加强医院档案管理工作创新的意义与有效措施

2022-09-11

在医院变革中, 非常重要的一项内容就是档案管理的创新, 结合传统的工作模式, 跟随时代发展的趋势和要求, 不断进行创新, 促使医院更加科学规范的开展档案管理工作, 提升医院管理水平, 推动医院更好更快的发展。

一、医院档案管理工作创新的意义

一是创新是社会发展的要求:对于任何一个国家和社会来讲, 创新都是必不可少的, 只有创新, 才可以适应形势发展的要求, 才可以更加深刻的认识客观世界。要想不断推动医院档案事业的发展, 就需要不断创新档案管理工作。

二是创新才可以使档案管理跟上时代发展的要求:如今科学技术在不断的革新和成熟, 科技成果在较短的时间内都转化为现实生产力, 并且信息在如今的经济生活中也发挥了越来越大的作用。档案部门的作用主要是收集、保管和存放信息资料, 并且需要进行开发和利用, 那么在如今管理现代化和需求多样化的今天, 就需要大力创新档案管理工作, 否则就跟不上形势的发展, 无法跟上医院整体发展的步伐, 无法充分发挥医院档案工作的积极作用。

三是创新是档案管理工作发展规律的内在要求:通过科学规范的管理医院档案, 可以将有价值的资料提供给医院相关部门, 可以在较大程度上提升医院管理水平, 对于学术技术的进步, 也可以起到推动作用。那么, 要想满足档案管理工作发展规律的要求, 就需要大力创新。如果档案管理, 依然重复采用过去简单机械的做法, 那么就无法持续提升档案工作的水平, 影响到档案工作的价值和意义, 也不利于提升医院整体管理水平。

二、医院档案管理工作的有效措施

(一) 创新管理理念

首先, 要对档案的价值和作用产生足够的重视, 科技档案可以有效转化为生产力, 只要将科技档案的作用给发挥出来, 就可以创造实在的效益出现, 提升患者服务的质量, 广大人民的生命健康程度得到提升, 因此, 就需要对档案信息资源大力开发和应用。其次, 我们需要清晰的认识到, 医院档案工作并不是一成不变的, 它是动态变化的, 档案管理人员不能够仅仅认为自己的工作就是对资料进行保管和储存, 而应该革新理念, 结合医院的各项工作需求, 及时将档案提供出来。最后, 如今市场竞争日趋激烈, 档案管理人员就需要不断提升工作效率, 将档案及时有效的提供给利用者, 以便更好地服务于医院的发展。

(二) 创新管理手段

在医院档案管理方面, 需要积极的应用现代管理技术;要对传统的纸质档案管理方式进行改变, 统一管理电子档案, 借助于先进的计算机和网络, 来开展日常工作, 如收集、整理、鉴定以及保管和统计档案, 促使文档一体化管理得到实现。归档那些有价值的电子文件, 用电子档案信息来替代部分的纸质档案, 分离档案实体和档案信息, 结合具体情况, 对目录查询系统和网上服务平台进行构建, 以便更好的服务于用户。通过对各类全文数据库和多媒体数据库进行构建, 对管理权限进行科学的设置, 在数据安全保密不受影响的基础上, 将统一管理模式落实下去, 共享资源, 促使档案信息资源的数字化和网络化得到实现, 档案管理工作的现代化水平也可以得到显著提升。

(三) 创新服务方式

在过去的工作中, 通常对管理较为重视, 但是却没有重视服务, 在如今, 需要改变这种错误的认识, 重视档案管理和档案服务工作, 将档案资源给充分利用起来, 对服务领域进行拓展, 以便从更多的层次和角度来服务于医院职工、患者和社会公众。要采取主动的服务模式, 树立主动服务意识, 结合工作需求, 深入调查和研究, 对人们的需求方向进行了解, 将以人为本的原则给落实下去, 构建一个人人平等的档案服务平台, 以便将档案信息资源的作用给充分发挥出来, 更好的服务于医院的各项工作。

(四) 要对管理制度进行健全和完善

首先对岗位管理制度进行完善, 要对分管领导的责任和档案工作人员的岗位职责进行明确, 对档案工作人员起到督促作用, 以便更好的收集、整理、鉴定、保管和利用档案。其次, 对档案归档制度进行完善, 要对各类档案资料的归档范围、归档时间以及保管期限等进行明确;对档案借阅制度进行完善, 对档案借阅的审批登记程序进行明确, 档案安全和保密不受影响的基础上, 将档案资料的服务功能给充分发挥出来。

三、结语

综上所述, 在时代飞速发展的今天, 创新已经受到了人们普遍的重视;对于医院档案管理工作来讲, 也需要跟随形势发展的要求, 大力创新, 充分认识到医院档案管理工作创新的意义, 然后结合具体情况, 采取一系列的措施。相关的档案管理工作人员需要不断努力, 提升自己的专业技术水平, 培养创新意识, 自觉主动的创新。

摘要：随着时代的进步和社会经济的发展, 我国医疗体制进行了深刻的改革, 市场经济体制的确立和完善, 促使医院在发展过程中, 面临着日趋激烈的市场竞争, 针对这种情况, 就需要采取一系列的措施, 不断提升管理水平。在医院管理中, 非常重要的一项工作就是档案管理, 那么就需要跟随时代发展的要求, 进行大力创新。本文简要分析了加强医院档案管理工作创新的意义和有效措施, 希望可以提供一些有价值的参考意见。

关键词：医院,档案管理,管理创新