财务中心各岗位职责

2022-08-05

第一篇:财务中心各岗位职责

财务部门各岗位职责

1、财务部总监岗位职责

(1)编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效使用资金。

(2)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

(3)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。 (4)承办公司领导交办的其他工作。

2、财务部经理岗位职责

(1)负责协助财务总监组织本公司的财务管理和经济核算工作。

(2)制定和管理税收政策及程序。

(3)建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度。

(4)组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

(5)参与项目部与施工队、采供部与材料供应商的结算。

(6)认真贯彻国家的财经方针政策,执行会计制度和财务管理方法,监督执行会议决议。

(7)负责全公司财务人员的业务指导和学习的工作,合理协调各岗位工作,并考核财会人员工作业绩,不断提高财务人员的业务素质。

(8)完成领导布置的其他工作。

(9)负责会计监交工作。

3、财务部成本会计岗位职责

(1)清楚项目整体概况,包括规模、合同额、所需主要材料、项目开始及终止时间及项目部人员构成等。

(2)理解并清晰工程承包合同、明确回款条款、总包方代扣费用项目及税金缴纳方式、保函期限等,并结合合同督促项目部回款。

(3)按照各工程预算进行工程成本的控制。

(4)每月末及时督促各项目部报帐,核对上月计划执行情况。

(5)及时、准确核算各种原始票据,并制单入帐。

(6)准确把握各项材料采购、分包劳务合同,按合同执行付款。

(7)工程付款依据合同、财务帐、工程预算进行审核。

(8)工程完工后,准确核算出工程成本,编报工程成本表。

(9)完成领导布置的其他工作。

4、财务部综合会计岗位职责

(1)负责登记各项经管的明细帐、分类帐、总帐;

(2)全面了解、掌握国家有关财务工作制度、政策、公司的会计核算和财务管理的各项规定,并正确执行;

(3)负责总帐、明细帐、分类帐的核对工作,银行存款的调节工作,汇总会计凭证,登记总帐;

(4)对其他应收、应收帐款及时催收清理;按公司规定安排固定资产及库存材料等资产的盘点; (5)每月编制会计报表,确保报表数字真实,计算正确,钩稽关系清楚; (6)负责装订、管理会计档案;

(7)承办公司领导交办的其他工作。

5、财务部出纳员岗位职责

(1)办理现金收支和银行结算业务,严格按照我国有关现金管理和银行结算制度的规定,管好货币资金,不坐支现金,不以白条抵库;

(2)顺序、及时地登记现金和银行存款日记帐,保证数字清楚、内容准确,做到日清月结,要及时核对库存现金,每周一填写货币资金周报表;

(3)保管好库存现金,有价证券,确保其安全无缺,如有短缺要赔偿损失; (4)保管好印章,严格按规定用途使用印章,签发支票用的印章不得全交出纳员一人保管; (5)严格管理空白收据和空白发票,认真办理领用手续,按规定签发支票,对签发空头支票负责;

(6)完成财务总监或财务经理交付的其它工作。

第二篇:财务各岗位职责大全

财务部门职责

事业部财务部门对事业部的财务管理工作负责,向总经理报告工作,并接受公司财务审计部的业务指导。主要职责:

1、负责严格执行国家有关财经法规、制度及公司规章制度,维护财经纪律;

2、参与事业部事业计划的编制;

3、负责事业部财务预算管理,组织事业部年度财务预算方案的编制、分解;

4、负责组织事业部年度、季度、月度预算执行情况的预实分析,并对过程实施监控。无预算项目一律不得报销,特殊情况经总经理特批后,调整预算;

5、负责组织事业部月度财务分析例会财务资料;

6、参与对各职能部门经济指标考核、检查评比指标完成情况;

7、负责组织会计业务的核算、办理各种结算业务;

8、负责组织编制各类财务报表、税务报表、财务分析工作;

9、负责统筹处理各项财务会计工作,协调与财务会计工作有关的各项事务;

10、制订事业部财务规章制度,并检查落实执行情况;

11、负责实物资产的抽查、核对、签证工作。

12、参与合同评审,并监督合同执行情况;

13、参与公司相关业务、业绩改善活动;

14、负责研究、利用税收政策,做好税收策划;

15、负责基础价格的测算以及合同价格的审核;

16、负责成本核算相关的制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行;成本收集的维护管理。

财务总监岗位职责

1、严格执行国家财经纪律、地方财经法规和实业公司的相关规定。

2、负责公司财务部门的日常组织、管理工作。

3、负责组织、制定会计制度与财务核算管理组织体系,并监督执行。

4、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。

5、负责组织编制并审核会计年度决算和月、季会计报表工作。

6、负责协调财务预算编制和执行工作中的有关问题、跟踪监控财务预算执行情况。

7、负责公司的资金管理,组织做好材料、备件、低值易耗品、配套件、半成品、工装、固定资产的核算工作,分析流动资金占用情况。

8、负责组织财务人员参加财税、金融政策的培训及研究,对公司各项经营决策提供财务专业意见。

9、负责协调与公司内部各部门之间、公司与金融机构、税务、集团各公司财务等部门的关系。

10、负责公司财务印鉴使用登记和网上银行业务的审核、批复,以及货币资金、银行承兑汇票等资金的安全工作。

11、负责审核各类合同的签订,跟踪合同的执行,控制费用预算。

12、负责组织、审核本部门经营分析会的相关资料。

13、负责组织会计档案管理,内部稽核以及本单位的财经纪律检查工作。

成本会计岗位职责

1、严格执行国家规定的成本开支范围,遵照公司成本核算规定费用开支标准,做好成本核算工作。

2、负责公司成本核算制度的管理,组织成本核算相关的方案、制度、政策、业务流程的制订、优化和贯彻执行。

3、根据实际约当产量、实际消耗进行产品成本核算。

4、负责组织公司成本项目核算,对废品损失、相关质量追索赔偿以及售后的三包进行日常核算;对水电费、工位器具费用进行相关会计处理。

5、负责在制品、完工产品盘点数据整理、汇总、分析,正确计算并分析盈、亏原因。

6、负责提出降成本措施建议,向公司及各级管理部门报告。

7、编制质量成本报表、台帐和季度分析。

应付职工薪酬岗位职责

1、依据人力资源室提供的考勤资料、职工薪酬发放标准,审核各类人员职工薪酬发放明细并进行会计记录。

2、负责根据相关职能部门的工资及工资性费用记录,对单位人工成本、进行分析,预测。

3、负责审核人力资源室提供的员工个人社会保险(含住房公积金)、单位社会保险(含住房公积金)缴交基数,并进行会计记录。

4、根据规定按工资总额提取工会经费、职工教育经费,按工资总额的14%范围内核算医药卫生支出、集体福利支出、职工生活困难补贴、计划生育费等福利费用,按照教育经费开支范围规范核算职工教育经费。

5、负责计算支付各项工资性费用和代扣代缴公积金、各类社会保险,及时上缴并进行会计帐务处理。

6、负责编制应付职工薪酬报表。

工会经费岗位职责

1、负责接收、审核、核定工会经费预算,审核公会经费报销的原始凭证的合法性及审批手续,并进行会计账务处理。

2、负责工会经费统计台账并及时提供有关信息及分析。

3、负责工会经费的计提、上缴工作。

综合会计岗位职责

1、审核会计凭证、报表、帐本的合理、合法性、准确性,相关数据的一致性、帐证相等性、帐帐相等性。

2、负责组织公司KPI年度、月度预算编制以及月度预算分解。

3、负责预算控制。根据公司预算分解制定内各部门预算,对预算执行情况及KPI完成情况进行月度绩效确认评价、考核,向公司经营管理层报告并提出改善方案。

4、根据收入会计、成本会计的转帐凭证进行登记帐簿,计算损益及帐务处理。

5、根据总帐及有关帐户编制年度、月度“资产负债表”、“损益表”和“现金流量表”。

6、负责财务分析,并组织、提供各种月度经营分析报告资料及改善方案。

7、负责组织、提供销售收入、营业成本、制造、物流、营运资金及其他费用专题性财务分析。

8、负责制度流程体系管理,组织建立、完善商品利益成本管理体系和管理基准,参加财务管理改善的各种活动。

9、参与合同审核会签,对合同涉及到的费用进行预控、跟踪。

销售会计岗位职责

1、负责根据公司发交明细表处理,收款及跨业务范围业务,及根据销售出库明细表处理对外销售收款业务。

2、负责审查销售单据,核算销售收入及应收账款业务。

3、负责根据销售凭证,协助开具销售发票。

4、负责检查销售合同及回款的执行情况,及时与客户对帐,催收欠款;预测销售回款,为资金管理提供依据。

5、负责完成关联交易统计、核对及报表编制。

6、负责分析应收账款的变动原因,提出相应对策;分析应收账款帐龄;

7、参与制订信用标准、信用条件及收帐政策;

8、负责编制销售会计报表。

费用会计岗位职责

1、负责接收预算,审核部门费用的原始凭证的合法性及审批手续,确认费用要素和成本中心,记录该项业务,编制会计凭证。

2、负责费用计划、预算、定额、合同、费用标准的编制,并参与组织对各部门进行培训。

3、负责审核费用借款手续,记录该项业务并交由出纳办理付款业务,各类借款和备用金清理、催收、函证、核对。

4、负责编制相关费用报表。

5、负责费用统计台账工作并及时提供有关信息及分析。

往来会计岗位职责

1、负责组织往来业务的明细数据分析,及时报告并参与处理往来结算中的问题,对问题进行整理、分析,从而优化和完善业务流程。

2、负责对各项往来业务的合理性进行判断,分析、清理应收应付业务,提出管理改善建议。

3、参与关联交易政策流程制定、完善及本单位关联交易的培训、指导。

4、负责往来业务有关财务指标审核确认,实施关联交易改善方案。

5、负责编制每月付款计划并监督付款进度及完成情况。

6、根据会计准则计提取坏账准备。

税务会计岗位职责

1、负责增值税发票的审核、录入、抄税、报税、认证及进项税、销项税的核对工作。

2、负责管理增值税发票、普通发票的领购、登记、开具、核销、装订。

3、负责防伪税控系统的升级、维护、程序转换,价格调整工作。

4、负责其他税费的计提、汇缴以及编制税务相关会计报表。

5、负责配合税务部门稽查、协调、沟通工作。

6、负责组织公司税务登记、变更登记和税务证件的年检、保管及公司税务证件的检查、监督工作。

7、负责税务汇算、清算。

8、负责编制税务情况预测、汇总分析工作并向管理层汇报。

9、负责税务政策的下发、解释、宣传、培训等工作,进行税收方案筹划、建议。

在建工程、固定资产会计岗位职责

1、参与在建维修项目的管理,对项目合同、进度、竣工验收、预决算进行监督、管理,根据审定造价办理结算及相关会计业务。

2、参与在建工程的招议标、合同签定、项目推进,负责结算审核及会计业务处理。

3、参与固定资产投资项目可行性论证、分析工作;负责固定资产完工转固等会计处理。

4、负责制定公司固定资产管理办法、组织协调各部门业务关系;负责组织固定资产、在建工程的盘点、清理,编制盘点报表,并按规定上报。

5、负责固定资产增加与减少,计提折旧、固定资产减值准备。

6、监督固定资产、在建工程的报废处置,负责根据处置结果进行相应会计处理。

7、负责编制固定资产会计报表、在建工程报表。

8、负责固定资产、在建工程相关会计处理、查帐、对帐、函证等工作。

存货管理会计岗位职责

1、存货采购核算:负责审查原始凭证;及时对存货等业务进行核算,付款清帐结算处理。

2、存货日常动态监控:负责对存货收货、转移、领用、出库销售业务活动的会计记录、监督、跟踪,分析、报告存货收发过程中的问题,确保存货安全及合理消耗。

3、存货季度盘点:负责存货实物盘点的组织、协调、现场监督,汇总盘点数据、盘点报表的编制、盘点总结。

4、存货估价:负责存货状况的调查、存货价值估算、减值跌价计提的会计记录、审核、报告;

5、存货处置:参与不良存货、闲置存货、报废存货的处置及会计审核、监督和会计处理。

6、负责制订存货财务管理制度,完善和优化业务流程,监督相关制度得到有效执行。

出纳岗位职责

1、负责办理公司现金、银行结算业务。

2、负责登记现金、银行存款日记账,做到日清月结。

3、负责编制公司“现金流量表”、“现金流量预实分析表”、“资金询动态表”等报表。

4、负责保管库存现金、银行票据和各种有价证券,确保货币资金的安全。

5、负责“银行存款余额调节表”中未达账项的清理,保管好银行备案的各种印鉴。

6、负责货币资金分析。

7、负责做好现金日清点记录、银行承兑汇票收、付登记台账。

价格管理岗位职责

1、收集整理原材料市场信息,同行业零部件采购信息,建立基础信息库,为价格审核提供支撑。

2、负责审核外购件采购价格,按照公司成本控制目标,监督控制采购成本。

3、辅助制定并完善外购零部件定价标杆。

4、建立并维护外购件采购合同价格基础数据库。

5、负责测算新车型实物成本,辅助制定产品销售价格。

6、负责制定维护零部件计划价格,辅助存货核算。

7、负责制定产成品定额成本,辅助内部成本核算。

合同管理岗位职责

1、参与并监督物资采购招投标工作。

2、参与供应商合同准入现场评审,监督并规范物资采购比质议价手续。

3、建立并维护物资采购合同电子台账,装订并妥善保管留存财务的合同文本。

4、负责审核合同条款的完整性,跟踪、反馈合同的履行情况,协助销售中心按合同收款,协助其他部门按合同付款。

第三篇: 财务部各岗位职责

务:财务部经理

工作内容:财务管理与控制,公司营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,审计,行政管理,人事管理。

工作职责:

一、财务管理和控制职责

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行公司所制定的财务管理和会计核算标准。

2、监督财务管理系统和控制程序的实施。

3、正确反映公司的经营业绩。

4、做好公司的财务、物资的有效管理。

二、公司营运管理和控制职责

1、根据领导决策,分析市场供求关系,制定公司预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。

2、组织资金筹措,监督资金使用。

3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。

4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。

5、加速资金回放。

三、经营及财务管理的评价职责

1、运用各种对比,分析的方法,对公司的经营成果以及财务管理进行评价,为公司的经营决策提供资料。

四、会计审计职责

必须完成每年公司的帐目及反映公司经营成果的报表并由当地会计事务所审核。

五、行政管理

1、协调各部门之间的关系,配合其他部门工作的开展。

2、处理财务内部的事物工作。

3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。

六、人事管理

1、按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。

2、培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度。

3、培训员工的集体主义协作精神。

4、根据员工的表现及时上级领导层提升奖奖惩制度分明,及时处理。

务:财务部副经理

工作内容:协助财务部经理处理日常行政工作事务 联系部门:公司各部门 工作职责:

一、根据公司所制定的预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。

二、建立健全公司内部管理制度,监督公司资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织公司的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。

三、建立一整套财务系统及操作程序。

1、财务系统:

A、财务系统:

B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

2、操作程序:

A、制定收入审计的核算程序。 B、制定各种所需的凭证、表格。

C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。

四、参与公司基本建设投资、固定资产改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。

五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和公司开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护公司经济利益。

七、审核公司的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调公司同银行税务等有关部门的关系。

八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。

九、负责财务部的日常行政管理工作。

务:财务部副经理 联系部门:公司各部门 工作职责:

一、协助财务部经理组织和领导公司的财务会计工作,对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施,及时了解,计划执行中存在问题,解决实际问题。

二、根据公司的实际情况制定有关财务管理制度和实施细则,监督各项财力制度,财经纪律和会计规则的正确执行。

三、参加公司有关经营管理活动的会议,协助财务部经理进行企业决策,审检每日销售日报表,向公司领导提供财会住处财务指导和改善公司经营管理的建议。

四、参与公司编制财务预算,制定工作程序和财力管理措施;组织编制企业财务会计报表和统计报表。

五、制定和审查公司有关费用开支的手续程序,制定有效的会计核算系统,制止违反财务制度的现象发生。

六、保护公司的财产和物品财产管理的规定和报批手续,检查规定的执行情况。

七、负责财务部员工的人事安排和工资历,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。

务:总帐会计

工作内容:主要负责公司的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务

工作职责:

一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。

二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。

三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。

四、协助会计师事务所完成财务审计工作。

五、负责各类税收的申报。

六、负责各类保险的索赔工作。

七、处理会计部内部行政事务。

八、做好资料的存档。

九、严格组织纪律。

十、搞好内部分工,处理好各主管的工作关系。 日常工作程序:

一、在月初5日之前,总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。

二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进行期未结算,编制试算平衡表。

三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表:

1、 核对资产负债类明细之余额。

2、 各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。

3、 若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。

4、 打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。

5、 根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。编制记帐凭证。

四、在完成上述工作的基础上,由电脑生成并打印以下各种财务报表:

1、 资产负债表

2、 损益表

3、 财务报表说明书

4、 主要经营指标完成情况统计表

五、营业部门利润表

1、 废钢部利润表

2、 PET事业部利润表

3、 污水厂利润表

4、 其他经营部门利润表

六、管理费用明细表

1、 行政管理部门

2、 销售部

3、 工程部

4、 人事部

5、 保安部

七、财务报表的有关附表

1、 公司各部门在册员工分类统计表

2、 各部门工资分析表

3、 工资及有关福利费用分析表

八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。

九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。

务:成本会计

工作内容:主要负责对公司营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理。

工作职责:

一、业务管理、控制职责

1、成本管理:

A、 根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。 B、 根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有

关帐目的控制表,以达到控制的目的。 C、 运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐

帐相符,帐表相符。

D、 定期出成本报告,分析总结公司营运成本费用

并提出合理的建议。

二、仓库管理

1、 建立物资帐目系统及控制程序。

2、 制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。

3、 进行市场调查,掌握物质价格。

4、 做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。

5、 搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。

6、 做好资料存档。

7、 爱护公物设施,注意防火安全。

8、 严格组织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。

工作程序和制度:

一、日常工作程序

1、 审查各部送来的仓库领料单。

2、 核查仓库送来的记由联在电脑中确认发货数据记帐联存档。

3、 审查收货部送来的收货记录,在电脑中进行数据确认存档收货记录。

4、 审查关计算部门间的转货单。

5、 根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。

6、 月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。

7、 月末到出仓库差异报告,报批后做调整。

8、 每月底对各厨房及公司进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,公司月末盘点表。

9、 月末对商场进行盘点,并计算商场成本编制有关的记帐凭证送交总帐。

10、 月末编制各部门文具用品、耗用一览表送财务总监查明。

11、 月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。

二、对低值耗品及固定资产的控制

1、 每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。

2、 每年年末对公司所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。

一、物资报废处理

1、 到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。

2、 报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。

3、 固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后方可生效。

4、 成本会计要及时将报损物品输入电脑,月末打印本月报损物品清单。

二、物品价格控制

5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价,确保公司利益,

6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,及时高速因季节变化,而导致的不合理的价格。

7、日常对公司常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。

五、月末编制成本报告

1、 全面概况分析。

2、 食品与饮品成本分析。

3、 预算成本与实际成本的比较;

4、

宴请及员工餐费成本一鉴表;

5、

仓库移动缓慢物品及过期食品项目表;

6、

公司各类物品存货情况一览表;

7、

各部车辆耗油情况。

务:仓库保管员

工作内容:主要负责保管公司营运所需要的物资 工作职责:

1、 根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货

物;

2、 必须把好质量关;

3、 负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品 等

营业所需物资;

4、 仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;

5、 严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

6、 妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资

的安全及物品的质量;

7、 仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;

8、 每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

9、 了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成

本部门和采购部门。

二、 工作制度与规则 (

一、)收货

1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员; (1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字; (2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必

须上报成本部处理并在记录上记录;

(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可; (5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品

保质期的期限确定:

(1) 收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;

(2) 不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;

(3) 进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

11、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

二、发货

1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

5、发货时必须以先进先出为原则。

6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

三、记帐(电脑帐)

1、 按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

2、 记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

3、 帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。

4、 记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

四、对帐及实物盘点

1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。

3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。

5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。

务:前台收款

工作内容:主要负责公司的营运收入进行审核,监督、前台收款主管,前台收款领班和餐厅收款领班实施行政和人事的管理。

工作职责:

1、 负责建立日间、夜间核数的审核操作及控制程序。

2、 负责前台帐款结算的全部工作内容的督导和培训。

3、 配合财务应收款主管解决挂帐客户结算,负责应收帐的帐单复查工作。

4、 经常与前台接待经理和主管、财务应收款主管、客房经理和主管以及大堂值班保持联系,掌握客人的动向及付帐情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。

5、 向总经理、财务部经理报告住房客人拖欠帐项的金额,时间结算明细帐和解决措施。

6、 向财务部经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况解决客人在结算工作中的投诉其他有关问题。

7、 完成财务部负责人安排的其他工作。 工作制度和程序:

1、 按班次清点备用金、查阅所有交接班记录。

2、 核对前厅接待处送来的客人入住记录,检查随入住记录送来的信用卡凭证的有效性,若入住资料不齐全或电脑记录不符,应立即退回接待处。

3、 按付款的方式,预收客人入住押金,根据押金种类在电脑入帐,并作好记录。

4、 检查客帐资料,及时向银行取及信用卡授权。

5、 根据各餐厅送来的客帐单和总机,洗衣房等部门送来的收单,核对房号和签名后述入客帐。

6、 根据当天升汇牌价及银行和公司的有关规定为客人输外币兑换,正确填写“兑换水单”并记录要点交易。

7、 办理客人退房时,及时通知客房部和总机房,收回房门钥匙(若客人使用保险箱及时收回保险箱钥匙)。

8、 通回客人的人民币或非证券压金时,开出退款凭证,扣除应收款费用之后退还客人,并要客人在凭证上签名作实。

9、 审核每天对外结算的帐目单据(包括施行社、长包房、合约单位)数字是否正确各种单据是否齐全无误。

10、 检查现金收付款及试算平衡表是否正确,确保各自种数字准备无误。

11、 检查收款员的仪表、纪律、行为等是否达标按照店规严格要求下属员工。

12、 每班结束后,以移交封的形式缴交当天的营业收。 职

务:餐厅收款领班 报告上级:前台收款主管 督导下级:餐厅收款员 职责规范:

1、 帐单和凭证的审核。

2、 餐饮收入报表的审核。

(1) 审核餐饮部帐是否与每班收银员报告一致。 (2) 审查餐单的结帐方式是否正确。 (3) 检查宴席订单的处理和结算。

(4) 审核招待单的手续是否完备和符合规定。 (5) 审核高级员工工作餐的实用、计算批示标准的

部分并转入员工帐户。

(6) 审核餐饮的折扣,项目和单据的取消手续是事

完备。

务:总出纳

工作内容:主要负责公司的现金管理 工作职责:

1、 负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理占核以及送存银行或到银行办理托收事宜。

2、 负责支付公司各部门报销帐款的现金。

3、 负责保管一切有价证券。 工作制度和程序:

1、 负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。

2、 不允许有白条及预支单抵库现象。

3、 检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。

4、 负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。

5、 负责编制公司每日资金报表和银行存款每日报告。

6、 每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因。

7、 在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到相符为止。

8、 采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。

9、 严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全。

10、 妥善保管各种收、付款证和公司鳘日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊。

务:电脑机房主管

工作内容:主要负责公司电脑的正常运作及公司管理款件

的开发

工作职责:

1、 负责电脑设备维修保养工作,使电脑系统正常运作,有效地处理会计业务文字工作和信息存储。

2、 负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。

3、 监督和检查计算机属操作人员执行使用设备操作程序和信息管理制度。

4、 指导电脑操作员工作、妥善解决各种疑难问题。

5、 监督计算机系统使用情况,防止计算机病毒,计算机系出现问题及时报告财务部经理。

6、 负责督导和培训电脑操作员业务技术,考评员工工作效益和工作质量。

7、 完成财务部经理安排的有关电脑操作的其他工作。

务:稽核

工作内容:主要负责对公司的各项经营活动费用有关付

款事宜

工作职责:

1、 严格遵循客用现金支付的有关规定报销,然后转交财务总监、总经理审批。

2、 对支付不同种类的货款时,需认真核对有关凭证付款依据以采购定单为准,如发现采购订单、收货记录,购货发票等互相之间有差异时应同有关部门及时核对清楚后方可生效。

3、 同公司长期合作的供货商,并遵守送货后付款的有关记录,如有差异及时调整以减少月底集中对帐的工作量。

第四篇: 财务部各岗位职责

务:财务部经理

工作内容:财务管理与控制,公司营运管理和控制,营运资金管理和控制,经营及财务管理的评价,年度审计,行政管理,人事管理。

工作职责:

一、财务管理和控制职责

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经纪律严格执行公司所制定的财务管理和会计核算标准。

2、监督财务管理系统和控制程序的实施。

3、正确反映公司的经营业绩。

4、做好公司的财务、物资的有效管理。

二、公司营运管理和控制职责

1、根据领导决策,分析市场供求关系,制定公司年度预算,监督经营预算的实际费用及分析经营的执行情况。

2、组织资金筹措,监督资金使用。

3、根据营运需要,合理安排和控制资金使用。

4、编制资金流动表,及时掌握资金动向。

5、加速资金回放。

三、经营及财务管理的评价职责

1、运用各种对比,分析的方法,对公司的经营成果以及财务管理进行评价,为公司的经营决策提供资料。

四、会计年度审计职责

必须完成每年公司的帐目及反映公司经营成果的报表并由当地会计事务所审核。

五、行政管理

1、协调各部门之间的关系,配合其他部门工作的开展。

2、处理财务内部的事物工作。

3、协调外界有关方面的关系,做好与政府、银行、税务等部门的联系。

六、人事管理

1、按照所制定的财务管理系统及控制程序对员工进行业务培训。

2、培训员工对工作的责任感和不断进取的工作态度。

3、培训员工的集体主义协作精神。

4、根据员工的表现及时上级领导层提升奖奖惩制度分明,及时处理。

务:财务部副经理

工作内容:协助财务部经理处理日常行政工作事务 联系部门:公司各部门 工作职责:

一、根据公司所制定的年度预算,实施成本控制行政费用、营运费用及能源工程维修固定费用控制。

二、建立健全公司内部管理制度,监督公司资金管理、成本、费用、利润和财产管理,组织公司的全面经济核算,审核会计科目,进行收入、成本、费用、利润的专题分析,编制报表,保证各级核算的正确性。

三、建立一整套财务系统及操作程序。

1、财务系统:

A、财务系统:

B、总帐、应收帐、应付帐、总出纳、物资帐及各类明细帐和以表代帐的资料。

2、操作程序:

A、制定收入审计的核算程序。 B、制定各种所需的凭证、表格。

C、建立帐帐之间核对,帐表之间核对等工作制度,确保所反映的经济活动情况的准确性。

四、参与公司基本建设投资、固定资产改造、经济利益分配、经济合同签订重要决策,从经济管理的角度为领导提供参考数据。

五、拟定财务内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并与总经理或主管副总经理确定会计主管人员的人选,分配工作任务,监督各级主管会计人员的工作,及时准确编制财务报表,其中对外报送的财务报表要报领领导签章。

六、控制资金先使用审核各部门的设备、物资、计划和公司开支计划;并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护公司经济利益。

七、审核公司的收益报告和利益分配报告;监督财税计划和贯彻实施按期上交国家税费,协调公司同银行税务等有关部门的关系。

八、定期向总经理提出预算和决算报告,资产负债表给总经理审核同意后,组织贯彻实施。

九、负责财务部的日常行政管理工作。

务:财务部副经理 联系部门:公司各部门 工作职责:

一、协助财务部经理组织和领导公司的财务会计工作,对各项财务会计工作进行布置和核查监督财务计划的实施,及时了解,计划执行中存在问题,解决实际问题。

二、根据公司的实际情况制定有关财务管理制度和实施细则,监督各项财力制度,财经纪律和会计规则的正确执行。

三、参加公司有关经营管理活动的会议,协助财务部经理进行企业决策,审检每日销售日报表,向公司领导提供财会住处财务指导和改善公司经营管理的建议。

四、参与公司编制财务预算,制定工作程序和财力管理措施;组织编制企业财务会计报表和统计报表。

五、制定和审查公司有关费用开支的手续程序,制定有效的会计核算系统,制止违反财务制度的现象发生。

六、保护公司的财产和物品财产管理的规定和报批手续,检查规定的执行情况。

七、负责财务部员工的人事安排和工资历,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。

务:总帐会计

工作内容:主要负责公司的财务系统,编制报表并协助财务部经理处理日常行政事务

工作职责:

一、处理总帐业务及编制损益表、资产负债表及所属明细帐。

二、处理应收帐、应付帐、总出纳、工资等帐目系统的业务。

三、做好成本控制营业核数的帐目,报表核对工作。

四、协助会计师事务所完成年度财务审计工作。

五、负责各类税收的申报。

六、负责各类保险的索赔工作。

七、处理会计部内部行政事务。

八、做好资料的存档。

九、严格组织纪律。

十、搞好内部分工,处理好各主管的工作关系。 日常工作程序:

一、在月初5日之前,总帐会计必须督促各分类核算部门按规定的时间做好各自的会计记帐凭证汇总表,并移交主管审核科目分类是否正确,然后转交总帐会计入帐。

二、根据不同性质的记帐汇总凭证,按照先后完成顺序编号逐一输入电脑进行期未结算,编制试算平衡表。

三、打印试算平衡表并及时核对有关明细表:

1、 核对资产负债类明细之余额。

2、 各银行日记帐及现金日记帐、应收、应付明细帐的余额。

3、 若发现总帐与明细帐不符并要核对清楚,查明原因及时将调整后的数据反映在当期的财务报表中。

4、 打印出明细分类帐并逐项核对达到帐表相符。

5、 根据已发生的支出分别摊销有关费用分摊洗衣房的经营费用,员工餐厅费用、餐饮部门行政费用(包括低值易耗品、保险费用及各类经营性支出)。编制记帐凭证。

四、在完成上述工作的基础上,由电脑生成并打印以下各种财务报表:

1、 资产负债表

2、 损益表

3、 财务报表说明书

4、 主要经营指标完成情况统计表

五、营业部门利润表

1、 废钢部利润表

2、 PET事业部利润表

3、 污水厂利润表

4、 其他经营部门利润表

六、管理费用明细表

1、 行政管理部门

2、 销售部

3、 工程部

4、 人事部

5、 保安部

七、财务报表的有关附表

1、 公司各部门在册员工分类统计表

2、 各部门工资分析表

3、 工资及有关福利费用分析表

八、在完成上述工作的前提下,将有关资料归类整理装订成册以便备查。

九、配合年终会计事务所及税务等有关部门的查帐,根据编著要及时地提供有关资料及有效凭证。

务:成本会计

工作内容:主要负责对公司营业成本核算和费用及固定费用进行控制,监督和分析,同时对成本控制,收货部仓库实施行政和人事的管理。

工作职责:

一、业务管理、控制职责

1、成本管理:

A、 根据餐饮部资料,制定出食物和饮品的成本。 B、 根据财务系统和操作程序的要求建立一整套有

关帐目的控制表,以达到控制的目的。 C、 运用正确的方法计算成本和费用,并要做到帐

帐相符,帐表相符。

D、 定期出成本报告,分析总结公司营运成本费用

并提出合理的建议。

二、仓库管理

1、 建立物资帐目系统及控制程序。

2、 制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。

3、 进行市场调查,掌握物质价格。

4、 做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。

5、 搞好与各部门的协调工作,协助会计做好对帐工作。

6、 做好资料存档。

7、 爱护公物设施,注意防火安全。

8、 严格组织纪律洁身自爱,杜绝一切违法的思想和行为。

工作程序和制度:

一、日常工作程序

1、 审查各部送来的仓库领料单。

2、 核查仓库送来的记由联在电脑中确认发货数据记帐联存档。

3、 审查收货部送来的收货记录,在电脑中进行数据确认存档收货记录。

4、 审查关计算部门间的转货单。

5、 根据餐饮送来的标准菜普计算出每一道菜及酒水的成本价格,为销售价格的制定提货依据。

6、 月末对各仓库进行对帐及盘点,将实际盘点数汇总打印仓库盘点表。

7、 月末到出仓库差异报告,报批后做调整。

8、 每月底对各厨房及公司进行月末盘点整理后输入电脑打印一套各厨房,公司月末盘点表。

9、 月末对商场进行盘点,并计算商场成本编制有关的记帐凭证送交总帐。

10、 月末编制各部门文具用品、耗用一览表送财务总监查明。

11、 月末计算当月食品、饮品成本及各种费用编制有关的记帐凭证送总帐会计。

二、对低值耗品及固定资产的控制

1、 每月摊销固定资产及低值易耗品的费用打印出有关的报表,编制记帐凭证交总帐会计。

2、 每年年末对公司所有固定资产及低值易耗品进行一交全面的盘点并编制盘点报告送有关领导审查。

一、物资报废处理

1、 到部门送来的报损单,成本控制部门要及时到现场查看报损是否属实,报损的原因是否属实和合理。

2、 报损单核查后要经成本部门签字后送交财务部经理或财务总监批准。

3、 固定资产及低值易耗品的报损需经工程总监证实,经财务总监总经理批准后方可生效。

4、 成本会计要及时将报损物品输入电脑,月末打印本月报损物品清单。

二、物品价格控制

5、每5天对菜单上物品的价格重新查价定价,确保公司利益,

6、每六个月对杂货表上的物品进行市场调查,及时高速因季节变化,而导致的不合理的价格。

7、日常对公司常用物品要进行抽样市场调查以确保其人价格的合理。

五、月末编制成本报告

1、 全面概况分析。

2、 食品与饮品成本分析。

3、 预算成本与实际成本的比较;

4、

宴请及员工餐费成本一鉴表;

5、

仓库移动缓慢物品及过期食品项目表;

6、

公司各类物品存货情况一览表;

7、

各部车辆耗油情况。

务:仓库保管员

工作内容:主要负责保管公司营运所需要的物资 工作职责:

1、 根据采购部送来的物资按发票的数量,单价验收货

物;

2、 必须把好质量关;

3、 负责保管食品、饮品、百货、工程用品、操作用品 等

营业所需物资;

4、 仓库保管员必须保证仓库整洁每天打扫仓库卫生;

5、 严禁仓库吸烟或吃东西、禁止闲杂人员进入仓库;

6、 妥善保管仓库钥匙,合理放置货物,确保仓库物资

的安全及物品的质量;

7、 仓库保管员要严格遵守职业道德、洁身自爱、杜绝一切违法的思想和行为;

8、 每日下班前编著当天收货记录及收发汇总表;

9、 了解部门对物品的要求和建设及时将信息反馈给成

本部门和采购部门。

二、 工作制度与规则 (

一、)收货

1、保持工作环境的整洁,每天早上检查磅称是否准确;

2、每天收货前核查采购定单和采购备忘(品名、数量、规格、有效人签字);

3、根据采购部送来的资料和用货部门的要求严格收货,如发现货物与订购的数量规格或单价不符合规定,即通知采购部或有关人员作出处理。

4、质量不合要求的不予收货并通知有关采购人员; (1)质量和数量不合要求的物品,如果用货部门坚持要使用,必须收货记录单上详细说明并由负责人签字; (2)已由部门领走的货物原则上不允许退货,特殊情况必

须上报成本部处理并在记录上记录;

(3)对无定单的货品或无货品的定单,收货人员不予收货;

(4)对已给验收的货物做出收货记录,并通知用货部门领货,收货、记录必须有供应商和部门收货人的签收认可; (5)仓库收货时,仓库保管员要严格检查罐装食品、饮品

保质期的期限确定:

(1) 收货时距保质期限:本地采购为三个月,非本地采购为六个月,罐装啤酒一律为半年,瓶装啤酒一律为三个月;

(2) 不能按(1)条规定要求接收时,需要有效人士签有意见证实;

(3) 进口食品罐上所显示日期为到期日期,国产仪器上所显示的日期为生产日期,但一般有保持期限,凡进口物品必须有中文标签,无中文标签不得入库。

9、编制每日收货控制表,连同收货记录交成本控制审核。

10、多了解使用部门对货物的意见和建议,及时将信息反馈给采购部门对每日收货过程中出现的问题做好记录并及时送交成本部。

11、做好资料的存档,仓库主管必须经常检查仓库的实际库存数与帐面数是否一致。

12、每天一上班和临下班都必须检查各个仓库的情况,合理放置物品避免因保管不当造成的损失。

13、经常检查各种物品的库存数量及时合理地作出补仓计划。

14、仓库主管与采购部协调合作好,将应补仓的物品及时入仓,以避名断货。

15、填写补仓单时,应注明上次采购名、品牌、规格、库存量及采购量依照程序送交成本签批。

16、补仓单仓联及有关的采购定单送返仓库时必须检查以下内容:(1)是否补取消。(2)取消原因是否例题,应及时上报成本核算部。

二、发货

1、收到各部门送来的领料单,仓库主管要检查领料单的签名是否有效及完整,已经批准的领料单,不允许再增加品种和数量,如需要领菜种物品,要请重新出单据由经理级以上人士签名认可。

2、仓库保管员接到领料单检查部门所需之物品仓库是否有货,如断货物品到货,应立即通知使用部门领用。

3、在条件允许的情况下,保管员应事先将领料单上的物品备好,以缩知使用部门的取货时间。

4、及时将领料单的资料在电脑中登记汇入帐、出帐单价以本位币为准,有运费的物品要以摊运费后的单价为准, 将出帐后的领料单要及时送交成本部审核。

5、发货时必须以先进先出为原则。

6、要经常检查库存物品的质量,发现即将过期或变质物质要及时向成本部门报告。

7、发现已变质的物品要及时填写报损单,注明进货时间报损原因然后交成本部控制部门。

三、记帐(电脑帐)

1、 按物品的类别设置物品明细帐,并进行物品编号。

2、 记帐要及时、准确、如有错帐应及时上报主管并更正。

3、 帐目资料必须每月打印分类整理存档,必须保证由帐目的连续性和完整性。

4、 记帐过程中发现电脑问题必须立即上报解决。

四、对帐及实物盘点

1、每月15日、25日各仓库要自盘自查,及时上报检查中的问题并纠正。

2、月末要与成本部对帐,并进行实物盘点保证帐帐相符,帐物相符。

3、对有差异的项目,要到出明细注明差异原因,上报批准后做出调整。

4、月末盘点后制作一份移动缓慢物品及过期物品的清单送交成本部,月结时打印出仓库存货,并将清单副本送往各部 门以备领货时查阅。

5、盘点过程中发现由个人疏忽造成的损失,当事人负责赔偿经济损失。

务:前台收款

工作内容:主要负责公司的营运收入进行审核,监督、前台收款主管,前台收款领班和餐厅收款领班实施行政和人事的管理。

工作职责:

1、 负责建立日间、夜间核数的审核操作及控制程序。

2、 负责前台帐款结算的全部工作内容的督导和培训。

3、 配合财务应收款主管解决挂帐客户结算,负责应收帐的帐单复查工作。

4、 经常与前台接待经理和主管、财务应收款主管、客房经理和主管以及大堂值班保持联系,掌握客人的动向及付帐情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。

5、 向总经理、财务部经理报告住房客人拖欠帐项的金额,时间结算明细帐和解决措施。

6、 向财务部经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况解决客人在结算工作中的投诉其他有关问题。

7、 完成财务部负责人安排的其他工作。 工作制度和程序:

1、 按班次清点备用金、查阅所有交接班记录。

2、 核对前厅接待处送来的客人入住记录,检查随入住记录送来的信用卡凭证的有效性,若入住资料不齐全或电脑记录不符,应立即退回接待处。

3、 按付款的方式,预收客人入住押金,根据押金种类在电脑入帐,并作好记录。

4、 检查客帐资料,及时向银行取及信用卡授权。

5、 根据各餐厅送来的客帐单和总机,洗衣房等部门送来的收单,核对房号和签名后述入客帐。

6、 根据当天升汇牌价及银行和公司的有关规定为客人输外币兑换,正确填写“兑换水单”并记录要点交易。

7、 办理客人退房时,及时通知客房部和总机房,收回房门钥匙(若客人使用保险箱及时收回保险箱钥匙)。

8、 通回客人的人民币或非证券压金时,开出退款凭证,扣除应收款费用之后退还客人,并要客人在凭证上签名作实。

9、 审核每天对外结算的帐目单据(包括施行社、长包房、合约单位)数字是否正确各种单据是否齐全无误。

10、 检查现金收付款及试算平衡表是否正确,确保各自种数字准备无误。

11、 检查收款员的仪表、纪律、行为等是否达标按照店规严格要求下属员工。

12、 每班结束后,以移交封的形式缴交当天的营业收。 职

务:餐厅收款领班 报告上级:前台收款主管 督导下级:餐厅收款员 职责规范:

1、 帐单和凭证的审核。

2、 餐饮收入报表的审核。

(1) 审核餐饮部帐是否与每班收银员报告一致。 (2) 审查餐单的结帐方式是否正确。 (3) 检查宴席订单的处理和结算。

(4) 审核招待单的手续是否完备和符合规定。 (5) 审核高级员工工作餐的实用、计算批示标准的

部分并转入员工帐户。

(6) 审核餐饮的折扣,项目和单据的取消手续是事

完备。

务:总出纳

工作内容:主要负责公司的现金管理 工作职责:

1、 负责所有收银点现金收入和转帐票据的收集、整理占核以及送存银行或到银行办理托收事宜。

2、 负责支付公司各部门报销帐款的现金。

3、 负责保管一切有价证券。 工作制度和程序:

1、 负责现金收入管理、当日营业收入必须上缴银行严格划分收与支出的界限不允许挪用营业收入。

2、 不允许有白条及预支单抵库现象。

3、 检查一切收、付缴收业务凭证,做到有凭证有审批手续完备,项目内容清楚齐全,大小定金额相符合。对检查无误的凭证及时办理收、付、缴业务。

4、 负责管理人民币、外汇券人民币备用金掌握结算付款的管理规定。

5、 负责编制公司每日资金报表和银行存款每日报告。

6、 每日上班打开保险柜,由主管监督(或由二人互相监督)取出各收款员交来的收款袋与交款签名单,核对是否相符,如出现不相符现象应立即查找原因。

7、 在总出纳与银行送款员互相监督下,将每个交款袋逐一打开,不能与其他相混,清点现金及支票与交款袋上无填要现金数字核对是否正确相符,如不相符应及时让有关人员查找,并查清情况直到相符为止。

8、 采用不定期的抽查方法检查库存现金情况。

9、 严格执行现金清点盘点制度每日核对库存现金,做到帐款相符确保现金的安全。

10、 妥善保管各种收、付款证和公司鳘日收入报告要及时整理归档,做到有条不紊。

务:电脑机房主管

工作内容:主要负责公司电脑的正常运作及公司管理款件

的开发

工作职责:

1、 负责电脑设备维修保养工作,使电脑系统正常运作,有效地处理会计业务文字工作和信息存储。

2、 负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。

3、 监督和检查计算机属操作人员执行使用设备操作程序和信息管理制度。

4、 指导电脑操作员工作、妥善解决各种疑难问题。

5、 监督计算机系统使用情况,防止计算机病毒,计算机系出现问题及时报告财务部经理。

6、 负责督导和培训电脑操作员业务技术,考评员工工作效益和工作质量。

7、 完成财务部经理安排的有关电脑操作的其他工作。

务:稽核

工作内容:主要负责对公司的各项经营活动费用有关付

款事宜

工作职责:

1、 严格遵循客用现金支付的有关规定报销,然后转交财务总监、总经理审批。

2、 对支付不同种类的货款时,需认真核对有关凭证付款依据以采购定单为准,如发现采购订单、收货记录,购货发票等互相之间有差异时应同有关部门及时核对清楚后方可生效。

3、 同公司长期合作的供货商,并遵守送货后付款的有关记录,如有差异及时调整以减少月底集中对帐的工作量。

第五篇:财务处各岗位岗位职责

1.严格执行《会计法》,贯彻执行党和国家的财政、方针、政策,监督指导校内各部门财务、会计工作,负责制定、并严格执行学校有关财务管理 制度和实施细则。组织好会计人员业务学习。

2.协助校领导编制学校长远发展计划、负责编制学校的财务预算和决算,根据上级单位以及相关单位要求,按时、正确、真实编报及报送各种财务报告。

3.办理学校事业资金收支的审批,检查、督促二级财务部门搞好本部门工作。

4.加强对财产的管理 ,建立定期的财产清查、登记、核对工作。

5.积极筹措教育事业经费,组织制定学校增收节支的措施,积极参与学校重大经济活动,为校领导决策提供真实可靠的财务信息。对事业性收费统一管理 ,监督各项资金的使用及收益留成分配。

6.负责全校财经管理 、监督、检查工作。

7.完成校领导交办的其他工作。

计划财务科岗位职责

1.拟定预算管理 办法,协助处长编制学校财务收支预算。

2.建立会计预算分部门执行指标体系,监督、检查预算执行过程中存在的问题,掌握预算执行动态,进行预算执行情况分析。

3.做好预算的追加、追减以及预算变动调整工作。

4.协调会计报帐人员预算管理 工作。

5.完成领导交给的其他工作。

报销审核岗位职责

1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度,掌握各项经费开支标准,熟悉会计科目核算内容,准确运用会计科目。

2.审核原始凭证的各项要素完整性,对填制的记帐凭证合法性、正确性负责。

3.严格执行预算,防止经费指标超支,定期进行资金使用情况分析。

4.定期清理往来款项,对长期挂帐的应收、应付款提出清理意见,采取清理措施。

5.终端操作人员,因事离开工作站时,必须提前退出帐务系统。操作人员必须对自己的口令保密,防止别人使用。

6.当日工作结束时,必须复核自己填制的记帐凭证,对未通过的记帐凭证,查明原因,进行更正。协助系统管理 人员进行日记帐工作。

7.会计人员应及时的与学校经费使用部门做好对帐、帐务查询工作。

8.负责协调计算机网络及会计核算软件系统的安全运行,确保机内数据连续和安全,做好会计核算软件升级和计算机硬件设备更换工作;不定期监查计算机病毒并进行杀毒工作;要经常对服务器进行保养,保持机房和设备的整洁,防止意外事故发生;组织应用软件的开发工作;工作过程中出现的问题,做好上机记录。

9.完成领导交给的其他工作

稽核记帐岗位职责

1.熟悉国家的财经制度及学院制定的各项规章制度。

2.了解经费指标的执行情况,审核各项事业经费、代管经费的收支情况。

3.对填制的记帐凭证进行真实性、合法性、正确性复核。经确定正确无误后,方可交给出纳人员进行收付款,对不符合要求的原始凭证、记帐凭证有权进行处理

4.做好报销人员与业务经办部门人员之间的协调工作。

5.每日工作结束前,将当日的记帐凭证进行汇总、复核、登记入帐。

6.月未做好结帐、帐帐、帐表、帐物的校对工作,并及时编制月份报表。

7.定期对会计工作的各项数据进行分析、检查,为领导提供决策数据。

8.软件操作过程出现的问题,及时通知系统维护人员进行安全性管理 。

出纳人员岗位职责

一、 做好现金的日常管理 及收付工作,保证现金收付的正确性和合法性。

二、 认真填制收入、付出日记薄及出纳收付款结数单。

三、 每天工作日结束前,及时盘点库存现金并与有关报表和凭证进行核对,做到帐实、帐表、帐证,帐帐相符。

四、 根据各个开户单位的用款计划,做好现金的调拨工作,保证资金到位的及时性和准确性。

五、 根据银行规定的库存现金限额,做好现金的调缴工作。

六、 文明用语,礼貌待人。

学生收费岗位职责

1.按照物价部门批准的收费标准、收费项目,组织对学生的收费具体管理 工作。

2.整理学生名册,校准所有收费标准、收费项目。

3.协同教务处、学工部作好学生变更、减免工作。

4.及时清理未交费情况,督促及时足额交纳学杂费用。

5.做好集中收费现场管理 工作,清点现金收入,及时送存银行。

6.完成领导交办的统计、查询等其他工作。

会计文书文件档案管理 岗位职责

1.负责收、发并做好收文、发文登记工作。 及时将收文转交处领导和有关人员进行审阅。

2.根据上级批文,每年到物价部门进行一次收费项目变更申报。

3.负责会计档案的收、交、登记工作,对收到的会计档案应认真清点,确认无误后交收档人签字,并对所收到的所有会计档案负责。对上交综合档案室的会计档案按要求填制清册,并向档案部门签字。

4.做好会计档案的保管、查阅工作。查阅档案时本人必须在场,防止意外事件的发生。没有特殊情况,会计档案严禁外借。如有特殊需要,须报主管财务工作的领导批准,但不得拆毁原卷,并限期归还。

5.会计档案进行分类存放,建立档案科目,加强管理 ,做好防火防盗安全工作。

6.完成领导交办的其他工作。

产业、基建财务科岗位职责

1.建立健全原始凭证记录、计量、定额管理 、财产清查以及财务报告制度

2.强化会计基础工作,建立合理的会计核算形式、建立适合企业特点的管理和成本费用管理 制度及核算办法,正确核算成本费用,降低成本,提高经济效益。

3.加强企业收入、税金和利润的管理 ,依法及时上缴各项税金,正确组织利润分配

4.正确设置和使用会计科目,严格审查每项经济业务原始凭证的真实、合法、完整性、正确填制记账凭证,按月结帐,及时上缴上级主管部门企业财务报告和有关财务信息。

5.会计账簿必须按照规定与实物、款项有关资料相互核对、帐证、帐帐、帐表必须相符,现金日记账与库存现金每日核对无误,银行日记账与银行对帐单及时核对。

6.按照《会计法》和国家统一会计制度的编制要求,正确计算填制各项会计报表,做好内容真实、种类齐全,会计凭证、会计账簿、会计报告和其他会计资料按照国家有关规定定期整理、立卷归档。

7.严格遵守会计电算化操作管理制度,严格操作人员职责和权限,严格硬件、软件的管理 制度,保证会计数据和会计核算软件的安全,保证设备安全和电子计算机的正常运行.

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