行的事情，都可以用规定行文。

① 规定的基本格式由标题、发文单位及日期、正文三部分组成。

a、标题：由发文单位，事由和文种组成。

例：XXX小区(发文单位)客户中心档案管理(事由)规定(文种)。 b、正文：由开头、主体和结语组成。

开头写制定规定的原因，并以“特作制定如下规定”、“特作如下规定”等语承上启下。

主体部分写明规定的具体内容，一般是分条行文。

9 结语部分写实施说明。

例：本规定自X年X月X日生效、本规定自X年X月X日执行。

八、守则

守则是面对全体人员公布的一种应自觉遵守的道德规范和行为准则，此外，还可以是具体操作规范，如《配电房操作守则》、《员工守则》之类就是规范本行业的守则。

守则一般由标题、正文、署名和日期三部分组成。

① 标题： 由执行守则的对象加文种组成，如《员工守则》; ② 正文：将有关的要求(包括应该做的和不应该做的)内容以条为序依次写明。

③ 署名和日期，一般写在正文右下方，也可写在标题之下，外加括号。 因守则是员工自我教育的一种方式，所以一般应通过群众酝酿讨论。 要求：条文应明确，具体通俗，不可多也不可长，以便记忆和检查。

九、计划(规划)

1、计划与规划的区别

① 从内容上看，计划比较单一具体;规划比较全面、原则。 ② 从时间上看，计划期限较短，时限要求严格;规划期限较长，时限要求不严格。

③ 从性质上看，计划是定任务、时间的，限时完成，有较强的约束性;规划是定方向和远景的，富有理想性和鼓动性。

举例：a、公司二00八——二0一0发展规划; b、公司二00九发展和计划

2、计划的写法，与规划的写法基本一致。

10 ① 标题：由制订单位、内容和文种构成;

② 正文：包括现实情况分析，要达到的目的，采取的对策和措施等三个部分。

③ 结尾：在正文的右下方写制定计划的日期，日期也可以写在标题的下方。

十、会议记录

会议记录是比较常用的文种。公司要求：公司和项目上召开的各种会议都要有会议记录。

1、会议记录的特点：会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况，议程、内容等基本情况而形成的书面材料，是传达贯彻执行会议精神的重要依据，会议形成的会议纪要等重要文件，一般都要依会议记录为蓝本。

会议记录一般分为摘要式记录和详细记录两种，但详细记录只是相对而言，并非是有言必录。

2、怎样写会议记录?

会议记录通常采用专用稿纸，无专用稿纸的也要如同专用稿纸一样，写明会议的基本情况，即：会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少时可直接记下出席人的姓名或由出席人签名)、缺席人数、列席人数、主持人、记录人。

记录内容：包括会议议题，讨论过程，会议发言或讲话的重点，作出的决定等等。会议结束时，应另起一行写“散会”、“完”或“结束”等字样作为标示。

11 十

一、会议纪要

1、会议记要的特点：

会议记要是根据宗旨、议程、文件、记录、用精练、准确、鲜明的语言，把重要内容加以概括的文章。而会议记录只是一种书面材料。

2、怎样写会议纪要?

① 标题：多采用引题，正题和副题组成，也可只有正题。 例：同心同德 共谋发展(引题)。

着力打造XX小区物业品牌 为创建和谐社区而奋斗(正题)。 XX物业公司与业主代表座谈会纪要(副题)。 ② 正文：采用三层意思表述;

a、会议召开的时间、地点、参会人员、主持人，主要认识及情况说明。 b、会议召开讨论的重要问题和参会者的重要发言，要具体、深刻、真实。

c、结尾，对整个会议作结论、总结，也可意尽言止。

十二、总结

1、总结的定义

当做了一个阶段的工作或者完成了某项任务后，进行回顾、检查和研究，找出经验教训，并把它条理化，写出带规律性的书面材料，叫做总结。

2、总结的作用

① 积累经验、提高认识、改进工作。

② 鼓舞教育群众(员工)、调动群众的积极性。 ③ 交流信息、汇报工作、提供经验。 ④ 加强科学管理、提高管理者的素质。

3、总结的种类

① 按内容分：综合性总结和专题性总结，结合性总结也叫全面总结，专题性总结也叫经验总结。

② 按时限分：可分为全过程总结和阶段性总结。 ③ 按功用分：可分为汇报工作的总结和推广以验的总结。 ④ 按范围分：可分为单位总结和个人总结。

4、总结的写法

总结的写法不拘一格，常见的有条文式、小标题式和普通式三种。 ① 条文式：将总结的内容按性质和主次轻重逐条排列，行文简要，眉目清楚。

② 小标题式：正文部分按逻辑关系，分为几个小标题，逐层深入地进行总结。这种写法条理清楚，一目了然。

③ 全文贯通式：前后贯通，可以不列条款，不分章节，按时间或事物发展顺序，全文贯通，一气呵成。

总结一段由标题、正文、署名和日期三个部分组成。 ① 标题：

由总结的单位和总结的内容组成，通过标题给读者以鲜明的印象。 例：《成都市永和金典物业有限公司(总结单位)二00八年工作(总结内容)总结(文种)》，总结的标题不同于其他文体，一定要标明时间和内容，有的虽然没有标明总结字样，但内容体现出总结的性质。

例：《继往开来„„》

② 正文：这是总结的中心部分，一般有以下几个方面的内容。 a、基本情况概述。简略地记述所要总结内容的基本情况，必要时还要

13 介绍背景。

b、主要成绩和经验。这是全文的主要内容和重点，也是总结的目的所在，要对成绩和经验进行细致的分析，并把感性认识上升到理性认识的高度，从中找出带规律性的东西，这一部分要写得详实、具体，观点鲜明，重点突出，条理分明。

c、存在的问题和教训。在总结成绩、经验的基础上，找出工作中的差距，对存在的问题和差距作认真的分析,找出原因,以期达到吸取教训、改进工作之目的。

d、今后的努力方向。经过总结经验教训，明确任务和方向，提出今后的打算。

③ 署名和日期：一般在正文的右下方写明总结的单位和年月日，也可以在标题下面署名。这是写总结不可缺少的部分。因为署名和日期是当事者在某一个历史阶段工作的标记，是今后开展工作的重要依据，千万不可忽视。

十三、决心书(保证书)

1、决心书(保证书)是个人、单位为响应上级的号召开展工作、完成任务而提出的保证做好工作、完成任务的决心的一种应用文体。

2、写法如下：

① 标题：在第一行写“决心书”或“保证书”字样，字体大些。 ② 称呼：在标题下空两行顶格写接受决心和保证的上级单位或领导的名称，可以“尊敬的”、“敬爱的”等修饰词，后加冒号。

③ 正文：称呼后下一行空两格起行文。正文是决心书或保证书的主体，保证有几条，决心有几点，最好分行写开，以便条目清楚。

④ 结语可以写“请予批准”或“此致敬礼”等，也可不写。

14 ⑤ 署名和日期，在结语后右下方写署名，如果是多人，最好是人人签名。如果是单位，写上名称后还要加盖公章，署名下方写日期。

另外，与本公司有关的还有：协议、合同、倡议、投标书、挑战(应战)书、调解书及诉讼类文书等等，因为时间有限，以后有机会再共同学习探讨。

第五章 本公司常见公文中存在的问题

一、内容

1、标题成分残缺。

2、正文(主体)言之无物。

3、语言表达不清楚 。

4、措辞不严谨。

5、语句不通顺。

6、其他语法方面的错误。 举例：(以上各举一至二例，略)

二、格式

1、标题(阐述)

2、字号(阐述)

3、页边距(阐述)

4、行距(阐述)

5、封面(阐述)

6、落款和日期阐述)。

举例：(以上各举一至二例，略)

第六章 公文的格式要求

一、字号

1、通常情况下，正式文稿一般都用4号字，特殊情况下可用小四或五

15 号，五号以下的字在正式文稿中一般不用。小三号以上在正文中也一般不用，只适应于标题或小标题，但在一些特殊情况下可用，比如：需张贴的通知、告示之类，重要的还需加大字号或进行放大等特殊处理。

2、在什么情况下可用小四或五号呢? ① 文本一页多一点需调为一页的。 ② 根据受文对象的需要和便于传阅、印发的。 ③ 需要对正文作注释的。

3、小标题一般要加粗或增大0.5—1个字号。

二、字距和行距

1、 字距一般都是电脑设置固定的，不需调整，行距需要根据文稿的要求进行调整。

2、四号字的行距一般为30-35磅，小四号为25—30磅，五号字为20-25磅)。行距过宽一是不美观规范，二是浪费成本;行距过窄：一是不美观规范，二是阅读吃力，容易出错(举例)。

三、页边距

： 指上、下、左、右的边距，一般不得少于22mm，不得多于26mm。边距过宽，一是不美观规范，二是浪费成本;边距过窄，不仅影响美观、不规范，而且无法装订(举例)。

四、重点标示

文稿中需要标注的重点部分(包括字、词、句、段)，可用以下几种方法表示：

1、字体加粗，字号不变。

2、字号加大(0.5—1)。

3、字下加点(标准着重号)。

4、字句下划横线。

注意：一份文稿中，切忌同时使用两种或两种以上的标示，一是影响页面美观，二是对受文者的不尊重，同时标示的地方不宜过多，那样相反显示不出重点。

五、文稿打印

本着节约，严谨的原则，一般情况下，两页以上的文稿都需双面打印(封面除外)，两页以上的重要文稿如文件、协议、合同、标书、公函等必须双面打印。其理由是：

① 节约成本。 ② 体现行文严谨。

③ 在一定程度上防止掺假、增删、篡改和伪造等。

第七章 公文的校对和审查

1、一份公文拟好初稿后，必须进行认真校对，再送领导审阅、修改。然后再校对定稿。

2、修改、校对的内容：

① 观点是否明确。② 立意是否正确。③ 表述是否准确。④ 逻辑是否严谨。⑤ 措词是否得体。⑥ 层次是否清楚。⑦ 语句是否通顺。⑧ 标点是否正确。⑨ 有无错别字。⑩ 语法、句法有无明显错误。⑾ 格式是否规范等。

3、公文形成的一般流程：领导授权—拟稿—修改—校对—领导审阅—

17 再修改—再校对—打印—再校对—署名(签章)。

第八章 公文的装订和印发

1、凡两页以上(包括2页)的文稿都需装订。

2、装订的原则：准确、整齐、美观、大方、得体。

3、 未正式定稿的公文只需在左上角成对角线处装订一颗钉即可。已正式定稿的公文，将第一页左边折回20mm—22mm，成一直线，沿直线上下各订钉一颗，距上、下边45mm左右，钉要钉直。

1、一般用A4的纸张印发。

2、抄报、抄送、下发和存档。 ① 抄报：上级部门、单位或相关领导。 ② 抄送：同级单位、部门或相关人员。 ③ 下发：下级单位或相关人员。 ④ 存档：本级。

第九章 公文的建卷归档

公司保职能部门、各项目的所有公文都必须分类建卷归档，根据公司实际情况，大致按以下类别建卷。

一、 公司本级

1、 收文类

(1)上级(政府、主管部门的规章、制度、指导函、通知等)。 (2)同级(同行业对等公司，开发企业、招标书、公函、协议、合同

18 等)。

(3)下级(物业服务中心、职能部门的报告、请示、计划、总结、申请、情况说明等)。

2、发文类

(1)、上行文(地方政府、主管部门的请示、报告、情况说明等)。 (2)、平行文(同行业、相关单位的公司、投标书、协议、合同等)。 (3)、下行文(物业服务中心的各类文件，规章制度、简报、表扬、通知等等)。

二、物业服务中心

1、收文类

(1)上级(公司、地方政府、主管部门、职能部门、居委会的通知、公函等)。

(2)同级(业委会、治保会、老龄协会等相关单位的公函、通知等) (3)下级(普通员工的工作计划、决心书、保证书、心得体会、辞职报告等)。

2、发文类

(1)上级(公司、地方政府、主管部门、职能部门、居委会的通知、公函等)。

(2)同级(业委会、治保会、老龄协会等相关单位的公函、通知等)。 (3)下级(客服中心办公室、秩序维护队、工程班、保洁班部门岗位职责、规章制度等等)。

2、详细建卷

无论是公司和物业服务中心的公文，除以上两大类别，还应按不同文

19 种详细分类建卷。

： ① 按通知、通告、会议记录、规章制度、文件、简报、公函、请示、总结、计划等建卷。

② 按职能部门分管的工作职责分类建卷。 如：财务部大体可分规章制度类(包括各种制度)

账务类(包括会计账、出纳账、明细账、分类帐、现金日记账、日报表、月报表、支出票据、收入票据等等)。

再如：人力资源部门应分为：员工档案、员工培训、人员编制、工资架构、劳动合同、奖励惩罚、人才招聘、人才储备等等。

③ 物业服务中心的档案分类更为详细。

按部门分，客户中心除了上及下达的各种文件及其他资料归类存档外，还应有：

(1)业主基础资料;(2)项目基本情况(包括文字、工程图纸、各类表格等);(3)业主投诉记录;(4)回访记录;(5)事故处理记录;(6)重大事件记录;(7)各种会议记录;(8)工作总结;(9)规章制度;(10)岗位职责;(11)人员编制;(12)员工进出;(13)工程报修记录;⒁大中修记录;⒂ 派工单;⒃ 水电表读数记录;⒄ 秩序维护队交接班记录;⒅ 车辆档案;⒆ 设施设备登记;⒇ 消防设施安全检查记录;还有收费单据及明细账、各类合同及协议等等。

④ 以上公文都必须规范，用统一的档案盒存放，档案夹上贴上醒目的、统一规格的标签、注明并编号。

⑤ 每卷档案的首页注明档案目录，以便随时找到所需资料。 ⑥ 档案必须由专人管理，任何人要查阅，借用资料必须打条立据，定

20 时归还。重要资料需由本单位负责人批准后方可查阅和借用。

⑦ 档案盒外表必须保证整洁、美观，内容必须完整、详实，如应人为原因造成档案资料的损坏或丢失，由保管人承担一切后果。

⑧ 单位负责人要定期不定期地对本单位的档案进行检查、监督和指导。

作业题(100分)

1、谈谈文秘工作在企业管理中的意义和作用(20分)。

2、请按照常用公文的规范格式写一个通知(20分)、一份通告(20分)、一份报告(20分)、一份请示(20分)。内容自定。

3、四月十七日前将以上作业交公司办公室参加评比。

(完)

21

第四篇：浅议会计基础工作规范化

【内容提要】：会计基础工作就是为会计工作提供必备的资料和条件的各项基本工作，它是企业财会管理的基础。强化会计基础工作，不能仅依靠财政部门以及各单位财会部门的力量，要动用社会各方面的力量，实行综合治理，从上到下采取有力措施。这种要一抓会计法制建设，健全会计监督;二抓会计人员的素质的提高;三抓落实会计基础工作岗位责任管理。

关键词：会计工作 规范化 会计监督

浅议会计基础工作规范化

会计基础工作是会计工作的基本环节，只有扎扎实实地做好此项工作，才能把会计核算、成本管理、企业经济活动分析等工作搞好，也才能提供真实、有效、完整的会计信息。

目前，在会计基础工作得到加强的同时，还应当看到其中存在的问题，特别是一些中小企业的会计基础工作还相当薄弱，所以，对之实行规范化管理，也就是一件必须完成的工作了。

一、基层会计工作现状

(一)会计基础工作极不规范。有的会计账目设置不对，每月及年终靠“造表”应付账务查核，报表数据不实;有的未按要求设账，月末不通过凭证汇总登记总账：有的年初换账不结转上年余额等等。造成账证、账账、账表、账实不符。

(二)会计基础工作重形式。一些单位在加强会计基础工作方面，做了一些工作，但做得不深不细。具体如下：

1、会计记账随意性大。如有的单位把购买手机费用、招待费用等列入办公费;资本化利息与财务费用不分。

2、成本核算不准确。有的企业一方面原材料已购进，甚至耗用了许多，只是由于供货发票未到，就一直没办理材料入库手续，导致财务账面记录与仓库实存记录差异很大，核算不实。另—方面，企业生产的产成品不按实际完工产品的生产量办理入库手续，而是以销售数量确定入库数量，未销售部分仍以在产品形式存在，不能正确反映当期完工产品的实际产量。产成品成本就很不准确。

会计凭证方面体现最基础的会计行为，涉及原始凭证的合法性和真实性，会计核算的正确性和及时性。易被忽视的环节是原始凭证内容不够齐全，缺少填制单位名称或审批付款手续，有关资料未取得或填制原始凭证，发票有异地开具反映提供劳务的内容，这些都必须认真予以整改。

3、经济业务发生后，不能及时入账，反映财务情况不真实，不完整。如有的单位发货时，一切手续由销售部门掌握，只有开具发票时才通知财会部门入账。因此，长期存在—些产品已发出、应计入当期销售的业务，未能及时入账，甚至跨期入账现象。有的非货币性资产抵债业务处理不及时。究其原因：主要是债权、债务双方未能及时办理相关的抵账手续，财务部门缺乏入账依据。在这种情况下，会计报表反映的财务信息就不能真实地反映企业的财务状况。

(三)固定资产管理失控。固定资产增减不记账，对于接受捐赠、以旧换新的固定资产不记账，许多会计人员甚至根本不知道如何进行会计处理;已经报废的资产不作账务处理，长期挂账;在日常会计核算中，固定资产不计提折旧，账面与实际严重不符。

二、产生上述问题的原因

(一)会计人员自身素质不高。一些单位会计人员数量不足，素质不高，造成记账随意，手续不清，差错严重，会计资料散失。

(二)会计管理体制不健全。很多单位的会计人员，特别是会计主管人员由企业领导直接任命使用，企业财会人员不受各级财政部门和上级主管部门的直接管理和保护，几乎完全从属于本企业领导，企业财务缺乏约束，导致企业内部管理松弛而削弱了会计基础工作，账目混乱，财产不实，数据失真。

(三)企业管理体制有缺陷。一些企业和领导为了自身利益或迫于上级主管部门的压力，常常人为地调整企业的产值、收入、利润等财务指标，掩盖了真实的财务状况和经营成果，任意伪造。变造虚假的会计凭证、会计账簿和会计报表。

(四)会计社会监督不规范。一些会计、审计等社会中介机构与主管部门脱钩后，为了追求部门利益，进行不正当的竞争，对报表的验证、资产的评估质量不高。

(五)会计法制建设滞后。一些企业有法不依，执法不严，违法不究。有些企业领导为了本部门乃至个人的利益，钻法律不健全的空子，指使或强迫会计人员弄虚作假，侵吞国有资产，截留利润。一些违法乱纪的人没有得到及时严肃查处。

三、加强会计基础工作规范化的思路

会计基础工作就是为会计工作提供必备的资料和条件的各项基本工作，它是企业财会管理的基础。

强化会计基础工作，不能仅依靠财政部门以及各单位财会部门的力量，要动用社会各方面的力量，实行综合治理，从上到下采取有力措施。

(一)建立健全会计法规体系，依法进行会计监督。

1、进一步健全会计法规，规范会计信息。新的《企业会计准则》中明确规定，“会计信息应当符合国家宏观管理的要求，满足有关各方了解企业财务状况和经营成果的需要，满足企业加强内部经营管理的需要。”作为经济管理的重要组成部分，会计必须从满足国家。债权人和投资人等各个方面的需要，提供真实有用的会计信息。

2、逐级健全会计管理机构，建立企业管理以会计管理为中心的现代企业管理模式。各级财务部门要按《会计法》行使管理企业会计职能，统一规章制度，规范企业会计基础工作。企业管理以会计管理为中心所体现的会计学与企业管理的关系是一种内核与外壳的关系。会计一方面作为现代企业管理的理论基础而存在，另一方面又作为现代企业管理的核心工具与基本手段而存在。通过与其它管理的充分融合，形成这种模式的一般结构，这样就充分地发挥会计的职能作用，使会计管理成为企业管理的中心。

(二)提升会计人员的素质

加速人才培养，树立以人为本的思想。应采取多种形式，训练多项内容，培养多方面的能力。多项内容包括：会计专业理论及发展趋势，新会计制度和新会计方法。国际会计准则和国际会计学界的最新成果，会计电算化技术等等。还应根据本系统、本企业的实际工作需要和发展规则，具备一定的外语能力。多方面能力是：独立工作能力、分析归纳能力、组织协调能力、预测决策能力。

1、企业在选用财会人员时要符合以下条件：持有会计证具有一定的专业知识和专业技能，熟悉国家的有关法律、法规和财务会计制度;具有良好的职业道德，依法办事、客观公正;具有与市场经济相适应的思想观念，如竞争观念、风险观念、信息观念等;具有强烈的责任感和事业心。

2、按照健全的企业会计基础工作的要求，对广大财会人员及参与会计基础工作的相关人员进行经常的业务培训，使其更新知识，熟练掌握会计专业知识和技能，对会计基础工作的主要内容达到应知应会的水平。财务部门要规范会计培训工作，提高会计培训工作的质量，确保会计队伍整体素质的不断提高。

3、重视会计职业道德和法规教育。对整天与金钱打交道的会计人员要进行经常的职业道德教育和法制教育，引导他们奉公守法，廉洁自律。要经常进行内部审计，抓苗头，及时预防，保持会计队伍的纯洁。

(三)建立健全内部会计制度，强化外部监督。

企业按照《会计基础工作规范》和内部实际情况，建立健全内部会计制度，使之切实可行，便于操作。其中明确会计工作相关人员的职责和权限，建立会计人员岗位责任制制度、内部牵制制度和稽核制度，是会计工作规范的核心。因此，只有制定并严格执行一整套会计工作制度，规范会计基础工作才有保障。同时，会计师事务所等社会中介，凭借高素质的会计师队伍，运用验资、监证等职能手段，充分发挥其在社会监督中的重要作用，并发动全社会力量，鼓励广大人民群众参与会计监督，积极揭露违法行为，财政、税务、审计等会计执法部门各尽其责，相互协作，形成政府监督合力与内部监督和社会监督组成完善的监督体系，从而保证会计工作的规范性。

(四)落实会计基础工作责任制。

1、各单位领导人对本单位的会计基础工作负有领导责任。一个单位的会计基础工作不健全或者出现混乱，首先应当追究单位领导人的责任。

2、健全原始记录、定额管理、规范计量工作需要各部门、全体职工参与，并且涉及到他们的经济利益，关系复杂。因此单位领导必须出面协调，切实把责任管理具体落实到有关部门和个人，责权挂钩，奖优罚劣。

3、实行会计人员的岗位责任制。各单位对每个岗位的会计人员，制订岗位责任制，装订成册形成制度让各个岗位会计认真执行，总会计师与财务部门负责人负责综合、协调工作，定期进行会计互审。

参考文献：

1.樊行健、熊哲玲，2006，《基础会计》，高等教育出版社

2.李海波，2005，《新编会计学原理————基础会计》，立信会计出版社

3.李现宗、董付君，2006，《基础会计》，西南财大出版社

4.《会计基础工作规范》中华人民共和国财政部制定 经济科学出版社

5.邓春华， 《财务会计风险防范》，中国财政经济出版社 ，2008年版

第五篇：计算机应用基础的课程学习心得体会

为了提高自身的计算机管理业务素质，促进信息技术教学工作的顺利开展，我于2008年3月份在中小学继续教育网上选学了《计算机应用基础》的课程学习。这次培训非常适合我们农村中小学教师专业发展的需要、它给了我们一个掌握现代教育媒体技术的好机会。当前，计算机行业是个飞速发展的行业，日新月异，因此，不断加强理论学习，拓展知识领域，进行知识更新，是我们当前最为迫切的任务。由于我们农村教师长年工作在教学一线，工作任务繁重，没有时间外出参加培训活动，需要一种能够适合个人工作形式的培训方式，中欧项目为广大农村教师提供了这样一个场所，在这个场所里，教师可以借助配置的学习资源和自身的经验，开展有组织、以自学为主的培训，提高自己的教育教学能力。正是在这样的背景下上级部门组织了这一次学习。

培训中我们学习了以下这样一些知识内容：

1、计算机的基础;

2、计算机的硬件安装与维护;

3、系统软件的安装与维护;

4、办公软件OFFICE、WORD、EXCEL、POWERPOINT等常用的几种软件和应用技巧;

5、网络的维护; 6、卫星接收;7、光盘刻录。

虽然这次培训的时间很短，但对我来说受益匪浅,以这次培训为契机，积极接收新的教育教学理念，更新了观念，开阔了教学研究的视野，充分认识到了现代教育教学媒体的特点和重要性。主要有以下这几个方面的体会：

1、培训学习让我了解了计算机的硬件与系统软件的安装、维护知识。在学习这一部分内容时授课老师深入浅出，让我们自己积极动手操作，结合实践来提高自己的操作能力，使每个学员得到了一次锻炼的机会。

2、学习了常用的办公软件，主要有OFFICE、WORD、EXCEL、POWERPOINT等，以及常用的几种软件的应用技巧，同时也学习了一些解决实际应用过程中经常出现的问题的方法，相信这次学习，会让我在今后的工作中运用电脑时能够得心应手。

3、在我们农村小学，大家对网络方面的知识较为贫乏，大多数人还从未接触过网络知识，还不能超前地认识到网络带来的好处。因此为了提高大家的认识，

老师不仅采用实物演示的办法，而且还为我们提供实践操作的机会来为大家讲解有关组建局域网以及网络维护方面的知识，介绍了一些平时我们很少用到的网络检测命令，对我今后维护学校自己的局域网络有很大的帮助。在整个学习过程中我始终认真学习，把知识及时作以整理和复习，以便提高自身的知识水平和教学能力，以适应信息时代对我们教育工作者的要求。

计算机知识更新是很快的，随着教育体制的改革和教育理念的更新，以及信息技术的飞速发展，如何接受新的教育理念，转变我们传统的教育观念，来充实我们的专业技能，已经成为我们每一个教育工作者必须要解决的第一个问题。只有不断地学习，才能掌握最新的知识，把工作做得更好。我们也渴望能够参加更多的这类培训活动，以便更好地为各位老师提供学习的机会，使我县的教育教学水平能更上一个台阶，由此教育教学法质量的提高，促进学生的全面发展和成长。

学员：gong79626(威远县镇西镇中心校龚勇刚卡号：2300042707)

2008年4月17日