通信企业ERP系统对财务管理的作用与影响分析

2022-09-11

1 ERP系统内涵

随着市场经济的不断发展和信息技术的不断完善, 企业在发展的过程中会面临较多资源信息, 如何处理数量庞大的信息并进行有效的财务管理, 是每个企业发展需要考虑的问题。随着信息技术的发展, 在通信企业的财务管理中应用ERP系统来加强其管理质量。

所谓ERP系统就是一种以信息技术为基础的企业资源计划系统, 其可以实现对企业员工的系统化管理, 为企业决策提供有效信息, 同时为企业的管理层和员工提供现代化的管理平台。该系统整合了企业的财务会计信息, 能够借助现代信息技术将企业的管理理念、企业的经营业务等囊括在其中, 可以对企业经营发展中的人力、物力、财力资源进行有效的集成与整合, 并对资源进行合理的分配和利用, 从而使企业的经营利润实现最大化。进而可以避免出现在传统的企业管理中的财务管理信息延后的现象, 可以提高对企业财务管理信息的收集、汇总、分析的及时性与准确性, 从而提高对企业管理控制和规划决策的水平。

2 ERP系统在通信企业财务管理中的作用与影响

2.1 有效提高对资金的集中控制, 加强企业的财务集权管理

通信企业的财务管理系统的综合性较强, 且较为复杂, 因为财务管理是企业管理的核心, 对企业的管理质量和管理水平有直接的影响。在通信企业的财务管理系统中应用ERP系统, 可以加强企业内各个部门的联系, 可以对各个部门的信息进行交流与沟通, 可以建立起员工与管理层的信息交流平台, 可以使企业的领导层及时了解员工的情况, 并能及时掌握当前企业的经营发展的情况, 可以使信息在企业内部迅速流通, 并能将企业的资金进行高度集中。企业的管理层可以利用ERP系统, 以加强财务管理来加强对企业内部的各个部门以及部门员工进行管理, 从而实现企业的资源优化、整合与配置。

2.2 提高企业信息的准确性与及时性

企业的财务管理中的会计系统通过记录、核算与分析企业的整个生产经营过程, 并对企业经营中出现的变动的详细情况以及发展经过和结果进行详细的记录。在传统的财务管理系统中, 会计核算工作与财务监控管理是脱节的, 且由于财务管理工作属于“事后”行为, 等到相关的数据信息传递到财务管理人员手中时, 该信息的作用已经被弱化了, 缺乏时效性。但是, 在通信企业财务管理系统中应用ERP系统, 可以在最短的时间内将该会计数据信息传递到相关的各个具体的信息处理模块, 并将模块进行汇总。在收集信息和汇总信息的过程中就已经根据信息完成了一系列的财务工作, 这样就可以有效减少财务管理工作人员的工作量, 并能有效减少在人工处理会计信息中的不必要的错误。而且, 通过应用ERP系统, 可以对企业生产经营中的各个业务环节实行实时监督与管理, 在监控企业的财务管理运行状况的同时, 能够实现对其监控、管理。

3 完善通信企业在财务管理系统中应用ERP系统的措施

3.1 明确企业经营和发展的需求

在企业的财务管理中应用ERP系统, 首先要明确企业的经营和发展的需求, 并对其经营目的进行阐述。要根据企业经济发展实际情况、企业的财务管理特点等进行科学的分析, 判断企业是否具备应用ERP系统的基本条件, 判断通过应用该软件对促进企业的财务管理有哪些具体的优势与特点。企业要对其自身经营发展过程中企业发展特点、企业在市场经济发展中所占的地位、企业的经营管理模式等进行分析, 并寻找制约企业经济发展的因素以及提高企业核心竞争力的有效措施。企业要能积极地寻找在其发展过程中财务管理存在的问题与缺陷, 能够从宏观的角度对企业的财务管理流程进行审视, 对企业使用ERP系统可能产生的经济效益进行科学的预测。这样在企业的财务管理系统中应用ERP系统, 就可以充分调动各个部门的职能特点, 将其与企业的财务报表有机结合起来, 从而为企业创造出更大的经济效益。

3.2 完善其内部的控制系统, 提高系统信息质量

应用ERP系统进行企业的财务管理工作, 对企业的会计工作提出了新的要求, 要保证相关的会计人员在将会计信息输入到系统终端时信息的准确性, 这样才能在对信息进行集中汇编和传导过程进行科学的管理, 并能将企业的财务管理和企业各个部门职能管理紧密联系起来, 制定相应的奖惩措施, 可以有效地提高企业的工作质量与工作效率。通过不断完善ERP系统的内部控制系统, 提高信息的质量来不断提高企业的内部财务控制管理水平, 可以保证在ERP系统的信息对员工开展工作和管理层制定决策都有积极的影响, 为其提供有效地帮助。同时还可以将财务管理的责任具体的划分到员工身上, 能够加强企业管理水平。

3.3 完善ERP系统的应用原则

在将ERP系统应用到企业的财务管理系统中时, 需要对其进行信息化的改革, 在改革过程中应该坚持以下原则, 详表1。

3.4 及时更新, 选择恰当的ERP系统软件

因为ERP系统还包括国内应用软件和国外应用软件两种, 随着信息技术的不断发展, 我国的国内软件也获得了巨大的发展, 并且软件技术日渐成熟, 在国内也形成了一定的ERP系统软件市场, 有很大一部分软件已经能够满足企业发展财务管理的需要, 在现代企业管理中获得广泛的应用, 并能及时上门进行维修与检测。通信企业在发展的过程中要根据自身的经济实力、经营发展需要来选择合适的ERP系统软件。且随着信息技术的不断更新, 要定期对企业的财务管理中应用的ERP系统进行及时的更新与审计, 以满足企业业务拓展和经营发展的需要。

4 结语

总而言之, 随着经济的不断发展, 市场中的竞争更加激烈, 企业要想不断增强其在市场中的竞争力, 就要不断提高其管理水平。通过应用先进的管理系统, 比如, ERP系统, 来加强企业的财务管理系统信息的真实性与准确性, 从而促进企业财务管理系统集约化程度不断提高, 并不断完善企业的财务管理, 为企业的经营发展提供更加完善的决策依据, 能有效提高企业的管理水平。

摘要：近年来, 我国经济迅速发展, 市场竞争更加激烈, 且随着信息技术的不断发展, 在企业的管理中开始广泛地应用信息技术系统。通过应用信息技术来进行财务管理, 比如在通信企业中应用ERP系统可以对企业中的多元化信息进行处理, 并能有效地提高系统的集成化程度, 对企业的财务管理工作起积极作用。本文就是以ERP系统的内涵作为切入点, 对ERP系统内涵在财务管理中的作用与影响进行探讨, 并提出完善通信企业在财务管理系统中应用ERP系统的措施。

关键词：通信企业,ERP系统,财务管理